Како изгледа платен список? Образец за примерок за платен список

При исплата на пресметани плати, неопходно е да се пополни платен список, овој персонален документ ќе се состави врз основа на платниот список. Стандардната форма на платен список е Т-53. Како правилно да го пополните овој формулар? Дозволете ни да се задржиме подетално на карактеристиките на пополнување на формуларот Т-53. Во написот, освен што ќе најдете пополнет примерок, можете да го преземете и самиот формулар Т-53.

Примерок за пополнување платен список (образец Т-53)

Треба да пополните два листа од формуларот: на првиот лист има општи информации за организацијата, периодот на платен список и износот што треба да им се плати на вработените; на вториот лист ќе најдете табела во која треба да внесете список на вработени за издавање на нивните плати.

Можете да преземете примерок и формулар за платен список подолу, но доколку имате потешкотии да го пополните, детално ќе го анализираме дизајнот на овој формулар.

Пополнување на насловната страница на платниот список (Т-53)

Името на организацијата е означено на насловната страница. Ако платата се издава на одредена структурна единица на организацијата, тогаш нејзиното име е означено во следната линија. Ако платите се исплаќаат на претпријатието како целина, тогаш ставаме цртичка.

Соодветната сметка е сметка за сметководство на населби со персонал за плати - сметка 70.

Следно, треба да го наведете периодот за кој средствата за исплата на платите се впаричуваат од тековната сметка. Готовината што ја надминуваат утврдената граница не може да се складира на каса, навечер целата готовина мора да се депонира во банката. Исклучок се паричните средства за исплата на плати, тие можат да се складираат 3 дена, вклучувајќи го и денот кога се примени во банка. Затоа, во редот „до благајна за плаќање од... до...“ треба да наведете тридневен период, почнувајќи од денот на приемот на парите во банката.

Следно, наведете го вкупниот износ на платите, со зборови и бројки; сериски број на изјавата и датум на изготвување. Месецот за кој мора да се исплатат платите се запишува како период на наплата.

Извод за плаќање. Пополнување на лист бр. 2

Следно, треба да пополните табела во која треба да ги пополните податоците за вработените наведени во табелата последователно и ред по ред: персоналниот број на вработениот, неговото презиме и иницијали, износот на платата што се должи со бројки.

Доколку некои вработени не примиле плата, на пример, поради отсуство од три дена наведено на насловната страница, тогаш парите мора да се предадат во банката, а во колоната 5 да се забележи депозитот на износот. Вработениот ќе го добие подоцна.

Кога ќе се пополни целата табела, вработените ја добиле својата заработка, под табелата треба да го напишете вкупниот издаден износ и доколку го има депонираниот износ. Износот е означен со зборови и со бројки во загради. Во колоната „исплатено“ се наведува презимето, името и патронимот на лицето одговорно за издавање на плата.

Следно, се наведува документот врз основа на кој им биле издадени пари на вработените од касата; ова е налог за трошок за готовина: неговиот број и датум. Тоа е сè, платниот список е завршен, треба да го доставите на проверка до одделот за сметководство и на потпис од раководството.

За организирање на кадровската евиденција во една компанија, почетните службеници за човечки ресурси и сметководители се совршено прилагодени на курсот на авторот на Олга Ликина (сметководител М.Видео менаџмент) ⇓

Видео лекција „Сметководство 1C. Исплати на плата. Ведомости“

Видео-упатството опфаќа чекор-по-чекор инструкции за исплата на плати во 1C Сметководство 8.3 преку касата на организацијата. Лекцијата ја одржува Ликина О., сметководител за плати во М.Видео Менаџмент ДОО.⇓

Погледнете подетално сметководството на исплати на плати во Сметководство 1C.

Подготовката на евиденција за плати го придружува издавањето на платите на вработените во претпријатијата и организациите. Особеноста на овој документ е тоа што е и порамнување и плаќање, што пак може значително да го намали протокот на документи на компанијата. Вреди да се напомене дека најпрепорачливо е да се користи платен список во малите бизниси, но во големите компании е подобро да се пополни платен список и платен список одделно.

ДАТОТЕКИ 2 датотеки

Кој го пополнува формуларот за платен список?

Изводот за платен список е примарен сметководствен документ, така што неговата подготовка е одговорност на специјалист во сметководствениот оддел. Основа за составување на изјавата се вработените, која обично ја одржува персоналот или секретарот на организацијата. Документот е од редовен карактер и се издава еднаш месечно (пред исплата на плата).

Постапка за изготвување на извештаи за плати

Пред да издаде плата, одговорниот вработен во претпријатието го проверува временскиот лист, кој потоа се пренесува во одделот за сметководство. Следно, сметководителот ги внесува потребните податоци на насловната страница и во табелата, самиот ја потпишува изјавата и ја испраќа на одобрување до раководителот на компанијата, а потоа ја предава на благајната.

Изводот за плата се чува во архивата, како и сите документи на претпријатието.

По издавањето на парите, изводот се враќа назад во одделот за сметководство, каде што, откако главниот сметководител ќе ги провери информациите внесени во него, информациите за тоа се внесуваат во посебен внатрешен весник на документи, а самата изјава се испраќа до архива на претпријатието.

Кога се користи платен список?

Формуларот за изјава се пополнува во случаи кога платите се пренесуваат преку касата на претпријатието со издавање готовина на вработените.

Во случаите на трансфери на банкарски сметки и картички на вработените, се користат други документи.

Правила за составување и обработка на извештаи за плати

Денес, изјавата може да се состави во слободна форма или според образец развиен во рамките на претпријатието (во овој случај, документот мора да биде регистриран во сметководствените политики на компанијата). Многу претпријатија, на старомоден начин, претпочитаат да ја користат претходно задолжителната форма Т-49. Ова се должи на фактот дека оваа форма ги вклучува сите потребни информации и има удобна и разбирлива структура.

Документот можете да го пополните или во рачно напишана или печатена форма (втората опција значително го забрзува процесот), и без оглед на тоа која патека е избрана, формуларот мора да ги содржи оригиналните потписи:

• одговорни вработени,
• шеф на компанијата,
• како и вработените во претпријатието кои примиле пари од него.

Што да направите ако има грешки во документот

Треба да бидете исклучително внимателни и скрупулозни при пополнувањето на овој документ, проверката и двојната проверка на сите информации внесени во него. Треба да се обидете да избегнете неточности и грешки, но ако се случат, и поради некоја причина повеќе не е можно да се повтори целиот документ, треба внимателно да ги прецртате неточните податоци и да ги напишете точните податоци одозгора. Во овој случај, до исправката треба да напишете „верувај во исправеното“, а до него треба да ги ставите потписите на сите вработени одговорни за составување на изјавата.

Важно е да се напомене дека користењето коректор на шипки за да се поправат грешките е неприфатливо.

Пример за изготвување на извод за плата

Првиот дел од документот вклучува основни информации за организацијата:

• Неговото име,
• име на структурната единица или одделение за кое се пресметуваат плати (доколку има),
• код на компанијата според (целоруски класификатор на претпријатија и организации),
• датум на пополнување на изјавата и број на документ за внатрешен тек на документи.

• износот на пари издаден од касата во форма на плата,
• датум на издавање,
• периодот за кој е издаден (тука треба да го наведете неговиот почеток и датум на завршување).

Конечно, овој дел од документот мора да биде потпишан од првите луѓе на компанијата: менаџерот (или вработен овластен да дејствува во негово име), како и главниот сметководител.

Подолу е главниот дел од документот, кој е форматиран како табела.

Првоколоната, бројот на вработениот се внесува по ред,
во вториот– неговиот (се наоѓа во личната картичка),
во третото- позиција (во согласност со табелата за персонал).
Во четвртиотго означува методот со кој работи работникот (или).
Од петто до седмо- бројот на денови што работел (строго врз основа на податоците рефлектирани во временскиот лист).

Доколку е потребно, во табелата треба да го забележите бројот на викенди и празници на кои лицето исто така отишло на работа (за кое се исплаќаат двојни плати) или да ставите цртички овде.

Следните колони се посветени директно на пресметаниот износ на платите.
ОсмиВо колоната се евидентира колку се акумулира на вработениот во согласност со тарифната стапка. Деветтисе наведува висината на бонусот (но само доколку има посебна наредба или наредба од директорот на компанијата).
До десеттиотво колоната се внесуваат податоци за исплати за боледување,
од 11 до 13 часот– сите останати износи. Ако недостасуваат некои типови акумулации, цртичките мора да се стават во бараните ќелии.
Во четиринаесеттиотКолоната треба да ја означи вкупната наплатена сума.

До масата на петнаесеттитреба да внесете податоци за данокот на доход што му се задржува на работникот (во износ од 13% од вкупниот износ на приход),
во колони од 16 до 18 часот– сите други видови одбитоци (аванси, казни и сл.).
Додај во колона на број 19се внесува долгот (доколку има) што му се припишува на претпријатието во однос на вработениот,
А на 21Конечниот износ што треба да се издаде се внесува во колоната. Неговата вредност се пресметува едноставно: од збирот на сите давачки (колона 14), се одзема износот на одбитокот (колона 15-18) и се додава износот на долгот (колона 19).

Конечно, вработениот за кој се внесени информациите мора да потпише спроти секоја линија.

Откако табелата на документот е целосно пополнета, целата сума пари што им се издава на вработените во форма на плати е означена подолу со зборови. Потоа изјавата ја потпишуваат касиерот и сметководителот на претпријатието.

Пресметката на платите на вработените може да се рефлектира и во документ кој исто така е наменет за евидентирање на исплатата на платите, и во посебен документ - уплатница. Ќе ви кажеме за карактеристиките на користење и пополнување на уплатницата (образец бр. Т-51).

Платен список: за што се користи?

Платниот список се користи за пресметување на платите за вработените во организацијата (вклучувајќи авансни плаќања - плати за првата половина од месецот).

Организацијата може да користи и независно развиен формулар за платен список и формулар бр. Т-51, одобрен со Уредба на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 5 јануари 2004 година бр. 1. Дозволете ни да опишеме некои од карактеристиките на составување платен список користејќи го примерот на образецот бр.Т-51.

Платен список (образец бр. Т-51): карактеристики на подготовка

Ако организацијата користи платен список (на пример, според формуларот бр. Т-49), веќе не се составува посебен платен список.

Платниот список се пополнува за сите вработени, без разлика како ги добиваат платите (во готово или со префрлање на банкарски картички).

Платен список Т-51 го составува одделот за сметководство во еден примерок.

Пресметката на платите во платниот список се врши врз основа на податоци од примарните документи за евидентирање на производството, реално одработените часови и други документи.

Во колоните „Пресметани“ износите се внесуваат по вид на исплата од фондот за плати, како и други приходи во форма на различни социјални и материјални придобивки.

Истовремено се пресметуваат сите одбитоци од износот на платата и се утврдува износот што треба да му се исплати на работникот.

Во уплатниците составени на компјутер составот на деталите и нивната локација се одредуваат во зависност од усвоената технологија за обработка на информации. Во овој случај, формуларот за документ мора да ги содржи сите детали за обединетата форма.

Платен список Т-51: формулар за преземање

Платниот лист (образец бр. Т-51) можете да го најдете со повикување на Резолуцијата на Државниот комитет за статистика на Руската Федерација од 01.05.2004 година бр. 1 или со шифра Т-51 во референтниот и правниот систем „Консултант Плус“.

Постојат стандардизирани форми на документи кои се пропишани да се користат при плаќање во готовина. Тука спаѓа и платниот список за исплата на плати, одобрен од Државниот комитет за статистика уште во 2004 година, но сè уште е во сила. Шифрата на формуларот Т-53 и неговиот примерок се наоѓаат во албумите на обрасци за обединети плати.

Услугата за плата може да се направи на различни форми. Обично се избираат оние кои се најзгодни и најлесни за пополнување. И покрај големиот број стандардни обрасци, многу искусни сметководители сè уште го претпочитаат ова решение, бидејќи формуларот за платен список Т 53 ви овозможува да ги евидентирате плаќањата на голем број вработени одеднаш. Оваа функционалност значително го намалува бројот на трудови и времето за нивно пополнување.

Преземете уплатница за платен список

Унифициран формулар за уплатница може да се преземе онлајн на Интернет. Наоѓањето на вистинскиот документ нема да биде тешко, бидејќи е во голема побарувачка. Главната работа не е само да ја пронајдете вистинската форма, туку правилно да ја пополните. Ајде внимателно да погледнеме од што се состои секој лист со формулари, што треба да се напише и каде. Ќе имаме еден вид применети упатства за пополнување на Т-53, што ќе биде особено релевантно за почетниците во сметководството.

Уплатница за исплата на плата 1 стр

На првиот лист од формуларот, сметководителот внесува:

• Име на организацијата што ја означува нејзината организациска и правна форма, на пример, Три клучеви ДОО
• Името на структурната единица - ова може да биде: сметководство, администрација, работилница, кантина итн.; Код на компанијата OKPO
• Соодветната сметка е сметководствен регистар за припишување трошоци, може да биде 20, 26, 44 или друга сметка за наплата и дистрибуција

Насловната страница на образецот ја потврдуваат главниот сметководител и раководителот на компанијата, се наведува преписот на нивните потписи и датумот кога одговорните лица се запознале со документот.

Образец за платен список Т 53 пополнување примерок на страница 2

Страната бр. 2 од образецот вклучува список на вработени, ознаки за нивниот персонален број, износите што треба да се издадат и содржи потписи за прием на пари од страна на вработените. Доколку платата не е издадена, таа се депонира и за тоа се прави евиденција во наведениот образец.

Доколку има голем број вработени, на сметководителот може да му требаат неколку листови бр.2 од ливчето за плата. Сите тие се направени слично на формуларот даден погоре и пополнети на ист начин. На крајот, сметководителот е должен да ја сумира исплатата на платите на следниов начин:

Вкупниот број на листови од целосно пополнетата изјава мора да биде наведен, износите мора да се внесат со бројки и со зборови:

• исплатените плати
• депонирани плати

Се посочуваат лицата кои ги издале парите и оние кои ги проверувале резултатите од операцијата со свои потписи и транскрипти. Мора да се запишат бројот и датумот на налогот за готовински прием според кој се земени пари за плата од касата.

Целосно пополнет примерок на уплатница на една страница изгледа вака.

Како што знаете, денес постојат различни форми на наградување за вработените во едно претпријатие. Во зависност од начинот на плаќање, како и неговата компонента, одредени документи се користат за сметководство.

Почитуван читател! Нашите написи зборуваат за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е единствен.

Ако сакате да знаете како точно да го решите вашиот проблем - контактирајте го формуларот за онлајн консултант од десната страна или јавете се по телефон.

Брзо е и бесплатно!

Генерално, најчестите форми на плата денес се:

1. Плата.
2. Нема плата.
3. Плата + % од продажбата.
4. Систем базиран на комисија.
5. Тарифни и нетарифни.

Според тарифниот систем, работникот има право на дополнителни плаќања во зависност од работните услови (тешки, штетни и сл.). Покрај тоа, таквата дополнителна исплата е утврдена со правни акти, чиј список е претставен во Законот за работни односи.

Дел за покривањее основан од работодавачот, е пропишан во договорот за вработување и е непроменет во согласност со договорот за вработување.

Без форма на исплата на платапретставува плаќања засновани само на извршената работа, односно еден вид на парче плаќање. Овој начин на плаќање се пресметува врз основа на извештаите на вработените, завршените работни налози итн.

Образец за плата +% од продажбата, најчестиот облик на пресметка, овде ќе ви треба извештај за продажба и од самиот вработен и од раководителот на одделот, доколку го има.

Што е платен список и во кои случаи се користи?

Платниот список ги одразува сите пресметковни плати за вработените во компанијата. Е сметководствен документ. Во зависност од структурата на компанијата, платниот список може да се состои од:

1. Еден дел, што ги одразува податоците за пресметковните плати за сите вработени во претпријатието.
2. Неколку делови.Овде плаќањата се поделени во зависност од поделбите и одделенијата на компанијата.

Платен список е неопходен за сметководствени точни пресметки за секој од вработените во компанијата и за сметководство за платите. Изјавата содржи целосни информации за одработениот период, односно се пресметува работното време, се земаат предвид годишните одмори, боледувањето и доцнењето.

Постојат неколку форми за правилна пресметка:

1. Платен лист Т-49.Оваа форма на платен список се користи за примарно известување. Овде се земени предвид 23 колони, каде детално се опишани сите пресметани пресметковни плати. При пополнување на формуларот Т-49, не се потребни други обрасци за пополнување. Овој документ содржи општи пресметки и одбитоци, благодарение на што се прикажува целокупниот резултат.
2. Платен список Т-51.Фигуративно кажано, оваа форма се користи за безготовинско плаќање на плати. Се составува исклучиво во еден примерок и се пополнува од сметководител.
3. Платен список број Т-53.Се користи за издавање на плати и го пријавуваат вработените со потпис. Составен врз основа на формуларот Т-51. Документот се состои од лични податоци на вработениот, имено:
   • точната платена сума.

Правила за пополнување

Пополнувањето на уплатница е многу одговорна работа. Бара многу внимание.

Откако ќе ја пополните изјавата, мора да ја регистрирате во списанието. Ова списание се менува еднаш годишно:

1. Значи, на првиот лист треба да наведетеиме, презиме и патроним на вработениот или име на компанијата.
2. Следната колумна е посветена нашифра за класификација на компанијата и соодветен број на сметка.
3. Се означува датумот кога изјавата е пополнета.
4. Потоа се запишува целата сумаиздадени средства и дигитално и со зборови.
5. На крајот од првиот лист се пишувадатум на наплатниот период.
6. Следно, изјавата е заверена од менаџерот.
7. Потоа се врши реално издавање на платата и пополнување на изјавата. Тоа е:
   1. Се внесува целото име на вработениот.
   2. Напротив, износот што е издаден е запишан.
   3. И во последната колона е потписот на вработениот при приемот на средствата.
8. По целиот процес потребно еда ја достави изјавата до главниот сметководител на проверка.
9. Изјавата е затворена.

1. Целосното име на компанијата е напишано на насловната страница на документот, како и кодот на организацијата, бројот на изјавата и датумот на завршување.
2. Табеларниот дел од изјавата вклучува лични податоци на вработените– Полно име, сериски и персонален број на вработениот и неговата позиција, како и бројот на одработени часови, висината на исплатите за секој вработен. Овде е наведен и износот на задржаните средства, доколку ги има.

Корекција во платен список

Се разбира, најдобро е да не се корегира ништо во сметководствените документи; прво, од естетска гледна точка, изгледа грдо, и второ, корекциите повлекуваат одредени тешкотии.

Сепак, човечкиот фактор не секогаш оди во рака, особено затоа што ваквите печатни грешки често не се прават намерно, па затоа треба да го направите ова:

1. Внимателно прецртајте еден фрагмент што треба да се коригира со права линија.
2. Напишете ја точната опција до или горе.
3. Сите лица кои ја потпишале изјавата пред исправката мора да ја повторат оваа постапка за да го потврдат новиот натпис.
4. Внесете датум за корекција.

Затворање на платен список

Затворањето на платниот список се случува во периодот наведен на насловната страница. Сепак, не сите работници можат да добијат плата до тоа време. Во овој случај, сметководителот треба да го стори следново:

1. Во близина на името на вработениот, кој не примил плата, се става натпис „Депониран“.
2. Подолу од табеларниот дел од изјавата, се пресметува и се означува вкупниот издаден износ и вкупниот депониран.
3. Касиер/сметководителили управителот изјавата ја потврдува со свој потпис.
4. Следно, се издава налог за трошоци, каде што е наведен износот што е издаден. Бројот на нарачката се внесува во соодветната колона од изјавата.
5. Следно, изјавата се испраќадо сметководствената архива за складирање.

Вреди да се земе предвид дека платниот список е предмет на даночна ревизија, затоа, и при пополнување и при затворање, треба да обрнете посебно внимание на овој документ.

Складирање и сметководство

Како што знаете, многу сметководствени документи се чуваат во архивите на компанијата долго време. Така, платниот список се задржува 5 години, доколку во овој период се изврши ревизија на известување. Инаку, документот е зачуван 75 години.

Сметководството за исплати на плати се врши врз основа на Образец Б-8. Платниот список ги зема предвид различните зголемувања, бонуси, одбитоци, како и други плаќања предвидени со Законот за работни односи на Руската Федерација.

Исто така, треба да се земе предвид една важна точка. Доколку по 3 дена од денот на исплатата, работникот не добие плата, тогаш податоците се внесуваат во колоната за депозит и се пренесуваат во изводот за следниот месец.

Исто така, треба да се напомене дека во последните години, сметководствениот софтвер што се појави е значително модернизиран.И во контекст на оваа тема. Имено, сите процеси на пресметување се случуваат автоматски.

Одговорни лица

Одговорни лица за платен список се главниот сметководител и сопственикот на компанијата. Односно, сметководителот е одговорен за сите дополнителни плаќања, како и одбитоците од платите. Покрај тоа, ако документот не го носи потписот на главниот сметководител, документите се неважечки.

Касиерот, ако некој е од персоналот на компанијата, е одговорен за примање, складирање, како и издавање и сметководство за средства. Ако во претпријатието нема касиер, неговите должности ги врши сметководител.

Според законодавството на Руската Федерација, задржувањето на платите повеќе од периодот наведен во Законот за работни односи на Руската Федерација се заканува со кривична, материјална или административна одговорност. Затоа, доколку сметководителот на денот на издавањето на платата отсуствува од работното место поради болест или годишен одмор, управителот е должен да назначи заменик сметководител.

Исплата на плата според изјава

По правило, вработените добиваат плата двапати месечно. И најчесто тоа е 15-ти и 30-ти секој месец. Бидејќи финансиските процедури се секогаш многу одговорни, компанијата издвојува посебно место за издавање на ПО. Ова е или каса или канцеларии на сметководител или менаџер.

Кога прима средства, вработен во компанијата мора повторно да ја пресмета сумата и да потпише дека ја добил соодветната сума, што ќе значи дека се согласува со добиената сума и нема поплаки.

Платниот список го подготвува касиерот, сметководителот или менаџерот. Доколку работникот не можел да земе плата поради болест, службено патување или други причини, тогаш директно на изјавата спроти неговото презиме пишува „Депонирано“.

По завршувањето на исплатата на платите на вработените, одговорното лице составува налог за трошоци. Бројот на сметката се запишува во изводот.

Исплата на плати со банкарски картички

Во согласност со резолуцијата на Државниот комитет за статистика, ако компанијата плаќа плати со банкарски трансфер, односно на картичка, тогаш во електронска форма се составува само уплатница под број Т-51. Во овој случај, мора да ги наведе сите потребни детали:

1. Полно име на вработениот.
2. Назив на работното место.
3. Тарифна стапка.
4. Број на персонал.
5. Количината на работено време.