Секој од нас, барем еднаш во животот, се запрашал зошто немам доволно време. Сепак, одговорот на тоа не е секогаш на површината. Ајде да откриеме која е причината за недостатокот на време, и ж што може и што треба да се направи за конечно да почнеме да имаме време да живееме исполнет живот.
Не е ни чудо што велат: времето е пари. Способноста за правилно управување со дадените часови е многу деликатна уметност; од навика, очекувате денот да трае 28, па дури и 36 часа. Меѓутоа, за жал, времето е неумоливо, само два вртења на стрелката на часовникот се вклопуваат во еден ден, ни повеќе ни помалку. Зошто на некои ова време им е доволно и за семејство, и за кариера и за рекреација, а во исто време имаат и време да се грижат за себе, да спијат доволно и секогаш се во првите редови во бизнисот. И повеќето од нас успеваат да спијат само 5 часа на ден, да доаѓаат на уморна работа исцрпени, за да добијат уште една опомена за неисполнет план. Како да научите правилно да управувате со времето?
Ајде да се обидеме да го сфатиме заедно. Некои причини лежат на површина и се очигледни за секого, додека за други вреди да се размислува бидејќи се помалку очигледни.
1. Доцно утринско станување
Современиот канцелариски свет живее на распоред од 9:00 до 18:00 часот. И тој станува наутро, обично само за да има време да се подготви и да стигне на работа. Дали некогаш сте помислиле дека повеќе рано будење ќе ви даде време за други работи што имате време да ги направите пред канцеларијата. Наутро сме особено будни (освен ако, се разбира, минатата вечер не беше бурна), мозокот подобро ја перципира секоја информација, па ова е од лично времеза секој само-развој, и духовен и физички. На пример, еден од ефективни совети за трчање е утринско џогирањеПатем, ова ќе биде особено корисно за вашата фигура. Раното будење ви дава предност пред другите луѓе кои сè уште спијат .
Бројни истражувања покажаа дека оние луѓе кои стануваат порано од сите други се поуспешни во животот. Анализирајте ги животите на успешните мажи и жени и ќе видите дека многу од нив го започнуваат денот многу рано. Или поедноставно кажано:“ Кој станува рано, Бог му дава“.Одвојте малку време за себе:
Луѓето кои сакаат да спијат наутро имаат поголема веројатност да се жалат дека немаат доволно време да постигнат сè што сакаат.
2. Не го планираме денот.
За да разбереме каде ни отиде времето, треба да го испланираме целиот ден. Акционен план за тој ден - многу важен чекорда ја разбере и сфати вредноста на времетои преземање контрола врз него. Направете евиденција за сите ваши активности за тој ден, запишете го времето поминато на секоја акција.
- Анализирајте го вистинското време што го трошите на сè што правите во текот на денот
- После тоа, запишете колку време навистина треба да потрошите на сите овие работи
После ваква анализа ќе сфатите дека губите многу време. Но, во исто време, ќе добиете шанса да ги преиспитате сите ваши постапки, ќе можете поконкретно да го испланирате денот и да започнете да го контролирате вашето време. Време за бизнис, време за забава. Главната работа не е да се збуни!
Токму оние луѓе кои не планираат и не го следат своето време се прашуваат каде отиде и зошто го нема доволно ниту на работа, ниту дома. Ова е еквивалентно на тоа како сите пари што ги заработувате ви се лизгаат низ прсти ако не одржувате строг буџет.
3. Испрскајте се на неколку задачи истовремено
Сите знаеме дека човек може да прави неколку работи во исто време. Но, да видиме дали ова е вистина. Треба да откриеме кои задачи се обични и не се тешки за нашиот мозок, кои можеме да ги направиме неколку одеднаш, а кои се сложени и бараат поврзување на повисоките делови од мозокот.
Редовни, едноставни задачи- ова е јадење, чешлање коса и слично, такви работи не може ни да се наречат задача, тоа се само задачи кои можеме да ги направиме неколку одеднаш, и тоа без размислување. Сè е различно со задачите во кои нашиот мозок мора да работи напорно - не може да обработи и реши голем број од нив, максимум две задачи, остатокот едноставно блокира. Затоа, треба да разберете дека не можете да се расфрлате на сè одеднаш и да губите време. Треба да ги решавате проблемите последователно со завршување на еден, само потоа да преминете на следниот. Со овој пристап кон секој бизнис, можете да заштедите време.
Нашиот мозок може да работи на две тешки задачи одеднаш, но не повеќе. Оваа изјава ја докажаа француските научници кога ги испитуваа волонтерите со помош на студии за МРИ.
Само качете се на дрвото и не го дерете задникот, но не повеќе, во исто време
4. Не можеме да дадеме приоритет
Повеќето луѓе имаат проблем со поставување на приоритети. Многумина од нас не успеваат да ги рангираат задачите по важност и затоа губат многу драгоцено време. Размислете за вашите главни цели и работи што сакате да ги правите и дознајте што е поважно за вас овој момент. Поставете си го прашањето: „Дали навистина треба да ја работам оваа задача сега или има нешто друго важно што не бара одложување?“ Се зафатени приоритетни задачи, па дури потоа направете го останатото. Приоритетизирањето гарантира дека најефикасно го користите вашето време.
Во САД, научниците дојдоа до заклучок дека само мал делнаселението на земјата и ја припишува оваа способност на лидерски квалитети, што беше прилично шокантно научниот свет. Покрај тоа, многу менаџери за човечки ресурси ги земаа предвид резултатите од истражувањето и вклучија задачи за поставување приоритети во стандардните анкети за вработување.
Значи: Прв приоритет - пред се, втор приоритет никогаш
5. Одвлечено внимание
ВО модерен светИма многу фактори кои можат да ни го одвлечат вниманието од неопходните и важни работи. На пример, World Wide Web, во која ни е достапна многу разновидна забава 24 часа на ден и 7 дена во неделата. Не е изненадувачки што толку многу млади луѓе лесно се одвлекуваат од нивните главни цели и задачи, а потоа се жалат дека немаат доволно време.
Расеаното внимание доаѓа во различни форми: тоа може да биде предизвикано од замор, монотона работа или несоница. Во овој случај треба да си дадете одмори зафатете се со обновена енергија, обидувајќи се да не го одвлекувате вниманието на други активности. Најдобрата опцијаќе бидат затворени, некаде каде што нема разни видови надразнувачи: телефони, гаџети, интернет и луѓе кои го одвлекуваат вниманието од работа. , кои постојано ви го одвлекуваат вниманието, понекогаш ова е многу корисно за вашата работа и заштеда на драгоцено време.
Лекарите ширум светот забележале зголемување на бројот на деца со нарушување на дефицитот на внимание. Како прво, ваквите разочарувачки набљудувања се поврзани со возраста информатички технологии, кога буквално од детството сме научени да го растераме вниманието: да не забележуваме што се случува околу нас, толеранција, немешање. И, напротив, концентрирање на вниманието само на тоа, за весниците и другите авторитетни извори, во рамките на можностите психолошки техники, постепено претворајќи општество на поединци во лесно податливо човечко стадо.
Внимание - повредно од злато
Расипано внимание може да се должи и на здодевност или од зафатеност со нешто, на пример, професорско отсуство или поетско мечтаење, т.е. тешкотии при распределба на вниманието помеѓу различни предмети. Јасно е дека ќе треба да се борите со здодевноста и да ја надминете со разни видови активности кои би можеле да го привлечат вашиот интерес. Понекогаш отсутноста се поврзува со ментални нарушувања, во такви случаи, се разбира, треба да контактирате со специјалист.
6. Прекумерна брзање и гужва
Постојат многу добри руски поговорки на оваа тема:
- Не брзајте да одговорите, побрзајте да слушате
- Побрзајте за добро дело, а лошото ќе дојде само по себе.
- Тие трчаат брзо и паѓаат толку често
- Тој брзал и набрзо починал
- Ќе ги насмеете луѓето набрзина
Тоа многу јасно го покажуваат и ни го кажуваат руските поговорки нема потреба да брзате во вашите работи, треба внимателно да размислите сè, а потоа само направете го тоа за да не губите дополнително време за повторно да го направите тоа.
Во поговорката -“ Дали на брзо решение “, се вели дека работата не била многу добро завршена, т.е. брзо и не квалитетно, и можеби ќе треба да се преработи сè. Во исто време, губење време што можеше да се заштеди со извршување на работата веднаш и ефикасно.
Фокусирајте се на извршување и решавање на вашите работи не брзо, туку смислено и без врева, тогаш ќе заштедите време и тоа ќе биде доволно за вашиот целосен живот. Правете сè со чувство, намерно и со планирање.
7. Ние редовно не ги препрочитуваме или прегледуваме нашите планови и цели.
Неопходно е не само да го планирате вашиот ден, туку и остатокот од животот.. Луѓето кои не ги препрочитуваат и ревидираат своите планови и цели губат време и енергија. На крајот на краиштата, некои од нив треба да се променат со текот на времето. Нашиот живот не мирува, а ние и нашите одлуки се движат со него. Приоритетите се менуваат, а со тоа се менуваат и нашите цели.
Повторно читајте ги и прегледувајте ги вашите планови неделно, месечно, па дури и годишно. И приспособете го или променете го курсот по потреба непотребни задачине си го изеде времето и не си го трошеше денот.
8. Не обземаат лоши мисли и негативни расположенија.
Многумина од нас се многу зафатени на работа, па обично немаме доволно време за сè друго. Работата не ни го троши само времето, туку и расположението, освен ако не е нешто што го сакаме. Колку повеќе работите без одмор, или после работното време, толку повеќе се уморувате и се акумулирате негативни емоции. Треба да си дадете време да се опуштите и да се ослободите од стресот
Треба сами да одлучите што ви е поважно во животот, работа што нема да бега во шума или вашето здравје, што директно зависи од Имајте добро расположение. Ако одлучите да промените нешто и да посветите повеќе време на вашето здравје и вашиот живот, да станете посреќни, тогаш треба да започнете токму сега и во никој случај да не го одложувате. Во спротивно, лесно може да паднете во депресија:
За луѓето кои секогаш велат дека сè е лошо за нив, тоа ќе биде така. Ако вие самите ширите негативност, тоа нема да ве остави никаде. Ако постојано кажувате дека нема време за тренинзи, патувања и слично, тогаш нема да има доволно време да ги правите овие работи.
Треба да бидете искрени со себе и да зборувате до точка за тоа што ве спречува да го најдете ова време: „Го трошам кога брзам, или станувам доцна итн.“ Најдете ја причината за губење време и обидете се да ја решите, тогаш ќе видите колку интересни, корисни и добри работи можете да направите. На пример, земете лет, а потоа размислете за вашиот живот - дали е тоа за што сонувавте?
Не заборавајте да им кажете на вашите пријатели за нас
1 коментар
За да разберете зошто немате доволно време и да започнете да практикувате управување со времето, треба да започнете да собирате статистики кои потоа можете да ги анализирате. За потребите на тајмингот, би препорачал да користите тракер за време. Работам со бесплатниот primaERP. Собира статистика за најмалку 2 недели. Веќе може да работите со овие податоци...
Оваа страница го користи Akismet за намалување на спам. .
Психологија на односите
1406
02.05.13 10:31
Дали сте планирале важни работи, но немате доволно време? Кој ве спречува да го направите она што сакате да го завршите денес? Дали поради тоа се вознемирувате и понекогаш лудувате? Да, оваа реакција е најчеста, иако не и најефикасна. Многу покорисно е да се запрашаме кој или што „ни краде време што планиравме да го поминеме сосема поинаку. Ајде да се обидеме да го анализираме.
Црна дупка
„Гладачите на нашите часови и минути може да бидат непланирани телефонски разговори, особено со оние кои сакаат да висат на линија. Телевизорот исто така може да стане непријател, а кога ќе го „сретнете“, почнувате да кликате низ каналите и да барате „нешто интересно“. И тогаш со изненадување забележувате дека времето некаде исчезнало...
На работа, улогата на „крадци“ често се неочекувани посетители, досадни клиенти со кои е тешко да се заврши разговорот, замрзнување компјутери, кршење автомобили, принтери... Секој може сам да ја продолжи оваа „црна листа“.
И ти извикуваш: Па, што можам да направам за тоа?!„Ако ова прашање го поставувате како реторичко, продолжете да бидете депресивни поради фактот дека се губи време. И ако навистина ви е важно да ја промените моменталната ситуација и да ги затворите „дупките“ во кои ви протекува времето, тогаш обидете се да забележите неколку добро познати и едноставни техники.
На пример, на вистински начинда се фатат „јадачите“ на време - спроведе надзор. Барем неколку пати, немојте да бидете мрзливи и пополнете знак со следните точки на крајот од работниот ден:
- Време (потрошено на нешто).
- Што правев?
- Кој ми пречеше?
- Како ме спречија да ги извршувам обврските.
- Што ќе направам за да спречам ова да се повтори во иднина?
Како резултат на тоа, ќе видите општ тренд во изолирани случаи, ќе разберете кои се главните киднапери и откако ќе разберете, ќе сфатите како да се справите со нив. На пример, застанете за време на разговор што не ви треба и кажете: Стоп, сега ми го крадат времето!„Можеби, откако ќе ги видите вашите загуби, пресметани во минути и часови, ќе престанете да трчате наоколу да пушите или да пиете чај со колегите.
« Но, тогаш излегува дека морам да одбијам некого?- ќе се изненадите. И навистина е така! Главната задача во борбата против „губењето време“ е да не се плашите да им кажете дека ви ги крадат часовите и минутите. И ако ве мачи совеста, запомнете и размислете: кога се обраќа кон вас со барање, човекот сака вашето време, а не неговото, да го потроши за решавање на неговиот проблем.
Во лето - на санка?
Се случува „непријателот“ да не е надвор, туку внатре во нас. Дали се сеќавате на приказната од Јералаш, каде што пријателите на момчето го викаат надвор? Почнува да се облекува и во тој процес успева да игра огромен број игри. Кога ќе излезе надвор со бунда и со санка, испаѓа дека дошло летото.
Честопати, придвижувајќи се кон целта, ние самите губиме време на работи кои не нè доближуваат до оваа цел. Причини? Желбата да се направи сè одеднаш, неможноста да се пресмета нечија сила, одложување на мразот од ден на ден додека мал бизнис не се претвори во неуправлива грутка.
Исто така, треба да се борите со овие внатрешни непријатели - научете да ги структурирате задачите, правилно да ги поставувате вашите цели. Но, тоа е сосема друга приказна.
Секогаш ви истекува времето? Дали се чувствувате како постојано да сте заглавени и да не можете да направите ништо? На крајот од работниот ден, дали се фаќате себеси како мислите дека изгледате како да сте постојано зафатени, но во исто време ништо не сте завршиле?
Подолу се дваесет причини зошто тоа се случува и што треба да направите за да го избегнете.
1. Неможност или неподготвеност да се планира работното време
Ако дојдете на работа и немате идеја што точно треба да правите денес, што од тоа ќе се направи пред ручек и што ќе треба да поднесете утре наутро, тогаш веројатно нешто ќе изгубите од вид. Научете да го планирате вашиот работен ден (сепак, личното време исто така треба правилно да се распредели).
2. Недостаток на чувство за време
Односно, проблемот е што не можете да предвидите колку време ќе биде потребно за да се заврши одредена работа, колку минути ќе трае патувањето итн. Следствено, не можете правилно да си го пресметате денот и секогаш сте во метеж и во вечен налет. Како да се справите со ова? Ако не можете адекватно да го процените времето потребно за сами да ја завршите задачата, темпирајте ја, поставете тајмер и запишете ја. Што е најважно, не ветувајте дека наскоро ќе бидете на друго место или ќе работите друга работа.
3. Навика да преземате неколку работи одеднаш
Мултитаскингот е одличен, но во пракса малку користи. Не обрнувате доволно внимание на ниту една од задачите што ги правите и како резултат на тоа, правите грешки што ќе треба да ги повторите подоцна или барем да правите сè полека.
7. Неред на работната маса
Овој феномен има двојно негативен ефект. Прво, губиш време барајќи потребниот документ, папки или дури и основно пенкало. Второ, преполното биро само го подобрува чувството дека сте до уши во работата, немате апсолутно време да правите ништо и немате контрола над ситуацијата. Непотребно е да се каже дека парче хартија со важна белешка или информации за контакт може да се изгуби во таков хаос?
„Немам доволно време“ е можеби најеклатантната лага што редовно си ја повторуваме. Секој од нас има точно 24 часа во денот и ниту една минута повеќе. Зошто ова време е доволно за некои луѓе, додека други постојано се жалат на тоа што нема? Да не ги земаме во предвид директните паразити и мрзливите. Ајде да зборуваме за тоа какви проблеми со управувањето со времето постојат за обичен смртник кој не е особено работохолик и не е склон кон целосно безделничење.
1. Не водите сметка за времето
Следете како го поминувате вашето време - што може да биде поедноставно, велите вие. Сепак, чудно е доволно, но повеќето од нас не се ни способни да го направат тоа.
Дали некогаш ви се случило ова: сте премногу зафатени со една работа и затоа немате време за ништо друго? Оние кои го следат своето време се поорганизирани, подобро ги разбираат сопствените можности и знаат како да го распределат времето на таков начин што ќе имаат време да направат сè што е потребно без да се чувствуваат како коњ во ќош.
2. Губете време на бесмислени активности.
Размислете колку време од вашиот живот се губи со „седењето“ на Интернет, на пример. Не, не веруваме дека Интернетот е штетен сам по себе. Понатаму, Интернетот е вистинско чудо на нашата ера; овој, без претерување, огромен извор на информации е апсолутно без преседан и по размер и по степен на пристапност. И како го користиш овој Божји дар? Го ажурирате вашиот довод во контакт.
Би било многу покорисно да легнете и да спиете цело време што го поминавте броејќи лајкови и проучувајќи ги профилите на луѓе кои не ги ни познавате.
3. Не знаете како да дадете приоритет.
Секој што тврди дека немал време да ја заврши оваа или онаа задача, всушност вели дека не му била доволно важна.
Навистина, правилното одредување приоритети ќе ви помогне да разберете на кое прашање вреди да се обрне повеќе внимание, а на што не вреди да се трошат пари. Постојат два главни проблеми поврзани со приоритизацијата: сметате дека сè е подеднакво важно и се трудите да ја завршите секоја задача или сте длабоко рамнодушни кон сè што правите. Во секој случај, ниту една од овие позиции не е точна и не придонесува за продуктивна работа.
Понекогаш бројот на работи што треба да се направат станува огромен, дури и ако се трудите многу да испланирате сè. Да речеме дека наутро правите листа од 5 големи и важни работи кои е крајно време да ги направите. Почнува работниот ден, ја отворате вашата пошта, инстант месинџер, корпоративниот портал и сфаќате дека имате лавина задачи и барања од колеги, партнери и кој било друг - потпишете документи, проверете го текстот на веб-страницата, итно одговорите на десетици писма, разговараат за нов настан итн.
До вечер, ќе ја најдете вашата прекрасна листа од 5 работи што треба да ги направите и ќе сфатите дека не сте преземале ниту една од нив. Но, веќе немате енергија и време - веќе сте направиле толку многу работи во текот на денот што списокот, без воопшто да започне, може да се одложи за утре со чиста совест.
И утре сè ќе се повтори.
Што да се прави? Има многу различни краток совет, детални техники и обемни книги за управување со времето. Избравме три едноставни, докажани чекори кои ќе ви помогнат да ги поставите приоритетите и да останете на врвот на важните задачи.
1. Ослободување од трошење време.
И покрај широкото воведување на корпоративни портали и модерни инструментивнатрешните комуникации, е-поштата не ја губи својата позиција и продолжува да јаде работно времевработените. Дури и компаниите кои успешно користат интранет и корпоративни социјални мрежи се жалат на потребата од комуникација е-поштасо " надворешниот свет» - клиенти, партнери.
Согласете се со себе дека ќе ја проверите вашата е-пошта и ќе одговорите на писмата во строго одредено време. Поставете 2-3 получасовни интервали во текот на денот - ова е кога ќе се отворите Поштенско сандаче, прегледувајте и одговарајте на пораките.
Ако самодисциплинирањето е проблем, конфигурирајте го вашиот клиент за е-пошта така што ќе прима е-пошта од серверот, на пример, еднаш на секои три часа.
Ако имате итна задача, исклучете ги сите средства за комуникација. Ставете го телефонот во тивок режим и поставете го статусот на „Зафатен“ во инстант-месинџерите и корпоративниот разговор. Ставете ги слушалките, вклучете музика и фокусирајте се само на непосредната задача.
Во такви услови многу побрзо ќе го решите, а и ако некој не може да дојде до вас во овој момент, верувајте ништо лошо нема да се случи.
2. Изберете навистина важни работи.
Ако списокот со задачи за денес повеќе не се вклопува на еден лист од бележникот или на екранот на лаптопот, нацртајте ја матрицата на Ајзенхауер.
Ајзенхауер матрицата (Двајт Дејвид Ајзенхауер, 34-ти претседател на САД) е една од фундаментални принципиуправување со времето. Задачите ги делите во четири групи според два критериуми - Важност и итност.
Првата група вклучува важни и итни работи - почнуваме да ги правиме овде и сега. Задачите од втората група, важни, но не итни, се вклучени во плановите за иднината (за утре, една недела напред - според роковите).
Со другите групи се справуваме поедноставно - итни, но не многу важни работи може да им се доделат на колегите и на подредените. Или можете уште еднаш да ја оцените нивната важност и да ги префрлите во четвртата група - неважни и не итни работи. Така, значително се намалува бројот на итни, итни, но не многу важни задачи (а тоа се истите писма, барања од колеги и други виша сила). Останува само правилно да го испланирате вашето работно време помеѓу задачите од првата и третата група.
3. 60/40
Кога распределувате време помеѓу итните задачи, обидете се да се придржувате до принципот 60/40.
Вие самите мора да планирате 60% од вашето работно време - да го распределите на вашите важни и итни задачи. Ако сметаме на осумчасовен работен ден, тоа е приближно 5 часа. И понатаму итни барањаи оставете непредвидени задачи на 40% (околу 3 часа) - ова ќе биде повеќе од доволно.
Секој ден се среќаваме огромна сума нови информации, комуницирај со голем бројна луѓе. Со почетокот на работниот ден (или уште порано, кога ѕвони алармот, кога ќе земеме паметен телефон и ќе почнеме да проверуваме е-пошта), сме бомбардирани со лавина прашања, прашања и задачи; Не контактираат десетици луѓе.
Многу е важно да научите како да управувате со овие текови на информации и барања, во спротивно ризикуваме да го потрошиме целото наше работно, па дури и не толку работно време на нив. Се верува дека 10 минути планирање заштедува до 1 час работно време. Обидете се токму сега да поставите приоритети, да ги промените поставките во вашиот клиент за е-пошта и да распределите време помеѓу важни и неважни задачи.
П.С. Доколку успешно го испланиравте вашиот работен ден и ви останува уште малку слободно време, погледнете ја видео снимката од првиот состанок на Клуб24, на кој разговаравме за прашања за управување и планирање на времето.
Се вчитува...
