Hvordan indeksere lønn i henhold til arbeidsloven? Er det nødvendig med årslønnsindeksering?

Basert på artikkel 134 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må lønnsindeksering utføres i alle organisasjoner uten unntak.

Dens obligatoriske natur er hevet over tvil. Selv om skruppelløse ledere ignorerer denne lovgivende normen og ikke øker folks lønn flere år på rad.

Inkonsekvent indeksering

Lønnsindeksering er selskapenes ansvar ved lov, men det er fortsatt ingen enhetlig regulering for gjennomføringen.

Problemstillingens tvetydighet gir opphav til mange tvister som fører til konfliktsituasjoner mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, arbeidsgiver og tilsynsmyndigheter.

På grunn av mangelen på en enhetlig forskrift for implementeringen, er indekseringsmekanismen uklar:

• Hva skal egentlig indekseres: den konstante komponenten av lønnen eller den variable delen også?
• Hva bør indekseringsfrekvensen være?
• Hvilke indikatorer bør tas for å beregne indekseringskoeffisienten?
• Hvordan lovlig formalisere en slik økning i inntektene?

Bare én ting er klart, det indeksering må utføres obligatorisk for alle ansatte i organisasjonen uten unntak.

Forskjeller mellom lønnsøkning og lønnsindeksering

Mange arbeidsgivere tror feilaktig at hvis de årlig øker lønnen i bedriften, er det ikke nødvendig å indeksere lønn.

Faktum er at å øke lønningene og indeksere inntektene er to forskjellige ting. Tross alt kan lønnen økes for en eller alle ansatte. Noen vil få en økning på 10 % av lønnen, mens andre får en økning på 50 %. Når lønnen økes, gis pålegg, ny bemanningstabell godkjennes og tilleggsavtaler til arbeidskontrakter signeres. Hensikten med å øke lønnen er å interessere en bestemt medarbeider for videre samarbeid.

Hensikten med lønnsindeksering er å bringe arbeidstakernes lønn på linje med gjeldende konsumpriser og dermed som et minimum opprettholde livskvaliteten på samme nivå.

Lønnsindeksering, i motsetning til lønnsøkning, gjennomføres samtidig for alle ansatte med samme faktor.

På grunn av mangelen på en enhetlig prosedyre, anbefaler vi at alle organisasjoner for å overholde arbeidslovgivningen vedtar et internt dokument som regulerer prosedyren for indeksering av lønn. Dette vil beskytte bedrifter mot problemer i tilfelle en revisjon av overholdelse av arbeidsrettslige standarder og vil tillate utøvere å ha en klar forståelse av prosedyren.

Punkter som en lokal forskriftslov om indeksering bør inneholde:

1. Hyppighet av lønnsindeksering: månedlig, kvartalsvis, hver sjette måned, årlig. Det er ikke tilrådelig å gjennomføre indeksering en gang i måneden eller kvartalet, siden dette er en svært arbeidskrevende prosess, spesielt i virksomheter med stor stab. Det er viktig at indeksregulering gjennomføres minst en gang i året, for eksempel årlig fra 1. januar.

1. Indekseringsnivå. På grunn av usikkerheten rundt problemet er det tillatt å koble denne koeffisienten:

• til forbrukerkvalifikasjonsindeksen for en bestemt periode i regionen der selskapet er lokalisert eller i Russland som helhet;
• til den offisielt anerkjente føderale eller regionale inflasjonsraten;
• å øke det nasjonale eller regionale livsoppholdsnivået for den yrkesaktive befolkningen;
• til en økning av minstelønnen i hele landet eller regionen.

Hvis ingen av disse indikatorene er tilfredsstillende, er det ingen indikasjon noe sted på at det er umulig å etablere en spesifikk koeffisient som lønnen regelmessig vil bli indeksert med.

Det er viktig at det utarbeides og godkjennes et dokument som regulerer indeksreguleringen og at kravene oppfylles utvilsomt.

Hvilke komponenter av inntekten må indekseres?

For å utføre obligatorisk indeksering av lønn, er det nok å indeksere dens konstante del - lønn, tollsats, akkord. I de fleste selskaper er alle andre deler av inntekten - godtgjørelser, bonuser, som regel, knyttet i prosent til den konstante komponenten. Derfor vil deres økning naturlig nok føre til en økning i alt annet.

Men du må ta hensyn til at hvis godtgjørelser og bonuser er fastsatt i et foretak i arbeidskraft, kollektive avtaler eller i forskriften om godtgjørelse i et bestemt tall, vil indekseringen deres i dette tilfellet ikke innebære indeksering av godtgjørelser og bonuser. Og da blir indekseringen av inntektene delvis. Derfor kan det ikke antas at arbeiderne ikke tapte lønn på grunn av stigende konsumpriser.

Derfor, i organisasjoner der utbetalingen av godtgjørelser og bonuser skjer i faste beløp, er det tilrådelig å inkludere dem i det lokale forskriftsdokumentet om inntektsindeksering for å gjennomføre full indeksering.

Avhengighet av lønn av den valgte indekseringskoeffisienten

Når du velger en koeffisient som organisasjonen periodisk vil justere ansattes lønn på grunnlag av, er det nødvendig å først beregne hva arbeidere vil kunne motta for arbeidet sitt til slutt.

Eksempel #1. Alternativer for beregning av lønnsindeksregulering

La oss vurdere hvordan en ansatts inntjening vil endre seg i 2016 hos Alpha LLC sammenlignet med 2015, forutsatt at han oppfyller alle planlagte mål og ikke bryter arbeidsplanen. For klarhetens skyld oppsummerer vi beregningsresultatene i tabellen nedenfor.

I 2015 mottok Ivanov en lønn på 30 000 rubler. Hver måned mottar han en bonus på 15% for å oppfylle planen og 5% for fravær av brudd på arbeidsbestemmelsene.

La oss beregne lønnen for ulike lønnsindekseringskoeffisienter (alternativ 1-3). Lønnsomregning skjer årlig 1. januar, lønnen indekseres til nivået:

• Alternativ 1: Minimumslønn fastsatt for det nye året sammenlignet med fjoråret.
• Alternativ 2: til den offisielt planlagte inflasjonsraten for neste år
• Alternativ 3: etter inntetablert i organisasjonen -1.05.

Ivanovs inntekter i 2015, tatt i betraktning godtgjørelser, vil utgjøre 36 000 rubler.

Beregning etter alternativ nr. 1

Minstelønnen i den russiske føderasjonen i 2015 var 5 965 rubler. For 2016 er det satt til 6204 rubler.

Derfor vil økningskoeffisienten i inntekt avhengig av økningen i minstelønn være:

6204 / 5965 = 1,04

Ivanovs inntjening i 2016 under alternativ 1 vil øke med 4 %:

36000 x 1,04 = 37440 rubler

Beregning etter alternativ nr. 2

For 2016 har myndighetene satt en inflasjonsrate på 6,4 %. Inntektene vil også øke med denne prosentandelen:

36000 x 1,064 = 38304 rubler

Beregning etter alternativ nr. 3

I 2016 vil inntektene i henhold til det tredje alternativet være:

36000 x 1,05 = 37800 rubler

Eksemplet viser tydelig at nivået på lønnsindekseringen direkte avhenger av den valgte indekseringsindikatoren.

Avhengighet av lønnsbeløpet på den valgte indekseringskoeffisienten og den vedtatte metoden for materielle insentiver for arbeidere

Ansattes insentiver kan gjøres enten som en prosentandel av lønn, tariffsats eller akkord, eller være en konstant verdi.

Eksempel #2. Beregning av lønnsindeksering med bonuser og tillegg

La oss vurdere en situasjon der Ivanov ikke får månedlige bonuser som en prosentandel av lønnen, men får en fast bonus på 6000 rubler for de samme indikatorene. Og vi vil akseptere at det kun er lønn som indekseres hos bedriften, vi vil la alle andre data stå uendret. Resultatet av arrangementet er vist i tabellen nedenfor.

Fra dette eksemplet er det åpenbart at med denne metoden for bonuser og indeksering av kun lønn, taper arbeidere alvorlig i inntekter.

Å velge en indekseringskoeffisient som en måte å beskytte arbeidernes rettigheter på

Vi så på bare 2 eksempler. Faktisk er det mange alternativer. Konklusjonen tyder på seg selv. Nivået på indeksreguleringen avhenger av de spesifikke parametrene som er fastsatt i forskrift om godtgjørelse og materielle insentiver, og i forskriftsloven om indeksregulering av opptjening.

Teamet til enhver bedrift har mulighet til å påvirke nivået på indekseringen gjennom godtgjørelsessystemet og dets indekseringsindikator.

Arbeidsgiver kan rette sitt ansvar i den retningen den skal gå, øke interessen til ansatte og redusere personalomsetningen.

I følge arbeidsloven er lønnsindeksering en garanti for godtgjørelse til arbeidere gitt av staten, sammen med etablering av en minstelønn, strengt tilsyn med overholdelse av arbeidslovgivningen, og fastsettelse av tidsfrister og hyppighet av lønnsutbetalinger. Artikkel 134 i den russiske føderasjonens arbeidskode avslører essensen av konseptet "indeksering": Siden prisene på varer og tjenester stadig øker, må arbeidsgivere indeksere lønn på den måten som er fastsatt av arbeidslovgivning eller lokale forskrifter.

I budsjettorganisasjoner indekseres lønningene mye strengere enn i kommersielle. Lovgivning pålegger dem å gjennomføre lønnsindeksering Andre arbeidsgivere (ikke relatert til budsjettinstitusjoner - kommersielle organisasjoner) gjennomfører indeksering på den måten som er fastsatt i tariffavtale, avtaler og lokale forskrifter.

Loven for "kjøpmenn" fastslår imidlertid bare arbeidsgivers plikt til å gjennomføre indeksregulering. Gjeldende lovgivning fastsetter ikke prosedyre for lønnsindeksering i 2017. Hvor ofte bør indeksering utføres, og i hvilken rekkefølge? Hvilke dokumenter skal brukes for å dokumentere en slik økning i ansattes lønn?

Som praksis viser, vet mange ansatte ikke engang om eksistensen av en slik mulighet til å øke lønnen. Arbeidsgivere tror feilaktig at periodiske lønnsøkninger lar dem unngå å indeksere lønn i hele selskapet. Men indeksregulering og periodiske lønnsøkninger er ikke det samme. Lønnsindeksering utføres for alle ansatte i bedriften, indekseringskoeffisienten er lik for alle ansatte. Lønnsøkninger er periodiske og ikke systemiske. Lønn kan ikke økes for alle ansatte, men i forskjellige beløp - lederen av en avdeling kan få en lønnsøkning med 30%, og hans ansatte med 10%.

I tillegg foreskriver noen arbeidsgivere indekseringsprosedyren i lokale forskrifter som en rettighet og ikke en plikt for arbeidsgiver, og beskytter seg dermed mot mulige problemer under inspeksjoner.

Lønnsindeksering i 2017

Hvis selskapet bestemmer seg for å gjennomføre indeksering, er det nødvendig å handle som følger. Økning i arbeidstakernes lønn på grunn av stigende konsumpriser må forutsettes i arbeids- eller tariffavtale eller annen lokal handling fra arbeidsgiver. Følgelig, hvis det ikke er slike dokumenter, er det nødvendig å korrigere dette. Du kan utarbeide en tilleggsavtale med den ansatte til arbeidsavtalen, der du kan spesifisere detaljene for indeksering: betingelser, hyppighet, etc. Avtalen bør inneholde en henvisning til det interne dokumentet som regulerer indeksering. Dette kan for eksempel være et pålegg om å indeksere lønn i en bedrift.

Det er verdt å merke seg at til tross for instruksen i arbeidsloven om å handle i samsvar med loven, må arbeidsgiveren fastsette vilkårene og prosedyren for indeksering uavhengig. Ved fastsettelse av vilkår og prosedyrer må arbeidsgiver huske på at indeksregulering ikke skal bli en uutholdelig belastning for ham.

Vilkårene for indeksregulering kan spesifiseres i tariffavtalen:

"For å øke nivået på faktisk lønn (i forbindelse med økningen i konsumprisene på varer og tjenester), er det nødvendig å indeksere dem i følgende rekkefølge:

1. Lønnsindeksering gjennomføres hvert halvår forutsatt at konsumprisvekstindeksen i regionen overstiger 5 prosent i faktureringsperioden. For å overholde vilkårene er det nødvendig å bruke offisielt publiserte data fra Rosstat og dets territorielle organer.
2. Størrelsen og prosedyren for indeksering bestemmes etter ordre fra selskapets daglige leder. Pålegget må gis senest to måneder etter utløpet av faktureringsperioden.»

Hva bør inkluderes i dokumentet som regulerer prosedyren for indeksering?

• hyppigheten av denne prosedyren. Indeksregulering kan gjennomføres en gang i måneden, en gang i kvartalet, seks måneder eller i året. Det er tilrådelig å velge perioder på seks måneder eller et år - indeksering for ofte er ganske arbeidskrevende;
• betalinger som er indeksert. Dette spørsmålet forblir også opp til arbeidsgivers skjønn.
• hvordan beregne koeffisienten for indeksering. Beløpet for indeksering kan beregnes basert på konsumprisindeksen etablert for en viss periode for landet som helhet eller i en bestemt region. Indekseringskoeffisienten kan beregnes basert på mengden inflasjon som ble registrert eller basert på endringer i minstelønn.
• prosedyren og betingelsene for selve indekseringen. Det er logisk å formalisere hver prosedyre med en rekkefølge der lederen av selskapet vil fastsette koeffisienten som brukes på beregningen i år, datoen fra hvilken ansattes lønn skal indekseres.

Alt arbeid skal betales. Enhver monetær kompensasjon, tatt i betraktning arbeidstakerens kvalifikasjoner, kompleksiteten, kvantiteten og kvaliteten på forholdene ved utførelse av arbeidet, samt ulike insentiv- og insentivbetalinger kalles lønn og trekkes fra det.

Eventuelle betalinger for en ansatts lønn i henhold til den generelt aksepterte arbeidsplanen gjøres i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, art. 139, basert på følgende indikatorer:

• tidsperioden arbeidstakeren faktisk har arbeidet over 12 kalendermåneder;
• faktisk opptjent lønn.

Eventuelle lønninger med stigende priser og inflasjon er underlagt indeksregulering, d.v.s. dens økning.

Ifølge det russiske arbeidsrådet er lønnsindeksering arbeidsgiverens direkte og konstante ansvar. Manglende oppfyllelse av forpliktelser fra arbeidsgivers side kan påklages av arbeidstaker for retten.

Så hvordan beregner du riktig lønnsindeksering. Som indeksert verdi er det nødvendig å ta kjerneinflasjonsindeksen, dvs. indikator for endringer i konsumprisene ifølge Rosstat. Du finner dem på Internett, hvor de oppdateres kontinuerlig. Du kan se inflasjonsrater online for en hvilken som helst periode.

Når det gjelder frekvensen av indeksregulering, er informasjon om dette nedfelt i lønnsforskriften, samt i arbeids- og tariffavtaler. Indeksregulering gjennomføres både kvartalsvis og en gang hvert halvår. Organisasjonen indekserer ansattes lønn, samt tariffsatser.

Et eksempel på beregning av lønnsindeksering for en ansatt i en bedrift

Dette foretaket må indeksere lønnen for sine ansatte kvartalsvis, tatt i betraktning konsumprisindeksen levert av Rosstat.

Prisvekstindeksen for 2012 i forhold til desember 2011 var (antagelig):

• mars – 102,1 %;
• juni – 104,5 %;
• september – 101,9 %;
• desember – 104,9 %.

Beregningen av lønnsindeksering utføres på grunnlag av lønnsdata, samt på grunnlag av dagssatsen.

Beregning av lønnsindeksering basert på lønn:

For å beregne opptjening fra feriepenger, samt kompensasjon for ubrukte ferier siste år, brukes metoden for å dele opptjent lønn med tolv. Resultatet som oppnås må deles på gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager 29.3. Dette er et generelt akseptert nummer godkjent av føderal lov datert 2. april 2014 nr. 55-F3.

Hvis vi snakker om å beregne inntekter for betaling av ferier gitt på arbeidsdager, så vel som i andre tilfeller som er fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode, utføres beregningen ved hjelp av en annen metode - lønnsbeløpet er delt på antall virkedager i henhold til seks virkedager i uken.

Viktige punkter å huske

Ved beregning av lønn skal det ikke tas hensyn til økonomisk bistand.

Betaling for reise, rekreasjon, mat og nytte er heller ikke inkludert i denne beregningen.

Utbetaling av feriepenger til arbeidstaker skal skje i tide, dvs. tre dager før ferien. Dette kravet er godkjent av art. 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Enhver beregning av gjennomsnittslønn tar hensyn til økningen i tariffsatsene, men på en betingelse at dette vil berøre alle ansatte uten unntak.

Og dersom indeksreguleringen som gjennomføres ikke omfatter minst én ansatt (dette kan være en nyankommet person som har jobbet mindre enn tre måneder, eller en ansatt i fødselspermisjon), så vil ingen av de ansatte få lønnsøkning.

I perioden med generell indeksregulering av lønn beregnes indeksreguleringskoeffisienten for hver ansatt for inneværende faktureringsperiode.

Stadier av beregning av lønnsindekseringskoeffisienten

1. stadie. Indeksering av gjennomsnittlig inntekt med den ansattes lønnsøkningsfaktor. Denne koeffisienten beregnes ved å dele lønnen etter økningen med lønnen før indeksregulering.

2 – etappe. Indeksering av gjennomsnittlig inntjening med en sammensatt økningsfaktor. Denne metoden brukes hvis det har vært ytterligere utbetalinger, bonuser eller godtgjørelser. Økningskoeffisienten fastsettes ved å dele det totale beløpet av alle kvoter, tilleggsutbetalinger og bonuser etter indeksregulering med beløpet bonuser, tillegg og tilleggsutbetalinger før indeksregulering.

Bruk av en eller annen beregningsmetode gjelder for hver enkelt ansatt individuelt. Siden her er det indeksregulering av både hele lønnen og delopptjening.

Ta hensyn til det faktum at bonuser, godtgjørelser og tilleggsbetalinger ikke lenger justeres av den beregnede koeffisienten, som er satt til et eksakt beløp (for eksempel 5 000 rubler) eller i en rekke verdier (for eksempel fra 0 til 20 % av lønnsbeløpet, eller i mengden én inntil fem lønn).

Det er veldig viktig å vite at prosessen med å øke gjennomsnittslønnen i løpet av perioden med lønnsøkninger direkte avhenger av tidspunktet for indeksering.

Hva påvirker endringer i lønnsindekseringen

Når indeksering utføres i faktureringsperioden, økes visse betalinger med en faktor fra begynnelsen av faktureringsperioden til indekseringsmåneden.

Fra artikkelen vil du lære hvordan du indekserer lønn i 2019 i kommersielle selskaper. Vi har gitt eksempler på oppføringer for ulike alternativer, eksempler på lønnsberegninger.

Hvordan indeksere lønn i 2019

Den russiske føderasjonens arbeidskode pålegger kommersielle selskaper å øke lønningene i forbindelse med stigende forbrukerpriser på varer og tjenester (artikkel 134 i arbeidsloven). Konsumprisvekstindeksen er publisert av Rosstat på nettstedet www.gks.ru i delen "Offisiell statistikk" i underseksjonen "Priser".

Arbeidsdepartementet mener det er mulig å fokusere på inflasjonsraten (brev datert 24. desember 2018 nr. 14-1/OOG-10305). For 2019 er det spådd å være 4,3 prosent (artikkel 1 i føderal lov nr. 459-FZ av 29. november 2018).

Et kommersielt selskap har rett til å fokusere på noen av indikatorene eller etablere sin egen indekseringsprosedyre, for eksempel fokusere på de økonomiske indikatorene for virksomheten. Både loven og tjenestemenn tillater dette (Arbeidslovens artikkel 134, brev fra Arbeidsdepartementet datert 24. desember 2018 nr. 14-1/OOG-10305).

Hva anses som brudd på indeksreguleringsprosedyren i 2019

Under tilsynet vil arbeidstilsyn vurdere at virksomheten har brutt loven dersom (brev fra Arbeidsdepartementet datert 26. desember 2017 nr. 14-3/B-1135):

• etablerte ikke betingelser og prosedyrer i lokale forskrifter;
• fungerer ikke i det hele tatt.

For dette står selskapet overfor bøter i henhold til del 1 av artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd på opptil 50 tusen rubler, og direktøren - opptil 5 tusen rubler.

Hvordan designe en indekseringsordre

Den mest praktiske måten å installere den på er å installere den i en lokal forskriftslov. Dette er et ensidig dokument. Det krever ikke involvering av fagforening eller andre tillitsvalgte i utviklingen.

Ved utvikling av en prosedyre har et kommersielt selskap rett til å ta hensyn til spesifikke produksjonsaktiviteter, solvensnivå og andre viktige faktorer. Tjenestemenn bekrefter dette (brev fra Arbeidsdepartementet datert 24. desember 2018 nr. 14-1/OOG-10305). I diagram 1, se bestemmelsene som bør reflekteres i rekkefølge.

Opplegg 1

Lønnsindeksering i 2019 i kommersielle organisasjoner

Det er 4 alternativer for hvordan indeksere lønn. Dette kan gjøres avhengig av:

• konsumprisindeks;
• inflasjons rate;
• levelønn for den yrkesaktive befolkningen;
• økonomiske indikatorer.

Alternativ 1. Økning i konsumprisene

Rosstat publiserer på sine nettsider indekser for vekst i konsumpriser i forhold til forrige måned og til desember i fjor. Begge indikatorene er føderale (tabell nedenfor).

Du har rett til å opplyse i dokumentet at du benytter deg av økningen i konsumprisene i din region. Den kan sees på den regionale Rosstat-nettsiden.

La oss se på hvordan du gjør det ved å bruke eksempel 1.

Eksempel nr. 1

I henhold til bemanningsplanen er den ansattes lønn 27 000 rubler. per måned. Prosedyren legger opp til kvartalsvise lønnsøkninger tatt i betraktning konsumprisøkninger på over 2 prosent. I fjerde kvartal vokste den med 3,4 prosent.

Hvordan installere, se eksempel 1.

Eksempel 1.

Alternativ 2. Inflasjon

Prosedyren for å indeksere lønn avhengig av inflasjonsnivået kan settes som vist i eksempel 2 nedenfor.
Eksempel 2.

La oss se på eksempel 2.

Eksempel 2

I henhold til bemanningsplanen er den ansattes lønn 27 000 rubler. per måned. Prosedyren legger opp til en årlig lønnsøkning fra 1. januar hvert år. Den anslåtte inflasjonen for 2019 er satt til 4,3 prosent.

Alternativ 3. Levelønn

Regjeringen fastsetter eksistensnivået for befolkningen i arbeidsfør alder kvartalsvis for Russland som helhet eller for en bestemt region. For eksempel er dette tallet for tredje kvartal 2018 11 310 rubler. (Bestilling fra Arbeidsdepartementet datert 12. november 2018 nr. 695n), og for andre kvartal 2018 - 11 280 rubler. (Arbeidsdepartementets kjennelse av 24. august 2018 nr. 550n). Koeffisient - 1,0027 (11 310 RUB: 11 280 RUB).

Alternativ 4. Finansielle indikatorer

Arbeidsgiver har rett til å knytte indeksering til oppnåelse av økonomiske resultatindikatorer basert på resultatene av arbeidet i en viss periode. Hvis et selskap ikke når disse målene, kan det hende at det ikke forfølger det. Høyesterett slutter seg også til denne tilnærmingen (dom datert 24. april 2017 nr. 18-KG17-10). Hvordan søke avhengig av økonomiske indikatorer, se eksempel 3.

Eksempel 3.

Hvilke dokumenter skal utarbeides i 2019

Du har utviklet en prosedyre, godkjent den i en lokal lov eller tatt den inn i en tariffavtale. For å gjennomføre neste kampanje, gi en ordre. Gjør ansatte kjent med ordren og signer den.

Ut fra bestillingen, gjør endringer i bemanningstabellen.

Lønnsbeløpet er et obligatorisk vilkår i arbeidsavtalen. På grunn av at lønnsvilkårene endres, inngå tilleggsavtaler med ansatte til arbeidsavtaler. Angi nye lønns- og godtgjørelsesbeløp.