Како правилно да започнете со работа со опрема за каса (CCT). Како може касиерката да работи со онлајн каса во различни ситуации?

Според законот, Секој претприемач треба да има касавршење трансакции со средства од различен вид. Многу луѓе погрешно веруваат дека е доста тешко да се користи и дека нема да биде можно самостојно да го совладате. За да го направите ова, треба детално да се запознаете со употребата на барем еден тип на уред и можете безбедно да работите на сите нив.

Оние кои склучиле договорен однос со сопственикот на бизнисот во однос на одговорност од материјална природа, можат да вршат активности со ККМ. Покрај договорот, од нив се бара да имаат искуство со работа со оваа машина: правилно удирање проверки и чистење.

Треба да се запомни дека пред да започне работниот процес, директорот (шефот на одделот) треба да изврши подготвителна работа: отворете го погонот и бројачот, пробијте го чекот и проверете ја пробиената сума добиена за претходната смена и помирете се со евиденцијата на касиерот. . Сумата мора целосно да се усогласи.

Директните одговорности на директорот мора да содржат следење:

1. Внесување точни информации во дневникот, потврдувајќи со ваш потпис.
2. Подгответе ги почетните отчитувања на контролната лента (број, датум и време на почетокот на работниот процес, читања на контролниот регистар).
3. Отпуштање на клучевите на одговорниот вработен.
4. Издавање кусур пари за промена.
5. Обезбедете им на работниците ленти и соединенија за боење навремено.

Одговорности на работникот пред започнување на процесот на каса:

1. Проверка на работната состојба.
2. Прилагодување на времето и датумот, проверка на интегритетот на единиците на касата.
3. Нулта проверка.
4. Пред да започнете со работниот тек, пробијте неколку нула чекови за да ја проверите функционалноста на касата.
5. На крајот од работниот ден, предадете ја целата готовина на постариот касиер или директор.

Принципи на работа во зависност од типот

Уредот е многу сложена сорта во техничка електронска форма. Некои од неговите делови се сметаат за композитни. Тие вклучуваат:

1. Мониторот е достапен во два вида, за касиерката и за оној што купува.
2. Кутија за собирање банкноти.
3. Блок на лента.
4. Принтер.
5. Меморија.

Касата има уред кој ги пренесува достапните информации до купувачот. Мора да има монитор; еден е инсталиран за купувачот за да може лесно да ги види сите потребни информации на екранот. Другиот е ставен за благајната.

Тастатурасе користи за внесување на потребниот износ на средства. Ова влијае на намената на касата, со негова помош се внесува потребната сума и се одразува на чекот. Уредот има поделба на копчиња по боја, тие се поделени на неколку делови, каде што секој дефинира одредена група производи.

Блок на лентасе однесува на потребниот дел, чија директна цел е да ги зачува сите информации, вклучувајќи ги и завршените операции. Уредот се наоѓа во самата машина, нема потреба да се поврзува одделно.

Фискална меморијадизајнирана да ја евидентира сумата на пари што минува низ касата. Тие се занимаваат со приходите добиени на дневна основа и се рефлектираат во З-извештајот. Информациите се земаат на крајот од работната смена и ги складираат сите настани со датуми и детални информации за времето на работа.

Секоја каса има послужавник за собирање банкноти, која е обична метална (пластична) кутија со неколку видови брави. Една од наједноставните опции е обична механичка брава. Сепак, модерно решение за проблемот е уред за електромагнетно заклучување.

Главната задача на печатачот е да печати потврда. Касата ги печати за купувачот и за пријавување на продажното место. За купувачот, потврдата служи како доказ за купување. Сорти на некои каси ги печатат за други документи, ова се смета за добра помош во работата.

Треба да се запомни дека постојат многу варијанти на каси и големини на ленти за сметки; ако користите погрешна, касата брзо ќе стане неупотреблива.

Експлоатација

Првото нешто што треба да направите е да ја поврзете касата со мрежата. Многу од нив имаат копчиња на панелот на задната страна, кои се активираат со вртење на клучот во положбата REG. Ако на мониторот се прикажани многу нули, тоа укажува на правилна работа.

Следните активности се одвиваат на следниот начин:

1. Овластување. Многу каси ја започнуваат својата работа кога касиерот ќе се најави. Мора да внесете број на услуга и лозинка. Некои сорти почнуваат да работат по употреба на специјална картичка. состаноци.
2. Пресметката се јавува со внесување на потребната сума. За да го направите ова, внесете ја точната цена со помош на копчињата. Следно, притиснете го копчето за саканиот дел (по правило, тие се поделени во различни поделби: на пример, чевли, облека, намирници итн.). Некои каси имаат можност да го читаат баркодот од производот, а потребната сума се пресметува независно. Следно, притиснете го копчето „Плаќање“ или „Готовина“, купувањето е направено.
3. Доколку има попусти на одреден тип на производ, тие се одразуваат веднаш на касата. Треба да ја внесете целосната цена (без да одземате одредени проценти), да изберете категорија, да ја испечатите сумата и да притиснете %, попустот ќе се пресметува независно.
4. Ако треба да изберете неколку ставки, треба да ја внесете сумата и да кликнете на саканиот оддел. Треба да почекате додека не завршат сите видови купувања и притиснете го копчето „Плаќање“.
5. Ако треба да вратите нулта чек, треба да го притиснете копчето „Плаќање“ или „Готовина“.

Ова се општите видови на работа со каси, ако треба да го дознаете принципот на работа на одредена машина, информациите може да се најдат на Интернет или можете да студирате во одредени организации.

Во продавницата

Пред сè, работникот е должен да склучи договор за материјална одговорност. Ова е направено за да се спречи кражба на средства.

1. Работата на касиерот секогаш започнува со потребата да се наполни автомобилот со гориво. Лентата се вметнува во касата и се прави посебен запис кој го означува бројот, неговиот тип, датум, точно време на вклучување и индикации во моментот кога благајната почнала да работи. По пополнување на сите податоци, лентата за каса се заверува од постар касиер.
2. Следно, треба да ја проверите точноста на податоците за датумот и времето. Многу уреди имаат можност самостојно да ги зачуваат потребните информации. Постојат фискални каси кои треба да се проверат за точноста на времето и датумот пред секоја смена и да се постават доколку е потребно.
3. Пред да започнете со работниот процес, проверете ја способноста на уредот да работи. За да го направите ова, се печатат нула проверки, тие се проверуваат за јасноста на печатењето и присуството на сите потребни информации. Пробните проверки треба да се чуваат до крајот на работата и да се приложат на извештајната документација.
4. Следно, се печати X-извештајот, тој е од средна природа и за време на неговото печатење, износот не се ресетира. За време на работна смена, ваквите проверки се печатат неколку пати. Ова се прави за да се контролираат средствата кои влегуваат во касата. Тие се печатат во моментот кога се депонираат средствата. За време на смена, можете да испратите безброј број на проверки; тие не влијаат на работата, но помагаат да се контролира правилниот проток на средства.
5. Икс-извештаите може да се земат по оддел, на крајот од работната смена и да се добие конечниот резултат. Во касата водат евиденција за вишок или недостаток на средства.
6. Ако се пробие погрешна проверка, точната повторно се пробива, неточната се чува до крајот на смената. По затворањето и поднесувањето на извештајот за работниот ден, истиот треба да се состави во единствен документ. Следно, се составува акт во кој се наведува видот, моделот на касата, регистарскиот број и бројот на производителот.
7. Се составува акт во кој се наведува бројот на чекот и внесениот износ. Проверката е прикачена на документот, кој е заверен од операторот и претприемачот.

Може да се случи. Причините може да бидат различни: производот не одговара на бојата и стилот, има дефекти во производството итн.

Покрај тоа, во касата мора да има пробиена сума. Се составува акт за враќање на стоката. Напишано е во која било форма. По правилно изготвени документи, кои се потпишани од самиот претприемач, парите за стоката може да се вратат.

На крајот од работниот ден се печати Х-извештај кој се врши за усогласување на касата и готовината во неа. После него, се извршува Z-извештај, кој ги ресетира сите прифатени средства за смената. Сите информации автоматски се преместуваат од RAM меморија во фискална меморија, примениот приход се ресетира на нула и се затвора.

Типични грешки

Постојат стандардни грешки кои можат да доведат до откажување на касата. Тие вклучуваат:

1. Неуспех на батеријата. Ова е честа причина зошто машината се расипува. За да ги отстраните ваквите проблеми, треба да обрнете големо внимание на касата. Најдобро е да се полни додека е исклучен, ова ќе го максимизира работниот век.
2. Користење на уред за полнење што не е препорачан од производителот. За да ги елиминирате таквите причини, треба да користите уреди што се дозволени од фабриката.
3. Неправилно навојување на лентата. За да ја отстраните грешката, мора да ја користите само лентата препорачана од фабриката за каса.
4. Пенетрација на течност. Ако се појави таква нијанса, веднаш треба да го исклучите уредот и да контактирате со сервисен центар.
5. Се расипал автоматското сечење во фискалниот регистар. Ова често се случува по вина на касиерот, кој остро ја повлекува лентата и не ги затвора цврсто капаците на рекордерот, поради што сечилата удираат.

Инструкциите за работа со Фронтол се претставени подолу.

Касите се користат за евидентирање на износите на плаќање и за обработка на готовина во текот на работниот ден. Постојат многу видови на фискални каси, вклучувајќи електронски каси, iPad каси и други компјутерски каси. Иако секоја каса има голем број карактеристики, сите тие се слични во работењето.

Чекори

Дел 1

Инсталирање на вашата каса

Инсталирајте ја вашата каса и поврзете ја.Ставете го уредот на цврста, рамна површина. Идеално, идеален е пултот со простор за клиентите да поставуваат предмети. Приклучете ја касата директно во штекерот (не користете продолжен кабел).

Ставете батерии.Тие обезбедуваат резервна меморија за касата во случај на прекин на напојувањето, а батериите мора да се вметнат пред да програмирате какви било функции на машината. Отстранете го капакот на преградата за потврда за хартија и пронајдете ја преградата за батерии. Можеби ќе ви треба мал шрафцигер за да го одвртите капачето. Инсталирајте ги батериите според упатствата на уредот. Повторно инсталирајте го капакот на преградата за батерии.

• Понекогаш преградите за батерии се наоѓаат под преградата за ролна хартија.
• Заменувајте ги батериите еднаш годишно за да работат правилно.

1. Вметнете ролна хартија за прием.Отстранете го капакот на преградата за хартија за сметки. Погрижете се крајот на вашата ролна хартија да има правилен раб за полесно да се вметнува во хранителот за хартија. Вметнете ролна хартија така што ќе се вклопи низ предната страна на касата за да можете да ги скинете сметките за клиентите. Притиснете го копчето FEED за касата да ја фати хартијата и да ја помине.

   Отклучете ја касата.За него обично има клуч кој ја заклучува касата заради безбедност. Не губете го овој клуч. Можете едноставно да го оставите на каса за да можете лесно да го најдете и да ја заклучите фиоката на касата доколку е потребно.

   Вклучете ја касата.Некои машини имаат прекинувач за вклучување/исклучување на задната страна. Други имаат клуч на предната страна на врвот. Вклучете го уредот или свртете го клучот на позицијата REG (режим на каса).

   • Поновите модели на каса може да имаат копче MODE наместо обичен клуч. Притиснете го копчето MODE и скролувајте до REG или режим на работа.

2. Програмирајте ја вашата каса.Повеќето каси може да се програмираат да групираат слични ставки во категории. Овие категории или делови, исто така, може да бидат оданочени или неоданочени. Можете исто така да ги поставите времето и датумот.

   • Функцијата за програмирање обично се стартува со вртење на клучот во положбата PROG или P или со притискање на копчето за прекинувач на режимот во режим PROGRAM. Други машини може да имаат рачна рачка под капакот за хартија што мора да биде поставена во режим на програма.
   • Многу од касите имаат најмалку 4 даночни копчиња. Тие може да се програмираат за различни даночни стапки во зависност од тоа дали плаќате рамен данок како некои американски држави или имате други видови даноци како што се GST (данок на стоки и услуги), PST (провинциски данок на продажба) или стапки на ДДВ (во зависност од вашата локација ).
   • Следете ги специфичните упатства дадени во прирачникот за вашата каса за да ги поставите овие функции.

   Дел 2

   Спроведување на продажна операција

   1. Внесете ја безбедносната шифра или лозинка за користење на касата.Многу каси бараат да го внесете вашиот број на услуга или друг безбедносен код за да ги користите. Броевите за услуги се корисни бидејќи овозможуваат секое купување да се распредели на одреден вработен. Ова е корисно за следење на продажбата и идентификување на грешки.

      Внесете го износот на првата ставка.Користете ја нумеричката тастатура за да ја внесете точната сума во рубли. Обично не треба да го внесувате децималното раздвојување бидејќи касата ќе го направи тоа наместо вас.

      • Некои каси користат скенер за да не мора рачно да ги внесувате трошоците за артикал секој пат. Скенерот го чита бар-кодот и автоматски ги внесува информациите за производот. Во овој случај, не треба да изберете партиција во следниот чекор.

   2. Кликнете на соодветното копче на одделот.Повеќето каси бараат од вас да притиснете копче откако ќе внесете износ што ќе го категоризира артиклот во одредена продажна категорија (како облека, храна итн.).

      • Копчињата за делови може да се програмираат како даночни или неоданочени. Проверете го прирачникот на вашата машина за упатства како да ги програмирате даночните стапки на соодветните клучеви.
      • Погледнете ја сметката: притиснете ја стрелката или копчето SubMIT за да ја поместите хартијата нагоре за да можете да ја прочитате целата сума напишана на сметката.
      • Секоја ставка што ќе ја додадете ќе се додаде до вкупниот број, што обично се прикажува на читачот или на екранот.

   3. Додадете ги сите потребни попусти на цената.Ако артиклот е на продажба, можеби ќе треба да внесете процент на попуст. Внесете ја цената на артиклот, кликнете на копчето за дел, внесете го износот на попустот како процент (на пример, 15 би значело 15%), а потоа кликнете на копчето %. Обично се наоѓа на нумеричката тастатура, лево.

      Внесете износи за останатите ставки.Користете ја таблата со броеви за да ја внесете точната цена на секоја ставка. Не заборавајте да го притискате соодветното копче за секција секој пат откако ќе ги внесете трошоците.

      • Ако имате повеќе копии од истата ставка, внесете го бројот на тие ставки, потоа притиснете го копчето QTY, потоа цената на една таква ставка и потоа копчето за соодветниот дел. На пример, ако имате 2 книги за 6,99, кликнете 2, потоа Кол, потоа 699 ​​и копчето за секција.

   4. Кликнете на копчето за прелиминарна сума.Ја прикажува вкупната цена на внесениот производ. Копчето ќе ги додаде сите потребни даноци што се програмирани во копчињата на делот.

   5. Дознајте како купувачот планира да плати.Клиентите можат да платат со готовина, кредитна картичка или чек. Можете да прифатите и картички за подарок и сертификати, кои најчесто се бројат како готовина.

      • Готовина: Внесете ја сумата на готовина што сте ја примиле и кликнете на копчето CASH (обично најголемото копче на дното на десната страна од комплетот клучеви за каса). Многу каси ќе ви кажат колку да му дадете на купувачот во кусур. Сепак, не секој го прави ова, а вие ќе треба да ги направите сите пресметки во вашата глава. Откако ќе се отвори касата, можете да депонирате готовина или чек и да ја преброите вашата кусур.
      • Кредитна картичка: притиснете го копчето КАРТИЧКА и користете го терминалот за плаќање со картички.
      • Проверете: Внесете го точниот износ на чекот, кликнете на копчето CHECK или CHK и ставете го во касата.
      • За да ја отворите касата, не мора да вршите продажба, можете да кликнете на копчето НЕ КУПУВАЊЕ или NP. Оваа функција може да биде заштитена од менаџерот и може да побара од неговиот код за да ја стави касата во режим NO PURCHASE.

   6. Затворете ја касата.Секогаш веднаш затворајте ја касата и не ја оставајте отворена. Во спротивно, може да дојде до кражба.

      • Секогаш испразнете ја или ставајте ја касата на крајот од работниот ден и чувајте ја на безбедно место.

   Дел 3

   Корекција на грешка

   1. Откажување на продажбата.Ако погрешно сте ја внеле погрешната цена за некој артикал или купувачот одлучи дека не сака да го купи откако сте го навеле, можеби ќе треба да го откажете артиклот или продажбата. Се отстранува од привремениот износ.

      • Внесете го износот, кликнете на копчето за секција, кликнете на копчето ОТКАЖИ за да го отстраните од вкупниот број. Мора да избришете ставка пред да додадете нова. Во спротивно, ќе треба да направите подзбир, кликнете на копчето ОТКАЖИ, потоа внесете ја точната сума внесена по грешка и кликнете на копчето за секција. На овој начин погрешната сума ќе се одземе од потвкупниот износ.
      • Ако треба целосно да ја откажете продажбата на неколку производи, поминете низ секој и откажете ги поединечно.

   2. Враќање на купувањето.Ако клиентот сака да врати артикал, треба да го вброите во вашиот дневен вкупен износ пред да му ги дадете парите. За да го вратите купувањето, кликнете на копчето ВРАТИ. Внесете ја точната цена на ставката и кликнете на соодветното копче за секција. Кликнете на копчето за субтот, потоа на копчето CASH. Касата ќе се отвори и ќе можете да му ги вратите парите на купувачот.

      • Одредени копчиња и функции, како што се рефундирање, може да се блокираат за употреба само од менаџерот. За да ја префрлите касата во режим на откажување или враќање, можеби ќе треба да внесете менаџерска шифра.
      • Проверете кај вашиот претпоставен за важечката политика за враќање и откажување.

Како да ракувате со каса во Русија: 5 едноставни правила за индивидуални претприемачи + универзални упатства за употреба.

Во нашата ера на целосна информатизација на општеството, државата прави се за да обезбеди максимална контрола врз готовинските текови. Ова е типично за сите земји во светот, а Русија не е исклучок.

Сепак, не треба да ја сметате оваа единица само како скап товар - работата на каса и каса има голем број на предности за бизнисот. Ако, се разбира, го користите правилно.

За да го направите ова, ние ќе посветиме еден од деловите на статијата на инструкции.

Во 2016 година, законодавците воведоа нови норми и концепти во областа на системите за каси во руска употреба. Вториот дел од написот е краток преглед на овие законски иницијативи.

Реформата како и секогаш се спроведува под изговор за дерегулација, но носи дополнителни трошоци за бизнисот. Меѓу нив, на пример, е задолжителното користење на фискален погон и електронска проверка.

Што е тоа и како работа со касата користејќи го новиот систем? Сето ова бара појаснување.

Историја на издавањето и упатства за ракување со каса

Во денешно време, прашањето „како да се ракува со каса или каса“ предизвикува многу огорченост кај претприемачите и поплаки за непотребни трошоци. Но, тие се инсталирани низ целиот свет, и таму нема таков отпор.

Значи, на крајот на краиштата, дали опремата за каса (опрема за каса) е казна или предност?

Сега е тешко да се замисли, но првично касите, касите и касите беа промовирани од бизнисот, а државата се спротивстави.

На почетокот, функционерите беа категорично против ваквите неразбирливи иновации, иако постепено попуштија, согласувајќи се касата и касата да бидат задолжителни за сите.

Од тоа време, работата на каса стана дел од рутината на секој повеќе или помалку голем бизнис.

1) ККТ и ККМ - од каде потекнуваат?

Овде треба да се забележи дека првите механички аналози на каси и каси воопшто се појавиле во далечната 1875 година. Покрај тоа, постои точен датум на „раѓање“ на првата каса – 13 јули 1875 година, Масачусетс, САД.

Улогата на Папа Карло, кој го „планира“ механичкото првороденче, ја играше Дејвид Браун, „таткото“ на сите модерни CCT. Својот изум првпат го користел во 1879 година во голема стоковна куќа во Њујорк.

CCT беше цел систем каде што работата на каса роди нова класа, или подобро кажано, нова професија - касиерот.
Таму не само што ги броеле клиентите, туку и испраќале стока на специјални висечки кутии.

Секоја касиерка седеше како пајак во центарот на „мрежата“ - тоа беа јажињата по кои се движеа овие висечки кутии како дел од целокупната џиновска каса. Касата беше главна, но само дел од целокупниот систем на каса.

Се согласувам, по таков опис на работата на тие касиери, некако не е добро да се жалиме дека работиме со модерни автоматски системи.

Работа на каса ни овозможи да воспоставиме строга контрола врз касиерите, придонесе за оптимизација на сите процеси во продавницата. Овие фактори доведе до зголемена профитабилност на стоковната куќаречиси за една третина.

Откако дознаа за таков чудотворен уред што спречува кражба на вработените, многумина сакаа да добијат каса за себе.

Сепак, поради високата цена, на почетокот само големите трговски синџири и само во САД можеа да воведат фискални каси - како што официјално се нарекуваа тогаш, каси машини, каси (во Русија, патем, поради некоја причина името усвоена е опрема за фискална каса - ДКТ).

Меѓутоа, по само една деценија работа на каси, касите се проширија низ Стариот свет, покривајќи ги двете страни на Атлантикот. Не само големите, туку и помалите бизниси користеа фискални каси со системи за фискални каси.

Работењето со каса стана дел од културната традиција на Запад.

2) Работење на каса во дваесеттиот век

Воведувањето на каси и каси започна и во Руската империја, но дури во дваесеттиот век непосредно пред Првата светска војна, кога работата на каса не беше многу релевантна (Револуција, разбирате).

Вистински готовински бум се случи само во периодот на НЕП, а потоа и во 30-тите години на дваесеттиот век, непосредно пред Втората светска војна, кога беа изградени 44 стоковни куќи низ Советскиот Сојуз.

Но, војната повторно го спречи спроведувањето на ККП... Сепак, немаше бизнис во СССР, така што нема да се задржиме на ова детално.

Сепак, имаше бизнис на Запад, и се одвиваше доста добро - таму брзо се развиваа касите.

Работата со каса се подобруваше секоја деценија - касите станаа помали по големина и полесни за употреба. Од 70-тите, започна транзицијата кон електронски каси.

Денес во историјата на CCT започна нов круг на развој - транзиција кон интернет технологии. Отсега работата на касата се врши преку Интернет. Дури и ако вие, како купувач, не ја чувствувате разликата, напредокот не застанува.

Глобалната реформа на системите за каси започна пред 10-15 години во развиените земји, а во 2017 година конечно стигна до Русија, каде што, сепак, наиде на бран на огорченост кај малите бизниси.

3) Главните нијанси на работа со каса во модерна Русија

Од каде негодувањето ако во целиот свет бизнисот е тој што вовел вакви системи, а државата само давала поддршка? Дали работата на каса беше навистина премногу за Русите?

Како руските претприемачи се разликуваат од западните?

Прво, менталитетот.

Едноставно се случува постсоветските претприемачи да се склони да водат бизнис не јавно, па дури и незаконски.

Да не беше цврстата позиција на владата, немаше да се случи доброволно воведување на ККП во Русија.

Ова е, всушност, ставање на државата во вашиот џеб за да може да открие колку точно приходи сте добиле.

Ракувањето со каса е исто како да имате лупа - владата ги гледа вашите кривини и може да ве оданочува за неа.

Ова е една од причините за огорченоста, која, сепак, никој особено не ја искажа, бидејќи ветуваше проблеми со фискалните власти.

Втората причина е што државата ја префрли целата одговорност (вклучувајќи ја и финансиската) за известување, одржување и купување на системи за каси на бизнисот.

Ако за големо и средно претпријатие ова е во редот на работите, тогаш за мало претпријатие купувањето на скапа каса и управувањето со каса, плаќањето за негово одржување и други работи може да стане многу забележлива ставка за трошоци.

Не заборавајте дека воведувањето на нови CCP во Русија се совпадна со падот на рубљата:На крајот на краиштата, фискалните каси се увезуваат (или со увезени чипови), што значи дека нивните цени нагло пораснале.

Во исто време се намалени и приходите на малите бизниси. Каде да се добијат пари? Оттука и огорченоста.

Сепак, незадоволните претприемачи сè уште се принудени да го имплементираат CCP, особено затоа што државата сепак направи некои отстапки и воведе можност за компензација за оние (индивидуалните претприемачи) кои работат на Единствениот данок на импутираниот приход (UTII), па народниот гнев се претвори во обичен мрморење во кујната.

Како да управувате со каса во Русија?

Како што рековме во преамбулата на статијата, ќе посветиме посебен дел на правните карактеристики на „реформата во готовина“ во Русија (сè таму, како и секогаш, не е сосема јасно, и затоа покренува многу прашања). Засега да се фокусираме на техничкиот дел.

Значи, модерен ККТ мора да извршува неколку функции, меѓу кои најважната е издавање чек врз основа на резултати од стоковно-парична трансакција.

Испраќањето СМС со потврда до купувачот или други новоформирани детали не ја менува суштината на касата - купување и евидентирање на готовинскиот тек помеѓу продавницата и купувачот (кои пари се платени и за која стока).

П.С. Од 2003 година, како да се работи со каса во Русија е регулирано со Федералниот закон бр. 54, кој беше дополнет со нови правила во 2016 година: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Со ова се воведе концептот на онлајн фискални каси, чија суштина е дека сега сите фискални каси мора да бидат поврзани на Интернет и веднаш да ги испраќаат тековните податоци до специјалните центри за собирање фискални информации.

Претходно, касите можеа да работат офлајн (надвор од мрежата), а сите информации требаше да се снимаат на посебна контролна лента (во суштина, внатрешна сметка за употреба од самата продавница).

Во новите модели на каси, оваа лента се заменува со посебен блок - таканаречен фискален погон, каде што ќе се дуплираат сите информации што се пренесуваат преку Интернет.

Ова е неопходно во случај на прекини на Интернет - касата се исклучува ако нема врска 30 дена.

И покрај некои иновации во врска со Интернетот, принципите како да се работи со каса остануваат исти како што беа во Федералниот закон бр. 54.

Како и тогаш, законодавството бара сите претприемачи кои работат со готовина или платежни картички да имаат каса (тоа е, всушност, за секого).

Детални упатства за работа со каса

Претприемачите од старата школа се категорично против CCT, наведувајќи го фактот дека е невозможно да се разберат сите овие копчиња без надворешна помош.

Сепак, практиката на нивна употреба од 2003 година го покажува спротивното - совладувањето на CCT не е потешко од модерен мобилен телефон.

Напротив, тоа е уште поедноставно, бидејќи сетот на операции во касите е ист. Како што знаете, истиот сет на дејства се памети многу лесно, формирајќи мускулна меморија - самите раце ќе ги направат вообичаените движења.

Претходно напишавме дека CCP се увезуваат и затоа стануваат поскапи, но тоа не е сосема точно.

Можеби се домашно произведени, но нивните компоненти се сè уште странски, така што флуктуациите на курсот сè уште влијаат на цената на касата.

Првата заповед на идниот касиер е да ги прочита упатствата.

Само во нашите географски широчини е вообичаено прво да се собере уредот без упатства, да се откријат „дополнителни“ делови и дури потоа да се започне со проучување на придружната документација.

Низ целиот свет почнуваат со вклучените инструкции - ќе започнеме и со ова.

1. При стартување на уредот...

Пред првиот почеток, касиерот мора да изврши неколку важни дејства:

Проверете го интегритетот на CCP и сите негови блокови.

Во касата нема неважни детали, но сепак максимално треба да се внимава на интегритетот на блокот во кој се чуваат готовината, како и на фискалниот погон.

Сите системи на каса мора да работат, тогаш работата на касата ќе стане што е можно поавтоматизирана.

1. Потоа треба да проверите дали касата е расчистена?(нулирањето се врши по секој работен ден, кога се повлекува дневниот приход од касата).
2. Паралелно со ова, треба да обрнете внимание на времето и датумот во касата за да видите дали се правилно конфигурирани.

Сето ова треба да го проверите со печатење нулта чек на вашата каса, или уште подобро два.

Ова не само што ќе ви помогне прецизно да го проверите датумот, туку и ќе ви овозможи да проверите дали механизмот за печатење работи, дали лентата е навојна итн.

2. Вклучување на касата

Ако ја опишеме целата работа со CCP чекор по чекор, тогаш инструкциите ќе изгледаат вака:

1. Визуелно проверете го CCP за да видите дали има некаква штета, дали сите блокови се затворени итн.

Вклучете го уредот: некои модели на каса имаат копче на задниот панел, додека други, наместо да притиснете копче, треба да го свртите клучот на предната страна (во положбата „REG“).

Резултатот од овие дејства треба да биде вклучена табла со четири нули.

Проверка на каси - експертите препорачуваат да се провери печатењето на сметките и работата на сите системи пред да започне работниот ден.

За да го направите ова, испечатете еден или два празни чекови со притискање на копчето „Плаќање“ или „Каш“ со нули на екранот.

Тоа е тоа, CCP е вклучен и подготвен за работа. Овој алгоритам се повторува секогаш кога ќе се стартува уредот.

3. Како да се услужи клиентот кога работи на каса?

Откако ќе ја стартувате касата, време е да започнете да им служите на клиентите.

Овој процес може да се прикаже и како кратка инструкција:

Ако касата е опремена со сензор за читање баркод, информациите за производот веднаш ќе одат на компјутерот на касата.

Ако не, трошокот и шифрата на производот/категоријата мора рачно да се внесат во касата.

1. Доколку има повеќе производи, тогаш сите податоци мора да се внесат во касата како што е наведено во став 1.
2. Кликнете на копчето „Плаќање“ или „Готовина“ за да го завршите купувањето - ова ќе го отвори блокот на касата каде што се чуваат готовина.
3. Ставете ја исплатата таму или плаќајте ја промената на клиентот.

Современите каси сами го пресметуваат и износот на кусурот: благајната го внесува во касата не само купениот износ, туку и износот добиен од купувачот, а самата каса го одредува износот на кусурот.

Современите каси се поврзани и со банкарски терминал за читање платежни картички.

Во овој случај, терминалот може да издаде еден или два чекови (во зависност од банката).

Ако има две, еден му го давате на клиентот, а вториот го оставате во претпријатието за известување заедно со касата.

4. Испечатете ја потврдата (се произведува автоматски) и дајте му ја на клиентот заедно со стоката.

Современиот CCP е способен да извршува голем број дополнителни функции.

На пример, копчето „%“ ви овозможува да продавате производи со попуст. Во овој случај, попустот се одредува автоматски, што му овозможува на благајникот да не си го оптоварува мозокот поради промените на цените.

Само треба да ја внесете оригиналната цена на производот, а потоа кликнете на 5 (10 или 15 е износот на вашиот попуст) и „%“ - и готово.

П.С. Важно е попустите да можат да се конфигурираат не само за поединечни производи, туку и за цели групи - чевли, намирници, резервни делови.

4. Замена на лентата при работа со каса

Лентата што вашата каса ја претвора во сметки редовно истекува. Ако вашето тргување е брзо, тогаш тоа може да се случи неколку пати на ден.

Да бидеме фер, оваа ситуација ретко се случува, освен во големите трговски синџири со голем сообраќај.

Но, дури и ако сте мал индивидуален претприемач, бидете сигурни дека лентата во вашата каса ќе се потроши порано или подоцна. Управувањето со каса бара да знаете како да ја промените.

Универзални упатства за замена на лента во каса (повеќе детали во упатствата за специфични модели на каса):

За да разберете дека вашата лента истекува, треба внимателно да ги погледнете сметките - на крајот од ролната се нанесува розова линија.

Ако имаше таква линија на последната проверка, тогаш е време да ја замените мувата.

1. Отпечатете нова лента од блокот.
2. Подигнете го капакот на касата на местото каде што се издава лентата по купувањето (најчесто има брава од страна, но кај постарите модели не се заклучува и едноставно се крева).
3. Извлечете ја старата макара за хартија и на нејзиното место вметнете нова.
4. Одделете го работ на вметната лента од макарата и вметнете ја во стегачот CCT со одмотување надолу.
5. Повлечете го работ на лентата, повлекувајќи го низ садот за хартија во уредот за печатење KKT.
6. Затворете го и прицврстете го капакот на CCP.

Притиснете го копчето „Горе“ или „BL“ за малку да ја премотате лентата назад.

Така подобро ќе се фиксира во касата, а самиот раб на лентата ќе се појави од отворот што издава сметки.

7. Доколку од вашата каса се штрчи вишок хартија, се препорачува да се откине за да се изедначат рабовите на сметката.
8. Старата лента не се фрла, туку се запечатува и се предава на одговорното лице или директно на директорот за известување за ККТ.

И покрај прилично долгиот опис од 10 точки, сè е прилично едноставно и прозаично: отворете го капакот, извадете ја старата ролна, вметнете нова, затворете го капакот.

Работата со каса може да изгледа тешко само на прв поглед - само треба да ја повторите оваа постапка неколку пати, така што сè ќе достигне ниво на автоматизација.

Нијансата е дека е практично невозможно погрешно да се замени лентата - самиот уред ќе ве „извести“ за ова: или капакот нема да се затвори, или хартијата нема да излезе таму каде што треба, или сензорот во уредот ќе покажете „без хартија“.

Само гледајте го вашиот уред како пластично милениче кое треба да се храни на време. Нешто како старата играчка Тамагочи.

Како да се работи со каса од правен аспект?

Како што објавивме, најтешкиот момент остана за „закуска“ - правните нијанси за користење на CCT во Русија.

Прво, да одговориме на прашањето - кој може да работи за системи за каси.

Потоа ќе ги опишеме законодавните новитети, а на крајот ќе резимираме со проценка: колку чини една каса и колку ќе чини нејзиното одржување по „апдејтирањето“ на законската регулатива.

Одговор број 1. Кој има легален пристап до каса?

За да добијат пристап до касата, сите вработени, освен директорот, мора да склучат договор за целосна финансиска одговорност.

Ова треба да спречи кражба и други неповолни прашања што може да се појават при работа со пари.

Ваков договор за работа на каса, се разбира, не му е потребен на сопственик на бизнис - претприемач. Тој веќе е одговорно лице од гледна точка на Федералната даночна служба (ФТС).

Важна точка– пред отворањето на касите во продавницата, на почетокот на работниот ден, се бара директорот на објектот или индивидуален претприемач да ја стартува касата и да го отвори нејзиниот погон.

Потребно е да испечатите и потврда за извештај, на која се прикажани вкупните износи на касата за последниот ден. Важно е да се споредат неговите читања со ревизорската трага.

На крајот на работниот ден, сите информации за известување се внесуваат во ова списание. Директорот исто така е должен да прифати искористена лента и други материјали.

Сите извештаи и, воопшто, целата документација поврзана со ККТ се заверени од директорот или индивидуалниот претприемач со негов потпис - дури потоа овие трудови добиваат статус на официјален документ.

Дополнително, законот пропишува дека директорот/индивидуалниот претприемач мора:

• одржувајте книга за готовина;
• состави нова лента (се внесува бројот на касата, датумот на почеток на користење на новата лента и читањата на регистраторот во дневникот);
• складирајте резервна каса и ленти со мастило;
• издавање клучеви за возење на вработените;
• складира и издава ситни монети и банкноти за известување;
• а најважно е готовината да ја добиете на крајот од денот.

Касиерот е должен да ја прифати касата и да ги обезбеди нејзините основни функции (услуга за клиенти, замена на ленти и издавање приходи на крајот на работниот ден).

Како што можете да видите, најголем дел од одговорноста паѓа на директорот и одговорното лице (раководител на сектор), кои ќе бидат одговорни за примање приходи и сите операции со пари и основни средства на претпријатието.

Одговор број 2. Иновации во работата со каса во последните години

Главната иновација во законодавното поле на Русија во однос на касите е нивната трансформација од категоријата обична опрема за каси (востановена со Федералниот закон бр. 54 од 2003 година) во категоријата „онлајн фискални каси“ (нормата е воведена од Федералната Закон бр.290 од 2016 година).

Ова се прави и како дел од „модернизацијата“ на државната фискална политика, префрлањето на современите интернет технологии и за построга контрола врз бизнисот со цел да се зголемат даночните приходи во државната каса.

Сите информации отсега фискалните власти ќе ги добиваат инстантно, преку Интернет, што значи дека сите манипулации со приходите ќе бидат многу потешки.

Законот бр.290 стапи на сила на 15 јули 2016 година: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Покрај транзицијата кон модерни технологии, тој воведе уште една иновација - концептот на „оператор за фискални податоци“.

Станува збор за посредници помеѓу Федералната даночна служба и самиот претприемач, кој ги прима и складира сите фискални информации кои доаѓаат од индивидуалниот претприемач.

И покрај тоа што законот веќе стапи на сила минатото лето, државата изготви „Патна карта“ за бизнисите, што дава време и можност да се подготват за новите барања.

Така, законодавецот ги подготвил следните фази за воведување иновации во областа на КПТ:

№	Рокови	Опис
1.	Од 15.07.2016 до 30.06.2017	Во Русија се воведува доброволно користење на онлајн фискални каси - паралелно работат онлајн касите и старите каси.
2.	Од 01.02.2017 г	Регистрацијата на старите каси е стопирана, но претходно регистрираните уреди засега можат да продолжат да се користат.
3.	Од 01.07.2017г	Сите претпријатија, освен индивидуалните претприемачи на UTII, се обврзани да ги напуштат старите каси и да се префрлат на онлајн каси.
4.	Од 01.07.2018г	Отсега натаму, оние на кои владата претходно им даде одложување - индивидуални претприемачи на UTII и на патенти - исто така треба да се префрлат на онлајн каси.

Како да се работи со каса во нови услови?

Ако работите долго време и веќе имате каса, тогаш треба да проверите кај производителот дали вашата „оригинална“ машина може да се надгради. Ова може да ви донесе сериозни заштеди.

Но, тука е важно да се праша не само за техничката страна на прашањето - за „хардверот“, туку и за „софтверот“ - софтверот.

Факт е дека не сите производители можат да обезбедат соодветен софтвер одобрен од Федералната даночна служба.

Ако штотуку започнувате бизнис и треба да купите таква каса, тогаш веднаш обрнете внимание на софтверот („фирмверот“) и присуството на елементи како што е фискален диск (постарите модели имаа лента).

Тука треба да внимавате несвесно да не купите уред кој ќе биде неупотреблив од 2018 година.

П.С. Регистрацијата на нов/ажуриран уред се врши преку веб-страницата на Федералната даночна служба во личната сметка на OFD. Тоа е, едноставно преку Интернет - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

За да ја внесете сметката, на почетник претприемач ќе му треба квалификуван електронски потпис (CES).

Регистраторот (RP) станува одговорен за тој конкретен уред. Може сам да го искористи, или да го делегира ова право преку договор (веќе го спомнавме) на одговорен вработен - касиерката.

Проблем со цената...

Прашањето за модернизација на ККТ според нови стандарди останува отворено - сè зависи од производителот.

Но, што се однесува до набавката на нова опрема, сè е повеќе или помалку јасно. По тековниот курс на рубљата, цената на касата со функција „онлајн каса“ ќе чини од 18.000 до 32.000 рубли.

Зошто има толку голема разлика? Сето тоа е поради обемот: колку повеќе клиенти треба да опслужува касата дневно, толку е поскапа.

Патем, каталог на каси прилагодени на новите барања е достапен дури и на веб-страницата на Федералната даночна служба. Исто така, содржи податоци за дигиталната безбедност на вашите податоци и други информации.

Предавање бр.1. Банкомат " ПОС - терминал“.

1. KKM уред и правила за работа.

ККМ е машина за каса. Името на касата е „ПОС терминал“, програмата е Јагуар.

ККМ се состои од следниве главни елементи:

Монитор

Тастатура

Печатач (фискален рекордер "Shtrikh-FR-K")

Приказ на клиентите

Системска единица

Кутија за ПАРИ

Скенер (волуметриски)

Непрекинат извор на енергија

Непрекинато напојување ќе овозможи касата да работи уште 20 минути во случај на прекин на струја. Во овој случај, касиерот го опслужува последниот клиент, го затвора чекот, од сите други клиенти се бара да ги напуштат своите набавки и да ја напуштат продавницата.

Упатства за работа и безбедност:

На касиерите кои поминале обука, тестирање на знаење и безбедносни инструкции им е дозволено да работат на машини за каси. Забрането:

Инсталирајте ја касата на отворено, на места незаштитени од влага, прашина и директна сончева светлина, во близина на електрични уреди за греење, моќни електрични мотори и други извори на електрична бучава;

Приклучете ја машината во истиот штекер како и другите апарати;

Оставете ја касата без надзор, исклучете ја, рестартирајте ја касата, извлечете ги каблите (само администрацијата може да се рестартира);

Избришете ја касата и скенерот со влажна крпа;

Работете со влажни раце;

Повлечете ја лентата во спротивна насока од нејзиното движење - тоа може да предизвика оштетување на механизмот на печатачот;

Притиснете две копчиња со лента на печатачот истовремено;

Ставете железни парички, банкноти и други туѓи предмети на печатачот;

Ракувајте со неисправна каса.

Основните правила за работа на фискални каси, техничките барања за фискални каси, барањата за работа на благајник се утврдени со „Стандардните правила за работа на фискални каси при правење готовински порамнувања со населението“ (30.08.93, бр. 104). На организациите им е дозволено да користат само сервисни каси со долгорочно и нестабилно складирање на информации во фискална (контролна) меморија.

Фискална меморијае комплекс од софтвер и хардвер како дел од опремата за каса која обезбедува регистрација на смена по смена и нестабилно складирање на финалните информации заради правилна пресметка на данокот. (Сојузен закон за употреба на опрема за каси (СКТ) од 22 мај 2003 година бр. 54-ФЗ) Продажните износи по каса се евидентираат во фискалната меморија.

2. Неисправности на KKM.

Кога работите на каса, може да дојде до дефект на касата. Касиерот мора да може да идентификува дефект на касата и да го пријави дефектот до администрацијата.

Постојат следниве дефекти:

1. Поместување на тотализатори (износот се пресметува погрешно).

2. Касата не ви дозволува да добивате фискални извештаи.

3. Несовпаѓање помеѓу реалното и моменталното време (± 5 минути – казна за продавницата).

4. Печатачот печати, но сметката не се печати (треба да ја превртите наполнетата лента).

5. Скенерот оди во мирување (треба да го притиснете копчето „Scanner-Beep“ на тастатурата).

6. Баферот за проверка е полн (треба да го затворите чекот, да побарате од купувачот да плати, а остатокот да го ставите во следната проверка).

Касиерката може самостојно да ги коригира дефектите 4, 5, 6, а за да ги отстрани дефектите 1, 2, 3, благајникот го пријавува дефектот во KZP, KZP го известува ZUM, а ZUM го повикува SI (сервисен инженер) по телефон.

3. Режими на работа на касата, персонални баркодови.

Касата Pos-Terminal има три начини на пристап:

1. Администраторски режим (земање извештаи X и Z, откажување, корекција, работа со директориумот на производи, уплати и плаќања, печатење копија од потврда);
2. Режим на контролер (KZP) (работа со директориумот на производи, печатење копија од потврдата, корекција);

3. Касиерски режим (продажба на стоки).

Терминалниот систем е поврзан со баркодови користејќи
кој можете да го внесете одреден режим на работа и да го извршите
одредени функции.

Баркодот на благајната ви овозможува да работите во режим на каса. Секоја касиерка има свој индивидуален баркод.

Баркодовите на контролорот, BM, UM, ZUM ви овозможуваат да работите во режими на контролер и администратор, соодветно.

Вработени со беџови со баркодови: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Доделување на копчињата на тастатурата.

„РЕГИСТРАЦИЈА“ - регистрација со значка, влез и излез од работниот прозорец

„ИЗЛЕЗ“ - излез од одредена операција

„X“ - земајќи X, известува Z

„КОЛИЧИНА“ - множење, тежина

„КОР“ - корекција

"ANN" - проверка на откажување

„HELP“ - работа со директориумот на производи

„КОД НА ПРОИЗВОД“ - потврда на локалниот и баркод

„ДА“ - потврда

„REPEAT“ - повторно удирање на стоката

„ДЕПОЗИЦИЈА“ - депонирање пари во каса

„ПЛАТА“ - уплата на пари од каса

„ДЯ“ - отворање фиока за готовина

„ОТКАЖИ“ - нема или се ресетира

„КЕШ“ - броење промени, внесување износ

„CLOSE CHECK“ - затворање на чек

„--→“ - избришете

„ПРОДОЛЖИ СО ПЕЧАТЕЊЕ“ - продолжи со печатење

„КОПИЈА ОД ЧЕК“ - отпечаток од копија од чекот

„SCANNER BEEP“ - разбудете го скенерот.

Од овие копчиња, има неколку опасни, кои мора внимателно да се притиснат, откако ќе размислите. Ова се клучевите:

„ИЗЛЕЗ“ - можете да излезете од работниот прозорец,

„REPEAT“ и „QUANTITY“ - може да направите недостиг или несовпаѓање за продавницата. (Подобро е да не го користите ова копче, туку да продадете сè преку скенерот),

„VP“ и „VN“ - тие можат да бидат збунети,

„CLOSE CHECK“ - ако чекот е затворен и купувачот ја одбие стоката, ништо не може да се смени во чекот, не може да се направи откажување или корекција.

Предавање бр.2. Систем за продажба на стоки на фискални машини“ ПОС - терминал“.

1. Концептите на локално и баркод.

Во нашите продавници, системот за шифри и производот може да се удираат со помош на бар-код или локален код. Касиерите не работат со трошоците на стоката.

Баркод- Ова е ознаката на производот што производителот ја применува на пакувањето на своите производи. Се состои од збир на броеви и вертикални потези. Можеби нема баркод за кој било производ.

Локален код- се состои од четири или пет цифри и е доделен на производот во Централната канцеларија на Пјатерочка (оддел за цени). Шифрата на локалниот производ може да се најде на цената на овој производ, во именикот, во таблетот на касиерот или може да се примени со пиштол за етикети, во BM. Без разлика дали производот има баркод или не, на секој производ му е доделен сопствен локален код. Ако производот има бар-код, тогаш производот се обработува преку скенерот, а ако нема баркод, се обработува со помош на локалниот код.

Постои правило: ако локалниот код започнува со нули, нулите не се пишуваат на касата.

Кога продавате, множеството броеви на бар кодот и локалниот код на тастатурата се потврдуваат со копчето „ПРОДУКТ КОД“.

2. Детали за готовинскиот прием и цената на стоката.

На потврдата издадена на купувачотСледниве детали мора да се рефлектираат:

Име на компанијата,

Адреса и број на продавница,

Идентификационен број на организацијата даночен обврзник (TIN),

Името на касиерот,

Фабрички и регистарски броеви на ККМ,

Сериски број на чекот,

Датум и време на купување,

Локален код и име на купениот производ,

Трошоци за купување,

Износ на добиени пари, промена,

Знак за фискален режим.

На цената, кој ја означува стоката на продажниот под, присутни се следните детали:

Име на компанијата,

Број на продавница,

Име на производот,

Земја на производителот,

Обележување „по парче“, „по пакување“, „по кг“,

Локален код на производ,

Дата за печатење на цената,

Од задната страна на цената:

Печат за складирање,

Потпис BM.

Постојат неколку видови на ценовници кои се разликуваат по боја и големина.

По боја:

Бело (редовна цена)

Портокалова (показател за производот)

Жолта (промотивен производ и производ за кој важи попустот со картичка за попуст)

Зелена (нови производи).

Постојат ценовници според големини:

Џинот,

Двојно,

Мали,

Дополнителни,

Просечна,

Цигара,

Цена според картичката.

3. Систем за продажба на парче стока, продажба на стоки преку множење.

Парче стока е стока со стандардна тежина, спакувана во стандардна, идентична амбалажа.

Секое парче стока може да се продаде на 3 начини:

).

3. преку локален код (според шемата:

бирајте локален код – копче „ПРОДУКТ КОД“.).

Продажба преку множење.

Ако треба да продадете неколку парчиња од кој било идентичен производ, ја користиме следнава шема:

број – копче „КОЛИЧИНА“ - 1 од начините за продавање на парче стока.

При затворање на чек, се користи следнава шема:

Копче „КЕШ“ - внесете го износот на парите на купувачот – копче „Затвори ЧЕК“.

4. Систем за продажба на пондерирана стока.

Производите со тежина се поделени на два вида:

Тежински производи од Пјатерочка,

Тежина стока од производителот.

Систем за продажба на пондерирана стока од Пјатерочка.

Пондерираната стока од Пјатерочка е стока спакувана во продавница (овошје, зеленчук, дел за сувомеснати производи, некои видови слатки, колачиња и сл.). Овој производ има термичка етикета прикачена на него.

Секој производ со тежина од Пјатерочка може да се продава на 3 начини:

1. преку скенер (држете го производот со бар-код до скенерот).

2. со рачно внесување баркод (според шемата:

бирајте ги броевите на бар-кодот – копче „ПРОДУКТ КОД“.).

3. преку локален код со зголемување на телесната тежина (според шемата:

).

Локалниот код и тежина може да се најдат во бар-кодот на производот на термичката етикета:

28 08444 001248

Означување на броеви на баркод:

28 – број на тежинскиот дел Пјатерочка,

08444 – локален код (нула не е напишана),

00124 – тежина на производот (тип на каса, одвојувајќи ги грамите од килограмите со запирка, на пример: 0,124),

8 – чек цифра, не носи никакви информации за благајната.

Вака можете да напишете баркод само за пондерирана стока од Пјатерочка.

Систем за продажба на пондерирана стока од производителот.

Пондериран производ од производител е производ спакуван при производство; тој се носи во продавница веќе спакуван (сите производи се во вакуум пакувања: риба, сирење, парчиња колбаси итн.). Овој производ е залепен со термичка етикета од производителот, но овој производ е закачен и во продавницата и се става термичка етикета од Пјатерочка.

Доколку стоката не била препродадена поради некоја причина, таа може да се продаде на следниве начини.

Секој производ по тежина од производителот може да се продава на 2 начини:

1. со рачно внесување на баркод со зголемување на телесната тежина (според шемата:

зголемување на телесната тежина - копче "QUANTITY" - бирајте ги броевите на бар-кодот - копче "КОД НА ПРОИЗВОД").

2. преку локален код со зголемување на телесната тежина (според шемата:

зголемување на телесната тежина – копче “QUANTITY” - бирајте локална шифра – копче “RODUCT CODE”.).

Погрижете се да се здебелите кога продавате преку локална шифра, во спротивно ќе се продаваат килограми.

Предавање бр.3. Проблемски ситуации и постапката за нивно решавање.

1. Операција за корекција.

Корекција е откажување на почетокот, на средината, на крајот на проверката на една или повеќе позиции во проверката. Ова се прави во режимот за пристап KZP или администрација и се прави само со отворена проверка.

Причини за корекција:

1. благајничка грешка,

2. одбивање на купувачот,

4. Неуспех на ККМ.

По прилагодувањето, касата автоматски оди во

режим на каса. Затоа, ако треба да отстраните неколку различни производи од сметката, треба да се префрлите на режим на контролер пред секој производ.

Шема за корекција:

регистрација со значка - копчето "KORR" - 1 од начините за продажба на стоки.

Кога се прават корекции, се користи истиот метод како и при продажба на стоки. Прилагодувањето се одвива само позиционално.

По затворање на чек во кој е извршено прилагодување, се издаваат 2 чекови:

Првата проверка се дава на купувачот, на неа ќе биде напишана позицијата „СТЕРНО“ = ПОНИШТУВАЊЕ (позицијата што е откажана нема да исчезне од чекот, туку ќе биде напишана со зборот ОБРАТЕН).

Втората проверка е извештај за корекции. Овие извештаи се пренесуваат до контролорот за наплата и врз основа на нив, KZP пополнува дневник за корекција. Потврдите се закачени на дневникот.

2. Откажување на операцијата.

Откажувањето е целосно откажување на чекот.

Откажувањето се врши само во режим на администрација и само кога проверката е отворена.

Причини за откажување:

1. благајничка грешка,

2. одбивање на купувачот,

3. производот е погрешно означен,

4. Неуспех на ККМ.

Шема за откажување:

регистрација со беџ – копче „ANN“.

По ова ќе биде издаден благајнички чек на кој ќе пишува: ПРОВЕРКАТА ОТКАЖЕНА. Врз основа на оваа проверка, ZUM го пополнува дневникот за откажување, а чекот е закачен во дневникот.

Доколку откажувањето е направено поради грубоста на касиерот, касиерот пишува објаснување и плаќа казна за лоша услуга на клиентите.

3. Оперативна копија од чекот.

Копија од потврдата се прави на барање на купувачот според следнава шема:

внесете го бројот за проверка – копчето „КОПИЈА ОД ПРОВЕРКА“.

Понекогаш копија од проверката не се прави од ККМ, во тој случај ККМ издава копија рачно. Формуларот е преземен од БМ. Потврдата мора да има печат од продавницата.

4. Работа со директориумот на производи.

Директориумот на производи е целата матрица на асортиманот на производот, имено производот што е регистриран кај BM. Ако предметот не е во режим на продажба. Нема да може да се најде ниту во референтната книга.

КЗП и администрацијата имаат пристап до сертификатот. Можете да работите во сертификатот без разлика дали проверката е затворена или не.

Во сертификатот можете да најдете: баркод, локален код, име на производот, цена на производот, ознака „парче стока“ или „по тежина“.

Шема на работа во директориумот:

регистрација со значка – копчето „HELP“ е еден од начините за продажба на стоки.

За да излезете од директориумот на производи, треба да го притиснете копчето „EXIT“, но касата може автоматски да излезе од прозорецот за помош. За да продолжите да работите, мора да се префрлите на режим на каса.

Предавање бр.4. Отворање и затворање на работниот ден за фискални машини.

1. Подготовка за денот на отворањето.

Времето на пристигнување на КО во продавницата е 8:00 часот. Касиерката наутро го средува работното место, ја проверува работата на касата и го проверува времето на касата. Од ЗУМ КО добива 5 работи наутро:

1. Клучеви KKM,
2. картички за попуст,
3. KKL (ленти со каса)
4. значка за име,
5. размена.

За прием на кусурот, благајната се потпишува во дневникот на главната каса и повторно ја пресметува промената во главната каса.

Исто така наутро, КО и КЗП ја проверуваат достапноста на стоката што се продава на касата: цигари, кеси, кафе за еднократна употреба.

2. Отворање на денот со каса.

1. Направени се подготовки за отворањето на денот, благајната ја вметнува касата во печатачот.

2. ZUM зема X-извештај:

Овој X-извештај мора да биде нула. Врз основа на овој извештај, ЗУМ го пополнува дневникот на благајната.

3. ЗУМ депонира пари на благајната:

регистрација со беџ – копче „VP“ – внесете го износот на промената – копче „CASH“.

4. КО или ЗУМ го потпишуваат ККЛ: датум, време, сериски број на каса, полно име на благајната, потпис на КО, полно име ЗУМ, потпис ЗУМ, отчитувања на бројачот без нула на почетокот на денот. .

ЗУМ ги зема сите извештаи и ги става во дневник и ги чува до вечер.

3. Затворање на денот со каса.

Во 21.00 часот почнуваат да ги затвораат сите каси една по една. ЗУМ доаѓа до касата, ја блокира линијата (стои на крајот од редот и бара клиентите да не се редат зад него). ЗУМ го повикува чуварот. Сите движења на пари се вршат само во присуство на чувар.

1. ZUM зема X-извештај:

регистрација со беџ – копче „X“ – копче „1“.

2. ЗУМ врши уплата од каса:

регистрација со значка - копче „X“ - копче „2“ - се прикажува износот - копче „КЕШ“.

3. Касиерката ги собира сите пари: вади кутија за монети, става големи суми пари на неа, ја завиткува во платнена кеса и во придружба на ЗУМ напред и чувар одзади оди до главната каса. . Обезбедувањето не влегува во главната каса, оди на работното место. ЗУМ и КО се затворени на главната каса. КО ги брои парите: го надополнува кусурот за следниот ден и го врши оданочувањето според сметките. Менувачкиот фонд може да биде фиксен или нефиксен. Ако фондот за промена во објектот не е фиксиран, тогаш тој се составува на овој начин: се земаат сите ситни пари и банкноти во апоени од десет рубли и се оданочуваат (оданочувањето го означува името, количината, вкупниот износ на секоја монета или сметка , вкупниот износ на кусур, датум и презиме на касиерот) и ставете го во пакетот. Сите останати пари се бројат посебно и за нив се составува и книжен лист.

Кога фондот за промена во објектот е фиксиран, на пример 500 рубли, тогаш треба да ставите точно 500 рубли во торбата (ниту монета повеќе, ниту паричка помалку).

За промената на кусурот, благајната се потпишува во дневникот за одржување на главната каса, за несогласувања - во дневникот за евидентирање на недостиг и вишоци при предавање готовина од касиери.

4. По пребројувањето на парите, ZUM со X-извештајот оди во BM за да ги провери читањата на X-извештајот со компјутерската имплементација. BM дава дозвола за повлекување на Z-извештајот доколку износот е точен.

5. ЗУМ и КО одат кај благајната, ЗУМ зема З-извештај:

регистрација со значка – копче „X“ - копче „3“ - копче „ДА“.

Врз основа на З-извештајот се пополнува дневникот на касиерот-оператор.

6. KO потпишува KKL: датум, време, сериски број на каса, полно име на благајната, потпис на KO, полно име ZUM, потпис ZUM, читања на не-нула бројач на крајот на денот.

7. Лентата се откинува и се предава во архивата на ЗУМ на главната каса. Следниот ден се полни нова лента.

По затворањето на работниот ден, касиерката го средува работното место и помага во изложувањето на робата.

Концепти X иЗ- известува.

Икс-извештајот не е фискален финансиски извештај, извештај без откажување и се вади неколку пати на ден.

Z-извештај е фискален финансиски извештај, извештај со откажување, повлекуван еднаш на работен ден.

4. Упатство за неусогласеност при депонирање готовина од касиери.

Прифатливи несовпаѓања помеѓу готовината и извештајот се ± 5 рубли.

Ако при броење пари се открие недостиг или вишок на средства во износ од 5,01 рубли до 19,99 рубли, благајната е должна да напише објаснување во текот на работниот ден. Касиерот го надоместува кусокот од сопствени средства. Вишокот е на дискреционо право на управителот на објектот. Трикратното повторување на таквото несовпаѓање е основа за разрешување на CO.

Во случај износот на отстапувања да биде од 20 рубли до 100 рубли - информации за благајната, износот на недостигот или вишокот, заменик-менаџерот на продавницата веднаш по проверката известува до супервизорот. Објаснувањето го пишува благајникот веднаш. Двапати повторување е основа за отказ.

Ако износот на несовпаѓањето е 100 рубли или повеќе, тогаш ова може да биде основа за отпуштање на благајната. Информациите се известуваат до Надзорниот и НКИД.

Обука. Се вчитува лента во печатачот.

На благајниците им се објаснети правилата за навојување на лентите за контрола и прием во печатачот и им се дава време да се обидат сами да ги навојат лентите.

Следната задача е да го наполните горивото на KKL некое време. Стандардот е 35 секунди.

Многу индивидуални претприемачи кои имаат малопродажба не знаат како да инсталираат каса. Ако еден претприемач продава производи и услуги за готовина, тогаш треба да знае како функционира апаратот за каса (ККМ).

Правилата за користење на касата се утврдени во 2 документи:

• во законот од 25 април 2003 година бр. 54 „За употреба на фискални апарати при користење готовински плаќања (или) плаќања со платежна картичка“;

• во Уредбата на Владата на Руската Федерација од 23 јули 2007 година бр. 470 „За регистрација и примена на фискални каси што ги користат ДОО и индивидуални претприемачи“.

Пред да започнете да работите на каса, треба внимателно да ги проучите правилата за користење на оваа опрема.

Поставување и правила за користење на касата

Платежните трансакции се евидентираат на опремата за каса и се обработуваат парите во текот на целиот работен ден.

Во моментов, постојат многу видови на фискални каси - електронски уреди, iPad каси, итн. Сепак, сите тие ги имаат истите правила за работа.

Инсталација на каса

Поставување на опрема за каса и нејзино поврзување

Прво, индивидуалниот претприемач мора да ја постави опремата за каса на работната површина, до која има место за клиентот каде што може да се постават стоки.

Користење на батерии

Резервната меморија на опремата за каса работи на батерии. Компјутерот мора да вметне батерија пред да користи некоја од функциите на оваа опрема.
Прво треба да го отстраните капакот на одделот за сметки и да најдете место за батеријата. Во овој случај, индивидуалниот претприемач мора да користи мал шрафцигер.

Потоа затворете го капакот на преградата за батерии.

Индивидуалните претприемачи треба да ги менуваат батериите еднаш годишно за да работат непречено.

Примена на ролна хартија

Прво треба да го отстраните капакот на одделот за сметки. Во овој случај, треба да бидете сигурни дека крајот на ролната хартија не е искинат (има прави рабови). Како резултат на тоа, IP може лесно да вметне ролна хартија во уредот.

Кога ќе завршите, кликнете на копчето ПОДНЕСИ. Во овој случај, уредот ќе ја фати хартијата и ќе ја вози низ себе.

Деблокирање на каса

Вообичаено, касата има клуч што благајникот го користи за заклучување на регистарот за безбедносни цели. Под никакви околности, индивидуалниот претприемач не смее да го изгуби овој клуч.

Во овој случај, можете едноставно да го оставите клучот во касата за да не го изгубите и ако се појави опасна ситуација, можете да го заклучите одделот за каса со готовина.

Вклучување на касата

Неколку уреди со каса имаат копче за вклучување/исклучување на задната страна. Другите каси имаат клуч одозгора.

За да го вклучите овој уред, треба да кликнете на копчето или да го свртите клучот во положбата REG.

Современите типови на каса уреди се опремени со копче MODE, кое го заменува клучот. Во овој случај, треба да кликнете на копчето MODE и да го притиснете до позицијата REG.

Поставување на каса

Уредите за каса може да се конфигурираат на таков начин што комбинираат слични ставки во една категорија. Категоријата на стоки може да подлежи на данок или обратно - не подлежи на оданочување.

Исто така, касиерите на индивидуалните претприемачи можат да го постават датумот и времето.

Програмирањето на касата може да се започне со вртење на клучот во положбата PROG (P) или со кликнување на копчето што ја префрла касата во режимот PROGRAM.

Другите уреди за каса се опремени со рачна рачка, која се наоѓа под капакот на преградата за ролна хартија. Во овој случај, рачката мора да се префрли во режим на програма.

Внесување лозинка за работа со каса

Кога користите уред за каса, касиерот мора секој пат да внесува личен број на услуга или лозинка. При користење на број на услуга, индивидуалниот претприемач го дистрибуира секое купување на одредена касиерка. Во овој случај, сите продажби се следат и се идентификуваат грешките.

Доколку индивидуалниот претприемач поседува ресторан, тогаш вработените во неговиот објект ќе треба да ги внесат своите шифри за услуги заедно со броевите на табелите и бројот на клиенти.

Современите типови на каса уреди бараат од вас да внесете лозинка и адреса на е-пошта кога се најавувате во системот.

Внесување на износот на првата продажба

Кога работите на каса, мора да користите тастатура со бројки за да внесете точни износи во рубли. Касиерот не треба да внесува децимална сепаратор бидејќи касата тоа го прави автоматски.

Некои уреди се опремени со скенер. Ги чита баркодовите и веднаш ги внесува информациите за производот. Во овој случај, касиерот не треба да го дефинира делот при извршување на следните чекори.

Користење на одредено копче на одделот

На значителен број апарати за каса, касиерот кликнува на копче откако ќе ја впише сумата, со што производот се доделува на одредена продажна категорија (намирници, облека и сл.).

Клучевите за секциите треба да се конфигурираат како даночни или ослободени од данок. Во овој случај, треба внимателно да ги проучите упатствата за уредот за каса за успешно да работите со оваа опрема, однапред запознавајќи се со правилата за поврзување на даночната стапка со одреден клуч.

Потоа треба да ја погледнете потврдата: треба да кликнете на копчето ПОДНЕСИ (на стрелката) за проверката на хартијата да се лизне нагоре. Во овој случај, можете да ја видите целата сума што е напишана на чекот.

Секоја додадена ставка е вклучена во вкупната сума, која се прикажува на екранот на уредот или читачот на баркодови.

Додавање попуст

Доколку производот е на продажба, касиерот мора да ја земе предвид големината на попустот.

Во овој случај, треба да го направите следново:

• внесете ја цената на производот;
• кликнете на копчето со делот;
• бирајте го износот на попустот како процент (така, 15 значи 15%);
• притисни го копчето. Се наоѓа на тастатурата на касата.

Внесување на износи за други производи

Индивидуалниот претприемач треба да ја користи тастатурата на касата за да ја внесе цената на секој производ. Во овој случај, откако ќе ја внесете цената на производот, треба да кликнете на копчето за одреден дел.

Ако касиерот проверува неколку парчиња од истиот производ, тој треба да ги изврши следните чекори:

• соберете одредена количина од овие стоки;
• потоа кликнете на копчето QTY (Количина);
• Следно, внесете ја цената на една од стоките;
• потоа кликнете на копчето за одреден дел.

Значи, ако купат 2 леба од индивидуален претприемач по цена од 6,99, тогаш треба да притиснете 2, па Qty, па 699 ​​и копчето за секција.

Користење на копчето за прелиминарни збирови

Кога го користите ова копче, вкупниот трошок на внесениот производ ќе се појави на екранот на касата. Во овој случај, ќе се додадат сите даноци што беа поврзани со копчињата за секција.

Начин на плаќање за стоки

Купувачите плаќаат за стоки со готовина, кредитни картички или чекови. Касиерот прифаќа и картички за подарок и сертификати, кои се сметаат за готовина.

Кога примате готовина од купувач, треба да го внесете износот на готовина и да кликнете на копчето CASH. Се наоѓа долу, десно и е најголем.

По ова, на многу уреди со каса се појавува порака која покажува колку кусур треба да му се даде на клиентот. Во исто време, не сите уреди за каса го прават тоа, а работникот на касата мора да го пресмета потребниот износ на кусур во главата.

По отворањето на преградата за пари, можете да ставите готовина или чек во неа и да го одредите износот на кусурот.

При плаќање на стоки со кредитна картичка, индивидуалниот претприемач мора да кликне на копчето КАРТИЧКА и да користи специјален терминал.

Кога примате чек од купувачот, мора да го внесете износот наведен на овој платен документ. Потоа треба да кликнете на копчето CHECK и да го ставите во преградата со готовина.

За да се отвори преграда со готовина, не е неопходно да се продаде нешто. Само кликнете на копчето НЕ КУПУВАЊЕ (НЕМА КУПУВАЊЕ). Ова може да се направи само откако менаџерот ќе внесе специјална шифра за префрлување на уредот со каса во TM режим.

Затворање на касата

По завршувањето на работниот ден, касиерот мора секогаш да го затвора купето со готовина. Во спротивно, индивидуалниот претприемач може да ги загуби парите поради незаконско вадење пари (грабеж) од касата.

Индивидуален претприемач мора да го празни одделот за готовина секој ден на крајот од работниот ден. Овој уред треба да се чува на место скриено од странци.

Подготовка на салда на каса и продажни извештаи

Пресметување на износот на продажба за 1 ден

Некои индивидуални претприемачи периодично го проверуваат бројот на продажби дневно.

За да ја одредите вкупната сума, треба да кликнете на копчето што ги менува режимите или да го свртите клучот на уредот во положбата X и да изберете режим X.

Кога се користи режимот X, се пресметува вкупниот приход. Меѓутоа, кога се користи режимот Z, приходите добиени во текот на денот се ресетираат.

Презентација на извештаи за продажба

Овој извештај ги прикажува сите продажби за тој ден. Повеќето уреди за каса ги печатат следните извештаи:

• извештај за продажба за 1 час;
• извештај за работата на поединечните вработени;
• извештај за одреден дел итн.

За да ги испечатите овие извештаи, треба да кликнете на копчето MODE и да го поставите на режимот Z или да го свртите клучот на Z.

Регистрација на билансот на уредот

Откако ќе генерира извештај за продажбата за тој ден, касиерот треба да ги брои парите во одделот за готовина. Ако касиерот поединечен претприемач има сметки или чекови од кредитни картички, треба да ги додадете во вкупниот број.

Многу терминали за кредитни картички печатат и дневен извештај. Во овој случај, касиерот лесно може да ја усогласи продажбата за тој ден. Треба да ја одземе вкупната сума од онаа со која благајната почнала еден ден пред да ја направи првата продажба на клиентот.

Касиерката треба да води и книга на финансиски трансакции, кредитни картички и чекови. Ова ќе му олесни на индивидуалниот претприемач да води општа евиденција.

По горенаведените чекори, касиерот мора да го врати основниот износ на касата пред почетокот на новиот работен ден.

Касиерот треба да запомни дека кога не работи, мора да чува пари на место недостапно за љубопитните очи.

Поврзани Мислења:

Не се пронајдени слични записи.