Потврда за продажба е недржавен документ, која ја генерира продавачот за сметката за каса. Во сегашното законодавство на Руската Федерација се предвидени исклучоцикога наместо фискална чек се издава нефискална исправа.
Документарен акт со кој се потврдува меѓусебното спогодување за продажба на стоки/услуги се составува лично од индивидуалниот претприемач или неговиот овластен претставник, рачно напишано или печатено.
Главната цел на потврдата за продажба е да декодирање на продадени производи/услуги, кои се предвидени за одреден износ на парични финансиски средства.
Регулаторни правни акти во сила на територијата на Руската Федерација не го регулираат стандардниот образец на потврда за продажба. Во овој поглед, документот мора да ги прикажува деталите предвидени за примарните документи.
Потврдата за продажба мора да содржи следните информации:
Исто така, даночниот законик на Руската Федерација има членови според кои се формира задолжителна употреба на ПМ.
Излегува дека двата регулаторни документи наведени погоре воспоставуваат листа на видови активности според кои е дозволено користење на PM наместо опрема за каса.
За ДООЕЛ
Економската активност на ДОО што продава производи или услуги за готовина, е должен да состави и да му издаде на потрошувачот продажна потврда. Формирањето „книга за производи“ е слично на потврда за продажба за индивидуално претприемништво.
Единствената разлика е во тоа што мора да биде придружена со фактура, која детално ги опишува сите продадени производи и нивната количина.
Што може да се издаде наместо благајнички чек? Деталите се во видеото.
Што е потврда за продажба? Разликата помеѓу потврда за продажба и потврда за готовина. Функции на потврда за продажба. Дали е валидна потврда за продажба без каса во 2019 година?
Почитувани читатели! Написот зборува за типични начини за решавање на правните прашања, но секој случај е индивидуален. Ако сакате да знаете како реши го точно твојот проблем- контактирајте со консултант:
Брзо е и БЕСПЛАТНО!
Денес, се повеќе организации, кога вршат купопродажна трансакција или кога даваат какви било услуги, користат фискални каси на кои се испечатени соодветните сметки.
Но, голем број на ДОО организации сè уште претпочитаат да издаваат потврда за продажба. Овој документ исто така игра важна улога за индивидуалните претприемачи. Причините за ова можат да бидат различни.
Како по правило, ова најчесто се должи на присуството во претпријатието на застарен модел на каса или негово отсуство.
Според законодавството на Руската Федерација, продавачот е должен да издаде чек при извршување на трговска трансакција.
Но, многу луѓе имаат прашање: „Дали потврдата за продажба е валидна во отсуство на потврда за готовина? Одговорот можете да го најдете во оваа статија.
Општи аспекти
Пред да преминете на прашањето за валидноста на проверките, вреди да се одлучи што се тие, како се разликуваат и за што се користат.
Концептот „чек“ постои веќе неколку векови, но денес се здоби со неколку значења. Единственото нешто што им е заедничко е тоа што чекот е документ кој покажува одредена сума пари.
Сепак, постојат неколку видови на проверка. Сите одамна знаат за проверката за плаќање. Тоа е образец заведен во чековна книшка и наменет за издавање средства на доносителот од сметката на лицето кое го издало чекот.
Денес, проверките се попознати за секој корисник. Тие претставуваат список на купени или примени стоки, нивната цена и износот што треба да се плати. Во зависност од дизајнот, се прави разлика помеѓу готовински прими и сметки за продажба.
Задолжителни услови
Кои се неговите функции
Потврдата за продажба се издава во моментот на завршување. Врши две главни функции.
Пред сè, потврдата за фактот на купување овозможува, доколку е потребно, да се врати стоката на продавачот на пропишан начин.
За извршување на оваа функција, потврдата за продажба мора да биде правилно пополнета и да ги има сите потребни детали.
Главните се датумот на купување, името на производот и потписот на одговорното лице. Покрај тоа, потврдата за продажба ви овозможува да го потврдите фактот за наменетата употреба на средствата.
Оваа функција на документот се изведува во следниве случаи:
- при пресметување;
- кога се врши купопродажна трансакција помеѓу две претпријатија на потрошен материјал и залихи;
- итн.
Во овој случај, потврдата за продажба се приложува кон документите врз основа на кои се подготвува известувањето. Неговиот број се внесува во документацијата, а самата сметка се чува додека не истече потребниот рок.
Правна регулатива
Издавањето и приемот на потврда за продажба е фаза во трговскиот однос помеѓу продавачот и купувачот.Затоа тие имаат своја регулаторна рамка која го регулира овој процес.
Потврдата за продажба се користи во сметководствените извештаи, врз основа на кои се вршат порамнувања со даночната служба.
Затоа, во ова прашање не треба да заборавите, имено:
- клаузула 1 чл. 252 од даночниот законик на Руската Федерација.
Во случај на користење на потврда за продажба како примарен документ за потврдување на користењето на средствата од одговорно лице, се користат следните акти:
Како да пополните формулар за потврда за продажба без каса
По барање на клиентот мора да се издаде потврда за продажба доколку не е можно да се издаде сметка за готовина.
Важно е тој да биде правилно комплетиран, бидејќи прекршувањата во подготовката на документацијата повлекуваат административни и кривични казни. Потврдите за продажба и готовинските сметки се целосно независни документи.
Доколку е потребно, тие можат да се дополнат и збирно да се издаваат, бидејќи при водење на даночна евиденција неопходен е готовински прием. Но, во исто време тие можат да коегзистираат и да функционираат одделно.
Задолжителни барања (детали)
Потврдата за продажба нема стандарден образец одобрен со закон. Затоа, продавачите можат да креираат сопствени обрасци за примероци.
За таа цел, можете да контактирате со која било печатница. Најважно е дека потврдата за продажба ги има следните детали:
- име на документот;
- сериски број;
- датум и време на прием на стоки или услуги;
- Име на организацијата;
- листа на стоки или услуги;
- број на примени единици;
- вкупна количина;
- Целосно име на продавачот (благајна);
- потпис на продавачот.
Како изгледа формуларот за потврда за продажба без каса 2019, можете да видите подолу.
За споредба, да погледнеме кои информации се наведени на сметката за готовина.
Касата се произведува со помош на специјална каса на термичка хартија, која обезбедува долг рок на траење.
Треба да ги прикаже следните детали:
- Име на бизнисот;
- локација (вистинската адреса каде што е извршено купувањето);
- број на каса;
- Број на документ;
- датумот на купување;
- листа на стоки;
- квантитет;
- единечната цена;
- цена за сите единици од оваа категорија на производи;
- износ на попусти (доколку ги има);
- износ што треба да се плати.
- KKP – код за автентикација на документ.
Досега сите го виделе примерот на готовинска сметка, но сепак ве покануваме повторно да го разгледате.
Секако, готовинската сметка содржи подетални информации за локацијата на продавачот и условите за купување.
Како што споменавме погоре, тој е фискален документ бидејќи, меѓу другото, содржи информации за плаќање.
Но, ова не ја исклучува валидноста и функционалноста на потврдата за продажба. Главната карактеристика на сметката за готовина е достапноста на информации за плаќање на ДДВ.
Во некои случаи, ако постојат факти кои потврдуваат дека стекнувањето е неопходно за директните активности на организацијата, таа има право на враќање на данокот.
Правилно форматирање на документи
Откако ги разгледавте деталите и формуларот за потврда за продажба презентиран погоре, веќе се запознавте со какви информации треба да бидат содржани во него.
Поголемиот дел од формуларот се печати на чекот во печатницата доколку е направен по нарачка. И информациите за купувањето ги внесува самиот продавач.
Ако претприемачот купил стандардни формулари, тогаш мора внимателно да ги пополните сите полиња.
Поради фактот што документот се пополнува рачно, се поставува прашањето за бојата на мастилото што се користи за ова.
Овој стандард не е утврден со закон, но сепак најдобро е да се држите до стандардните бои - сина и црна.
Најважно при пополнување на сметката е вистинито и точно прикажување на информациите за купувањето: производ, количина, цена и износ.
Задолжително е да се наведе датумот на купување. По правило, фактот на продажба се запишува во документацијата на продавачот.
Затоа, ако купувачот поднесе барање за купување, фактот на продажба може да се види со користење на овие записи. Исто така, важно е да се обрне внимание на тоа дали вреди да се стави печат на чекот.
Според законот, не е потребно ставање печат на потврдата за продажба. Но, сепак препорачуваме продавачите да не ја напуштаат оваа клаузула, бидејќи тоа дава дополнителна можност за проверка на автентичноста на проверката во случај на конфликт.
За правилно пополнување на документот, ви предлагаме да размислите за примерок од потврда за продажба без каса.
Дали потврдата за продажба е доказ за уплата?
Многу купувачи, кога добиваат потврда за продажба, дури и не обрнуваат внимание на тоа. Единствениот проблем е што, по правило, таквите форми се прилично незабележителни. Тие често се користат од индивидуални претприемачи.
И како што знаете, оваа категорија нема предуслови да ги зголеми сопствените трошоци со издавање индивидуални формулари за проверка.
Но, овој став кон чекот за плаќање е погрешен, бидејќи тоа е полноправен документ.
Честопати, потврдата се перцепира како документ со кој се потврдува купувањето на стоки. Но, дали го потврдува фактот на плаќање?
Ова прашање обично се однесува на трансакциите помеѓу претприемачите, бидејќи во случај на забуна со документи, продавачот може да му претстави должнички обврски на купувачот.
Во овој случај, неопходно е да се користат достапни документи кои го потврдуваат плаќањето.
Како по правило, тие вклучуваат сметки за каса, но на организации како што се индивидуални претприемачи и ДОО законски им е дозволено да водат бизнис без да користат каса. Затоа, препорачливо е рачно да издаваат потврди за продажба.
Видео: кога не можете да користите каса во вашиот бизнис
Имајќи ги сите потребни детали, потврда за продажба е документ кој гарантирано го потврдува фактот за исплата на средства за услуги, работа и стоки.
Затоа, може лесно да се користи кога ќе се појават конфликти со цел да се заштитат правата на купувачот.
Ако за претходен извештај
Како што споменавме погоре, потврдата за продажба е примарен документ кога купувате од одговорно лице.
Откако ќе се изврши уплатата, се составува детален опис на сите направени набавки и нивните износи.
На задната страна на извештајот се евидентирани сите документи кои ја потврдуваат целта на трошењето пари. Врз основа на овој документ, износот е вклучен во трошоците.
Многумина, обрнувајќи внимание на видот на потврдата за продажба, се сомневаат дека продажниот документ може да се класифицира како придружни документи. Сепак, вреди да се напомене дека не ја губи својата правна сила.
Сосема спротивно. Повеќето специјалисти претпочитаат потврда за продажба, бидејќи ги има сите потребни детали и личниот потпис на одговорното лице кое ја извршило продажбата, имено потпис и, доколку е потребно, печат.
Според законодавството на Руската Федерација, продавачот е должен да издаде потврда заедно со стоката.
Повеќето бизниси претпочитаат да користат готовински сметки, кои се издаваат со помош на специјална машина на хартија дизајнирана за оваа намена.
Но, бидејќи таквата опрема е скапа, не сите организации можат да си дозволат да ги купат и инсталираат.
Во овој поглед, беше направен исклучок за индивидуалните претприемачи и ДОО со измена на законската регулатива, која им овозможува да работат без употреба на опрема за каса.
Но, тие сè уште ја задржуваат обврската да издаваат сметка на клиентите, за да можат да користат формулари за издавање потврда за продажба.
Сепак, купувачите често прашуваат: „Дали овој формулар е валиден и дали може да се користи без потврда за готовина?
Од написот можеме да заклучиме дека, и покрај фактот што готовинските сметки и сметките за продажба содржат слични информации, тие извршуваат различни функции.
Готовинска сметка е фискален документ кој се користи во даночното известување, додека потврдата за продажба е примарен документ со кој се потврдува фактот на плаќање.
Тие можат да се користат како независни документи или да се прикачат еден на друг. Во овој случај, двете проверки се валидни и може да се користат за пополнување извештаи или размена и враќање на стоката.
АПЛИКАЦИИ И ПОВИКИ СЕ ПРИФАЌААТ 24/7 и 7 дена во неделата.
Секој индивидуален претприемач треба да знае дека прифаќањето готовина од купувачите и клиентите мора да биде соодветно обработено. Документите кои ја потврдуваат трансакцијата меѓу страните се договори. Готовината на индивидуалниот претприемач и потврдите за продажба се доказ за плаќање. Поради иновациите, многу бизнисмени не можат точно да разберат дали ќе мора се да применат? Какви ќе бидат новите проверки? Дали е можно да се прифати потврда за продажба без потврда за готовина, како досега за некои категории претприемачи? Која е казната за немање каса? Ајде да ги погледнеме овие прашања.
Дефиниции и разлики помеѓу готовински прием и потврда за продажба
Многу луѓе сè уште се во загуба дали индивидуалните претприемачи треба да издаваат готовински сметки или дали сите индивидуални претприемачи треба да инсталираат нови фискални каси? Затоа, прво ќе одговориме на главното прашање:
Внимание! Од средината на 2018 година, сите организации и претприемачи на општиот даночен систем се обврзани да користат онлајн каси. Слични барања важат и за вендинг бизнисот. Без разлика на режимот, јавното угостителство и малопродажба мораа да се префрлат на новиот формат доколку ангажираа персонал. Плаќачите на PSN и UTII, како и трговците кои користат поедноставен даночен систем ангажирани во услужниот сектор, добија одложување. До јули 2019 година, сопствениците на продавници и угостителски објекти не смеат да ја менуваат опремата доколку немаат склучено договори за вработување.
Целта на готовинскиот прием е да се утврди фактот на прием на готовина или електронски пари. Овој документ мора да биде составен во согласност со барањата на Федералната даночна служба во врска со достапноста на задолжителни детали. Готовината се печати на специјална фискална машина, која мора да биде правилно конфигурирана и регистрирана кај даночните инспектори.
Важно! Старите каси не можат да се користат. Производството на застарена опрема престана на почетокот на 2017 година.
Претходно, готовинската сметка не даваше детално обелоденување на информации за трансакцијата за порамнување. Затоа, прилог на овој документ беше потврда за продажба. Не беше неопходно да се прикачи на секоја готовинска трансакција, таа беше издадена во следниве случаи:
- барање на купувачот или клиентот;
- авансно плаќање доколку трансакцијата сè уште не е завршена;
- потврда за прифаќање на готовина кога не е обезбедена задолжително користење на каса.
Сега оваа форма ја изгуби својата важност. Сите информации за трансакцијата се содржани во документот за готовина. Лицата наведени во клаузула 7.1 имаат право да издадат потврда за продажба или БСО. чл. 7 од Законот 290-ФЗ од 03.07.16. Списокот вклучува претприемачи и организации кои добија одложување за инсталирање на онлајн фискални каси до јули 2019 година. Условите за валидноста на документот се наведени во писмата на Министерството за финансии на Руската Федерација бр. 03-11-06/2/26028 од 05/06/15 и бр. 03-01-15/52653 од 08. /16/17.
Готовински прием: примерок и барања
Бидејќи потврдата за готовина е главниот документ за плаќање, неговата форма мора да исполнува одредени барања. Тие се однесуваат на присуството на потребните детали, кои значително се зголемија за разлика од проверките во стар стил. Излегува и од касата, но прво самата каса мора да добие акредитација од даночната служба и да и се додели регистарски број.
Заедно со вообичаените детали за старите готовински сметки, како што се сериски број, датум и време на купување, полно име. и INN на индивидуалниот претприемач и износот за купување, новиот мора да содржи (член 4.7 од Законот 54-ФЗ од 22 мај 2003 година):
- Име;
- даночен режим;
- индикатор за пресметка (прием, трошок, итн.);
- име на производот, работата, услугата;
Внимание! Индивидуалните претприемачи во сите специјални режими, освен продавачите на акцизни добра, можат да го прескокнат овој детал до 01.02.2021 година.
- вид на плаќање: готовина или безготовина;
- Детали за каса (полно име, позиција или број), број на смена;
- број добиен од даночната служба при регистрација на каса;
- фискални податоци: знак, сериски број;
- Интернет-врски: задолжително до веб-страницата на Федералната даночна служба, адреса на онлајн продавницата што го издала чекот, адреса на е-пошта на индивидуалниот претприемач доколку купувачот го примил чекот по е-пошта;
- QR код.
Неговиот примерок изгледа вака:
Од јануари 2019 година, на фискалната сметка требаше да се појават шифри на производи. За редовните производи, од продавачите се бараше да наведат ознаки во согласност со номенклатурата на EAEU. Сепак, владиниот налог се уште не е потпишан. Бизнисмените добија одложување.
Да потсетиме дека годинава се очекува и воведување систем за етикетирање. Единствени идентификатори на производи ќе се појават на сметките. Први ќе применуваат измени на законската регулатива продавачите на тутунски производи. Упатството за нив ќе стапи на сила во март.
Сите податоци на документот мора да бидат јасно испечатени за да можат лесно да се читливи. За печатење се користи специјална термичка хартија, која не задржува знаци долго време, тие бледнеат. Членот 4.7 од Законот 54-ФЗ го утврдува условот да се чуваат информации за документ најмалку 6 месеци. Затоа, ако ви треба подолго време, подобро е да скенирате или да направите фотокопија.
Готовинска сметка на индивидуален претприемач се издава без печат. Тоа ви овозможува сосема јасно да ја прикажете целата трансакција. Во исто време, не е забрането да се наведат поврзани информации на документот, на пример, условите за промоции, износот на попустите, телефонскиот број на жешка линија и благодарноста за купувањето.
Потврда за продажба: примерок и барања
Бидејќи продажната сметка долго време била апликација за каса, таа содржела дополнителни информации. Обрасците беа однапред испечатени и пополнети од одговорното лице. Претприемачите и организациите кои добија одложување за онлајн фискални каси имаат право да се придржуваат до претходните правила до јули 2019 година.
Барањата за деталите се како што следува:
- Име;
- сериски број;
- датум на;
- детали за индивидуалниот претприемач: Полно име и TIN;
- целосен опис на купениот производ: количина, единечна цена, број на производ;
- вкупна количина.
Празни обрасци на потврди за продажба може да се подготват однапред, веднаш штом се потребни, треба само да го запишете декодирањето на стоката. Можете сами да креирате шаблони на компјутер и да ги испечатите, да купите формулари во киоск или да ги нарачате од печатница.
Можете да користите стандарден примерок:
Важно! Покрај потребните детали, потврдата за продажба мора да содржи потпис на индивидуалниот претприемач и, доколку е достапен, тоа му дава правна сила. Непополнетите линии во формуларот мора да се прецртаат за да не може да се напишат други имиња таму.
Некои бизнисмени можат да издадат потврда за продажба на индивидуален претприемач без каса до јули 2019 година за да го потврдат својот приход. Станува збор за претприемачи на посебни режими кои немаат ангажирани работници, со исклучок на оние кои се занимаваат со трговија на мало и угостителство. Потврдите за продажба може да се заменат со сметки.
Потврда за продажба без каса може да издадат индивидуални претприемачи наведени во чл. 2 закони 54-ФЗ. На таквите учесници во прометот им е дозволено да одбијат CCP.
Многу луѓе не разбираат во што е разликата, па затоа веруваат дека замената на еден документ со друг е легална. Сепак, тоа не е. Целта на фактурата е да потврди дека стоката е пренесена на купувачот. Најчесто се користи од клиентите и добавувачите при извршување на трансакција. Фактурата не го означува износот на плаќање, така што не може да се смета за потврда за прием на пари за стоката.
Истиот заклучок произлегува и кога се споредуваат потврда за продажба и налог за готовина. Документите кои произлегуваат при одржување на каса, како што се сметки и сметки, го одразуваат движењето на парите во касата, но не ги заменуваат документите за вршење на готовински трансакции.
Какви проверки се издаваат според различни даночни режими?
Во 2019 година, сите ќе се префрлат на нови онлајн каси, вклучувајќи ги и одложените трговци. Сепак, ова ќе влијае на индивидуалните претприемачи кои продаваат стоки на мало и управуваат со сопствено кафуле, менза или ресторан. Сите други добија одложување до јули 2019 година.
Внимание! Некои видови деловни активности се целосно ослободени од готовинска дисциплина. Дадилките, старателите, собирните места за рециклирани материјали и стаклените контејнери (освен за собирање старо железо) не смеат да го користат.
Ајде да размислиме како треба да се обработуваат готовинските трансакции во различни специјални режими.
За поедноставен даночен систем
Еден од најчестите даночни режими е поедноставен даночен систем, кој го користат голем број индивидуални претприемачи. Употребата на поедноставен даночен систем сама по себе не ги ослободува претприемачите од задолжителното користење на онлајн каси, така што сите индивидуални претприемачи порано или подоцна ќе треба да набават специјални уреди; продавачите на продавници и сопствениците на кафулиња треба особено да побрзаат.
- услуги за домаќинство (водоводџии, чистење стан, отстранување на ѓубре);
- миење и поправка на автомобили;
- Такси;
- услуги за транспорт на карго и натоварувач.
Тие не смеат да инсталираат фискални каси до јули 2019 година ако потврдат плаќање со строги формулари за известување. При склучување на договор за вработување, се доделуваат 30 дена за регистрирање на уредот (член 7 од Законот 290-ФЗ).
На UTII
Сличен систем за тајмингот на воспоставување CCP како и за поедноставен даночен систем се применува и за UTII:
Доколку индивидуалниот претприемач е сам ангажиран во област која не е поврзана со продажбата на мало и ресторанскиот бизнис, тој издава сметки или потврди за продажба на барање на клиентот до средината на летото 2019 година.
Доколку врши вакви активности со официјално регистрирани вработени, до средината на 2018 година ќе инсталира онлајн каса.
Доколку работи додека дава услуги за населението, го применува БСО до јули 2019 година.
Во секој регион, опсегот на примена на UTII може да се разликува, бидејќи локалните власти имаат овластување да воспостават видови активности во кои претприемачите можат да се префрлат на „импутирање“.
На PSN
Даночниот систем заснован на купување на патент за одреден период се смета за наједноставен и најевтин. Ограничувањето е што само поединци можат да бидат клиенти на бизнисмен на патент. Тој нема да може да склучува големи договори со други претприемачи и фирми. Но, за започнување бизнис, PSN е добар почеток. Условите за дисциплина во готовина се исти како и за поедноставен даночен систем и UTII.
Чекови за безготовински плаќања преку стекнување
Системот за стекнување вклучува плаќање со пластична картичка преку посебен терминал. Самата потврда за стекнување е фискален документ испратен до веб-страницата на Федералната даночна служба кога се вршат безготовински плаќања. За негово генерирање се користи терминал, на кој веќе е инсталирана онлајн каса. Оттука, очигледен е одговорот на прашањето дали се потребни чекови при плаќање со банкарски трансфер преку стекнување.
Казни
Најчеста повреда на готовинската дисциплина е неиздавањето чек, што укажува на неизвршување на готовинска трансакција. Ова резултира со административна одговорност: претприемачот е казнет со парична казна од 1,5-3 илјади рубли. Истата казна се применува доколку издадената чек не ги содржи сите потребни детали или е испечатена на машина што не е регистрирана во Федералната даночна служба. Во првиот случај, инспекторите може да се ограничат на предупредување ако индивидуалниот претприемач има валидни причини, на пример, недостаток на електрична енергија или привремено откажување на уредот.
За работа без каса има многу построги санкции. им наметнува на претприемачите парична казна од ½ до ¼ од купениот износ, но не помалку од 10 илјади рубли. Организациите се соочуваат со наплата до 100% од неоткриената трансакција, а минимумот е поставен на 30 илјади. Доколку сторителот го повтори прекршувањето, ризикува да се соочи со суспензија на активностите за 90 дена и дисквалификација на службениците.
Така, во блиска иднина, речиси сите претприемачи, со ретки исклучоци, ќе мора да издаваат готовински сметки. Претставниците на услужниот сектор, плаќачите на UTII и PSN имаат време за инсталација, но останува се помалку време. Би сакал да им дадам добар совет на оние кои знаат дека од јули ќе мора да постават фискална каса: се поблиску до крајниот рок, очекувано ќе се зголемат цените на новите фискални каси. Затоа, вреди да се одлучи за прашањето за купување и инсталирање на нова опрема однапред, бескорисно е да се очекува дека ќе има какви било други измени за презакажување.
Ќе има ли санкции од инспекциските органи? Законот 54-ФЗ вели дека организациите и претприемачите кои обезбедуваат услуги, како и службениците за специјални режими (STS, UTII, PSN, унифициран земјоделски данок) мора да применуваат Федерален даночен фонд со важност најмалку 36 месеци. Доколку овие даночни обврзници продаваат акцизни добра, комбинираат посебни режими со ОСНО или вршат сезонски активности, тие можат да го применуваат FN за период од 13 месеци. Да ги исклучиме организациите и претприемачите кои користат UTII, унифициран земјоделски данок и PSN - тие се обврзани да воведат онлајн каси дури следната година, а дотогаш не можат да се применат санкции за нив. Излегува дека даночните обврзници кои даваат услуги и користат поедноставен даночен систем се соочуваат со парична казна за користење на даночни плаќања од 13 месеци. Но, се создаде тешка ситуација со фискалните погони - до мај годинава можеше да се купат само финансиски средства за период од 13 месеци.
Кога се издава потврда за продажба: специфики на примена во контекст на Законот бр. 54-ФЗ
Други неколку сметки се однесуваат на одложување на обврската за користење на новиот тип на опрема за каса од страна на службениците од специјалниот режим. Тие предлагаат датумот на стапување во сила на правилата да се одложи за 2021 година.
Ова е утврдено во став 1 од член 4.7 од Законот 54-ФЗ. Сепак, се прави резервација: „ако обемот и списокот на услуги може да се одредат во моментот на плаќање“. И иако зборуваме за услуги, во некои ситуации списокот на стоки не може да се одреди во моментот на плаќање.
За такви случаи може да се примени претплата.
Издавање потврда за продажба
Но, во исто време тие можат да коегзистираат и да функционираат одделно. Задолжителни барања (детали) Потврдата за продажба нема стандарден образец одобрен со закон.
Затоа, продавачите можат да креираат сопствени обрасци за примероци. За таа цел, можете да контактирате со која било печатница. Најважно е дека потврдата за продажба ги има следните детали:
- име на документот;
- сериски број;
- датум и време на прием на стоки или услуги;
- Име на организацијата;
- листа на стоки или услуги;
- број на примени единици;
- вкупна количина;
- Целосно име на продавачот (благајна);
- потпис на продавачот.
Подолу можете да видите како изгледа формуларот за продажба без каса 2018. За споредба, да погледнеме кои информации се наведени на сметката за каса.
Дали е потребно да се издаде, покрај потврда за готовина, БСО или потврда за продажба?
Може да се користи на различни начини, во зависност од конкретниот правен однос помеѓу продавачот и купувачот.
Дали потврдата за продажба без сметка за готовина важи во 2018 година?
Покрај тоа, ова е многу вообичаена процедура - поради фактот што, на пример, трошоците за службено патување традиционално се потврдуваат со овие два платежни документи. Дали имате прашања? Оставете го вашиот телефонски број, ние ќе ви се јавиме и ќе одговориме на вашите прашања! Ги прифаќам условите за пренос на информации За да продолжите, треба да се согласите со условите! Видео - дали е можно да се издаде потврда за продажба наместо потврда за готовина: Слични написи
- Онлајн фискална сметка: што треба да содржи, како изгледа...
Барања за потврда за онлајн каса. Продавница која користи онлајн каса му издава готовински сметки на купувачот... Во случаи предвидени со закон, од продавницата може да се бара да печати сметки со деталите „шифра на производ на производот“.
Потврда за продажба?
Поради фактот што документот се пополнува рачно, се поставува прашањето за бојата на мастилото што се користи за ова. Овој стандард не е утврден со закон, но сепак најдобро е да се држите до стандардните бои - сина и црна.
Најважно при пополнување на сметката е вистинито и точно прикажување на информациите за купувањето: производ, количина, цена и износ. Задолжително е да се наведе датумот на купување.
По правило, фактот на продажба се запишува во документацијата на продавачот. Затоа, ако купувачот поднесе барање за купување, фактот на продажба може да се види со користење на овие записи.
10 итни прашања за онлајн касите
Во оваа статија ќе се обидеме да одговориме на 10 од најинтересните од нив. Дали е можно да се одложи датумот на транзиција кон онлајн каси? Сега е јасно дека организациите кои беа обврзани да користат фискални каси пред 1 јули 2017 година, нема да добијат никакви одложувања.
Внимание
Така од утре треба да удираат чекови со помош на нови фискални каси. Единственото нешто во кое Федералната даночна служба вети дека ќе се сретне со претприемачите на половина пат е дека на почетокот нема да наметнува казни за оние од нив кои, поради недостиг на уреди на пазарот, не можат да ги набават.
Сепак, во Државната дума има неколку нацрт-закони кои предлагаат одложување на воведувањето на онлајн каси. Еден од нив предлага да се дозволи употреба на CCP со ECLZ до 1 март 2018 година.
Овој предлог-закон е одобрен од соодветната комисија, но се уште не е разгледан од пратениците.
Како што споменавме погоре, тој е фискален документ бидејќи, меѓу другото, содржи информации за плаќање данок на додадена вредност. Но, ова не ја исклучува валидноста и функционалноста на потврдата за продажба.
Правилно извршување на документот Откако ги разгледавте деталите и формата на потврдата за продажба претставена погоре, веќе се запознавте со какви информации треба да бидат содржани во него. Поголемиот дел од формуларот се печати на чекот во печатницата доколку е направен по нарачка.
И информациите за купувањето ги внесува самиот продавач. Ако претприемачот купил стандардни формулари, тогаш мора внимателно да ги пополните сите полиња.
При издавање на сметка на онлајн каса, дали е потребно да се издаде потврда за продажба?
Задолжителни детали за продажна потврда без готовина Потврда за продажба е валидна без готовина ако ги содржи следните податоци (Писма на Министерството за финансии од 16.08.2017 година бр. 03-01-15/52653, од 05. /06/2015 Бр.03-11-06/2/26028) :
- број и датум на потврда за продажба;
- име на продавачот;
- TIN на продавачот;
- Име на производот;
- количина на стоки;
- износ на плаќање;
- позиција, полно име
Дали е потребно да се издаде продажна потврда по барање на купувачот по воведувањето на онлајн фискалните каси?
и потпис на лицето кое ја издало потврдата за продажба.
Присуството на горенаведените детали во потврдата за продажба е важно за препознавање на трошокот за купената стока во даночни трошоци. Сепак, нема барања за потврда за продажба за да се потврди фактот на купување во случаите за заштита на потрошувачите.
Можеби воопшто нема продажба или готовински прими. Во овој случај, фактот за купување може да се потврди со сведочење на сведоци (клаузула
5 лажици. 18, став 1, чл.
Дома — Консултации
Доколку сметководителот нема документи кои ги потврдуваат трошоците
Скоро секој човек барем еднаш во животот земал пари на сметка. И тој знае дека тогаш мора да пријави за добиената сума со пополнување авансен извештај и приложување документи со кои се потврдуваат трошоците. Врз основа на извештајот, сметководителот ќе го отпише долгот на вработениот и ќе ги капитализира скапоценостите што ги купил или ќе ја отпише платената работа (услугите) како трошоци. Доколку работникот пријавил за потрошените износи и приложил придружни документи кон авансниот извештај, трошоците може да се земат предвид според поедноставениот даночен систем, а даноците на плата не треба да се пресметуваат на отчетниот износ. Сепак, сè може да се случи во животот, вклучително и губење на придружните документи од одговорно лице. Што треба да направи сметководителот кога нема документи кои го потврдуваат трошењето на отчетни износи? Дали е неопходно персоналниот данок и придонесите да се подложат на простени долгови на вработен? Дали е можно да се земат предвид трошоците според поедноставен даночен систем без документи?
Во овој случај, не беше јасно што треба да прави сметководителот и дали парите што работникот не може да ги пријави треба да се вклучат во неговиот приход што подлежи на персонален данок. Дури и судиите имаа контроверзно мислење за ова прашање. Сега, благодарение на Резолуцијата на Врховниот арбитражен суд на Руската Федерација од 5 март 2013 година бр. 13510/12, развиена е недвосмислена позиција за ова прашање. Кој точно - да видиме.
Какви активности може да преземе работодавачот?
Во предметот што се разгледува, судиите дојдоа до заклучок дека ако работникот не може да обезбеди придружни документи за трошењето на отчетни износи, организацијата не е обврзана да му ги надомести трошоците. Ова значи дека тој може да бара враќање до денар.
Со ова, компанијата ќе се спаси од плаќање било какви даноци. Забележете дека парите што ги вратил работникот не се вклучени во приходот според поедноставениот систем, бидејќи тоа не претставува економска корист за организацијата (член 41 од Даночниот законик на Руската Федерација). На крајот на краиштата, во суштина, компанијата ги добива назад авансните пари.
Друго решение за ситуацијата е да му се вратат на работникот направените трошоци. Овој пристап ќе биде праведен кога стоката е навистина купена или работата (услугите) се платени од одговорното лице и нивната цена може да се провери. Меѓутоа, ако работодавачот го сретне збунетиот вработен на половина пат, компанијата ќе мора да плати дополнителни даноци, сметаа судиите на Врховниот арбитражен суд на Руската Федерација.
Забелешка!
1. Работникот мора да пријави за трошење на отчетни пари со поднесување авансен извештај. Вработениот кон него приложува чекови, билети, сметки и други придружни документи. Доколку документите се во ред, персонален данок и придонеси од отчетни пари не произлегуваат.
2. Компанијата може да го прифати извештајот за трошоците дури и ако сметководителот изгубил чекови и сметки. Но, во овој случај, персоналниот данок на доход (на сметка на работникот) и премиите за осигурување (на сметка на работодавачот) ќе треба да се платат од отчетните износи.
Потврда за продажба наместо потврда за готовина
Покрај тоа, непотврдените трошоци не можат да се вклучат во трошоците според поедноставен даночен систем (ако предметот е приход минус расходи).
Какви даноци ќе треба да платите ако трошоците се прифатат без документи?
Во случајот што се разгледува, компанијата одлучила да не ги бара од вработениот парите платени за производот или услугата. И прифатете однапред извештај без документи што ги потврдуваат трошоците. Сепак, според судот, бидејќи овие трошоци не биле поткрепени со документи, вработениот мора да задржи персонален данок на доход со стапка од 13% од парите што му биле издадени за пријавување. Слугите на Темида ова го објаснуваат со тоа што во основата за персонален данок на доход мора да се земат предвид сите приходи на даночниот обврзник што ги добивал и во готовина и во натура, или правото на располагање со коешто тој го стекнал (член 210 од даночниот законик на Руската Федерација).
Со оваа одлука, судиите едноставно затвораат уште една дупка во која е можно да не се плаќа данок на скриениот приход на вработен, бидејќи претходно судската практика беше двосмислена.
На пример, ФАС на Источносибирскиот округ, во резолуцијата од 5 мај 2009 година, бр. не донел чекови. Во исто време, ФАС на округот Урал, во својата резолуција од 2 мај 2006 година бр. F09-2757/06-S2, зазеде спротивен став во случај со слични околности.
Што се однесува до оданочувањето на отчетни износи со премии за осигурување, оваа тема не беше допрена во судската одлука. Но, по аналогија, можеме да заклучиме дека непотврдените трошоци на одговорно лице, исто така, мора да подлежат на придонеси (Дел 1, член 7 од Федералниот закон бр. 212-ФЗ од 24 јули 2009 година). да се смета како надоместок на вработен, а спротивното нема да може да се докаже поради немање документи.
Дополнително, ако документите се изгубат, тогаш парите потрошени од работникот не можат да бидат вклучени во трошоците според поедноставениот даночен систем. Навистина, според став 2 од член 346.16 од Даночниот законик на Руската Федерација, „поедноставените“ ги земаат предвид трошоците само ако ги исполнуваат критериумите од став 1 од член 252 од Даночниот законик на Руската Федерација. И овој став конкретно вели дека ако трошоците не се потврдени со документ, тогаш тие не се земаат предвид во даночната основа.
Пример
Надомест за трошоци направени од одговорно лице во отсуство на придружни документи
На вработената во Сфера ДООЕЛ В.С. На Петров му било наложено да купи канцелариски материјал. Во одделот за сметководство на компанијата, тој доби 1000 рубли за оваа намена. Вработената ја донела робата, но ја изгубила потврдата за неа.
Шефот на Сфера ДОО одлучил да не бара од В.С. Петрова рефундирање. Исто така, вработениот купувал и донел канцелариски материјал во потребната количина.
Во таква ситуација, сметководителот на Сфера ДОО постапил на следниов начин. Од 1000 рубли. на отчетни износи пресметан персонален данок на доход со стапка од 13% (130 рубли) и премии за осигурување по стапка од 30% (300 рубли).
Компанијата го задржа персоналниот данок на доход од следната плата на вработениот. А премиите за осигурување ги платила од сопствени средства.
И покрај фактот дека трошоците за канцелариски материјал, во согласност со потклаузулата 17 од клаузула 1 од член 346.16 од Даночниот законик на Руската Федерација, се земени предвид во базата на податоци за поедноставен даночен систем, сметководителот не ги одби. На крајот на краиштата, документите што ги потврдуваат овие трошоци, В.С. Петров не го донесе.
Како што јасно се гледа од примерот, доколку работникот не ги донесе чековите, а работодавачот не ги бара парите назад, работникот поради своето невнимание ќе изгуби само 13% од персоналниот данок. Компанијата ќе претрпи позначајни загуби - премии за осигурување во висина од 30% од отчетниот износ. Точно, на „поедноставените“ работници кои користат одредени видови активности им е дозволено да плаќаат придонеси со стапка од 20%. И ако ова е вашиот случај, тогаш придонесите од непотврдени отчетни износи мора да се задржуваат токму со оваа стапка. Исто така, постои загуба на „поедноставениот“ данок поради неможноста да се земат предвид трошоците на работникот при оданочување (ако предметот на оданочување е приход минус расходи).
Потврдата за продажба е важен атрибут во секоја деловна активност. Некои го пополнуваат само на барање на купувачот. Други го прават тоа секојдневно затоа што им треба за потребите на известувањето. И многу луѓе дознаваат за овој документ само кога се префрлаат од еден даночен режим во друг. На пример, за патент, во кој не е потребно присуство на каса, а сметката за каса се заменува со потврда за продажба. Ниту еден претприемач не може да избегне да се запознае со второто, па ајде да погледнеме што е потврда за продажба за индивидуален претприемач и како да ја пополниме.
Кога индивидуален претприемач е должен да издаде продажна потврда со каса
Според законодавството на Руската Федерација, примарниот документ за потврдување на трансакцијата за купување и продажба е готовинска сметка што треба да се издаде на секој клиент. Стоковниот документ е спореден документ, односно неговото издавање е незадолжително.
Но, понекогаш едноставно не можете без него. На пример, некои индивидуални претприемачи користат проверки без конкретни информации. Наместо пенкала, тетратки и бележници, содржи еден генерализиран збор „канцелариски материјал“.
Ако купувачот треба да достави извештај за купување до одделот за сметководство, таков документ нема да му одговара. И тој ќе бара да му дадете стоковна книга, која содржи детални информации за производот - полно име, артикал, цена, купена сума.
Претприемачот не мора да пишува документ за продажба по секоја продажба; тоа треба да се направи само на барање на купувачот. Не треба да го игнорирате барањето, бидејќи е предвидена парична казна до 3 илјади рубли за одбивање да се издаде чек.
Но, постојат и ситуации кога мора да се издаде стоковна книга на секој поединец без пропуст. Ова се однесува на индивидуални претприемачи кои ги продаваат следниве стоки:
- автомототехника;
- Мебел;
- нумерирани единици;
- Оружје;
- приколки за автомобили.
Кога се издава потврда за продажба без готовинска сметка
Во даночните режими во кои не е неопходно да се вршат монетарни трансакции со помош на каса, претприемачот е должен на секој купувач да му издаде уплатница за производ наместо фискална сметка. Овие режими вклучуваат UTII и PSN.
Во овој случај, стоката е примарен и единствен документ кој го потврдува чинот на купување и продажба. Затоа, информациите за проверката на индивидуален претприемач за PSN или UTII мора да бидат наведени во строга согласност со барањата за строги документи за известување.
Формуларот за производот мора да се пополни во два примерока.. Првиот му се дава на купувачот, вториот останува кај претприемачот. Неговата цел е известување до даночните власти. Исто така, правилно е да се води книга за евиденција на издадените сметки; тоа ќе помогне да се избегнат контроверзни ситуации со бескрупулозните клиенти.
Каде да се најде формулар за потврда за продажба за индивидуален претприемач без каса
Формуларите за проверка не се издаваат никаде. Индивидуален претприемач мора да ги купи самостојно, користејќи еден од трите добро познати методи:
- Нарачајте од печатницата. Мал број обрасци ќе бидат скапи, па затоа е подобро да ги нарачате на големо - повеќе од 5 илјади парчиња.
- Печати. Формата и дизајнот на формуларот не се важни, бидејќи стоковната книга не припаѓа на бројот на строги документи за известување. Можете сами да го испечатите, веднаш внесувајќи ги сите непроменети информации - информации за индивидуалниот претприемач, компанијата.
- Купете книги со обрасци за кинење. Во такви книги билетите се откинуваат како листови од календар, што е многу погодно. Плус, тие често се испорачуваат со двојни страници со карбон копии, што ќе ги задоволи индивидуалните претприемачи на кои им требаат копии за себе и за даночната служба.
- Преземете готов примерок на Интернет во Excel или Word и веднаш внесете ги сите непроменети информации за вашиот индивидуален претприемач.
Правилно извршување на потврда за продажба
Според даночното законодавство, регистарот на стоки мора да се пополни во согласност со следните барања:
- Самата форма може слободно да се дизајнира. Но, тој мора да ги содржи сите потребни информации и поени, особено ако индивидуалниот претприемач нема опрема за каса.
- Исто така, не е дозволено присуство на неточни или неточни информации, бришења и корекции.
- Можете да наведете информации за рекламирање, но на таков начин што сите завршени ставки се видливи.
- Секој купен производ мора да се внесе на посебна линија.
- Вкупниот износ на купувањето треба да биде наведен на крајот од потврдата. И со бројки и со зборови.
- Ако списокот на купени стоки не се вклопува на една потврда, можете да ги пренесете предметите што недостасуваат на втора. Но, продавачот мора да напише коментар за ова на првата страница.
- Сите непополнети полиња мора да бидат пречкртани.
Како правилно да пополните потврда за продажба за индивидуален претприемач: примерок
За да може производот да се препознае како валиден, тој мора да ги содржи сите потребни информации:
| Ставка од формуларот | Што да се укаже |
|---|---|
| Име на формуларот | Задолжително. |
| Сериски број | Дозволено е да се става континуирано нумерирање во текот на целата година или да се започне со ново секој ден. Подобро е да внесете броеви однапред. |
| Датум на трансакција | Ден, месец и година на купување. |
| Информации за претпријатието |
|
| Детали за производот |
|
| Име на купувачот | Пополнувањето е опционално. |
| вкупните трошоци | Оваа линија мора да биде пополнета и со броеви и со зборови. |
| Потпис | Касиерката која ја пуштила робата и ги пополнил знаците за прием. |
Таквите информации мора да бидат присутни на секоја етикета на стоката, во спротивно документот нема да биде валиден. Во посебни случаи можете да додадете дополнителни ставки, кои се неопходни според мислењето на индивидуалниот претприемач.
Доколку бизнисмен врши парични трансакции со помош на каса, тој мора да приложи каса на потврдата за продажба. Без него, стоката нема вредност и нема да служи како доказ за купување за сметководствените и даночните власти.
Дали треба да заверам потврда за продажба со печат?
Присуството на печат на индивидуален претприемач на стоката не е неопходно; не постои такво правило во руското законодавство. Но, за самиот бизнисмен, тоа служи како осигурување од бескрупулозните купувачи. На крајот на краиштата, не ги чини ништо да купат производ, да добијат трговец, а потоа да направат копија, да додадат кој било друг производ во него и да бараат враќање на парите.
Затоа, секогаш кога е можно Подобро е да купите печат и да го ставите на секој билет. Ова е гаранција и за претприемачот и за купувачот. На крајот на краиштата, само заверен документ може да послужи како доказ дека производот/услугата е купена во одредено малопродажно место.
Се вчитува...
