Spu orb pensjonskasseprogram. Spoo orb nyeste versjon

Moderne informasjonsteknologier mestres vellykket av offentlige etater for å automatisere datautvekslingsprosesser. Du kan laste ned Spu_orb-programmet, siste versjon 2019, gratis fra utviklerens offisielle nettsted for å forberede og sende inn korrekte rapporter til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. Søknaden er anerkjent som den beste innen sitt felt av både spesialister og utøvere.

Gratis nedlasting Spu_orb:

Hovedformålet med denne programvaren er å behandle personopplysninger og lage regnskapsdokumenter for Pensjonsfondet. Programvaren ble utviklet av spesialister fra pensjonsfondet i Orenburg-regionen og distribueres uten restriksjoner. Programmet er designet for bruk av bedrifter, organisasjoner og individuelle gründere; det er ingen kostnad for bruken.

Systemkrav for Spu_orb-programmet

Bukhsoft kan brukes på personlige datamaskiner som starter med modifikasjoner av Pentium 4-nivået og høyere. Arbeidsstasjonen må oppfylle følgende systemkrav:

• prosessor klokkefrekvens – over 1000 MHz;
• RAM-kapasitet – 256 MB eller mer;
• skjermkort - 32 MB og høyere;
• skjerm med en minimum skjermoppløsning på 600×800;
• For å sikre normal drift krever programmet mer enn 500 MB ledig plass på harddisken.

Applikasjonen er utviklet for å fungere under Windows-operativsystemversjonene 2000, XP, Vista og 7. Utarbeidelse av rapporter for pensjonsfondet ved å bruke programvaren Spu_orb vil ikke ta mye tid, og å mestre ferdighetene til å jobbe med det, et innledende nivå datakunnskaper er tilstrekkelig.

Endringer i programmet for 2019

Rapporteringssystemet i Pensjonskassen blir stadig forbedret for å øke effektiviteten og bærekraften. Applikasjonsutviklere overvåker disse endringene og tar skritt for å tilpasse produktet til nye krav. Den nye versjonen av pensjonskasseprogrammet Spu_orb 2019 lar deg lage rapporteringsdokumenter som tar hensyn til de siste innovasjonene.

Det er spesielt gjort følgende endringer og tillegg i søknaden:

• Ved inntasting av data i RSV-1 er informasjonen sortert i pkt. 6.6 og skjema for utskrift av dokument på papir er rettet tilsvarende.
• Skjemaet ovenfor lastes opp gjennom midlertidige tabeller og plasseres deretter i riktig rekkefølge av rapporteringsperioder. Nødvendige endringer er gjort i det trykte skjemaet.
• Prosedyren for import av pkt. 6.6 i nevnte skjema i fjorårets versjon er rettet.
• I stedet for Address Classifier, har KLADR-modulen med den siste modifikasjonen blitt introdusert i Spu_orb PFR-programvaren for Orenburg-regionen.

Avdelingens spesialister jobber kontinuerlig med å forbedre sitt produkt og gi teknisk støtte til brukerne. Det er utarbeidet en oppdatering til PFR-programmet Spu_orb Orenburg, som kan lastes ned på den offisielle portalen. Programvaren er beregnet for gratis distribusjon og er gratis å laste ned.

Funksjonalitet og muligheter til Spu_orb

For å bruke regnskapsprogramvare må du laste ned setup_Spu_orb.exe i et zip-arkiv, pakke det ut og installere det på datamaskinen. Brukeren må godta vilkårene i lisensavtalen med utvikleren. Under installasjonen av programvarekomponenter må du spesifisere regionskoden for bedriftens plassering eller registrering av en individuell gründer.

Utarbeidelse av personlige regnskapsdokumenter ved å bruke denne applikasjonen begynner med å legge inn data om bedriften i den aktuelle delen. Programvaren lar deg gjøre individuelle innstillinger; spesielt må du spesifisere banen til programmet for å sjekke XML 7.0-filer. For brukerens bekvemmelighet utføres kontroll over korrekt utfylling av elektroniske skjemaer i grupper.

Verifikasjonsprogrammet identifiserer feil som uunngåelig dukker opp når du fyller ut dokumenter. Du kan laste ned applikasjonen enten fra den offisielle portalen til utviklerens organisasjon eller skaffe den gratis i en hvilken som helst pensjonsfondgren. Programvareproduktet Spu_orb gir rask datainntasting i femten typer elektroniske skjemaer beregnet på å generere rapporter til Pensjonsfondet.

Applikasjonsutviklerne har introdusert en spesiell modul i den, som gjør det mulig å laste opp forberedte dokumenter. Før vi utfører denne operasjonen, sørger vi for å sjekke dataene. For å forenkle arbeidet med programmet er det mulig å importere informasjon fra pensjonskassefiler og overføre informasjon fra andre applikasjoner gjennom en spesiell del i menyen. Bruken av spesiell programvare forenkler arbeidet til regnskapsførere og HR-spesialister betydelig.

Hvert foretak må samarbeide med Pensjonsfondet i Russland (PFR) ved å sende inn alle rapporter for sine ansatte i tide. Fra og med 2011 kreves det rapportering hvert kvartal. Dermed oppsto behovet for å automatisere prosessen med å samle inn og sende informasjon til Pensjonskassen.

I dag brukes programvare for å sende rapporter om ansatte til Pensjonsfondet i nesten alle moderne virksomheter. En nybegynner gründer står overfor et vanskelig valg når det gjelder å velge nødvendig programvare. Det er nødvendig å forstå hvilke av alle programmene for behandling og innsending av rapporter til pensjonsfondet ved denne spesielle virksomheten som vil gi mest nytte.

I henhold til gjeldende lovgivning kan rapporter leveres personlig eller i elektronisk versjon. For å bytte til elektronisk dokumenthåndtering er det nødvendig å inngå en passende avtale med tilsynsmyndighetene.

De siste årene har offentlige etater i økende grad oppfordret virksomheter til å gå over til elektronisk dokumenthåndtering. Dette ble mulig takket være fremveksten av spesielle teleoperatører.

Disse operatørene er imidlertid ikke alltid gratis. Noen har til og med assosiasjoner til bomveier. Selv om det også finnes gratisversjoner.

Muligheten til å bytte til elektronisk sirkulasjon er ennå ikke obligatorisk. Hver virksomhet har rett til å velge hvordan den skal vedlikeholde sin dokumentasjon.

For å sende dokumenter til tilsynsmyndighetene elektronisk, må minst 3 vilkår være oppfylt:

1. Tilgjengelighet av nødvendig programvare for innsamling av informasjon og rapportering;
2. Programmer for overføring av alle rapporter til regulerende myndigheter;
3. Tilgjengelighet av en kvalifisert elektronisk signatur.

I tillegg til å fylle ut alle dokumentene i disse programmene, er det også mulig å overføre informasjon til tilsynsmyndighetene.

Hovedfunksjonene til programvaren inkluderer:

• utarbeidelse av pålitelig informasjon;
• opprette en applikasjon;
• utarbeidelse av individuell informasjon;
• opprette de nødvendige pakkene med dokumenter;
• gruppering av dokumenter i kategorier;
• utgang av dokumenter (hvis en papirkopi er nødvendig);
• utskrift av nødvendige medfølgende dokumenter;
• overføring av rapporter til kontrollmyndigheter;
• sjekke den kompilerte rapporten;
• redigere den kompilerte rapporten.

Liste for 2018

Rapporteringsprogramvare velges av lederen avhengig av de nødvendige funksjonene. Programvaren kan kun ha én funksjon (for eksempel kun overføring) eller kombinere alle funksjoner samtidig, fra å utarbeide dokumenter til å overføre dem

Fordelene med å bruke rapporteringsprogrammer inkluderer:

• Du kan sende inn dokumenter frem til kl. 21.00 (mens papirversjoner bare aksepteres frem til kl. 18.00, avslutter Russlands pensjonsfond arbeidet sitt og rapporter godtas ikke);
• Du kan leie direkte fra kontoret ditt;
• hvis lederen ikke er der, kan du sende inn rapporter uten å vente på at han skal sette et stempel.

For å utarbeide dokumenter

Slike programmer har en funksjon for utfylling og rapportering. Ofte lastes informasjon ned direkte fra regnskapsprogram.

Det er viktig å kontrollere at formatet på regnskapsprogrammet samsvarer med formatet på programvaren for utfylling av elektronisk rapportering.

Dersom bedriften sysselsetter mer enn 25 ansatte, skal rapporteringen skje strengt tatt i elektronisk format. For å sende inn elektronisk rapportering må du:

• generere den nødvendige pakken med dokumenter;
• kontrollere og korrigere alle feil;
• sjekke rapporter for virus og farlig programvare;
• overføring i kryptert form til Pensjonskassemyndighetene.

For rapportering

Spesialprogrammer er utviklet spesielt for utarbeidelse, verifisering og innsending av rapporter. Ved å besøke den offisielle nettsiden til Pensjonsfondet i Russland (PFR) kan du få den anbefalte programvaren gratis. Etter at rapporten er sendt ved hjelp av et av programmene, sendes et kvitteringsbrev fra fondet til returadressen. Hvis du oppdager feil, vil du i stedet for et brev som bekrefter mottak av data motta et brev som indikerer feilene og ber om retting. Rapporten skal rettes og sendes innen fristen som er angitt i brevet.

Til syvende og sist får forsikringstaker fra Pensjonskassen en protokoll for overvåking av rapportering. Det er offisielt, ettersom det er sertifisert av den elektroniske signaturen til Pensjonsfondet i Russland-enheten. Som svar må du sende den samme protokollen, men allerede signert av forsikringstakeren selv. Disse handlingene bekrefter at dokumentet er mottatt.

For sjekk

For å sjekke de genererte rapportene, må du bruke to viktige programvarer, disse er CheckXML og CheckPFR. De anbefales brukt av en resolusjon fra styret i Pensjonsfondet i Russland. Søknadene godkjenner skjemaene for nødvendig dokumentasjon for personlig regnskap og bestemmer formatet for ferdige filer. Programmene tilbys gratis for forsikringstakere.

Takket være dem kan ferdige rapporter enkelt sjekkes. De har en innebygd adresseklassifiserer. De vil vise alle feilene i den ferdige rapporten.

CheckPFR og CHECKXML

CheckXML og CheckPFR programvareapplikasjoner er nå ganske vanlige på grunn av deres utmerkede funksjonalitet. Takket være dem kan du sjekke allerede gjennomført rapportering for Pensjonskassen. Deretter kan rapporter fritt sendes via Internett eller sendes på et lagringsmedium. Disse programmene lar deg være trygg på at all rapportering er korrekt kompilert. Det vil si at slik rapportering der det absolutt ikke er noen feil, vil umiddelbart bli akseptert av Pensjonsfondet i Russland uten innvendinger.

Disse programmene for å sjekke rapporter om forsikringspremier anbefales for bruk av pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. På betalers arbeidsstasjon skal disse programmene plasseres samtidig og skal oppdateres i tide.

Last ned programvaren og installer den i en egen katalog. For å teste filer, logg inn i programmet og spesifiser banen til filene med rapportene du vil sjekke.

1. Gå til "Data"-delen i menyen.
2. Du må klikke på "PFR-filtesting".
3. Deretter kan du direkte velge filene som skal testes.

Resultatet av sjekken i et nytt vindu er en protokoll som lar deg fastslå tilstedeværelse eller fravær av feil. Alle feil som gjøres under registreringen, inkludert tidligere genererte filer og regnskapsdokumenter, fordeles i henhold til grovhetskoden.

• 10 – situasjonen oppstår ikke så ofte, men den forekommer, en slik fil kan godtas uten forvarsel;
• 20 – en slik situasjon er utvilsomt mulig, men den krever korrigering;
• 30 – blokker og elementer er ordnet feil, i tillegg kan enkelte obligatoriske deler av rapporteringen mangle helt;
• 40 – upassende koder og symboler ble brukt i rapporteringen;
• 50 – hele filstrukturen er feil, en alvorlig feil.

Hvis programmene, etter å ha sjekket, viser at det er feil i filen, vil de territorielle organene til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen ikke godta det.

Hva sjekker det?

Disse typer programvare lar deg kompilere og sende flere typer rapporter på en riktig måte. Dette sparer betydelig tid og beskytter mot ulike typer feil under kompilering. All informasjon for dokumenter (regnskap, skatt og pensjon) lastes automatisk ned fra organisasjonens felles database.

Så hva er det egentlig disse to typene programvare sjekker etter?

Sjekk PFR

1. Slike dokumentasjonspakker for personlig regnskap er SZV-6-1, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, SZV-6-2, ADV-11.
2. Slike former for kvartalsrapportering som RSV-2 og RSV-3.
3. SZV-M.

Denne programvaren sjekker følgende filer som trådte i kraft i 2010.

1. Skjema RSV-1 kvartalsrapportering.
2. Slik regnskapsdokumentasjon som SZV-6-4, ADV-6-5, ADV-6-2, SPV-1.
3. RSV-2 og RSV-3

I tillegg sjekker programmet filer for pensjonsfondet med følgende dokumenter:

• spørreskjemadata;
• separat informasjon for hver person om inntekt og arbeidserfaring i skjemaet SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, ADV-6-3, SZV-4-1, SZV-4-2;
• uttalelser om beregning av bidrag til forsikringsfondet;
• søknader om en kopi av forsikringsbeviset og dets videre utveksling;
• sertifikater i tilfelle død;
• skjema for innskudd til forsikringskassa etter frivillig samtykke.

Siste endringer

Som nevnt tidligere må disse programmene oppdateres.

1. OKVED-2-klassifikatoren er endret.
2. Katalogen med alle KLADR-adresser er oppdatert.
3. Hvis fødselsdatoene på dødsattestene var før 1900, men ikke før 1880, så er resultatet et advarselsnummer 20. Det er klassifisert som for gammelt eller en spesiell dato. Selv om det tidligere ble kastet en feil i dette tilfellet.
4. Kodesamsvarskontrollen for oppgjørsdokumenter for 2014 og 2015 er kansellert.
5. I fødselsdataene i underseksjonen "Fødselssted" er det mulig å indikere alle 4 elementene i denne blokken. I dette tilfellet genererer ikke systemet en feil.

I CheckPFR-programmet:

1. Verifiseringen av SZV-M-dokumentasjonen ble utført i samsvar med kravene til det oppdaterte formatet, som ble godkjent av vedtaket fra Russlands pensjonsfond. Vi snakker om en resolusjon om godkjenning av ny informasjon for å føre journaler av både individuell og personlig karakter.
2. I SZV-STAZH-skjemaet ble det utført kontroller mot albumet med informasjonsutvekslingsformater.

Hvor finner du den nyeste versjonen og hvordan du oppdaterer den

Den siste versjonen av denne programvaren er på den offisielle ressursen til det russiske pensjonsfondet. Der finner du også detaljert informasjon om hva de er, hva som trengs for å lansere, med mer.

Det er viktig å huske at programvareoppdateringer ikke skjer automatisk. De er ikke utstyrt med eget oppdateringssystem. Derfor, hver gang før du sender rapporter, må du se etter nye eller ikke-utgitte versjoner. Hvis det er en ny versjon, er det viktig å fjerne den forrige.

Hvordan er CheckUFA forskjellig fra CheckXML? Finn ut i denne videoen.

Siste versjon av programmet Spu_orb for Windows ligger på nettstedet vårt. Utviklerne av Pensjonsfondet tilbyr brukerne en rekke nyttige programvareprodukter designet for å gjøre utvekslingen av rapporteringsinformasjon med tilsynsmyndighetene mer produktiv og effektiv. Spu_orb-løsningen er et slikt alternativ. Dens betydning er dannelsen av regnskapsdokumentasjon for den russiske føderasjonens pensjonsfond (personlig regnskap) og behandling av personopplysninger.

Hovedfordeler

Gratis nedlasting av Spu_orb-programmet er nødvendig for kommersielle og offentlige virksomheter og individuelle gründere. Det vil fungere riktig på datautstyr som kjører et hvilket som helst Windows-operativsystem (32 bit eller 64 bit). Blant fordelene med denne løsningen:

• rask utarbeidelse av den nødvendige pakken med dokumenter;
• praktisk inntasting av nødvendig informasjon;
• arbeide med en rekke rapporteringsskjemaer;
• utskrift og opplasting av ferdig dokumentasjon.

Å laste ned og installere programvaren er veldig enkelt og tar ikke mye tid. Selv en nybegynner kan takle denne oppgaven. Den russiske versjonen av Spu_orb-programmet lar deg importere XML-filer og skrive ut tomme skjemaer. Å ha en kalkulator for å beregne bidrag fra individuelle gründere er en ekstra fordel.

Systemkrav

Programvaren krever ingen spesielle ferdigheter fra brukere. Denne løsningen, som har et intuitivt grensesnitt, vil fungere problemfritt hvis datamaskinens maskinvare oppfyller følgende betingelser:

• 256 MB – mengde RAM;
• Windows (XP, Vista, 2000, 7, 8 (32 bit eller 64 bit));
• 32 MB - skjermkort;
• 600 x 800 – skjermoppløsning;
• 500 MB – mengden ledig plass på harddisken.

Den nye versjonen av Spu_orb-programmet på russisk er en oppdatert og modifisert løsning. Utviklere overvåker kontinuerlig endringer som blir introdusert og tilpasser produktet deres avhengig av gjeldende krav.

Funksjonalitet

Det er enkelt å laste ned og installere Spu_orb. Det er nok å godta vilkårene i lisensavtalen. Oppsett av programmet begynner med å legge inn informasjon om bedriften eller data som er relatert til aktivitetene til en individuell entreprenør. Etter å ha lagt inn rapporteringsbetingelsene, indikerer applikasjonen automatisk mangler og skrivefeil. Disse feilene må løses.

Programmet fungerer med følgende skjemaer: ADV (1, 2, 3, 8), DSV (1 og 3.), RSV (1 og 2), SZV (1, 3, 4-1, 4-2, 6- 1, 6-2, 6-3, 6-4), SpV (1 og 2). Søknaden vil også være nyttig når du skal utarbeide et omslagsark med individuell informasjon og informasjon om arbeidserfaring. I tillegg til de merkede elementene fungerer løsningen med nyttige informasjonsdatabaser.

Programvaren vil i stor grad lette arbeidet til regnskapsavdelingen. Det vil være spesielt nyttig for spesialister som samtidig vedlikeholder flere databaser (send inn rapporter om to eller flere bedrifter eller individuelle gründere). Glad i bruk.

Du kan sende inn rapporter til Pensjonskassen ved hjelp av elektroniske kommunikasjonskanaler. For å gjøre dette, må du bruke spesiell programvare.

Hvilket program finnes i 2019 for å sende inn rapporter til Pensjonskassen? Pensjonssystemet er jevnlig gjenstand for reformer.

Noen ganger er det svært vanskelig å holde styr på alle endringene i prosessen med å sende inn rapporter til Pensjonskassen. Derfor blir bruken av ulike programmer for å sende inn rapporter til fondet mer og mer populært.

Slik programvare oppdateres jevnlig for å ta hensyn til endret lovverk. Hvilket program for å sende inn rapporter til Russlands pensjonsfond eksisterer i 2019?

Grunnleggende aspekter

Enhver gründer som har minst én ansatt er pålagt å rapportere om sin virksomhet til pensjonskassen.

For øyeblikket kan du sende inn rapporter:

Bruken av spesielle programmer forenkler i stor grad prosessen med å sende inn rapporter til pensjonsfondet.

Online tilgang er den mest praktiske for å overføre informasjon, men før du bruker den, må du inngå en spesiell avtale med pensjonsfondet.

Når søkerens registrering er bekreftet, kan du sende elektroniske rapporter uten frykt for at de ikke når frem til tiltenkt destinasjon.

Det må huskes at manglende innlevering av rapporter i tide kan medføre bøter for skattyter.

Etter å ha mottatt nettrapporten innen fire dager, gir Pensjonskassen melding til skattyter om at den har godtatt rapporten for verifisering. Ellers oppstår et avslag og du må korrigere dataene.

Definisjoner

Pensjonsrapportering er informasjon om ansatte som det er opptjent og utbetalt lønn til for rapporteringsperioden. Samtidig vises informasjon om inntektsbeløpet til hver enkelt ansatt.

En rapport kombinerer opptjening av forsikringspremier, sykeforsikring og pensjon.

Personlig regnskapsinformasjon sendes til den russiske føderasjonens pensjonsfond sammen med rapporteringserklæringer for samme periode.

Alle skattytere som bruker innleid arbeidskraft må sende inn til Pensjonskassen.

Det leies også ut dersom det ikke er utbetalinger til enkeltpersoner i en viss periode. Entreprenører må sende inn erklæringer til de offisielt gir avkall på sin eksisterende arbeidsgiverstatus.

Programmet for innsending av rapporter til Pensjonsfondet er en spesiell programvare som forenkler utarbeidelse og innsending av rapporter.

Oftest bruker bedrifter spesiallisensiert utstyr for å registrere lønn og relaterte bidrag/skatter.

I dette tilfellet kan rapportering være en innebygd funksjon. Hvis regnskapet gjøres manuelt, eller programvaren som brukes ikke er oppdatert, blir et spesialprogram den ideelle løsningen.

Hovedfunksjoner

De grunnleggende funksjonene til programmer for å sende inn rapporter til pensjonsfondet er:

Forbereder nøyaktige data	Nødvendig for å opprette en personlig konto og utstede et forsikringsbevis
Dannelse av en søknad	Ved utveksling eller utstedelse av et duplikat forsikringsbevis
	Om de forsikrede
Utforming av ulike dokumenter	Om arbeidserfaring, tilleggsforsikringsavgift
Gruppering av dokumenter	I henhold til kravene
Datautgang	På papir og elektroniske medier
	—
Sender rapporter til Pensjonskassen	—
Kontrollerer den ferdige rapporten	—
Redigering av rapporter	—

Programmet for kontroll av PFR-rapportering velges av arbeidsgiver avhengig av nødvendige funksjoner.

Programmet kan ha én funksjon eller kombinere hele rapporteringsprosessen fra forberedelse til innlevering.

Du kan bruke gratis programvare levert av Pensjonsfondet eller bruke betalt programvare. Men først må du sørge for at pensjonsoppgavene sendt av det valgte programmet vil bli akseptert av fondet.

Fordelene ved å bruke programmer for å sende inn rapporter elektronisk inkluderer følgende:

Det må sies litt om ulempene med programmene. Den største ulempen er at dersom det ikke er mulig å sende en elektronisk rapport, vil ingen annen rapport bli akseptert.

Pensjonskassen vil være motivert av at den er inngått med arbeidsgiver.

Dette betyr at verken papir eller annen rapportering, unntatt elektronisk, kan aksepteres.

Når du bestemmer deg for å bruke programvare for å sende inn rapporter til pensjonsfondet, må du ta hensyn til at hvis organisasjonen har mer enn femti ansatte, sendes rapporter bare i elektronisk form.

Siden 2019 er grensen for innleide arbeidere tjuefem personer.

Juridisk grunnlag

På slutten av 2019 godkjente presidenten for Den russiske føderasjonen. I henhold til bestemmelsene ble det innført et nytt format for månedlig rapportering til Pensjonskassen for arbeidsgivere.

Dette skyldtes behovet for å spore lønnen til arbeidere som allerede har pensjonert seg, men som fortsetter å jobbe på sitt forrige arbeidssted.

Unnlatelse av å gi en rapport vil resultere i straffer. I henhold til den nye loven skal alle arbeidsgivere månedlig rapportere til pensjonskassen data som fullt navn, skatteidentifikasjonsnummer og SNILS til sine ansatte.

Normen har vært gjeldende siden april 2019. Når det gjelder rapportering til Pensjonskassen generelt, må du rapportere fire ganger.

Rapporter sendes en gang i kvartalet. Frister for å levere rapporter er regulert.

Programmer for rapportering til Pensjonskassen i 2019

Dersom gjennomsnittlig antall ansatte er mer enn tjuefem personer, er arbeidsgiver pålagt å levere rapporter utelukkende i elektronisk form.

Rapporter som sendes inn på denne måten sertifiseres med en forbedret elektronisk signatur. Alle har imidlertid rett til å sende inn rapporter via elektroniske kommunikasjonskanaler. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å sende inn papirrapporter.

For å gi elektronisk rapportering må du:

Spesialprogrammer brukes til å utarbeide, generere og verifisere rapporter.

Du kan få dem gratis ved å laste dem ned fra den offisielle nettsiden til Pensjonsfondet i Russland, i delen som heter "Gratis programmer, skjemaer og protokoller."

Etter å ha sendt de ferdige rapportene til Pensjonskassen gjennom programmet, vil fondet motta en elektronisk kvittering som bekrefter mottak av dataene.

Dersom det er feil vil du motta en kvittering som angir årsaken til feilrapporteringen. Rapporter skal korrigeres og sendes til verifisering innen fastsatt tidsramme.

Basert på resultatene av rapporteringsverifiseringen, mottar forsikringstakeren fra pensjonsfondet en kryptert rapporteringskontrollprotokoll, sertifisert av den elektroniske signaturen til pensjonsfondets territorielle avdeling.

Som svar må du sende den samme kontrollprotokollen, men med signaturen fra forsikringstakeren, som bekrefter mottak av dokumentet.

For å lette innsending av elektroniske rapporter, kan forsikringstakere bruke offentlig tilgjengelige verifiseringsprogrammer og rapporteringsforberedende programmer som ligger på nettstedet til Pensjonsfondet i Russland i delen "Elektroniske tjenester".

Samtidig har ikke arbeidsgiver forbud mot å bruke tredjeparts programvare, både gratis og betalt.

Det viktigste er å sørge for at TCS-operatøren har en avtale med Pensjonsfondet i Russland og har rett til å sende inn rapporter til forsikringstakerne.

For å utarbeide dokumenter

Et av de mer populære og passende programmene for å utarbeide personlig rapportering og sende den til pensjonsfondet er "PU 5-dokumenter".

Ved bruk av 1C-programmer for personaljournaler og lønnsberegninger kan du også lage en fil med nødvendig informasjon i dem. Det mottatte materialet lastes inn på nytt i "PU 5", og her er den nødvendige rapporten allerede samlet.

Dette DAM-programmet vil forberede rapportering til Pensjonsfondet. Det er også ment for utarbeidelse av individuell informasjon i pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen i form, ADV.

De viktigste programvarefunksjonene er å lage:

Forberedelse	Personlig informasjon
	Utveksling av forsikringsbevis
	Utstedelse av duplikat forsikringsbevis
Utarbeidelse av individuell informasjon	I henhold til skjemaene,
Opprettelse av ADV-10	Sammendragserklæring i henhold til SZV-3 skjemaer
	Betalingsoppgave for SZV-4-x
Opprettelse	Informasjon om arbeidserfaring i registreringsperioden i det obligatoriske pensjonsforsikringssystemet
Opprettelse	Informasjon om dødsfall
Opprettelse	Ekstra forsikringspremier Register over forsikrede om overføring av tilleggsforsikringspremier
Manuell inntasting	RSV-1,
Grupperingsdokumentasjon	Følgelig, "Instruksjoner for utfylling..."
Utdata til magnetiske og papirmedier	For innsending til Pensjonskassen
Utskrift av tilhørende dokumentasjon	Og blanke former for godkjente dokumenter

For å sende inn rapporter

Du kan sende inn rapporter til Pensjonsfondet ved å bruke det mest kjente programmet kalt "Legal Taxpayer".

Dette er et gratis program for å sende inn rapporter til den russiske føderasjonens pensjonsfond, også beregnet på å fylle ut ulike skatte- og regnskapsrapporter. Dette programmet fullautomatiserer prosessen med å utarbeide rapporteringsdokumentasjon.

"Taxpayer Legal Entity" ble utviklet etter ordre fra Federal Tax Service of the Russian Federation. Ved hjelp av programmet kan du sende inn elektroniske rapporter og papirrapporter med en todimensjonal strekkode av PDF417-symboler.

I henhold til brev fra Federal Tax Service of the Russian Federation nr. ЗН-4-12/9271@ datert 6. juni 2012, fra versjon 4.30 av Legal Entity Taxpayer-programmet, må papirrapportering genereres med koden PDF417.

For sjekk

Du kan bruke CheckXML-programmet for å sjekke pensjonsoppgavene dine. Den er designet iht.

Denne bestemmelsen godkjente dokumentasjonsformene for personlig regnskapsføring og bestemte formatet for ferdige pensjonsrapporteringsfiler - 7.0 XML.

Programmet tilbys forsikringstakere gratis gjennom regionale avdelinger av Russlands pensjonsfond. Det er et universelt tiltak for å vurdere riktigheten av å lage rapporter i elektronisk format.

Med dens hjelp er det enkelt å sjekke den ferdige rapporten. I tillegg har programmet en innebygd adresseklassifiserer fra Statens vitenskapelige forskningssenter til Federal Tax Service of the Russian Federation.

CheckXML er et testprogram og kan ikke brukes til å rapportere eller legge inn nødvendige data.

Men med dens hjelp kan du sjekke rapporter for feil og få en filbekreftelseslogg. Alle oppdagede feil i den genererte rapporten er oppført her.

Hvor kan jeg få den nyeste versjonen?

Siden pensjonssystemet hele tiden er under reform, trenger også programmene som brukes endringer.

I denne forbindelse oppdateres den eksisterende programvaren for å sende rapporter til pensjonsfondet kontinuerlig. For å unngå feil når du utarbeider og sender rapporter, bør du overvåke fremveksten av nye versjoner av programmet som brukes.

Du kan få siste versjon av programmet for å forenkle rapporteringen på Pensjonskassens nettsider. Her er oppdaterte programmer fritt tilgjengelig, i seksjonen kalt "Elektroniske tjenester".

Det er også praktisk å bruke den elektroniske tjenesten "Premiebetalers konto". Alle etablerte dataformater, oppdaterte dokumentskjemaer og redigerte regler for kontroll av rapporter er lagt ut her.

Ved å bruke kontoen kan du ikke bare sjekke kontoutskriftene, men også se relatert informasjon og så videre. Alle prosesser utføres i sanntid.

Hvordan oppdatere programmet

For å oppdatere rapporteringsprogrammet, gå til pensjonsfondets nettside i delen "Programvare".

Her må du laste ned ønsket program og installere det på nytt på datamaskinen du bruker. Du kan også kontakte en hvilken som helst pensjonskasseavdeling for å oppdatere programmet.

Det nye programmet vil bli skrevet til flash-stasjonen eller disken. Etter dette gjenstår det bare å installere det oppdaterte programmet.

Hvis du støter på problemer med å bruke programmet for å utarbeide og sende inn rapporter til pensjonsfondet, kan du kontakte fondets territorielle avdeling.

Pensjonsfondsansatte vil selvfølgelig ikke fylle ut rapporten selv, men de vil hjelpe deg med å forstå nyansene ved å jobbe i programmet og forklare prosedyren for å fylle ut RSV-1-skjemaet.

Eventuelle spørsmål om arbeid med programmer og nedlasting av oppdaterte versjoner kan også avklares ved å ringe til din Pensjonskasseavdeling.