Празен образец за извештајот за помирување помеѓу организациите. Главни карактеристики на чинот на помирување на меѓусебните спогодби

Контролата е главен услов за успешен бизнис. Кога работите со различни изведувачи, треба добро да ги разбирате информациите и не заборавајте да ги потврдувате вашите зборови од време на време во реални бројки. Токму за таа цел во современиот проток на документи постои чин на помирување на меѓусебните спогодби.

Опис на документот

Односите меѓу партнерите не можат да се градат само на доверба. Покрај чувствата, мора да има и вистински факти кои во секое време можат да потврдат или побијат различни сомнежи. Секоја активност е всушност поврзана со стекнување или продажба на нешто. Некои произведуваат стоки или даваат услуги, а други ги купуваат со склучување на соодветен договор. И двајцата периодично треба да ги ревидираат своите трошоци.

За да го направат ова, тие користат извештај за помирување. Во кои случаи станува неопходно да се состави таков документ? Причините можат да бидат многу различни:

1. Доколку една од страните ја обезбеди својата стока без претплата или со плаќање на рати.
2. Во случај кога се продаваат особено вредни производи.
3. Компанијата има голем број напартнери, од кои секој снабдува стоки во прилично широк опсег.
4. Во случај на долгорочна и постојана соработка меѓу договорните страни.
5. Во ситуација кога двете страни одлучуваат да го прошират опсегот на нивната врска со склучување на нови договори.

Која било од овие причини може да биде причина да побарате извештај за помирување од вашиот партнер. Во ова не треба да има недоверба или пристрасност.

Важни детали

Секој сметководител знае што е изјава за помирување. Ова не е изненадувачки, бидејќи тие се оние кои треба да го состават. Во оваа ситуација се бара вработен кој знае одредени информации. За да составите таков документ, треба да повлечете податоци од различни сметки:

• за претходно издадени аванси;
• по приход;
• за преземените обврски;
• според постоечките недостатоци.

Само вработен во сметководството има пристап до такви информации. По налог на менаџерот, тој ги собира потребните информации и ги подготвува во форма на документ од одреден примерок. Сепак, одговорноста за дадените податоци на крајот останува кај Главен сметководител. Доколку нема видливи несогласувања меѓу партнерите, тогаш се користи слична форма како потврда за резултатите од активностите за одреден период. Некои сметководители постапуваат на овој начин кога ќе се покаже дека примарните трансакциски документи се изгубени или едноставно се мрзливи да ги бараат. Сепак, тоа не ги ослободува од одговорност за дадените информации.

Постапка

Како треба да подготвите извештај за помирување? Примерокот за пополнување ќе биде последователна презентација на конкретни информации.

Секој таков акт мора да ги содржи следните информации:

1. Име на документот.
2. Периодот за кој е составена.
3. Име на договорните страни.
4. Основа на трансакцијата (договор, договор).
5. Датуми, бројки и конкретни бројки земени од примарните документи (налози за плаќање, фактури и други). Тие содржат информации кои ќе ја потврдат испораката или плаќањето на стоката. За полесно перцепција, таквите информации обично се собираат во табела поделена на два дела. Во овој случај, секоја страна има можност посебно да ги наведе податоците што ги има.
6. Потписи на претставници на секоја партија.

Документот мора да биде составен во два примерока за да може секоја организација да го чува. Тука мора да се бара потпис на главниот сметководител. И понекогаш таа може да биде единствената. Ова може да се направи во случаи кога нема разлики во податоците. Најчесто како потврда е потребен и потпис на раководителот на претпријатието.

Автоматизација на сметководството

Кога изготвувате извештај за помирување, некои вработени се заинтересирани како да го пополнат во програмата 1C: Сметководство? Тука нема посебни тешкотии. Благодарение на компјутерот, работата е многу полесна.

Треба само да извршите неколку последователни операции:

1. Одете во делот „Продажба“ или „Купувања“ (по потреба). Потоа, во табулаторот „Порамнувања со договорни страни“, изберете „Извештај за помирување“.
2. Додека сте во избраниот дневник, кликнете на копчето „Креирај“, а потоа одете на табулаторот „Извештај за помирување со договорните страни“. Ќе се појави дијалог-кутија што може да се пополни на два начина: автоматски или рачно. Специјалистот за себе избира токму оној што му треба.
3. Изберете го табулаторот „Според податоците за организацијата“, потоа кликнете „Пополни“ и наведете го барањето користејќи го копчето „Пополни според сметководствените податоци“. На екранот ќе се појави список на сите извршени операции. Ако ви требаат информации за сите договори за одреден период, тогаш само треба да го штиклирате полето „Поделено по договори“.
4. Направете белешка „Помирувањето е одобрено“.
5. Најдете го табулаторот „Дополнителни“ и изберете од списокот на лица потребни за потпишување на актот.

Останува само да го запишете овој документ и можете да го испратите на печатење.

Правила за составување документ

Сметководителите често мора да направат извештај за помирување. Пример за изготвување и пополнување на таков формулар е строго индивидуален за секоја организација. Имајќи предвид дека законот не предвидува строга унифицирана форма за ова, вработените во секое претпријатие се принудени сами да го формираат, водени од општи правилаи барања:

1. Секој чин започнува со „заглавие“ со првични информации за партнерите.
2. Следува стандардната фраза што се користи во сите договори. Во него се наведува дека долупотпишаните претставници на двете партии го составиле овој акт, со што се потврдува дека е следната сметководствена состојба.
3. По овие зборови е веќе добро познатата табела. Првата линија во него е „рамнотежа на почетокот на периодот“. Следуваат операциите, поделени на „дебитни“ (извршување на работа или испорака на стоки) и „кредит“ (плаќање). Потоа следи завршниот биланс на овој период. Табелата завршува со пресметка на долгот.
4. Потписот на овластените лица мора да биде потврден со тркалезниот печат на компанијата.

Наместо управител, актот може да го потпише друго лице. За да го направите ова, потребен ви е полномошно што ќе му даде такви овластувања. Патем, на суд, неговото отсуство може да предизвика сомнеж за целиот документ.

Документите, без разлика како ги следите, понекогаш се губат. Тие не допираат до вашите клиенти или немате документи за добавувачи. И ова води до различни износи на долг во сметководството на организациите. Помирувањето на долговите со договорните страни помага да се идентификуваат таквите несогласувања.

Нема ништо комплицирано во оваа постапка. Само таа се одликува со голема количина на работа. Фреквенцијата на усогласување на пресметките зависи од вашата желба и можности. Но, еднаш годишно - за време на годишниот попис - тоа е задолжително. Така, состојбата на сметките за порамнување се потврдува.

Како:

• решаваат несогласувања во изјавата за усогласување на сметките
• го плати долгот според извештајот за помирување

прочитајте ја оваа статија.

1. Што е извештај за помирување и пример за негово пополнување

2. Дали сметководител може да потпише извештај за усогласување?

3. Кој треба да го направи извештајот за помирување?

4. Несогласувања во извештајот за помирување на спогодбата

5. Што треба да направи сметководителот ако документите не се во евиденцијата на неговата организација?

6. Што треба да направи сметководителот ако документите не се во евиденцијата на другата страна?

7. Исплата на долг според извештајот за помирување

8. Помирување со договорните страни во 1Cверзија 8.3

Значи, да одиме по ред.

1. Што е извештај за помирување и пример како да се пополни

Акт на помирување─ ова е документ кој ги одразува населбите помеѓу организациите за одреден период. Продавачот во таков чин го покажува формирањето на побарувањата на купувачот и плаќањето добиено од него. И купувачот - неговите сметки што се плаќаат на добавувачот, со кого ги усогласува населбите и ги отплаќа.

Извештајот за помирување е потпишан и запечатен од двете организации (доколку ги има).

Не постои одобрен формулар за извештајот за помирување. Покрај тоа, тој не е примарен документ. Затоа, при развивање на форма Можекористете ги деталите од примарниот документ, утврдени во клаузула 2 од член 9 федерален закон„За сметководство“ од 6 декември 2011 година бр. 402-ФЗ.

И разберете дека актот за помирување, како и секој друг акт меѓу организациите, е двостран. Ова значи дека треба да обезбедите соодветни полиња за потписи.

Вообичаено, извештајот за помирување го потпишуваат главниот сметководител и менаџерот.

Можете да го пополните актот со наведување на деловни трансакции за секоја организација, но попогодно е да го направите ова во контекст на договорите. Потоа, во случај на несовпаѓања, веднаш ќе биде јасно под кој договор прометот не се приближува.

Пополнете го извештајот за помирување само во пари.

Пример за пополнување на извештај за помирување.ДОО „Метел“ ─ добавувач на ткаенина ─ состави извештај за помирување со ателјето ДОО „Вјуга“ од 31 март 2018 година.

Одговорниот за изготвување на извештајот за помирување во Метел ДОО го пополнил во два примерока, го потпишал со директорот и главниот сметководител и го испратил до Весна ДОО.

Весна ДООЕЛ го проверила прометот, ги пополнила двата примерока од актот од нивна страна, потпишала и испратила еден пополнет акт до Метел ДООЕЛ. По внесувањето на ингеренциите во двете организации, актот за помирување изгледа вака.

Во овој пример, двете организации потврдуваат дека Весна ДОО има долг кон Метел ДОО во износ од 150.000 рубли.

2. Дали сметководител може да потпише извештај за усогласување?

Во организациите кои имаат многу договорни страни и редовно ги усогласуваат сметките со нив, главниот сметководител и менаџерот треба да потрошат многу време за потпишување извештаи за усогласување.

За да се ослободи време, се издава полномошно на еден од сметководителите. Благодарение на ова, тој може да потпише каков било извештај за помирување. Истовремено, тој може да ја провери и исправноста на изготвувањето на актите од неговите колеги.

3. Кој треба да го направи извештајот за помирување?

Иницијатор за помирување на долгот со другата страна може да биде која било страна во трансакцијата. ВО прописиОбврската за помирување меѓу организациите не е наведена. Ова е право на компаниите. Затоа, можно е и неопходно е да се регулира постапката и честотата на усогласување на плаќањата во договорите.

Во компаниите, одделот за сметководство не е секогаш вклучен во изготвување извештаи за усогласување и нивно испраќање до договорните страни. По налог на менаџментот, тие може да вклучуваат други вработени - оние кои директно работат со клиенти и добавувачи.

Во многу сметководствени програми, вклучително и 1C, сметководството на населбите со другата страна е организирано на посебни под-сметки - картички. Затоа, ако сите документи се внесени во системот навремено, истоварувањето на прометот на одредена картичка не е тешко. А прашањето: „Кој треба да го направи извештајот за помирување“ не предизвикува многу контроверзии.

Резултатот од помирувањето може да биде:

• акт потпишан од другата страна во кој нема несогласувања
• дело на несогласување

Помирувањето без несогласување е најоптимално и наједноставно за сметководител. Што да се прави кога има несогласувања?

4. Несогласувања во извештајот за помирување на спогодбата

Главната причина за несогласување во изјавата за усогласување на плаќањата е одразот на документите во сметководството на една организација и неуспехот да се одразат истите документи во сметководството на друга.

Ова е можно ако:

1. документите не стигнале до другата страна
2. во рамките на компанијата документите не се пренесени на сметководителот за вклучување во сметководството
3. објавувањата според документите во првата компанија биле направени во еден период, а во вториот - период порано или подоцна

Покрај тоа, може да нема документи:

• во сметководството на вашата компанија
• во сметководството на договорната страна

При проверка на извештајот за усогласување на спогодбата, кој го доставила договорната страна, веднаш е јасно во кои документи има несогласувања.

5. Што треба да направи сметководителот ако документите не се во евиденцијата на неговата организација?

Ситуација 1: компанија ─ купувач материјални средства

Чекор еден. Неопходно е да се провери дали овие документи се објавени во друг период, на пример, по периодот на помирување. Ако немате документи во врска со кои има несогласувања во извештајот за сметководствено усогласување, тогаш продолжете со чекор 2.

Чекор два. Дознајте од одговорниот вработен во компанијата кој работи со другата страна дали заборавил да ги пренесе документите за набавка во сметководството. Ако сте заборавиле, тогаш подигнете ги итно документите и проверете ја нивната усогласеност со она што другата страна го наведе во извештајот за помирување и регистрирајте ги.

Чекор три. Побарајте дупликати на документи кои не се рефлектираат во сметководството од другата страна. Примајте ги, проверете ги и снимајте ги.

На секој од овие чекори, може да наидете на една од следниве опции:

1. договорната страна ја одразила вашата побарувањапредвремено. На пример, според условите на договорот, пренос на сопственост - при прифаќање на стоката од страна на купувачот. Вработените во вашата компанија ја прифатија стоката во месецот по помирувањето. Можете да потпишете изјава во која ќе ги наведете несогласувањата и ќе ја наведете причината
2. документите биле рефлектирани подоцна отколку што требало да се направи. Потпишете го документот обезбеден од вашиот добавувач.

Ситуација 2:компанијата е купувач на услуги.

Треба да ги следите истите чекори како и во случајот со купување материјални средства. Но, мора да ја запомниме главната разлика - датумот на давање услуги, а со тоа и датумот на појавување на побарувањата - бројот со кој е потпишан сертификатот за завршена работа во вашата организација.

Исклучок ─ јавните комунални претпријатија, чија цена се одредува врз основа на отчитувањата на броилата. Во овој случај, датумот на актот е еднаков на датумот на обезбедување на услугата.

6. Што треба да направи сметководителот ако документите не се во евиденцијата на другата страна?

Ситуација 1─ вашата компанија продава производи, но извештајот за усогласување испратен од другата страна не ги одразува вашите документи за пратките до нив.

Во овој случај, треба да се осигурате дека ги евидентирате приходите и побарувањата во согласност со условите на договорот. Ако сè е во ред со ова, проверете дали документите се испратени до другата страна.

Кога сè е направено правилно од страна на вашата организација, додадете го неевидентираниот документ во извештајот за помирување и потпишете го со несогласувања.

Ако има проблеми на ваша страна, тогаш прво треба да ги решите. И потоа или вклучете го документот за кој има несогласувања во извештајот за помирување или договорете се со износите на купувачот.

Ситуација 2─ вашата компанија ја заврши работата, но нејзиното купување не се одразува во извештајот за помирување испратен од купувачот.

Алгоритам на дејства:

• проверете го датумот на потпис на потврдата за завршување на работата од клиентот
• Не најдовте копија од актот што беше потпишан од двете страни? Потоа дознајте дали документот е испратен до купувачот
• Врз основа на резултатите од „истрагата“, донесувате заклучоци. И или додадете повеќе јазик во извештајот за помирување на купувачот и потпишете го во оваа форма, со несогласувања, или согласете се со бројките на другата страна

Примерите не ги прикажуваат сите ситуации кои можат да доведат до неусогласеност во извештаите за усогласување на населбите. Но, веќе е јасно дека причините поради кои некои документи не се вклучени во извештајот за помирување може да бидат различни. Од погрешно толкување на условите на договорот до заборавот на вработените. Покрај тоа, од која било од договорните страни.

7. Исплата на долг според извештајот за помирување

За време на помирувањето, може да се открие дека една организација има долг кон друга, тоа може да се случи од следниве причини:

• Примарниот документ не се рефлектира во сметководството на должникот
• има грешки во пресметките, на пример, при конвертирање на валута во рубли

Евиденцијата на должникот не го содржи потребниот документ.Во овој случај, компанијата на која му се должи плаќањето испраќа дупликати од примарните документи до организацијата на должникот. Откако ќе бидат извршени, во сметководството ќе се појави долг, кој може да се плати на вообичаен начин. ВО платен налог, во полето за земја, треба да наведете фактура, акт или друг документ - причината за долгот.

Грешки во пресметкитеможе да се коригира со составување на сметководствен извештај и прикажување во сметководството. Откако ќе се генерира долгот, тој може да се плати. Во овој случај, долгот можете да го платите според извештајот за помирување, наведувајќи го како основа во платниот налог.

Ако најдете грешка во вашето сметководство, треба да ја поправите. Во овој случај, тоа ќе ви помогне.

8. Како да се помирите со договорните страни во 1C верзија 8.3

Како да направите помирување со договорните страни користејќи ја програмата 1C: Сметководство 8 издание 3.0, видете го видеото.

Актот за помирување е многу важен и потребен документ, чие формирање или верификација понекогаш бара многу труд. Затоа, подобро е да вршите помирување со компании со кои имате голем промет во поглед на пари и/или артикли редовно, можеби и месечно.

Мора да се запомни дека актот за помирување не е примарен документ во него сметководствен влез, што, пак, е направено врз основа на соодветниот примарен документ.

Во случај на несогласувања, треба да ја побарате причината - дополнителен или неевидентиран документ и да го користите за да ја разјасните ситуацијата.

На какви потешкотии наидувате за време на помирувањето? Ако имате прашања за тоа како да се помирите со договорните страни, прашајте ги во коментарите!

Како да се помирите со договорните страни и да подготвите извештај

Доста честа појава во економската активностделовните субјекти е чинот на помирување на меѓусебните порамнувања. Најпопуларната област на нејзината примена се договорите за набавка. Кога стоките се испорачуваат во неколку серии во одреден временски период и плаќањето се доспева подоцна.

Сепак, чинот на помирување на меѓусебните порамнувања може да се користи за какви било други договори кога е неопходно да се документира долгот. Може да се издаде после, како и во кој било друг правен однос кој вклучува порамнувања помеѓу субјекти во одреден временски период.

Пример за извештај за помирување

помеѓу ДОО Селхозмаш и шефот на селската фарма Исаев Едуард Јуриевич

Ние, долупотпишаните, сме главниот сметководител на Селхозмаш ДОО Андреј Викторович Ладошкин, од една страна, и шефот на селанецот фармаИсаев Едуард Јуриевич, од друга страна, го составил овој извештај за усогласување според сметководствените податоци на следниов начин:

Според „Селхозмаш“ ДОО, долгот на селската фарма Исаев Е.Ју. во корист на Selkhozmash LLC е 181.207 рубли.

Генералниот директор на Селхозмаш ДОО Бурмистров С.И.

Главен сметководител на Селхозмаш ДОО Ладошкин А.В.

Раководител на селската фарма Исаев Е.Ју.

Главен сметководител на селските фарми __________

Ве молиме да го потпишете извештајот за усогласување од директорот (ИП) и главниот сметководител. Доколку актот е потпишан од овластено лице, мора да се приложи копија. Ве молиме вратете го потпишаниот оригинален извештај за помирување на адреса: 630015, Новосибирск, ул. Куклачева, 19, исклучен. 305.

Зошто се составува извештај за помирување?

Целта на документот е очигледна - вистинското признавање на долгот на едната страна кон другата страна. Препорачуваме да се подготви изјава за помирување на меѓусебните спогодби:

кога соработката меѓу организациите (страните во договорот) е долгорочна, постојана

пред склучување дополнителни договори и други договори

при обезбедување на одложено плаќање (рата).

Дали е чинот на помирување на меѓусебните спогодби? Се разбира, судот ги оценува доказите врз основа на неговото внатрешно убедување. Актот потпишан од двете страни, исто така, укажува на постоење на правни односи меѓу странките, постоење на долг, па дури и неговата големина. Во исто време, акт за помирување без потпис на овластено лице е спорен доказ. Судот ја разгледува таквата исправа и соодветните приговори на другата страна. И во секој случај, во правните постапки мора да се испитаат примарните документи (испратници, платни налози, фактури и сл.).

Актот на помирување на меѓусебните порамнувања го составуваат сметководителите користејќи ја програмата 1-C. Сепак индивидуални претприемачичестопати самите ги преземаат одговорностите на сметководителот. Документот мора да ги содржи следните информации:

имињата на странките;

основа за долгот (детали од договорот);

детали за примарните документи;

реалните приходи и расходи Парипомеѓу договорните страни;

потписи на овластени лица. Документот мора да има потпис на директорот.

Ако другата страна не сака да го потпише извештајот за помирување, според тоа, нема намера да го признае долгот, што може да укаже на потребата да поднесе договор за набавка и да поднесе барање до судот.

Изберете категорија 1. Деловно право (229) 1.1. Упатство за започнување бизнис (26) 1.2. Отворање индивидуален претприемач (26) 1.3. Промени во Единствениот државен регистар на индивидуални претприемачи (4) 1.4. Затворање индивидуален претприемач (5) 1.5. ДОО (39) 1.5.1. Отворање ДОО (27) 1.5.2. Промени во ДОО (6) 1.5.3. Ликвидација на ДОО (5) 1.6. ОКВЕД (31) 1.7. Лиценцирање претприемничка активност(11) 1.8. Парична дисциплина и сметководство (69) 1.8.1. Пресметка на плати (3) 1.8.2. Породилни плаќања(7) 1.8.3. Надоместок за привремена инвалидност (11) 1.8.4. Општи сметководствени прашања (8) 1.8.5. Инвентар (13) 1.8.6. Парична дисциплина (13) 1.9. Деловни чекови (14) 10. Онлајн каси (9) 2. Претприемништво и даноци (395) 2.1. Општи даночни прашања (25) 2.10. Данок на професионални приходи (3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Коефициент К2 (2) 2.4. ОСНОВНИ (34) 2.4.1. ДДВ (17) 2.4.2. Персонален данок на доход (6) 2.5. Патентен систем (24) 2.6. Провизии за тргување (8) 2.7. Премии за осигурување(58) 2.7.1. Вонбуџетски средства (9) 2.8. Известување (82) 2.9. Даночни поволности (71) 3. Корисни програми и услуги (39) 3.1. Правно лице даночен обврзник (9) 3.2. Данок за услуги Ru (11) 3.3. Услуги за известување за пензиите (4) 3.4. Бизнис пакет (1) 3.5. Онлајн калкулатори (3) 3.6. Онлајн инспекција (1) 4. Владина поддршкамал бизнис (6) 5. КАДАР (100) 5.1. Одмор (7) 5.10 Плата (5) 5.2. Бенефиции за мајчинство (1) 5.3. Боледување(7) 5.4. Отказ (11) 5.5. Општо (21) 5.6. Месни акти и кадровски документи (8) 5.7. Безбедност при работа (8) 5.8. Вработување (3) 5.9. Странски персонал (1) 6. Договорни односи (34) 6.1. Банка на договори (15) 6.2. Склучување на договор (9) 6.3. Дополнителни договори на договорот (2) 6.4. Раскинување на договорот (5) 6.5. Побарувања (3) 7. Законската рамка(37) 7.1. Објаснувања на Министерството за финансии на Русија и Федералната даночна служба на Русија (15) 7.1.1. Видови активности на UTII (1) 7.2. Закони и прописи (12) 7.3. ГОСТ и технички прописи (10) 8. Форми на документи (80) 8.1. Изворни документи(35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Полномошници (5) 8.4. Обрасци за аплицирање (11) 8.5. Одлуки и протоколи (2) 8.6. Повелби за ДОО (3) 9. Разно (24) 9.1. ВЕСТИ (4) 9.2. КРИМ (5) 9.3. Кредитирање (2) 9.4. Правни спорови (4)

Некои претпријатија (особено малите бизниси) својата работа ја засноваат на целосна доверба во партнерот на претпријатието.

Нивните практики за водење финансиска евиденција немаат толку важно и потребен документ, како чин на помирување на меѓусебните спогодби.

Така, при одлучувањето се лишуваат од потребната аргументација контроверзни прашањаповрзани со долгови, недостатоци и сл.

Што е акт за помирување

Акт на помирување на меѓусебните порамнувања е посебен документ преку кој деловните партнери (добавувачи и купувачи) прават појаснувања во случај на несогласувања или ја потврдуваат исправноста на пресметките за одреден временски период.

Формуларот за овој документ може да го направат самите партнерски претпријатија, бидејќи не постојат официјално одобрени обрасци на законска основа. Но, постојат препораки како да се состави.

Кому му е потребен овој документ?

Може да се бара извештај за помирување во следниве случаи:

1. При обезбедување на купувачот на производ или услуга со задоцнување во извршувањето на задолжително плаќање;
2. Со постојана соработка (партнерство) помеѓу купувачот и добавувачот;
3. Доколку палетата на производи вклучува голем бројПредметите и добавувачите се различни партнери.
4. Кога цената на услугите или стоките е висока;
5. При продолжување на соработката или потпишување дополнителни договори.

Можно е и еднострано да се провери спроведувањето на основните договори

Ова ќе послужи како осигурување ако партнерот одбие да состави извештај за помирување поради фактот што тој едноставно не сака уште еднаш да истражува во сметководствената документација (фактури, фактури, налози за плаќање итн.).

Актите за усогласување на меѓусебните порамнувања се составуваат и дополнително се проверуваат од страна на сметководителот на претпријатието. Се препорачува да се состави во форма на регистар, кој треба да ги вклучува сите финансиски трансакции за одреден период (на пример, четвртина).

Образецот на актот за меѓусебно помирување мора да биде составен во два примерока.

Секој од нив е потпишан од раководителот и главниот сметководител на претпријатието што ја иницира инспекцијата. Нивните потписи се заверени со печат.

Двете копии од формуларот потоа се испраќаат до партнерската компанија. Тие мора да бидат потпишани и од директорот и сметководителот на ова претпријатие, а потоа да ги заверат своите потписи со печат.

По ова, еден примерок од актот се враќа на претпријатието кое го иницира инспекцискиот надзор.

Врз основа на резултатите од усогласувањето, податоците на обрасците од двете претпријатија мора да се совпаѓаат. Ако има несовпаѓање, претпријатието каде што се идентификувани мора да даде придружен документили писмено образложение во актот за причините за неусогласеноста.

Доколку едно од претпријатијата има финансиски долг кон друго, се препорачува да се наведе рокот во кој потпишаниот примерок од актот мора да му биде вратен на претпријатието од доверителот. Во овој случај, актот мора да го наведе периодот за отплата на долгот.

Со потпишување на акт со условите за плаќање на долгот, должникот се согласува со поставените услови и ја презема обврската да ги плати сите наведени износи во договорениот рок.

Актот за помирување ќе послужи како неоспорен факт што ја докажува вината на обвинетиот пред судот

Во случај на непочитување на потпишаните договори, засегнатото претпријатие може да аплицира изјава за барањена суд.

Како се усогласуваат меѓусебните спогодби

Најчесто, усогласувањето на меѓусебните порамнувања се одвива според една од ставките: специфична испорака или напис на производ, според еден договор.

Максимална објективност може да се добие со спроведување на помирување за периодот по следната испорака или последното меѓусебно порамнување.

Постапката за нејзино спроведување е како што следува:

• Иницијаторот на претпријатието ја проверува сопствената документација, на пример, за испорака на стоки за тековниот месец и паричните порамнувања направени за него со добавувачот. Сите податоци се внесуваат во актот, заверени со соодветни потписи и печат на претпријатието. Тие потоа се испраќаат до компанијата што ја снабдува стоката.
• Сметководителот на компанијата добавувач ги проверува податоците наведени во актот со своите сметководствени документи. Доколку се совпаѓаат, тие се заверени, а еден примерок се враќа на претпријатието што ја продава стоката.

Иницијатор за помирување може да биде секое претпријатие: снабдување стоки или нивно продавање

Како да направите извештај за помирување во програмата 1C: Сметководство

Чинот на помирување на меѓусебните порамнувања може да се пополни и во специјална компјутерска програма 1C: Сметководство, верзија осум.

За да го направите ова, сметководителот на компанијата добавувач мора да оди во менито „Продажба“, а компанијата купувач во менито „Купување“. Ако тие се ставени на командната линија на главниот панел со функции, тогаш можете да ги најдете во соодветните јазичиња.

1. Во табулаторот „Купење/продажба“, отворете го делот „Порамнувања со договорни страни“.
2. Треба да додадете нов документ на него: чинот на помирување на меѓусебните спогодби. За да го направите ова, кликнете на копчето „Креирај“.
3. Ќе се отвори документ во кој треба да наведете:
   1. другата страна со која населбите се предмет на усогласување,
   2. валутата во која се извршени плаќањата,
   3. број на договор за набавка/куп.
4. Извештајот за верификација во програмата 1C: 8.2 содржи неколку обележувачи.
   1. Во првиот од нив, податоците за вашето сопствено претпријатие се внесуваат рачно или со помош на копчето „Пополни“. Во овој таб, финансиските износи мора да се внесат во една од колоните. Доколку има долг кон сопственото претпријатие, тогаш тој се внесува во колоната „Дебит“. Ако сопствено претпријатиее должник, а потоа во колоната „Кредит“.
   2. Во вториот таб, колоните за партнерската компанија се пополнуваат во огледална слика со пополнување на првиот таб.
   3. Третиот таб содржи тековни сметки, од кои може да се изберат една или повеќе сметки за верификација.
   4. Четвртата колона содржи информации за лицата кои ги потпишуваат извештаите за помирување. Исто така, ви овозможува да ги конфигурирате опциите за печатење документи.

Овој документ не бара никакви објавувања

5. По завршувањето на помирувањето, кога актите се потпишани од двете страни, можете да ставите соодветна ознака за проверка на документот што покажува дека помирувањето е договорено. Ова значи дека сите информации содржани во документот се заштитени и не можат да се променат.

Можете да го поедноставите и забрзате усогласувањето на меѓусебните порамнувања ако се поврзете на електронскиот систем за управување со документи SBiS. Кога работите со него, се вршат следниве операции:

• Компанијата добавувач („Продавач“) го подготвува соодветниот документ (извештај за помирување) во програмата 1C: 8.2. Потоа го вчитува во системот SBS. Сега останува само да го комплетирате сопственото одобрение, да ставите дигитален електронски потпис и да го испратите на одобрување до вашиот партнер (договорна страна).
• Партнерската компанија („Купувач“), по приемот на е-поштаакти за усогласување од другата страна, го проверува со податоците на сопственото сметководство. Ако сите податоци целосно се совпаѓаат, тој става свој дигитален потпис на актот и го проследува актот до „Продавачот“. Ова го комплетира помирувањето.
• Доколку се појават несогласувања, тој подготвува своја верзија на извештајот за помирување, во кој има појаснувања, а постапката се повторува само во обратна хронологија.

Извештај за помирување за меѓусебни порамнувања електронски медиумиима иста правна сила како на хартија

Ова е потврдено во законот за дигитални потписи, донесен во 2002 година. Може да се користи на суд, како доказ, во отсуство на други сметководствени документи, ако тужениот или тужителот немаат приговори.

Изјавата за усогласување на пресметките може да се користи за проверка на плаќањата до даночните власти, Пензиски фондитн. Таквата ревизија може да биде иницирана од самото претпријатие даночен обврзник.

За да го извршите, мора да поднесете соодветно барање до даночна канцеларија. Во него се наведени видовите на плаќања и периодот за кој биле вклучени во буџетот, а кој е предмет на усогласување. Актот на овој вид на помирување е составен во целосна согласност со барањата од Упатството бр. 276, клаузула 9.4.

Секогаш можете да преземате формулари или примери за дизајн на формулари за извештаи за помирување од Интернет. Овде ви предлагаме да погледнете примерок од извештајот за помирување за меѓусебните спогодби.

Погледнете ги формуларите на извештајот за помирување на порамнувањето: