Формулар за месечен извештај за напредок. Пишување извештај за образовната практика: структура, дизајн, примерок, препораки

Почитувани читатели! Нашите написи зборуваат за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е единствен.

Ако сакате да знаете како точно да го решите вашиот проблем - контактирајте го формуларот за онлајн консултант од десната страна или јавете се +7 (499) 703-35-33 лок. 738 . Брзо е и бесплатно!

Во деловната практика, известувањето на подредените на менаџерот е широко користено, бидејќи тоа помага да се одржи конкурентноста на компанијата поради индивидуалните квалитети на поединечните вработени. Ајде да размислиме како правилно да напишеме извештај за сработеното, какви видови извештаи постојат и кои треба да ги напишат луѓе од различни професии.

Извештаи во различни претпријатија

Секое претпријатие има свое ниво на известување, кое зависи од спецификите на организацијата, бројот на вработени, големината на претпријатието и многу други фактори.

На пример, подготовката на извештај за вработените во градинка е наменета за крајот на годината, бидејќи документот ги истакнува резултатите од образованието и воспитувањето на децата за целата учебна година.

Градинката, како и другите општински образовни организации, е фокусирана на програми за обука предвидени со Федералниот државен образовен стандард (FSES).

Затоа, вработен во градинка, пред сè, треба во својот извештај да ги посочи карактеристиките на групите деца, развојните програми (во согласност со стандардот), достигнувањата во учењето и идните изгледи.

Извештај за сработеното во друга општинска институција, на пример, во културен дом, може да состави вработен за годишен период на работа, за четвртина, еден месец, па дури и за посебен настан. Во него, вработениот укажува на детален опис на институцијата, кој ќе ја одреди последователната содржина на извештајот, ќе го опише успехот на организацијата и ќе се фокусира на идните активности.

Документот може да го состави работникот во слободна форма во согласност со минималните барања за форматирање. Сепак, на подготовката на кој било документ треба да се пристапи колку што е можно поодговорно, бидејќи некои претпријатија бараат строг облик на одговорност за да се усогласат со сметководствените прописи. Најдобро е да користите шаблон кога пишувате извештај.

На пример, извештајот од вработен во Советот на ветерани (доброволно јавно здружение), пред сè, треба да содржи информации за организацијата и бројот на членовите на здружението (препорачливо е да се наведат заслугите на ветераните, обединувајќи ги во голема мера групи).

По воведниот дел следува опис на работата што е извршена во наведениот период и имињата на службениците одговорни за организирање и спроведување на настаните.

На крајот, треба да зборувате за постигнатите успеси и да извлечете општ заклучок.

При изготвувањето извештаи, не смееме да заборавиме дека во секој извештај за сработеното, се посветува внимание не само на позитивните аспекти на активноста, туку и на негативните. Ова се должи на фактот дека знаењето за неуспесите на организацијата или поединечните вработени и барањето начин за решавање на проблемите ќе помогне да се прилагодат активностите на институцијата, со што нејзината работа ќе биде поефективна.

Во различни временски периоди

Постојат 4 типа на извештаи по временски период:

1. Дневен извештај.
2. Неделен извештај.
3. Месечен или квартален извештај.
4. Годишен извештај.

За секојдневно известување, најдобар формат е табела или формулар со полиња за пополнување на празните места.

Колку помалку од овие полиња, толку подобро, бидејќи пополнувањето на истиот документ секој ден може да одземе многу време од вработените, а не сите вработени ја имаат оваа можност.

Овој тип на известување е баран за професии кои бараат спроведување на дневен план (продавач, касиер, натоварувач, превозник, менаџер итн.).

Ако претпријатието предвидува неделно известување од службено лице, тогаш во овој случај документот треба подетално да се разработи, бидејќи големината на извештајот директно зависи од времетраењето на периодот на работа.

Во овој случај, системот на пополнување мали формулари го губи своето значење.

Кога вработениот составува извештај за извршената работа, треба да се посвети поголемо внимание на секоја фаза, бидејќи извештајот за една недела или еден месец мора да ги содржи сите нијанси на работа неопходни за да се анализираат активностите на претпријатието и секој вработен поединечно.

Оваа форма на компилација е погодна за градежници, сметководители, менаџери итн.

Годишното и кварталното известување, за разлика од неделното известување, не подразбира анализа на секој чекор. Годишниот извештај има за цел да даде општа анализа на сработеното. Документот го споредува резултатот и планот и дава предлози како да се подобри ефикасноста на трудот.

Овој вид на известување е наменет пред се за вработените во образовните институции. На пример, од едукаторите се бара да подготват извештај за сработеното за годината во средната група во согласност со планот за обука. Сепак, годишното известување постои за сите видови претпријатија, бидејќи тоа придонесува за развој на бизнисот.

За професии

Вработен во предучилишна образовна институција, кој комуницира со деца, изготвува подготвен извештај во кој ги сумира резултатите од учебната година и го анализира детското владеење на програмата Федерални државни образовни стандарди. Планирајте за извештајот на наставникот за сработеното:

За пратениците, содржината на извештајот за сработеното зависи, пред сè, од фокусот на активностите на вработениот во Државната дума.

Во согласност со ова, се формира составот на информациите што ги содржи документот, а неговиот волумен, соодветно, зависи од видот на извештајот. Извештајот може да се подготви во која било форма. Општата содржина на годишниот или кварталниот извештај на заменик ги опфаќа следните точки:

• наслов што ја открива содржината на документот што е можно поцелосно;
• листа на завршени работи (настани);
• детална анализа на најприоритетните области на активност;
• сумирање;
• планови за периодот што следи по периодот на известување.

За професии како што се уметнички или музички директор, известувањето може да биде од многу поинаква природа, бидејќи зависи од организацијата во која работи вработениот. Доколку се работи за јавна образовна институција, тогаш извештаите ќе бидат главно годишни или квартални. Доколку е склучен договор за привремено вработување со вработен, тогаш најверојатно работодавачот ќе бара од него да достави извештај за еден настан или неделно известување со приближна содржина:

За канцелариски професии, како секретар или сметководител, менаџерите најчесто бараат неделно, квартално, а понекогаш и дневно известување поради сложеноста на извршувањето на работните обврски. Кога пишувате извештај, мора да се водите од описите на работните места што ги изготвил работодавачот. Доколку нема упатства, тогаш во договорот за вработување може да се најде список на работни обврски. Документот треба да го означи обемот на извршената работа и да понуди неколку опции за рационализација на работните услови.

За луѓето кои имаат позиции како што е менаџер за човечки ресурси, форматот за дневно известување е погоден, бидејќи оваа професија вклучува спроведување на дневен план составен директно од претпоставените. Како формулар за известување, треба да изберете формулар со полиња за пополнување што означува:

• планирана количина на работа за тековниот ден;
• информации за извршената работа;
• причини за неуспехот да се спроведе планот;
• причини за пречекорување на планот;
• Полно име на одговорното лице;
• датум и потпис на вработениот во организацијата.

Извештајот на вработен поврзан со медицинската област (главна медицинска сестра, лекар, раководител на оддел итн.) најчесто е квартален или годишен и има формално значење со приближна содржина:

• наслов што го содржи името на професијата на компајлерот;
• карактеристики на компајлерот;
• карактеристики на институцијата;
• карактеристики на одделот во кој работи вработениот;
• листа на професионални одговорности;
• документи во согласност со кои се вршат професионални активности;
• структура на активност;
• индикатори на одделот (препорачливо е да се користи формат на табела);
• обука;
• сумирање;
• предлози за подобрување на условите за работа.

Документот често се составува во слободна форма, со исклучок на оние точки каде што се потребни табеларни податоци.

1 февруари 2018 година zakonadmnin

Примерок од таков документ е даден подолу. „До: Раководител на сектор за планирање Иванов П. М. Од: Економист од 1-ва категорија на сектор за планирање Петров Ју.Р. Вид на документ: извештај за сработеното за периодот од 15.02.16 до 19.02.16 Направено е следново:

• беше темпирано работното време на производствената работилница;
• резултатите од тајмингот беа внесени во работната програма;
• се пресметани нови временски стандарди;
• одговори на барањата на инспекторатите за безбедност на трудот, како и на неколку клиенти;
• учествуваше на конференција за подобрување на ефикасноста на трудот во претпријатието.

Датум на составување: 19.02.16 Потпис: Петров Ју.Р.“ Ако некој вработен состави извештај за сработеното на овој начин, тогаш раководството ќе смета дека тој не е доволно зафатен.

Извештај за напредокот: примерок

Треба да се наведат сите видови ресурси, имено: време (колку време ви требаше да ја завршите дадената работа), луѓе (на колку вработени требаше да прибегнете), финансии (дали го исполнивте буџетот планиран за проектот). Следно, треба накратко, но јасно да ги опишете методите и методите што ги користевте за да ја завршите работата.
3 Кога извештајот е подготвен, повторно прочитајте го внимателно за да ги идентификувате можните недостатоци. Види, можеби извештајот ќе биде појасен ако е илустриран со табели, графикони или дијаграми.

Одвојте време да составите табели и да ги прикачите на извештајот. Менаџментот ќе го цени овој прецизен пристап кон работата.

Доколку извештајот го бара тоа, задолжително приложете ги потребните документи кон него. Ова може да биде финансиски извештај за службено патување, договор со добавувач или клиент, воопшто, сè што ја покажува работата што сте ја направиле.

Примери на извештаи за напредок. како да напишете извештај

Целта на патувањето и задачите што мора да се завршат за време на него мора да бидат опишани на таков начин што при последователните проверки, никој нема да се сомнева во неопходноста и производната природа на службеното патување. Описот на работата го составува и потпишува раководителот на одделот, а го одобрува раководителот на претпријатието.

2

Вториот дел од формуларот бр. Т-10а е поделен на две колони. Првиот ја наведува содржината на задачата (целта) на патувањето, вториот содржи краток извештај за завршувањето на задачата. Ако не се појавиле проблеми, тогаш доволно е да го напишете зборот „Завршен“ по секоја ставка, а по зборовите „Вработен“ да го наведете вашето презиме, иницијали и да го ставите датумот.

Како да напишете извештај за напредок за прв пат

Кога вашиот документ е прилично долг, креирајте табела со содржини одделно - ова ќе ја олесни навигацијата на вашиот извештај. Може да ја има и оваа верзија на извештајот: Целосно име. Позиција Дивизија Клучни достигнувања во изминатиот период:

• во професионални активности;
• во однос на личниот развој.

Што не е постигнато и поради која причина Потреба од дополнителна обука Предлози за подобрување на организацијата на вашата работа Посакувани области на одговорност и развој на кариерата Датум на потпис Способноста да напишете интелигентен извештај за сработеното ќе ви помогне да обезбедите конкретни докази дека работите совесно, справете се со вашите обврски.

Извештај за напредокот: примерок и чекор-по-чекор инструкции за подготовка

Во случај организацијата да не одржува неделни резултати, но од вас се бара да креирате извештај за сработеното за годината, не паничете и станете хистерични. Сите информации се достапни околу вас: погледнете ја историјата на пораките во дневниците на документи или во е-поштата, отворете ја папката со вашите извештаи, проучувајте ги листовите за патувања.

Важно

Сето ова ќе ви помогне да се сетите на подвизите што сте ги постигнале во текот на работната година. Ајде да резимираме Погоре дадовме неколку примери за тоа како да се напише извештај за напредок.

Главната работа е да се опишат извршените операции, укажувајќи на квантитативни карактеристики (толку пати или таков и таков број парчиња, итн.). На овој начин, ќе му дадете на менаџментот до знаење колку точно работа сте завршиле.

Не смееме да заборавиме да наведеме на почетокот на извештајот список на конкретни задачи што ви биле дадени да ги завршите.

Како да напишете извештај за сработеното?

Напротив, вашиот шеф ќе ја цени вашата способност да ги изразите вашите мисли во концизна форма, јасно и компетентно. 6 Пополнете го главниот дел од извештајот со прилози што ги потврдуваат фактите што ги опишавте. Тоа може да бидат фактури и други сметководствени документи, копии од писма на благодарност, публикации за настанот во периодични списанија итн.

Внимание

Завршете го извештајот со делот „Заклучок“. Овде ќе ги формулирате оние заклучоци и предлози кои произлегоа по завршувањето на работата и може да бидат корисни за организацијата во иднина. 8 Отпечатете го извештајот на листови А4. Не користете фантастични фонтови или големини на знаци под 12.

Нумерирајте ги страниците. Ако извештајот е голем, испечатете ја содржината на посебен лист, што ќе ви помогне брзо да се движите низ текстот. Направете насловна страница и ставете го извештајот во папка. Видео на тема Извештаите што треба да ги пишуваме на работа се различни.

Главниот сметководител мора секојдневно да известува за сработеното

Овој документ ви овозможува да го оцените квалитетот и брзината на извршување на задачата од страна на вработен. Документите за известување на сите вработени даваат можност да се создаде целокупна слика за работата на компанијата и да се олесни тактичкото и стратешкото планирање. На самиот вработен му треба извештајот. Прво, добро напишан финален документ помага да се презентираат резултатите од вашата работа поволно пред раководството. Второ, извештајот е корисна алатка за самоконтрола.
На крајот од периодот на известување, ги гледате вашите успеси и неуспеси. Ова ќе ви ги покаже насоките во кои треба да се развивате.

Прочитајте сè за извештаите во електронското списание „Прирачник за секретарот и менаџерот на канцеларијата“. Што да се напише во извештајот за напредок Не постои единствен стандарден примерок на извештај за напредок. Документот е составен во слободна форма. Тоа зависи од природата на извршените задачи.

Како да напишете извештај за извршената работа од сметководител

Процесот на трудот се состои од поставување на задачи од страна на менаџерот и нивно спроведување од страна на вработениот во компанијата. Од време на време, секој вработен пишува извештај за сработеното.

Фреквенцијата зависи од внатрешните правила на претпријатието, како и од формата. Не ја потценувајте важноста на овој документ за управување.

Во оваа статија ќе разгледаме како правилно да подготвиме извештај за сработеното, примерок од пополнување на документот и неколку совети за негово изготвување. Зошто треба да можете правилно да известувате за вашата работа Работниот процес може да се претстави како сложен механизам во кој секој вработен во компанијата е опрема.
Во овој пример, раководителот на организацијата делува како инженер кој е одговорен да обезбеди сите механизми да работат непречено и што е можно побрзо.

Како да напишете извештај за напредок за сметководител

Понекогаш кога се подготвува сметководствен извештај, тоа бара објаснување. Обично не е голем по волумен и во него се објаснети некои бројки.

На пример, зошто некои показатели се намалени, што предизвика зголемување на другите показатели, каков е генералниот тренд кон раст и развој, според бројките во извештајот. Класификација на извештаите за напредок Извештаите се класифицираат според два критериуми

• По време на извештајниот период: дневно, неделно, месечно, квартално, полугодишно, годишно.
• По состав и волумен: извештај за сработеното од страна на еден оддел на организацијата и извештај за работата на целата организација.

Составувањето дневен или неделен извештај за напредокот ретко е тешко.

Вообичаено, тие се состојат од неколку дигитални индикатори кои ги одразуваат главните активности на организацијата.

Како правилно да се подготви извештај за сработеното од сметководител

Упатство 1 Изберете ја вашата биографија внимателно пред интервјуто. Не трошете го вашето време на луѓе кои не ги исполнуваат сите ваши барања. Размислете за следните информации за апликантот: возраст, присуство на деца, образование, работно искуство, подготвеност за патување (доколку тоа слободното работно место ги бара), познавање на компјутер итн. Веднаш исчистете ги оние кои не ви одговараат дури и во една точка. 2 Поканете соодветни кандидати на интервју. Внимавајте на точноста на кандидатите. Ако некој доцни, постои шанса постојано да доцни на работа.

Се разбира, таквите вработени не се потребни. 3 Погледнете како изгледа апликантот. Не треба да ангажирате луѓе кои изгледаат вулгарно или неуредно.

Ова е многу важно за целиот тим. Непријатниот колега може да предизвика вредните вработени да се откажат. 4 Погледнете колку е погодна личноста во однос на надворешните параметри.

Како правилно да напишете извештај за извршената работа од сметководител, примерок

Важен дел е комплетирањето на извештајот. Задолжително запишете што сакате да го имплементирате на работа во блиска иднина. Ова ќе покаже дека гледате пошироко отколку само областа на вашите непосредни одговорности и функции што мора да се извршуваат според описот на работата. Можете исто така да го разгледате примерот погоре. За полесно да подготвувате такви извештаи, можете секојдневно да ја запишувате извршената работа во тетратка или електронски документ. На оваа ситница ќе потрошите само 3-5 минути дневно. Не е толку многу. Сепак, благодарение на таквите записи, можете лесно да креирате извештај за вашата работа за кој било период во иднина.

• 05.04.2016

Извештај за напредокот
претставник на интересите на Руската Федерација во органите на управување на отвореното акционерско друштво „НАИФИ“

Отворено акционерско друштво „Истражувачки ред на Црвеното знаме на трудот Фото Институт“ (скратено име - OJSC „NAIFI“) е формирано преку реорганизација во форма на трансформација на Федералното државно унитарно претпријатие „Научно-истражувачки ред на Црвениот банер на Институт за фотографирање на трудот“. OJSC "NAIFI" е регистриран на 29 март 2009 година од страна на Меѓуобластниот инспекторат на Федералната даночна служба бр. 46 во Москва, со главен државен регистарски број - 109774263985367. Потврда за државна регистрација на правно лице, серија 77 бр. издадена на 29 март 2009 година од Меѓуобластниот инспекторат на Федералната даночна служба бр. 46 во Москва. АД „НАИФИ“ ја има следната правна и поштенска адреса: 195161, Москва, Ашински проспект, зграда бр. 237, броеви за контакт: ____________, факс __________, адреса на е-пошта: ____________. Основната дејност е истражување. Од државната регистрација на NAIFI OJSC, видовите на активности не се променети, одобрениот капитал не се промени.

Активностите на компанијата во 2010 година беа спроведени во согласност со Федералниот закон на Руската Федерација од 26 декември 1995 година бр. 208-ФЗ „За акционерски друштва“, Федералниот закон од 21 ноември 1996 година бр. 129-ФЗ „За Сметководство“, други регулаторни документи, Наредбата на Федералната агенција за управување со државен имот од 30.06.2010 година бр.1918-р „За одлуките на годишното собрание на акционерите на отвореното акционерско друштво „Ред за истражување и истражување на Црвеното знаме на трудот фото институт““, други наредби на Федералната агенција за управување со имот. Задолжителната годишна ревизија на АД НАИФИ врз основа на резултатите од 2010 година ја изврши Фирма ТИГА ДООЕЛ.

Овластениот капитал на Друштвото е 28.976.000 (дваесет и осум милиони деветстотини седумдесет и шест илјади) рубли и се состои од 289.760 (двесте осумдесет и девет илјади седумстотини шеесет) регистрирани обични незаверени акции со номинална вредност од 100 (сто ) рубли секој. Сопственик на 100% од обичните незаверени акции на Друштвото е Руската Федерација, претставена од Федералната агенција за управување со државен имот, и затоа Руската Федерација има посебно право да учествува во управувањето со компанијата, право на „златна споделување“. Големината на одобрениот капитал на Друштвото е во согласност со барањата од чл. 26 од Федералниот закон „За акционерски друштва“ и надминува илјада пати од минималната плата утврдена со Федералниот закон на датумот на регистрација на компанијата.
Издавањето на акции не беше регистрирано поради фактот што при регистрацијата беа идентификувани технички грешки во законските документи на OJSC NAIFI, што служеше како основа за одбивање на државната регистрација на емисијата на акции. За да се отстранат овие технички грешки, сега е поднесена апликација до Московскиот арбитражен суд. Друштвото нема приоритетни акции.

АД НАИФИ во извештајниот период не реализираше инвестиции, вклучително и оние наменети за изградба на социјални, културни и јавни комунални објекти.

Немаше структурни промени во опсегот на услугите што ги дава Друштвото, како и на акциите на пазарите на услуги што ги има акционерското друштво во 2010 година.

Во 2010 година, годишното собрание на акционери се одржа на 30 јуни 2010 година. Дневен ред: - одобрување на годишниот извештај, годишните финансиски извештаи, вклучително и билансот на добивка и загуба на НАИФИ АД за 2009 година; одобрување на распределба на нето добивката; - избор на Управен одбор на Друштвото; - избор на комисија за ревизија на Друштвото; - не е извршено одобрение од ревизорот на АД НАИФИ. Одлуката на годишното генерално собрание на акционерите на отвореното акционерско друштво „Истражувачки налог на Црвеното знаме на трудовиот фото институт“ за 2009 година беше формализирана со наредба на Федералната агенција за федерално управување со имотот од 23 јуни 2010 година бр. 1918 година. -r „За одлуките на годишното собрание на акционери на отвореното акционерско друштво „Научно“ - истражувачки фото институт на Редот на Црвеното знаме на трудот“. Во согласност со Одлуката на годишното собрание на акционери, нето добивката во износ од 321.200 рубли што останаа на располагање на Друштвото беше искористена на следниов начин:

Секој од нас многупати во животот се соочува со пишување и извршување на разновидна документација. Оваа документација вклучува и извештај кој може да се бара и од студентот во неговото студирање и од вработениот во неговото место на професионална дејност. Затоа, важно е секој да знае како правилно да напише извештај и да го форматира. Пишувањето извештаи е прилично широка тема и вклучува многу нијанси, бидејќи извештаите се разликуваат по форма и содржина. Ќе се ограничиме на најпопуларните случаи, ќе ви кажеме како да напишете извештај за вашите студии и работа, а исто така ќе ги истакнеме основните барања за секаков вид извештаи.

Општи правила за пишување извештаи

Како правилно да напишете извештај? Секој извештај мора да ги исполнува следниве критериуми:

1. Краткост. Извештајот мора јасно и концизно да ги презентира сите потребни информации, користејќи едноставен деловен јазик.
2. Извештајот мора да започне со правилно форматирана насловна страница (потребна за големи извештаи).
3. Ако сè уште треба да напишете голем извештај, тогаш треба да креирате и табела со содржини и да ги наведете главните мисли и идеи на извештајот на еден дополнителен лист.
4. Јасна структура. Извештајот треба да биде логички структуриран. На почетокот е неопходно да се воведе материјата, наведувајќи ги сите потребни податоци, во средината - главните мисли на извештајот, на крајот - заклучоците.
5. Речениците во извештајот треба да бидат кратки и правилно конструирани, да нема огромни параграфи. Се охрабрува употребата на наслови и поднаслови. Извештајот мора да биде читлив.
6. За да ја откриете темата, доколку е потребно, изгответе додатоци на извештајот: дијаграми, цртежи, дијаграми, табели.
7. Извештајот најдобро се прикажува во посебна папка.

Извештај за работа

Менаџерите и директорите често бараат посебни извештаи од вработените за сработеното. Како да напишете извештај во овој случај? Водете се од формата на пишување и подготвување извештаи што е прифатена во вашата компанија; сите совети опишани погоре исто така ќе ви одговараат. Дополнително, за работниот извештај може да се дадат следните препораки:

Извештајот не мора да се составува на меморандуми ако е придружен со писмо или објаснување.

Доколку до шефот се доставува извештај за работа за одреден период, тогаш во овој случај не е потребно пропратно писмо.

Извештајот за патувањето мора да се достави заедно со сите потребни документи.

Извештајот треба да биде напишан на стандардни листови (А4) и форматиран во согласност со ГОСТ Р 6.30-2003.

За голем извештај, треба да дизајнирате насловна страница; за мал извештај, насловот на извештајот може да биде означен на врвот на првиот лист. Прво треба да го наведете зборот „Извештај“, потоа неговата тема и периодот за кој е обезбедено известувањето.

Работниот извештај започнува со вовед, кој ги опишува проблемот, целите и целите на извршената работа. Ако извештајот е стандарден документ со одредена фреквенција (на пример, квартален или месечен), тогаш воведниот дел не е потребен.

Како да се форматира извештајот во неговиот главен дел? Овде треба да ги наведете и откриете сите видови на работа што сте ги завршиле и мора да ги наведете роковите за завршување на секоја конкретна задача. Доколку ги има, тогаш треба да наведете потешкотии во извршувањето на работата или причините зошто работата не е правилно завршена и да објасните зошто се случило тоа.

На крајот од извештајот има заклучок во кој е потребно да се наведат заклучоците и да се оцени ефективноста на извршената работа во согласност со зададените задачи.

Работниот извештај не е само парче хартија, тој е важен документ кој може сериозно да влијае на вашата кариера, па затоа сфатете го сериозно неговото пишување и дизајн.

Извештај од студијата

Друг тип на извештаи се студентските извештаи, најпопуларен меѓу нив е извештајот за вежбање, па ајде да разговараме за тоа како правилно да го напишете.

Извештајот за стажирање е важен документ кој го потврдува успешното завршување на стажирањето на студентот.

Конечната оценка за практикантската работа, која ќе оди кон дипломата, ќе зависи од овој извештај, па затоа треба сериозно да го сфатите неговото пишување и форматирање.

Како да напишете извештај за вежбање, од каде да започнете? Во извештајот за вежбање, императив е правилно да се форматира насловната страница. Сигурно вашата образовна институција има шаблони за дизајнирање насловни страници; можете да го користите најсоодветниот и да ја дизајнирате вашата насловна страница користејќи го нејзиниот пример. Насловната страница мора да го наведе вашето презиме, име и покровителство, компанијата каде што сте го завршиле стажирањето и периодот на стажирање (од кој датум до кој датум).

Извештајот за стажирање започнува со опис на претпријатието каде што сте работеле. Наведете ги основните потребни податоци - како се вика компанијата, што работи, кои се нејзините главни карактеристики (колку долго постои, колкава е компанијата итн.).

Ако стажирањето беше целосно воведно и не сте земале активно учество во работата, тогаш ќе биде доволно да ги наведете основните информации за претпријатието. Ситуацијата е поинаква со индустриската практика - најголемиот дел од извештајот треба да содржи информации за вашите практични активности и неговите резултати.

Следно, треба да ги наведете вашите цели и задачи (ова ќе ви користи). Целта е она што сакате да го постигнете од пракса; опишете ја целта конкретно и точно; можете да наведете различни цели. На пример, стекнете нови знаења поврзани со професијата, консолидирајте и научете да го применувате теоретското знаење во пракса итн. Целите се начини за постигнување на целите. На пример, систематска посета на претпријатието каде студентот е на стажирање и внимателно проучување на неговата работа; разговори на професионални теми со вработените во компанијата; извршување на разни видови работи по инструкции на газдата и сл.

Следната важна и основна точка што треба детално да се опише е сите видови активности во кои сте биле вклучени во пракса.

Многу наставници ги советуваат своите ученици да ги запишат сите нивни активности во извештајот, дури и ако тоа беше многу краток повик до клиент или многу лесна работна задача. Една од најзгодните форми за пишување на овој дел од извештајот е следнава: прво - целосниот датум (забележете ги сите денови на вежбање по ред), потоа - што правел ученикот на секој ден на вежбање, а потоа - микро- заклучок (што научил ученикот, какво искуство стекнал ученикот). Не можете да извлечете заклучок од секој запис, туку изгответе го на крајот, внесувајќи ги сите потребни информации таму. Вашата главна цел во овој дел од работата е целосно и компетентно да зборувате за тоа што сте работеле во пракса, каква работа сте имале. Можете исто така да ги забележите тешкотиите на кои наидовте и да ги посочите можните причини за нивното појавување или да се фокусирате на она што најмногу ви се допаднало во пракса и да објасните зошто.

Завршниот дел од извештајот за студентската пракса е заклучокот. Според заклучоците во извештајот, наставниците ќе проценат колку добро сте ја совладале професијата, што сте можеле да научите и колку сте биле во можност да го примените вашето знаење во пракса. Обрнете посебно внимание на форматирањето на вашите заклучоци. Јасно и со цел (можете да користите листа) да наведете сè ново што сте го научиле и совладале во пракса. Во секој случај, пишете искрено, нема потреба да измислувате нешто што не постои, искусен учител ќе забележи вештачност. Нека биде едноставна и искрена приказна, но детална и детална.

Што се однесува до дизајнот на извештајот, тој мора да биде во согласност со нормите и стандардите. Можете да го прашате вашиот оддел за кој, тие веројатно ќе ви кажат. Па, генерално, фонтот треба да биде едноставен (Times New Roman), големина – 12 поени, проред – 1,5. Се охрабрува јасна поделба на делови, поглавја, параграфи и списоци, доколку е потребно. Извештајот мора да биде читлив и значаен.

Сега знаете како да напишете извештај за работа или образовна пракса. Ги наведовме сите основни барања за ваков вид извештаи, се надеваме дека нашиот совет ќе ви помогне.

Како да напишете точен извештај

Секоја година, вработените во фирми, претпријатија и организации пишуваат илјадници извештаи за нивната работа - месечни, квартални, годишни. И тие се препишуваат илјадници пати одново и одново. Изгледаше како да зборува за делото, но овде неправилно го форматирал, овде погрешно го напишал, а газдата целосно ја искинал третата страница и ја фрлил во ѓубре. Извештајот мора да биде претставен во поволно светло.

Инструкции

Секој извештај е, пред сè, анализа на вашата работа во изминатиот период, покажувајќи дали сте ги завршиле вашите задачи или не. Немојте да бидете мрзливи да започнете да ги собирате индикаторите што ви се потребни однапред. Во спротивно, некој од вашите колеги ќе ве изневери со тоа што ќе заборави да ви достави статистика. И само кога ќе се соберат сите документи, почнете да работите на извештајот. Прегледајте ги документите и смислете јасен план за работа на извештајот. Одредете ја важноста на секоја позиција, како ќе ја карактеризирате, какви нови и ветувачки работи сте направиле за компанијата во овој период, дали профитот од вашите постапки е зголемен (или средствата на компанијата се заштедени). Ако нешто не успеа, размислете зошто. Обидете се да ги одразите најважните показатели во форма на табели и графикони во споредба со минатата година. Ова јасно ќе го покаже растот на показателите за успешност, дали е исполнет планот за овој период, што е важно при подготовката на извештаите.

Јазикот на презентација е официјален, деловен. Нема потреба „да ги ширите своите мисли преку дрвото“, јасно да ги опишете сите достигнувања во овој период, со какви иновативни идеи придонесовте и каков беше резултатот.

Извештајот е составен на листови А4, стандардни маргини, фонт Times New Roman, големина 12 или 14. Подобро е да се користи растојание од еден и пол, вовлекување „црвена линија“, порамнување „ширина“. Ова ќе го направи вашиот извештај почитлив. И не заборавајте за нумерирање на страници.

Корисен совет

Извештајот за сработеното е, пред сè, сумирање на резултатите од вашата работа, плановите и задачите што сте ги завршиле, затоа не го третирајте како досаден официјален документ, покажете трпение и некаде имагинација, а потоа вашиот извештај ќе биде ценет повеќе од еднаш како пример за сите други.

• како правилно да пишувате извештаи

Печати

Како да напишете точен извештај

www.kakprosto.ru

Како да напишете точен извештај

Вообичаено, извештајот е придружен со објаснување или писмо, така што нема потреба да се пишува на меморандуми. Доколку се работи за извештај за службено патување, тогаш се прикачува на целиот пакет документи, а доколку се работи за извештај за работа за одреден период, тогаш се пренесува на непосредниот претпоставен и во овој случај е пропратно писмо. исто така не е потребно. Напишете го на стандарден лист хартија и форматирајте го во согласност со ГОСТ Р 6.30-2003.

Ако ова е сериозен извештај на повеќе страници, на пример, за извршените тестови, тогаш подобро е да направите насловна страница. За краток извештај, едноставно напишете го насловот на врвот, на првиот лист. По зборот „Извештај“ во насловот, наведете ја темата на извештајот и периодот за кој известувате.

Во воведниот дел опишете го проблемот, целите и целите на работата што сте ја извршиле. Ако ова е стандардно известување со одредена фреквенција - месечен, квартален извештај за работа, тогаш нема потреба да пишувате каков било воведен дел - неговата суштина е веќе наведена во насловот.

Во главниот текст на извештајот, наведете ја работата што сте ја извршиле како дел од доделената задача и наведете го рокот за пополнување на секоја ставка. После ова дајте заклучок колку сте успеале да ги завршите задачите кои ви биле доделени.

Анализирајте зошто, доколку ги има, не успеавте да постигнете се што сте зацртале. Ова може да се случи поради временски ограничувања, недостаток на материјали или недостаток на потребна опрема. Наведете ги сите причини кои влијаеле на ова. Всушност, овој дел од извештајот е најважен, бидејќи тука мора да ги наведете објективните причини кои ве спречиле совесно да ја завршите работата. Така, одговорноста за ова ја префрлате на раководството, кое не успеало да ви обезбеди се што ви треба.

Врз основа на вашиот извештај, раководството е должно да извлече заклучоци и да ги преземе неопходните мерки за да ви ги обезбеди сите материјали и опрема потребни за работа или да го продолжи периодот за завршување на одредени видови работи.

Како да напишете извештај за напредок

Ќе ви треба

• компјутер, интернет, хартија А4, печатач, пенкало, печат на фирма, релевантни документи

Внесете го името на вашата организација на формуларот.

Наведете го бројот на документот и датумот на подготовка.

Внесете го кодот на претпријатието во согласност со Серускиот класификатор на претпријатија и организации.

Напишете го презимето, името и патронимот на вработениот испратен на службено патување.

Внесете го персоналниот број на вработен во вашата организација.

Во соодветното поле се внесува структурната единица на компанијата во која работи работникот. Пополнете го полето „Позиција (професија, специјалност)“ со внесување на позицијата на работникот испратен на службено патување. Внесете ја дестинацијата на службеното патување, земја, град, име на организацијата каде што ќе оди работникот.

Внесете го датумот на започнување на службеното патување и датумот на неговото завршување.

Наведете го вкупниот број на календарски денови кога вработениот е на службено патување и бројот на денови без времето на патување.

Внесете го името на организацијата која ќе ги плати сите претстојни трошоци на вработениот на службено патување, на пример, сместување во хотел, патување итн. Основа за плаќање на трошоците на вработен испратен на службено патување ќе бидат билети, потврди за хотелска уплата и сл.

Раководителот на структурната единица во која работи работникот испратен на службено патување, а директорот на претпријатието го пишува својот потпис, препис и позиција.

По враќањето од службено патување, работникот прави краток извештај за службеното патување и го внесува во соодветното поле.

Вработениот потпишува.

Раководителот на структурната единица пишува заклучок за завршување на задачата и го става својот потпис со преписот.

www.kakprosto.ru

Главната цел на извештајот за напредокот е писмено да ги евидентира резултатите од конкретните активности. Примерок, шаблон, пример може да се преземе бесплатно.

Извештајот за напредокот е апстрактен концепт. Овој документ, кој го придружува секој акт на субјектот на правните односи, има слободна форма на извршување. Главната цел на предметниот акт е писменото евидентирање на конкретни дејствија. Страницата содржи пример, шаблон и примерок извештај за напредокот. Со помош на специјална директна врска можете бесплатно да го преземете потребниот текст.

Наједноставниот формат ќе ви овозможи да промените некои од апстрактите на трудот во текстуален уредувач на зборот и да ја користите формата во вашата пракса.

Извештај за сработеното ќе биде неопходен за различни професии и специјалности: учител во градинка, претседател на HOA, медицинска сестра и други професии. Бидејќи пактот за кој се дискутира има цел да сумира некои резултати, неговото пишување бара посебно внимание од авторот. Кога составувате извештај за сработеното, треба колку што е можно да ги елиминирате граматичките и интерпункциските грешки во текстот. Содржината мора да се проверува неколку пати и дури потоа да биде јавно објавена и објавена.

Задолжителни точки од извештајот за напредок

• Одобрување на директорот, горе десно;
• Наслов на завршните прописи;
• Периодот за кој се обезбедуваат информациите, целосното име на лицето кое известува;
• Потоа, индикаторите за успешност се внесуваат во форма на табела или ставки;
• На крајот, резултатите се сумираат, се дава потпис на лицето и препис.

Конечните прописи за извршената работа имаат уникатни својства и значења. Информациите што ги добива читателот во процесот на изучување на материјалите мора да бидат асимилирани и разбирливи. Процесот нема да добие соодветно внимание и развој доколку резултатите од извршената работа не се составени со висок квалитет и од компетентен специјалист. Не треба да додавате непотребни факти во содржината. Сепак, претставувањето на целосната слика за извршените процедури е исто така важно. Вреди да се задржи краткост и истовремена доволност во презентацијата на материјалот за погодност на читателот.

Датум: 2016-03-29

Примерок извештај за напредок

ОДГОВОР:
(материјал подготвен од И. Куролесов, водечки правен советник на SPAR RETAIL CJSC)

Сè повеќе, работодавачите бараат извештаи од своите вработени за извршената работа и не е важно каква работа работат, на какви позиции имаат или колку долго работат во компанијата. И, како по правило, таквото право на работодавачот не е наведено во ниту еден интерен документ на компанијата. И покрај ова, вработените безусловно изготвуваат извештаи за месецот, за кварталот, за годината - во зависност од целта на нивната подготовка (на крајот на краиштата, исклучително е тешко да се приговори на работодавачот). Во написот ќе зборуваме зошто е потребен извештај за извршената работа, кој и под кои услови може да бара да се поднесе, што треба да содржи, дали треба да се одобри
неговата форма и складирање според сите правила.

За што е извештајот?

Познато е дека потребата за привлекување кадри мора да биде економски оправдана, бидејќи наградувањето на ангажираните работници за една организација е трошок, и тоа доста значајна. Речиси секој раководител на структурна единица на организацијата, при изборот на работници преку службата за персонал, мора да ги оправда следните важни точки за раководството:
— кадровско ниво на единицата;
- фонд за плати на одделот;
— организациона структура на единицата;
— функционалност на вработените во одделот;
— барања за кандидатите (образование, квалификации, работно искуство, професионални вештини итн.).
Дури откако раководството ќе го одобри мотивираниот предлог на раководителот на структурна единица за ангажирање работници, ќе може да се отворат слободни работни места и да се бараат кандидати. Сепак, оправдувањето за потребата да се „одржува“ овој или оној вработен не е
завршува откако ќе се вработи. Напротив, допрва почнува. Значи, ќе треба да изврши обем на работа определен од неговиот непосреден претпоставен.Мора да се каже дека во ретки организации се пресметуваат стандардите за производство (ова обично го прават економисти и финансиери, кои, дури и да работат во компанијата, секогаш имаат поважна работа). Во пракса, задачата за распределба на обемот на работа помеѓу вработените во структурната единица, по правило, паѓа на рамениците на раководителот на единицата, кој мора да постапува според принципот „секој вработен мора да биде на работа“. Во исто време, шефот на единицата мора да ја планира работата на неговите одделенија. За возврат, за да работи поефикасно, работникот мора сам да го планира своето работно време. Откако планот е изготвен и одобрен од раководителот на структурната единица на начин утврден во организацијата, менаџерот исто така мора да се придржува до него
структурна единица и подредени вработени. Секако, за да се земе предвид сработеното и на единицата во целина и на нејзините поединечни вработени, при споредбата со одобрениот план се наметнува потреба од извештај.
Така, извештајот на вработените е неопходен за:
— оправдување на трошоците за наградување на вработени во структурна единица;
— да го користи како основа за доставување извештаи до договорните страни според граѓански договори за давање услуги/извршување на работа од страна на нејзиниот персонал (вклучувајќи договори за аутсорсинг и аутсорсинг);
— создавање на еден вид ред и одржување дисциплина во единицата;
— брзо воспоставување на комуникација: кој вработен која работа ја извршил, кога и (на пример, во случај на конфликтни ситуации поврзани со неисполнување или неправилно извршување на неговите работни должности од страна на вработениот).

Кога е потребен извештај?

Важно е да се напомене дека прашањето на вработените да даваат извештаи за извршената работа е регулирано со закон само доколку работникот е испратен на службено патување.

Што се однесува до другите случаи, очигледно е дека е задолжително поднесување извештаи за сработеното само на оние вработени чии работни обврски го вклучуваат тоа, т.е.

кој тоа го има наведено во договорот за вработување и/или описот на работното место. Да наведеме како пример извадоци од овие документи.

Кој може да бара сметка?

Се поставува прашањето: на кого точно треба да пријави работникот? За да се одговори на ова, важно е да се разбере на кого вработениот директно известува. Како по правило, оваа информација е наведена во договорот за вработување, како и описот на работата (доколку ги има). Следствено, непосредниот претпоставен на овој вработен има право да бара извештај од него. Покрај тоа, тој има право да бара извештај не само за спроведувањето на планираната работа, туку и за која било друга.
Ве молиме имајте предвид: извештајот на вработениот за извршената работа може да се користи како основа за бонус систем, т.е. стимулации за вработените во организацијата. Тогаш неговата содржина може да ги означи следните индикатори за назначување и исплата на бонуси:
— исполнување на стандардот;
— вршење дополнителна работа во рамките на работните обврски на работникот;
— висококвалитетно и брзо извршување на особено важни задачи и особено итни работи, еднократни задачи од раководството во рамките на работните обврски на вработениот итн. И обратно: ако некој вработен бил назначен да извршува одредена работа, но поради некоја причина не го комплетирате, извештајот ќе му помогне на непосредниот претпоставен да ги идентификува причините (поточно, вие самите мора да му ги покажете во извештајот).

Доколку извештајот недостасува

„Што ако работникот одбие да поднесе извештај за извршената работа“, понекогаш прашуваат менаџерите, „дали може да биде казнет за ова? Теоретски тоа е можно. Членот 192 од Законот за работни односи на Руската Федерација предвидува дисциплинска одговорност за неисполнување или неправилно извршување од страна на работникот на неговите работни должности. Соодветно, ако поднесувањето извештај за извршената работа е одговорност на работникот (т.е. тоа е запишано во договорот за вработување и/или описот на работното место), тогаш за неисполнување или неправилно извршување на оваа обврска, работодавачот има право да ги примени следните дисциплински санкции: опомена или опомена (во зависност од сериозноста на дисциплинскиот престап).

Се разбира, малку е веројатно дека некој работодавач во пракса ќе казни вработен на овој начин затоа што не доставил извештај за работа до потребното време.

Покрај тоа, на работодавачот, напротив, не му треба самиот извештај, туку извршувањето на работата. И обично работникот кој не поднел извештај по барање на работодавачот има проблеми не со самиот извештај, туку со
извршување на доделената работа. Затоа, поправилно е работодавачот да примени дисциплинска санкција конкретно за неисполнување или неправилно извршување на неговите непосредни работни должности, наместо за неподнесување извештај.

Што е вклучено во извештајот?

Извештајот на вработениот може да содржи:


- извршената работа (може да се наведе квантитативно или процентуално, означувајќи го времето кога работата е завршена и без неа, итн.):
— планирана работа;
— непланирана работа;
- ЦЕЛОСНО ИМЕ. и позицијата на лицето кое ја нарачало работата (или името на организацијата на клиентите);
— статус на делото (целосно завршено или само некој дел);
— резултатот од работата (изготвен е документ, се одржа состанок итн.);
— на кого е пренесен резултатот од работата;
— со кого вработениот комуницирал додека извршувал работа;
— дали извршената работа одговара на одобрениот план;
— датумот на составување на извештајот, како и периодот врз основа на чии резултати е составен извештајот.
Се разбира, ова се само приближни компоненти на извештајот. Можеби не е толку детално.

Поедноставена верзија на извештајот е соодветна во случаи кога организација или одредена структурна единица има воспоставено систем за вработените да поднесуваат дневни извештаи. Во поедноставена верзија, извештајот главно ги содржи следните елементи:
- ЦЕЛОСНО ИМЕ. и позицијата на работникот;
— структурната единица каде работи работникот;
— извршена работа (закажана и непланирана);
— датумот на составување на извештајот, како и периодот врз основа на чии резултати е составен извештајот.
Ве молиме имајте предвид: извештајот мора да биде потпишан од вработениот и доставен до непосредниот претпоставен.

Дали треба да го одобрам формуларот за извештај?

Како што е познато, не постои унифициран образец за извештај на вработениот за извршената работа.
Прво, затоа што законот не ги обврзува вработените да прават такви пријави.
Второ, секоја организација има свои специфични активности и стил на раководење. Тоа значи дека, во принцип, е невозможно да се одобри единствен формулар за известување за секого.

Меѓутоа, ако организацијата има воспоставено проток на документи, документите се правилно евидентирани и складирани, тогаш одобрувањето на формата на извештаите на вработените за извршената работа ќе биде сосема соодветно. Можете да го одобрите на еден од следниве начини:
— како дел од локален регулаторен акт, на пример, инструкции за канцелариско работење или кадровски прописи (ако вработените известуваат централно за сработеното);
- по наредба (ако во ова се ангажирани вработени само во одредени структурни одделенија).

Дали треба да го складирам извештајот?

Без оглед на тоа дали образецот за извештај на вработените за извршената работа во организацијата е одобрен или не, таквите извештаи се предмет на складирање. Се поставува прашањето, колку долго треба да се чуваат? Регулаторните правни акти не предвидуваат правила за чување извештаи на
извршената работа, чија подготовка не е задолжителна. Сепак, еве неколку извадоци од Списокот на стандардни архивски документи за управување од 2010 година.
Препорачуваме, врз основа на горенаведените ставки од списокот, да се придржувате до следните периоди на складирање за извештаи:
- извештај на работникот за извршената работа (освен за „патување“) - во рок од 1 година;
— збирен извештај за работата на структурна единица — за 5 години.

Оваа и другите консултации за актуелни прашања ќе ги најдете во информативната банка „Сметководствени печат и книги“ на системот „КонсултантПлус“.

Процесот на трудот се состои од поставување на задачи од страна на менаџерот и нивно спроведување од страна на вработениот во компанијата. Од време на време, секој вработен пишува извештај за сработеното. Фреквенцијата зависи од внатрешните правила на претпријатието, како и од формата. Не ја потценувајте важноста на овој документ за управување.

Зошто треба да можете правилно да известувате за вашата работа

Работниот процес може да се претстави како сложен механизам во кој секој вработен во компанијата е опрема. Во овој пример, раководителот на организацијата делува како инженер кој е одговорен да обезбеди сите механизми да работат непречено и што е можно побрзо.

Здрав! Во реалниот живот, на шефовите им е доста тешко да проценат колку добро вработените ја вршат својата работа ако не ги гледаат резултатите од нивната работа. Затоа, во речиси сите претпријатија, менаџментот го обврзува секој вработен редовно да подготвува извештај за сработеното. Често овој документ се креира во интервали од 1 недела. На овој начин, менаџментот може да види што работеле вработените, како и колку биле корисни за претпријатието.

Погрешен пример

Документот е составен во слободна форма. Можеби затоа има голем број на извештаи кои ништо не кажуваат на раководството или ги тераат да мислат дека работникот не се справува со функциите што му се доделени. Во исто време, одреден вработен може да биде вистински вреден работник и да го надмине својот план. Виновникот е неправилно составен извештај за сработеното. Примерок од таков документ е даден подолу.

Вид на документ: извештај за сработеното за периодот од 15.02.16 до 19.02.16.

Беше направено следново:

• беше темпирано работното време на производствената работилница;
• резултатите од тајмингот беа внесени во работната програма;
• се пресметани нови временски стандарди;
• одговори на барањата на инспекторатите за безбедност на трудот, како и на неколку клиенти;
• учествуваше на конференција за подобрување на ефикасноста на трудот во претпријатието.

Датум на составување: 19.02.16

Потпис: Петров Ју.Р.“

Ако некој вработен состави извештај за сработеното на овој начин, тогаш раководството ќе смета дека тој не е доволно зафатен.

Кои се грешките?

Горенаведениот пример јасно покажува стандардни грешки при изготвување документи од ваков вид.

Главните се:

• недостаток на специфики;
• нема анализа;
• Неиницијативноста на вработениот е нагласена со недостигот на предлози во неговото поле на работа.

Горенаведените барања мора да се користат и при подготовка на неделни формулари и при генерирање на извештај за сработеното за годината.

Соодветна опција

Многу е веројатно дека нема да можете да подготвите висококвалитетен извештај првиот пат.

За да ви биде полесно да го направите ова, даваме пример за тоа како беше неопходно да се напише извештај до менаџерот за извршената работа, наведено во првиот пример:

Процесот на трудот се состои од поставување на задачи од страна на менаџерот и нивно спроведување од страна на вработениот во компанијата. Од време на време, секој вработен пишува извештај за сработеното. Фреквенцијата зависи од внатрешните правила на претпријатието, како и од формата. Не ја потценувајте важноста на овој документ за управувањето.извештај за напредокот

Во оваа статија ќе разгледаме како правилно да подготвиме извештај за сработеното, примерок од пополнување на документот и неколку совети за негово изготвување.

Главните се:

• недостаток на листа на задачи што беа поставени за извршување;
• нема планови за следниот период на известување;
• недостаток на специфики;
• нема анализа;
• Неиницијативата на вработениот е нагласена со недостигот на предлози во неговата област на работа.извештај за
• сработеното за годината

Здрав! Горенаведените барања мора да се користат и при подготовка на неделни формулари и при генерирање на извештај за сработеното за годината.

Соодветна опција

Многу е веројатно дека нема да можете да подготвите висококвалитетен извештај првиот пат. За да ви биде полесно да го направите ова, даваме пример за тоа како беше неопходно да се напише извештај до менаџерот за извршената работа, наведено во првиот пример:

„До: Раководител на сектор за планирање Иванов П.М.

Од: 1-ва категорија економист на сектор за планирање Ју.Р.Петров.

Извештај за резултати од трудот за (15.02.16-19.02.16)

За извештајната недела ми беа доделени следниве задачи:

• Спроведете тајминг на работа во производствената работилница за која недостасуваат или застарени тековните временски стандарди.
• Врз основа на преземените мерења, подгответе за одобрување нови стандарди за работа на соодветната структурна единица.
• Учествувајте на конференција за подобрување на ефикасноста на трудот во претпријатието, закажана за 18 февруари 2016 година, подгответе прашања и предлози.

Сите зададени задачи беа завршени, имено:

• Извршени се 5 тајминг тестови и изготвени се исто толку нови стандарди за работа на производствената работилница;
• учествуваше на конференцијата, во прилог е меморандум со предлози.

Се работеше и со влезната документација и тоа:

Составени се 2 одговори на барања за IOT.

Одговори на писма од гр. Јуриева А.А., Жакова С.И., Милеева К.Б.

Планирано е службено патување за периодот од 22.02.16 до 26.02.16 за проверка на работата на структурната единица на филијалата Печерск.

Датум на составување: 19.02.16

Потпис: Петров Ју.Р.“

Согласете се дека оваа верзија на извештајот е подобро прочитана, а раководството може да види колку добро работи еден од вработените.

Како да пишувате извештаи за подолги периоди?

Се разбира, не е тешко убаво да се напише период од една недела на хартија. Потешко е да се подготви извештај за сработеното шест месеци или дури една година. Сепак, ова е полесно да се направи отколку што може да изгледа на прв поглед. На пример, ако имате неделни извештаи за потребниот период, можете безбедно да ги користите.

Максимален волумен - 1 лист со формат А4

Во исто време, вреди да се обидете малку да ги зголемите информациите, така што резултатот се вклопува на 1-2 страници. Во случај организацијата да не одржува неделни резултати, но од вас се бара да креирате извештај за сработеното за годината, не паничете и станете хистерични.

Ајде да го сумираме

Погоре дадовме неколку примери за тоа како да се напише извештај за напредок. Главната работа е да се опишат извршените операции, укажувајќи на квантитативни карактеристики (толку пати или таков и таков број парчиња, итн.). На овој начин, ќе му дадете на менаџментот до знаење колку точно работа сте завршиле.

Не смееме да заборавиме да наведеме на почетокот на извештајот список на конкретни задачи што ви биле дадени да ги завршите.

Важен дел е комплетирањето на извештајот. Задолжително запишете што сакате да го имплементирате на работа во блиска иднина. Ова ќе покаже дека гледате пошироко отколку само областа на вашите непосредни одговорности и функции што мора да се извршуваат според описот на работата.

Можете исто така да го разгледате примерот даден погоре

За полесно да подготвувате такви извештаи, можете секојдневно да ја запишувате извршената работа во тетратка или електронски документ. На оваа ситница ќе потрошите само 3-5 минути дневно. Не е толку многу. Сепак, благодарение на таквите записи, можете лесно да креирате извештај за вашата работа за кој било период во иднина.

Поврзана статија Како да се напише јавен извештај Не постои строг формат за пишување извештај. Секоја организација, како што акумулира искуство, развива внатрешни правила и барања за тоа. Ако ова е вашиот прв пат да пишувате извештај, обидете се да го направите значаен и логичен. Инструкции 1 Одредете го формуларот за известување. Извештајот може да биде текстуален или статистички. Во првиот, информациите се претставени во форма на кохерентен наратив, кој, доколку е потребно, се дополнува со табели, графикони и други илустрации. Во статистичкиот извештај, спротивното е точно: дигиталните индикатори и дијаграми се придружени со кратки текстуални објаснувања. 2 Поставете временска рамка. Може да се напише извештај за работата за една недела, месец, квартал, година. Но, понекогаш е неопходно да се пријави за одреден настан, чија организација и имплементација траеше неколку дена.

Извештај за напредокот: примерок

Едноставно ризикувате да останете недоволно ценети, бидејќи шефот нема сила да заврши со читање за сите ваши работни подвизи кои едвај сте успеале да ги постигнете во текот на работната недела или месец. 4 Структурата на презентацијата на информациите мора да биде униформа низ целиот документ. Размислете за тоа, можеби ќе биде попогодно да се подготват такви извештаи во табеларна форма.

Шегата дека понекогаш е потешко да се пријави за сработеното отколку да се работи, има добра причина. Со начинот на кој е напишан таков извештај, тој што го чита може да добие појасна претстава не само за резултатите од вашата работа, туку и за вашите деловни квалитети.

За да не се разочара од нив, мора компетентно и правилно да напише извештај за сработеното, знаејќи ги основните барања што му се презентираат.

Примери на извештаи за напредок. како да напишете извештај

Смирнова П.П.;

• подготви информативна поддршка за состанокот со HR Consulting LLC, испрати покани до учесниците, подготви нацрт-програма за состаноци;
• учествуваат на конференција за проблемите на оптимизирање на користењето на работното време, подготвуваат прашања и предлози.

Сите зададени задачи беа завршени, имено:

• изготвени и испратени се писма до даночните и трудовите инспекторати;
• Подготвени се информативни материјали за средбата со HR Consulting LLC, испратени се покани и изготвена е нацрт-програма за состаноци.
• учествуваше на конференцијата, кон извештајот е приложен меморандум со предлози.

Дополнително, се работеше и со влезната документација и тоа:

• изготви и испрати два одговори на барања од трудовиот инспекторат;
• дадени се одговори на писмени барања од гр.

Како да напишете извештај за напредок за прв пат

• Управување со евиденција за човечки ресурси
• Внатрешни документи

Извештајот за напредокот му овозможува на менаџерот да го процени квалитетот и брзината на завршување на задачата. Статијата дава примероци од извештаи за напредокот и дава чекор-по-чекор инструкции за подготовка на извештај за напредок.

Инфо

Од статијата ќе научите:

• зошто ни е потребен извештај за сработеното;
• што да се напише во извештајот за напредок;
• како да напишете извештај: чекор-по-чекор инструкции.

Зошто ви е потребен извештај за сработеното?Менаџерот поставува задача, вработениот ја завршува - ова е суштината на работниот процес. Фактот за завршување на задачата се евидентира во форма на извештај за сработеното.

Секој вработен периодично изготвува таков документ. Фреквенцијата на извештаите и нивната форма зависи од внатрешните правила на компанијата.
Кому му е потребен извештај за напредокот и зошто? На лидерот му треба.

Извештај за напредокот: примерок и чекор-по-чекор инструкции за подготовка

Внимание

Упатство 1 Известувањето за работа има различна фреквенција и, соодветно, треба да има различна содржина. Ако пишувате неделен или месечен извештај, тогаш вашите активности треба да се рефлектираат многу детално, бидејќи тие се наменети за оперативна контрола.

Кварталниот извештај ги одразува главните показатели и врши анализа на активностите, наведувајќи ги причините што ја попречуваат работата, доколку ги има. Годишниот извештај ги содржи главните резултати, проценка на нивната динамика со претходниот годишен период и прогноза за следната година.
2 Формата на извештајот може да биде произволна, но неговата информациска структура е униформа. За јасност, користете табеларна форма на презентација, украсена, доколку е потребно, со дијаграми и графикони.
Јазикот на извештајот треба да биде деловен, презентацијата треба да биде концизна и јасна.

Како да напишете извештај за сработеното?

Обемот на месечните извештаи за напредокот е поголем, но и главно изразен во бројки. И кварталните, полугодишните и годишните, најчесто, вклучуваат текстуални верзии на извештаи за сработеното.

Текстуалниот извештај за сработеното е креативен процес Составувањето извештај во бројки е одговорна задача, но полесно отколку да се создаде компетентен, квалификуван текстуален извештај за сработеното. Составувањето извештај во текстуална форма е еден вид креативност.

Треба да ги одразува активностите на одделот или целата организација како целина, треба да биде напишана на јазик на документи, но лесно да се чита, да не содржи непотребна „вода“, текстот треба да биде поддржан со бројки, треба да одразува споредување со претходните показатели извештајниот период или показателите од истиот период минатата година и треба да заврши со одредени заклучоци.

Главниот сметководител мора секојдневно да известува за сработеното

Во „Главниот дел“, опишете ја низата на вашата работа подетално:

1. подготовка за спроведување на проектот;
2. фази на неговото спроведување (наведете ги сите употребени ресурси: маркетинг истражување, аналитичка работа, експерименти, службени патувања, вклучување на други вработени);
3. проблеми и тешкотии, доколку се појават;
4. предлози за решавање на тешкотиите;
5. постигнат резултат.

Извештајот во форма на табела ќе изгледа повизуелен, структуриран и концизен. Ако често треба да подготвувате тековни извештаи за напредок, ќе биде погодно да подготвите образец во кој редовно треба да ги внесувате потребните податоци. А за да не заборавите ништо важно во текот на изминатиот работен ден, извадете неколку минути од распоредот и запишете се што сте направиле. Во спротивно, дефинитивно ќе пропуштите нешто подоцна.

Како да напишете извештај за извршената работа од сметководител

Уште подетален синџир на „конкретен проблем - причините за неговото појавување - поставување задачи - решение“ веднаш укажува на потребата да се презентира дневен извештај во табеларна форма. Згора на тоа, имињата на графиконите се веќе познати. Информациите презентирани на овој начин се лесни за читање и анализирање.

Презентирање на квантитативни показатели Во случаите кога извештајот се состои главно од нумерички податоци, табеларната форма може да биде многу тешка за разбирање. Постојаниот прилив на бројки буквално му досадува на читателот по само неколку минути.

Друга работа е повеќебојни графикони и графикони. Тие се јасни, разбирливи и лесни за читање. Секој дијаграм мора да се коментира. Дополнително, неопходно е да се наведе како различните графикони се меѓусебно поврзани; Разјаснувањето на причинско-последичните односи дополнително ќе ја олесни анализата на извештајот.

Како да напишете извештај за напредок за сметководител

Не треба да вработувате луѓе чии податоци може да се мешаат во извршувањето на нивните должности. На пример, операторот со компјутер не може да има долги нокти. Ова ќе ги влоши неговите перформанси. 5 Научете ги основите на невербалната комуникација и применете ги на интервјуа. Ако апликантот постојано ја допира главата кога одговара на прашања, тогаш ова е сигурен знак дека лаже. Не треба да им се верува на информациите што ги кажува за себе. 6 Проверете ги професионалните вештини, доколку е можно. Можете да вклучите многу информации во вашата биографија, но не е факт дека тие ќе одговараат на вистинските вештини на кандидатот. Треба да му верувате само на она што го гледате во реалноста. 7 Направете работна ситуација за да ги тестирате вештините на кандидатот. Се разбира, барателот не треба да знае за претстојната проверка.

Како правилно да се подготви извештај за сработеното од сметководител

Во реалниот живот, на шефовите им е доста тешко да проценат колку добро вработените ја вршат својата работа ако не ги гледаат резултатите од нивната работа. Затоа, во речиси сите претпријатија, менаџментот го обврзува секој вработен редовно да подготвува извештај за сработеното. Често овој документ се креира во интервали од 1 недела. На овој начин, менаџментот може да види што работеле вработените, како и колку биле корисни за претпријатието. Неточен пример Документот се составува во слободна форма. Можеби затоа има голем број на извештаи кои ништо не кажуваат на раководството или ги тераат да мислат дека работникот не се справува со функциите што му се доделени. Во исто време, одреден вработен може да биде вистински вреден работник и да го надмине својот план. Виновникот е неправилно составен извештај за сработеното.

Како правилно да напишете извештај за извршената работа од сметководител, примерок

Изготвувањето извештај за активностите на целата организација како целина, работата на сите нејзини одделенија и одделенија обично се доделува на раководителот на организацијата. Општата практика на давање извештаи сугерира дека повисок орган испраќа до организацијата која мора да достави извештај за сработеното, структурата на претстојниот извештај, кој укажува што конкретно треба да се опфати во извештајот за сработеното, кои бројки , индикаторите и областите на активност треба да бидат одразени во претстојниот извештај .

Раководителот на организацијата ги запознава одделенијата со структурата на извештајот на секој оддел, а секој оддел подготвува свој извештај за сработеното. Менаџерот ги проверува сите извештаи, доколку е потребно, ги коригира и генерира општ извештај за активностите на организацијата.