По поднесување на барање за заземање на позиција до овластено службено лице, и заверување на оваа апликација од раководителот на организацијата, потребно е да се генерира соодветен документ со кој официјално се потврдува фактот на вработување.

Ова ќе биде редот.

Налогот за вработување е главниот документ кој ја изразува согласноста на раководителот на организацијата во официјална форма. Регулирано со нормите од член 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација. Овој документ секогаш се издава на правна основа, што, во овој случај, е апликација на апликантот за позицијата.

Член 68. Пријавување на работен однос

Вработувањето се официјализира со налог (упатство) на работодавачот, издаден врз основа на склучен договор за вработување. Содржината на налогот (упатството) на работодавачот мора да биде во согласност со условите на склучениот договор за вработување.

Налогот (упатството) на работодавачот за вработување му се објавува на работникот против потпис во рок од три дена од денот на вистинскиот почеток на работата. На барање на работникот, работодавачот е должен да му достави уредно заверена копија од наведената нарачка (упатство).

При вработување (пред потпишување на договор за вработување), работодавачот е должен да го запознае работникот, наспроти потпис, со внатрешните прописи за труд, другите локални прописи директно поврзани со работната активност на работникот и колективниот договор.

По издавањето на наредбата, барањето поднесено од барателот се смета за исполнето. Исто така, објавувањето на документот го одредува почетокот на процесот на формализирање на работните односи и дозволата за започнување на службените должности.

РЕФЕРЕНТ:Без оглед на достапноста на електронски документ, неговите оригинали на хартија се потребни за складирање.

Кои формулари за документи постојат?

Нарачките се изготвуваат и се извршуваат со користење на стандардни обрасци одобрени од Државниот комитет за статистика на Руската Федерација на 5 јануари 2004 година, бр.

При вработување, се користат обрасците Т-1 и Т-1а.

Ако регистрацијата се врши со префрлање од една позиција на друга, се користи образецот Т-5.

Фотографија

Проверете како изгледа фотографија од апликација за работа.

Весник за регистрација на налози за вработување

Секоја организација, без оглед на формата на сопственост и статусот на основачот, е должна да води дневник каде се евидентираат нарачките. Списанието има форма на книга и специјализирана форма во која има табела со колони во кои се внесуваат информации за секој документ:

• сериски број на записот;
• Датум на влез;
• број на нарачка;
• тип (при прием, отпуштање, трансфер, итн.);
• ЦЕЛОСНО ИМЕ. вработен;
• број на персонал на вработен;
• основа (врска до апликација, договор итн.).

Листовите во списанието мора да бидат нумерирани, а списанието мора да биде запечатено и врзано. Запечатувањето се заверува со печат или печат, со назначување на положбата или презимето на лицето кое го извршило запечатувањето.

Во мали компании, дозволено е да се чуваат такви списанија, направени самостојно.Во големите организации и институции, препорачливо е да се купат готови обрасци за списанија. Кога ќе се пополнат сите страници на списанието, се создава нов примерок, а стариот се става на складирање во архивата.

Фотографијата покажува пример на документ:

Како да издадете налог за вработување користејќи го образецот Т-1а?

Оваа форма на нарачка е погодна за употреба за индивидуални претприемачи и основачи кои регрутираат работници користејќи тимски метод.

На почетокот на формуларот е дадено:

• детали за НАРАЧКА;
• датум на издавање;
• општи информации за работодавачот: име и шифра.

• Број на персонал;
• Целосно име;
• позиција што укажува на ранг и поделба;
• тарифна стапка, плата, со надоместоци;
• основа за нарачката (договор за вработување);
• датум на враќање на работа;
• услови за вработување, период, пробен период.

Многумина не знаат дали е ставен печат на налогот за вработување.Последната колона во табелата е резервирана за ставање потпис на секој вработен за да се запознае со нарачката. Работодавачот ја потпишува нарачката подолу, под табелата и ја заверува со печат. Подолу можете да преземете примерок и образец на налог за вработување.

Како да пополните налог за работа - погледнете го видеото подолу:

Каде и колку долго се чуваат документите?

Нарачките се пренесуваат во одделот за персонал, каде што се поднесуваат во посебна папка по година на издавање.

Тие се чуваат во огноотпорен кабинет, како и другите документи поврзани со висок степен на безбедност.

Тие можат да се пренесат од одделот за човечки ресурси во архивата само по 5 години.

Потоа, тие мора да се чуваат во архивата 75 години. По истекот на овој период тие се уништуваат во согласност со процедурата утврдена со закон.

ВНИМАНИЕ:Секое прекршување на работодавачот или овластено службено лице во врска со регистрацијата на вработените може да се смета за административна повреда според член 5.27 од Кодексот за административни прекршоци на Руската Федерација, со плаќање парична казна од 10 до 100.000 рубли.

Заклучок

Работното законодавство ги предвидува стандардите кои важат за подготовка на налози за вработување на вработени, како и за прописите за чување и регистрација на персоналните документи.

1. Добијте понуда за работа од вработениот. изјава

Ова не е задолжителен чекор бидејќи законот не ја бара оваа изјава. Сепак, адвокатите на судењето велат дека тоа може да ни се најде.

Прво, можете да побарате од работникот да ги запише информациите потребни за работодавачот да издаде лична картичка за вклучување во неговото лично досие.

Второ, може да биде корисно во случај на спор околу работните услови договорени од страните. Се сеќавам на случај кога вработен беше ангажиран на хонорарна работа. Отприлика во исто време, тој беше отпуштен од главната работа поради продолжено отсуство. Во исто време, на хонорарно работно време се степал со раководството (и поради отсуство од работа) и се пожалил на трудовите инспектори дека бил ангажиран на главната работа со скратено работно време, а како што велат, бил измамен. и дадена работа со скратено работно време. За време на инспекцијата, работодавачот на инспекторите им покажал изјава од овој вработен, од која биле целосно јасни првичните намери на работникот: „Ве молам примете ме на хонорарна работа...“. Слични спорови има и во однос на работното време. На пример, на вработен му е одредено работно време со полно работно време, нормален работен ден, а тој последователно инсистира кога бил вработен, да побара скратено работно време и/или флексибилно работно време. Најчесто, спорови се јавуваат кога по пријава, договорот за вработување не е составен или е составен, но не ги содржи сите услови за кои се договориле страните.

Доколку е прифатено барање од вработен, треба да се запише во соодветниот регистар на апликации.

2. Запознајте го работникот со документите.

Според чл. 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација, при вработување (пред потпишување договор за вработување), работодавачот е должен да го запознае работникот со описот на работното место, внатрешните прописи за труд, другите локални прописи директно поврзани со работната активност на работникот и колективен договор.

Препорачуваме работникот да се запознае, особено со упатствата за заштита на трудот, прописите за одделенијата, прописите за сертификација, прописите за деловни тајни, прописите за плати и бонуси, описот на работните места, како и распоредот за работа и распоредот на смени.

3. Склучување на писмен договор за вработување со работникота доколку постојат основи за договор за целосна финансиска одговорност.

Според чл. 67, договорот за вработување се склучува во писмена форма, составен во два примерока, од кои секој е потпишан од страните. При склучување договори за вработување со одредени категории работници, трудовото законодавство и други регулаторни правни акти кои содржат норми на трудовото право може да предвидат потреба од договор за можноста за склучување договори за вработување или нивните услови со релевантните лица или тела кои не се работодавачи според овие договори или да склопат договори за вработување во повеќе примероци.

Договорите за вработување се запишуваат во Уписната книга на договори за вработување.

Ве молиме имајте предвид дека склучувањето договор за целосна финансиска одговорност не е задолжителен чекор. Сепак, во оваа фаза може да испадне и многу корисно. Да претпоставиме дека договор за целосна финансиска одговорност не е веднаш склучен со вработениот. И откако е ангажиран, тој одбива да го склучи овој договор. Законот директно не посочува како да се реши оваа ситуација: дали е можно да се принуди вработен да склучи договор за целосна финансиска одговорност, дали е можно да се казнат или отпуштат оние што се непослушни. Постојат различни гледишта за ова прашање меѓу адвокатите, судиите и инспекторите. И за да не ја докажете својата позиција на некого во непријатен случај и да избегнете непотребни проблеми, подобро е да не се навлезете во оваа ситуација и да склучите договор за целосна финансиска одговорност не долго потоа, туку пред почетокот на отпорот на вработениот. , дури и при одлучување по прашањето за негово ангажирање и пријавување на работа.работа. Во исто време, не заборавајте дека склучувањето на такви договори е можно само со круг на вработени строго дефиниран од законодавецот.

Доколку претпријатието води Книга за запишување на договори за целосна одговорност, тогаш склучениот договор треба да се запише во оваа книга.

4. Дајте му на работникот копија од договорот за вработување.

Погрижете се работникот да стави потпис на копијата од договорот за вработување доставен до работодавачот со кој се потврдува дека работникот ја добил својата копија од договорот. Ви препорачуваме да ја ставите фразата „Добив копија од договорот за вработување“ пред вашиот потпис. Според чл. 67 од Законот за работни односи на Руската Федерација, еден примерок од договорот за вработување му се дава на работникот, а другиот го чува работодавачот. Приемот на работникот на копија од договорот за вработување мора да биде потврден со потпис на работникот на копијата од договорот за вработување што ја чува работодавачот.

5. Издава налог за вработување.

Наредба (упатство) за вработување се издава во форма Т-1 (за ангажирање вработен) или Т-1а (за ангажирање вработени), одобрена со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација бр. 1 од 01/05 /2004 година. врз основа на склучен договор за вработување, а неговата содржина мора строго да одговара на условите од склучениот договор за вработување. Не користете ја вашата форма. Прво, овој формулар се однесува „за организации, без оглед на нивната форма на сопственост, кои работат на територијата на Руската Федерација“ (клаузула 2 од Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација бр. 1 од 01.05.2004 година) . условите за плата. И ова ќе доведе до негативни последици во случај на спор со вработениот во иднина.

6. Регистрирајте нарачка (инструкција)за ангажирање вработен во Весник за регистрација на нарачки (инструкции).

7. Запознајте го вработениот со нарачката (инструкција)за вработување против потпис. Според чл. 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација, налогот (упатството) на работодавачот за вработување му се објавува на работникот против потпис во рок од три дена од датумот на вистинскиот почеток на работата.

8. Направете евиденција за вработување во работната книшка.Според чл. 66 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работодавачот (со исклучок на работодавачите - поединци кои не се индивидуални претприемачи) води работни книги за секој вработен кој работел за него повеќе од пет дена, во случај кога работи за ова работодавачот е главен за работникот. Доколку работникот нема работна книшка, работодавачот ќе издаде. На барање на работникот, информациите за скратено работно време се внесуваат во работната книга на местото на главната работа врз основа на документ со кој се потврдува работата со скратено работно време.

9. Пополнете ја сметководствената книшка за движење на работните книги и инсерти за нив.

Обрасците на Книгата за евидентирање на движењето на работните книги и влошките за нив и Книгата за приходи и расходи за сметководство за обрасци на работни книги и влошки за нив се одобрени со Резолуција на Министерството за труд на Русија од 10 октомври 2003 година бр. 69.

10. Издадете лична картичка за вработениот, запознајте го, против потпис во личната картичка, со уписот направен во работната книшка, со податоците внесени во личната картичка. Формуларот за лична картичка Т-2 беше одобрен со Резолуција на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација бр. 1 од 01.05.2004 година.

11. Подгответе го личното досие на вработениот, доколку во однос на неговата положба работодавачот утврдил обврска за водење на лично досие.

Исто така, имајте на ум дека оваа чекор-по-чекор процедура може да се надополни со други чекори. На пример, конкурс за позиција или задолжителен лекарски преглед (според член 69 од Законот за работни односи на Руската Федерација, лица на возраст под осумнаесет години, како и други лица во случаи предвидени со Законот за работни односи на Руската Федерација Федерацијата и другите федерални закони се предмет на задолжителен прелиминарен медицински преглед (преглед) при склучување на договор за вработување .

Ангажирање на работник со скратено работно време: приближна процедура чекор-по-чекор

ВРАБОТУВАЊЕ НА ПАРТНЕР со скратено работно време:

ПРИМЕРОК ЧЕКОР-По-ЧЕКОР ПОСТАПКА

Чекори пред да ангажирате работник со скратено работно време

• Презентирање на документи од страна на вработениот. Прифаќање од страна на работодавачот на документи од идниот вработен. Преглед од страна на работодавачот на презентираните документи и донесување одлука за дјас вработен да работам.

Во оваа фаза, неопходно е да се открие дали кандидатот има или не ограничувања за ангажирање во одредени видови активности (член 351.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Според чл. 283 од Законот за работни односи на Руската Федерација, кога аплицирате за работа со скратено работно време кај друг работодавач, работникот треба да приложи пасош или друг документ за идентификација. Кога ангажира работа со скратено работно време за која е потребно посебно знаење, работодавачот има право да бара од работникот да приложи документ за образование и (или) квалификации или уредно заверена копија од истиот, како и кога ангажира работа со штетни и (или) опасни работни услови - потврда за природата и работните услови на главното место на работа.

Кога донесувате одлука за вработување, треба да запомните дека не е дозволена работа со скратено работно време:

Лица на возраст под осумнаесет години;

На работа со штетни и (или) опасни работни услови, ако главната работа е поврзана со истите услови;

Утврдени се низа забрани и ограничувања за скратено работно време за судии, обвинители, полицајци, воени лица, државни службеници, општински службеници итн.

Работодавачот (вработен во персоналот или друго овластено лице) се запознава со презентираните документи и ја проверува нивната автентичност.

Доколку страните одлучат да го прифатат работникот да работи кај работодавачот, тогаш во иднина работодавачот (вработен во персонал или друго овластено лице) зема копии од документите и ги заверува (доколку е потребно, таквите копии ставете ги во личното досие на работникот во случаи каде што работодавачот води лични досиеја на вработениот), ги пренесува информациите од презентираните документи на личната картичка на работникот, потоа оригиналните документи (пасош, образовен документ и сл.) му се враќаат на работникот.

• Лекарски преглед на работникот во случаи предвидени со закон.

Според чл. 69 од Законот за работни односи на Руската Федерација, следново се предмет на задолжителен прелиминарен медицински преглед при склучување на договор за вработување:

1) лица помлади од осумнаесет години;

3) други лица во случаи предвидени со федералните закони.

• Известување на работодавачот за задолжителни информации.

Според чл. 64.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, граѓаните кои пополниле позиции, чиј список е утврден со регулаторни правни акти на Руската Федерација, по отпуштање од државна или општинска служба на две години, се должни, при склучување на договори за вработување, да го извести работодавачот за нивното последно место на услуга.

Чекори за аплицирање за работа со скратено работно време

1. Примање барање за работа од вработен.

Овој чекор чекор-по-чекор постапка за ангажирање на работник со скратено работно време не е задолжително за повеќето работодавци, бидејќи Законот за работни односи на Руската Федерација не предвидува поднесување на таква апликација од страна на работникот. Поднесувањето барање е задолжително при аплицирање за државна и општинска служба (Федерален закон од 27 јули 2004 година N 79-FZ „За државната државна служба на Руската Федерација“, член 26, Федерален закон од 2 март 2007 година N 25- ФЗ „За општинска служба во Руската Федерација“) Федерација“, член 16).

Доколку барањето за вработување од вработен сепак е поднесено и прифатено од страна на работодавачот, тогаш тоа се запишува на начин утврден од страна на работодавачот, на пример, во регистарот на пријави на вработени.

2. Запознавање на работникот со локалните прописи на работодавачот и колективниот договор (доколку ги има).

Според Дел 3 од чл. 68 од ЗРО на Руската Федерација, при вработување (пред потпишување на договор за вработување), работодавачот е должен да го запознае работникот, против потпис, со внатрешните прописи за работни односи, други локални прописи директно поврзани со работната активност на работникот и колективниот договор. Описот на работното место, по правило, е и локален регулаторен акт на работодавачот (во ретки случаи, тоа е анекс на договорот за вработување).

Постапката за запознавање со локалните прописи не е дефинирана со Кодексот за работни односи на Руската Федерација; во пракса, постојат различни опции:

листовите за запознавање се прикачени на локалниот регулаторен акт, на кој вработените ставаат потписи со кои се потврдува запознавањето и датумот на запознавање (таквите листови се зашиени заедно со локалниот регулаторен акт),

одржување на дневници за запознавање со локалните прописи, во кои вработените потпишуваат потврдувајќи запознавање и ги наведуваат датумите на запознавање.

При вработување на вработен, текстот на договорот за вработување може да содржи фраза во која се наведува дека работникот, пред да го потпише договорот за вработување, е запознаен со локалните прописи на работодавачот и овие акти се наведени.

Одредена процедура за запознавање со локалните регулативи може да биде предвидена во една од локалните регулативи на работодавачот. Дознајте ги процедурите на вашиот работодавец за запознавање на вработените со локалните регулативи пред да започнете да ги запознавате со вработениот.

3. Склучување на договор за вработување со работникот и доколку има основа договор за целосна финансиска одговорност.

Според чл. 67 од Законот за работни односи на Руската Федерација, договор за вработување е склучен во писмена форма, составен во два примерока, од кои секоја е потпишана од страните. При склучување договори за вработување со одредени категории работници, трудовото законодавство и други регулаторни правни акти кои содржат норми на трудовото право може да предвидат потреба од договор за можноста за склучување договори за вработување или нивните услови со релевантните лица или тела кои не се работодавачи според овие договори или да склопат договори за вработување во повеќе примероци.

Договорот за вработување мора да содржи задолжителни информации и услови (Дел 1 и Дел 2 од член 57 од ЗРО на Руската Федерација) и може да се вклучат дополнителни услови (Дел 4 од член 57 од Законот за работни односи на Руската Федерација).

Во исто време, договорот за вработување со работник со скратено работно време мора да ги земе предвид спецификите на законското регулирање на работата со работници со скратено работно време, утврдено со Поглавје 44 од Законот за работни односи на Руската Федерација.

Во договорот за вработување мора да се наведе дека работата е со скратено работно време.

Ве молиме имајте предвид дека склучувањето договор за целосна одговорност е факултативен чекор. Сепак, во оваа фаза може да биде многу корисно. Да претпоставиме дека договор за целосна финансиска одговорност не е веднаш склучен со вработен, но откако ќе се вработи, тој одбива да го склучи овој договор. Законот директно не посочува како да се реши оваа ситуација: дали е можно да се принуди вработен да склучи договор за целосна финансиска одговорност, дали е можно да се казнат или отпуштат оние што се непослушни. Постојат различни гледишта за ова прашање меѓу адвокатите, судиите и инспекторите. А за да не ја докажете својата позиција некому во непријатен случај и да избегнете непотребни проблеми, подобро е да не влезете во таква ситуација и да склучите договор за целосна финансиска одговорност пред вработениот да почне да се спротивставува, дури и кога одлучува за вработување и аплицирање за работа. Во исто време, не заборавајте дека склучувањето на такви договори е можно само со круг на вработени строго дефиниран од законодавецот.

Според чл. 244 од Законот за работни односи на Руската Федерација, писмени договори за целосна индивидуална или колективна (тимска) финансиска одговорност може да се склучат со вработени кои наполниле осумнаесет години и директно да сервисираат или користат готовина, стоковни вредности или друг имот. Покрај тоа, списоците на работи и категории на работници со кои може да се склучат овие договори, како и стандардните обрасци на овие договори, се одобрени на начин утврден од Владата на Руската Федерација.

Списоците се моментално на сила позиции и делазаменети или извршени од вработени, со кој работодавачот може да склучи писмени договориза целосна индивидуална или колективна (тимска) финансиска одговорност, одобрена со Резолуција на Министерството за труд на Руската Федерација од 31 декември 2002 година N 85. Оваа резолуција, исто така, ги одобри стандардните форми на договори за целосна финансиска одговорност.

4. Упис на договор за вработување и договор за целосна финансиска одговорноство согласност со постапката утврдена од работодавачот. На пример, договор за вработување може да се запише во регистарот на договори за вработување, а договор за целосна финансиска одговорност може да се запише во регистарот на договори за целосна финансиска одговорност со вработените.

5. Предавање на работникот негов примерок од договорот за вработување.

Според чл. 67 од Законот за работни односи на Руската Федерација, еден примерок од договорот за вработување му се дава на работникот, а другиот го чува работодавачот. Приемот на работникот на копија од договорот за вработување мора да биде потврден со потпис на работникот на копијата од договорот за вработување што ја чува работодавачот. Ви препорачуваме да ја ставите фразата „Добив копија од договорот за вработување“ пред вашиот потпис.

Доколку со вработениот се потпише договор за целосна финансиска одговорност, тогаш еден примерок од истиот се дава и на вработениот.

6. Издавање наредба (упатство) за ангажирање.

Наредба за ангажирање вработен се издава врз основа на склучен договор за вработување, а неговата содржина мора строго да одговара на условите од склучениот договор за вработување.

7. Регистрација на налог (упатство) за ангажирање вработенпо редоследот утврден од работодавачот, на пример, во дневникот на нарачки (инструкции).

8. Запознавање на работникот со налогот (упатство)за вработување против потпис.

Според чл. 68 од Законот за работни односи на Руската Федерација, налогот (упатството) на работодавачот за вработување му се објавува на работникот против потпис во рок од три дена од датумот на вистинскиот почеток на работата.

9. Решавање на прашањето за евидентирање во работната книга.

Работната книшка на работник со скратено работно време работодавачот ја чува на главното работно место. На барање на работникот, информациите за скратено работно време се внесуваат во работната книга на местото на главната работа врз основа на документ со кој се потврдува работата со скратено работно време.

Така, ако работникот е ангажиран на внатрешна основа со скратено работно време, тогаш, доколку работникот сака (што се препорачува да се формализира со апликацијата на вработениот), во работната книга се прави запис за работата со скратено работно време.

Ако некој вработен е ангажиран надворешно со скратено работно време, тогаш треба да се праша дали планира да внесе запис за скратено работно време во неговата работна книга на неговото главно работно место. Доколку работникот сака, по негово писмено барање врз основа на чл. 62 од ЗРО на Руската Федерација, се издава копија од налогот за прием на работа со скратено работно време, соодветно заверена и потврда за работа со скратено работно време, за да може работникот да ги обезбеди на главното место на работа. да се направи упис за работа со скратено работно време во работната книга.

10. Регистрација на лична картичка за вработениот,запознавајќи го со потписот во личната картичка со уписот направен во работната книшка, со податоците внесени во личната картичка.

Според клаузулата 12 од „Правилата за одржување и чување работни книги, изработка на обрасци за работни книги и нивно обезбедување на работодавците“, одобрена со Уредба на Владата на Руската Федерација од 16 април 2003 година N 225 „За работни книги“, со секој запис направен во работната книга за извршената работа, трансфер на друго постојано работно место и отказ, работодавачот е должен да го запознае неговиот сопственик со потпис на неговата лична картичка, кој го повторува записот направен во работната книга. Образецот на личната картичка е одобрен од Федералната државна служба за статистика.

Лична картичка може да се регистрира во согласност со постапката утврдена од работодавачот, на пример, во регистарот на лични картички на вработените.

11. Вклучување на работникот во временскиот лист и други документи.

12. Ако вработен е ангажиран надворешно со скратено работно време, тогаш можете да го прашатепотврда од главното работно место кога ќе му биде одобрено отсуство оваа година.

Препорачливо е да се направи ова бидејќи на лицата кои работат со скратено работно време им се доделува годишен платен одмор истовремено со отсуството за нивната главна работа.

Можни се и дополнителни чекоричекор-по-чекор постапка за ангажирање на работник со скратено работно време: регистрација на лично досие, известување за вработување на работникот до неговиот поранешен работодавач, известување за информации за работникот до канцеларијата за воена регистрација и запишување итн.

• Регистрација на личното досие на работникот,ако во однос на неговата положба работодавачот утврдил обврска за водење на лично досие. За повеќето работодавци, одржувањето лични датотеки не е услов. Водењето лични досиеја е задолжително само во случаи кога тоа е пропишано со закон, на пример, за државните службеници, општинските службеници, вработените во царината и обвинителството. Обична трговска компанија, која со закон не е обврзана да одржува лични работи, има право да не ги одржува. Но, тој има право да води доколку раководството смета дека е потребно. Во овој случај, постапката за управување со личните работи се определува со локалните прописи на работодавачот кои ги регулираат односите поврзани со личните податоци на работникот (на пример, прописите за лични податоци и управувањето со личните работи). Личните досиеја може да се регистрираат на начин утврден од работодавачот, на пример, во регистарот за лични досиеја на вработените.
• Известување до поранешниот работодавач за склучување на договор за вработување со работникот,доколку ангажираниот работник е поранешен државен службеник или поранешен вработен во општината. Според чл. 64.1 од Законот за работни односи на Руската Федерација, при склучување договор за вработување со граѓани кои пополниле позиции во државна или општинска служба, чиј список е утврден со регулаторни правни акти на Руската Федерација, во рок од две години по нивното отпуштање од државата или општинската служба, работодавачот е должен да го пријави склучувањето на таков договор до претставникот на работодавачот во рок од десет дена (работодавач) на државен или општински вработен на неговото последно место на служба на начин утврден со регулаторните правни акти на Руската Федерација. Оваа постапка е воспоставена воПравила за известување од страна на работодавачот за склучување на работен или граѓански договор за извршување на работа (давање услуги) со граѓанин кој имал позиции во државната или општинската служба, чиј список е утврден со регулаторни правни акти на Руската Федерација (одобрена со Уредба на Владата на Руската Федерација од 21 јануари 2015 година N 29) . Документот што се испраќа до поранешниот работодавач е регистриран на начин што го утврдил работодавачот, на пример, во дневникот за регистрација на појдовни документи.
• Упатување во соодветниот воен комесаријати (или) информации на органите на локалната власт за граѓанин што е предмет на воена регистрација и неговото вработување (клаузула 32 од Владата на Руската Федерација од 27 ноември 2006 година N 719). Документот, кој се испраќа до воениот комесаријат и/или органите на локалната самоуправа, е регистриран на начин утврден од страна на работодавачот, на пример, во списанието за регистрирање на појдовни документи.

Некои специјалисти за човечки ресурси, кога го запознаваат вработениот со локалните регулативи, го прашуваатукажуваатне само датумот, туку и времето на запознавање, со што се нагласува усогласеноста со барањето на кодот дека работникот мора, пред да потпише договор за вработување, да биде запознаен со локалните прописи на работодавачот директно поврзани со работната активност на работникот. Според тоа, при потпишување на договор за вработување се прашува работникотукажуваатвреме. Ние не се спротивставуваме на таквата ажурност, но веруваме дека ќе биде доволно да се запознае работникот со локалните прописи на работодавачотукажуваатдатумот на запознавање и вклучете во договорот за вработување фраза во која се наведува дека работникот, пред да го потпише договорот за вработување, е запознаен со локалните прописи на работодавачот (со список на овие акти).

Во текот на спроведувањето на активностите на организација и претприемач доаѓа момент кога е потребно веднаш да се вработи вработен од ДОО, бидејќи таа има директор - не може да живее без него, а индивидуалниот претприемач ќе има таква потреба. Во овој момент се наметнуваат низа прашања - што е потребно, какви документи, процедури за прием, пријави, договори за вработување, договори за вработување итн. Ние ќе ги одразиме овие точки во оваа статија и ќе ја разгледаме опцијата кога имате кандидат и тој треба да биде документиран.

За да ангажирате вработен, треба да ги побарате следниве документи од него:

1. Граѓански пасош
2. Работна книшка, доколку работникот претходно никаде не работел, се креира нова
3. SNILS – сертификат за осигурување – зелен картон
4. TIN, ако немавте, потребно е вработениот да го добие од Федералната даночна служба
5. Документ за образование - тој е потребен на барање на работодавачот
6. Документ за воена регистрација, доколку граѓанинот е одговорен за воена служба
7. Во одредени случаи лекарско уверение

Постапка за вработување, чекор-по-чекор инструкции

Чекор 1. Посебна проценка на работните услови (претходно до 2014 година - сертификација на работни места)

Доколку некоја организација има ангажирано вработени кои вршат некаква работа, па дури и канцелариска работа, неопходно е да се изврши работа за да се идентификуваат штетните и опасни фактори во нивната работа. Ова е релативно фикција, но според законот ова барање е задолжително и важи и за организациите и за претприемачите (според член 212 од Законот за работни односи на Руската Федерација и Дел 1 од член 8, Федерален закон бр. 426).

Да, се разбира, може да извршите проценка откако ќе започнете со работа, но имајте на ум дека може да бидете административно одговорни, и како индивидуален претприемач и како ДОО. За почеток, тие можат да издадат предупредување, но има и материјални лостови на влијание, исто како и суспензијата на активностите на претпријатието, а повтореното прекршување ќе се казни построго.

Важно!Од 2015 година, административната казна за отсуство на ЈУГ е - за службеници и индивидуални претприемачи 5-10 илјади рубли, за ДОО - 60-80 илјади рубли, во случај на повторен факт - од 30 до 40 илјади рубли. и од 100 до 200 илјади рубли. соодветно, тие исто така можат да ги прекинат активностите на претпријатието до 90 дена.

Чекор 2. Мед. референца

Пред да прифати вработен, во некои случаи е неопходно да се има лекарско уверение, за ова, тој мора да помине лекарски преглед во посебен центар, по што ќе му биде даден документ за поддршка. Исто така, можно е да се побара таков документ доколку работодавачот сака.

Кога е потребно лекарско уверение:

• Во случај на ангажирање малолетно лице
• Во случај на работа во угостителството и прехранбената индустрија, таквите инспекции се вршат прелиминарни и периодично, а за лица под 21 година - годишно

Чекор 3: Апликација за работа

Основа за започнување на вработување, исто како и склучувањето на договор за вработување, е пишувањето од страна на работникот. Доколку оваа апликација биде одобрена од сите менаџери, таа е одобрена од директорот или генералниот директор на компанијата и одделот за човечки ресурси започнува да ги прима и подготвува сите потребни документи.

Сепак, вреди да се напомене дека во моментов апликацијата не е задолжителен документ за вработување, можете без него. Ова произлегува од фактот дека основа за склучување работен однос меѓу вработен и работодавач е токму договор за вработување, врз основа на кој ќе се формира налог за вработување и други кадровски документи.

Чекор 4. Склучување на договор за вработување со вработен

Основа за засновање работен однос помеѓу работодавач и вработен е склучувањето на граѓански или договор за вработување со него - всушност, опис на сите обврски на учесниците во писмена форма и обезбедени со печати и потписи од двете страни. Составен е во 2 примероци - едниот останува кај работникот, другиот кај работодавачот.

Што се рефлектира во договорот за вработување и неговиот рок на важност

Сите услови на договорот не смеат да се во спротивност со законите за работни односи; тој обично ги содржи следните информации:

• Пробниот период е утврден со закон да трае најмалку 3 месеци, но со договор на странките може да се скрати или целосно да отсуствува.
• Местото на работа мора да биде опишано со опис на структурата на подреденост
• Обврски што мора да ги извршува работникот
• Износ на плата
• Го опишува начинот на работа и одмор

Договорот за вработување може да содржи и други услови кои треба да се одразат на хартија. Периодот на важност може да вклучува:

• На неопределено или на неопределено време, најчесто тоа се склучува со вработените
• За одреден период - на определено време, ако по завршувањето на договорот работникот сè уште работи, тогаш таквиот договор се пренесува на неограничен рок

Исто така, можно е да се склучи договор за вработување за неоткривање на деловните тајни на претпријатието и договор за целосна или делумна финансиска одговорност (најчесто работници во магацин и други одговорни лица).

Чекор 5. Регистрација на договорот за вработување во списанието

Откако ќе се склопи договор за вработување со вработен или неколку договори - на пример, договор за дополнителна одговорност, броевите и датумите на овие договори се запишуваат.

По добивањето на нивните копии од документите, вработениот се потпишува во соодветната рубрика за подоцна, доколку е потребно, да докаже дека таков договор му бил предаден на работникот.

Чекор 6. Налог за вработување

Основата врз која вработениот ги започнува своите службени должности или му се доделени некои овластувања е налогот за вработување. Нарачката ги прикажува условите на кои е поканет работникот и, по прегледот, е одобрен од двете страни. Документот што се користи е унифициран за еден и Т-1а за група на лица.

Чекор 7. Запознавање на работникот со неговите работни обврски

Пред да започне работникот да ги извршува своите работни задачи, тие мора прво да се состават и опишат во соодветниот документ. По прегледувањето на оваа листа, се става печат и датум на преглед, а се печатат и два примерока.

Доколку обврските се за група луѓе, или се типични, тогаш можете да направите лист за запознавање на кој ќе се потпишат сите вработени ангажирани за ова работно место, наведувајќи ги нивните имиња и датумот на потпишување.

Чекор 8. Пополнување на работната книга

Откако ќе ги пополните сите потребни документи и ќе ги имате сите потписи на нив, мора во рок од 5 дена. Понекогаш не треба да го правите тоа веднаш, бидејќи ... Понекогаш се појавуваат нијанси и вработениот едноставно не доаѓа на работа, па затоа е подобро да се почека до работната недела.

Чекор 9. Запишување на трудот во трудовите книги

Откако успешно ќе ја пополните работната книга, ќе треба и да ја регистрирате.

Чекор 10. Лична картичка

Паралелно со приемот на работникот се издава и лична работничка картичка во која се внесуваат неговите лични податоци.

Чекор 11. Следење на времето

За време на животот на претпријатието и посетите на неговите вработени, неопходно е да се води евиденција за работното време за секој вработен. држава com. Статистички, воспоставени се две форми:

• Т-12 може да се користи доколку компанијата ги следи работните часови и исплатите на платите на вработените. Дозволено е водење евиденција без пополнување на делот за пресметка на платен список
• Т-13, може да се користи при користење на автоматизирана електронска опрема

Чекор 12. Задолжителна регистрација во Фондот за пензиско и социјално осигурување како работодавач

По појавата на ангажирани вработени, треба да ја регистрирате (едноставно, да добиете број во системот) организацијата во фондовите како работодавач.

Многу претприемачи ангажираат вработени, но не секој знае како правилно да ја направи оваа постапка. Во оваа статија детално ќе ја опишеме постапката за ангажирање персонал и ќе ги анализираме сите потребни нијанси.

Вовед

Сите карактеристики на вработување се опишани колку што е можно правилно и прецизно во TCRF. Ви препорачуваме да ги проучите поглавјата 10 и 11 од кодот за да ги разберете сите нијанси на изготвување договор за вработување. Прочитајте го и член 66 од Законот за работни односи и уредба на Владата на Руската Федерација бр. 225 „За работни книги“.

Првиот чекор е интервјуирање и избор на апликанти

Ова ќе ви овозможи да го разберете процесот на регистрирање на вработените и подготовка на примарна документација при вработување.

Забелешка:Правилата и прописите на Законот за работни односи на Руската Федерација важат во сите федерални субјекти. Сите вработени се евидентираат на ист начин: сезонски, привремени, вонредни, постојани.

Регрутирањето се врши според следнава шема:

1. Апликантот е интервјуиран, вие ја одредувате неговата компетентност и ја испитувате неговата биографија.
2. Ако апликантот ви одговара, тогаш тој ги носи сите потребни документи на разгледување.
3. Апликантот пишува апликација за работа, наведувајќи ја релевантната позиција.
4. Вработениот е запознаен со регулаторните документи, работните процедури, внатрешните прописи, работното место и тимот. Во некои случаи, запознавањето се врши наспроти потписот.
5. Договор за вработување се составува и потпишува од двете страни. Договорот за вработување може да биде стандарден или модифициран за да одговара на реалноста на претпријатието.
6. Се издава наредба за вработување на нов вработен. Нарачката е задолжителна, бидејќи нејзиниот број е заведен во работната книга.
7. Вработен во одделот за човечки ресурси или самиот претприемач пополнува картичка за вработениот. Составен е според класичната форма бр.2.
8. По пополнувањето на картичката, ОК составува лично досие за вработениот и прави упис во неговата работна евиденција. Сите документи на вработените се чуваат во одделот за човечки ресурси - тие мора да бидат сигурно заштитени од загуба.

Кои документи се вклучени во личното досие?

Сега кога ја знаете процедурата за аплицирање за работа, ајде да погледнеме како се креира личното досие на работникот. Вработениот во одделот за човечки ресурси е должен да го создаде веднаш по вработувањето на апликантот. Вклучува:

1. Копии од сите пополнети страници од пасошот на апликантот.
2. Копија од потврдата за државно пензиско осигурување.
3. Историја на вработување.
4. Уверение за регистрација од воена регистрација и уписна канцеларија или воена легитимација.
5. Добиена диплома или друг сертификат за образование (копии).

Забелешка:Доколку пријавувате вработен за прво место на работа, тогаш ќе треба да го пополните формуларот за вработување и потврдата за осигурување.

Работната активност на работникот започнува по потпишување на договор за вработување

Кога аплицирате за некои претпријатија или специфични позиции, може да се бараат дополнителни документи од вработениот. На пример, лекарското уверение се смета за задолжително за возачите. Кога е ангажиран за државната служба, апликантот мора дополнително да пополни прашалник, кој укажува на информации за роднините и други специфични точки. Вработениот во одделот за човечки ресурси започнува да собира лично досие веднаш по пишувањето на апликацијата за работа - веднаш вклучува копии од пасош, диплома, историја на вработување итн.

Запознавање на работникот со прописите

Откако ќе биде прифатено барањето на работникот и ќе биде одобрена неговата кандидатура, потребно е да се запознае со постојните прописи и работните обврски. Според Законот за работни односи на Руската Федерација, ова мора да се направи пред двете страни да потпишат договор за вработување. Препорачуваме да го направите ова против потписот и да го прикачите документот за запознавање во вашето лично досие. Зошто е ова така? Ако во иднина имате какви било проблеми со вработен, тој повеќе нема да тврди дека „не знаел“ за одредени правила што важат во претпријатието.

Прочитајте исто така: Како да се пресметаат дивидендите на основачот на ДОО со примери

Со што треба да биде запознаен новиот вработен? Задолжително со:

1. Распоред на работа, интерен правилник.
2. Сите точки од колективниот договор.
3. Работни обврски и упатства.
4. Инструкции за безбедност на трудот.

Ако вашето претпријатие има други акти и прописи, задолжително запознајте го работникот со нив. Неговиот потпис може да се стави или во дневник (кој е дизајниран соодветно) или на посебни листови.

Забелешка:во некои случаи, актите може да бидат додатоци на важечки договор за вработување. Кога вработениот ќе го потпише, се согласува со сите прописи.

Мора да се потпише запознавање со документи

Подготовка на договор

Официјалното ангажирање на вработен се официјализира со потпишување на договор. Тој може да биде:

1. Граѓанско право.
2. Трудов.

Лицето кое е одговорно за вработување и обработка на вработени мора да ги разбере разликите помеѓу овие концепти. Граѓанскиот договор ви овозможува да ангажирате лице за решавање на одредени проблеми за одредена плата, која нема врска со платите и начинот на кој тие се исплаќаат во компанијата. Со вработени кои се пријавени за трајно вработување се склучува договор за вработување.

За да ја разбереме разликата помеѓу овие два договори, да погледнеме едноставен пример. Имате компанија која вработува 10 луѓе. Решивте да се проширите и да ангажирате уште двајца вработени за производство, кои ќе работат исто како и остатокот од тимот. Во овој случај, се склучува договор за вработување. Но, за да се проширите, треба да изградите нова работилница. Не сакате да ангажирате тим од трета страна за ова, туку ангажирајте уште четворица вработени кои ќе работат конкретно на изградбата на новите простории. Ги плаќате по парче во зависност од сработеното.

Вреди да се одбележи дека при вработување на такви вработени нема потреба да се изготвува налог и да се прошетаат низ сите документи. Исто така, многу социјални гаранции не важат за вработените кои потпишале граѓански договор. Таквата регистрација е можна само во некои случаи - не се препорачува да се регрутира клучен персонал користејќи го.

Регистрација на договор за вработување

Сега да ги разгледаме подетално основните правила за вработување и документирање на вработен. Така, тој веќе напишал изјава и се запознал со важечките прописи во претпријатието. Сега е време да се потпише договорот за вработување. Се печати во два примерока - едниот останува кај вработениот, вториот е во одделот за човечки ресурси. По ова, вработениот може да започне да ги извршува своите должности. Доколку е потребно веднаш да оди на работа, тогаш потпишувањето на договорот може да се одложи до 3 дена.

Договорот за вработување може да има прилози со прописи

Овој документ мора да ги содржи следните информации:

1. Целосно име на компанијата.
2. Името на документот, датумот на неговото потпишување, печатот на претпријатието.
3. Датумот кога вработениот ја презел функцијата, датумот кога документот почнал да важи.
4. Ако вработен е ангажиран на пробен период или со скратено работно време, тогаш овие точки мора да бидат наведени во договорот.
5. Права на вработените.
6. Одговорности на вработениот.
7. Правата на работодавачот.
8. Одговорности на работодавачот.
9. Постапка за наградување, клучна стапка.
10. Гаранции обезбедени од претпријатието.
11. Распоред на работа, времетраење на одмор.
12. Одговорност на двете страни.
13. Услови под кои може да се раскине договорот.
14. Услови за осигурување на вработените.
15. Решавање на контроверзни прашања.

Забелешка:Токму договорот за вработување е клучниот документ со кој се регулира односот меѓу работникот и работодавачот. Мора да ги наведете во него сите барања и различни нијанси во врска со работните прашања што е можно подетално и јасно.

Регистрација на нарачка и лична картичка

По потпишувањето на ТД, вработениот официјално се вработува со издавање на соодветен налог. Формуларот за нарачка е бесплатен. Овој документ е отпечатен во три примероци - еден му се дава на апликантот, вториот е заведен во папка со нарачки за претпријатието, третиот се испраќа до одделот за персонал. Запомнете дека налогот се издава на денот на склучувањето на договорот за вработување - не треба да има разлика во датумите.