ការអប់រំបឋមសិក្សាគណនេយ្យ។ សេចក្តីណែនាំសម្រាប់ការរៀបចំ និងថែទាំឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យ។ បទប្បញ្ញត្តិច្បាប់នៃបញ្ហានិងច្បាប់ជាមូលដ្ឋាននៃការចុះឈ្មោះ

គណនេយ្យគឺជាប្រព័ន្ធដែលរៀបចំតាមបែបវិទ្យាសាស្ត្រដែលត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ការប្រមូល ដំណើរការ កត់ត្រា និងវិភាគព័ត៌មានដែលប្រើប្រាស់ក្នុងសកម្មភាពហិរញ្ញវត្ថុ និងសេដ្ឋកិច្ច។ គណនេយ្យឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលបង្ហាញជារូបិយវត្ថុ។

ដោយសង្ខេបអំពីគណនេយ្យ យើងអាចនិយាយបានថា “អ្វីៗទាំងអស់មានតម្លៃរបស់វា!” រាល់ប្រតិបត្តិការទិញ និងលក់ទំនិញ និងសេវាកម្ម ទំនាក់ទំនងកិច្ចសន្យារវាងដៃគូ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងអតិថិជន ទំនាក់ទំនងការងារទាក់ទងនឹងការកត់ត្រាម៉ោងធ្វើការ និងប្រាក់បំណាច់ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងអាចត្រូវបានកាត់បន្ថយទៅជា "ភាគបែង" រូបិយវត្ថុ។

ដោយមានជំនួយពីគណនេយ្យការប្រតិបត្តិនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មផ្សេងៗត្រូវបានឆ្លុះបញ្ចាំងដែល ឆ្លុះបញ្ចាំងពីសកម្មភាពរបស់សហគ្រាសណាមួយ ដោយមិនគិតពីទម្រង់នៃភាពជាម្ចាស់ និងប្រភេទនៃសកម្មភាព។

ចំនួនសរុបនៃទិន្នន័យគណនេយ្យអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកំណត់លទ្ធផលហិរញ្ញវត្ថុចុងក្រោយនៃការងារ ធ្វើការវិភាគ និងកំណត់លទ្ធភាពសម្រាប់ការងារបន្ថែមទៀត។ ដើម្បីកែលម្អសូចនាករការអនុវត្ត។

ឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យ៖ តើវាជាអ្វី?

ឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យគឺជាមូលដ្ឋាននៃគណនេយ្យ។ ប្រសិនបើអ្នកស្រមៃមើលប្រព័ន្ធគណនេយ្យជាមែកធាងរីករាលដាលដែលមានស្លឹកក្រាស់ នោះស្លឹកគឺជាឯកសារគណនេយ្យចម្បង។

ស្លឹកត្រូវបានប្រមូលជា "សាខា" - ការចុះឈ្មោះដែល "មកុដ" ដ៏មានឥទ្ធិពលនៃដើមឈើត្រូវបានបង្កើតឡើង - គណនេយ្យសំយោគសម្រាប់គណនីគណនេយ្យហើយមកុដពណ៌បៃតងដ៏មានឥទ្ធិពលគឺជាគន្លឹះនៃដើមឈើចេញផ្កា។ ទាំងនោះ។ គណនេយ្យត្រឹមត្រូវ និងពេញលេញរបស់សហគ្រាស។

នៅក្នុងលំដាប់អ្វីដែលវាត្រូវបានអនុវត្តអ្នកអាចរកឃើញនៅក្នុងការបោះពុម្ពថ្មីរបស់យើងនៅតំណ។

គំរូឯកសារគណនេយ្យបឋម - សន្លឹកពេលវេលា។

តើអ្វីជាឯកសារចម្បងក្នុងគណនេយ្យ?

ឯកសារចម្បងគឺទម្រង់ស្ដង់ដារនៃគំរូជាក់លាក់មួយ ដែលបំពេញដោយអនុលោមតាមតម្រូវការនៃគណនេយ្យ ការណែនាំអំពីវិធីសាស្រ្តនៃស្ថិតិ ពន្ធ ការធានារ៉ាប់រង ធនាគារ និងអាជ្ញាធរផ្សេងទៀត។

ទម្រង់ស្តង់ដារនៃឯកសារបឋមត្រូវបានអនុម័តដោយអាជ្ញាធរស្ថិតិរបស់រដ្ឋ។ ឯកសារដែលផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់ចង្អៀតផ្សេងៗត្រូវបានអនុម័តដោយក្រសួង និងនាយកដ្ឋានតាមប្រភេទនៃសកម្មភាព។

ឯកសារបឋមគឺចាំបាច់សម្រាប់ការចុះឈ្មោះប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម ពួកគេបញ្ជាក់ពីការអនុវត្តប្រតិបត្តិការលក់-ទិញ ជួល បង្កាន់ដៃ និងការចំណាយប្រាក់ ការទូទាត់ទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់។ ឯកសារបឋមគឺជាមូលដ្ឋាននៃគណនេយ្យនៅក្នុងអង្គការមួយ។

ការកែតម្រូវនៅក្នុងឯកសារបឋម

1. ប្រសិនបើនេះមិនមែនជាទម្រង់របាយការណ៍តឹងរ៉ឹងទេ នោះឯកសារត្រូវតែសរសេរឡើងវិញឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ហើយឯកសារដែលខូចត្រូវតែបំផ្លាញចោល។

2. ឆ្លងកាត់ទម្រង់របាយការណ៍ដ៏តឹងរឹងជាមួយនឹងបន្ទាត់ oblique ពណ៌ក្រហមពីជ្រុងមួយនៃសន្លឹកទៅមួយទៀត ហើយធ្វើឱ្យធាតុ "លុបចោល" ។ កុំបំផ្លាញទម្រង់ដែលខូច។

ឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលកើតឡើងនៅក្នុងស្ថាប័ន។ ទិន្នន័យជាប្រព័ន្ធពីពួកគេត្រូវបានផ្ទេរទៅបញ្ជីឈ្មោះ និងទិនានុប្បវត្តិគណនេយ្យ ដែលបង្កើតជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការរាយការណ៍។ ឯកសារគណនេយ្យបឋមទាំងនោះត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងការអនុវត្ត បញ្ជីដែលត្រូវបានអនុម័តដោយគោលនយោបាយគណនេយ្យ។ ទម្រង់ដែលបានណែនាំសម្រាប់ប្រើប្រាស់ក្នុងការអនុវត្តត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុងដំណោះស្រាយរបស់គណៈកម្មាធិការស្ថិតិរដ្ឋ៖

• លេខ 1 ចុះថ្ងៃទី 01/05/2004;
• លេខ ៧១-ក ចុះថ្ងៃទី ៣០ ខែ តុលា ឆ្នាំ ១៩៩៧;
• លេខ 88 ចុះថ្ងៃទី 18 ខែសីហា ឆ្នាំ 1998;
• លេខ 132 ចុះថ្ងៃទី 25 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 1998;
• លេខ 100 ចុះថ្ងៃទី 11 ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ 1999;
• លេខ ៧ ចុះថ្ងៃទី ២១ ខែ មករា ឆ្នាំ ២០០៣។

ឯកសារគណនេយ្យបឋមនៃប្រភេទសាច់ប្រាក់ត្រូវតែដូចគ្នាបេះបិទទៅនឹងទម្រង់បង្រួបបង្រួម សហគ្រាសត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យកែប្រែទម្រង់ផ្សេងទៀត។

ប្រភេទនៃឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យ

ឯកសារបឋមអាចជាខាងក្រៅ និងខាងក្នុង។ ប្រភេទទីមួយរួមមានវិក្កយបត្រពីសមភាគីជាមួយនឹងការស្នើសុំការទូទាត់ ក្រុមទីពីររួមមានរបាយការណ៍ជាមុន វិក្កយបត្រ និងការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់។

ទម្រង់ឯកសារគណនេយ្យបឋមអាចត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជា៖

• ប្រភេទរដ្ឋបាល (អំណាចនៃមេធាវី, ដីកា);
• ប្រតិបត្តិ (ច្បាប់);
• ឯកសារគណនេយ្យ (ប័ណ្ណ វិញ្ញាបនបត្រ)។

ប្រភេទនៃឯកសារបឋម យោងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យនៃបរិមាណនៃព័ត៌មានដែលពួកគេមាន ត្រូវបានបែងចែកទៅជាបឋមបឋមរួម និងបឋមសាមញ្ញ។

តើអ្វីអនុវត្តចំពោះឯកសារគណនេយ្យបឋម?

ចាប់តាំងពីឆ្នាំ 2013 ភាគច្រើននៃទម្រង់បង្រួបបង្រួមបានក្លាយជាការប្រឹក្សានៅក្នុងធម្មជាតិ។ ពួកគេត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើក្នុងការអនុវត្តក្នុងទម្រង់ដើមរបស់ពួកគេ ឬកែប្រែដោយគិតគូរពីភាពជាក់លាក់នៃគណនេយ្យ និងការគ្រប់គ្រង។ អ្វីដែលអនុវត្តចំពោះឯកសារចម្បងសម្រាប់ការឆ្លុះបញ្ចាំងប្រតិបត្តិការជាមួយទ្រព្យសម្បត្តិពីក្នុងចំណោមទ្រព្យសកម្មថេរ៖

1. ទម្រង់ OS-1 ដែលជាការទទួលយក និងផ្ទេរវិញ្ញាបនបត្រ។
2. ទម្រង់ OS-1a ប្រើដើម្បីកត់ត្រាការពិតនៃការទទួល និងការចោលទ្រព្យសម្បត្តិក្នុងទម្រង់ជាអគារ និងរចនាសម្ព័ន្ធអចិន្ត្រៃយ៍។
3. ទម្រង់ OS-4 ដោយគ្មានការដែលវាមិនអាចទៅរួចទេដើម្បីបង្ហាញការកាត់ចេញនៃទ្រព្យសកម្មមួយ។
4. មានបញ្ជីសារពើភណ្ឌពីរប្រភេទ - សម្រាប់ទ្រព្យសកម្មថេរ (INV-1) ជាមួយនឹងទ្រព្យសកម្មអរូបី (INV-1a) ។

អ្វីដែលអនុវត្តចំពោះឯកសារគណនេយ្យបឋមក្នុងការគ្រប់គ្រងកំណត់ត្រាបុគ្គលិក៖

• នៅពេលចុះឈ្មោះនៃការចាប់ផ្តើមទំនាក់ទំនងការងារជាមួយនិយោជិតជាក់លាក់ ទម្រង់ចម្បងចម្បងនឹងជាការបញ្ជាទិញដែលកត់ត្រាការជួលក្នុងទម្រង់ T-1 ។
• វាជាកាតព្វកិច្ចដើម្បីរក្សាកាតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់និយោជិតក្នុងទម្រង់ T-2 ។
• ការងាររបស់កម្មករត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមក្រឡាចត្រង្គនៃមុខតំណែងដែលបង្កើតឡើងដោយតារាងបុគ្គលិកក្នុងទម្រង់ T-3 ។
• ឯកសារគណនេយ្យបឋមនៅក្នុងទម្រង់នៃកាលវិភាគវិស្សមកាល (ទម្រង់ T-7);
• ការបញ្ជាទិញដែលនិយោជិតជាក់លាក់ត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យឈប់សម្រាក ដែលបង្ហាញពីលក្ខខណ្ឌពិតប្រាកដ និងកាលបរិច្ឆេទនៃការឈប់សម្រាកត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយផ្អែកលើទម្រង់ T-6 ។
• នៅពេលបណ្តេញចេញ ឯកសារគណនេយ្យបឋមដូចជាការបញ្ជាទិញក្នុងទម្រង់ T-8 ឬ T-8a ត្រូវបានគូរឡើង។

បញ្ជីឯកសារសំខាន់ៗក្នុងវិស័យបង្គរ និងការទូទាត់ប្រាក់ឈ្នួលដល់បុគ្គលិកមាន៖

• ទម្រង់សម្រាប់ការកត់ត្រាម៉ោងធ្វើការ (ទម្រង់សម្រាប់ការបំពេញដោយដៃ និងស្វ័យប្រវត្តិ T-12 និង T-13);
• ប្រភេទប័ណ្ណប្រាក់ខែជាច្រើនប្រភេទ (T-49 និង T-53);
• គណនីផ្ទាល់ខ្លួន (ឯកសារទម្រង់ T-54) ។

ឯកសារគណនេយ្យបឋម - បញ្ជីទម្រង់សាច់ប្រាក់ចាំបាច់សម្រាប់ប្រើក្នុងទម្រង់ដើមរបស់ពួកគេ៖

1. ទម្រង់ KO-1 ហៅថាការបញ្ជាទិញបង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់។ ទម្រង់នេះត្រូវបានបំពេញនៅលើសន្លឹកក្រដាស A5 ។
2. ទម្រង់ KO-2 ដែលជាការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់ចំណាយ ដែលត្រូវបានបោះពុម្ពលើក្រដាសទំហំ A5 ។
3. ទម្រង់ KO-3 ដែលឯកសារចូល និងចេញត្រូវបានកត់ត្រា។
4. ឯកសារបឋមនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យនៃទម្រង់ KO-4 (សៀវភៅសាច់ប្រាក់ដែលមានលេខ ខ្សែ និងបិទជិត) និង KO-5 (សៀវភៅសម្រាប់ឆ្លុះបញ្ចាំងធនធានរូបិយវត្ថុដែលទទួលយក និងចេញដោយអ្នកគិតលុយ)។

ឯកសារបឋមរួមមានកិច្ចសន្យា វិក្កយបត្រ វិក្កយបត្រ សកម្មភាព អំណាចនៃមេធាវី បង្កាន់ដៃលក់ កាតកំណត់ (ទម្រង់ M-8) និងការទាមទារវិក្កយបត្រ (M-11)។ វិក្កយបត្រដែលផ្ទុយពីជំនឿដ៏ពេញនិយម មិនមែនជាកម្មសិទ្ធិរបស់ប្រភេទនៃឯកសារបឋមទេ - ការសន្និដ្ឋាននេះមាននៅក្នុងលិខិតរបស់ក្រសួងហិរញ្ញវត្ថុលេខ 03-03-06/1/392 ចុះថ្ងៃទី 25 ខែមិថុនា ឆ្នាំ 2007។

ឯកសារគណនេយ្យបឋម - បញ្ជីព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការ

បញ្ជីឯកសារបឋមដែលត្រូវបានអនុម័តដោយគោលការណ៍គណនេយ្យអាចរួមបញ្ចូលតែទម្រង់ទាំងនោះដែលមានព័ត៌មានលម្អិតដែលត្រូវការ៖

• ឈ្មោះពេញនៃឯកសារ;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះឈ្មោះដោយអ្នកឯកទេស;
• ព័ត៌មានអំពីក្រុមហ៊ុនបង្កើតឯកសារនេះ;
• ឯកសារចម្បងត្រូវតែឆ្លុះបញ្ចាំងពីខ្លឹមសារនៃប្រតិបត្តិការដែលបានអនុវត្ត។
• ម៉ែត្រនៃពូជធម្មជាតិនិងរូបិយវត្ថុសម្រាប់ការវាយតម្លៃព្រឹត្តិការណ៍នៅក្នុងជីវិតសេដ្ឋកិច្ចនៃអង្គការមួយ;
• ឯកសារគណនេយ្យបឋមទាំងអស់មានលក្ខណៈជាលេខសម្រាប់ផលិតផលពាណិជ្ជកម្ម។
• ព័ត៌មានអំពីនិយោជិតរបស់ក្រុមហ៊ុនណាដែលចងក្រងឯកសារ ហើយអ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះភាពត្រឹមត្រូវនៃទិន្នន័យដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងវា។
• ឯកសារគណនេយ្យបឋម បញ្ជីដែលប្រើក្នុងក្រុមហ៊ុន ត្រូវចុះហត្ថលេខាដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវ។

លក្ខណៈសំខាន់មួយគឺថា ប្រសិនបើទម្រង់ឯកសារត្រូវបានបំពេញជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក វាត្រូវបានគាំទ្រដោយហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិករបស់មន្ត្រីដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរក្សាកំណត់ត្រាបឋម។ ឯកសារគណនេយ្យបឋមទាំងអស់ បញ្ជីដែលចងក្រងដោយប្រធានគណនេយ្យករ និងអនុម័តដោយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុន មានកម្លាំងស្របច្បាប់។

សកម្មភាពរបស់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃដំណើរការរបស់សហគ្រាស។ វាពាក់ព័ន្ធនឹងនិយោជិតដែលអនុវត្តសកម្មភាពផ្សេងៗគ្នា - ពីការគណនារហូតដល់ការចុះឈ្មោះ និងការថែរក្សាឯកសារបឋម។ កម្រិតនៃទំនួលខុសត្រូវរបស់ក្រុមហ៊ុន ឬអ្នកគ្រប់គ្រងភ្លាមៗចំពោះកំហុសដែលបានធ្វើឡើងក៏ប្រែប្រួលយ៉ាងខ្លាំងផងដែរ៖ ប្រសិនបើពួកគេទាក់ទងនឹងបញ្ហាផ្ទៃក្នុងសុទ្ធសាធ នោះមិនចាំបាច់និយាយអំពីការផាកពិន័យទេ។ ប្រសិនបើយើងកំពុងនិយាយអំពីឯកសារទូទាត់លើមូលដ្ឋាននៃពន្ធដែលត្រូវបង់ជាបន្តបន្ទាប់នោះ អ្នកបំពានអាចប្រឈមមុខនឹងការពិន័យរូបិយវត្ថុមិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងត្រូវជាប់ពន្ធនាគារទៀតផង។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលការងាររៀបចំបានល្អជាមួយវិស័យបឋមគឺជាវិស័យអាទិភាពមួយនៃការងារសម្រាប់នីតិបុគ្គល។

ពាក្យ "ឯកសារបឋម" ផ្ទុយពី ឬស្រដៀងគ្នា ត្រូវបានប្រើទាំងស្រុងក្នុងគណនេយ្យ ដែលនៅពេលដែលចាំបាច់ត្រូវរួមគ្នាដោះស្រាយបញ្ហារបស់អង្គការ បណ្តាលឱ្យមានការលំបាកសម្រាប់អ្នកតំណាងនៃនាយកដ្ឋានផ្សេងទៀតនៃសហគ្រាស។ ខាងក្រោមនេះយើងនឹងពណ៌នាអំពីអ្វីដែលឯកសារចម្បងទាំងមូល ហើយថែមទាំងផ្តល់នូវបញ្ជីចង្អុលបង្ហាញនៃឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងនោះ។

តើឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យជាអ្វី?

គួរឱ្យចម្លែកណាស់ ច្បាប់បទប្បញ្ញត្តិចម្បងដែលប្រើក្នុងការរៀបចំការងាររបស់នាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ច្បាប់សហព័ន្ធ "ស្តីពីគណនេយ្យ" លេខ 402-FZ ដែលបានអនុម័តនៅថ្ងៃទី 6 ខែធ្នូ ឆ្នាំ 2011 និងមានវិសោធនកម្មចុះថ្ងៃទី 29 ខែកក្កដា ឆ្នាំ 2018 មិនផ្តល់ភាពមិនច្បាស់លាស់នោះទេ។ និយមន័យនៃឃ្លានេះ។ យោងតាមកថាខណ្ឌទី 1 នៃមាត្រា 9 នៃច្បាប់នេះ រាល់ឯកសារដែលបានប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវ និងមានការបញ្ជាក់ជាផ្លូវការដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីវគ្គមួយ ឬវគ្គមួយទៀតនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាសអាចត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាឯកសារចម្បង។

វគ្គទាំងនេះរួមមានការទទួលមូលនិធិជាថ្នូរនឹងផលិតផលដែលផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុន សេវាកម្មដែលផ្តល់ឲ្យ ឬការងារដែលបានអនុវត្ត ឬផ្ទុយទៅវិញការផ្ទេរប្រាក់សម្រាប់ការទិញទំនិញក្នុងសារពើភ័ណ្ឌ។ តាមសំណើរបស់ប្រធានសហគ្រាស (ប្រការ 4 នៃមាត្រាដូចគ្នា) បញ្ជីឯកសារគណនេយ្យបឋមក៏អាចរួមបញ្ចូលព័ត៌មានស្តីពីការទូទាត់ទៅវិញទៅមកដែលមិនទាក់ទងនឹងប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុ។

សំខាន់៖លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចម្បងសម្រាប់ឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យគឺអត្ថិភាពនៃការពិតនៃការផ្ទេរប្រាក់ពីមនុស្សម្នាក់ (និយោជិត សហគ្រិនម្នាក់ៗ ក្រុមហ៊ុន) ទៅមនុស្សម្នាក់ទៀត។ ដូច្នេះ ធាតុចម្បងនឹងមិនត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងបញ្ជីក្រោមលក្ខខណ្ឌណាមួយឡើយ ប៉ុន្តែបង្កាន់ដៃសាច់ប្រាក់ ឬការបញ្ជាទិញចំណាយនឹងល្អ។

ជាមួយរយៈពេលផ្ទុកសម្រាប់ឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យ - យ៉ាងហោចណាស់ប្រាំឆ្នាំចាប់ពីឆ្នាំនៃការចុះឈ្មោះ។ ដូចដែលការអនុវត្តបង្ហាញ អ្នកតំណាងភាគច្រើននៃសេវាពន្ធសហព័ន្ធស្នើសុំរបាយការណ៍បឋមក្នុងឆ្នាំដំបូង ឬបីឆ្នាំ។ នៅពេលអនាគតឯកសារអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅបណ្ណសារសម្រាប់ការផ្ទុកហើយបន្ទាប់ពីរយៈពេលដែលបានបញ្ជាក់បានផុតកំណត់ពួកគេអាចត្រូវបានបំផ្លាញស្របតាមបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាសនិងតម្រូវការនៃច្បាប់ក្នុងស្រុក។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដោយសារការអនុវត្តការិយាធិបតេយ្យរបស់រុស្ស៊ី ជាធម្មតាវាពិបាកក្នុងការបោះចោលឯកសារជាជាងការបន្តរក្សាទុកឯកសារសំខាន់ៗដែលមិនចាំបាច់អាចទុកក្នុងប័ណ្ណសារបាន ដរាបណាមានកន្លែងទំនេរគ្រប់គ្រាន់។ គ្មានការពិន័យសម្រាប់ការនេះត្រូវបានផ្តល់ដោយច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ ឬបទប្បញ្ញត្តិផ្សេងទៀតដែលបានបញ្ជាក់។

ក៏ដូចជា ការរក្សាឯកសារបឋមអាចត្រូវបានប្រគល់ឱ្យនិយោជិតម្នាក់ ឬច្រើននាក់របស់សហគ្រាស អាស្រ័យលើលក្ខណៈសម្បត្តិ និងចំនួនបុគ្គលិក។ ប្រសិនបើករណីនេះទាក់ទងនឹងសហគ្រិនម្នាក់ៗដែលមិនមានអ្នកឯកទេសពាក់ព័ន្ធនៅក្រោមការបញ្ជារបស់គាត់ គាត់មានសិទ្ធិតាមជម្រើសរបស់គាត់ក្នុងការគូរឯកសារដោយខ្លួនឯង ឬពាក់ព័ន្ធនឹងក្រុមហ៊ុនភាគីទីបីដែលផ្តល់សេវាកម្មបែបនេះ។

បញ្ជីឯកសារគណនេយ្យបឋម

នៅក្នុងការបោះពុម្ពចុងក្រោយនៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ (ច្បាស់ជាងនេះទៅទៀត នៅក្នុងកថាខណ្ឌទី 4 នៃមាត្រា 9 នៃឯកសារ) សិទ្ធិក្នុងការកំណត់ថាតើឯកសារណាមួយជាឯកសារចម្បងត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យប្រធាន (អគ្គនាយក នាយក) នៃសហគ្រាស។ អនុលោមតាមការអនុវត្តដែលបានបង្កើតឡើង គាត់ចុះហត្ថលេខាលើបញ្ជីដែលបានរៀបចំរួចជាស្រេចដោយប្រធានគណនេយ្យករ ទោះបីជាគាត់អាចទទួលយកការងារ (ពីការវិភាគសកម្មភាពរហូតដល់ការបូកសរុបលទ្ធផល) ទាំងស្រុងលើខ្លួនគាត់ក៏ដោយ។

អាស្រ័យហេតុនេះ មិនចាំបាច់និយាយអំពីបញ្ជីឯកសារបឋមតែមួយទេ។ យើង​អាច​ដាក់​ឈ្មោះ​តែ​ឯកសារ​ដែល​បាន​រួម​បញ្ចូល​ក្នុង​បញ្ជី​នេះ​ញឹកញាប់​បំផុត​ប៉ុណ្ណោះ៖

1. កិច្ចព្រមព្រៀង. ចំណុចចម្រូងចម្រាសបំផុតទាក់ទងនឹងកម្មសិទ្ធិឯកសារ៖ ជាញឹកញាប់កិច្ចសន្យាត្រូវបានរក្សាទុកមិននៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ប៉ុន្តែនៅក្នុងផ្នែកច្បាប់ ឬសូម្បីតែនៅក្នុងនាយកដ្ឋានបុគ្គលិក។ ម្យ៉ាងវិញទៀត វាគឺជាការចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យាដែលក្លាយជាជំហានដំបូងឆ្ពោះទៅរកការពិតថ្មីនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាស ដូច្នេះហើយ អ្នកគ្រប់គ្រងជាច្រើន ដោយការបញ្ជាទិញរបស់ពួកគេ ចាត់ថ្នាក់កិច្ចសន្យាទិញ និងលក់ ការផ្តល់សេវាកម្ម ការអនុវត្តការងារ។ ការងារ ជួល និងផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ទៅនឹងចលនានៃលំហូរសាច់ប្រាក់ជាចម្បង។ នៅក្នុងខ្លឹមសារ កិច្ចសន្យាដែលបានគូរឡើងឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់មានលក្ខណៈពិសេសទាំងអស់នៃឯកសារបឋមដែលមានរាយក្នុងកថាខណ្ឌទី 2 នៃមាត្រា 9 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ ដែលមានន័យថាមិនមានការរំលោភបំពានជាក់ស្តែងក្នុងករណីនេះទេ។
2. ពិនិត្យ. ដោយផ្អែកលើវិក្កយបត្រដែលបានស្នើឡើង អ្នកទិញ (អ្នកប្រើប្រាស់) មុនឬក្រោយទទួលបានទំនិញ ឬសេវាកម្ម ផ្ទេរប្រាក់ទៅឱ្យអ្នកលក់ (អ្នកផ្គត់ផ្គង់)។ ការទទួលយកវិក្កយបត្រអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការព្រមព្រៀងជាក់ស្តែងដើម្បីទូទាត់វា។ លើសពីនេះទៀតឯកសារចម្បងនេះអាចមាន (ឬស្ទួនស្របតាមកិច្ចសន្យា) លក្ខខណ្ឌសម្រាប់ការផ្តល់សារពើភ័ណ្ឌឬការងារក៏ដូចជាវិធីសាស្រ្តនៃការទូទាត់ជាមួយអ្នកលក់និងសូម្បីតែនីតិវិធីសម្រាប់ការត្រឡប់មកវិញមូលនិធិនៅក្នុងករណីនៃការបរាជ័យនៃការមួយ។ ឬភាគីទាំងពីរនៃប្រតិបត្តិការដើម្បីបំពេញកាតព្វកិច្ចរបស់ខ្លួន។
3. បញ្ជី​វេច​ខ្ចប់. ឯកសារនេះ រួមបញ្ចូលដោយអថេរនៅក្នុងឯកសារបឋម មានបញ្ជីពេញលេញនៃធាតុសារពើភ័ណ្ឌដែលបានចេញផ្សាយ ឬផ្ទេរ៖ ទាំងផលិតផលសម្រេច និងធាតុបុគ្គល ឬវត្ថុធាតុដើម។ ចំនួនច្បាប់ចម្លងនៃសំបុត្រដឹកជញ្ជូនមិនត្រូវបានកំណត់ទេ៖ វាត្រូវតែឆ្លើយតបទៅនឹងចំនួនភាគីនៃប្រតិបត្តិការ។ ហើយជាការពិតណាស់ ច្បាប់ចម្លងនីមួយៗត្រូវតែបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ភាគីទាំងអស់; ការផ្សាភ្ជាប់ឬត្រាមិនត្រូវបានទាមទារក្នុងករណីនេះទេ។
4. វិញ្ញាបនបត្រទទួលយក. ឯកសារចម្បងមួយដែលត្រូវបានគូរឡើងដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការផ្តល់សេវាកម្ម ការងារ ឬការចែកចាយធាតុសារពើភ័ណ្ឌ។ ចុះហត្ថលេខាដោយតំណាងនៃភាគីទាំងពីរ; ប្រសិនបើមួយក្នុងចំណោមពួកគេ (ជាធម្មតាភាគីទទួល) បដិសេធមិនចុះហត្ថលេខា ក្រដាសអាចត្រូវបានបញ្ជាក់ជាឯកតោភាគី (ប្រាកដណាស់នៅក្នុងវត្តមានរបស់អ្នកសង្កេតការណ៍)។ វិញ្ញាបនបត្រទទួលយកក៏អាចមានមតិបន្ថែម ការបញ្ជាក់ ឬការបញ្ជាក់ដែលបញ្ចូលដោយភាគីទៅក្នុងតារាងដែលត្រូវគ្នា។ ការប្រើប្រាស់ត្រា ឬត្រារបស់អង្គការសម្រាប់ការបញ្ជាក់គឺស្រេចចិត្ត។ បំរែបំរួលនៃឯកសារនេះ រួមបញ្ចូលផងដែរនៅក្នុងឯកសារចម្បង គឺជាទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរទ្រព្យសកម្មថេរ (OS-1) ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីចលនានៃទ្រព្យសកម្មសំខាន់ៗរបស់សហគ្រាស។
5. ប័ណ្ណប្រាក់បៀវត្សរ៍. វាផ្តល់ទិន្នន័យអំពីប្រាក់ឈ្នួលរបស់កម្មករនិយោជិតទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន រួមទាំងប្រាក់លើកទឹកចិត្ត និងការទូទាត់សំណង៖ ប្រាក់រង្វាន់ ការទូទាត់បន្ថែម និងអ្វីៗផ្សេងទៀត។ ឯកសារបឋមនេះត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយហត្ថលេខារបស់ប្រធានគណនេយ្យករ និងប្រធានសហគ្រាស។ ផងដែរ ផ្ទុយពីចំណុចទាំងពីរដែលបានរាយបញ្ជីខាងលើ ដើម្បីបញ្ជាក់សុពលភាពផ្លូវច្បាប់នៃសេចក្តីថ្លែងការណ៍ ការបោះត្រា "បន្តផ្ទាល់" នៃត្រា ឬត្រារបស់អង្គការត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយវា។
6. ឯកសារសាច់ប្រាក់. ទាំងនេះរួមបញ្ចូលការបញ្ជាទិញចូល និងចេញ និងសៀវភៅសាច់ប្រាក់។ វាគឺមកពីខ្លឹមសាររបស់ពួកគេដែលមនុស្សម្នាក់អាចទទួលបានរូបភាពពេញលេញបំផុតនៃចលនានៃលំហូរហិរញ្ញវត្ថុ។ KO-1, KO-2 និង KO-4 មានព័ត៌មានទាក់ទងនឹងការពិតនីមួយៗនៃជីវិតសេដ្ឋកិច្ច - ដូច្នេះអ្នកដែលមានសិទ្ធិនឹងផ្តោតលើពួកគេជាចម្បងនៅពេលពិនិត្យ។ ឯកសារសាច់ប្រាក់បន្ថែមដែលប្រើជាមួយអាំងតង់ស៊ីតេតិចជាងបន្តិច (បញ្ជីសាច់ប្រាក់ KO-3 និងសៀវភៅគណនេយ្យលំហូរសាច់ប្រាក់ KO-5) ក៏ជាឯកសារចម្បងដែរ ហើយត្រូវបានគូរឡើង និងរក្សាទុកស្របតាមច្បាប់ទូទៅ។

ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ឯកសារបឋមត្រូវបានរៀបចំតាមកាលប្បវត្តិ - ពីឯកសារប្រតិបត្តិការដំបូងរហូតដល់ឯកសារចុងក្រោយ។ ជម្រើសផ្សេងទៀតក៏អាចធ្វើទៅបានដែរ - ដោយគ្រឿងបន្លាស់រួមបញ្ចូលគ្នា។ល។

តើឯកសារបឋមត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងដូចម្តេចក្នុងគណនេយ្យ?

សមាសធាតុចាំបាច់នៃឯកសារបឋមគឺ៖

• ចំណងជើងស្របតាមទម្រង់បង្រួបបង្រួមដែលបានបង្កើតឡើង;
• កាលបរិច្ឆេទនៃការចុះហត្ថលេខា (ក្រដាសអាចត្រូវបានគូរនិងបោះពុម្ពនៅពេលណាក៏បាន);
• ឈ្មោះផ្លូវការពេញលេញរបស់អង្គការ ឬសហគ្រាស (អ្នកអាចបន្ថែមអក្សរកាត់មួយ);
• ការពិពណ៌នា និងការពន្យល់អំពីវគ្គនៃចលនានៃមូលនិធិ ឬការពិតនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ច។
• តម្លៃនៃប្រតិបត្តិការក្នុងរូបវន្ត (នៅលើដៃមួយ) និងរូបិយវត្ថុ (នៅលើផ្សេងទៀត) លក្ខខណ្ឌជាមួយនឹងការចង្អុលបង្ហាញដែលមិនអាចខ្វះបាននៃឯកតារង្វាស់;
• ឈ្មោះដោយអនុលោមតាមបទប្បញ្ញត្តិផ្ទៃក្នុងរបស់សហគ្រាសឬស្តង់ដាររដ្ឋនៃមុខតំណែងរបស់បុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀងនិងបញ្ចប់ប្រតិបត្តិការ។
• ហត្ថលេខាជាមួយប្រតិចារិកនៃតំណាងភាគីនៃប្រតិបត្តិការដែលបានចូលរួមក្នុងការបញ្ចប់កិច្ចព្រមព្រៀង។

ដូចខាងក្រោមពីកថាខណ្ឌទី 5 នៃអត្ថបទដូចគ្នា ឯកសារបឋមក្នុងគណនេយ្យបច្ចុប្បន្នអាចត្រូវបានគូរឡើងទាំងក្នុងទម្រង់ក្រដាស និងអេឡិចត្រូនិក។ ក្នុងករណីចុងក្រោយ វាត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយប្រើហត្ថលេខាឌីជីថលអេឡិចត្រូនិចដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់របស់ភាគី ហើយបញ្ជូនទៅសមភាគីនៅលើឧបករណ៍ផ្ទុកណាមួយដែលសមស្រប ឬផ្ញើតាមអ៊ីមែល។

ឯកសារបឋមភាគច្រើនត្រូវបានចេញដោយផ្អែកលើទម្រង់បង្រួបបង្រួម ដែលមិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការកែប្រែ។ ករណីលើកលែងរួមមានកិច្ចសន្យា ទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរ និងឯកសារមួយចំនួនទៀត ការអភិវឌ្ឍន៍ទម្រង់ និងរចនាសម្ព័ន្ធដែលត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្ទាល់ដោយអង្គភាពអាជីវកម្ម។

គន្លឹះខ្លះៗសម្រាប់រៀបចំឯកសារបឋម៖

1. វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យធ្វើធាតុនៅលើទម្រង់ដោយដៃដោយប្រើប៊ិចប៊ិចប៊ិចនិងជែលជាមួយនឹងការបិទភ្ជាប់ពណ៌ខៀវឬខ្មៅ។ ដើម្បីធ្វើការកែតម្រូវ ទឹកថ្នាំពណ៌ក្រហមត្រូវបានប្រើប្រាស់។ ដើម្បីបំពេញឯកសារបឋមជាទម្រង់អេឡិចត្រូនិក វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើកុំព្យូទ័រអេឡិចត្រូនិចណាមួយដែលសមស្របតាមទស្សនៈបច្ចេកវិទ្យា។
2. ឯកសារបឋមនីមួយៗដែលមានក្នុងបញ្ជីត្រូវតែបំពេញទាន់ពេល។ ការបំពេញ និងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារឡើងវិញដោយមានការយល់ព្រមពីភាគីទាំងពីរគឺពិតជាអាចធ្វើទៅបាន ប៉ុន្តែការជូនដំណឹងដល់អាជ្ញាធរត្រួតពិនិត្យអំពីបញ្ហានេះមិនត្រូវបានណែនាំទេ។
3. ប្រសិនបើនីតិវិធីសម្រាប់ការបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងទម្រង់ពាក់ព័ន្ធនឹងការចម្លងព័ត៌មានជាលេខ (ឧទាហរណ៍ ចំនួនទឹកប្រាក់នៃការទូទាត់) ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ ទាំងផ្នែកមួយ ឬផ្នែកផ្សេងទៀតមិនអាចត្រូវបានគេធ្វេសប្រហែសបានទេ បើមិនដូច្នេះទេឯកសារអាចនឹងត្រូវបានប្រកាសថាមិនត្រឹមត្រូវ។
4. នៅពេលរៀបចំឯកសាររាយការណ៍បឋម អ្នកមិនអាចទុកវាលទទេបានទេ។ ប្រសិនបើមិនមានអ្វីចូលទៅក្នុងពួកវាទេ អ្នកគួរតែប្រើសញ្ញាចុច ឬប្រសើរជាងនេះទៀត ជាសញ្ញាសកល ដែលជាអក្សរឡាតាំង Z ដែលកាត់ពីរដង។

សំខាន់៖វាមិនត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យប្រើបន្ទះកែតម្រូវ រាវ ឡាម ដើម្បីកែកំហុស ឬគ្រាន់តែឆ្លងកាត់ទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលមិនត្រឹមត្រូវ រហូតដល់វាមិនអាចអានវានៅក្នុងឯកសារបឋមនៅក្នុងនាយកដ្ឋានគណនេយ្យបានទេ។ អាស្រ័យលើស្ថានភាព អ្នកអាចប្រើការកែតម្រូវវណ្ឌវង្កដែលបំពេញបន្ថែមអត្ថបទសំខាន់នៃធាតុចូល និងការបញ្ច្រាស។ ក្នុងករណីទី 1 ពត៌មានខុសឆ្គងត្រូវបានកាត់ចេញជាមួយនឹងបន្ទាត់ស្តើង កំណត់ត្រាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងនៅផ្នែកខាងលើរបស់វា ដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីស្ថានភាពជាក់ស្តែង ហើយនៅផ្នែកម្ខាងនៃទំព័រមានសិលាចារឹកថា “ការកែ (អាច)”។ ជឿទុកចិត្ត” អមដោយហត្ថលេខារបស់អ្នកទទួលខុសត្រូវ និងត្រា ឬត្រារបស់អង្គការ។ នៅក្នុងទីពីរ ព័ត៌មានដែលមានស្រាប់ត្រូវបានបំពេញបន្ថែមជាមួយនឹងព័ត៌មានថ្មីដែលចាំបាច់ដើម្បីទទួលបានរូបភាពដ៏ទូលំទូលាយនៃប្រតិបត្តិការ។ នៅក្នុងទីបី ជាពិសេសជាញឹកញាប់ត្រូវបានគេប្រើនៅពេលដែលព័ត៌មានបំផ្លើសត្រូវបានរកឃើញនៅក្នុងប្រភពចម្បង ទិន្នន័យដែលមិនទាក់ទងទៅនឹងការពិតត្រូវបានស្ទួនក្នុងការបិទភ្ជាប់ពណ៌ក្រហម ហើយអ្វីដែលត្រឹមត្រូវត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅជាប់នឹងពួកគេ ដែលវាជារឿងធម្មតាទៅហើយ។ ក្នុងករណីនេះក៏តម្រូវឱ្យមានហត្ថលេខាផ្ទៀងផ្ទាត់ផងដែរ។

ឯកសារចម្បង ដូចជាឯកសារផ្សេងទៀត ត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងយ៉ាងច្បាស់ ត្រឹមត្រូវ និងស្រស់ស្អាត។ វានឹងជួយនៅពេលអនាគត ប្រសិនបើស្ថានការណ៍ចម្រូងចម្រាសកើតឡើង ដើម្បីបង្កើតការពិតយ៉ាងឆាប់រហ័ស បញ្ជាក់ពីករណីរបស់អ្នកនៅក្នុងបណ្តឹង ឬតាមដានការងាររបស់អ្នកដែលមានការអនុញ្ញាត។ ហើយការលើកទឹកចិត្តបន្ថែមសម្រាប់ការចេញផ្សាយឯកសារប្រកបដោយមនសិការ និងទាន់ពេលវេលានឹងមានប្រការ 3 នៃមាត្រា 327 នៃក្រមព្រហ្មទណ្ឌនៃប្រទេសរុស្ស៊ី យោងទៅតាមការប្រើប្រាស់ឯកសារក្លែងបន្លំត្រូវផ្តន្ទាទោសពិន័យជាប្រាក់រហូតដល់ 80 ពាន់រូប្លិ៍ ឬរហូតដល់ប្រាំមួយខែ។ នៃប្រាក់ចំណូលរបស់ជនល្មើស ការចាប់ខ្លួនរហូតដល់ប្រាំមួយខែ ពលកម្មកំហិត ឬកែតម្រូវរហូតដល់ 480 ម៉ោង និង 24 ខែរៀងគ្នា។

ការបញ្ជាក់ពីភាពគ្មានកំហុសរបស់អ្នក ឬអវត្តមាននៃឧក្រិដ្ឋកម្មគឺពិបាក ហើយត្រូវការពេលវេលា និងសរសៃប្រសាទច្រើនជាងការរៀបចំឯកសារបឋមដែលមានគុណភាពខ្ពស់។

ចូរសរុបមក

ឯកសារបឋមរួមមានឯកសារដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីវគ្គនៃសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចរបស់សហគ្រាស ឬអង្គការ។ ការចុះឈ្មោះរបស់ពួកគេត្រូវបានអនុវត្តដោយនិយោជិតនៃនាយកដ្ឋានគណនេយ្យ ហើយប្រសិនបើមិនមានទេ ដោយសហគ្រិនខ្លួនឯង ឬក្រុមហ៊ុនដែលផ្តល់សេវាកម្មស្រដៀងគ្នា។ បញ្ជីពេញលេញនៃឯកសារបឋមដែលប្រើក្នុងសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនត្រូវបានអនុម័តដោយនាយករបស់ខ្លួន ហើយជាធម្មតាត្រូវបានចងក្រងដោយប្រធានគណនេយ្យករ។

ជាធម្មតា ឯកសារបឋមរួមមានកិច្ចសន្យា គណនី ទង្វើនៃការទទួលយក និងការផ្ទេរ រួមទាំងទ្រព្យសកម្មថេរ ឯកសារសាច់ប្រាក់ និងឯកសារផ្សេងៗទៀត។ ពួកគេត្រូវតែរួមបញ្ចូលប្លុកដែលបានរាយក្នុងកថាខ័ណ្ឌ 2 នៃមាត្រា 9 នៃច្បាប់សហព័ន្ធលេខ 402-FZ ។ ការកែតម្រូវក្នុងឯកសារត្រូវបានអនុញ្ញាតតាមរបៀបដែលបានកំណត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង៖ បញ្ច្រាស គ្រោង ឬសិលាចារឹកបន្ថែម។

Banks Today បានផ្សាយបន្តផ្ទាល់

អត្ថបទដែលបានសម្គាល់ដោយនិមិត្តសញ្ញានេះ។ ពាក់ព័ន្ធជានិច្ច. យើងកំពុងតាមដានរឿងនេះ

ហើយចម្លើយចំពោះមតិយោបល់ចំពោះអត្ថបទនេះត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយ មេធាវីដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់និង អ្នកនិពន្ធខ្លួនឯងអត្ថបទ។

ឯកសារបឋមនៃរបាយការណ៍គណនេយ្យគឺជាតំណភ្ជាប់ដ៏សំខាន់បំផុតនៅក្នុងលំហូរឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ។ បើគ្មានពួកគេទេ វានឹងមិនអាចមិនត្រឹមតែគណនាប្រាក់ចំណូល ចំណាយ និងបង្កាន់ដៃបានត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងអាចគណនាបានត្រឹមត្រូវ (ហើយលើសពីនេះទៀត សូមបញ្ជាក់ជាមួយអាជ្ញាធរពន្ធដារ) ការកាត់ប្រាក់ទៅការិយាល័យពន្ធដារ។ តើអ្វីជា "បឋមសិក្សា" ហើយតើអ្វីជាតម្រូវការសម្រាប់វា? ចូរយើងដោះស្រាយវា។

វាចាំបាច់ដើម្បីយល់ពីអ្វីដែលជាទូទៅមានន័យដោយនិយមន័យនេះ។ ដូច្នេះឯកសារគណនេយ្យបឋមគឺជាការបញ្ជាក់ពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មដែលធ្វើឡើងនៅសហគ្រាសដែលនាំមកនូវឥទ្ធិពលសេដ្ឋកិច្ចមួយចំនួន។ នេះគឺជាឯកសារគាំទ្រ - ឧទាហរណ៍ ប្រភេទនៃវិក្កយបត្រមួយចំនួន។

ឯកសារទាំងនេះមានសារៈសំខាន់មិនត្រឹមតែសម្រាប់គោលបំណងគណនេយ្យប៉ុណ្ណោះទេ។ ពួកគេចាំបាច់ដើម្បីអនុវត្តតាមច្បាប់ពន្ធដារ និងបញ្ជាក់រាល់ប្រតិបត្តិការទាំងអស់។ ដោយប្រើឯកសារបឋមអ្នកអាចកំណត់វិសាលភាពនៃកាតព្វកិច្ចរបស់ក្រុមហ៊ុនចំពោះរដ្ឋ។ ការិយាល័យពន្ធនឹងទាមទារវិញ្ញាបនបត្រទាំងនេះដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ភាពត្រឹមត្រូវនៃការគណនា។

ឯកសារបឋមត្រូវតែត្រូវបានគូរភ្លាមៗនៅពេលប្រតិបត្តិការ ឬភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់របស់វា។ ប៉ុន្តែ​ក្រោយ​មក​គឺ​អាច​ធ្វើ​ទៅ​បាន​លុះត្រា​តែ​មិន​អាច​ដោះស្រាយ​ជាមួយ​នឹង​ឯកសារ​ក្នុង​អំឡុង​ពេល​ដំណើរការ។

ហើយវាគួរអោយចងចាំថាការពន្យារពេលបែបនេះមានការធ្លាក់ទឹកចិត្តយ៉ាងខ្លាំង ហើយត្រូវបានអនុញ្ញាតតែក្នុងស្ថានភាពពិសេសប៉ុណ្ណោះ។

តើអ្វីទៅជា "បឋម"

ប្រភេទឯកសារនេះគឺជាឯកសារដែលបញ្ជាក់ពីសកម្មភាពអាជីវកម្មដែលបានបញ្ចប់រួចហើយ។ ឧទាហរណ៍ការទិញម៉ាស៊ីនកំដៅថ្មី។ ប្រសិនបើគ្មានឯកសារបឋមដែលមានសមត្ថភាពបញ្ជាក់ពីសកម្មភាពនេះ ឬសកម្មភាពនោះទេ វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការបញ្ចូលការចំណាយ/ប្រាក់ចំណូល ឬបង្កាន់ដៃនៃអ្វីទាំងអស់នៅក្នុងសៀវភៅគណនេយ្យ។

ឯកសារបឋមអាចជាអេឡិចត្រូនិចឬក្រដាស - មិនមានភាពខុសគ្នាទេ។ ភាពបារម្ភតែមួយគត់នៃការគ្រប់គ្រងឯកសារអេឡិចត្រូនិកបែបនេះគឺថា ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានទាមទារសម្រាប់ការបញ្ជាក់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ អាជីវកម្មមួយចំនួនអាចកំណត់ការប្រើប្រាស់សមត្ថភាពឌីជីថលរបស់ពួកគេ។ យោងតាមលក្ខខណ្ឌនៃកិច្ចសន្យា ឬក្នុងករណីខ្លះដែលគ្រប់គ្រងដោយច្បាប់ វាអាចទៅរួចដែលតម្រូវឱ្យមានការផ្តល់ឯកសារ "បឋម" តែប៉ុណ្ណោះ។

ឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវតែមានព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់សម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់សកម្មភាពអាជីវកម្ម។ បើមិនដូច្នោះទេបញ្ហាពន្ធអាចកើតឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចបញ្ជាក់ពីការចំណាយ ឬប្រាក់ចំណូលណាមួយទេ ចំនួននៃការកាត់អាចកើនឡើង។

ឯកសារបែបនេះគឺជាភស្តុតាងនៃការពិតដែលថាសកម្មភាពមួយចំនួនត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងសេដ្ឋកិច្ចរបស់អង្គការដែលប៉ះពាល់ដល់ស្ថានភាពសេដ្ឋកិច្ច។

បញ្ជីឯកសារគណនេយ្យ

គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ច្បាប់មិនគ្រប់គ្រងឯកសារជាក់លាក់ទេដូច្នេះអ្នកអាចជ្រើសរើសពីជម្រើសដែលអាចទទួលយកបានជាច្រើន។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែតម្រូវភាពងាយស្រួលនៃការរាយការណ៍។ ប៉ុន្តែតើ "បឋម" បែបណា?

1. កិច្ចព្រមព្រៀង. មានលក្ខខណ្ឌជាក់លាក់នៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម។ វារាយបញ្ជីបញ្ហាហិរញ្ញវត្ថុទាំងអស់ និងការទទួលខុសត្រូវរបស់ភាគីទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធសម្រាប់ការអនុវត្ត។
2. បញ្ជី​វេច​ខ្ចប់. ការចុះបញ្ជីសេវាកម្មទាំងអស់ដែលបានផ្តល់ ឬការផ្ទេរទំនិញ។ វាត្រូវបានរក្សាទុកដោយអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗក្នុងប្រតិបត្តិការ - អ្នកនឹងត្រូវធ្វើច្បាប់ចម្លង។
3. វិញ្ញាបនបត្រផ្ទេរនិងទទួលយក. បញ្ជាក់​ថា​សេវា​នេះ​ត្រូវ​បាន​អនុវត្ត​ពេញ​លេញ ហើយ​គុណភាព​របស់​វា​បំពេញ​តាម​ការ​ព្រមព្រៀង។ ទង្វើនេះបញ្ជាក់ពីការទទួលយកការងារដែលបានអនុវត្ត ហើយស្របតាមការយល់ព្រមពេញលេញរបស់អតិថិជន។
4. វិញ្ញាបនបត្រផ្ទេរ និងទទួលយកលេខ OS-1. មិនដូចឯកសារមុនទេ វាត្រូវបានប្រើក្នុងការកត់ត្រាសកម្មភាពជាមួយនឹងការបញ្ចូល និងទិន្នផលនៃទ្រព្យសកម្មថេរ។
5. ពិនិត្យ. ការបញ្ជាក់ពីឆន្ទៈក្នុងការទូទាត់សម្រាប់ផលិតផល ឬសេវាកម្ម។ វិក្កយបត្រអាចរាយលក្ខខណ្ឌបន្ថែម និងតម្លៃសម្រាប់សេវាកម្មដែលបានផ្តល់។ ឯកសារនេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រគល់ប្រាក់មកវិញផងដែរ។
6. ប័ណ្ណប្រាក់បៀវត្សរ៍. ប្រើដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាអាជីវកម្មទាក់ទងនឹងបុគ្គលិក។ នោះគឺសេចក្តីថ្លែងការណ៍ទាំងនេះយកទៅក្នុងគណនីស្ថានភាពប្រាក់ខែទាំងអស់។ វាចាំបាច់ដើម្បីរួមបញ្ចូលមិនត្រឹមតែប្រាក់ខែខ្លួនឯងនៅក្នុងបញ្ជីប្រាក់ខែនោះទេ។ ប៉ុន្តែក៏មានប្រាក់រង្វាន់ ប្រាក់បន្ថែមម៉ោង ការលើកទឹកចិត្ត និងសាច់ប្រាក់ផ្សេងទៀត "បញ្ចូល" ទៅក្នុងបុគ្គលិក។
7. ឯកសារសាច់ប្រាក់. ចាំបាច់សម្រាប់គណនេយ្យសម្រាប់ប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់ការលក់ទំនិញ ឬសេវាកម្ម។ ប្រភេទនេះរួមបញ្ចូលមិនត្រឹមតែសៀវភៅសាច់ប្រាក់ប៉ុណ្ណោះទេ ថែមទាំងបង្កាន់ដៃ និងការបញ្ជាទិញចំណាយទៀតផង។

សូមអានផងដែរ៖

ធនាគារនិងការិយាល័យប្តូរប្រាក់នៅទីក្រុងមូស្គូ៖ តើកន្លែងណាដែលល្អបំផុតដើម្បីទិញ hryvnia?

ជាធម្មតា ឯកសារទាំងអស់នេះត្រូវបានគូរឡើងខុសៗគ្នា អាស្រ័យលើវិធាន និងនីតិវិធីដែលបានបង្កើតឡើង។ ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានត្រូវបានកំណត់ ហើយត្រូវតែអនុវត្តតាមនៅពេលបង្កើតបឋម។

ការចាត់ថ្នាក់នៃឯកសារបឋម

មានវិធីជាច្រើនដើម្បីចាត់ថ្នាក់កំណត់ត្រាគណនេយ្យ។ វាជួយសម្រួលដល់និយមន័យ និងលំហូរឯកសារដោយខ្លួនវាយ៉ាងសំខាន់។ ការដាក់ជាក្រុមកើតឡើងដោយយោងតាមគោលការណ៍ និងលក្ខណៈពិសេសមួយចំនួន។

ដូច្នេះឯកសារបឋមត្រូវបានបែងចែក៖

1. ដោយគោលបំណង. មានរដ្ឋបាល - អំណាចនៃមេធាវីនិងការបញ្ជាទិញការទូទាត់; នាយកប្រតិបត្តិ / exculpatory - ប័ណ្ណប្រាក់ខែនិងវិញ្ញាបនបត្រនៃការងារដែលបានអនុវត្ត; ឯកសារគណនេយ្យ - សេចក្តីថ្លែងការណ៍ ការគណនា និងវិញ្ញាបនបត្រ; រួមបញ្ចូលគ្នា - ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់ របាយការណ៍ជាមុន និងការទាមទារ។ និងទម្រង់របាយការណ៍តឹងរឹង - ការជាវសៀវភៅបង្កាន់ដៃ។ល។
2. តាមបរិមាណនៃមាតិកាទិន្នន័យ. ឯកសារបឋមពិតប្រាកដត្រូវបានរួមបញ្ចូល - ការបញ្ជាទិញសាច់ប្រាក់និងមូលប្បទានប័ត្រ; និងឯកសារបឋមរួម - របាយការណ៍សាច់ប្រាក់សម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ និងរបាយការណ៍។
3. នេះបើយោងតាមវិធីសាស្រ្តនៃការឆ្លុះបញ្ចាំងពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម. មានរបាយការណ៍តែមួយដង - របាយការណ៍សាច់ប្រាក់; និងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ប្រមូលផ្តុំ និងកាតកំណត់។
4. ដោយកន្លែងចងក្រង. បែងចែកទៅជាផ្ទៃក្នុង (អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលរៀបចំដោយអង្គការ) និងខាងក្រៅ (ទទួលបានពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ អ្នកផ្គត់ផ្គង់ខាងក្រៅ និងអ្វីៗផ្សេងទៀត)។

ចំណាត់ថ្នាក់ដ៏ទូលំទូលាយនេះឆ្លុះបញ្ចាំងពីឯកសារបឋមស្ទើរតែទាំងអស់ដែលគណនេយ្យអាចជួបប្រទះនៅពេលរៀបចំរបាយការណ៍។

ការចុះឈ្មោះគណនេយ្យសម្រាប់បឋម

ឯកសារបឋមនីមួយៗដែលទទួលបានដោយនាយកដ្ឋានគណនេយ្យត្រូវតែចុះបញ្ជី។ ដូច្នេះមានការចុះបញ្ជីគណនេយ្យពិសេស។ ទាំងនេះគឺជាតារាងរាប់ពិសេសដែលធ្វើឡើងក្នុងទម្រង់ជាក់លាក់មួយ។ ពួកគេចាំបាច់ដើម្បីប្រមូលព័ត៌មានអំពីប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មនៅលើគណនី និងមិនត្រូវច្រឡំនៅក្នុងបណ្តុំនៃវិញ្ញាបនបត្រ វិក្កយបត្រ ជាដើម។

ការចុះឈ្មោះគណនេយ្យគឺខុសគ្នា។ តាមក្បួនមួយពួកគេត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្រភេទដូចខាងក្រោម:

1. តាមការណាត់ជួប។នេះរួមបញ្ចូលទាំងកាលប្បវត្តិ (ឯកសារត្រូវបានកត់ត្រានៅពេលវាលេចឡើង) ជាប្រព័ន្ធ (ឯកសារចម្បងត្រូវបានកត់ត្រាដោយគិតពីលក្ខណៈក្រុមរបស់វា) ។ ការរួមបញ្ចូលគ្នានៃប្រភេទទាំងពីរនេះត្រូវបានគេហៅថាការចុះឈ្មោះសមកាលកម្ម - តាមឧត្ដមគតិនេះគឺជាអ្វីដែលគណនេយ្យគួរធ្វើ។
2. ដោយសង្ខេបទិន្នន័យ។ការចុះឈ្មោះរួមបញ្ចូលគ្នា (ពីពិសេសទៅទូទៅ) និងខុសគ្នា (ពីទូទៅទៅជាក់លាក់) ធ្លាក់ចូលទៅក្នុងប្រភេទនេះ។
3. តាមរូបរាង។អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺសាមញ្ញណាស់ - ពួកគេត្រូវបានបែងចែកតាមទម្រង់រាងកាយនៃការចុះឈ្មោះ។ វាអាចជាទម្រង់កាត សៀវភៅ ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយអេឡិចត្រូនិច។ល។

ការថែទាំត្រឹមត្រូវនៃការចុះបញ្ជីគណនេយ្យនឹងជួយសម្រួលកិច្ចការយ៉ាងសំខាន់ និងការពារប្រឆាំងនឹងបញ្ហាជាច្រើន។

តម្រូវការសម្រាប់ឯកសារបឋម

ដោយសារឯកសារបឋមគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃលំហូរឯកសារគណនេយ្យ ចាំបាច់ត្រូវមានការប្រុងប្រយ័ត្នខ្ពស់ក្នុងការថែរក្សា និងការបំពេញវា។ មានតម្រូវការ បទដ្ឋាន និងស្តង់ដារមួយចំនួនដែលនឹងត្រូវប្រកាន់ខ្ជាប់។

សូមអានផងដែរ៖

តើលក្ខន្តិកៈនៃការកំណត់ពន្ធត្រូវបានកំណត់ក្នុងឆ្នាំ 2018-2019 យ៉ាងដូចម្តេច?

អ្វីដែលគួរតែនៅក្នុងបឋម

ឯកសារគណនេយ្យបឋមត្រូវតែបង្កើតឡើងតាមស្តង់ដារជាក់លាក់ដើម្បីឱ្យអាជ្ញាធរពន្ធដារអាចទទួលយកបានដោយគ្មានបញ្ហា ហើយគ្មាននរណាម្នាក់នឹងមានបញ្ហានៅពេលអនាគត។ ដូច្នេះ ចាំបាច់ត្រូវបង្ហាញព័ត៌មានខាងក្រោមនៅក្នុងឯកសារបឋម៖

1. ឈ្មោះឯកសារជាក់លាក់។
2. កាលបរិច្ឆេទនៃការរៀបចំ។
3. ឈ្មោះរបស់ប្រធានបទដែល (ឬក្នុងនាមនរណា) នេះឬសកម្មភាពនោះត្រូវបានអនុវត្ត។
4. តើអ្វីជាខ្លឹមសារនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម?
5. ម៉ែត្រប្រតិបត្តិការអាជីវកម្ម។ មានសាច់ប្រាក់ ឬតាមប្រភេទ។ ប្រសិនបើធម្មជាតិ អ្នកត្រូវតែបង្ហាញពីអ្វីដែលកំពុងវាស់វែង។
6. អ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះការប្រតិបត្តិត្រឹមត្រូវនៃប្រតិបត្តិការនិងការរៀបចំឯកសារសម្រាប់វា។ ត្រូវប្រាកដថាបង្ហាញមុខតំណែង។
7. ហត្ថលេខារបស់បុគ្គលដែលពាក់ព័ន្ធ ឈ្មោះពេញរបស់ពួកគេ និងព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលនឹងជួយកំណត់អត្តសញ្ញាណពួកគេ។

វត្តមាននៃទិន្នន័យទាំងអស់នេះគឺចាំបាច់មិនត្រឹមតែដើម្បីបញ្ជាក់ថាប្រតិបត្តិការនេះត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងពិតប្រាកដនោះទេ។ ព័ត៌មានដែលបានបញ្ជាក់នៅក្នុងឯកសារនឹងអនុញ្ញាតឱ្យប្រសិនបើចាំបាច់ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់សូចនាករទាំងអស់ ទាក់ទងអ្នកដើរតួ និងបញ្ជាក់ចំណុចមួយចំនួន។

ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំឯកសារបឋម

វាជាការសំខាន់ក្នុងការចងចាំថានៅពេលបង្កើតឯកសារបែបនេះវាមិនគ្រប់គ្រាន់ទេក្នុងការគិតគូរពីទិន្នន័យដែលវាគួរអនុវត្ត។ បទប្បញ្ញត្តិបង្កើតច្បាប់ជាក់លាក់សម្រាប់ការថែរក្សា និងបង្កើតឯកសារបែបនេះ។ ប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានរំលោភបំពាន ឬអ្នកត្រួតពិនិត្យពន្ធដារមានការសង្ស័យ អ្នកនឹងមិនត្រឹមតែត្រូវធ្វើឡើងវិញនូវឯកសារប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងត្រូវបង់ប្រាក់ពិន័យយ៉ាងច្រើនផងដែរ។ ជាពិសេសប្រសិនបើការរំលោភបំពានមិនមែនជាលើកទីមួយ។

1. សរសេរយ៉ាងតឹងរ៉ឹងដោយគ្មានកំហុស (រួមទាំងសញ្ញាវណ្ណយុត្តិ) និង blots ។ ជៀសវាងការវាយអក្សរនៅក្នុងឯកសារអេឡិចត្រូនិក។
2. អ្នកអាចប្រើប៊ិចណាមួយ។ ប៉ុន្តែវាគួរជ្រើសរើសមួយដែលនឹងមិនលាបពណ៌នៅពេលសរសេរ - នេះនឹងរាលដាលភាពកខ្វក់នៅលើក្រដាសដែលមិនអាចទទួលយកបាន។
3. វាចាំបាច់ក្នុងការគូរឯកសារក្នុងករណីមានការសន្មត់ថាប្រភេទនៃប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មមួយចំនួននឹងត្រូវបានអនុវត្ត។ ជាមធ្យោបាយចុងក្រោយ (ដែលមិនត្រូវបានណែនាំទាល់តែសោះ) អ្នកអាចគូរ និងដាក់របាយការណ៍បឋមភ្លាមៗបន្ទាប់ពីប្រតិបត្តិការ។
4. ទិន្នន័យដែលបានគណនាទាំងអស់ដែលបង្ហាញក្នុងទម្រង់ឌីជីថលត្រូវតែស្ទួនជាពាក្យ។
5. ប្រសិនបើមិនមានទិន្នន័យដើម្បីបំពេញព័ត៌មានលម្អិតនៅក្នុងទម្រង់ដំបូងទេ អ្នកត្រូវដាក់សញ្ញាចុចនៅទីនោះ។ ការចាកចេញពីបន្ទាត់ទទេត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។

វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវចងចាំថា គណនេយ្យករដែលមានទំនួលខុសត្រូវកាន់តែច្រើនក្នុងការបំពេញឯកសារបឋម បញ្ហាកាន់តែតិចដែលអង្គភាពនឹងមាននាពេលអនាគត។

អ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើមានកំហុសរួចហើយ?

ក្នុងស្ថានភាពដែលចាំបាច់ត្រូវកែឯកសារបឋមមួយ ឬមួយផ្សេងទៀត អ្នកត្រូវដឹងពីអ្វីដែលអាចធ្វើបាន និងមិនអាចធ្វើបាន។ ដូច្នេះនៅពេលកែកំហុស អ្នកអាច៖

1. ឆ្លងកាត់ព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវ ហើយចង្អុលបង្ហាញព័ត៌មានត្រឹមត្រូវនៅជាប់វា។ វាចាំបាច់ក្នុងការដាក់ហត្ថលេខារបស់អ្នកដែលបានកែតម្រូវព័ត៌មានក៏ដូចជាការណែនាំ "ជឿលើការកែតម្រូវ" និងកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់នៅពេលការកែតម្រូវត្រូវបានធ្វើឡើង។
2. ធ្វើកំណត់ចំណាំបន្ថែម។ វាត្រូវបានប្រើប្រសិនបើតម្លៃសរុបនៃប្រតិបត្តិការត្រូវបានប្រតិបត្តិ ប៉ុន្តែជាលទ្ធផលពួកគេបានប្រែទៅជាខ្ពស់ជាងបន្តិច។ ក្នុងករណីនេះ ចាំបាច់ត្រូវកត់ត្រាសមតុល្យនៅក្នុងឯកសារថ្មី ហើយយកវាទៅក្នុងគណនីនៅក្នុងរបាយការណ៍បច្ចុប្បន្ន ឬបន្ទាប់។
3. អនុវត្តការបញ្ច្រាស។ នោះ​គឺ កែ​ធាតុ​ដោយ​ប្រើ​តម្លៃ​អវិជ្ជមាន៖ សរសេរ​ទិន្នន័យ​ដែល​មិន​ត្រឹមត្រូវ​ក្នុង​ការ​បិទភ្ជាប់​ពណ៌​ក្រហម ហើយ​បន្ទាប់​មក​បង្ហាញ​ទិន្នន័យ​ត្រឹមត្រូវ​នៅ​ជាប់​វា។