Kapittel 8 Offline: Når coacheen har et tema å diskutere eller en handlingsplan La oss forestille oss at en av teammedlemmene dine ønsker å snakke med deg om noe, og det er viktig for ham å ha denne samtalen utenfor arbeidsplassen. Kanskje vi snakker om et problem som

Alternative tilnærminger når en handlingsplan ikke dukker opp Hvis en veiledningssesjon nærmer seg slutten og klienten fortsatt ikke har en klar handlingsplan, må du stimulere fødselsprosessen. Eventuelle planlagte skritt mot målet er bedre enn ingen. Til

Lag en handlingsplan Kanskje det å holde styr på tiden din har åpnet øynene dine for hvor tiden din går. Nå trenger du en handlingsplan for å bekrefte og styrke din vilje til å forbedre tidsstyring. Når du møter tidsstyring for første gang, er det mange mennesker

Handlingsplan Ved utarbeidelse av en handlingsplan for styring av personstrømmer er det nyttig for en HR-spesialist å vurdere sine egne medarbeiderledelsesevner. Selvvurderingsverktøy 5.1 vil hjelpe deg å identifisere dine styrker og svakheter og forstå hva du bør fokusere på,

Handlingsplan for arbeidsstrømmer Når du velger alternativer, fokusere på to til fire aspekter ved aktiviteten til å begynne med. I Communication Audit Assessment Tool 6.3 vil du lære nyttig informasjon om hvilke mulige trinn som vil bidra til å oppnå størst effekt. Ved å velge

Beredskapsplan Bedrifter med en utførelseskultur kan gå over til en beredskapsplan når som helst og umiddelbart – tenk på hvordan Honeywell International reagerte på krisen 11

En effektiv handlingsplan begynner alltid med et klart mål, hensikt eller intensjon. En slik plan er designet for å ta en person fra det nåværende øyeblikket direkte til implementeringen av det uttalte målet. En riktig utarbeidet handlingsplan kan løse nesten alle problemer.

Trinn

Del 1

Skriv ned alle detaljene. Mens du jobber med handlingsplanen din, begynn å skrive ned hver detalj. Du kan finne det nyttig å ha en notisblokk med faner for å holde styr på de forskjellige aspektene ved denne prosessen. Her er noen eksempelseksjoner:

• Ideer/diverse notater
• Daglige diagrammer
• Månedlige diagrammer
• Stadier
• Forskning
• Fortsettelse
• Deltakere/kontakter

1. Skisser oppgaven. Jo mer vag oppgaven er, jo mindre effektiv vil handlingsplanen være. Prøv å definere ønsket mål så tidlig som mulig (helst før du starter prosjektet).

   • Eksempel: Du må skrive en masteroppgave (hovedforskning) på cirka 40 000 ord. Denne artikkelen består av en introduksjon, en gjennomgang av litteraturen (med en kritisk analyse av andre studier og vurdering av din egen metodikk), en praktisk demonstrasjon av ideene dine med konkrete eksempler og en konklusjon. Arbeidets varighet er 1 år.

2. Planen skal være konkret og realistisk. Et klart mål er bare begynnelsen: alle aspekter av planen må være presise og oppnåelige. Planlegg for eksempel spesifikke og oppnåelige tidsplaner, milepæler og leveranser.

   • Nøyaktige og realistiske planposter for et langsiktig prosjekt vil proaktivt redusere stresset ved dårlig planlagt gjennomføring med overskridelse av tidsfrister og kjedelig overtidsarbeid.
   • Eksempel: Du må skrive omtrent 5000 ord i måneden for å fullføre avhandlingen i tide, og la det være et par måneder til på slutten for å avgrense ideene dine. Fra et gjennomførbarhetssynspunkt bør du ikke sette et mål om å skrive mer enn 5000 ord hver måned.
   • Hvis du jobber som lærerassistent i tre måneder av hele semesteret, kan det hende du ikke rekker å skrive 15 000 ord i løpet av denne tiden, som fører til at du må fordele dette beløpet over de resterende månedene.

3. Mellomstadier. Etapper er viktige milepæler på veien mot et mål. Begynn å planlegge stadier fra slutten (oppnå målet) og gå bakover til nåtiden og omstendighetene.

   Del opp store oppgaver i mindre, mer håndterbare biter. Noen oppgaver eller stadier av arbeidet kan være skremmende.

   • Hvis en stor oppgave overvelder deg, kan det å bryte den ned i håndterbare mindre deloppgaver bidra til å redusere angst og øke tilliten til dine evner.
   • Eksempel: En litteraturgjennomgang blir ofte den vanskeligste delen, et slags grunnlag for fremtidig arbeid. Å fullføre denne delen krever å studere og analysere en stor mengde informasjon.
   • Del oppgaven inn i deloppgaver: forskning, analyse, presentasjon. Du kan begrense underpunktene ytterligere og velge spesifikke artikler og bøker å lese, samt sette tidsfrister for å fullføre analysen og skrive resultatene.

4. Bruk oppgavelister. Lag en liste over oppgaver som må fullføres innenfor hvert trinn. Selve gjøremålslisten er ineffektiv, så angi nøyaktige volumer og realistiske tidsfrister.

   • Eksempel: Del opp litteraturgjennomgangsarbeidet i små oppgaver slik at du vet nøyaktig hva som må gjøres og også anslå en realistisk tidsramme. For eksempel, hver eller annen dag må du lese, analysere og beskrive én kilde.

5. Sett en tidsramme for alt. I mangel av en klar tidsramme kan arbeidet strekke seg i uendelig lang tid, og noen oppgaver vil forbli uferdige.

   • Rekkefølgen på planpostene er ikke kritisk, men det samme kan ikke sies om tidsrammen for hvert aspekt.
   • Eksempel: Hvis du vet at du kan lese ca. 2000 ord på en time, og artikkelen som skal leses er på 10.000 ord, må du sette av minst fem timers tid til artikkelen.
   • Det er også nødvendig å ta hensyn til tiden for minst to mellommåltider og korte pauser hver 1-2 time ettersom du blir sliten. I tillegg bør det legges til minst en ekstra time til slutttiden for mulige ikke-planlagte forsinkelser.

6. Lag en visuell representasjon. Når du har fullført handlingslistene dine og angitt tidsrammen, kan du gå videre til å lage en slags visuell representasjon av planen din. Du kan bruke et flytskjema, Gantt-diagram, regneark eller et annet praktisk alternativ.

   • Oppbevar den visuelle planen på et tilgjengelig sted – du kan for eksempel henge den på veggen på kontoret eller klasserommet.

7. Kryss av fullførte oppgaver. Ikke bare vil dette gi deg en følelse av tilfredshet, men det vil også hjelpe deg å sørge for at du ikke går glipp av noe.

   • Denne tilnærmingen er spesielt praktisk for teamarbeid. Når du jobber med andre mennesker, kan du opprette et delt dokument som du kan få tilgang til hvor som helst i verden.

8. Ikke stopp. Når du har laget en plan, presentert oppgavene for kollegene dine (når du jobber sammen) og angitt stadiene, gå videre til neste trinn: begynn å jobbe daglig for å nå målet.

   Du kan flytte fristene, men du kan ikke stoppe halvveis. Fra tid til annen oppstår uforutsette omstendigheter som gjør det vanskelig å overholde tidsfrister, fullføre oppgaver og nå mål.

   • Ikke bli motløs. Gjennomgå planen, og fortsett deretter å jobbe mot målet ditt.

9. Følg fremgangen din. Forskning har vist at det å gå frem med suksess er den beste motivasjonen. For å spore fremgangen din, kryss av fullførte oppgaver på timeplanen din.

   Gå til sengs og stå opp tidlig. Forskning på de daglige rutinene til vellykkede og produktive mennesker vil fortelle deg sannheten - de fleste av dem starter dagen tidlig. De har også vanligvis en morgenrutine, som ofte motiverer dem til å oppnå ytterligere prestasjoner.

   Ta pauser. Pauser er nødvendig for å holde motivasjonen oppe. Hvis du alltid jobber, vil du bli sliten. Pauser bidrar til å unngå overarbeid og optimaliserer arbeidstiden.

   Visualiser. Bruk noen minutter til å tenke på målet ditt og forestill deg hvordan du vil føle deg når du har oppnådd det. Dette gjør det lettere å takle vanskeligheter som kan oppstå.

   Forstå at det ikke blir lett. Alt som er kjært for en person blir sjelden gitt uten vanskeligheter. Veien til et mål kommer vanligvis ikke uten mange problemer og vanskelige avgjørelser. Forlik deg med dette faktum.

Del 4

1. Skriv ned dine ønsker. En dagbok eller et tekstdokument er egnet for dette formålet. Hvis du ennå ikke er sikker på hva du vil gjøre, bør denne praksisen hjelpe.

   • Regelmessige journaloppføringer er en fin måte å studere deg selv fra utsiden og registrere følelsene dine. Mange hevder at det å skrive ned sine egne tanker hjelper dem å forstå følelsene og ønsker.

Opplever du ofte gleden ved seire? Om ikke for ofte, så kan vi anta at du ikke ofte oppnår de resultatene du trenger. Men likevel er jeg sikker på at du ønsker å øke antall oppnådde mål og oppnådde resultater. La oss finne ut hva som trengs for å oppnå nettopp disse resultatene.

1. Formål

Først trenger du et mål. Formålet skal tenne en brann i deg. Du må ønske å oppnå det. Hvis alt skjer på denne måten, vil du sikkert være "på hesteryggen". Hvis målet ikke tenner eller motiverer deg, så tenk på om det virkelig er ditt? Er det ikke pålagt deg fra utsiden? Slektninger, venner, kjære? Tenk på det. Noen ganger er slike ting ikke helt åpenbare.

La oss si at du har funnet et mål som du er klar til å hoppe ut av sengen for om morgenen. Det er ditt og du ønsker sterkt å oppnå det. Hva skal jeg gjøre videre?

2. Visjon av resultatet

Når målet ditt er bestemt, anbefaler jeg på det sterkeste å sette seg ned og tenke på hvilket resultat du ønsker å oppnå. Å tenke på det er det minste du bør gjøre. Det vil være bedre om du tegner resultatet eller i det minste skriver det ned. Det er mye lettere å jobbe med noe visuelt. Husk at når du har et "bilde" av resultatet i hendene, vil målet bli oppnådd mye raskere.

Så du vet resultatet. Så kan du visualisere det. Hvis du for eksempel ønsker å skaffe deg en splitter ny iPad 3 og sparer penger for den, teller hver krone, kan du for eksempel henge et bilde av denne enheten på skrivebordet på datamaskinen. Hvorfor gjøres dette? Det er enkelt. For det første vil du tydelig se hvorfor du gjør en så stor innsats. For det andre, ved å se dette bildet, vil du visualisere øyeblikket når du vil holde det i hendene, når du vil utforske alle dets muligheter, etc. Og dette øyeblikket av visualisering bør ikke neglisjeres. Selv om dette virker absurd ved første øyekast, fungerer denne teknikken veldig bra. Det er også verdt å merke seg at bildene skal være så realistiske som mulig.

Du bestemte resultatet, skrev det ned og tegnet det. Hva skal vi gjøre videre

3. Handlingsplan

Etter at målet er satt og resultatet er kjent, er det på tide å tenke på hvordan du oppnår dette resultatet, dette målet. Du kan ikke gjøre dette uten en god og strukturert plan. Derfor bør neste handling være å lage en slik plan.

Jeg anbefaler å skrive alt så detaljert som mulig. Riktignok vil du ha samme iPad. For å tjene penger på det trenger du en slags strategi eller plan. Du må tjene penger. Kanskje du vil kjøpe det billigere et sted i en utenlandsk nettbutikk. Du kan lage en detaljert plan, som starter med hvor og hvordan du vil tjene en viss sum penger, som umiddelbart bør bestemmes, og slutter med hvor du vil kjøpe dette nettbrettet. Ved å beskrive alt trinn for trinn, vil du se hvor du er, hva som må gjøres, og hva som allerede er gjort (kanskje din favoritt). Vær derfor ikke lat med å bruke 15-20 minutter på å lage en plan. Det vil spare deg for mye mer tid senere. Jeg tror du ikke vil nekte for det.

Hva gjør vi etter å ha laget en plan?

4. Velg det aktive trinnet

Når du har laget en plan, må du velge et aktivt trinn for de første punktene. Et aktivt trinn vil bli ansett som et som krever visse fysiske eller mentale handlinger fra deg (det er derfor det er aktivt :)).

La oss si at du har skrevet ned en plan for å tjene penger ved å selge (eller videreselge) en bil. Hvis du ser nøye etter, er ikke dette et aktivt trinn. Tross alt innebærer dette avsnittet ingen spesifikke handlinger. Hvordan velge denne aktive handlingen. Du må tenke på hva du må gjøre for å gjennomføre salget. Sannsynligvis vil de aktive trinnene på dette tidspunktet være ett av disse:

1) Skriv en salgsannonse

2) Reparer bremsene på bilen

3) Vurder bilen og sett en pris på den osv.

Nå er dette mer spesifikt, er det ikke? Derfor, hver gang du skriver en plan, skriv ned et aktivt trinn etter det. På denne måten vet du hva du skal gjøre og hvor du skal dra.

Som dette! Ved å bruke denne algoritmen vil målene dine oppnås mye mer effektivt. Og du vil føle gleden over seire mye oftere enn før. Husk dette og bruk det!

Nå som handlingslogikken er utviklet, forutsetninger er definert, indikatorer og verifikasjonsmidler er funnet, er det på tide å lage en liste over spesifikke handlinger for å oppnå hvert mellomresultat. Kanskje noen av dem allerede er tatt med i disposisjonen som et resultat av den forrige diskusjonen, men nå skal vi nærme oss dette spørsmålet mer grundig.

Vi svarer på spørsmålet: Hva er nøyaktig nødvendig og tilstrekkelig å gjøre for å garantere oppnåelse av et mellomresultat, tatt i betraktning de spesifiserte indikatorene?

Hvordan gjøre det? Vanligvis er handlinger "røttene til måltreet." I figur 11 er de foreslåtte handlingene mål 2.1.1.1, 2.1.2.1, 2.2.1, 2.3.1, 2.3.21.

I eksemplet om en hage som mangler plass for barn å leke, vil spesifikke handlinger inkludere å reparere en lekeplass eller bygge en ny, finne eller opprette sikker parkering for beboernes biler, plante trær, organisere en ryddedag for å rengjøre hagen, fjerne byggeavfall, utkjøring av alkoholikere fra lekeplassen o.l.

For hvert av resultatene bestemmer vi handlingene som vil føre til oppnåelse og skriver dem ned i kolonnen i tabellen under det aktuelle resultatet. Handlingene plassert under resultatet skal sikre at mellomresultatet oppnås. Hvis dette ikke er tilfelle, må du legge til manglende transaksjoner og diskutere mulige forutsetninger.

Men til tider er det ikke så enkelt, og ved nærmere undersøkelse kan det vise seg at "ryggraden" i seg selv er et ganske komplekst problem. Siden vi allerede tidligere har bestemt at det er innenfor vår kompetanse, må vi gjennomføre ytterligere analyser, med utgangspunkt i et nytt sentralt problem - mellomresultatet.

I vårt eksempel vil "bygging av en ny lekeplass" kreve forhandlinger med bolig- og kommunalavdelingen, innhenting av tillatelse til å demontere den gamle lekeplassen, opprette et prosjekt for en ny, godkjenne det nye prosjektet som oppfyller standardene og trygt for barn , «innskaffe» og transportere materialer, selve konstruksjonen, og aksept av arbeid av autoriserte personer som kan ha kontakt med sanitærtjenesten. Generelt gir denne aksjonen opphav til en rekke andre aksjoner, krever etablering av kontakter med mange personer og planlegging av et eget miniprosjekt.

Hvis måtene å oppnå et resultat på er uklare, bør du umiddelbart forstå problemet i detalj og bygge et "problemtre" flere nivåer under det "uklare" stedet, eller angi i handlingsplanen en referanse til behovet for ytterligere analyse, og senere gjennomføre en detaljert studie av problemet. Du må kanskje søke råd fra spesialister. En slik beslutning vil demonstrere en ansvarlig holdning til saken, i motsetning til "omtrentlig" planlegging av "omtrentlig" handlinger.

Dermed vil enten handlingsplanen etter gjennomføring av forskningen bli åpenbar for prosjektgruppen, eller den vil bli «forvirret» i problemstillingen, noe som indikerer at problemene ikke er studert dypt nok på analysestadiet. I dette tilfellet, for det "uforståelige" problemet, vil det være nødvendig å bruke LSP-metoden på nytt for å løse problemet.

La oss gå tilbake til planen vi lager. Et tillegg til alt som er sagt: som regel er handlinger angitt i tabellen i den rekkefølgen de utføres - fra topp til bunn.

La oss minne deg på at omformulering av handlinger og rimelig detaljering av aktiviteter er tillatt på ethvert stadium - vi lager tross alt en effektiv handlingsplan.

Hvis alle medlemmer av vår analysegruppe er enige i handlingsplanen som er utarbeidet, kan vi gå videre til å identifisere de nødvendige ressursene.

Overfor hver handling er det nødvendig å indikere ressursene som er nødvendige for implementeringen. Ikke bare de manglende ressursene er angitt, men ALLE de som vil være nødvendige for å utføre denne handlingen.

Hvis vi trenger å grave et stort og dypt hull som starter ved gjerdet innen en viss tid ("før lunsj"), og vi allerede har det nødvendige antallet frivillige (5 personer), og bare 3 spader, så i kolonnen dedikert til ressurser for implementeringshandling "grave et hull i løpet av en periode, hvis øvre grense er en lunsjpause", er det nødvendig å indikere ikke bare de manglende 2 spader, men "5 personer og 5 spader". Enda bedre, i stedet for antall personer, angi mengden arbeid i arbeidstimer.

Hvis det trengs noen ressurser for å utføre en handling - en datamaskin, en bil, annet utstyr - i en begrenset periode, for eksempel 5 dager, vil det være en feil å inkludere hele kostnaden for å kjøpe slikt utstyr i prosjektressursene. Du bør finne ut prisen for leie av utstyr (se på tilbud fra organisasjoner som tilbyr en slik tjeneste) eller kostnaden for avskrivning av utstyr for denne perioden (arbeid for en regnskapsfører).

Hvis vi, for å analysere det sentrale problemet i prosjektet vårt, trenger å leie en hall med 50 seter i 3 dager, vil du ikke inkludere gjennomsnittskostnaden for et slikt rom på eiendomsmarkedet i beregningen av prosjektet?

Etter å ha spesifisert ressursene som kreves for å utføre aktivitetene som vil føre til oppnåelse av produksjonen, er det nødvendig å sikre at kombinasjonen av handlinger og de listede ressursene, i kombinasjon med forutsetningene, garanterer at produksjonen vil bli oppnådd og indikatorer valgt for det vil bli oppnådd.

Etter å ha fullført ressursbeskrivelsesstadiet, er det igjen nødvendig å sørge for at alle deltakerne i diskusjonen er enige i det presenterte opplegget som helhet (fra handlinger i kombinasjon med forutsetninger - til mellomresultater, fra mellomresultater i kombinasjon med forutsetninger - til prosjektmål, fra prosjektmål til sammen med forutsetninger – mot et felles mål). Dersom dette ikke er tilfelle, er det nødvendig å arbeide videre inntil alle parter er helt enige om nødvendige endringer.

Etter å ha fullført handlingsplanleggingsfasen, er det logiske rammeverket endelig fullført!

Slik vil det logisk-strukturelle diagrammet for vårt eksempel omtrent se ut etter foreløpig kompilering "på kort" (se figur 18.):

Figur 18. Eksempel på logisk flytskjema - trinn 4

Dersom dokumentet som den utfylte LSS skal foreligge i er ment å søke om midler til et prosjekt, må det tas hensyn til at ulike bevilgere og givere styres etter egne regler ved kostnadsberegning av et prosjekt. For eksempel kan arbeidsomfanget omgjøres til timeverk, og deretter beregnes kostnaden for prosjektet ut fra kostnaden per tidsenhet. Nesten enhver organisasjon, på første forespørsel, vil gi de nødvendige standardene, retningslinjer for utfylling av søknaden, konkurransevilkår og annen lignende informasjon, ved å bruke som i kombinasjon med det eksisterende logiske strukturdiagrammet, kan du enkelt takle papirarbeidet.

Så for å lage en handlingsplan, må du:

1. Bestem handlingene som må utføres for å oppnå hvert av de mellomliggende resultatene: «røttene til måltreet» og handlingene som er nødvendige for å nå prosjektmålet.

2. Bestem forutsetningene for den overordnede handlingsplanen.

3. Bestem settet med ressurser som er nødvendige og tilstrekkelige for å utføre hver av handlingene.

4. Sjekk logikken: settet med handlinger som utføres, med forbehold om tilførsel av ressurser og overholdelse av forutsetninger, bør garantere oppnåelse av et mellomresultat.

5. Forsikre deg om at alle deltakerne i diskusjonen er enige i det resulterende bildet. Hvis dette ikke er tilfelle, fortsett å velge og avgrense handlinger for hvert av mellomresultatene.

6. Sørg for at prosjektlogikken er bevart.

Strengt tatt er anvendelsen av den logisk-strukturelle tilnærmingen fullført på forrige trinn, men for effektiv prosjektplanlegging er det viktig å utarbeide en arbeidsplan (tidsplan for aktiviteter) basert på det allerede fullførte logisk-strukturelle diagrammet.

Når handlingsplanen er fastsatt, må vi etablere en tidsramme for våre aktiviteter generelt og dens enkelte stadier spesielt. Vi må også etablere prioriteringen av handlinger: hvilket arbeid som skal gjøres som et forberedende stadium for påfølgende handlinger, og hvilket arbeid som skal gjøres for å "polere" resultatet, hva er de kritiske punktene i gjennomføringen av prosjektet vårt. Det er nødvendig å bestemme ansvaret til hver av deltakerne i hvert trinn av prosjektet for å tydelig vite hvem som leder arbeidet på hver av "frontene", hvem man skal henvende seg til for å få hjelp og råd, hvem som vil være ansvarlig i tilfelle av uventede feil og ta viktige beslutninger. Det vil også kreve mer detaljerte detaljering av handlingsprogrammet i forkant av oppgavene.

Vi svarer på spørsmålene: Når? WHO? Hvem er ansvarlig? Hva bør gjøres?

Oftest lages en arbeidsplan i form av et Gantt-diagram.

Gantt-diagrammet er oppkalt etter Henry Gantt (1861-1919), en medarbeider til "faren til vitenskapelig ledelse" Frederick Taylor (1856-1915). Gantt studerte ledelse gjennom bygging av skip under første verdenskrig og foreslo diagrammet sitt, bestående av søyler (oppgaver) og punkter (milepæler), som et middel til å representere varigheten og rekkefølgen av oppgaver i et prosjekt. Gantt-diagrammet viste seg å være et så kraftig analytisk verktøy at det forble uendret i nesten hundre år. Og først på begynnelsen av 1990-tallet, for en mer detaljert beskrivelse av relasjonene, ble det lagt til kommunikasjonslinjer mellom oppgaver.

Et eksempel på et Gantt-diagram er vist i figur 19:

Figur 19. Eksempel på et Gantt-diagram - en utfylt arbeidsplan

Oppgaver (handlinger) presenteres som segmenter på en tidslinje (i dette tilfellet er det en kalender plassert øverst i tabellen). For hver oppgave (handling) kan utførelsesstatus angis (i figuren er det angitt for aksjon 1 og oppgave 1.1 og 1.2). For å konstruere et diagram som tilsvarer LSS, vil vi indikere spesifikke handlinger og individuelle oppgaver som er nødvendige for implementeringen.

Diagrammet lar deg ordne oppgaver i kronologisk rekkefølge i forhold til start- (fullførings-) tidspunktet for utførelse eller deres prioritet.

Forbindelsene mellom handlinger (oppgaver) er også indikert hvis utførelsen av en handling kan begynne først etter fullføringen av en annen (eller tilstedeværelsen av visse resultater som vil oppnås under eller etter utførelsen av en annen handling). I diagrammet vil aktivitet 2 begynne først etter at aktivitet 1 er fullført, og oppgave 3.3 er på en eller annen måte avhengig av fullføringen av oppgave 2.1.

Tekniske verktøy for å lage et Gantt-diagram (eller andre typer arbeidsplan) er lett tilgjengelige og finnes i mange programvarepakker, inkludert Microsoft® Office Visio, Microsoft® Project. Det er også et tilstrekkelig antall freeware-programmer som er spesifikt fokusert på planlegging og overvåking av utførelsesprosessen, inkludert oppretting av slike diagrammer.

Et annet element er kontrollpunkter, eller milepæler. På disse punktene bør det utføres en sjekk - overvåking av oppnåelse av noen spesifikke resultater, mengden utført arbeid, etc. (vi vil snakke mer om prosjektevaluering og overvåking i kapittelet «Prosjektvurderingskriterier»). I diagrammet ovenfor er slike milepæler tilordnet datoene 31.01.2007 og 30.04.2007, og for dem bør kriteriene som verifisering skal utføres i henhold til også defineres (for eksempel er det inngått avtaler med partnere X, Y, Z" eller "forberedelser for landing av trær er fullført"). Som regel er dette oppnåelse av et grunnleggende resultat for gjennomføringen av prosjektet eller verifisering av en forutsetning.