Основно образование по сметководство. Насоки за подготовка и одржување на примарна документација во сметководството. Законодавно уредување на прашањето и основни правила за регистрација

Сметководството е научно организиран систем дизајниран за собирање, обработка, евидентирање и анализа на информации кои се користат во финансиските и економските активности. Сметководството ги одразува деловните трансакции изразени во парична смисла.

Накратко за сметководството можеме да кажеме: „Сè има своја цена! Сите трансакции на купување и продажба на стоки и услуги, договорни односи меѓу партнерите, добавувачите и клиентите, работните односи поврзани со евидентирање на работното време и надоместокот - сè може да се сведе на паричен „именител“.

Со помош на сметководството се рефлектира извршувањето на различни деловни трансакции што ги одразува активностите на секое претпријатие, без оглед на формата на сопственост и видот на дејноста.

Севкупноста на сметководствените податоци ви овозможува да го одредите конечниот финансиски резултат од работата, да спроведете анализа и да ги одредите изгледите за понатамошна работа за подобрување на индикаторите за успешност.

Примарна документација во сметководството: што е тоа?

Примарната документација во сметководството е основа на сметководството. Ако визуелно го замислите сметководствениот систем како распространето дрво со густо зеленило, тогаш лисјата се примарни сметководствени документи.

Листовите се собираат во „гранки“ - регистри, од кои се создава моќна „круна“ на дрво - синтетичко сметководство за сметководствени сметки, а моќната зелена круна е клучот за цветното дрво, тие. правилно и целосно сметководство на претпријатието.

По кој редослед се спроведува, можете да дознаете во нашата нова публикација на врската.

Примерок од примарен сметководствен документ - временски лист.

Што е примарен документ во сметководството?

Примарниот документ естандарден образец на одреден примерок, пополнет во согласност со барањата на сметководството, методолошките препораки на статистичките, даночните, осигурителните, банкарските и други органи.

Стандардните форми на примарни документи се одобрени од државните статистички органи. Различни тесно фокусирани документи се одобрени од министерствата и одделенијата по вид на активност.

Примарните документи се неопходни за регистрација на деловните трансакции, тие потврдуваат спроведување на купопродажна трансакција, закуп, прием и трошење пари, плаќање на добавувачи. Примарните документи се основа на сметководството во една организација.

Корекции во примарните документи

1. Ако ова не е строг формулар за известување, тогаш документот мора да се преработи правилно и оштетениот документ мора да се уништи.

2. Пречкртајте го строгиот формулар за известување со црвена коси линија од едниот до другиот агол на листот и направете го записот „откажан“. Не уништувајте ја оштетената форма.

Примарните сметководствени документи се дизајнирани да ги одразуваат деловните трансакции што се случуваат во институцијата. Систематизираните податоци од нив се пренесуваат во регистри и сметководствени списанија, кои претставуваат основа за известување. Тие примарни сметководствени документи се користат во пракса, чиј список е одобрен со сметководствената политика. Формуларите препорачани за употреба во пракса се дадени во резолуциите на Државниот комитет за статистика:

• бр.1 од 05.01.2004 година;
• бр.71-а од 30.10.1997 година;
• бр.88 од 18.08.1998 година;
• бр.132 од 25 декември 1998 година;
• бр.100 од 11 ноември 1999 година;
• бр.7 од 21.01.2003 г.

Примарните сметководствени документи од типот на готовина мора да бидат идентични со унифицираните обрасци; на претпријатијата им е дозволено да менуваат други обрасци.

Видови примарни документи во сметководството

Примарните документи можат да бидат надворешни и внатрешни. Првата категорија вклучува фактури од договорни страни со барања за плаќање, а втората група вклучува авансни извештаи, фактури и готовински налози.

Формите на примарни сметководствени документи може да се класифицираат како:

• административен тип (полномошно, налог);
• извршна (акт);
• сметководствена документација (купони, сертификати).

Видовите примарни документи, според критериумот на обемот на информации што ги содржат, се делат на консолидирани примарни и едноставни примарни.

Што се однесува на примарната сметководствена документација?

Од 2013 година, повеќето унифицирани обрасци станаа советодавни по природа. Дозволено е да се користат во пракса во нивната оригинална форма или да се модифицираат земајќи ги предвид спецификите на сметководството и сметководството за управување. Што се однесува на примарните документи за одраз на трансакции со средства од основните средства:

1. Образец OS-1, кој е сертификат за прифаќање и пренос.
2. Образец OS-1a, кој се користи за евидентирање на фактот на прием и отуѓување на средства во форма на згради и постојани објекти.
3. Образец OS-4, без кој е невозможно да се прикаже отпис на средство.
4. Постојат два вида евиденција на залихи - за основни средства (INV-1) со нематеријални средства (INV-1a).

Што се однесува на примарните сметководствени документи во управувањето со кадровската евиденција:

• во моментот на регистрација на почетокот на работен однос со одреден вработен, главен примарен образец ќе биде налог за евидентирање на вработувањето, во образец Т-1;
• Задолжително е да се чуваат лични картички на вработените во образецот Т-2;
• вработувањето на работници се врши во согласност со решетката на позиции утврдена со табелата за персонал во образецот Т-3;
• примарни сметководствени документи во форма на распоред за одмор (образец Т-7);
• наредбите да му се одобри отсуство на одреден вработен, со назначување на точните термини и датуми на одмор, се изготвуваат врз основа на формуларот Т-6;
• по отпуштањето, се изготвуваат примарни сметководствени документи како што се налози во обрасци Т-8 или Т-8а.

Списокот на примарни документи во областа на пресметување и исплата на платите на персоналот се состои од:

• формулари за евидентирање на работни часови (обрасци за рачно и автоматско пополнување Т-12 и Т-13);
• неколку видови уплатници (Т-49 и Т-53);
• лични сметки (образец документ Т-54).

Примарни сметководствени документи - список на задолжителни обрасци за готовина за употреба во нивната оригинална форма:

1. Образец КО-1, наречен налог за готовински прием. Формуларот се пополнува на лист хартија А5.
2. Образец КО-2, кој е налог за трошок во готовина, кој се печати на хартија со големина А5.
3. Образец КО-3, во кој се евидентира влезната и излезната документација.
4. Примарни документи во одделот за сметководство од обрасци КО-4 (нумерирана, навојна и запечатена готовина) и КО-5 (книга за одраз на парични ресурси прифатени и издадени од благајната).

Примарната документација вклучува договори, фактури, фактури, акти, овластувања, продажни сметки, гранични картички (М-8 формулари) и побарувања од фактура (М-11). Фактура, спротивно на популарното верување, не спаѓа во категоријата примарни документи - овој заклучок е содржан во дописот на Министерството за финансии бр.03-03-06/1/392 од 25.06.2007 година.

Примарни сметководствени документи - список на потребни детали

Списокот на примарни документи одобрени со сметководствената политика може да ги вклучува само оние обрасци што ги содржат потребните детали:

• полно име на документот;
• датум на регистрација од специјалист;
• информации за компанијата што го создава овој документ;
• примарниот документ мора да ја одразува суштината на содржината на извршената операција;
• метри природни и парични сорти за проценка на настани во економскиот живот на една организација;
• сите примарни сметководствени документи имаат нумерички карактеристики за комерцијални производи;
• информации за тоа кој од вработените во компанијата го составил документот и кој е одговорен за точноста на податоците наведени во него;
• примарните сметководствени документи, чиј список се користи во компанијата, мора да бидат потпишани од одговорни лица.

Важна карактеристика е што доколку образецот на документот е пополнет во електронски формат, тој е поддржан со електронски потпис на службениците кои се одговорни за водење на примарната евиденција. Сите примарни сметководствени документи, чиј список го составува главниот сметководител и го одобрува раководството на компанијата, имаат правна сила.

Активностите на одделот за сметководство се составен дел од функционирањето на претпријатието; тоа вклучува вработените кои вршат различни дејства - од пресметки до регистрација и одржување на примарната документација. Степенот на одговорност на компанијата или нејзиниот непосреден менаџер за направените грешки, исто така, многу варира: ако тие се однесуваат на чисто внатрешни проблеми, нема потреба ниту да се зборува за парична казна; ако зборуваме за платежни документи врз основа на кои последователно се плаќаат даноците, насилникот може да се соочи не само со парична казна, туку и со затвор. Затоа добро организираната работа со примарниот сектор е една од приоритетните области на работа на правно лице.

Терминот „примарна документација“, за разлика од или слични, се користи исклучиво во сметководството, што, кога е неопходно заедничко решавање на организациски прашања, предизвикува тешкотии кај претставниците на другите сектори на претпријатието. Подолу ќе опишеме што е примарниот документ како целина, а исто така ќе обезбедиме индикативна листа на документи вклучени во него.

Што е примарна документација во сметководството?

Чудно е доволно, но главниот регулаторен акт што се користи при организирање на работата на одделот за сметководство, Федералниот закон „За сметководство“ бр. 402-ФЗ, усвоен на 6 декември 2011 година и содржи амандмани од 29 јули 2018 година, не обезбедува недвосмислена дефиниција на оваа фраза. Според ставот 1 на членот 9 на овој закон, како примарна документација може да се класифицираат сите правилно извршени и официјално заверени трудови кои одразуваат една или друга епизода од економскиот живот на претпријатието.

Ваквите епизоди вклучуваат примање средства во замена за производи што ги снабдува компанијата, понудени услуги или извршена работа или, обратно, трансфер на пари за купување на залихи. На барање на раководителот на претпријатието (клаузула 4 од истиот член), списокот на примарни сметководствени документи може да вклучува и информации за меѓусебни порамнувања кои не се поврзани со финансиски трансакции.

Важно:Главниот критериум за примарна документација во сметководството е постоењето на фактот на пренос на средства од едно лице (вработен, индивидуален претприемач, компанија) на друго. Така, примарните ставки нема да бидат вклучени во списокот под никакви услови, но готовински прием или налог за расходи ќе биде во ред.

СОпериод на складирање на примарни документи во сметководството - најмалку пет годиниод годината на регистрација. Како што покажува практиката, најчесто претставниците на Федералната даночна служба бараат примарен извештај во првата или третата година; Во иднина хартиите може да се пренесат во архивата за складирање, а по истекот на наведениот рок да се уништат во согласност со внатрешните прописи на претпријатието и барањата на домашното законодавство.

Меѓутоа, бидејќи во руската бирократска практика обично е потешко да се фрлаат документите отколку да се продолжи со нивно складирање, примарните документи кои станале непотребни може да се остават во архивата се додека има доволно простор; За ова не се предвидени казни ниту со наведениот Федерален закон бр. 402-ФЗ или други прописи.

Исто така, одржувањето на примарна документација може да им се довери на еден или на неколку вработени во претпријатието, во зависност од нивните квалификации и бројот на персоналот. Ако случајот се однесува на индивидуален претприемач кој нема релевантни специјалисти под негова команда, тој има право, по сопствен избор, или сам да ги подготви документите или да вклучи трети лица кои обезбедуваат такви услуги.

Список на примарни сметководствени документи

Во последното издание на Федералниот закон бр. 402-ФЗ (поточно, во став 4 од член 9 од документот), правото да се утврди која документација е примарна се пренесува на раководителот (генерален директор, директор) на претпријатието. Во согласност со воспоставената практика, тој ја потпишува веќе подготвената листа од главниот сметководител, иако работата (од анализа на активности до сумирање на резултати) може целосно да ја преземе на себе.

Следствено, нема потреба да се зборува за единствен список на примарни документи; Можеме да ги именуваме само трудовите кои најчесто се вклучени во оваа листа:

1. Договор. Најконтроверзниот момент во однос на сопственоста на документите: доста често договорите се чуваат не во одделот за сметководство, туку во правниот оддел или дури и во одделот за персонал. Од друга страна, потпишувањето на договор е првиот чекор кон нов факт од економскиот живот на претпријатието, затоа многу менаџери, по нивни наредби, ги класифицираат договорите за купопродажба, давање услуги, извршување на работа, закуп и други директно поврзани со движењето на паричните текови како примарни. Во суштина, адекватно составен договор ги содржи сите карактеристики на примарниот документ наведени во став 2 од член 9 од Федералниот закон бр. 402-FZ - што значи дека во овој случај нема очигледна повреда.
2. Проверете. Врз основа на предложената фактура, купувачот (потрошувачот), пред или по добивањето на стоките или услугите, ги префрла средствата на продавачот (добавувачот). Прифаќањето на фактура може да се смета како вистински договор за нејзино плаќање. Дополнително, овој примарен документ може да содржи (или дупликат во согласност со договорот) условите за обезбедување на залихи или работа, како и методите за порамнување со продавачот, па дури и постапката за враќање на средствата во случај на неуспех на еден или двете страни во трансакцијата да ги исполнат своите обврски.
3. Листа за пакување. Овој документ, секогаш вклучен во примарниот документ, содржи комплетна листа на ослободени или пренесени ставки од залиха: и готови производи и поединечни елементи или суровини. Бројот на копии од товарниот лист не е регулиран: тој мора да одговара на бројот на страни во трансакцијата. И, се разбира, секоја копија мора да биде заверена со потписи на сите договорни страни; печати или печати во овој случај не се потребни.
4. Уверение за прифаќање. Примарен документ составен врз основа на резултатите од давање услуги, работа или испорака на артикли на залиха. Потпишан од претставници на двете договорни страни; ако еден од нив (обично странката што ја прима) одбие да потпише, трудот може да се завери еднострано (секако во присуство на набљудувачи). Уверението за прифаќање може да содржи и дополнителни коментари, појаснувања или појаснувања внесени од страните во соодветната табела. Употребата на печати или печати на организации за сертификација е опционална. Варијација на овој документ, исто така вклучен во примарниот документ, е чинот на прифаќање и пренос на основни средства (ОС-1), како одраз на движењето на главните средства на претпријатието.
5. Уплатница. Тој обезбедува податоци за платите на сите ангажирани работници во компанијата, вклучувајќи ги и стимулациите и исплатите на компензација: бонуси, дополнителни плаќања итн. Овој примарен документ е заверен со потписи на главниот сметководител и раководителот на претпријатието; исто така, за разлика од двете точки наведени погоре, за да се потврди правната валидност на изјавата, на неа се става „жив“ отпечаток од печат или печат на организацијата.
6. Готовински документи. Тие вклучуваат влезни и појдовни нарачки и книга за готовина. Токму од нивната содржина може да се добие најцелосна слика за движењето на финансиските текови. КО-1, КО-2 и КО-4 содржат информации во врска со секој факт од економскиот живот - затоа, овластените лица првенствено ќе се фокусираат на нив при проверка. Дополнителните готовински документи кои се користат со нешто помал интензитет (паричник КО-3 и сметководствена книга за готовински текови КО-5) исто така припаѓаат на примарната документација и се составуваат и чуваат во согласност со општите правила.

Најчесто, примарниот документ е организиран на хронолошка основа - од првиот документ на трансакцијата до последниот; Можни се и други опции - по додаток, комбинирани итн.

Како се подготвува примарната документација во сметководството?

Потребните компоненти на секој примарен документ се:

• титула во согласност со утврдениот унифициран образец;
• датум на потпишување (хартијата може да се состави и отпечати во секое погодно време);
• целосно официјално име на организацијата или претпријатието (можете да додадете скратено);
• опис и објаснување на епизода на движење на средства или факт на економска активност;
• трошоците на трансакцијата во физички (од една страна) и парични (од друга) услови со неопходна индикација на мерните единици;
• имиња во согласност со внатрешните прописи на претпријатието или државните стандарди за позиции на лица одговорни за склучување договор и завршување на трансакција;
• потписи со преписи на претставници на страните во трансакцијата кои учествувале во склучувањето на договорот.

Како што следува од став 5 на истиот член, примарната документација во сметководството моментално може да се составува и во хартиена и во електронска форма; во вториот случај, тој е заверен со користење на квалификувани електронски дигитални потписи на страните и се пренесува до договорните страни на кој било соодветен медиум или се испраќа по е-пошта.

Повеќето примарни документи се издаваат врз основа на унифицирани обрасци кои не се предмет на измена; исклучоците вклучуваат договори, акти за прифаќање и пренос и голем број други документи, чиј развој на формата и структурата директно го врши деловниот субјект.

Неколку совети за подготовка на примарна документација:

1. Дозволено е рачно да се прават записи на формуларот со помош на пенкала со топчиња и гел со сина или црна паста; За да се направат корекции, се користи црвено мастило. За пополнување на примарна документација во електронска форма, дозволено е да се користи кој било електронски компјутер што е погоден од технолошка гледна точка.
2. Секој од примарните документи вклучени во списокот мора да се пополни навреме. Ретроактивно пополнување и потпишување документи со взаемна согласност на страните е сосема можно, но информирањето на регулаторните органи за ова не се препорачува.
3. Ако постапката за внесување податоци во формуларот вклучува дуплирање на нумерички информации (на пример, износот на плаќање) во писмена форма, ниту едната ниту другата компонента не може да се занемарат, инаку документот може да се прогласи за неважечки.
4. Кога подготвувате примарен документ за известување, не можете да оставите празни полиња. Ако нема што да внесете во нив, треба да користите цртичка, или уште подобро, универзален знак, кој е двојно прецртана латинска буква Z.

Важно:Не е дозволено користење на коректорски ленти, течност, жилети за поправка на грешки или едноставно пречкртање на погрешно внесени податоци се додека не биде невозможно да се прочитаат во примарната документација во одделот за сметководство. Во зависност од ситуацијата, можете да користите корекции на контурите што го надополнуваат главниот текст на записот и отсвртувањето. Во првиот случај, погрешните информации се прецртуваат со тенка линија, на врвот се прави запис кој ја одразува вистинската состојба на работите, а на страната на страницата има натпис „Поправеното (може да се) доверлив“, придружен со потпис на одговорното лице и печат или печат на организацијата. Во втората, постојните информации се надополнуваат со нови информации неопходни за да се добие сеопфатна слика за трансакцијата. Во третата, особено често употребувана кога се наоѓаат претерани информации во примарниот извор, податоците кои не одговараат на реалноста се дуплираат во црвена паста, а до нив се дадени точните, што е веќе нормално. Во овој случај, потребен е и потпис за верификација.

Примарниот документ, како и другите документи, мора да биде составен јасно, читливо и убаво. Ова ќе помогне во иднина, доколку се појават контроверзни ситуации, брзо да се утврди вистината, да се докаже вашиот случај во судска постапка или да се следи работата на овластените лица. И дополнителен поттик за совесно и навремено ослободување на документацијата ќе биде клаузула 3 од член 327 од Кривичниот законик на Русија, според кој употребата на фалсификувани хартии се казнува со парична казна до 80 илјади рубли или до шест месеци од заработката на сторителот, апсење до шест месеци, задолжителна или поправна работа до 480 часа и 24 месеци соодветно.

Докажувањето на вашата невиност или отсуството на кривично дело е тешко и бара многу повеќе време и нерви отколку висококвалитетната подготовка на примарната документација.

Ајде да го сумираме

Примарните документи вклучуваат документи кои рефлектираат епизоди од економската активност на едно претпријатие или организација. Нивната регистрација ја вршат вработени во одделот за сметководство, а доколку нема, самиот претприемач или компании кои обезбедуваат слични услуги. Комплетната листа на примарна документација што се користи во активностите на компанијата ја одобрува нејзиниот директор и обично ја составува главниот сметководител.

Вообичаено, примарните средства вклучуваат договори, сметки, акти за прифаќање и пренос, вклучувајќи основни средства, готовински документи и други документи. Тие мора да ги вклучуваат блоковите наведени во став 2 од член 9 од Федералниот закон бр. 402-FZ. Поправките во документите се дозволени на строго дефинирани начини: пресврт, преглед или дополнителни натписи.

Банките денес во живо

Статии означени со овој симбол секогаш релевантни. Ние го следиме ова

И одговорите на коментарите на оваа статија се дадени од квалификуван адвокати самиот авторстатии.

Примарните документи на сметководствениот извештај се најважната алка во протокот на документи на која било компанија. Без нив, нема да биде можно не само правилно да се пресметаат сите приходи, расходи и приходи, туку и правилно да се пресметаат (и уште повеќе, да се потврди со даночните власти) одбитоците до даночната канцеларија. Што е „примарно“ и кои се барањата за тоа? Ајде да го сфатиме.

Неопходно е да се разбере што генерално се подразбира под оваа дефиниција. Значи, примарните сметководствени документи се потврда за деловни трансакции извршени во претпријатието што донеле одреден економски ефект. Ова е документ за поддршка - на пример, некој вид фактура.

Овие документи се важни не само за сметководствени цели. Тие се неопходни за да се усогласат со даночните закони и да се потврдат сите трансакции. Користејќи примарни документи, можете да го одредите обемот на обврските на компанијата кон државата. Даночната служба ќе ги бара овие потврди за да ја потврди точноста на пресметките.

Примарните документи мора да се изготват веднаш во моментот на операцијата или веднаш по нејзиното завршување. Но, второто е можно само ако не е можно да се справи со документацијата за време на процесот.

И вреди да се запамети дека таквите одложувања се многу обесхрабрени и се дозволени само во исклучителни ситуации.

Што е „примарно“

Овој тип на документ е оној што ги потврдува веќе завршените деловни активности. На пример, купување на нов струг. Без примарна документација способна да го потврди ова или она дејствие, невозможно е да се внесат трошоци/приходи или прием на нешто во сметководствената книга.

Примарните документи можат да бидат или електронски или хартиени - нема разлика. Единствената особеност на ваквото електронско управување со документи е тоа што е потребен електронски потпис за потврда. Сепак, некои бизниси може да ја ограничат нивната употреба на дигитални способности. Според условите на договорот или во некои случаи регулирани со закон, можно е да се бара обезбедување само хартиен „примарен“ документ.

Примарниот сметководствен документ мора да ги содржи сите потребни информации за сметководство за деловните активности. Во спротивно, може да се појават даночни проблеми. Ако не можете да потврдите никаков трошок или приход, износот на одбитоците може да се зголеми.

Ваквиот документ е доказ за фактот дека во економијата на организацијата биле преземени одредени активности кои влијаеле на економската состојба.

Список на сметководствени документи

Интересно е што законот не регулира конкретни документи, па можете да изберете од многу прифатливи опции. Ова ќе ви овозможи да ја прилагодите практичноста на известувањето. Но, каков вид на „примарно“ постои сепак?

1. Договор. Содржи специфични услови на деловна трансакција. Во него се наведени сите финансиски нијанси и одговорноста на сите вклучени страни за спроведување.
2. Листа за пакување. Список на сите обезбедени услуги или пренесени стоки. Го чува секој учесник во трансакцијата - ќе треба да направите копии.
3. Потврда за трансфер и прифаќање. Потврдува дека услугата е извршена во целост и нејзиниот квалитет го задоволува договореното. Овој акт го потврдува прифаќањето на извршената работа и, соодветно, целосното одобрување на клиентот.
4. Уверение за пренос и прифаќање бр. OS-1. За разлика од претходниот документ, тој се користи при евидентирање на активности со влез и излез на основни средства.
5. Проверете. Потврда за подготвеност да се плати за производ или услуга. Во фактурата може да се наведат дополнителни услови и цени за дадените услуги. Овој документ исто така ви овозможува да вратите пари.
6. Уплатница. Се користи за решавање на деловни проблеми поврзани со персоналот. Односно, овие изјави ги земаат предвид сите ситуации на плата. Неопходно е да се вклучи не само самата плата во уплатницата. Но и сите бонуси, прекувремена работа, стимулации и други парични „инфузии“ на вработениот.
7. Готовински документи. Неопходно за сметководство за финансиски трансакции за продажба на стоки или услуги. Оваа категорија ја вклучува не само книгата за готовина, туку и налозите за прием и трошоци.

Прочитајте исто така:

Банки и менувачници во Москва: каде е најдоброто место за купување гривни?

Секако, сите овие документи се составуваат различно во зависност од утврдените правила и процедури. Основните правила се дефинирани и мора да се следат при креирање на примарна.

Класификација на примарни документи

Постојат неколку начини за категоризација на сметководствените записи. Ова значително ја поедноставува дефиницијата и самиот тек на документите.Групирањето се случува според одредени принципи и карактеристики.

Значи, примарните документи се поделени:

1. По цел. Има административни - полномошници и платни налози; извршна/ослободна – уплатници и потврди за извршена работа; сметководствени документи – извештаи, пресметки и потврди; комбинирани – парични налози, авансни извештаи и побарувања; и строги формулари за известување - претплати, сметководствени книги итн.
2. По обем на содржина на податоци. Вклучени се вистинските примарни документи - парични налози и чекови; и консолидирани примарни документи - готовински извештаи за одреден период и изводи.
3. Според методот на одраз на деловните трансакции. Има еднократни извештаи - готовински извештаи; и акумулативни изјави и гранични картички.
4. По место на составување. Поделено на внатрешно (сè што е формализирано од организацијата) и надворешно (добиено од добавувачи, аутсорсери и така натаму).

Оваа сеопфатна класификација ги одразува речиси сите примарни документи со кои може да се сретне сметководството при подготовка на извештаи.

Сметководствени регистри за основно

Секој примарен документ што го прими сметководственото одделение мора да биде регистриран. Затоа, постојат посебни сметководствени регистри. Ова се специјални табели за броење направени во одредена форма. Тие се неопходни за да се соберат информации за деловните трансакции на сметките и да не се мешаат во куп сертификати, фактури итн.

Сметководствените регистри се различни. Како по правило, тие се поделени во следниве категории:

1. Со закажување.Ова вклучува хронолошки (документите се запишуваат како што изгледаат), систематски (примарниот документ се запишува земајќи ги предвид неговите карактеристики на групирање). Комбинацијата на овие два типа се нарекува синхрониски регистри - идеално е она што треба да го прави сметководството.
2. Со сумирање на податоците.Во оваа категорија спаѓаат интегрираните (од посебни до општи) и диференцираните (од општи во посебни) регистри.
3. По изглед.Сè е многу едноставно - тие се поделени според физичката форма на регистарот. Може да биде во форма на картичка, книга, електронски медиум итн.

Правилното одржување на сметководствените регистри значително ќе ја поедностави задачата и ќе заштити од многу проблеми.

Барања за примарна документација

Бидејќи примарниот документ е важен дел од текот на сметководствените документи, неопходно е да се биде многу внимателен при неговото одржување и пополнување. Има одредени барања, норми и стандарди до кои ќе треба да се почитуваат.

Прочитајте исто така:

Како се утврдува застареноста на даноците во 2018-2019 година?

Што треба да има во основното

Примарните сметководствени документи мора да се креираат според одредени стандарди за даночните власти да можат да ги прифатат без проблеми и никој да нема проблеми во иднина. Затоа, неопходно е да се наведат следните информации во примарниот документ:

1. Името на одреден документ.
2. Датум на подготовка.
3. Името на субјектот кој (или во чие име) се врши оваа или онаа акција.
4. Која е суштината на деловната трансакција?
5. Мерачи за деловни трансакции. Има готовина или во натура. Ако е природно, мора да наведете што се мери.
6. Лица одговорни за правилно спроведување на операцијата и подготовка на документи за тоа. Бидете сигурни да наведете позиции.
7. Потписи на инволвираните лица, нивните целосни имиња и други информации кои ќе помогнат да се идентификуваат.

Присуството на сите овие податоци е неопходно не само за да се потврди дека операцијата навистина била извршена. Информациите наведени во документот ќе овозможат, доколку е потребно, да се проверат сите индикатори, да се контактираат актерите и да се разјаснат некои точки.

Правила за подготовка на примарна документација

Важно е да се запамети дека при креирање на такви документи, не е доволно едноставно да се земат предвид податоците што треба да ги носи. Прописите утврдуваат одредени правила за одржување и креирање на таквите трудови. Ако тие се прекршени или даночните инспектори се сомневаат, не само што ќе треба да го повторите документот, туку и да платите голема парична казна. Особено ако повредата не е прва.

1. Пишувајте строго без грешки (вклучувајќи интерпункција) и дамки. Избегнувајте печатни грешки во електронските документи.
2. Можете да користите какви било пенкала. Но, препорачливо е да се изберат оние што нема да се размачкаат при пишувањето - ова ќе шири нечистотија на хартијата, што е неприфатливо.
3. Неопходно е да се изготват документи во случај на претпоставки дека ќе се изврши некаква деловна трансакција. Како последна опција (што воопшто не се препорачува), можете да составите и поднесете примарен извештај веднаш по операцијата.
4. Апсолутно сите пресметани податоци презентирани во дигитална форма мора да се удвојат со зборови.
5. Ако нема податоци за пополнување на деталите во почетната форма, треба да ставите цртичка таму. Оставањето празни линии е строго забрането.

Важно е да се запамети дека колку повеќе сметководителот е одговорен во пополнувањето на примарните документи, толку помалку проблеми ќе има организацијата во иднина.

Што да направите ако веќе е направена грешка?

Во ситуација кога е неопходно да се поправи еден или друг примарен документ, треба да знаете што може и што не може да се направи. Значи, кога ги коригирате грешките, можете:

1. Пречкртајте ги неточните информации и наведете ги точните информации до нив. Потребно е да се стави потпис на лицето кое ја коригирало информацијата, како и упатството „Верувај во исправеното“ и конкретниот датум кога е извршена исправката.
2. Направете дополнителни белешки. Се користи ако се извршени вкупните вредности на трансакциите, но како резултат тие се покажаа малку повисоки. Во овој случај, неопходно е да се евидентираат салда во нов документ и да се земат предвид во тековниот или следниот период на известување.
3. Изведете пресврт. Односно, поправете го записот користејќи негативни вредности: запишете ги неточните податоци со црвена паста, а потоа наведете ги точните податоци до него.