គឺជាអ្វីដែលយើងភាគច្រើនរៀនដោយមិនចាំបាច់។ បញ្ហាគឺថាប្រសិនបើជំនាញមួយត្រូវបានទទួលដោយមិនចាំបាច់ នោះវានឹងមក ទម្លាប់អាក្រក់. ហើយទោះបីជាជំនាញខ្លួនវាមានប្រយោជន៍ច្រើនក៏ដោយ ក៏យើងមិនអាចប្រើវាឱ្យអស់ពីសមត្ថភាពរបស់វាដែរ។ ចំណាយពេលអានព័ត៌មានអំពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ហើយអ្នកអាចសម្រេចបានលទ្ធផលដ៏អស្ចារ្យ។
អ្នកប្រហែលជាអាចអួតពីលទ្ធផលខាងក្រោម៖
- បំបាត់ទម្លាប់នៃការពន្យារពេល និងជៀសវាងការងារ
- វាយតម្លៃការអនុវត្ត និងសមត្ថភាពរបស់អ្នកកាន់តែលឿន និងងាយស្រួលជាងមុន
- បារម្ភតិចអំពីការបាត់កាលបរិច្ឆេទកំណត់
- ផលិតភាពការងារកាន់តែច្រើន
- ពេលវេលាបន្ថែមទៀតសម្រាប់ការសម្រាកលំហែកាយ និងដំណើរកម្សាន្តនៅនាទីចុងក្រោយ
គឺជាជំនាញដែលនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចំណាយពេលវេលាដើម្បីអភិវឌ្ឍ។ ហើយអ្វីមួយនឹងជួយមនុស្សគ្រប់គ្នាជាមួយនេះ។ អ្វីដែលល្អបំផុតដែលត្រូវធ្វើគឺត្រូវសាកល្បងវិធីផ្សេងៗរហូតដល់អ្នកដឹងថាការយល់ឃើញនិងអាកប្បកិរិយារបស់អ្នកចំពោះការងាររបស់អ្នកបានផ្លាស់ប្តូរ។
1. កត់ចំណាំ៖សរសេរអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកអាចធ្វើបាន។ ទទួលបានកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ ឬសៀវភៅកត់ត្រាដោយខ្លួនឯង ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់មាន។ ដោយផ្ទាល់ ខ្ញុំចូលចិត្តសៀវភៅកត់ត្រាដ៏តូច និងសាមញ្ញដែលមានក្រដាសស ព្រោះវាមិនកំណត់អ្នកឱ្យស្អាត បន្ទាត់ និងប្រអប់ដូចអ្នករៀបចំផែនការស្តង់ដារនោះទេ។
បញ្ជីសាមញ្ញនៃកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើនឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់យើងទាំងអស់គ្នា ប៉ុន្តែអ្វីដែលខ្ញុំចូលចិត្តបំផុតគឺបញ្ជីបីនៃវិធីសាស្រ្តបី។ គោលដៅរបស់អ្នកគឺព្យាយាមមិនបង្កើតច្រើនពេក បញ្ជីវែងដែលធ្វើឱ្យអ្នកយល់ច្រឡំជាលើកដំបូងដែលអ្នកមើលពួកគេ។
2. ប្រើពេលវេលាដែលអ្នកមិនធ្វើការ៖ប្រើពេលវេលាដែលអ្នកកំពុងដើរ បើកឡាន ឈរងូតទឹក ឬធ្វើអ្វីមួយផ្សេងទៀត "គ្មានផលិតភាព" ដើម្បីរៀបចំផែនការ។ គិតអំពីគោលដៅរបស់អ្នកសម្រាប់ថ្ងៃនេះ ឬថ្ងៃបន្ទាប់។ តើគោលដៅអ្វីនឹងសំខាន់បំផុត? អ្វីដែលសំខាន់បំផុតគឺត្រូវកំណត់អាទិភាពរបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។
3. លើកទឹកចិត្តខ្លួនឯង៖នៅពេលអ្នកបញ្ចប់អ្វីមួយ ជាពិសេសប្រសិនបើវាជារឿងសំខាន់ ត្រូវប្រាកដថាទុកពេលឱ្យខ្លួនអ្នកសម្រាប់ការលើកទឹកចិត្ត។ អ្នកនិពន្ធសៀវភៅ A Clockwork Orange លោក Anthony Burges បានប្រើវិធីសាស្ត្រ Martini ដើម្បីបំពេញកិច្ចការចាំបាច់។ Burges កំណត់គោលដៅ 1,000 ពាក្យក្នុងមួយថ្ងៃ។ នៅពេលដែលគាត់បានបំពេញកូតាប្រចាំថ្ងៃរបស់គាត់ គាត់អាចសម្រាកជាមួយម៉ាទីនី ហើយឈប់សម្រាកមួយថ្ងៃ។ ប្រហែលជាសម្រាប់អ្នកមួយចំនួន martini នឹងមិនល្អបំផុតទេ។ រង្វាន់ដ៏ល្អបំផុតប៉ុន្តែវិធីសាស្រ្តខ្លួនវាមិនអាក្រក់ទេ។
៤.ផ្តោតលើរឿងមួយ៖ ខួរក្បាលរបស់មនុស្សមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងអំឡុងពេលប្រមូលផ្តុំ។ ដូចដែលយើងបានឃើញពីមុន ការលេងល្បែងកិច្ចការជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ គឺជាឧបសគ្គដល់ផលិតភាពល្អ។ ផ្តោតលើរឿងមួយ ហើយធ្វើវាឱ្យបានសម្រេច។ ត្រូវប្រាកដថាកិច្ចការមិនត្រូវបានលាយឡំនឹងគ្នាទេ។ ពេលខ្លះការធ្វើកិច្ចការច្រើនក្នុងពេលតែមួយអាចមានប្រសិទ្ធភាពជាង ប៉ុន្តែជាទូទៅនេះមិនមែនជាករណីនោះទេ។
5. ជៀសវាងការពន្យារពេលការងារដោយមធ្យោបាយណាមួយ៖ប្រសិនបើអ្នកខិតខំ ដំណើរការអតិបរមាការប្រើប្រាស់ពេលវេលាកម្លាំងពលកម្ម និងសមហេតុផល មិនគួរបញ្ឈប់ការងារឡើយ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនយកចិត្តទុកដាក់លើបញ្ហានេះទេ អ្នកអាចភ្លេចអំពីផលិតភាពការងារ។
6. កំណត់ពេលវេលាកំណត់ខ្លួនឯង៖គ្មាននរណាម្នាក់ចូលចិត្តដែនកំណត់រយៈពេលទេ។ ពួកគេបណ្តាលឱ្យមានភាពតានតឹង, ឆាប់ខឹង, ថប់បារម្ភ - និងភាពតានតឹងបន្ថែមទៀត។ មធ្យោបាយដែលធានាដើម្បីកាត់បន្ថយភាពតានតឹងនេះគឺត្រូវកំណត់ពេលវេលាកំណត់ឱ្យលឿនជាងពេលវេលាពិតប្រាកដ។ កំណត់គោលដៅដែលអាចសម្រេចបាន ប៉ុន្តែត្រូវទាមទារពីខ្លួនអ្នក។ ប្រកួតប្រជែងខ្លួនឯង ហើយទន្ទឹមនឹងនោះ យោងទៅតាមចំណុចទី 3 សូមផ្តល់រង្វាន់ដល់ខ្លួនអ្នកសម្រាប់ការទទួលយកបញ្ហាប្រឈមនេះ។ ទីបំផុត វាមិនត្រឹមតែជួយសន្សំសំចៃពេលវេលារបស់អ្នក និងបង្កើនផលិតភាពប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងធ្វើឱ្យអ្នកមានពេលទំនេរច្រើនទៀតផង។ ថ្ងៃផុតកំណត់ជាក់ស្តែងបរាជ័យ ដែលមានការផាកពិន័យសម្រាប់ការទូទាត់យឺត។ និយាយអីញ្ចឹង កុំបំពានលើការខ្វះខាតការផាកពិន័យ បង្កើតការដាក់ទណ្ឌកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកចំពោះការខកខានកាលបរិច្ឆេទផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
8. សរសេរផែនការរបស់អ្នកនៅក្នុងកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក៖នៅក្នុងទម្លាប់នៃជីវិតប្រចាំថ្ងៃ យើងច្រើនតែបាត់បង់ការមើលឃើញផែនការរបស់យើងតាមទស្សនៈ ការរក្សាទុកទិនានុប្បវត្តិដើម្បីកត់ត្រាផែនការរយៈពេលវែងនឹងជួយអ្នកបង្កើតចក្ខុវិស័យ។ ផែនការរយៈពេលវែងនិងកែលម្អការអនុវត្តការងារបច្ចុប្បន្ន។ រាល់ពេលដែលគំនិតចាប់ផ្តើមចូលទៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក “ហេតុអ្វីខ្ញុំត្រូវធ្វើការងារនេះឥឡូវនេះ? ខ្ញុំចង់ទៅផ្ទះមើល Lost គ្រាន់តែមើលគម្រោងរបស់ខ្ញុំ។ អ្នកនឹងគិតអំពីការទូទាត់ប្រាក់កម្ចីទិញផ្ទះរបស់អ្នក ឬការពិតដែលថាវាដល់ពេលដែលត្រូវបង់ថ្លៃសិក្សារបស់កូនអ្នក។ ពិនិត្យមើលផែនការរបស់អ្នកជារៀងរាល់ខែ ដើម្បីប្រាកដថាផែនការរបស់អ្នកទាន់សម័យ។
9. ប្រើកម្មវិធីដូចជា ពេលវេលាសង្គ្រោះ៖ នេះគឺជាកម្មវិធីសាមញ្ញដែលកត់ត្រា និងក្រាហ្វពីរបៀបដែលអ្នកចំណាយពេលរបស់អ្នកនៅលើកុំព្យូទ័រ។ ការសម្រាក "ពីរនាទី" ទាំងនេះ (គ្រាន់តែដើម្បីអានព័ត៌មាន លេងហ្គេមរហ័សតាមអ៊ីនធឺណិត ឬសរសេរទៅកាន់មីង Betty អ៊ីមែល) ចំណាយពេលច្រើន និងកាត់បន្ថយផលិតភាពការងារ។ RescueTime នឹងជួយអ្នកឱ្យឃើញច្បាស់ពីរបៀបដែលអ្នកកំពុងគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក ហើយថែមទាំងនឹងផ្ញើរបាយការណ៍ប្រចាំសប្តាហ៍ឱ្យអ្នកទៀតផង។
10. ធ្វើការជាមួយក្រុម៖គន្លឹះនេះមានច្រើនដូចគ្នាជាមួយចំណុចទី 7។ ខណៈពេលដែលមនុស្សមួយចំនួនប្រហែលជាភ័យខ្លាចក្នុងការគិតអំពីការលះបង់ទំនួលខុសត្រូវរបស់ពួកគេ វាគឺជាវិធីសាស្ត្រដែលមិនអាចកាត់ថ្លៃបានសម្រាប់ការបង្កើនផលិតភាពនៃក្រុមទាំងមូល។ ត្រូវប្រាកដថាគោលដៅរបស់ក្រុមមានភាពច្បាស់លាស់ និងអាចយល់បាន ហើយគ្រប់គ្នាដឹងថាផ្នែកណានៃការងារដែលពួកគេទទួលខុសត្រូវ។ ត្រូវប្រាកដថាមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងទាំងអស់មានសម្រាប់អ្នក។ អសមត្ថភាពក្នុងការទំនាក់ទំនងទាន់ពេលវេលាមិនប៉ះពាល់ដល់ផលិតភាពទេ។ តាមរបៀបដែលល្អបំផុត. ផ្តល់ភារកិច្ចដល់អ្នកដែលអាចបំពេញវាបានល្អជាងអ្នកដទៃ ហើយអ្វីៗនឹងលឿនជាងមុន។
11. ជៀសវាងការហត់នឿយផ្លូវអារម្មណ៍ និងរាងកាយ៖វាកើតឡើងនៅពេលដែលរាងកាយ និងចិត្តរបស់អ្នកមិនអាចស៊ូទ្រាំនឹងកិច្ចការដែលអ្នកប្រគល់ឱ្យពួកគេ។ កុំបង្ខំខ្លួនឯងឱ្យធ្វើអ្វីដែលមិនអាចទៅរួច។ ចំណាយពេលសម្រាប់កិច្ចការដែលពិតជាសំខាន់ ប៉ុន្តែត្រូវប្រាកដថាទុកពេលសម្រាក។ ចងចាំរាល់សមិទ្ធិផលថ្មីៗរបស់អ្នក ហើយអ្នកនឹងមានអារម្មណ៍ល្អ។ នេះជួយឱ្យអ្នកទទួលបានទំនុកចិត្ត ហើយភាពជឿជាក់កាន់តែច្រើន នោះការសម្តែងរបស់អ្នកកាន់តែប្រសើរ។
អ្នកដែលចេះរៀបចំផែនការបានល្អ ម៉ោងធ្វើការតែងតែមានគុណសម្បត្តិជាងអ្នកដទៃ។ ព្យាយាមប្រើការណែនាំទាំងនេះនៅក្នុងរបស់អ្នក។ ជីវិតប្រចាំថ្ងៃហើយអ្នកនឹងឃើញពីរបៀបដែលអ្នកធ្វើការកាន់តែប្រសើរ។
តើអ្នកដឹងទេថាអ្វីជាការរៀបចំផែនការ ហើយវាសំខាន់ប៉ុណ្ណាក្នុងការបង្កើតផែនការ? វាត្រូវបានគេជឿថានៅពេលដែលអ្នកចំណាយពេលតិចតួចក្នុងការធ្វើផែនការ និងរៀបចំថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នក នោះអ្នកសន្សំពេលវេលាច្រើនដងដោយសារការសម្របសម្រួលល្អនៃព្រឹត្តិការណ៍ និងលំដាប់ត្រឹមត្រូវនៃការដោះស្រាយបញ្ហា។ ដោយគ្មានការសង្ស័យ ការធ្វើផែនការនាំមកនូវអត្ថប្រយោជន៍ និងអត្ថប្រយោជន៍ជាបន្តបន្ទាប់។
មានស្ថិតិដែលគេស្គាល់នៅលើមាត្រដ្ឋាននៃអង្គការទាំងមូល នេះបើយោងតាមដែលអ្នកវិទ្យាសាស្ត្របានរកឃើញ។ ការិយាល័យទាំងនោះដែលត្រូវបានចូលរួមនៅក្នុងផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត - នៅក្នុង រយៈពេលវែងជោគជ័យ និងហិរញ្ញវត្ថុច្រើនជាងដៃគូប្រកួតប្រជែងរបស់ពួកគេដែលមិនចូលរួមក្នុងការធ្វើផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត។ ការធ្វើផែនការថ្ងៃគឺជាការសំខាន់នៃការធ្វើផែនការដូចគ្នា ប៉ុន្តែនៅកម្រិតយុទ្ធសាស្ត្រ។ ការធ្វើផែនការគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលសម្រាប់ការសម្រេចបាននូវគោលដៅនៃសម័យទំនើបណាមួយ។ មនុស្សជោគជ័យ. ដូច្នេះ ខាងក្រោមនេះជាគុណសម្បត្តិចម្បងនៃការធ្វើផែនការ៖
ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការផែនការ?
1. ផែនការថ្ងៃធ្វើការ។ គ្មានអ្វីនឹងត្រូវទុកចោលដោយមិនចាំបាច់មើល
ជាអកុសលបើទោះបីជាការពិតដែលថាខួរក្បាលរបស់យើងគឺ ឧបករណ៍ដ៏មានឥទ្ធិពលបំផុត។នៅកន្លែងធ្វើការ ប៉ុន្តែការចងចាំរបស់យើងមានកម្រិតណាស់។ មានមនុស្សដែលមាន ការចងចាំកាន់តែប្រសើរមានមនុស្សដែលមានការចងចាំខ្សោយ។ ការចងចាំអាចត្រូវបានអភិវឌ្ឍ។ ប៉ុន្តែពេលមានរឿងច្រើនដែលត្រូវធ្វើ រឿងខ្លះអាចគេចផុតពីការចាប់អារម្មណ៍របស់យើង។ ហើយអារក្សដូចដែលយើងដឹងគឺស្ថិតនៅក្នុងព័ត៌មានលម្អិត។
អ្នកវិទ្យាសាស្ត្រជឿថា ខួរក្បាលរបស់មនុស្សជាមធ្យមអាចផ្ទុកវត្ថុប្រាំពីរនៅក្នុងចិត្ត (បូក ឬដកពីរ)។ លើសពីនេះទៅទៀត នេះគឺជាការវាយតម្លៃប្រកបដោយសុទិដ្ឋិនិយម។
បន្ថែមពីលើការពិតដែលថាយើងនឹងមិនភ្លេចអ្វីទាំងអស់ យើងក៏បន្ធូរភាពតានតឹងផងដែរ - យើងឈប់បារម្ភហើយសួរសំណួរថា "តើខ្ញុំបានធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងសម្រាប់ថ្ងៃនេះទេ?" ដោយផ្ទាល់ ពេលនេះខ្ញុំកំពុងសរសេរអត្ថបទនេះដោយប្រើអ្នករៀបចំផែនការនៅក្នុងអ្នករៀបចំផែនការរបស់ខ្ញុំ។
2. ការចំណាយពេលវេលាលើការធ្វើផែនការនឹងជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបានកាន់តែច្រើន។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការធ្វើផែនការជាក់ស្តែង។ នៅពេលអ្នកគិតលើការងារទាំងអស់ជាមុន នោះនៅលើដៃម្ខាង ក្នុងអំឡុងពេលការងារ អ្នកមិនត្រូវបានរំខានពីវាទេ។ ម្យ៉ាងវិញទៀត អ្នកមានពេលច្រើន ដែលអ្នកអាចចំណាយលើការងារបន្ថែម ឬអ្នកអាចចាកចេញពីការងារទាន់ពេល។ សំខាន់ទាំងពីរមានន័យថាបង្កើនផលិតភាព។ វាត្រូវបានគេជឿថាការរៀបចំផែនការសម្រាប់មួយថ្ងៃចំណាយពេលមិនលើសពី 10 នាទីជាមួយនឹងកាហ្វេពេលព្រឹកមួយ។ ហើយការសន្សំពេលវេលាគឺយ៉ាងហោចណាស់ពីរម៉ោង។ ក្នុងរយៈពេលមួយខែ នេះអាចសន្សំបាន 40 ម៉ោងនៃការងារ ដែលស្មើនឹងសប្តាហ៍ការងារពេញម៉ោង។
3. ការរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកជួយអ្នកក្នុងការកំណត់អាទិភាព។
ជាឧទាហរណ៍ ថ្ងៃនេះខ្ញុំបានសរសេរអត្ថបទដំបូងចំនួនពីរ ដែលខ្ញុំនឹងត្រូវបង់ 1000 rubles សម្រាប់នីមួយៗ។ បន្ទាប់មកខ្ញុំបានសរសេរអត្ថបទប្រធានបទទូទៅមួយនៅលើ ប្រធានបទគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ហើយខ្ញុំក៏បានចំណាយពេលលើការបោះពុម្ពដែលអ្នកកំពុងអាន។ ការងារទាំងអស់នេះគឺស្ថិតនៅក្នុងបញ្ជីអាទិភាព។ ដោយសារខ្ញុំមានផែនការការងារច្បាស់លាស់សម្រាប់ថ្ងៃនោះ ខ្ញុំមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើកិច្ចការដែលមិនមែនជាអាទិភាពនោះទេ។ ជាលទ្ធផល រឿងសំខាន់ៗនឹងមិនត្រូវបានបំភ្លេចចោល ឬពន្យារពេលរហូតដល់ពេលក្រោយឡើយ។ ចូរយើងស្មោះត្រង់នឹងខ្លួនយើង។ យើងច្រើនតែបិទរឿងសំខាន់ៗរហូតដល់ពេលក្រោយ រហូតដល់ថ្ងៃស្អែក។ នោះគឺ យើងជាច្រើននាក់ទទួលរងការពន្យារពេល។
4. មានផែនការសម្រាប់ថ្ងៃបំបាត់ភាពតានតឹង និងពេលវេលាកំណត់
អត្ថប្រយោជន៍នៃការធ្វើផែនការក៏ស្ថិតនៅក្នុងការពិតដែលថាយើងឈប់ព្រួយបារម្ភអំពីអ្វីដែលយើងត្រូវធ្វើនៅថ្ងៃនេះគឺមិនច្បាស់លាស់ មួយចំនួនធំនៃអ្វីដែលគួរធ្វើកាលពីម្សិលមិញ។ អ្នកជ្រើសរើសបរិមាណការងារដែលអាចធ្វើបាន និងធ្វើការពីមួយថ្ងៃទៅមួយថ្ងៃ ដែលអាចឱ្យអ្នកជៀសផុតពីពេលវេលាកំណត់ និងភាពតានតឹងគ្មានទីបញ្ចប់ ដោយសារតែអ្នកមិនមានពេលដើម្បីធ្វើអ្វីមួយ។ ជាលទ្ធផល លំហូរការងារក្លាយជាការព្យាករណ៍ និងអាចគ្រប់គ្រងបាន។
តើអ្នកបានឮអំពី? នៅក្នុងខ្លឹមសារ ការរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើគោលការណ៍នេះដើម្បីផលប្រយោជន៍របស់អ្នក ដែលមានន័យថាអ្នកអាចសម្រេចបានច្រើនដងទៀត។ យើងធ្វើតែដាឡាដែលសំខាន់បំផុតមុនគេ ព្រោះ... យើងមានផែនការដោយចេតនា។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចធ្វើកិច្ចការបន្ទាប់បន្សំ ឬមិនអើពើនឹងពួកគេទាំងអស់គ្នា។ រៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់អ្នក ហើយបង្កើតវាជាទម្លាប់ ប៉ុន្តែត្រូវប្រឹងប្រែងសម្រាប់អ្នកដទៃ។ នេះជាការពិតជាពិសេសសម្រាប់គម្រោងថ្មី និងស្មុគស្មាញ។
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ការរៀបចំពេលវេលាការងារ ឬការគ្រប់គ្រងពេលវេលាការងារ គឺជាជំនាញដ៏សំខាន់មួយសម្រាប់អ្នកជំនួញ។ ភាពជោគជ័យត្រូវបានគេយល់ឃើញជាញឹកញាប់បំផុតថាជាការអនុវត្តខ្ពស់ និងការសម្រេចបាននូវគោលដៅដ៏មានអត្ថន័យ។ ប៉ុន្តែកុំភ្លេច៖ ពេលវេលាដែលចំណាយបានល្អគឺជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យសំខាន់មួយទៀតសម្រាប់ភាពជោគជ័យ។
គោលដៅគ្រប់គ្រងពេលវេលា
ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាធ្វើការអាចដោះស្រាយគោលដៅ និងកិច្ចការជាច្រើន ចង្វាក់ជីវិតទំនើបបង្ខំអ្នកឱ្យព្យាបាលពេលវេលាដោយយកចិត្តទុកដាក់ ហើយគ្រូបង្វឹកដែលទាន់សម័យ និងជោគជ័យកំពុងអភិវឌ្ឍបច្ចេកទេសជាច្រើនដែលកំណត់ពេលវេលាដល់ចង្វាក់អាជីវកម្មនៃជីវិត។ ប៉ុន្តែអ្វីដែលគួរឱ្យភ្ញាក់ផ្អើល៖ ច្បាប់គ្រប់គ្រងពេលវេលាជាច្រើនត្រូវបានគេរកឃើញ និងបង្កើតនៅពាក់កណ្តាលសតវត្សរ៍ទី 20 ដែលខ្លះមុននេះ - មួយរយឬច្រើនជាងឆ្នាំមុន នៅពេលដែលអាជីវកម្មទើបតែចាប់ផ្តើមអះអាងខ្លួនឯង ហើយចង្វាក់នៃជីវិតគឺ គ្រាន់តែចាប់ផ្តើមបង្កើនល្បឿន។
ច្បាប់ផាកឃីនសុនចែងថា "ការងារបំពេញពេលវេលាដែលមានសម្រាប់វា" ។ ពាក្យស្លោកនេះគឺហួសចិត្ត ប៉ុន្តែភាពត្រឹមត្រូវរបស់វាត្រូវបានបញ្ជាក់ដោយជីវិតផ្ទាល់។ ដោយសង្កេតមើលខ្លួនគាត់ មនុស្សជាទីស្រឡាញ់របស់គាត់ និងបន្ទាប់មកការងាររបស់ស្ថាប័នរដ្ឋាភិបាល និងស្ថាប័នផ្លូវការ អ្នកប្រវត្តិសាស្ត្រអង់គ្លេសបានកត់សម្គាល់ឃើញថា ទាំងក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃ និងក្នុង ជីវិតសាធារណៈមនុស្សម្នាក់ត្រៀមខ្លួនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើអ្វីដែលគ្មានប្រយោជន៍។
ច្បាប់ផាកឃីនសុនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកប្រវត្តិសាស្រ្ត Cyril Northcote Parkinson នៅក្នុងអត្ថបទមួយដែលត្រូវបានបោះពុម្ពផ្សាយនៅក្នុងទស្សនាវដ្តីអង់គ្លេស The Economist ក្នុងឆ្នាំ 1955 ។
ប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់មិនកំណត់ខ្លួនឯងក្នុងពេលវេលាទេ គាត់អាចធ្វើការងារម្តងហើយម្តងទៀត កែអ្វីមួយមិនចេះចប់ កែតម្រូវ ស្វែងរកចំណុចខ្វះខាត ដូចជាការខិតខំនាំរឿងឱ្យល្អឥតខ្ចោះ ធ្វើសកម្មភាពមិនមែនលើលទ្ធផល ប៉ុន្តែត្រូវពន្លិច។ ខ្លួនគាត់នៅក្នុងដំណើរការ។
ទោះជាយ៉ាងណា ការអនុលោមតាមច្បាប់នេះមិនមែនជាការធ្វើខុសនោះទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ ភារកិច្ចរបស់បុគ្គលជោគជ័យណាក៏ដោយ គឺត្រូវយកឈ្នះលើនិចលភាពនៃច្បាប់នេះ ដើម្បីចាត់ចែងច្បាប់នេះទៅតាមផែនការ និងការណែនាំរបស់គាត់។
គោលបំណងនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺរៀបចំពេលវេលាធ្វើការ កំណត់អាទិភាព គ្រប់គ្រងពេលវេលា និងចំណាយវាដោយសមហេតុផល។
គោលការណ៍ធ្វើផែនការ
ការធ្វើផែនការតែងតែមានកម្រិតជាច្រើន៖
- យុទ្ធសាស្ត្រសកល (ការធ្វើផែនការជាច្រើនឆ្នាំ នេះគឺជាគោលដៅធំ ឬគោលដៅធំដែលមនុស្សម្នាក់កំណត់សម្រាប់ខ្លួនគាត់)
- ផែនការយុទ្ធសាស្រ្តសម្រាប់រយៈពេលមួយឆ្នាំ ឬប្រាំមួយខែ (ទាំងនោះ កិច្ចការទូទៅដែលនឹងនាំមនុស្សម្នាក់កាន់តែខិតទៅជិតមេរបស់គាត់បន្តិចម្តងៗ។ គោលដៅសំខាន់)
- ផែនការយុទ្ធសាស្ត្រសម្រាប់ខែ និងសប្តាហ៍
- ផែនការយុទ្ធសាស្ត្រសម្រាប់ថ្ងៃ។
ពួកគេម្នាក់ៗមានតម្រូវការខុសៗគ្នា ហើយវិធីសាស្ត្រគ្រប់គ្រងពេលវេលាក៏ខុសគ្នាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ផងដែរ។ ពួកគេមានលក្ខណៈបុគ្គលខ្លាំងណាស់ ហើយភាគច្រើនត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបុគ្គលឯករាជ្យ។
ម៉ាទ្រីស Eisenhower
ការរៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃក៏ជាលក្ខណៈបុគ្គលផងដែរ ប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះ ពិភពជំនួញបានប្រមូលនូវបទពិសោធន៍ជាច្រើនក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ គោលការណ៍សំខាន់ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រចាំថ្ងៃផ្អែកលើម៉ាទ្រីស Eisenhower ។
36 ប្រធានាធិបតីសហរដ្ឋអាមេរិក Dwight David Eisenhower បានបង្កើតម៉ាទ្រីសអាទិភាព ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពពេលវេលាការងារដ៏មមាញឹករបស់គាត់។ គាត់យល់៖ រឿងទាំងអស់ដែលមនុស្សម្នាក់ត្រូវធ្វើក្នុងមួយថ្ងៃអាចបែងចែកជាសំខាន់ និងមិនសំខាន់ បន្ទាន់ និងមិនបន្ទាន់។ ជាលទ្ធផលការ៉េខាងក្រោមដែលមាន 4 តំបន់ត្រូវបានបង្កើតឡើង:
អ្វីដែលពិបាកបំផុតគឺត្រូវបែងចែកទំនួលខុសត្រូវនិងកង្វល់ទាំងអស់ទៅក្នុងក្រុមទាំង៤នេះ៖ ដើម្បីយល់ថាអ្វីដែលពិតជាសំខាន់ និងមួយណាមិនសំខាន់។ យោងទៅតាមគ្រូបង្វឹក រឿងសំខាន់ៗគឺជារឿងដែលនាំយើងឱ្យខិតទៅជិតគោលដៅរបស់យើង ហើយទាក់ទងនឹងការរៀបចំផែនការសម្រាប់ឆ្នាំ។
តាមឧត្ដមគតិការ៉េដំបូងគួរតែមានសេរីភាពពីព្រោះប្រសិនបើវាត្រូវបានកាន់កាប់វាមានន័យថាអ្វីៗសំខាន់ៗមិនត្រូវបានបញ្ចប់តាមពេលវេលានិងសម្ពាធដែលបានកំណត់។ បញ្ហាមិនសំខាន់និងមិនបន្ទាន់ (ជាក្បួនទាំងនេះគឺ ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គម, គ្មានគោលដៅ ការសន្ទនាតាមទូរស័ព្ទ, ហ្គេមកុំព្យូទ័រល) តាមឧត្ដមគតិ អ្នកក៏អាចដុសធ្មែញដោយសុវត្ថិភាព ហើយផ្តោតលើចំណុចសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់ ដោយកាន់កាប់កន្លែងសំខាន់ក្នុងកាលវិភាគថ្ងៃធ្វើការ។ បញ្ហាបន្ទាន់ និងមិនសំខាន់អាចត្រូវបានផ្តល់ពេលវេលាដែលនៅសល់ ឬការអនុវត្តរបស់ពួកគេអាចត្រូវបានផ្ទេរទៅឱ្យសហសេវិក ឬអ្នកក្រោមបង្គាប់។
គោលការណ៍ Pareto
ទីពីរ គោលការណ៍សំខាន់ គឺស្របតាម Eisenhower Matrix ហើយត្រូវបានគេដាក់ឈ្មោះតាមអ្នកសង្គមវិទូ Vilfredo Pareto ។ ឈ្មោះទីពីរនៃគោលការណ៍គឺគោលការណ៍ 20/80, Pareto ត្រឡប់មកវិញនៅក្នុងសតវត្សទី 19 ។ កំណត់សម្គាល់៖ "ការខិតខំប្រឹងប្រែង ២០% បង្កើតបាន ៨០% នៃលទ្ធផល ហើយ ៨០% ទៀតនៃកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងបង្កើតបានតែ ២០% នៃលទ្ធផល" ។ វាពិតជាពិបាកក្នុងការប្រកែកជាមួយនឹងរឿងនេះ៖ ភាគច្រើនការប្រឹងប្រែងមិនទទួលបានលទ្ធផលដែលចង់បានទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការទទួលយកការពិតនេះដោយយល់ស្រប និងអនុវត្តវាមិនត្រឹមតែទទួលបានលទ្ធផលប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងចំណាយពេលវេលាផងដែរ នឹងបង្ហាញថាមានប្រសិទ្ធភាពខ្លាំង។ រឿងចំបងគឺត្រូវរក 20% នេះ ពត៌មានសំខាន់ពីសំបុត្រឬ ការសន្ទនាអាជីវកម្មដែលនឹងនាំមកនូវលទ្ធផល 80% ទាំងនេះ។ ក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃ ចំពេលវដ្ដនៃកិច្ចការ ចូរញែកផែនការរបស់អ្នក 20% នេះឱ្យនៅដាច់ដោយឡែក ការអនុវត្តដែលនឹងនាំមកនូវភាពជោគជ័យ 80% ។
Corollary of Pareto's Law: ជាធម្មតាវាពិបាកពេក និងធុញទ្រាន់ក្នុងការយល់ពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើង ហើយជារឿយៗវាមិនចាំបាច់ទេ - អ្នកគ្រាន់តែត្រូវដឹងថាគំនិតរបស់អ្នកដំណើរការឬអត់ ហើយផ្លាស់ប្តូរវាដើម្បីឱ្យវាដំណើរការ ហើយបន្ទាប់មករក្សា ស្ថានភាពរហូតដល់វាកើតឡើងរហូតដល់គំនិតឈប់ដំណើរការ។
គោលការណ៍មួយទៀតនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺផ្អែកលើសរីរវិទ្យារបស់មនុស្ស ហើយយកទៅក្នុងគណនី biorhythms របស់គាត់។ ក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃ រាងកាយមនុស្សដំណើរការមិនស្មើគ្នា ខ្សែកោង biorhythm មើលទៅដូចនេះ៖
នៅពេលរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវគិតគូរពីពេលវេលានៃការសម្តែងខ្ពស់ ហើយត្រូវប្រាកដថាទុកពេលសម្រាក និងឱកាសដើម្បីសម្រាក និងបិទ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកម្ចាត់។ ផលវិបាកអវិជ្ជមានភាពតានតឹងពេលថ្ងៃ។
គោលការណ៍ទីបួន ការធ្វើផែនការអាចហាក់ដូចជាផ្ទុយទៅនឹងអ្វីៗទាំងអស់ដែលបានពិពណ៌នាខាងលើ ប៉ុន្តែការប្រតិបត្តិរបស់វានឹងរួមចំណែកដល់អារម្មណ៍ទន់ភ្លន់ និងស្ងប់ស្ងាត់នៃការឆ្លងកាត់នៃពេលវេលា ដែលជាអារម្មណ៍ថាវាស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់មនុស្ស។ ផែនការមិនអាចគ្រប់គ្រងមនុស្សម្នាក់បានទេ៖ ភាពប្រែប្រួល និងភាពបត់បែននៃការធ្វើផែនការ ប្រហែលជាគោលការណ៍សំខាន់បំផុតនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ គោលការណ៍នេះបង្កប់នូវសមត្ថភាពក្នុងការផ្លាស់ប្តូរផែនការក្នុងពេលវេលា និងបង្កើតខ្សែសង្វាក់ថ្មីនៃការតភ្ជាប់រវាងព្រឹត្តិការណ៍។ នៅក្នុងការអនុវត្ត នេះមានន័យថាការកត់ត្រាបញ្ហាសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់ជារឿងសំខាន់ដែលបង្កើតជាឆ្អឹងខ្នងនៃថ្ងៃ ដោយបន្សល់ទុកនូវអ្វីដែលគេហៅថាតំបន់ទ្រនាប់សម្រាប់ ការផ្លាស់ប្តូរដែលអាចកើតមានកាលៈទេសៈថ្មី បញ្ហាបន្ទាន់ដែលមិនបានមើលឃើញទុកជាមុន។
នៅក្នុងពាក្យមួយ ផលិតភាព និងភាពមមាញឹកមិនអាចលាយឡំគ្នាបានទេ ការធ្វើផែនការនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជៀសវាងស្ថានភាពនៃការខ្វះខាតពេលវេលា និងកំណត់អាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ដែលនឹងបង្កើនផលិតភាពនៃថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នក។
10 ច្បាប់សម្រាប់ការធ្វើផែនការម៉ោងធ្វើការ
ជាការពិត វាអាចមានច្បាប់ជាច្រើនតាមដែលមនុស្សម្នាក់ៗអាចជ្រើសរើសពីបញ្ជីខាងក្រោម។
- ច្បាប់ឯកជនភាព។ នៅកន្លែងធ្វើការ វាជាការចង់នៅម្នាក់ឯង៖ ដើម្បីធ្វើបែបនេះ បិទទ្វារ កំណត់ម៉ោងបិទ បើកម៉ាស៊ីនឆ្លើយសំណួរ សុំលេខាស្ងៀម។ ពេលវេលាសម្រាប់ការងារបែបនេះអាចត្រូវបានកំណត់នៅពេលព្រឹក ឬឆ្ពោះទៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ នៅពេលដែលអារម្មណ៍ការងារការិយាល័យត្រូវបានកាត់បន្ថយ។
- ច្បាប់ប្លុកការងារ។ ការងារទាំងអស់នៅក្នុងការិយាល័យអាចត្រូវបានបែងចែកជាប្លុក: ការសន្ទនាតាមទូរស័ព្ទនិង ការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្មការប្រជុំ និងការណាត់ជួបជាមួយសហសេវិក ឯកសារ និងឯកសារ។ តាមរយៈការអនុវត្តការងារក្នុងប្លុកស្រដៀងគ្នានេះ យើងសន្សំកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែង ហើយមិនប្តូរពីសកម្មភាពមួយទៅប្រភេទមួយទៀតនោះទេ។
- ច្បាប់គឺជាផ្នែកតូចៗ - ចំណិតខាងស្តាំ។ កិច្ចការធំ លំបាក កិច្ចការយុទ្ធសាស្ត្រ មិនអាចសម្រេចបានដោយប្រើការខិតខំប្រឹងប្រែងតែមួយទេ ដូច្នេះហើយ ជារៀងរាល់ថ្ងៃ និងបញ្ចប់ផ្នែកតូចៗដោយវិធីសាស្ត្រ គម្រោងសំខាន់យើងកំពុងខិតជិតដល់គោលដៅសកល។
- វិធាននៃការផ្ទេរភារកិច្ច។ សមត្ថភាពក្នុងការផ្ទេរសិទ្ធិអំណាចក៏ជាផ្នែកនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាផងដែរ។
- ច្បាប់កំណត់និងកំណត់កាលបរិច្ឆេទ។ កំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់ ការប្រជុំអាជីវកម្មការប្រជុំ ឬការសម្ភាស ក៏ដូចជាវិសាលភាពនៃការងារ មានន័យថា បំពានច្បាប់ផាកឃីនសុនដោយដឹងខ្លួន និងប្រកបដោយផលិតភាព ដែលធ្វើឱ្យវាក្លាយជាសមមិត្តក្នុងដៃ។
Voltaire: ពេលវេលាគឺយូរណាស់សម្រាប់អ្នកដែលប្រើវា; អ្នកណាធ្វើការ និងអ្នកណាគិតពង្រីកដែនកំណត់របស់វា។
- ច្បាប់នៃការផ្តល់អាទិភាព។ បន្តិចម្ដងៗ អ្នកអាចអភិវឌ្ឍជំនាញបាន នៅពេលដែលករណី និងស្ថានភាពថ្មីកើតឡើង ដើម្បីកំណត់ស្ថានភាពផ្លូវចិត្តឱ្យពួកគេម្នាក់ៗពីម៉ាទ្រីស Eisenhower: បន្ទាន់ - មិនបន្ទាន់ មិនសំខាន់ - មិនសំខាន់។ បន្ទាប់មកអាទិភាពនឹងតម្រង់ជួរដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
- ច្បាប់សម្រាប់យកទៅក្នុងគណនីពេលវេលានៃថ្ងៃនិង biorhythms ។ រៀបចំផែនការសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់ កាន់តែប្រសើរនៅពេលព្រឹក. ការអនុវត្តរបស់ពួកគេនឹងបង្កើតស្ថានភាពនៃភាពជោគជ័យក្នុងអំឡុងពេលថ្ងៃធ្វើការ។ វាជាការប្រសើរជាងក្នុងការរៀបចំផែនការនៅពេលល្ងាច៖ យោងតាមអ្នកចិត្តសាស្រ្ត និងគ្រូបង្វឹក ពេលនោះ ចិត្តគំនិតនឹងបង្កើតទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃដ៏ល្អប្រសើរមួយយប់។
- ច្បាប់កំណត់ចំណាំ៖ "គិតលើក្រដាស"។ កំណត់ចំណាំគឺចាំបាច់៖ ពួកគេរៀបចំស្មារតីរបស់អ្នក បង្កើតរូបភាពដែលមើលឃើញនៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក និងជួយអ្នកឱ្យគ្រប់គ្រងខ្លួនអ្នកពេញមួយថ្ងៃ។
- ក្បួនលទ្ធផល។ សេចក្តីសង្ខេបនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការអាចបង្កើតអារម្មណ៍នៃភាពជោគជ័យ ផលិតភាព និងជួយសម្របសម្រួលសកម្មភាព និងផែនការរបស់អ្នកសម្រាប់ថ្ងៃអនាគត។
វិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការពេលវេលា
វិធីសាស្រ្តសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺការរក្សាកំណត់ត្រា ប្រតិទិន និងកាតថ្ងៃធ្វើការ។ ក្នុងករណីនេះគោលការណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាមួយ ឬច្រើនត្រូវបានយកជាមូលដ្ឋាន៖ ការបង្កើត គ្រោងការណ៍ទូទៅគំរូដែលអាចប្រែប្រួលបានប្រើ មនុស្សជាក់លាក់សម្រាប់ទម្លាប់ និងទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
វិធីសាស្រ្តមួយរបស់អ្នកនិពន្ធត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងសៀវភៅរបស់ Tracy Brown ហើយត្រូវបានគេហៅថា "ទុកឱ្យស្អប់ខ្ពើម ញ៉ាំកង្កែប!" វាពាក់ព័ន្ធនឹងការបែងចែកផែនការទៅជាពណ៌វិជ្ជមាន ការទទួលខុសត្រូវ និងអ្វីដែលមិនល្អ។ ប្រសិនបើអ្នកវិភាគផែនការរបស់អ្នកសម្រាប់ថ្ងៃនោះដោយយកចិត្តទុកដាក់ និងដឹងច្បាស់ អ្នកនឹងឃើញអ្វីដែលអ្នកមិនចង់ធ្វើ (គេអាចហៅថា កង្កែប ឬ toads)។ នេះជាកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើជាមុនសិន៖ ទុកចោលនូវការស្អប់ខ្ពើម ហើយប្រើពាក្យប្រៀបធៀបថា «ស៊ីកង្កែបនេះជាមុន»។
Brian Tracy៖ ជាចុងក្រោយ ការសង្កេតមួយ៖ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវ "ស៊ី" កង្កែបមួយក្បាល កុំអង្គុយមើលវាយូរពេក។ ផ្លូវទៅកាន់សមិទ្ធិផល កម្រិតខ្ពស់ជំនាញវិជ្ជាជីវៈ និងផលិតភាពគឺតាមរយៈការទទួលបានទម្លាប់មានស្ថេរភាពក្នុងការដោះស្រាយកិច្ចការសំខាន់ៗនៅពេលព្រឹក ដោយមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើបញ្ហាផ្សេងៗ។ អ្នកត្រូវរៀន "ស៊ីកង្កែប" ជាមុនសិន ដោយមិនចូលរួមក្នុងបឋម ជាញឹកញាប់ទំនេរ គ្មានហេតុផល។
បន្ថែមពីលើបច្ចេកទេសនេះ ដំបូន្មានមួយផ្នែកទៀត៖ ដើម្បីធ្វើឱ្យរសជាតិកាន់តែរីករាយ បន្ទាប់ពីកង្កែបអ្នកអាច "ញ៉ាំបង្អែម"៖ ធ្វើអ្វីដែលរីករាយ ស្រលាញ់ នាំមកនូវភាពរីករាយ និងរីករាយនៅកន្លែងធ្វើការ។
វិធីសាស្រ្តគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍នៃការរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការត្រូវបានស្នើឡើងដោយ Alexander និង Dmitry Tsyglin អ្នកតំណាងសាលា Franklin៖
វីដេអូអំពីការបង្កើតផែនទីសម្រាប់ថ្ងៃ
បេនចាមីន ហ្វ្រែងឃ្លីន អ្នកនិពន្ធនៃពាក្យស្លោកដ៏ល្បី “ពេលវេលាគឺជាលុយ” ក៏បានកត់សម្គាល់ដូចតទៅ៖ ទ្រព្យសម្បត្តិពឹងផ្អែកជាចម្បងលើរឿងពីរ៖ លើឧស្សាហកម្ម និងកម្រិតមធ្យម ម្យ៉ាងវិញទៀតមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ឬលុយ និងប្រើប្រាស់ទាំងពីរយ៉ាងឱ្យល្អបំផុត។
ទម្រង់ទំនើបនៃការរៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃគឺ កម្មវិធីពិសេសសម្រាប់ស្មាតហ្វូន និង PDAs (អ្នករៀបចំ) ដែលផ្អែកលើសមត្ថភាពប្រតិទិន ឬសៀវភៅបញ្ជី ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ចង្អុលបង្ហាញពេលវេលាសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗ ទុកកំណត់ត្រា និងមតិយោបល់ ហើយថែមទាំងបង្កើតផែនការយុទ្ធសាស្ត្រសម្រាប់ ថ្ងៃ ប៉ុន្តែក៏ឃើញចលនាយុទ្ធសាស្ត្រឆ្ពោះទៅរកគោលដៅសំខាន់។ ពួកវាគឺចល័ត ងាយស្រួល ហើយសំខាន់បំផុតគឺមានប្រសិទ្ធភាព លក្ខខណ្ឌទំនើបជីវិត។
កម្មវិធីគំរូ
ដោយរួមបញ្ចូលគ្នានូវបច្ចេកទេសជាច្រើន ហើយយកទៅក្នុងគណនីគោលការណ៍ និងច្បាប់នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន អ្នកអាចបង្កើតគំរូកម្មវិធីមួយ។
វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ពីរឿងសំខាន់: បញ្ជីនៃអ្វីដែលត្រូវធ្វើមិនមែនជាផែនការទេ។ គាត់នឹងក្លាយជាផែនការមួយនៅពេលដែលគាត់អាចរស់នៅតាមការគ្រប់គ្រងរបស់ Brian Tracy៖ "ការធ្វើផែនការមុនសកម្មភាពត្រឹមត្រូវ និងការពារសកម្មភាពអាក្រក់"។
ប្រសិនបើអ្នកចំណាយពេលពីរបីនាទី វានឹងកាន់តែច្បាស់ថា កិច្ចការណាខ្លះអាចបញ្ចូលគ្នាជាប្លុក កិច្ចការណាខ្លះមានលក្ខណៈសកលពេក ប៉ុន្តែសំខាន់ ហើយមិនបន្ទាន់ (ផ្ទុយទៅវិញ ពួកគេត្រូវបានបែងចែកទៅជា "សូម្បីតែចំណិត") កិច្ចការណាខ្លះអាចជា វាត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជា "កង្កែប" ដែលនឹងក្លាយជាបង្អែមដ៏រីករាយនិងឆ្ងាញ់។ អ្នកអាចពណ៌នាពួកវាជាទម្រង់ដ្យាក្រាម ឬដ្យាក្រាម អ្នកអាចលាបពណ៌វាតាមពណ៌ផ្សេងៗ។
ការរៀបចំផែនការ និងការរៀបចំការងារ គឺជាគន្លឹះនៃការអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯងបន្ថែមទៀត។ អានអត្ថបទអំពីគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាន និងច្បាប់នៃការធ្វើផែនការប្រចាំថ្ងៃ។
ពីអត្ថបទអ្នកនឹងរៀន៖
ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការផែនការប្រចាំថ្ងៃ?
មិនមែនគ្រប់គ្នាយល់ពីមូលហេតុដែលពួកគេត្រូវរៀបចំផែនការថ្ងៃធ្វើការរបស់ពួកគេនោះទេ។ យ៉ាងណាមិញ មនុស្សគ្រប់រូប ទោះបីជាមិនមានផែនការក៏ដោយ ក៏ដឹងពីមុខងារដែលគាត់អនុវត្ត និងកិច្ចការអ្វីខ្លះដែលនៅខាងមុខគាត់។ មនុស្សជាច្រើនមើលមិនឃើញចំណុចក្នុងការរៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃនោះទេ ព្រោះតែងតែមានកិច្ចការដែលមិននឹកស្មានដល់ ដែលអាចធ្វើឲ្យមានការភ័ន្តច្រឡំគ្រប់ចំណុចដែលបានគ្រោងទុកពីមុន។
ទាញយកឯកសារលើប្រធានបទ៖
ប្រសិនបើអ្នកប្រៀបធៀបកម្មករពីរនាក់ដែលបំពេញមុខងារដូចគ្នា និងមានសមត្ថភាពដូចគ្នា អ្នកនឹងឃើញថាបរិមាណ និងគុណភាពការងារដែលពួកគេអនុវត្ត គឺខុសគ្នា។ បុគ្គលិកម្នាក់អាចដោះស្រាយទាំងបច្ចុប្បន្ន និង គោលដៅយុទ្ធសាស្ត្រទីពីរ - គាត់មិនមានពេលវេលាដើម្បីបំពេញសូម្បីតែការបញ្ជាទិញបន្ទាន់ហើយត្រូវបានបង្ខំឱ្យស្នាក់នៅបន្ទាប់ពីធ្វើការគ្រប់ពេលវេលា។ ពិន្ទុកំពូលអ្នកដែលច្រើនជាងនឹងបង្ហាញ . នោះគឺនរណាម្នាក់ដែលដំណើរការរៀបចំផែនការគឺជាការទទួលខុសត្រូវ និងតម្រូវការប្រចាំថ្ងៃ។ មានផែនការសូម្បីតែសម្រាប់ កម្រិតផ្លូវចិត្តបង្ខំមនុស្សម្នាក់ឱ្យចល័ត។ គាត់មានគោលដៅថេរ ហើយតម្រូវការផ្ទៃក្នុងដើម្បីសម្រេចបានវាលេចឡើង។
តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំផែនការឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព?
ការងាររៀបចំផែនការ និងរៀបចំត្រូវបានអនុវត្តដោយនិយោជិត។ វាមិនមែនជាអ្នកគ្រប់គ្រងទេ ប៉ុន្តែជាបុគ្គលិកដែលគួរតែកំណត់ភារកិច្ចសម្រាប់ខ្លួនគាត់។ ក្នុងករណីនេះគាត់កំណត់គោលដៅសម្រាប់ខ្លួនគាត់ដោយឯករាជ្យហើយធ្វើសកម្មភាពក្នុងទិសដៅដែលគាត់ជ្រើសរើស។ តាមក្បួនមួយភាគរយនៃកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់នៅពេលធ្វើផែនការដោយឯករាជ្យគឺខ្ពស់ជាងពេលអនុវត្តផែនការទូទៅ។ បង្កើតឡើងដោយនាយក។
មានប្រព័ន្ធរៀបចំផែនការការងារដែលត្រូវបានសាកល្បងក្នុងការអនុវត្ត និងធានាការប្រើប្រាស់ពេលវេលាធ្វើការបានល្អបំផុត។ នេះគឺជាសំណុំនៃគោលការណ៍ដោយធ្វើតាមដែលមនុស្សម្នាក់អាចបង្កើតផែនការដែលមានសមត្ថភាព ជាក់ស្តែង និងអាចសម្រេចបាន។
ជាដំបូង កំណត់នូវអ្វីដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលក្នុងផែនការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ វាត្រូវតែត្រូវបានគូរឡើងដោយគិតគូរ ផែនការយុទ្ធសាស្ត្រដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងសម្រាប់រយៈពេលប្រាំមួយខែឬមួយឆ្នាំ។ ការធ្វើផែនការសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗត្រូវគិតគូរដល់កិច្ចការទាំងអស់ដែលបានកំណត់ពេលសម្រាប់ការអនុវត្ត ទាំងការងារដែលទាក់ទងដោយផ្ទាល់ និងការងារបន្ទាប់បន្សំ។ ជាឧទាហរណ៍សូមអបអរសាទរមិត្តរួមការងារនៅថ្ងៃខួបកំណើតរបស់គាត់។ បន្ថែមពីលើវត្ថុទាំងនោះដែលអ្នកគ្រប់គ្រងរំពឹងថានឹងបញ្ចប់ បញ្ហាផ្ទាល់ខ្លួនក៏ត្រូវតែបញ្ចូលទៅក្នុងផែនការផងដែរ។ នេះគឺចាំបាច់សម្រាប់ ការអភិវឌ្ឍន៍ផ្ទាល់ខ្លួននិងបង្កើតរូបភាពវិជ្ជមាន។
នៅពេលរៀបចំផែនការ កិច្ចការធំៗដែលនឹងចំណាយពេលច្រើនថ្ងៃ ឬច្រើនសប្តាហ៍ដើម្បីបញ្ចប់ គួរតែត្រូវបានបំបែកជាជំហានៗ និងបញ្ចប់ជាបន្តបន្ទាប់។ សម្រាប់ដំណាក់កាលនីមួយៗ កំណត់កាលបរិច្ឆេទកំណត់។ រៀបចំផែនការសម្រាប់ថ្ងៃខាងមុខ រួមទាំងកិច្ចការរង។ ដើម្បីគូរផែនការ អ្នកអាចប្រើកំណត់ហេតុប្រចាំថ្ងៃ ឬកម្មវិធីពិសេស។
គោលដៅនៃការរៀបចំផែនការការងារគឺមិនមែនដើម្បីបំពេញធាតុផែនការដោយចំណាយណាមួយនោះទេ ប៉ុន្តែដើម្បីអនុវត្តឱ្យបានទាន់ពេលវេលា និងគុណភាពខ្ពស់នៃការងារអាទិភាព និងការងារបន្ទាន់។ ដូច្នេះ បញ្ជីនៃកិច្ចការដែលត្រូវបំពេញត្រូវតែត្រូវបានតម្រៀប ហើយធាតុដែលត្រូវបានរៀបចំតាមលំដាប់ចុះនៃអាទិភាព។ កំពុងដំណើរការ អ្នកអាចប្រើវិធីសាស្រ្តជាច្រើនក្នុងពេលដំណាលគ្នា។
ជាឧទាហរណ៍ កិច្ចការដែលមានកាលកំណត់ថេរ និងកិច្ចការដែលទាមទារឱ្យមានការខិតខំប្រឹងប្រែងបន្ថែមទៀតដើម្បីបំពេញត្រូវបានផ្តល់អាទិភាពខ្ពស់បំផុត។ កិច្ចការសំខាន់បំផុតទីពីរនឹងជាកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃដែលត្រូវតែបំពេញ ហើយកិច្ចការទាំងនោះដែលកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ត្រូវបានកំណត់សម្រាប់ថ្ងៃខាងមុខ។ អាទិភាពទាបបំផុតក្នុងការរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃគឺត្រូវបានផ្តល់ទៅឱ្យបញ្ហាតូចតាច ដែលការបរាជ័យនឹងមិនមានផលអវិជ្ជមានសំខាន់ៗឡើយ។
ច្បាប់រៀបចំផែនការថ្ងៃ
ដូចគ្នានឹងការរៀបចំផែនការការងាររបស់សហគ្រាសដែរ ការរៀបចំថ្ងៃធ្វើការរបស់និយោជិតម្នាក់ៗត្រូវតែអនុវត្តតាមច្បាប់។ ការធ្វើតាមពួកវានឹងជួយធានាថាផែនការរបស់អ្នកត្រូវបានអនុវត្តតាមរបៀបដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។
- រៀបចំផែនការមិនលើសពី 70% នៃពេលវេលាធ្វើការរបស់អ្នក។ នេះនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំពេញកិច្ចការបន្ទាន់ដែលមិនបានគ្រោងទុកដោយស្ងប់ស្ងាត់ ហើយកុំភ័យ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបង្វែរអារម្មណ៍ពីការប្រតិបត្តិ .
- កុំរួមបញ្ចូលកិច្ចការសំខាន់ៗ និងបន្ទាន់ច្រើនជាងបីនៅក្នុងផែនការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកក្នុងពេលតែមួយ។ កំណត់ចំនួនសរុបនៃធាតុផែនការដល់ដប់។
- បង្កើតករណីស្រដៀងគ្នាទៅជាប្លុក។ វានឹងជួយប្រតិបត្តិពួកវាដោយប្រើក្បួនដោះស្រាយតែមួយ ដែលនឹងកាត់បន្ថយពេលវេលាប្រតិបត្តិ។
- ផ្លាស់ទីដំណើរការរៀបចំផែនការទៅពេលល្ងាចនៃថ្ងៃមុន។ អ្នកនឹងមានពេលវេលាដើម្បីធ្វើការកែសម្រួលផែនការប្រសិនបើចាំបាច់។
- រៀបចំផែនការកិច្ចការស្មុគ្រស្មាញដោយគិតគូរពីជីវសាស្ត្ររបស់អ្នក។ នរណាម្នាក់គឺខុសគ្នា ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៅពេលព្រឹក ខ្លះនៅពេលអាហារថ្ងៃត្រង់ និងខ្លះទៀតធ្វើការបានច្រើនបំផុតនៅពេលល្ងាច។
- កុំចាប់ផ្តើមកិច្ចការថ្មី មុនពេលអ្នកបញ្ចប់ការងារដែលអ្នកបានចាប់ផ្តើមរួចហើយ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវសម្រាក ត្រលប់មកវិញ ហើយបញ្ចប់អ្វីដែលអ្នកបានចាប់ផ្តើម។
- កុំបញ្ឈប់ការបញ្ចប់កិច្ចការដែលមិនបានគ្រោងទុក ប្រសិនបើវាអាចត្រូវបានធ្វើក្នុងរយៈពេលពីរបីនាទី។
- សម្រាករៀងរាល់ម៉ោងដោយមិននៅតុរបស់អ្នក។ លះបង់ការសម្រាករបស់អ្នកចំពោះការលាតសន្ធឹងស្រាល វានឹងជួយ "ធ្វើឱ្យក្បាលរបស់អ្នកស្រស់ស្រាយ" ។
- កុំច្រឡំ ជាមួយនឹងការសម្រេចបាននូវគោលដៅ កុំកំណត់ភារកិច្ចសម្រាប់ខ្លួនអ្នក ហើយកុំគូសបញ្ជាក់បរិមាណដែលនឹងពិបាកក្នុងការដោះស្រាយ។
- ប្រសិនបើមានកិច្ចការដែលមិនបានសម្រេចដែលមិនបានបាត់បង់ភាពពាក់ព័ន្ធរបស់ពួកគេ សូមផ្លាស់ទីវាទៅផែនការសម្រាប់ថ្ងៃបន្ទាប់។
- រៀបចំរបស់អ្នក។ កន្លែងធ្វើការតាមរបៀបដែលវាមានផាសុកភាពក្នុងការងារ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
ការធ្វើផែនការសម្រាប់ថ្ងៃនីមួយៗ គឺជាជំនាញដែលមានប្រយោជន៍ និងចាំបាច់។ នេះគឺជាវិធីនៃការរៀបចំខ្លួនឯង និងការអភិវឌ្ឍន៍ខ្លួនឯង ដែលជាការធានាថាអ្នកអាចធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ប្រព័ន្ធផែនការការងារដែលបានស្នើឡើងនឹងជួយអ្នកឱ្យយល់អំពីគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាន ការគ្រប់គ្រងពេលវេលានិងប្រើប្រាស់ចំណេះដឹងនេះដោយជោគជ័យក្នុងការអនុវត្ត។
ពីអត្ថបទនេះអ្នកនឹងរៀន៖
- តើមូលហេតុអ្វីខ្លះដែលនាំឱ្យមានការខ្វះម៉ោងធ្វើការ?
- តើអ្នកគួរអនុវត្តច្បាប់អ្វីខ្លះ ពេលរៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការក្នុងពេលថ្ងៃ?
- តើវិធីសាស្រ្តអ្វីខ្លះដែលត្រូវបានប្រើនៅពេលរៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការ?
- របៀបពិនិត្យមើលប្រសិទ្ធភាពនៃការរៀបចំពេលវេលារបស់បុគ្គលិក
ផែនការពេលវេលាធ្វើការរួមបញ្ចូល ការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពពេលវេលា និងបច្ចេកវិទ្យារបស់វា។ ការប្រើប្រាស់សមហេតុផលដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អង្គភាព និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារ។ IN ពិភពលោកទំនើបហៅផងដែរថាការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ពេលវេលាគឺជាធនធានដែលមិនអាចជំនួសបាន និងមានតម្លៃបំផុត ដូច្នេះវាត្រូវតែប្រើយ៉ាងសមហេតុផល។ អ្នកក៏ត្រូវធ្វើការលើសមត្ថភាពរបស់អ្នកក្នុងការរៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការរបស់អ្នក។
ហេតុអ្វីបានជាការកំណត់ពេលវេលាធ្វើការរបស់អ្នកមានសារៈសំខាន់ម្ល៉េះ?
និយាយថាពេលវេលាអាចគ្រប់គ្រងបានគឺមិនត្រឹមត្រូវទាំងស្រុង។ ពេលវេលាមិនអាចពឹងផ្អែកលើដំណើរការណាមួយឡើយ។ តម្លៃថេរវាមិនអាចបង្កើនល្បឿន ឬហ្វ្រាំងបានទេ។
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការប្រើឧបករណ៍ផ្សេងៗសម្រាប់រៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការ ដោយមិនគិតពីមុខតំណែងរបស់និយោជិតនៅក្នុងសហគ្រាសនោះទេ។ នេះជាការសំខាន់ក្នុងការពិចារណានៅគ្រប់កម្រិត - ពីថ្នាក់ក្រោមដល់ថ្នាក់លើ។ ការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃពេលវេលាធ្វើការប៉ះពាល់ដល់ផលិតភាពការងារដោយផ្ទាល់ ហើយជាលទ្ធផលប្រាក់ចំណេញរបស់សហគ្រាស។
សម្រាប់និយោជិតម្នាក់ៗ ការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃពេលវេលាធ្វើការប៉ះពាល់ដល់ការបញ្ចប់កិច្ចការដែលបានគ្រោងទុកតាមកាលកំណត់ដែលត្រូវការ។
សូចនាករមួយក្នុងចំណោមសូចនាករដែលត្រូវតែយកទៅក្នុងគណនីនៅក្នុងអង្គការមួយគឺមូលនិធិពេលវេលាធ្វើការ។ វាកំណត់ធនធានពេលវេលាធ្វើការដែលប្រើប្រាស់ និងប៉ះពាល់ដល់ចំនួនបុគ្គលិកធ្វើការ ហើយជាលទ្ធផល តម្លៃសម្ភារៈរបស់អង្គការ។
តើការធ្វើផែនការពេលវេលាត្រូវធ្វើនៅពេលណា?
ឱនភាពមានន័យថាការខ្វះខាតអ្វីមួយ។ នៅពេលរៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការ ពាក្យនេះសំដៅលើការខ្វះខាតពេលវេលាធ្វើការដើម្បីបំពេញកិច្ចការជាក់លាក់មួយដោយបុគ្គលិកម្នាក់ៗ ឬ ឯកតារចនាសម្ព័ន្ធនិងអង្គការទាំងមូល។
ជាលទ្ធផល នេះអាចនាំឱ្យមានការពន្យាពេលក្នុងការបញ្ចប់ការបញ្ជាទិញ ដែលអាចនាំឱ្យមាន ផលវិបាកអវិជ្ជមាន. ភាគច្រើនជាញឹកញាប់ ការធ្វើផែនការមិនដំណើរការនៃពេលវេលាធ្វើការត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងអក្ខរកម្មរបស់ប្រធានអង្គការ។
មូលហេតុដែលនាំឱ្យខ្វះពេលវេលា ចែកចេញជាបីក្រុម៖
- គុណសម្បត្តិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ចៅហ្វាយ។
- សកម្មភាពរបស់អ្នកដឹកនាំ។
- ហេតុផលឯករាជ្យ។
គុណសម្បត្តិផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ចៅហ្វាយដែលនាំឱ្យបាត់បង់ពេលវេលាធ្វើការ និងត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងការធ្វើផែនការមិនត្រឹមត្រូវត្រូវបានបង្ហាញដូចខាងក្រោមៈ
- ភាពឥតប្រយោជន៍ មានន័យថា សកម្មភាពគ្មានតុល្យភាព និងភ័យ ប្រសិទ្ធភាពត្រូវបានកាត់បន្ថយមកត្រឹមសូន្យលទ្ធផល។
- ការប្រញាប់ប្រញាល់ជាប្រព័ន្ធ។
- កង្វះការសម្រាកដោយសារតែការពន្យារពេលនៅកន្លែងធ្វើការ ឬការកែលម្អគេហដ្ឋានដែលចាំបាច់ដើម្បីស្តារដំណើរការខ្ពស់។
ជាមួយនឹងសកម្មភាពមិនចេះអក្សររបស់ថៅកែ និងគ្មានផែនការម៉ោងធ្វើការ។ តាមសញ្ញាភាពមិនប្រក្រតី៖
- កង្វះការលើកទឹកចិត្តក្នុងចំណោមបុគ្គលិក។
- ការបំផ្លាញទំនាក់ទំនងរវាងបុគ្គលនៅក្នុងអង្គការ។
- អសមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំវត្ថុទៅតាមកម្រិតនៃសារៈសំខាន់របស់វា។
- បរាជ័យក្នុងការផ្ទេរអំណាចមួយចំនួនដល់មន្ត្រីក្រោមឱវាទ។
តាមទស្សនៈនៃការរៀបចំពេលវេលាធ្វើការ ហេតុផលដែលមិនអាស្រ័យលើឆន្ទៈរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង និងនាំឱ្យមានការខ្វះខាតពេលវេលាធ្វើការសម្រាប់ខ្លួនគាត់ និងបុគ្គលិកទាំងអស់នៃស្ថាប័នគឺ៖
- បញ្ជីវែងនៃកិច្ចការ កិច្ចការ ការងារត្រូវធ្វើ។
- សកម្មភាពដែលមិនបានគ្រោងទុក។
ក្នុងករណីភាគច្រើនហេតុផលខាងលើមិនបង្ហាញដោយឡែកពីគ្នា។ ជាធម្មតាមួយធ្វើតាមពីមួយទៀត។
នៅទីបំផុត ស្ថានភាពជាប់គាំងនឹងវិវឌ្ឍន៍ ដែលអាចត្រូវបានកែលម្អដោយការរៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ អ្នកក៏គួរបង្កើតការគ្រប់គ្រងលើការអនុវត្តសកម្មភាពដែលបានគ្រោងទុក និងការផ្ទៀងផ្ទាត់ពេលវេលាធ្វើការ។
ច្បាប់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់រៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការក្នុងពេលថ្ងៃ
ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការនៅដើមថ្ងៃធ្វើការ
- ចាប់ពីព្រឹកឡើង អ្នកត្រូវបង្កើតអារម្មណ៍វិជ្ជមាន។ អ្នកគួរតែព្យាយាមចាប់ផ្តើមជារៀងរាល់ថ្ងៃតែជាមួយនឹងអារម្មណ៍វិជ្ជមានប៉ុណ្ណោះ ព្រោះអារម្មណ៍ដែលអ្នកចាប់ផ្តើមដោះស្រាយកិច្ចការនាពេលខាងមុខមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការសម្រេចបានលទ្ធផល។
- នៅពេលព្រឹក អ្នកត្រូវតែបំពេញថាមពលរបស់អ្នក ហើយ "បញ្ចូលថាមពលជាមួយសារធាតុចិញ្ចឹម" ពោលគឺញ៉ាំអាហារពេលព្រឹក បន្ទាប់មកទៅធ្វើការ។
- វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីចាប់ផ្តើមការងារក្នុងពេលតែមួយ។ ភាពជាប្រព័ន្ធបែបនេះពីមួយថ្ងៃទៅមួយថ្ងៃ នាំឱ្យមានការលត់ដំខ្លួន និងជួយប្រមូលកម្លាំងរបស់អ្នក។
- នៅពេលព្រឹក អ្នកគួរតែពិនិត្យមើលផែនការរបស់អ្នកពីរដងសម្រាប់ថ្ងៃ។ ដើម្បីធ្វើដូចនេះអ្នកអាចប្រើវិធីសាស្ត្រវិភាគ ABC ឬគោលការណ៍ Eisenhower ។
- កិច្ចការ ការណែនាំ និងកិច្ចការនានាគួរតែត្រូវបានចាប់ផ្តើមភ្លាមៗ។
- ដំបូងអ្នកត្រូវដោះស្រាយបញ្ហាសំខាន់បំផុត។
- ប្រសិនបើអ្នកមានជំនួយការអ្នកគ្រប់គ្រង ឬលេខា អ្នកត្រូវសម្របសម្រួលផែនការបច្ចុប្បន្នសម្រាប់ថ្ងៃជាមួយពួកគេ។
ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការនៅពាក់កណ្តាលថ្ងៃធ្វើការ
- កន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកគួរតែរៀបចំសម្រាប់ការងារប្រកបដោយផលិតភាព។ អ្នកគួរតែដកឯកសារ និងឯកសារចេញពីផ្ទៃតុរបស់អ្នក ដែលអ្នកមិនទាន់ត្រូវការធ្វើកិច្ចការសំខាន់ៗនៅឡើយ។
- វាចាំបាច់ក្នុងការកំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់មួយសម្រាប់ការបំពេញធាតុនីមួយៗនៃផែនការប្រចាំថ្ងៃ។
- អ្នកគួរបដិសេធពីសកម្មភាពដែលអាចបង្កឱ្យមានប្រតិកម្មតបវិញ។
- អ្នកត្រូវតែអាចលុបកិច្ចការដែលកំពុងកើតឡើងបន្ថែម។
- អ្នកដឹកនាំមិនគួរមានចិត្តអំនួតទេ។
- អ្នកត្រូវសម្រាករយៈពេលខ្លីជាប្រព័ន្ធ។ នៅក្នុងការងារណាមួយអ្នកត្រូវផ្តល់ការសម្រាក។ ភាពទៀងទាត់ និងរយៈពេលរបស់ពួកគេត្រូវតែមានលក្ខណៈបុគ្គល។ ការសម្រាកខ្លីក៏គួរត្រូវយកមកពិចារណាផងដែរ នៅពេលរៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការ។
- អ្នកគួរដាក់កិច្ចការតូចៗស្រដៀងគ្នាជាក្រុមហើយអនុវត្តវាជាបន្តបន្ទាប់។
- វាកើតឡើងដែលនិយោជិតមួយចំនួនមិនបំពេញកិច្ចការមួយនៅពេលចាប់ផ្តើមការងារមួយទៀត - ពួកគេគួរតែបំពេញនូវអ្វីដែលពួកគេបានចាប់ផ្តើមជាមុនសិន។ ការផ្លាស់ប្តូរដ៏ច្របូកច្របល់ក្នុងការងារពីការងារមួយទៅកិច្ចការមួយ ហើយជួនកាលធ្វើកិច្ចការជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយ នឹងមិននាំទៅរកលទ្ធផលវិជ្ជមាននោះទេ។
- ដឹងពីរបៀបប្រើចន្លោះពេល។
- គួរតែសម្រាកមួយម៉ោងនៅពេលថ្ងៃ។
- វាចាំបាច់ដើម្បីគ្រប់គ្រងពេលវេលាកំណត់សម្រាប់ការបំពេញភារកិច្ច និងត្រួតពិនិត្យផែនការការងារដែលបានគូរឡើង។ នៅពេលដែលវាផ្លាស់ប្តូរ កិច្ចការអាទិភាពធ្វើការផ្លាស់ប្តូរផែនការ។
ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការនៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ
- នៅចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ អ្នកត្រូវបញ្ចប់កិច្ចការដែលបានគ្រោងទុកទាំងអស់។ បរាជ័យក្នុងការធ្វើតាម ភារកិច្ចបុគ្គលនាំទៅរកហានិភ័យនៃការបរាជ័យក្នុងការបំពេញផែនការទាំងមូល ហើយជាលទ្ធផល ដល់ការប្រមូលផ្តុំករណីដែលនៅពេល "ជម្រះ" នឹងត្រូវការពេលវេលាការងារបន្ថែម។
- អ្នកត្រូវតែតាមដានការអនុវត្តផែនការ គ្រប់គ្រងខ្លួនអ្នក ប្រៀបធៀបបញ្ជីអ្វីដែលអ្នកបានគ្រោងទុកជាមួយនឹងអ្វីដែលអ្នកបានបញ្ចប់។ ស្វែងយល់ពីមូលហេតុដែលអ្នកបានបិទផ្លូវ។ នេះគឺជាតម្រូវការជាមុនសម្រាប់សកម្មភាពផលិតភាព។
- បន្ទាប់ពីការវិភាគអ្នកត្រូវធ្វើផែនការនៅពេលល្ងាច ថ្ងៃថ្មីនៅពេលព្រឹក - ពិនិត្យឡើងវិញ។
ឥទ្ធិពលនៃកត្តាផ្ទាល់ខ្លួនលើការរៀបចំពេលវេលាធ្វើការ
ការរៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការរបស់អ្នកក៏មានឥទ្ធិពលយ៉ាងសំខាន់ផងដែរដោយរបៀបដែលអ្នករៀបចំខ្លួនអ្នក ខ្លួនអ្នកផ្ទាល់អាចរារាំងការធ្វើផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនៃពេលវេលាធ្វើការរបស់អ្នក។ អ្វីដែលពិតជាអាចនឹងបញ្ឈប់អ្នក៖
- ភាពមិនច្បាស់លាស់របស់អ្នក។ គោលដៅជីវិត. បើគ្មានការតស៊ូដើម្បីអ្វីមួយ វាពិបាកក្នុងការសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកនឹងបំពេញជីវិតរបស់អ្នកដោយរបៀបណា និងដោយរបៀបណា។
- អ្នកចូលចិត្តអារម្មណ៍នៃការបើកបរថេរ។ រៀបចំផែនការគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ដើម្បីធ្វើនៅខាងក្រៅការងារ ដូច្នេះអ្នកនឹងត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យបញ្ចប់ថ្ងៃធ្វើការឱ្យទាន់ពេលវេលា។
- កង្វះសកម្មភាពណាមួយធ្វើឱ្យអ្នកភ័យខ្លាច។ តើអ្នកកំពុងព្យាយាមកាន់កាប់រាល់នាទីនៃពេលវេលាធ្វើការរបស់អ្នក ដើម្បីកុំឱ្យនៅតែម្នាក់ឯងជាមួយនឹងគំនិតរបស់អ្នក? កាន់តែប្រសើរ ដោះស្រាយបញ្ហារបស់អ្នកម្តង និងសម្រាប់ទាំងអស់គ្នា។
- អ្នកមិនដឹងពីរបៀបបដិសេធ និងត្រៀមខ្លួនដើម្បីទទួលយកកិច្ចការណាមួយ។ នេះនឹងធ្វើឱ្យអ្នកភ្លេចអំពីជីវិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
- អ្នកខ្លាចបរាជ័យ។ សួរខ្លួនឯងថា "តើមានរឿងអាក្រក់អ្វីកើតឡើងប្រសិនបើខ្ញុំបរាជ័យ?" សូមចាំថា ការបរាជ័យជួយយើងបន្តទៅមុខទៀត។
- អ្នកខ្លាចថាអ្នកនឹងសម្រេចបានជោគជ័យដែលអ្នកមិនទាន់ត្រៀមខ្លួន។ តើអ្នកកំពុងគិតអំពីអ្វីដែលកើតឡើងក្នុងករណីរបស់អ្នកទេ? កំណើនអាជីពអ្នកនឹងមិនអាចនៅជាមួយក្រុមគ្រួសារ និងមិត្តភក្តិបានញឹកញាប់ទៀតទេ។ ប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាកាន់តែច្រើនជាមួយមនុស្សដែលសម្រេចបានដោយខ្លួនឯងរួចហើយ ស៊ាំទៅនឹងអារម្មណ៍នៃភាពជោគជ័យ។
- អ្នកមិនទាន់ត្រៀមខ្លួនសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរទេ។ ការភ័យខ្លាចនៃការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងជីវិតគឺមកពីការភ័យខ្លាចនៃការបរាជ័យ។ នេះអាចត្រូវបានយកឈ្នះដោយចលនាដែលបានគ្រោងទុកបន្តិចម្តងៗឆ្ពោះទៅរកគោលដៅរបស់អ្នក។
- អ្នកខ្លាចការបញ្ចប់ - សម្រាប់បុគ្គល សកម្មភាពខ្លួនវាសំខាន់ជាងលទ្ធផលរបស់វា។
អ្នកត្រូវចាំថាបន្ទាប់ពីដោះស្រាយបញ្ហាមួយរួច អ្នកមានឱកាសចាប់យករឿងមួយដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាងនេះ។
វិធីសាស្រ្តទូទៅបំផុតនៃការកំណត់ពេលវេលាការងារ
គោលការណ៍ Pareto (សមាមាត្រ 80:20)
យោងតាមគោលការណ៍នេះ 20% នៃកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងនាំទៅដល់ 80% នៃលទ្ធផល ហើយ 80% ដែលនៅសល់នៃការខិតខំប្រឹងប្រែងបង្កើតបានតែ 20% នៃលទ្ធផល។ ឧទាហរណ៍:
គោលការណ៍ Pareto ក៏អាចអនុវត្តបាននៅក្នុងការងាររបស់អ្នកគ្រប់គ្រងផងដែរ៖ និយោជិតចំណាយ 20% នៃពេលវេលាធ្វើការរបស់គាត់ដើម្បីទទួលបានលទ្ធផល 80% នៅសល់ 80% នៃពេលវេលាធ្វើការរបស់គាត់បង្កើតបានតែ 20% នៃលទ្ធផលសរុប។ នេះមានន័យថា នៅពេលរៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការរបស់អ្នក អ្នកត្រូវតែចងចាំថា វាជាការប្រសើរក្នុងការចាប់ផ្តើមថ្ងៃធ្វើការរបស់អ្នកដោយការសម្រេចចិត្តសំខាន់បំផុត និង កិច្ចការស្មុគស្មាញហើយទុក "រឿងតូចតាច" ជាចុងក្រោយ។
ការអនុវត្តគោលការណ៍ Pareto ជាប់លាប់នឹងក្លាយជាការពិត ប្រសិនបើអ្នកវិភាគកិច្ចការទាំងអស់ដោយយោងទៅតាមចំណែកនៃការរួមចំណែករបស់ពួកគេចំពោះលទ្ធផលចុងក្រោយ ហើយរៀបចំវាទៅតាមប្រភេទ ABC។
ការប្រើប្រាស់គោលការណ៍ Pareto ក្លាយជាអាចធ្វើទៅបានយ៉ាងពិតប្រាកដ ប្រសិនបើកិច្ចការទាំងអស់ត្រូវបានរៀបចំជាប្រព័ន្ធស្របតាមសារៈសំខាន់របស់ពួកគេសម្រាប់ការសម្រេចបានលទ្ធផល និងរៀបចំដោយយោងទៅតាមប្រភេទ ABC ។
ផែនការ ABC
គោលបំណងសំខាន់នៃការរៀបចំផែនការម៉ោងការងាររបស់ ABC គឺដើម្បីអនុវត្តការងារអាទិភាពតាមលំដាប់លំដោយ។ ការធ្វើផែនការ ABC អាចត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងវិស័យនៃសកម្មភាពណាមួយ។ ប្រសិនបើយើងវិភាគបញ្ហាសំខាន់ និងមិនសូវសំខាន់ក្នុងន័យភាគរយ យើងនឹងឃើញថាសមាមាត្រនេះនឹងមានចំនួនប្រហាក់ប្រហែល។ យើងចាប់ផ្តើមរៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការដោយបែងចែកការងារទាំងអស់ជាបីប្រភេទទៅតាមសារៈសំខាន់របស់វា។ អក្សរ A, B និង C ត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការនេះ វិធីសាស្រ្តនៃការកំណត់ពេលវេលាការងារនេះបានក្លាយជាការពេញនិយមក្នុងចំណោមអ្នកគ្រប់គ្រង ដោយសារតែវាផ្តល់លទ្ធផលជាក់ស្តែង។
វិធីសាស្រ្តធ្វើផែនការ ABC គឺផ្អែកលើគោលការណ៍ដូចខាងក្រោមៈ
- ប្រភេទ A រួមបញ្ចូលការងារសំខាន់ៗបំផុត ដែលបង្កើតបាន 15% នៃចំនួនសរុបនៃការងារអ្នកគ្រប់គ្រង។ ប៉ុន្តែទាំងនេះពិតជាកិច្ចការសំខាន់ដែលបង្កើតបាន 65% នៃការរួមចំណែកក្នុងការអនុវត្តផែនការ។
- ប្រភេទ B រួមបញ្ចូលភារកិច្ចសំខាន់ៗជាធម្មតា ពួកគេនឹងមានចំនួនជាមធ្យម 20% នៃ ចំនួនសរុបភារកិច្ច និងមានសារៈសំខាន់ 20% នៅក្នុងសកម្មភាពរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
- ប្រភេទ C រួមមានកិច្ចការសំខាន់ៗតិចបំផុត ពួកគេនឹងមានចំនួន 65% នៃចំនួនការងារសរុប ហើយមានតែ 15% នៃសារៈសំខាន់នៃលទ្ធផលការងារទាំងមូល។
យោងតាមបច្ចេកទេសនេះ អ្នកត្រូវតែដោះស្រាយកិច្ចការសំខាន់ៗជាមុនសិន បន្ទាប់មកបន្តទៅកិច្ចការដែលមិនសូវសំខាន់បន្តិច ហើយចុងក្រោយត្រូវទុកកិច្ចការតូចតាចដែលមិនមានផលប៉ះពាល់ច្រើនដល់លទ្ធផលការងាររបស់អ្នក។ នេះត្រូវតែយកទៅក្នុងគណនីនៅពេលរៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការ។
វិធីសាស្រ្ត Eisenhower
ដើម្បីកំណត់អាទិភាពឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅពេលរៀបចំផែនការពេលវេលាធ្វើការ អ្នកអាចប្រើវិធីសាស្ត្រ Eisenhower ។
សួរខ្លួនឯងនូវសំណួរ៖
- តើខ្ញុំមានទម្លាប់ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការធ្វើកិច្ចការបន្ទាន់មួយជំនួសឱ្យកិច្ចការបន្ទាន់ស្មើគ្នាឬ?
- វាមិនអាចទៅរួចទេដែលថាកិច្ចការសំខាន់ៗជាច្រើននៅតែមិនអាចដោះស្រាយបានទាំងស្រុងដោយសារតែទម្លាប់របស់ខ្ញុំនេះ?
យោងតាមគោលការណ៍ដែលស្នើឡើងដោយឧត្តមសេនីយ៍អាមេរិក D. Eisenhower អត្ថប្រយោជន៍នៃការដោះស្រាយបញ្ហាគួរតែត្រូវបានពិចារណាដោយផ្អែកលើសារៈសំខាន់របស់វា និងពេលវេលាដែលបានបែងចែក។
រាល់កិច្ចការដែលត្រូវធ្វើអាចចែកចេញជាបួនក្រុម៖
- រាល់កិច្ចការបន្ទាន់ និងសំខាន់បំផុតដែលត្រូវធ្វើជាបញ្ហាអាទិភាព។
- បន្ទាន់ ប៉ុន្តែមិនសំខាន់នោះទេ។ ចំណុចនោះគឺថា ដោយសារពួកគេមានភាពបន្ទាន់ យើងចង់ឱ្យប្រាកដថាត្រូវដោះស្រាយវាឱ្យបានលឿន ដូចជាប្រសិនបើពួកគេមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ ដោយប្រើប្រាស់ថាមពលអតិបរមារបស់យើង។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើវាមិនសំខាន់ទេនោះ វាជាការប្រសើរជាងក្នុងការពន្យារពេលពួកគេ ឬផ្ទេរការសម្រេចចិត្តរបស់ពួកគេទៅឱ្យអ្នកផ្សេង។
- សំខាន់ ប៉ុន្តែមិនមែនជារឿងបន្ទាន់នោះទេ។ ដោយសារតែការពិតនោះ។ ក្រុមនេះ។បញ្ហាមិនមែនជារឿងបន្ទាន់ទេ ពួកគេត្រូវបានពន្យារពេលរហូតដល់ពេលក្រោយ។ ប៉ុន្តែនៅពេលមួយ ពួកគេក៏ក្លាយជាមនុស្សសំខាន់ផងដែរ ប៉ុន្តែលែងមានពេលសម្រាប់បំពេញវាទៀតហើយ។ វាដល់ពេលដែលត្រូវប្រគល់វាទៅឱ្យអ្នកដ៏ទៃ ដើម្បីអនុវត្តយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។ នៅពេលអ្នកផ្តល់កិច្ចការសំខាន់មួយ វាជំរុញ និងអភិវឌ្ឍបុគ្គលិក។
- កិច្ចការមិនបន្ទាន់ និងមិនសំខាន់។ ភារកិច្ចពីក្រុមនេះច្រើនតែយកកន្លែងទំនេរច្រើននៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ មនុស្សជាច្រើនដោយមិនយល់ពីខ្លឹមសារនៃការរៀបចំពេលវេលាធ្វើការ អនុវត្តកិច្ចការទាំងនេះ ទោះបីជាពួកគេចំណាយពេលច្រើនលើពួកគេក៏ដោយ។ ប្រសិនបើពួកគេត្រូវធ្វើ សូមព្យាយាមចំណាយពេលអប្បបរមារបស់អ្នកលើពួកគេ។
កំពុងផ្ទុក...
