Здраво, драги читатели. Откако стана тема за барање на предците последните годинипопуларни, многумина „запалија“ од желбата да создадат свое семејно стебло, да напишат семејна енциклопедија или книга за животот од ваков вид. Веднаш ќе кажам дека има многу ресурси каде што можете да најдете препораки за оваа работа, само треба да пребарувате во Yandex или Google, како „како да направите сопствено педигре“, „како да креирате педигре книга".
Достапно е и на нашата веб-страница.
Но, сега накратко за тоа каде да се добие материјал за генеалошката книга. По интервјуирање роднини и „шушкање“ наоколу семејни архиви, време е да одиме во архивата. И најлесно е да отидеш во државната архива за тоа регионален центарво која живеете. Во архивата, со добро развиен алгоритам за работа со семејни историчари, ќе бидете интервјуирани. Не плашете се! Ова е за да се утврди колку сте подготвени да работите во архивата.
Каков истражувач на пребарувачот сум јас? Одредете го вашето ниво на подготвеност за работа
Сосема е очигледно дека ако одите во архивата за прв пат, а само имате жешка желба да најдете информации за вашите предци, тогаш сте слабо подготвени за работа во архивата. Патем, нема да ви биде дозволен пристап до средствата. Само во читална. Но историските документи ќе паднат во ваши раце. И треба да знаете како да работите со нив.
Не се чувствувате доволно силни за сами да работите со архивски датотеки?
Направете генеалошко барање, а вработените во архивата сами ќе го најдат. потребни информации.
Какво барање треба да поднесам?
Барањата што ги добива архивата се поделени на тематски, генеалошки и социо-правни барања.
Тематско барање е барање за информации за одредено прашање, тема, настан или факт. Еден вид тематско барање е биографско барање, кое ги утврдува информациите неопходни за проучување на животот на одредена личност и ги разјаснува фактите од неговата биографија.
Генеалошко барање - барање во кое се изразува потреба од документарни информации за воспоставување на сродство, семејни врски на две или повеќе лица, семејна историја, клан.
Барање од општествено-правна природа е барање од конкретно лице или организација поврзано со обезбедување на правата и легитимните интереси на граѓаните.
На кои барања треба да одговори архивата?
Архивата е должна да одговара не на сите барања, туку само на оние за кои се почитуваат одредени правила. Барањето мора да содржи:
информации за тоа кој го напишал - името на организацијата или презимето, името и патронимот на граѓанинот,
поштенска адреса за да можеме да одговориме на вашето барање по пошта,
тема - односно, мора јасно да се формулира што точно сакате да знаете, едноставно прераскажување на историјата на вашето семејство и изразување на желбата дека би сакале да знаете нешто друго е бескорисно, ви треба конкретно прашање,
хронолошка рамка на бараните информации - барањето да се најдат сите носители на вашето презиме во сите архивски документи е бесмислено, но барањето да се направи тоа за одреден регион и хронолошки период е сосема прифатливо.
Архивите најверојатно едноставно нема да одговорат на барањата во кои овие услови не се исполнети. Тие се должни да одговорат на други барања, но понекогаш тоа се случува чудни случаи– една архива, на пример, не можеше да одговори на барањата затоа што, поради тешката финансиска состојба, немаше пликови (ова е сосема реален случај).
Архиварите нема да ме фалат, но сепак ќе дадам мал совет
Откако ќе го поднесете вашето барање, има смисла да се јавите во архивата за да видите дали вашето барање е примено, а потоа повторно да се јавите за да видите како се одвиваат работите. Повторувам, ова е од категоријата „ лош совет“, но навистина помага.
Роковите за пополнување на тематско или генеалошко барање ќе се утврдат со претходен договор со вас - тие зависат од сложеноста на пронаоѓањето на потребните информации.
Барањето го пишуваме до директорот на архивата. Не постои строга форма за барањето, главната работа е што сè е напишано јасно.
Нема потреба да брзате и да барате да ви се состави педигре, движете се постепено.
Пишуваш вакво писмо:
На директорот на архивата вака и онака
Адреса
Од (вашето име и адреса)
Изјава
Јас, (полно име), (ако претпоставувате дека може да ви бидат обезбедени бенефиции, напишете го веднаш, односно воен ветеран, мајка на многу деца, лична пензионерка итн.) ве молам помогнете ми во генеалошко пребарување ( ако мислите дека ова може да се смета како тематско барање или барање од социо-правна природа, пишете за тоа овде, за ова треба да ја наведете причината за пребарување, на пример, во врска со прашањето за наследство) .
Мојот (степен на врска) (полно име), (таков и таков) религија, е роден во таков и таков локалитет на таков и таков датум во таква и таква година, што е наведено во (таков и таков документ, на пример, потврда за брак). Ве молам, користејќи ги матичните книги на родени или други средства што се достапни во вашата архива, доставете ми информации за неговите родители и испратете ми копии од достапните документи. Гарантирам плаќање (може да ја испуштите оваа точка; некои архиви исполнуваат некои барања бесплатно).
Со почит
Целосно име
Датум на.
И сега објаснувањата на „ако“
1) Ако не знаете точно кога е роден вашиот предок, можете да бидете помалку конкретни, тогаш треба да напишете: „според семејната традиција, тој е роден во таков и таков локалитет приближно во таква и таква година“ и, соодветно, побарајте да го разјасните датумот на раѓање во апликацијата.
2) Ако вашиот предок не живеел во село, туку во град, особено голем, каде што имало многу црковни парохии, препорачливо е да ја знаете неговата адреса (тогаш, најверојатно, тој бил парохија на парохијата најблиску до неговото место на живеење). Можеби архивата ќе се согласи да ги разгледа информациите за сите парохии, но тоа ќе биде многу скапо.
3) Ако е примено несуштинско барање (на пример, сте ги збуниле Great и Нижни Новгороди го испратил писмото на погрешно место), архивата го испраќа до потребна архиваили во одговорот пишува дека сте згрешиле, објаснувајќи каде да контактирате. Според законот, одговорот на несуштинско барање не треба да трае повеќе од 5 дена од датумот на прием на барањето во архивата.
Барањата од организации и граѓани се разгледуваат од раководството на архивата, се испраќаат на извршување до соодветниот оддел или директно до извршителот и мора да се извршат според сите документи и печатени публикации зачувани во архивата поврзани со предметот на барањето.
Кога ќе се прими несуштинско барање, архивата го испраќа до местото каде што се чуваат бараните документи или им дава соодветни препораки на организациите и граѓаните.
Архивата работи на исполнување на тематски барања на корисниците во обезбедувањето платени услуги (вклучително и врз основа на договор) или бесплатно. Времето и трошоците за работа за исполнување на барањата на корисниците се договорени со нив - обрнете внимание на оваа точка, мора однапред да ви биде кажано колку ќе треба да платите.
Доколку е неопходно да се изврши пребарување низ значителен сет на документи и да се организира нивно копирање, архивата писмено го известува корисникот за привремените резултати од работата.
Сè уште имате прашања?
На веб-страницата на Федералната архивска агенција има и одговори на прашања поврзани со барања за обновување на семејните врски и создавање семејно стебло.
Ако немате време или самодоверба дека можете да се справите, ангажирајте приватен генеалог
Се разбира, тие одат во архивата. Точно, за да го направите ова, важно е да знаете каква архива ви треба и како да поднесете барање до архивата. Ова е токму она за што ќе зборуваме во оваа статија.
Малку за архивите
Да почнеме со фактот дека архивата е јавна (поретко приватна) институција во која се чуваат официјални документи под одредени услови кои гарантираат максимална безбедност. Во исто време, архивата е ангажирана не само за одговорно складирање, туку и обезбедува достапни информации за двете власти државната власт, и на граѓаните.
Во денешно време, архивите се финансираат на регионална и одделенска основа. Тоа значи дека документацијата зачувана во нив, која се предава на организациите, и информациите се однесуваат на одредена територија (регион, град, област) или оддел, на пример, Министерството за одбрана (кое има и централни и регионални архиви).
- федерални, владини, државни, актуелни, историски;
И поединци и организации, како и властите (таквите барања, по правило, се од официјална природа) и лицата кои живеат во странство (таквите барања се нарекуваат конзуларни) можат да поднесат барање до архивата за да добијат оваа или онаа информација.
Често, кога планираат да побараат некои документи или информации од архивата, луѓето не знаат каде точно треба да одат. Сè зависи од тоа што конкретно ве интересира. На пример, можете да добиете општи граѓански информации (датум, место на раѓање, смрт, брак) во архивата на окружната матична служба. Но, тука треба да се земе предвид дека документите се чуваат во окружната архива најмногу седумдесет и пет години, па ако ве интересираат претходни информации, ќе мора да се обратите во архивата на регионалната матична служба, каде што сите документи од се пренесуваат области. Ако зборуваме за враќање на записите во работна книга, тогаш треба да контактирате со одделенските архиви, на пример, Рускиот државен воен архив (ако зборуваме за воен персонал или цивилен персонал) или територијални архиви во тие населени местаили области каде што се наоѓа претпријатието каде работело лицето. За да добиете информации за морнарите, треба да се јавите во Централната поморска архива. Ако барате информации за некого, но не знаете од каде да започнете да барате информации, тогаш подобро е да се јавите во окружната или градската архива на местото на планираниот престој или работа на ова лице.
Што се однесува до барањата за архива, сите тие се поделени на:
- тематски - тоа се барања за информации кои се однесуваат на одреден настан, факт или тема; Со поднесување на такво барање, можете да воспоставите информации што ги разјаснуваат фактите за биографијата на одредена личност;
Архивските барања се извршуваат во согласност со во согласност со утврдената постапка, што е јасно наведено во Федерален законБр. 125-ФЗ „За архивирање во Руска Федерација" Тоа значи дека може да поминат триесет дена од моментот на прием и регистрирање на барањето до добивање на одговорот. Овој рок може да се продолжи со одлука на управата на архивата, но не повеќе од уште триесет дена. Во овој случај, архивскиот персонал кој го примил барањето е должен да го извести барателот за продолжување на рокот за исполнување на барањето.
За да поднесете барање до архивата, треба да поднесете апликација во бесплатна форма, бидејќи нема строги барања за ова (иако некои институции им нудат на апликантите своја форма). Но, постојат голем број точки што мора да се рефлектираат во документот. Значи, во „заглавието“ (напишано е во горниот десен агол на листот) укажуваме:
Бесплатен правен совет:
- до кого е испратено барањето (можете да го наведете името на организацијата и целосното име на нејзиниот раководител);
- за што е барањето (тука е важно јасно, конкретно и разбирливо да се наведе суштината на прашањето, како и да се наведе временската и територијалната рамка, кои се многу важни, на пример, кога се бараат роднини);
Како да поднесете барање?
Барањето до архивата може да се поднесе на неколку начини: лично (донесете апликација и регистрирајте ја, обезбедувајќи го вашиот пасош), испратете по препорачана пошта со известување, преку Интернет (во вториот случај на адресата Е-поштаќе биде испратено известување од архивата за прием на барањето).
Како одговор на барање, архивата издава или архивски сертификат кој содржи информации поврзани со предметот на барањето, или архивски извадок со кој се извлекува содржината на оригиналниот архивски документ или архивска копија од бараниот документ.
Како да направите правилно барање до архивата за предците
Ако сакате да знаете како да поднесете барање до архивата за роднини или предци, тогаш оваа публикација е дефинитивно за вас. Барањата од населението се поделени на три вида: социо-правни (потврди за работно искуство и сл.), тематски (биографски информации за некоја личност) и генеалошки. За првите два вида се обезбедени посебни материјали, но овде детално ќе го разгледаме прашањето како да поднесеме барање до архивата за предците. Врска до бесплатно преземање на примероци од неколку форми е на крајот од статијата, но пред да ја поднесете, ви препорачуваме да ги прочитате објаснувањата за да ја зголемите веројатноста за позитивен одговор со информации за предците од владина агенција. За оние читатели кои сакаат да заштедат време и нерви, предлагаме да нарачате генеалошко барање до архивата за роднините во нашето биро за семејно истражување. Како дел од оваа услуга, за номинална такса, ќе составиме компетентен текст и ќе ги обезбедиме точните координати на архивите каде што треба да се испрати апликацијата. Следно, прочитајте ги интересните нијанси на односите со вработените читалнии одделенијата за чување документи, бидејќи во најголем број случаи тие работат со барања за роднини кои доаѓаат од граѓани.
Бесплатен правен совет:
Пред да поднесете барање до архивата за предците, обрнете внимание на една важна психолошки факторпри комуникација со претставници регионални организации, каде од матичната служба треба да се префрлат документи стари над сто години. Основачите на веб-страницата livemem.ru бараа роднини во повеќе од педесет региони на земјата и, земајќи ги предвид овие статистики, беше откриено дека поголемиот дел од вработените во државните архиви се образовани и интелигентни луѓе. Според вработените, не е во нивен интерес да се одолговлекува процесот на обработка на архивските барања, бидејќи колку побрзо му помогнат на барателот, толку побрзо ќе започнат со своите непосредни обврски. Вреди да се земе предвид фактот дека приходите од решавање на проблеми поврзани со барања за роднини (и ова услуга која се плаќа) оди во трезор, а не кај некој конкретен изведувач. Поради фактот што одговорите на барањата до архивата за предците не се однесуваат на главните активности на вработените, вашата апликација може да биде одбиена без да ги објасните причините за одбивањето или со обезбедување формален одговор. На некои Интернет-ресурси на федералните институции пишува: „Архивата не обработува барања од генеалошка природа за роднините поради големиот обем на работа на специјалисти“.
Со матичната служба (матичната служба) работите се поинакви. Тие се должни да одговорат на барање до архивата за роднини. Апликациите радикално варираат, некои се заинтересирани за брак или негово распуштање меѓу постарите членови на семејството, други бараат извод од матична книга на родени или смрт на роднина. Законодавството периодично се менува, поради што точната процедура за извршување на барањата до архивата за предците треба да се дознае во моментот на апликацијата. Институцијата може да бара доказ за врска со лицето или потврда за смрт. На пример, за време на една од семејните студии, вработен во одделот за складирање документи во канцеларијата за матична евиденција појасни дека е дозволено само да се бараат информации за починатиот, а само децата можат да го направат тоа без дополнителна дозвола. Од луѓето се очекува да ги обноват сертификатите лично или преку овластени претставници. Односно, внук, со живи родители, нема да добие позитивен резултат на барање до архивата за роднините од третата генерација (баби и дедовци). Доколку таткото или мајката не можат да бараат податоци, тогаш мора да издадат полномошно од нотар на име на извршителот, кој може да биде кој било. Сепак, како што веќе споменавме, вистинскиот алгоритам на дејства станува познат во специфична ситуацијаво периодот на неговото настанување и зависи од степенот на односот на граѓанинот кој испраќа барање до архивата за предци со лицето за кое станува збор. ВО строги правилаима логика. Малкумина читатели ќе бидат задоволни со фактот дека некој друг слободно „копа“ во биографијата и односите на нивните роднини или спроведува студија за семејната историја, обидувајќи се да најде инкриминирачки докази за себични цели.
Како да поднесете барање до архивата за семејните роднини
Откако го објаснивме основниот концепт на пристапот кон комуникација со архиварите, да преминеме на суштината на темата за објавување на генеалошката страница Livemem. Како да направите барање до архивата за роднините за да не се игнорира и исполни што е можно поскоро? Прво, одредете која градска архива или канцеларија за регистар треба да ја контактирате со вашата апликација за да најдете предок. Изборот на институција за испраќање барање за роднини зависи од видот на задачата (обновување на потврди или добивање информации) и датумот на настанот (раѓање, брак или смрт). Според стандардите, ако не поминале сто години од создавањето на документот, тогаш тој мора да го чува територијалната канцеларија за регистар. Но, од практиката на нашето биро за семејно истражување, се знае дека „помладите“ записи за граѓански статус се наоѓаат и во складиштата на регионалните архиви. Тоа е, кога сте заинтересирани за семејни документи од советско потекло, тогаш треба да испратите барање за роднините до канцеларијата за матични книги на местото на настанот, а ако тие веќе се префрлени во федералните архиви, тогаш ќе бидете информираат за ова преку писмо одговор. Владини службиСе развива централизирана електронска база на податоци со релевантни информации за граѓаните, па можно е наскоро да може да се испраќаат барања за предците до локалните организации.
Разгледување на случај со барање за пребарување на факти за роднини од црковни метрички книги (претходници на книги со акти за граѓански статус, кои биле официјален документ
до 1917 година), вреди да се обрне внимание на фактот дека е неопходно да се направи спротивното. Првично, побарајте информации за предците од федералните архиви, во зависност од регионот каде што се случил настанот, а доколку евиденцијата не им била пренесена на складирање, апликантот ќе биде пренасочен во канцеларијата на регистарот. Да ја забележиме збунувачката конфузија со областите каде што во рамките на административно-територијалната поделба понекогаш се менуваа границите. Запознајте се двосмислени ситуации, кога едно село (село, град) и парохијата на неговата црква, на пример, во 1850 година припаѓале на една провинција, па дури и на друга. Тоа значи дека црквата се регистрира со семејна историјапредците за даден локалитет може да се наоѓаат во две регионални архиви. Постои можност граѓанинот да не биде информиран за ова, а на барањето да се одговори со класичен одговор „не е пронајден“. Ако се сомневате во темелноста на обработката на барањето до архивата за роднини, дупликирајте го писмото до институциите во соседните градови, каде што може да се испратат книги со записи за ритуали на предците на спорните територии.
Бесплатен правен совет:
Сега директно ќе ја објасниме постапката за пополнување архивска апликација за пребарување на информации за предците со пишување на правилна текстуална поддршка. Да ја разгледаме ситуацијата користејќи го примерот на генеалошко барање до државниот архив, бидејќи во случајот со матичните книги, постапувањето е сосема слично, а обрасците што ги подготвивме преку врската за бесплатно преземање на крајот од публикацијата не треба дополнително објаснување. Барањето до архивата за роднините може да се подели на три блока (како на примерот на првата фотографија): каде е испратено барањето, неговата суштина и од кого е испратено. Веднаш да речеме дека се бара да се пополнат сите делови; ако барем еден е пропуштен, тогаш со 99% веројатност вашата апликација ќе биде одбиена. Пред да поднесете барање до архивата за предците, одете на веб-страницата на институцијата или проверете телефонски дали вработените во принцип се ангажирани во нивното исполнување. И ако се работи со апели на граѓаните на тема пребарување на податоци за роднини, дознајте на кој начин ќе биде попогодно за архивата да ја прифати апликацијата - преку е-пошта или традиционално писмо. Кога барањата се обработуваат само на физички медиуми (во во писмена форма), не би било излишно да се комплетира парцелата со втор плик. За жал, според архиварите, понекогаш токму поради недостаток на сопствени средства за препраќање, барањата за роднини може да се игнорираат (колку е помала архивата, толку е поскромниот буџет за комуникација за предците на семејството).
Што се однесува до содржината на документот, треба да ги знаете следните нијанси. Архивата, каде што се испраќа барањето за предците на семејството, а испраќачот се наоѓа во визуелно единствен простор - во горниот лев агол. Во овој случај, апликацијата мора да се испрати до директорот. Точното име и актуелниот директор ќе ги најдете на веб-страницата на институцијата. Овој дел од барањето за информации за роднините изгледа отприлика вака: „На директорот на државниот архив на таков и таков субјект на Руската Федерација (регион, република, територија итн.), неговото презиме, име, покровителство (на нова линија).“ Следно, наведете го вашето полно име на формуларот. апликантот, неговата вистинска адреса на живеење (каде што можете да примате кореспонденција), како и информации за контакт (телефонски број или е-пошта, или уште подобро, двете опции). Анонимни барања до архивата за семејни роднини и апели без да наведат средства повратни информацииод очигледни причини вработените не се прифаќаат на извршување.
Како да напишете текст на апликација за да ги зголемите шансите за позитивен резултат? Сметаме дека е неопходно да се побие раширениот мит кој вели: „колку подетално е наведена суштината на барањето до архивата за предците, толку е поголема веројатноста да се добие одговор со информации од роднините“. Овој пристап е релевантен при интеракција со приватни генеалози или специјализирани организациикако нашето семејно истражувачко биро „Чувари семејни тајни" Но, со владините агенции, сè треба да се случи токму спротивното. Колку е појасна и поконцизна задачата формулирана, толку се поголеми шансите архивата да го реши проблемот и да го разгледа барањето за роднини за кратко време. Не треба да пишувате есеј за почит кон предците; наведете ги само точните факти: место со датум на раѓање, локалитет, име на роднина, степен на врска и тип на запис. Можете да напишете приближни податоци, но тоа ќе ги зголеми трошоците и времето за извршување на генеалошко барање до архивата за предците, а во некои случаи ќе го оневозможи пребарувањето на информации за роднините. На крајот од архивското барање, забележете дека вашиот интерес е поврзан со обновувањето на педигрето и се согласувате да платите за работата. Обидете се да ја вклопите суштината во 3-4 линии.
Надлежен апел до архивата со барање да се врати историјата на предците изгледа отприлика вака: „Ве молам да најдете во матичната книга евиденција за раѓањето (или смртта) на мојот прадедо таков и таков ( неговото презиме, име, патроним) за X година во село (село, град) Н. Во отсуство на метрика, би ви бил благодарен ако ме информирате за безбедноста на ревизорските приказни, исповедните изјави и другите генеалошки извори за наведениот период. Доколку успешно барате роднина, би сакал да издадам архивски сертификат (направете извадок, фотокопија или фотографија на страницата). Подготвен сум да платам за услугите“. Кога сте заинтересирани за церемонијата на брак на вашите предци, едноставно заменете ја фразата за раѓање со соодветниот текст за брак. Вработените во архивата не ги поздравуваат нејасните формулации и големите барања за роднините во форма на „спроведување генеалошко истражување на семејството“ или „Сакам да го знам педигрето на моето семејно име“. Решавањето на ваквите проблеми е доста тешко, а архивата веројатно нема да ги преземе, бидејќи семејната генеалогија не е основна област на нејзината активност. Во неформалните разговори, архиварите забележуваат дека учтивата и културна комуникација дополнително мотивира висококвалитетна работа, што, во принцип, е сосема природно. На веб-страниците на некои институции, во делот со правилата за обработка на апликациите, тие пишуваат: „барањата до архивата за роднини кои содржат непристоен јазик нема да се разгледуваат“. Страшно е да се замисли со каква популација треба да се справиме. Не губете го лицето, не го дискредитирајте споменот на вашите предци и однесувајте се достоинствено!
Ставете го датумот на дното на формуларот и потпишете. Тоа е, треба да го испечатите документот, да го потпишете и скенирате (ако зборуваме за испраќање по е-пошта). Го обрнуваме вниманието на читателите на фактот дека нема смисла да се дуплира испраќањето барање до архивата за роднините, бидејќи новото барање ќе оди до крајот на редот и ќе создаде дополнителен товар за вработените. Подобро, испратете прашање до институцијата: „Ве молиме појаснете ја фазата на извршување на моето барање од датумот Y, апликантот е таков и таков“. Во однос на времето, го истакнуваме фактот дека завршувањето на работата од архивата може да потрае или неколку дена или неколку месеци. На интернет има потврдени случаи каде што требаше да чекате 10 месеци за одговор. Сепак, за праведност, забележуваме дека за архивски прашања за предците подготвени од специјалисти на livemem.ru, резултатот обично пристигнува во рок од 1-2 недели, што уште еднаш ја потврдува важноста правилен дизајни јасна изјава за задачата. Земајќи ги предвид сите наши совети кога подготвувате апликација, ќе можете да поднесете правилно барање до архивата за роднините и да добиете информации за членовите на семејството. Патем, препорачуваме да нарачате од нашето генеалошко биро детален планспроведување на истражувања кои значително ќе ја олеснат потрагата по предци, како и зголемување на ефикасноста на времето поминато и вложените средства во обновувањето на педигрето.
Бесплатен правен совет:
Ако имате какви било додатоци, ве молиме кажете ни во коментарите и ние ќе го направиме тоа корисен ресурсзаедно!
Генеалошки портал: Примерок од документи
Материјал од Родовод.
[уреди] Писмо со барање до архивата за пребарување на информации во метрички книги
На директорот „Име на архивата“
Бесплатен правен совет:
„Презиме и иницијали на директорот“
од граѓанин "Целосно име",
регистриран на:
„адреса на постојано живеалиште“,
е-пошта, домашни и мобилни телефонски броеви)
Бесплатен правен совет:
Ве молам да дадете информации за презимето, името и патронимот, возраста, занимањето и местото на живеење на родителите според уписот во метричката книга на изводот на родените „презиме, име, патроним“, кој е роден на „датум, одредени години“ во „име на локалитетот“.
Посоченото лице е мое (наведете го степенот на врската).
Со почит и надеж за вашата помош,
[уреди] Писмо до Центарот за пребарување и информации на здружението на рускиот Црвен крст
До Центарот за пребарување и информации
Здружението на Црвениот крст на Русија
Бесплатен правен совет:
Кузњецки Мост, 18/7
Москва, Русија
Ве молиме испратете го вашиот одговор на:
« точна адреса со индекс»
Ве молиме проверете го досието на евакуираните зачувани во вашиот Центар за да видите дали има информации за престојот на членовите на моето семејство во евакуација за време на Големата патриотска војна.
Бесплатен правен совет:
Мои детали: ЦЕЛОСНО ИМЕ. во моментот на евакуација»
Година и место на раѓање:
Адреса каде што живеел пред евакуацијата:
Кога и каде бил евакуиран?
Кој бил евакуиран со:
Бесплатен правен совет:
Мајка:" Полно име, година на раѓање"Татко:" Полно име, година на раѓање"Деца:" Полно име, година на раѓање„Други роднини:“ Полно име, година на раѓање»
[уреди] Барање до матичната служба за раѓање
Со престој во:
Заради семејни потреби ве замолувам да издадете извод од матична книга на родени според ф. 24 мои“ ».
Доколку е можно, ве молиме наведете во изводот според изводот на родените: датум и место на раѓање, државјанство, националност, место на живеење и занимање на родителите. Ако е можно, ве молиме испратете го сертификатот на мојата адреса (наведена погоре) или преку канцеларијата на регистарот:
Бесплатен правен совет:
[уреди] Барање до матичната служба за смрт
Со престој во:
Заради семејни потреби ве замолувам да издадете извод од матична книга на родени според ф. 34 мои“ семејна врска (дедо, баба, итн.)».
Доколку е можно, ве молиме наведете во потврдата според евиденцијата на умрениот сертификат: датум на раѓање (возраст), место на раѓање, место на живеење, занимање (место на работа), националност, причина за смртта на починатиот, презиме, прво име, патроним, место на живеење на лицето на кое му е издадена потврдата за смрт. Доколку е можно, ве молиме испратете го сертификатот на мојата адреса (наведена погоре) или испратете го преку канцеларијата на матичната служба:
За да ја докажам врската, приложувам копии од следниве документи:
[уреди] Барање до матичната служба за брак
Со престој во:
Бесплатен правен совет:
Заради семејни потреби ве молам да издадете извод од венчаница за моите роднини“ семејни врски (баби и прадедовци, прабаби и прадедовци, итн.)».
Бракот бил склучен:
Ако е можно, ве молам во потврдата, според евиденцијата на брачниот акт, да наведете: Полно име пред и по бракот, датум и место на раѓање, државјанство, националност, место на живеење на оние кои склучуваат брак, како и датумот на склучување брак, датумот на изготвување и регистарски број на изводот за брак, место државна регистрацијабрак, датум на издавање на потврдата за брак. Доколку е можно, ве молиме испратете го сертификатот на мојата адреса (наведена погоре) или испратете го преку канцеларијата на матичната служба:
За да ја докажам врската, приложувам копии од следниве документи:
[уреди] Барање до канцеларијата за воена регистрација и упис
До архивскиот оддел на градската област воена регистрација и уписна канцеларија „градот или областа каде што се наоѓа работното место“
Бесплатен правен совет:
Адреса: „адреса на воената канцеларија за регистрација и упис“
Адреса на живеење: „адреса на апликантот“
Телефон: "телефонски број на апликантот"
Ве молиме наведете информации за регрутирање и служба (број на воена единица, воен чин, VUS) ми „Семејна врска, на пример, дедо“, за што е познато следново:
Гарантирам плаќање за извршување на барањето на пропишан начин.
Бесплатен правен совет:
Како да поднесете барање до архивата
Накратко за архивата
Архиви на нашите денови
Историски, актуелни, државни, владини, федерални.
Каде и како да поднесете барање до архивата
Видови архивски барања
Генеалошко - да се воспостави сродство, да се разјасни историјата на кланот или семејството;
Тематски – барање до архивата во врска со конкретен факт, настан или тема.
Поставување барање
Адреса и полно име на апликантот;
Бесплатен правен совет:
Неговиот број за контакт;
Доколку барањето е поднесено од правно лице, тогаш бројот на појдовната апликација, деталите за организацијата и адресата.
Објаснете зошто и зошто се потребни информации;
Е-пошта или поштенска адреса на која ќе се испрати одговорот;
Потпис и печат на барателот, доколку барањето е поднесено од правно лице.
Бесплатен правен совет:
Пример за барање до архивата:
Како да поднесете барање
Што да се добие за возврат
Преземете примерок:
Генеалогија за целото семејство
„Проучувањето на историјата на своите предци е најинтересната наука“ (А.С. Пушкин)
Како да поднесете барање до архивата?
Здраво, драги читатели! Минатиот месец објавив цела серија написи посветени на историјата на формирањето на рускиот архивски систем. Доста е теорија! Денеска ќе вежбаме малку. Да речеме дека сте тргнале да добиете некои информации за вашите предци или минати настани. Но, каде можам да го добијам? На крајот на краиштата, не можат да се најдат современици на настани што се случиле пред еден век или повеќе. Дури и за животите на современиците не е секогаш можно да се научи од личен разговор.
Причините може да варираат. Но, постои излез - можете да поднесете барање до архивата. За жал, не секогаш архиваритие се одговорени. Една од причините е неправилно составено барање. Ајде да дознаеме како да го направиме тоа правилно.
Одлучување за видот на барањето
Бесплатен правен совет:
- Дали сакате да се запознаете со биографијата на некој предок? историски информациии така натаму. - ви треба тематско барање.
- Ако ве интересира историјата на цело семејство или клан, или ако сакате да дознаете дали некое лице е поврзано со вас или не, ќе создадеме генеалошко барање.
- Ако ви треба материјал за да ги обезбедите легитимните интереси или права на некого - социјално и правно барање (службено; од физичко или правно лице; конзуларни - од странци до руски архиви, од Руси - до странски).
- Пишуваме до директорот на архивата.
- Посочуваме информации за нас или организацијата во име на која се креира барањето.
- Ја наведуваме адресата за враќање и телефонскиот број за контакт. Инаку каде ќе ти одговорат?
- Да го формулираме прашањето јасно и концизно во слободна форма. Колку поконкретно ја дефинирате суштината на задачата, толку е поголема шансата да ги добиете токму информациите на кои сметате. И ќе добиете одговор порано.
- За да ја забрзаме работата на вработените во архивата и да ги добиеме потребните информации, укажуваме што е можно попрецизно време и место. На која територија живееле луѓе или се случувале настани што ве интересираат? Колку беше ова?
Сега треба да одлучите каде да го испратите вашето барање.
- Ако треба да го дознаете датумот на раѓање, смрт или брак, контактирајте ја окружната матична служба. Но само под услов да не поминат повеќе од 75 години.
- Ако треба да го утврдите точниот датум од кој поминаа повеќе од 75 години, испраќаме барање до државната регионална архива.
- Ако сакате да дознаете за работата на роднина, достигнувањата, наградите, заслугите, контактирајте ја архивата на организацијата каде што тој бил член. Ако вашиот роднина бил воено лице, контактирајте со Рускиот државен воен архив, ако морнар, контактирајте со Централниот поморски архив.
Зошто нема одговор
Ако не сте одговориле во рок од 3 месеци, можно е вашиот јазик да бил премногу нејасен и архиварите едноставно не можат да ја завршат работата со пренесување на вашето барање од оддел до оддел. Или тој е само изгубен. Во секој случај, можете повторно да го поднесете вашето барање.
Карактеристики на соработка со архиви
Поставувањето барање до архивата ќе биде корисно не само кога барате роднини. Ова ќе ви помогне ако пишувате теза, докторска дисертација или која било друга научна работа. За да пристапите до историските документи, во вашиот научна институцијатреба да го доставите во архивата „Односи“, каде што ќе бидат забележани организацијата што ве испратила во архивата и предметот на барањето.
Бесплатен правен совет:
Ако се пријавите самоиницијативно, ќе ви побараат само пасош. Ќе го добиете формуларот за апликација за пополнување на лице место.
Некои услуги може да се добијат само за плаќање, на пример, скенирање, фотокопирање, печатење. Понекогаш треба да платите дополнително за итноста за подготовка на документи.
Кога собираме информации за настани и луѓе од минатото, понекогаш наидуваме на тешкотии. Но, колку е потежок патот што го поминавме, толку повеќе задоволство ќе добиеме од резултатот.
Прочитајте исто така:
Ако ви се допадна статијата, споделете ги информациите со вашите пријатели:
9 коментари на тема „Како да поднесете барање до архивата? ”
И покрај фактот што веќе неколку пати испратив барања, беше интересно да се прочита во архивата. Инаку, во Санкт Петербург добив одговори на барања 6-8 месеци по испраќањето. Така, можете да чекате многу долго за одговори.
Лена, дали имаш искуство со испраќање барања во други земји кои порано беа наши републики? Балтичките држави, Белорусија, Украина, Молдавија итн.? На крајот на краиштата, нашите луѓе толку многу патуваа низ земјата што многу често треба да се свртиме кон поранешните братски републики. Испратив барање до Белорусија - никој не одговори. =((
Бесплатен правен совет:
Здраво, Инга! Во право си, понекогаш можеш да чекаш повеќе од 6 месеци за одговори на барањата. Подобро е да се испрати по препорачана пошта, па барем ќе бидете сигурни дека барањето е примено од архивата. Ми требаа 3 месеци да стигне писмо по нашата пошта. Сè уште немав искуство со барања до други земји; сега подготвувам барање до Државниот архив на регионот Черниговски на Украина (како што се испостави, моите предци се преселиле во Далечен Истокод провинцијата Чернигов на крајот на 19 век), дефинитивно ќе ви кажам на блогот што произлегува од тоа. Беа посветени и архивите последен бројнашето списание.
Ви благодариме за информациите! Баш пред некој ден размислував за потеклото на моето презиме и моите предци! Вашиот блог беше многу корисен!
Никогаш порано не сум отишол во архива, но желбата се јавува се почесто, бидејќи има премногу „празни точки“ во историјата на нашето семејство. Благодарам за советот))
Кажи ми како да го напишам истото генеалошко барање - каква е структурата на неговото пишување, кои информации треба да бидат вклучени таму за тебе и твоите роднини за да не се игнорира барањето? Јас живеам во Украина, а повеќето од моите корени се во Русија (региони Новгород, Твер).
Идејата за изготвување такво барање постои долго време, но не знам како да го спроведам ова во пракса (особено во друга држава - може да има други барања).
Би ви бил благодарен ако барем ми кажете каде може да се најдат овие информации.
Со искрени желби за се најдобро за вас и вашето семејство!
Здраво, Викторија! Не постои јасна структура за барања до архивата. Јадете општи правила: јасна формулација на прашањето, наведување на изворните податоци (време, место каде се случиле настаните кои ве интересираат или познати податоци за предокот), гаранција за плаќање доколку е потребно, достапност на повратна адреса каде што ќе се испрати одговорот. Многу веб-страници на архиви имаат шаблони за специјални барања. Ако не, треба да напишете во слободна форма. Видов приближни шаблони за генеалошки прашања само овде www.zaporozhskie.ru/load/. arkhivy/Погледнете, можеби ќе одговараат.
Здраво! Можете ли да ми помогнете? Само не знам кому да се обратам. Факт е дека имав прадедо од страната на мајка ми. Според приказните на мојот дедо, кој веќе не е жив, неговиот татко (прадедо ми) бил од Москва, барем живеел таму пред револуцијата, неговите родители имале фабрика за чевли, а тој самиот служел во царска војска, имал награди, но не знаеме каде служел, од кого. По револуцијата отишол во Сибир, таму се сокрил, таму се оженил со проста жена, работел како обичен чевлар и таму умрел. Значи, моето прашање е дали можам да дознаам нешто за него преку архивата, но не знам речиси ништо конкретно, ниту датумот на раѓање, само приближно, ниту точното место на раѓање, само Москва, не знам ништо за неговите родители, само името на татко му и фактот дека поседувале фабрика за чевли. Ја знам и годината на раѓање сестрапрадедо, но ништо друго не знам. Па, исто така се претпоставува дека тој учествувал во Првата светска војна, а потоа служел на Трансбајкалската територија, градот Верхнеудинск, сега преименуван во Улан-Уде, и се чини дека тој останал таму кога се случила револуцијата. Па, ве молам кажете ми, дали е можно, врз основа на овие податоци, без да се знаат точните датуми, да се контактира со архивата? Дали ќе бараат? или тоа не е доволно? Би сакал да знам кога и каде е роден мојот прадедо, а ако е можно и неговите родители. Дознајте каде живееле и барем нешто за нив. И каде да одам во овој случај, во која архива да напишам? Не живеам во Москва. Дали ќе бараат доказ дека сум роднина, можам да го покажам само изводот на родените на дедо ми, други документи нема. Извини ако напишав многу. Ви благодарам.
Здраво Марија! Кога работат во архиви, тие обично бараат потврда за сродство; понекогаш може да се направи исклучок ако поминале повеќе од 100 години и информациите не се класифицирани. Би започнал со изводот на родените на дедо ти; можете да ја контактирате матичната служба што го издала. На крајот на краиштата, не се напишани сите информации на изводот на родените, во матичната евиденција мора да се наведат датумите на раѓање на вашите прабаба и прадедо, местото на раѓање, како и местото на живеење во моментот на регистрација на раѓање. За да аплицирате во матичната служба, препорачливо е да го имате изводот од матичната книга на родените и изводот на родените на вашата мајка + изводот на родените на вашиот дедо, кој го спомна. Ако оваа матична служба не е во вашиот град, контактирајте ја вашата, тие треба да го препратат вашето барање до саканата матична служба, а исто така да ви дадат одговор кога ќе пристигне. Познавањето на датумот и местото на раѓање на вашиот прадедо ќе ви го олесни пристапот до архивите. Откако ја добивте и оваа информација, можете да отидете понатаму до местото на раѓање на вашиот прадедо и неговиот точен датумраѓање, ќе може да се дознаат имињата на неговите родители, најверојатно преку матичните книги на родени, но ова е следната фаза. Во врска со учеството на вашиот предок во Првата светска војна: SVRT спроведува глобален проект посветен на учесниците во Првата светска војна 1914 година.svrt.ru Можеби ќе најдете нешто таму. Друга добра трага е фабриката за чевли што ја поседувале вашите предци, но прво треба да ги дознаете податоците што ги споменав погоре. Ако дознаете сè што можете преку матичната служба и Интернет, пишете ми, ќе размислиме каде да одиме понатаму.
Здраво, Инга. Можете ли да ми кажете ако не знам каде е родена баба ми, само знам каде и кога умрела, каде можам да побарам да ги дознаам нејзините родители, веројатно со подигање на метричкиот рекорд. Знам сè за сестрата на дедо ми и нејзиниот сопруг, и дека има дете кое сега живее во Талин, но не му го знам името и датумот на раѓање, само неговото презиме Ренвалд, како можам да го најдам? Што можам да пробам во моите безизлезни ситуации?
Ако сакате да знаете како да поднесете барање до архивата за роднинитеили предци, тогаш оваа публикација е дефинитивно за вас. Барањата од населението се поделени на три вида: социо-правни (потврди за работно искуство и сл.), тематски (биографски информации за некоја личност) и генеалошки. За првите два вида се обезбедени посебни материјали, но овде детално ќе го разгледаме прашањето како да поднесеме барање до архивата за предците. Врска до бесплатно преземање на примероци од неколку форми е на крајот од статијата, но пред да ја поднесете, ви препорачуваме да ги прочитате објаснувањата за да ја зголемите веројатноста за позитивен одговор со информации за предците од владина агенција. За оние читатели кои сакаат да заштедат време и нерви, предлагаме да нарачате генеалошко барање до архивата за роднините во нашето биро за семејно истражување. Како дел од оваа услуга, за номинална такса, ќе составиме компетентен текст и ќе ги обезбедиме точните координати на архивите каде што треба да се испрати апликацијата. Следно, прочитајте ги интересните нијанси на односите со вработените во читалните и одделенијата за складирање документи, бидејќи, во повеќето случаи, тие се оние кои работат со барања за роднини што доаѓаат од граѓаните.
Пред да поднесете барање до архивата за вашите предци, обрнете внимание на важен психолошки фактор кога комуницирате со претставници на регионални организации, каде што треба да се префрлат документи стари над сто години од канцеларијата на матичните книги. Основачите на страницата бараа роднини во повеќе од педесет региони на земјата и, земајќи ги предвид овие статистики, беше откриено дека поголемиот дел од персоналот на државните архиви се образовани и интелигентни луѓе. Според вработените, не е во нивен интерес да се одолговлекува процесот на обработка на архивските барања, бидејќи колку побрзо му помогнат на барателот, толку побрзо ќе започнат со своите непосредни обврски. Исто така, вреди да се земе предвид фактот дека приходот од решавање на проблеми во врска со барањата за роднини (а ова е платена услуга) оди во касата, а не кај кој било конкретен изведувач. Поради фактот што одговорите на барањата до архивата за предците не се однесуваат на главните активности на вработените, вашата апликација може да биде одбиена без да ги објасните причините за одбивањето или со обезбедување формален одговор. На некои Интернет-ресурси на федералните институции пишува: „Архивата не обработува барања од генеалошка природа за роднините поради големиот обем на работа на специјалисти“.
Со матичната служба (матичната служба) работите се поинакви. Тие се должни да одговорат на барање до архивата за роднини. Апликациите радикално варираат, некои се заинтересирани за брак или негово распуштање меѓу постарите членови на семејството, други бараат извод од матична книга на родени или смрт на роднина. Законодавството периодично се менува, поради што точната процедура за извршување на барањата до архивата за предците треба да се дознае во моментот на апликацијата. Институцијата може да бара доказ за врска со лицето или потврда за смрт. На пример, за време на една од семејните студии, вработен во одделот за складирање документи во канцеларијата за матична евиденција појасни дека е дозволено само да се бараат информации за починатиот, а само децата можат да го направат тоа без дополнителна дозвола. Од луѓето се очекува да ги обноват сертификатите лично или преку овластени претставници. Односно, внук, со живи родители, нема да добие позитивен резултат на барање до архивата за роднините од третата генерација (баби и дедовци). Доколку таткото или мајката не можат да бараат податоци, тогаш мора да издадат полномошно од нотар на име на извршителот, кој може да биде кој било. Сепак, како што веќе рековме, вистинскиот алгоритам на дејствија станува познат во одредена ситуација во периодот на неговото појавување и зависи од степенот на врската на граѓанинот што испраќа барање до архивата за предците, со саканата личност. Има логика во строгите правила. Малкумина читатели ќе бидат задоволни со фактот дека некој друг слободно „копа“ во биографијата и односите на нивните роднини или спроведува студија за семејната историја, обидувајќи се да најде инкриминирачки докази за себични цели.
Како да поднесете барање до архивата за семејните роднини
Откако го објаснивме основниот концепт на пристапот кон комуникација со архиварите, да преминеме на суштината на темата за објавување на генеалошката страница Livemem. Како да направите барање до архивата за роднините за да не се игнорира и исполни што е можно поскоро? Прво, одредете која градска архива или канцеларија за регистар треба да ја контактирате со вашата апликација за да најдете предок. Изборот на институција за испраќање барање за роднини зависи од видот на задачата (обновување на потврди или добивање информации) и датумот на настанот (раѓање, брак или смрт). Според стандардите, ако не поминале сто години од создавањето на документот, тогаш тој мора да го чува територијалната канцеларија за регистар. Но, од практиката на нашето биро за семејно истражување, се знае дека „помладите“ записи за граѓански статус се наоѓаат и во складиштата на регионалните архиви. Тоа е, кога сте заинтересирани за семејни документи од советско потекло, тогаш треба да испратите барање за роднините до канцеларијата за матични книги на местото на настанот, а ако тие веќе се префрлени во федералните архиви, тогаш ќе бидете информираат за ова преку писмо одговор. Владините служби развиваат централизирана електронска база на податоци со релевантни информации за граѓаните, па затоа е можно наскоро да може да се испраќаат барања за предците до локалните организации.
Кога се разгледува случајот со барање за пребарување на факти за роднините од метричките тефтери на црквата (претходници на книги со акти за граѓански статус, кои биле официјален документ ~ до 1917 г.), вреди да се обрне внимание на фактот дека е неопходно да се направи спротивното. Првично, побарајте информации за предците од федералните архиви, во зависност од регионот каде што се случил настанот, а доколку евиденцијата не им била пренесена на складирање, апликантот ќе биде пренасочен во канцеларијата на регистарот. Да ја забележиме збунувачката конфузија со областите каде што во рамките на административно-територијалната поделба понекогаш се менуваа границите. Има двосмислени ситуации кога едно село (село, град) и парохијата на неговата црква, на пример, во 1850 година припаѓале на една провинција, а во 1851 година на друга. Тоа значи дека црковните матични книги со семејната историја на предците за даден локалитет може да се наоѓаат во две регионални архиви. Постои можност граѓанинот да не биде информиран за ова, а на барањето да се одговори со класичен одговор „не е пронајден“. Ако се сомневате во темелноста на обработката на барањето до архивата за роднини, дупликирајте го писмото до институциите во соседните градови, каде што може да се испратат книги со записи за ритуали на предците на спорните територии.
Сега директно ќе ја објасниме постапката за пополнување архивска апликација за пребарување на информации за предците со пишување на правилна текстуална поддршка. Да ја разгледаме ситуацијата користејќи го примерот на генеалошко барање до државниот архив, бидејќи во случајот со матичните книги, постапувањето е сосема слично, а обрасците што ги подготвивме преку врската за бесплатно преземање на крајот од публикацијата не треба дополнително објаснување. Барањето до архивата за роднините може да се подели на три блока (како на примерот на првата фотографија): каде е испратено барањето, неговата суштина и од кого е испратено. Веднаш да речеме дека се бара да се пополнат сите делови; ако барем еден е пропуштен, тогаш со 99% веројатност вашата апликација ќе биде одбиена. Пред, како да поднесете барање до архивата за предците, одете на веб-страницата на институцијата или проверете телефонски дали вработените во принцип се вклучени во нивното спроведување. И ако се работи со апели на граѓаните на тема пребарување на податоци за роднини, дознајте на кој начин ќе биде попогодно за архивата да ја прифати апликацијата - преку е-пошта или традиционално писмо. Кога барањата се обработуваат само на физички медиуми (во писмена форма), би било добра идеја да вклучите втор плик со пакетот. За жал, според архиварите, понекогаш токму поради недостаток на сопствени средства за препраќање, барањата за роднини може да се игнорираат (колку е помала архивата, толку е поскромниот буџет за комуникација за предците на семејството).
Што се однесува до содржината на документот, треба да ги знаете следните нијанси. Архивата, каде што се испраќа барањето за предците на семејството, а испраќачот се наоѓа во визуелно единствен простор - во горниот лев агол. Во овој случај, апликацијата мора да се испрати до директорот. Точното име и актуелниот директор ќе ги најдете на веб-страницата на институцијата. Овој дел од барањето за информации за роднините изгледа отприлика вака: „На директорот на државниот архив на таков и таков субјект на Руската Федерација (регион, република, територија итн.), неговото презиме, име, покровителство (на нова линија).“ Следно, наведете го вашето полно име на формуларот. апликантот, неговата вистинска адреса на живеење (каде што можете да примате кореспонденција), како и информации за контакт (телефонски број или е-пошта, или уште подобро, двете опции). Од очигледни причини, анонимните барања до архивата за семејните роднини и барањата без да се наведат средства за повратни информации не се прифаќаат за извршување од страна на вработените.
Како да напишете текст на апликација за да ги зголемите шансите за позитивен резултат? Сметаме дека е неопходно да се побие раширениот мит кој вели: „колку подетално е наведена суштината на барањето до архивата за предците, толку е поголема веројатноста да се добие одговор со информации од роднините“. Овој пристап е релевантен при интеракција со приватни генеалози или специјализирани организации како што е нашето биро за семејно истражување „Чувари на семејните тајни“. Но, со владините агенции, сè треба да се случи токму спротивното. Колку е појасна и поконцизна задачата формулирана, толку се поголеми шансите архивата да го реши проблемот и да го разгледа барањето за роднини за кратко време. Не треба да пишувате есеј за почит кон предците; наведете ги само точните факти: место со датум на раѓање, локалитет, име на роднина, степен на врска и тип на запис. Можете да напишете приближни податоци, но тоа ќе ги зголеми трошоците и времето за извршување на генеалошко барање до архивата за предците, а во некои случаи ќе го оневозможи пребарувањето на информации за роднините. На крајот од архивското барање, забележете дека вашиот интерес е поврзан со обновувањето на педигрето и се согласувате да платите за работата. Обидете се да ја вклопите суштината во 3-4 линии.
Надлежниот апел до архивата со барање да се врати историјата на предците изгледа отприлика вака: „Ве молам да најдете во матичната книга евиденција за раѓањето (или смртта) на мојот прадедо таков и таков ( неговото презиме, име, патроним) за X година во село (село, град) Н. Ако нема метрика, би ви бил благодарен ако ме информирате за безбедноста на ревизиските приказни, исповедните изјави и другите генеалошки извори за наведениот период. Доколку успешно барате роднина, би сакал да издадам архивски сертификат (направете извадок, фотокопија или фотографија на страницата). Подготвен сум да платам за услугите. Кога сте заинтересирани за церемонијата на брак на вашите предци, едноставно заменете ја фразата за раѓање со соодветниот текст за брак. Вработените во архивата не ги поздравуваат нејасните формулации и големите барања за роднините во форма на „спроведување генеалошко истражување на семејството“ или „Сакам да го знам педигрето на моето семејно име“. Решавањето на ваквите проблеми е доста тешко, а архивата веројатно нема да ги преземе, бидејќи семејната генеалогија не е основна област на нејзината активност. Во неформалните разговори, архиварите забележуваат дека учтивата и културна комуникација дополнително мотивира висококвалитетна работа, што, во принцип, е сосема природно. На веб-страниците на некои институции, во делот со правилата за обработка на апликациите, тие пишуваат: „барањата до архивата за роднини кои содржат непристоен јазик нема да се разгледуваат“. Страшно е да се замисли со каква популација треба да се справиме. Не губете го лицето, не го дискредитирајте споменот на вашите предци и однесувајте се достоинствено!
Ставете го датумот на дното на формуларот и потпишете. Тоа е, треба да го испечатите документот, да го потпишете и скенирате (ако зборуваме за испраќање по е-пошта). Го обрнуваме вниманието на читателите на фактот дека нема смисла да се дуплира испраќањето барање до архивата за роднините, бидејќи новото барање ќе оди до крајот на редот и ќе создаде дополнителен товар за вработените. Подобро, испратете прашање до институцијата: „Ве молиме појаснете ја фазата на извршување на моето барање од датумот Y, апликантот е таков и таков“. Во однос на времето, го истакнуваме фактот дека завршувањето на работата од архивата може да потрае или неколку дена или неколку месеци. На интернет има потврдени случаи каде што требаше да чекате 10 месеци за одговор. Сепак, за праведност, забележуваме дека за архивски барања за предци подготвени од специјалисти за локацијата, резултатот обично пристигнува во рок од 1-2 недели, што уште еднаш ја потврдува важноста од правилно извршување и јасна формулација на задачата. Земајќи ги предвид сите наши совети кога подготвувате апликација, ќе можете да поднесете правилно барање до архивата за роднините и да добиете информации за членовите на семејството. Патем, препорачуваме да нарачате детален план за истражување од нашето генеалошко биро, што значително ќе ја олесни потрагата по предци, како и ќе ја зголеми ефикасноста на времето потрошено и вложените пари за обновување на педигрето.
преземете стандардни барања за предци во архивите и канцелариите за матични книги (185 Kb; формат: docx).
Ако имате какви било додатоци, ве молиме кажете ни во коментарите и заедно ќе направиме корисен ресурс!
Сите права се задржани, копирањето на текст е дозволено само со врска до страницата.
Во животот на секој може да има потреба од пристап до архивски документи. Граѓаните пишуваат барања доколку е потребно обновување документи, реконструкција историски настани, воспоставување врска или Научно истражување. Несомнена предност е широкиот развој на мрежа на архиви на територијата на Руската Федерација. Заедно со државните, кои имаат најбогата документарна база, има и приватни.
Потребата за поднесување апликации се должи на сложената структура на архивите. Илјадници средства, збирки документи, фотографски материјал и други извори го отежнуваат наоѓањето на информациите што ви се потребни. Затоа, треба да го опишете вашето барање што е можно поконкретно. Колку повеќе факти знаете, толку побрзо вработениот ќе одговори на барањето.
Карактеристики на компилација
Архиви на Русија поделени на типови:
- влада;
- општински;
- одделенски;
- архиви на организации;
- приватен.
Сите граѓани на Руската Федерација можат да се обратат до која било организација за помош, главната работа е да знаете како правилно да поднесете апликација.
Видови барања:
- социо-правни– да се разјаснат фактите неопходни за почитување на правата и интересите на поединци или компании. Барањата вклучуваат поединци и правни лица, конзуларен (од странски државјани, службено);
- генеалошки– да се разјаснат и разјаснат фактите од биографијата на предците, со цел да се опише генеалогијата на кланот, семејството;
- тематски– се прави со цел да се добијат документи за посебен факт од историјата или животот на една личност. Ваквите барања се типични за истражувачки активности.
Прво, треба да одредите во која категорија се вклопува прашањето и која архива може да ги содржи информациите од интерес.
Можете да аплицирате:
- во регистраторот или во МФЦ (потребен е пасош);
- со писмо преку Руската пошта;
- електронски или преку порталот за државни служби.
Современите технологии и присуството на обединетиот државен портал овозможуваат испраќање апликации без напуштање дома, поедноставувајќи ја работата со архивите на руските градови.
Информациите се обезбедуваат бесплатно, ова е регулирано со Федералниот закон „За организација на обезбедувањето државни и општински услуги“ од 27 јули 2010 година N 210-FZ. Единственото нешто за што архивската управа може да одреди цена е обработката на информациите и составувањето нова истражувачка работа од страна на вработените врз основа на бараните документи.
Покрај законските акти, постојат и внатрешни наредби, повелби и прописи кои ја регулираат работата на вработените. Правилата за работа на архивите на организациите изготвени од Одборот на Рускиот архив ја регулираат работата на малите архиви.
Општиот принцип на работа на архивите е пристапност и отвореност. Тие се создадени за да се зачуваат важни документизаради нивно обезбедување на граѓаните по барање. Сепак, постојат ограничувања за пристап до некои класифицирани материјали. Тоа може да биде документи од Архивата на Министерството за внатрешни работи, вооружените сили или лични збирки познати луѓе предадена од роднини.
Откако ја идентификувавме можноста за составување тежок документ, би било мудро ментално да се подели содржината во 3 групи. Тие нема да мора да бидат послужени по истиот редослед. Прво треба да формулирате што точно сакате на крајот, а потоа размислете за причините. Тоа може да бидат судски одлуки, деловни обичаи, локални прописи. Воведот е суштински важен дел кој формира впечаток. Исто така, не треба да се заборави и сфати кому е адресиран овој документ за побарување и кој треба да реагира.
Како да поднесете барање до канцеларијата на регистарот?
Како да поднесете барање до канцеларијата на регистарот
Дел: Граѓанско право |
Управата за матични книги е матична служба, затоа оваа институција ги собира, систематизира и чува сите информации за раѓање и смрт на граѓани, бракови и разводи, промени на имиња и презимиња и факти за посвојување. Според законот, матичната служба е обврзана да чува податоци 100 години, по што актите се прифаќаат од специјални архиви. Кој може да поднесе барање до матичната служба за да ги добие потребните информации? Секое лице кое дава пасош и бара право да добива информации.
Како да поднесете барање до канцеларијата на регистарот?
Барање до матичната служба може да се направи при лична посета на оваа институција. На пример, со обезбедување личен пасош, ќе може да се добие дупликат од извод од матична книга на родените или извод од брак. Генерално, при презентирање на документите за идентификација, ќе бидат достапни сите информации што се зачувани во матичните книги на матичната служба.
Друга можност е да поднесете писмено барање до матичната служба, која географски е премногу оддалечена. Во таквото барање, потребно е да се одрази барањето да се испратат потребните информации на адресата на филијалата најблиску до барателот за последователно да се добијат податоци или нови документи таму. Приближно барање за примерок до канцеларијата на регистарот може да се преземе на нашата веб-страница.
Во вашата апликација мора да наведете:
Повторното издавање на документи од страна на матичната служба е предмет на државна такса: на пример, денес потврдата од архивата ќе чини 50 рубли, а новиот извод за брак ќе чини 100 рубли.
Како да поднесете барање до матичната служба за брак преку Интернет
Барањето до матичната служба преку Интернет најчесто го прават потенцијалните младенци кои сакаат да резервираат датум за регистрација на брак. За да поднесете барање до матичната служба за брак преку Интернет, мора да ги користите услугите на веб-страницата на владините служби на вашиот регион. Ваквите услуги даваат можност да се избере погоден датум и време за свадбата, под услов да не е зафатен. Мора да се запомни дека денот на свадбата е резервиран не порано од 3 месеци и не подоцна од 2 месеци пред планираниот датум на регистрација.
Како да поднесете барање до архивата?
Што прават луѓето кога има потреба да се вратат изгубените информации од различни видови или едноставно да се дознаат општествено значајни информации (ова може да биде податоци за роднини, добивање копии од изгубени документи, враќање на информации за работа, награди, локација на луѓе или институции, итн. референтни информации)? Се разбира, тие одат во архивата. Точно, за да го направите ова, важно е да знаете каква архива ви треба и како да поднесете барање до архивата. Ова е токму она за што ќе зборуваме во оваа статија.
Малку за архивите
Да почнеме со фактот дека архивата е јавна (поретко приватна) институција во која се чуваат официјални документи под одредени услови кои гарантираат максимална безбедност. Во исто време, архивата е ангажирана не само за одговорно складирање, туку обезбедува достапни информации и за владините органи и за граѓаните.
Архивската датотека се појави во памтивек. За тоа сведочат историските наоди кои потврдуваат дека сите цивилизации кои достигнале одреден степен на развој имале државни архиви. Документи од архивите на Вавилон, Египет, Асирското кралство и Антички Рим(немаше само архива на Сенатот и конзулите, туку и архива на свештеници, како и посебни архиви познати семејства), Византија, Античка Грција, како и од архивата средновековна Европа. Мора да се каже дека веќе пред многу илјади години, архивите беа поделени на територијална основа: на централни архиви и складишта и оние што беа во провинциите. Во Европа прво постоеле архиви на господари и вазали, а потоа градски и црковни архиви.
Модерни архиви
Во денешно време, архивите се финансираат на регионална и одделенска основа. Тоа значи дека документацијата зачувана во нив, која се предава на организациите, и информациите се однесуваат на одредена територија (регион, град, област) или оддел, на пример, Министерството за одбрана (кое има и централни и регионални архиви).
Сите архиви се поделени на:
И поединци и организации, како и властите (таквите барања, по правило, се од официјална природа) и лицата кои живеат во странство (таквите барања се нарекуваат конзуларни) можат да поднесат барање до архивата за да добијат оваа или онаа информација.
Дополнително, не секогаш се консултираат архивите за информации во врска со одредена индивидуална, доста често бараат и историски документи. Тоа го прават оние на кои им се потребни поради нивната професија, на пример, сценаристи, писатели, научници. Архивските документи често се користат при пишување дисертации или научни трудови. Во случај кога се потребни документи за пишување научна работа, покрај пасош и барање за нивно обезбедување, ќе ви биде потребен и документ од организацијата каде што студира или работи барателот со кој се потврдува неговиот статус и предмет на работа.
Каде точно треба да одите?
Често, кога планираат да побараат некои документи или информации од архивата, луѓето не знаат каде точно треба да одат. Сè зависи од тоа што конкретно ве интересира. На пример, можете да добиете општи граѓански информации (датум, место на раѓање, смрт, брак) во архивата на окружната матична служба. Но, тука треба да се земе предвид дека документите се чуваат во окружната архива најмногу седумдесет и пет години, па ако ве интересираат претходни информации, ќе мора да се обратите во архивата на регионалната матична служба, каде што сите документи од се пренесуваат области. Ако зборуваме за враќање на записите во работната книга, тогаш треба да контактирате со одделенските архиви, на пример, Рускиот државен воен архив (ако зборуваме за воен персонал или цивилен персонал) или територијалните архиви во оние населби или региони каде што претпријатие каде што работел човек. За да добиете информации за морнарите, треба да се јавите во Централната поморска архива. Ако барате информации за некого, но не знаете од каде да започнете да барате информации, тогаш подобро е да се јавите во окружната или градската архива на местото на планираниот престој или работа на ова лице.
Можете исто така да го користите онлајн водичот за руските архиви - guides.rusarchives.ru. Таму можете да пребарувате низ 49 регионални архиви и 31 федерални. Можете исто така да отидете на официјалната веб-страница на Росархив.
Архивски барања: класификација и рокови
Што се однесува до барањата за архива, сите тие се поделени на:
Архивските барања се извршуваат во согласност со утврдената процедура, што е јасно наведено во Федералниот закон бр. 125-ФЗ „За архивски работи во Руската Федерација“. Тоа значи дека може да поминат триесет дена од моментот на прием и регистрирање на барањето до добивање на одговорот. Овој рок може да се продолжи со одлука на управата на архивата, но не повеќе од уште триесет дена. Во овој случај, архивскиот персонал кој го примил барањето е должен да го извести барателот за продолжување на рокот за исполнување на барањето.
Но, постојат ситуации кога луѓето, без да го разберат тоа, поднесуваат барање на погрешна адреса. Во овој случај, ќе се смета за несуштински и ќе се испрати според неговата сопственост во друга архива во рок од пет дена од датумот на прием. Во овој случај, архивските работници мора да го известат барателот дека барањето е проследено и да ја наведат адресата на друга архива.
Поставување барање
За да поднесете барање до архивата, треба да поднесете апликација во бесплатна форма, бидејќи нема строги барања за ова (иако некои институции им нудат на апликантите своја форма). Но, постојат голем број точки што мора да се рефлектираат во документот. Значи, во „заглавието“ (напишано е во горниот десен агол на листот) укажуваме:
Како да поднесете барање?
Барањето до архивата може да се поднесе на неколку начини: лично (донесете апликација и регистрирајте ја, обезбедувајќи го вашиот пасош), испратете по препорачана пошта со известување, преку Интернет (во вториот случај, известување од архивата ќе биде испратено на вашата е-пошта за приемот на барањето).
Што откриваат архивите?
Како одговор на барање, архивата издава или архивски сертификат кој содржи информации поврзани со предметот на барањето, или архивски извадок со кој се извлекува содржината на оригиналниот архивски документ или архивска копија од бараниот документ.
И ако нема информации за барањето во архивата, тогаш барателот ќе добие писмо во кое се наведени причините за недостигот на документи и препораки за понатамошни активности.
Ако треба да најдете роднини, да вратите изгубен извод од матичната книга на родените или да проучувате историски документи за да напишете дисертација, само треба да поднесете барање до архивата, пишувајќи компетентна апликација.
Како да поднесувате различни видови барања до матичната служба и архивските институции
Читатели на мојот блог, мило ми е што повторно ви посакувам добредојде на мојата страница!
Денес ќе ви кажам како да поднесете барања до канцеларијата на регистарот, со помош на кои документи може да се направи тоа.
Што е матична канцеларија?
Според Википедија, тоа се Одделенијата за матични книги (скратена матична служба или матична канцеларија) - извршно тело во Русија и голем број други држави што ги регистрира фактите за раѓање, утврдување на татковство, посвојување, брак, развод, смрт и промена на име.
Прво, ќе кажам дека можете да побарате информации за луѓе кои повеќе не се живи. Ако поднесете барање за жив човек, никој во матично нема да ви издаде документи.
Потребно е самото ова лице да се јави на барања со документ за идентификација. Да потсетам дека од времето на владеењето на претседателот Елцин, во Русија такви документи се пасош на руски државјанин. Секако, доколку не сте воено лице на активна должност, тогаш можете да приложите воена легитимација (морнарска книшка) или офицерска книшка. Многу луѓе мислат дека можат да ја покажат својата возачка дозвола. Но, ние не живееме во САД, гледајте помалку холивудски филмови, особено во вашите возачка дозволаму се дава право да вози возила од соодветната категорија на руските патишта, а некои дејствија на сообраќајната полиција имплицираат дека возачот има пасош.
Се вчитува...
