Како правилно да напишете примерок за гарантно писмо. Примерок на гарантно писмо за плаќање. Како да напишете гарантно писмо за плаќање на услуги

Писмо за обврзување е деловен официјален документ кој се упатува од една до друга страна во партнерски однос. Текстот на писмото најчесто ги содржи намерите на еден од учесниците да ги исполни своите обврски кон партнерот.

Во кои случаи се составува гарантно писмо?

Гарантно писмо за завршување на работата

Овој тип на гаранција има за цел да потврди дека работата договорена меѓу страните ќе биде извршена. Изведувачот составува такво писмо и го дава на клиентот по потпишувањето на договорот. Формата на писмото по содржина се разликува од сличните гарантни документи. Ја утврдува суштината на обврските и тие мора да се усогласат со одредбите од договорот:

1. Број на појдовниот документ и датум на подготовка.
2. Име на примачот.
3. Наслов.
4. Содржина: список на работи кои изведувачот се обврзува да ги изврши, рокови, врска со договорот меѓу страните.
5. Информации за работодавачот: детали за компанијата, адреса, контакти.

Доколку обврските дадени од една од страните не се исполнат и втората страна поднесе барање до суд, гарантното писмо исто така ќе се смета како индиректен доказ за постоење на неисполнети обврски.

Добијте адвокатски одговор за 5 минути

Во денешно време, во современиот деловен свет, меѓу партнерите (организации, индивидуални претприемачи, поединци) се градат деловни односи засновани на стоковно-парична размена. За да се насочат овие односи, постои деловна кореспонденција; една од овие форми се гарантни писма.

Во суштина, гарантно писмо е документ со кој се потврдува исполнувањето во иднина на преземените обврски, како што се: плаќање на долг, извршување на работа, давање услуги, испорака на стоки и сл. Должникот може да напише гарантно писмо во кој уверува за брзо плаќање на постојните долгови во определен рок.

Почитуван читател! Нашите написи зборуваат за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е единствен.

Ако сакате да знаете како точно да го решите вашиот проблем - контактирајте го формуларот за онлајн консултант од десната страна или јавете се по телефон.

Брзо е и бесплатно!

Гаранцијата често се користи во постапките за решавање спорови (пред судење). Кога настанал долг и има основи за поднесување на барање на суд, но со помош на гаранциски обврски се јавува таканаречено одложување на плаќањето до одреден датум. Овој инструмент е содржан во членовите 619, 715, 723, 480 од Граѓанскиот законик на Руската Федерација, кои му даваат на должникот дополнителен период да ги елиминира прекршувањата на условите на договорот (на пример, условите за плаќање).

Значи, во кои случаи вреди да се состави гарантно писмо?Ова прашање се решава со договор на страните. Една од страните има право да бара да обезбедат гаранција (на пример, кога набавката на стоки се врши на кредит или не на основа на авансно плаќање).

Во повеќето случаи, гаранциите сепак се составуваат во случај на прекршување на роковите за исполнување на паричните обврски, кога неплаќачот, обидувајќи се да избегне правна постапка, го испраќа овој документ до својот доверител. Исто така, во чести случаи, наведената гаранција се пишува како одговор на барање за отплата на долгот.

На пример, добавувачот испраќа побарување до купувачот со барање за исплата на износот на долгот за испорачаната стока, укажувајќи дека должникот не ги исполнил своите обврски во рокот наведен во договорот.

Сегашното руско законодавство не предвидува генерално задолжителни барања за подготовка и суштина на гарантно писмо, но тие се од правна природа.

Сепак, секој деловен човек треба да може правилно и вешто да ги составува овие букви.

Овој напис е наменет да ги разгледа карактеристиките и правилата за составување (извршување) гаранција за плаќање на долгот.

Примарни барања

При составувањето на оваа гаранција, треба да пристапите кон изготвувањето на неговиот текст со целосна одговорност и сериозност. Неговата содржина треба да биде јасна и разбирлива, јазикот да биде деловен, без сленг и жаргонски изрази. Кога укажувате на временската рамка во која ќе се враќаат обврските, мора да бидете свесни за вашите финансиски можности. Навистина, ако гаранцијата не се исполни, може да имате загуби во форма на правни трошоци, казни и казни.

Текстот на гарантните писма нужно мора да ги содржи следните детали:

1. Име на организацијата, полно име на испраќачот.
2. Детали за испраќачот (TIN, KPP).
3. Правна и вистинска адреса на испраќачот.
4. Име на организацијата, полно име на лицето на кое е адресирано - примачот на писмото.
5. Укажување на видот на околностите или изјава за целата суштина на гаранциите дадени на примачот, рокови за исполнување, износ на долгот (означен со зборови и бројки), распоред за отплата на долгот, број и датум на договорот според кој настанал долгот .
6. Официјален печат на компанијата што испраќа. Во случај пишувачот на писмото да нема печат (поединец или индивидуален претприемач), доволен е само неговиот потпис.
7. Потпис на менаџментот и главен сметководител.
8. Датум на креирање на документот.

Кога пишувате писмо, формулацијата „гарантно писмо“ не треба фундаментално да се појавува во текстот.

Исто така, би било корисно (а освен тоа, ќе инспирира доверба кај доверителот) доколку писмото укажува на казни за неисполнување на обврските во договорениот рок.

Која формулација да се користи при подготовка на гарантно писмо

За да ја формулирате суштината на уверувањето што е можно поточно, треба да знаете која формулација најјасно ќе ја одрази.

Најпогодни зборови и изрази би биле:

• Ние гарантираме.
• Се обврзуваме да го платиме износот на долгот.
• Го потврдуваме плаќањето навреме.
• Ве молиме испратете на нашата адреса со готовина при испорака ( вид на гаранција).
• Гарантираме навремена исплата.
• Со ова даваме гаранција.

Примерок од апликации

Примерок на гарантно писмо за исплата на долг

ГАРАНТНО ПИСМО

Со овој допис се обврзуваме до 15.06.2016 година да го вратиме постојниот долг по договор за набавка на непрехранбени производи бр.132/ТК од 20.01.2016 година за исплата на испорачаната стока во износ од 123.466 ( сто дваесет и три илјади четиристотини шеесет и шест) рубли, земајќи го предвид ДДВ. Плаќањето ќе се врши на еднакви месечни рати:

• до 15 април 2016 година - 41.155 рубли.
• до 14 мај 2016 година - 41.155 рубли.
• до 15 јуни 2016 година - 41.156 рубли.

Генерален директор __________________ / А.Н. Иванов/

Примерок бр. 2

ПИСМО ЗА ПЛАЌАЊЕ НА ДОЛГ

Поради тешката финансиска состојба на претпријатието поради доцнење со финансирањето од клиентот, вашата организација моментално има непредвиден долг по договор за поддоговор бр. 567/2015 од 17.11.2015 година во износ од 670.000 (шестотини седумдесет илјади) рубли. За возврат, гарантираме дека долгот ќе биде целосно отплатен до 30 декември 2016 година.

Во случај на неплаќање навреме, ќе се плаќа камата по стапка од 1% од износот на доспеаните обврски за секој ден доцнење.

Директор _______________В. Л.Соболев

Главен сметководител _________________I. В.Писарева

Примерок бр. 3

На 10.05.2014 година помеѓу нашата организација и Вас е склучен договор за закуп на нестанбен простор бр.678-56. Навистина, според извештајот за помирување од 30 јуни 2015 година, нашата организација направи долгови за плаќање кирија и комунални услуги за јуни и јули 2015 година во износ од 60.000 рубли. За возврат, се извинуваме за несоодветното исполнување на нашите обврски (поради блокирање на тековната сметка од страна на даночната служба) и гарантираме целосно да го вратиме целиот заостанат долг до 30 септември 2015 година. Исто така гарантираме дека нема да ги прекршиме условите од договорот склучен меѓу нас во иднина.

Директор ______________/В.И. Иванов/

(пример) ќе биде од интерес за оние кои сакаат да добијат од должникот документ во кој тој се обврзува да изврши некое дејствие во рамките на односите меѓу странките. Опсегот на примена на гарантните писма е обемен. Во нашата статија ќе научите како правилно да составите гарантно писмо.

Што е гарантно писмо?

Гарантно писмо е еден од деловните документи што ги составува една од страните во трансакцијата (или поединец) и содржи потврда за усогласеност со одредени услови или завршување на какви било дејства.

Гарантното писмо е еден од начините за обезбедување на обврските.

Во пракса, овој документ се наоѓа не само во односите меѓу правните лица, туку и во контекст на интеракцијата помеѓу физичките лица. Примери за области на примена на гарантни писма може да бидат:

• Законот за работни односи. Во овој случај се составува гарантно писмо за вработување. Обично се бара при поднесување документи до Федералната миграциска служба за мигранти.
• Договорно право. Тука има неколку ситуации за кои може да биде потребно пишување гарантни писма. На пример, договор за заем, договор за закуп итн. На пример, гарантно писмо за исплата на долг, гарантно писмо од сопственикот на просториите.

Не е тешко да се состави гарантно писмо (примерок), бидејќи формата на неговото пишување е произволна, а содржината зависи од конкретната ситуација.

Постојат неколку начини да испратите гарантно писмо:

1. Лично во раце. Во овој случај, страната што ја прима мора да се потпише на втората форма на документот.
2. Со препорачана пошта.
3. Преку е-пошта.

Како да напишете гарантно писмо?

Законодавецот не предвидува примерок за гарантно писмо во законот. Сепак, при неговото составување, препорачуваме да обрнете внимание на неколку околности:

• задолжително наведете го примачот на документот, особено неговото полно име (или име на правното лице), адреса, телефонски број и други информации;
• во текстот на писмото, запишете сè на најдетален начин - врз основа на тоа што настанале правните односи на странките и што е предвидено со писмото, во кои временски рамки ќе се извршат одредени дејствија итн.;
• Кон писмото можете да ги прикачите сите документи кои сметате дека се неопходни за запознавање со другата страна;
• ако писмото е составено на неколку страници, тогаш сите тие мора да бидат зашиени и нумерирани или мора да се стави потпис на секоја страница;
• по правило, гарантно писмо се составува како одговор на барањето, па затоа е препорачливо овој факт да се одрази во текстот на самиот документ;
• На крајот од писмото задолжително ставете датум и потпис, а потписот треба да биде само од овластено лице (правното лице дополнително става печат).

Формулар за гарантно писмо

Образецот на гарантното писмо, кој е составен во име на правно лице, мора да ги содржи сите негови податоци (целосно и скратено име, INN, OGRN, адреса, телефон).

Ако документот е составен во име на поединец, налогот за пишување е произволен.

Гарантно писмо - како да се напише?

Писмото е напишано во едноставна писмена форма или на официјалниот меморандум на правно лице или на обична хартија од физичко лице.

Во зависност од конкретната ситуација, гарантната страна мора да ги запише условите и, доколку е потребно, методите за исполнување на својата обврска.

Се разбира, гарантно писмо не е обврзувачки документ, бидејќи не е од нормативна природа. Меѓутоа, при неговото составување, странките се потпираат на пристојноста и трудољубивоста на должникот. Односно, овие односи се засноваат на доверба.

Пример за гарантно писмо

Преземете гарантно писмо

До директорот на ДОО „Рогови и копита“

Иванов Игор Викторович

од Петров Владимир Иванович,

со престој во:

Улјановск, ул. Ленина, 1 стан. 1.

Телефон за контакт: +7 111 111 11 11

Гарантно писмо

Јас, Владимир Иванович Петров, се обврзувам да платам за извршената работа од страна на Horns and Hooves LLC, во согласност со договорот за давање услуги од 16.05.2014 година бр. 2 во износ од 16.500 (шеснаесет илјади и петстотини) рубли до 15.05.2015 година.

Сликање (декодирање)

Гарантните писма се користат како гаранции за извршување на одредена акција и се користат и во сферата на економијата и трудот. И покрај фактот дека денес нема униформни барања за изготвување гарантно писмо, сè уште има некои детали и совети за неговото изготвување.

Концептот на гарантно писмо

Гарантните писма се однесуваат на некомерцијални деловни писма со кои се потврдува или гарантира извршување на одредена акција, усогласеност со одредени услови претходно договорени. Честопати може да дејствува како одговор на добиено барање или да се состави на барање на една од страните.

Правилно составен документ ги евидентира обврските на страните во трансакцијата, но во исто време, тоа не е законска гаранција.

Таквото писмо може да гарантира:

• време на пресврт;
• плаќање за труд или нарачка;
• вработување;
• квалитетот на работата.

Услови за регистрација

Со оглед на тоа што гарантното писмо нема правна сила, може да се склучи или усно или писмено. Но, во исто време, писмената гаранција сепак ќе се вреднува нешто повисоко од усната.

Кога изготвувате гарантно писмо, мора да користите висококвалитетна бела хартија А4. Доколку е составен во име на правно лице, се користи меморандум на компанијата. Исто така, има печат и потпис од управителот, во некои случаи и сметководителот.

Ако писмото е напишано од поединец, доволен е едноставен потпис.

Ако писмото се состои од неколку листови, тие мора да бидат нумерирани и зашиени.

Детали за писмото

Како и секој друг документ, гарантното писмо содржи голем број детали на кои вреди да се обрне внимание:

• број на документсо ознака „Појдовен“. Доделени според правилата за проток на документи;
• Датум на подготовка, со месецот означен со зборови;
• Дестинација– внесете го името на организацијата, полно име и позиција на примачот. Често ова е директор или раководител на компанија или оддел. Во некои случаи, оваа линија го содржи записот „За презентација на местото на барање“;
• Наслов на документот– потврда за гаранција, гарантно писмо, обврска за плаќање и сл.;
• Текст на заложбата, што ја означува причината за врската, самите обврски, условите и гаранциите за извршување и евентуално казните што може да се применат во случај на неисполнување на обврската;
• Потпискомпајлерот и неговиот препис.

Кон гарантниот лист може да се приложат дополнителни документи - копии од претходно склучени договори или други документи кои влијаат на условите за исполнување на обврските.

Барања за стил на презентација

Имајќи предвид дека гаранциското писмо директно се однесува на деловната документација, за него се поставуваат голем број барања:

1. Деловен стил . Употребата на разговорни зборови и изрази и сленг е исклучена;
2. Краткост . Не треба детално да ги опишувате причините за состојбата со задоцнето плаќање или доцнење во испораката на стоки, ниту да ги опишувате условите под кои е донесена одлуката за составување на писмото. Доволно е да се наведат гаранциите за исполнување на обврската;
3. Конкретни изјави . За да се даде кредибилитет на документот, неопходно е јасно да се наведат условите и износите. На пример, во гарантниот лист за испорака на стоки не треба да пишувате „Ние сме посветени на испорака на серија кафе во блиска иднина“, А „Се обврзуваме до 25.05.16 година да испорачаме серија кафе во количина од 10 пакувања со тежина од по 5 кг.;
4. Јасност . Употребата на недвосмислени фрази и реченици е исклучена. Информациите содржани во писмото мора да се толкуваат недвосмислено.

Методи на пренос

Готовото гарантно писмо може да се пренесе до примачот на неколку начини:

1. Лично во раце;
2. По пошта користејќи препорачана пошта;
3. Преку е-маил.

Во последните два случаи, би било корисно да го известите примачот дека писмото е испратено и да побарате да го пријави неговото примање. Ова не само што ќе ја зајакне довербата на вашите партнери, туку и ќе помогне да се избегне ситуација кога писмото не е примено од повеќе причини, а вие не сте биле известени за тоа навреме.

Писмо за гаранција за вработување

Еден од видовите гарантни писма е гарантно писмо за вработување. Можеби ќе ви треба:

1. За студенти . Некои универзитети бараат од дипломираните студенти кои студирале на буџетска основа да и дадат на образовната институција гарантно писмо за вработување. Во отсуство на такво писмо, студентот може или да биде испратен да работи во друг дел од земјата или да биде принуден да плати школарина за да добие диплома.
2. За странски државјани . Федералната миграциска служба може да бара и странците да обезбедат гарантно писмо за вработување за да се осигура дека лицето има работа.

Ваквите гарантни писма се издаваат доколку договорот за работа сè уште не е склучен или ќе стапи на сила по одредено време - недела, месец.

Се составува на ист начин како и обичен. Во колоната на примачот, се запишува името на организацијата што го бара ова писмо или фразата „Претставено на местото на барањето“.

Текстот на писмото ја изразува согласноста на менаџерот да го прифати работникот за одредена позиција. Наведен е датумот на вработување, плата и други услови. Писмото е составено на меморандум на организацијата и мора да биде заверено не само од менаџерот, туку и од главниот сметководител и со влажен печат.

Во случај на одбивање да се работи по составувањето и доставувањето на ова писмо до примачот, раководството на организацијата може да претрпи парични казни.

Примероци од гарантно писмо

Ние нудиме стандардни примероци на гарантни писма.

Гарантно писмо за испорака на стоки:

Уп. бр.234577

Директорот на Горстрој ДОО Н.В. Лесној

Гарантно писмо

Stroymaterial LLC, OGRN 4544578833 како главен снабдувач на градежни материјали согласно договор бр. 144 од 05.05.2010 година, гарантира набавка на градежни материјали: шкрилци во количина од 1.000 листови и цемент во количина од 10 тони во согласно договор за набавка бр.1089 од 10.09.2016 година. Рок за завршување: 24 октомври 2016 година

Во случај на доцнење со испораката, се обврзуваме да платиме казна во висина од 5% од вкупниот трошок на испорачаните градежни материјали.

Директор на Stroymaterial LLC(потпис П.Л. Динков)

Гарантно писмо за плаќање:

Уп. бр.4555

На директорот на Тера ДОО И. И. Степова

Гарантно писмо

Линда ДОО гарантира плаќање на градежни услуги дадени согласно склучен договор бр.122 од 05.05.2015 година. Износ од 50.000 рубли ќе се плаќа до 31 ноември 2015 година.

Директор на Линда ДООЕЛ(потпис П.П. Ладко)

Гарантно писмо за завршување на работата:

Уп. бр.5564

Директорот на Форт ДОО И.И. Иванов

Гарантно писмо

ДОО „Кариер“ гарантира завршување на завршните работи согласно Договор бр.15 од 10.10.2015 година. Работата наведена во договорот ќе биде завршена до 31.05.2016 година.

директор на ДОО „Кариер“(потпис F.F. Fedko)

Гарантно писмо за вработување:

Уп. бр.334

од 31.04.2016 година

Презентирано каде што е потребно

Гарантен сертификат

Со овој допис Тера Лекс ДОО ја потврдува својата согласност за склучување на договор за вработување на определено време со Бела Олга Андреевна за период од 3 години и ја вработува во организацијата како правен консултант од 01.08.2016 година.

Гарантираме да и обезбедиме официјална плата (20.000 рубли плата), регистрација во согласност со Законот за работни односи на Руската Федерација, целосен социјален пакет, платено отсуство во износ од 24 календарски дена.

Директор на Тера Лекс ДОО(потпис I. I. Sorokin)

Главен сметководител(потпишан од Л.Ју. Свјаченко)

Видео: Извештај за помирување и гарантно писмо

Дали се сомневате во потребата од гарантни писма? Погледнете кратко видео во кое е детално опишано како можете да го искористите добиеното гарантно писмо на суд доколку партнерите ги избегнат своите обврски.

Гарантно писмо е документ кој гарантира исполнување на одреден услов или дејство. И покрај тоа што нема вистинска правна сила, сепак може да се користи во судот како спореден доказ за непочитување на условите од претходно склучен договор.

Гарантно писмо за плаќање (примерок) зошто е потребен документот, како правилно да се состави, примероци од пишување гарантно писмо за исплата на долг и извршување на работата

Што е гарантно писмо, како правилно да се напише, примероци за пишување гарантно писмо. Гарантно писмо е документ кој ги потврдува намерите на едната страна да изврши одредени дејствија во корист на другата страна или, како пример, намерата да се придржува до какви било услови во однос на другата страна. Компетентно напишаното гарантно писмо е клучот за вашата доверба во неговото извршување.

(кликни за да се отвори)

Гарантно писмо - што е тоа?

Писмо за гаранција за плаќање (примерок)- ова е, пред сè, документ кој содржи гаранција за спроведување на обврските преземени од едната страна во однос на другата страна. Такви обврски може да бидат давање какви било услуги, извршување на различни видови на работа, плаќање на долг итн.

Најчестиот вид гарантно писмо е гарантно писмо за исплата на долг.

Правилно составен документ е гаранција за неговото спроведување

За да може гарантното писмо да се состави компетентно и правилно, треба да се придржувате до следниве препораки:

• Соодветен стил на пишување - кога пишувате писмо, треба да се придржувате до деловен стил, бидејќи гарантно писмо е, пред се, документ.
• Експедитивност и краткост - не треба да пишувате премногу, доволно е накратко и концизно да наведете што е потребно.
• Специфичност - исклучете ги зборовите што носат несигурност; вреди да се формулираат речениците јасно, користејќи зборови како што се, на пример, гарантираме, преземаме.
• Сигурност и јасност - текстот на гарантното писмо треба да биде јасен и едноставен.
• Правописните и интерпункциските грешки во писмото се неприфатливи.

Гарантните писма во име на правно лице мора секогаш да ги содржат потребните детали и потпис на управителот.

Задолжителни податоци за правно лице:

• Име на организацијата и нејзините детали
• Потребни податоци за контакт
• Суштината на жалбата во писмото
• датум на потпишување
• Печат на организацијата, како и потпис на одговорното лице

Детали за поединци:

• Детали за пасош и адреса на живеење
• Суштината на жалбата во писмото
• Потпис

Подготовка на документ

Бидејќи законот јасно не предвидува образец за пишување гарантно писмо за исплата на долг, потврда за завршено услуги и работа, за вработување и други видови на ова писмо, пишувањето е прилично едноставно.

Кога пишувате гарантно писмо, вреди да се земе предвид само дека ако писмото е составено во име на, тоа мора да биде составено на меморандум на правно лице и да ги содржи потребните детали. Од поединец, гарантно писмо може да се напише во која било писмена форма.

Примероци за пишување гарантни документи

Гарантно писмо за плаќање на долгот (документот мора да биде составен на меморандум на организацијата, мора да биде потпишан од главниот сметководител, како и од менаџерот и мора да биде залепен со печат на компанијата).