Ол қол қоюы керек. Бұл құжатты аппарат басшысы немесе басқа жауапты тұлға жасай алады.

Осыдан кейін демалыс беру туралы бұйрық (No Т-6 нысаны) жасалады. Егер шешім жиналыста қабылданса, онда бұл құжатқа жиналыстың төрағасы қол қоюы керек. Егер екінші әдіс қолданылған болса, бұйрыққа басшы қол қояды. Екі жағдайда да ол келісімге қол қоюы керек.

Бас директор кетер алдында оны ауыстыруды бұйрықпен таңдап, бекіту керек. Егер оның орынбасары болса, мұнда ерекше проблемалар жоқ. Бірінші жағдайда жауапты адам таңдалады, тағайындалады, жалақысы көтеріледі. Осының бәрі тәртіпте жазылуы керек. Бұйрықтың үлгісі келесідей: «Бас директорға (Т.А.) мерзімге (кезеңді көрсету) бұйрық беремін. Осы мерзiмге ұйым басшысының мiндеттерiн уақытша атқарғаны үшiн (сомасы цифрмен) қосымша ақы (орынбасардың лауазымы мен тегі) белгiленсiн."

назар аударыңыз

Бас директор демалысқа кетті. Форумдағы іздеуді пайдаланыңыз! Ұйым басшысы негізгі кадр мәселелерін шешеді, оның ішінде қызметкерлерге демалыс беру туралы бұйрықтарға қол қояды. Бірақ бас директордың өзі үзіліс жасайтын болса ше? Ол өтінішті кімнің атына жазып отыр, оны демалысқа «жіберуге» кім құзіретті?

Пайдалы кеңес

Бас директор декреттік демалысқа шығады. Не істеу керектігін айтыңызшы. Егер директорыңыздың өкілеттік мерзімі аяқталмаған болса, менің ойымша, уақытша директорды тағайындау туралы бұйрық жеткілікті болып көрінеді «Директордың декреттік демалысқа кетуіне байланысты, келесі кезеңге тағайындауға бұйрық беремін» .. уақытша директорға, толық аты-жөні. барлық қаржылық құжаттардың, сондай-ақ бухгалтерлік есеп пен салық есептілігінің басшысы үшін».

Дереккөздер:

• директор демалысқа кетеді

Бас директор, кез келген басқа қызметкер сияқты, кестеде болуы керек демалысов. Дұрыс демалуға кеткенде орынбасар тағайындаған жөн. Ұйымда оның орнын басатын адам болса жақсы, жоқ па?

Бұл жағдайда генералдың бұйрығымен режиссержауапты тұлға тағайындалады. Есіңізде болсын, мұндай адамның таңдауына жауапкершілікпен қарау керек, өйткені кету кезінде демалыс, сіз өз бизнесіңізді адамға сенесіз.

туралы шешім қабылданса демалысЖиналыс қабылдаса, депутатты қатысушылар сайлайды. Мұның барлығы хаттамамен (шешіммен) ресімделеді, онда әркім өз қолын қояды.

қамтамасыз ету туралы бұйрықты (нұсқауды) болдырмау және ресімдеу мүмкін емес демалыса (No Т-6 нысаны). Бұйрық жиналысқа қол қоя алады. Басқа жағдайда, бұл қаншалықты абсурд естілсе де, басшының өзі қол қойып, екінші қолды «» жолына қоюы керек.

Барлық құжаттар персоналға, содан кейін есептеулер орналасқан бухгалтерияға беріледі. Кез келген басқа қызметкер сияқты, демалысбас директорға төлемдер белгіленген демалысқа шығудан үш күн бұрын берілуі керек.

Дереккөздер:

• Бас директор тапсырысты қалдырады

Ресми шешім қабылдауды талап ететін мәселелер бойынша басшыға өтініш ережелерге сәйкес жазбаша нысанда жасалуға тиіс. Еліміздің әрбір жұмыс істейтін азаматы осындай құжат жасау қажеттілігіне тап болды, өйткені солай мәлімдемекөптеген шешімдердің негізі болып табылады. Бұл жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару немесе басқа демалыс беру болуы мүмкін.

Саған қажет болады

• - А4 парағы;
• - қалам.

Нұсқаулар

Ресей Федерациясының заңнамалық актілерінде кәсіпорын директорының аты-жөнінің реттелетін нысаны жоқ, бірақ іс қағаздарын өңдеудің жалпы қабылданған нормалары мен ережелері бар. Бұл құжаттың бір ғана алғы шарты бар - ол өз қолыңызбен жазылуы керек. Сондықтан А4 парағы мен қаламды дайындаңыз, стандартты мәлімдемелердің басып шығарылған мәтіні сізге анықтамалық қызмет етеді. Кейбір үлгілерді мақаланың соңындағы сілтеме арқылы көре аласыз. Сіздің мәлімдемеңізде іскерлік қарым-қатынас стилін ұстаныңыз, қажетсіз мәліметтер мен жағдайларды болдырмай, мүмкіндігінше қысқа және нақты болыңыз.

Деректемелерді толтыру арқылы апелляцияңызды өңдеуді бастаңыз. Олар парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасуы керек. Мұнда «кімге» форматында басшының лауазымын, тегін, атын және әкесінің атын енгізіңіз. Оның астына бірден лауазымыңызды, сіз жұмыс істейтін кәсіпорынның құрылымдық бөлімшесінің атауын, «кімнен» форматында толық аты-жөніңізді жазыңыз.

Парақтың ортасына құжаттың атауын «Өтініш» және оның астына қысқаша өтініштің мәнін жазыңыз. Содан кейін сұрауыңызды көрсетіңіз және қажет болса күндерді көрсетіңіз. Құжатқа қол қойып, жақшадағы қолтаңбаны фамилияңыз бен инициалдарыңызбен ашыңыз.

Пайдалы кеңес

Өтінішіңізді хатшыға тіркеуді ұмытпаңыз. Бұл құжат кенет жоғалған жағдайда және басшыға шағымыңызды растау қажет болған жағдайда жазбаша өтінішіңіздің фактісін растауға мүмкіндік береді. Мысалы, өз еркіңізбен жұмыстан босатылған кезде. Мұнда Еңбек кодексінің 80-бабына сәйкес жұмыс берушіні ескерту үшін заңмен белгіленген кері санақ (екі апта) қызметкердің өтініші түскен күннен кейінгі келесі күннен басталады. Осы мерзім өткеннен кейін қызметкер жұмысын тоқтатуға және жұмыстан босатылғандығы және толық төлемі туралы жазбасы бар еңбек кітапшасын беруді талап етуге құқылы.

Дереккөздер:

• 2019 жылы жұмысқа орналасу туралы өтініш үлгісі

Қосымша ақынегізгі жалақыға екі лауазымның қосылуына немесе орындалатын жұмыс көлемінің ұлғаюына байланысты берілуі мүмкін. Еңбек заңнамасының бағыттарына сәйкес, кез келген қосымша төлем құжатталуы керек.

Саған қажет болады

• - қосымша келісім;
• - тапсырыс.

Нұсқаулар

Сіздің компанияңыздың ішкі ережелерінде лауазымдарды біріктіру немесе орындалатын жұмыс көлемін ұлғайтумен байланысты жалақының тарифтік өсуі туралы егжей-тегжейлі нұсқаулар болуы керек. Қосымшаны белгіленген мөлшерде немесе жалақының немесе сағаттық жалақының пайыздық мөлшерлемесі ретінде көрсетуге болады, ол сіздің кәсіпорыныңыздағы сыйақы нысанына байланысты.

Сіз жұмыс істейтін қызметкермен өзара келісім бойынша ғана қосымша жұмыс көлемін тағайындай аласыз немесе кәсіптерді біріктіре аласыз. Келісімді ағымдағы еңбек шартына қосымша келісім түріндегі құжаттармен қамтамасыз ету. Келісімшартқа екіжақты қол қою қызметкердің қосымша ақыға қосымша жұмыс көлемін орындауға немесе кәсіптерді біріктіруге келіскенін білдіреді. Орындалған және қол қойылған құжатта қосымша ақы сомасын жеке тармақ ретінде көрсетіңіз.

Жаңадан жасалған қосымша келісім негізінде бұйрық шығару. Онда нормативтік-құқықтық актілерге, жасалған келісім-шартқа сілтеме беріңіз, қосымша төлемнің мөлшерін, қосымша жұмыс көлемін немесе кәсіптерді біріктіруді аяқтау мерзімін көрсетіңіз.

Қызметкерді қолхатқа қарсы бұйрықпен таныстыру. Негізгі жалақыға немесе сағаттық ставкаға қосымша төлемдерді есептеу туралы бухгалтерияға жазбаша хабарлама жіберу. Хабарлама негізінде қызметкерге жаңа жалақы шарттарына сәйкес ақы алынады.

Сіз 1 айға қосымша жұмыс көлемін немесе кәсіптер жиынтығын сеніп тапсыра аласыз, оның барысында бос бос орындарға үміткерді табу керек.

Табысыңыздың барлық сомасынан салық шегерімдерін жасаңыз. Әлеуметтік төлемдерден, материалдық көмектен және біржолғы төлемдерден шегерім жасау қажет емес. Әлеуметтік төлемдерді есептеу қызметкердің табысының барлық сомаларын ескере отырып жүргізілуі керек, оның ішінде ресімделеді.

6-кеңес: кәсіпорынның бас директорына демалысты қалай алуға болады

Ұйымның кез келген қарапайым қызметкері сияқты кәсіпорынның бас директоры жыл сайынғы негізгі ақылы еңбек демалысына құқылы. Оның дизайны бірқатар ерекшеліктерге ие, өйткені компания басшысы бүкіл компанияға жауапты. Оның орнына міндетін атқарушыны тағайындау керек.

Саған қажет болады

• - кәсіпорынның құжаттары;
• - тиісті құжаттардың нысандары;
• - директордың құжаттары;
• - қалам;
• - ұйымның мөрі;
• - Ресей Федерациясының Еңбек кодексі.

Нұсқаулар

Ұйымның қатардағы қызметкерлеріне демалыс беру туралы шешімді кәсіпорын директоры қабылдайды. Егер оның өзі демалысқа шығуы керек болса, бұл шешімді қабылдау құқығы серіктестіктің құрылтай құжаттарында көрсетілуі керек. Егер бұл кәсіпорынның жарғысында көзделмесе, бас директор құрылтай жиналысы төрағасының атына серіктестікте бірнеше қатысушы болған жағдайда оған демалыс беру мүмкіндігі туралы немесе жалғыз тұлғаның атына арыз жазуға міндетті. құрылтайшы, егер кәсіпорынның бір қатысушысы болса. Ұйым басшысы осы демалыс туралы өтінішті құрылтайшылар кеңесінің төрағасына немесе жалғыз қатысушыға күтілетін демалыс күніне дейін бір айдан кешіктірмей беруге міндетті.

Ұйымның жарғысында немесе басқа құрылтай құжатында директордың өзі еңбек демалысын беру туралы шешім қабылдауға құқығы бар деп көрсетілген кезде, оның демалысы басқа қызметкерлермен қатар демалыс кестесіне енгізілуі керек. Нақты күннен екі апта бұрын ол қол қоюы керек хабарламаны тапсыру керек, осылайша демалыстың басталу күнін келіседі.

Директор Т-6 бірыңғай нысаны бойынша бұйрық жасауы керек. Құжаттың тақырыбы қызметкерге демалыс беруге сәйкес келеді. Бұйрықтың нөмірі мен шығарылған күнін көрсетіңіз. Құжаттың әкімшілік бөлігінде кәсіпорын басшысының тегі, аты, әкесінің аты, оның лауазымының атауы, құрылымдық бөлімшесі көрсетіледі. Каникулдың басталу және аяқталу күнін көрсетіңіз, берілген демалыстың күнтізбелік күндерінің санын жазыңыз. Қол қою құқығы кәсіпорынның директоры, егер ол бұл шешімді өзі қабылдаған болса, құрылтайшылар кеңесінің төрағасы, егер оның демалысы туралы мәселе қатысушылар жиналысында қаралған болса.

Демалыс беру туралы бұйрықпен қатар бас директор болмаған кезде оның міндетін атқарушыны тағайындау туралы бұйрықты ресімдеу қажет. Егер штаттық кестеде директордың орынбасары лауазымы көзделмесе, мұндай адам құрылымдық бөлімшелердің бірінің басшысы бола алады.

«Еңбекақы», 2013 ж., N 1

ЕГЕР ДИРЕКТОР каникулға шықса

Серіктестік басшысының жауапкершілік жүгі орасан зор, шын мәнінде ол бәріне жауапты. Бірақ барлық қызметкерлер сияқты директордың жыл сайынғы ақылы еңбек демалысына құқығы бар.

Директор – қызметкер. Ол еңбек заңнамасының барлық нормаларына бағынады, атап айтқанда демалыстар туралы.

Демалыс берудің жалпы ережелері

бапқа сәйкес. Еңбек кодексінің 123-бабына сәйкес ақылы демалыстарды берудің кезектілігі демалыстар кестесіне сәйкес жыл сайын белгіленеді. Демалыс алдын ала жоспарлануы және Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы N 1 қаулысымен бекітілген N Т-7 «Демалыс кестесі» бірыңғай нысанында көрсетілуі керек.

Ескерту. Бұл туралы толығырақ «Демалыс кестесі: біз оны жыл бойы жасаймыз» мақаласында оқыңыз // Жалақы, 2012 ж., N 12.

Қызметкерге демалыс туралы оның басталуына екі аптадан кешіктірмей хабарлау керек.

Сіз демалыс туралы бұйрықты алдын ала бере аласыз. Бұйрықта «Қызметкер бұйрықпен (бұйрықпен) таныс» жолы арнайы қарастырылған. Келесі бетте 1-үлгіні қараңыз.

1-үлгі

Тапсырыс қалдырыңыз

Ескерту. Директордың демалыс туралы бұйрығына кім қол қояды

Демалыс беру туралы бұйрыққа директордың өзі қол қоюы керек. Бұл туралы Еңбек және жұмыспен қамту федералдық қызметінің 2009 жылғы 11 наурыздағы N 1143-TZ хатында: «Еңбек қатынастары процесінде басшы (оның ішінде өзіне қатысты) бұйрықтар шығарады (мысалы, жұмыстан кету туралы). іссапар, демалыс).

Бұйрық негізінде қызметкерге еңбек демалысын беру туралы есеп-шотты толтыру қажет (бірыңғай нысан N Т-60) және еңбек демалысы басталғанға дейін үш күннен кешіктірмей еңбек демалысы ақысын төлеу керек (9-бөлігі). Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136-бабы).

Ерекше мәртебе – демалысты жоспарлаудың ерекше тәртібі

Еңбек кодексінен басқа директордың қызметі басқа да заңдармен реттеледі.

Сонымен, «Акционерлік қоғамдар туралы» 1995 жылғы 26 желтоқсандағы N 208-ФЗ Федералдық заңы (бұдан әрі - N 208-ФЗ Заң) ұйымдардың жарғысында басшыға демалыс берудің басқа тәртібін белгілеуге тыйым салмайды (тармақ). N 208-ФЗ Заңының 11-бабының 3-і) ... Мысалы, бас директордан демалыстың басталу уақыты мен ұзақтығын құрылтайшылармен немесе директорлар кеңесімен келісу талап етілуі мүмкін.

Ескерту. Қоғамның жарғысында осы Федералдық заңға және басқа федералдық заңдарға қайшы келмейтін басқа ережелер болуы мүмкін.

Демалыс кезінде өкілеттіктерді беру

Директор – ұйымның бірінші тұлғасы. Ол компания атынан мәмілелер жасайды, мемлекетті бекітеді, компанияның барлық қызметкерлері үшін міндетті бұйрықтар шығарады және нұсқаулар береді (№ 208-ФЗ Заңының 69-бабының 2-тармағы). Демалыс кезінде ұйымдағы өмірі тоқтап қалмауы үшін директор өз өкілеттіктерін алдын ала беруі керек.

Мен басқа демалысқа шығамын...

Демалысқа шықпас бұрын директор өз міндеттерін ауыстыру туралы бұйрыққа қол қоюы керек. Бұл персонал туралы бұйрық емес, кәсіпорынға арналған бұйрық және ол еркін нысанда ресімделуі мүмкін (2-үлгі).

2-үлгі

Өкілеттіктерді беру тәртібі

Мен сенемін ...

Директор жалғыз атқарушы орган бола отырып, қоғамның атынан сенімхатсыз әрекет етеді, оның ішінде оның мүдделерін білдіреді және мәмілелер жасайды, серіктестік атынан өкілдік ету құқығына сенімхаттар береді, оның ішінде серіктестікке сенімхаттар береді. ауыстыру құқығы («Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер туралы» 08.02.1998 жылғы N 14-ФЗ Федералдық заңының 40-бабының 3-тармағының 1-тармақшасы). Акционерлік қоғамдар туралы заң сонымен қатар директорға сенімхатсыз әрекет етуге мүмкіндік береді (№ 208-ФЗ Заңының 69-бабы 2-тармағының 3-тармағы).

Жыл сайынғы еңбек демалысы кезеңіне басшының міндеттері жүктелген басқа адамдар берілген сенімхат негізінде ғана әрекет ете алады. Бұл тәртіп, атап айтқанда, салық органдарында ұйымның мүдделерін білдіруге қатысты (Ресей Қаржы министрлігінің 2012 жылғы 25 қыркүйектегі N 03-02-07 / 1-227 хаты).

Сенімхат беруге қойылатын талаптар Өнерде белгіленген. Өнер. Азаматтық кодекстің 185 - 186:
- заңды тұлғаның атынан сенімхатқа оның басшысы мөрдің міндетті түрде бекітілуімен қол қояды;
- сенімхатта оның орындалған күні көрсетілуі керек;
- сенімхаттың қолданылу мерзімі үш жылдан аспауы керек. Егер жарамдылық мерзімі көрсетілмесе, онда ол берілген күннен бастап бір жыл ішінде жарамды.

Сондай-ақ, сенімхатта директордың орынбасарына берілетін өкілеттіктердің тізбесі нақты жазылуы қажет (3-үлгі). Ұйымның бланкісінде оның негізгі мәліметтері көрсетілген сенімхатты жасаған дұрыс. Сенімхатты нотариалды куәландырудың қажеті жоқ.

Үлгі 3

Сенімхат

Бірінші қол қою құқығы

Директор болмаған кезде ұйымның жұмысы бірқалыпты жүруі, сатып алу-сату жұмыстарын жүргізе алуы үшін, қызметкерлердің жалақысы мен еңбек демалысы уақытылы төленуі үшін ол ұйымның қаражатын басқару құқығын орынбасарға беруі керек.

Төлем құжаттарына бірінші қол қою құқығын беру тиісті бұйрықпен немесе сенімхатпен ресімделеді. Егер банктік картада уақытша алмастырушы қызметкердің қолтаңбасының үлгісі болмаса, онда уақытша карточка берілуі тиіс. Бұл тәртіп Ресей Банкінің 2006 жылғы 14 қыркүйектегі N 28-I «Банктік шоттарды, депозиттік шоттарды ашу және жабу туралы» Нұсқаулығында қамтылған.

Кімге депутат болу керек

Біз бас директордың штаттық орынбасарының мысалында өкілеттіктерді уақытша беру тәртібін көрсеттік. Мұндай ауыстырудың нюанстарын, сондай-ақ басқа ықтимал нұсқаларды қарастырыңыз.

Кадр орынбасары

Ірі және орта ұйымдарда, әдетте, директордың штаттық орынбасарлары болады.

ауыстыруға міндетті.Басшы болмаған кезде оны ауыстыру міндеті еңбек шартының талаптарында да, 4 үлгідегідей орынбасардың лауазымдық нұсқаулықтарында да белгіленген.

4-үлгі

Директор орынбасарының лауазымдық сипаттамасы (фрагмент)

Директорды ауыстырғаны үшін үстеме ақы.Тұрақты орынбасар болып табылатын қызметкерге директордың міндетін атқарған уақыт үшін қосымша ақы төлеуім керек пе? Бұған дейін депутаттың мұндай қосымша төлемге құқығы болмаған. КСРО Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитетінің және Бүкілодақтық кәсіподақтар орталық кеңесі хатшылығының 1965 жылғы 29 желтоқсандағы N 30/39 «Уақытша ауыстыруға ақы төлеу тәртібі туралы» түсіндірмесінде штаттағы депутаттардың жоқ екендігі тікелей көрсетілген. жалақыдағы айырмашылықты алу құқығы. Бірақ кейінірек дәл осы норма Ресей Федерациясы Жоғарғы Сотының 2003 жылғы 11 наурыздағы N KAS03-25 шешімімен жойылды. Енді қосымша төлемдерді тағайындау мәселесінде Өнердің 1-бөлігінің талаптарына сүйену керек. Еңбек кодексінің 151-бабында: «Еңбек шартында көзделген жұмыстан босатылмай, уақытша болмаған қызметкер кәсіптерді (лауазымды) біріктірген, қызмет көрсету аумақтарын кеңейткен, жұмыс көлемін ұлғайтқан немесе оның міндеттерін орындаған кезде қызметкерге қосымша ақы төленеді. .

Бұл ретте қосымша төлемнің мөлшері заңнамада нақты көрсетілмеген, ол еңбек шарты тараптарының келісімімен белгіленеді. Іс жүзінде төлем мөлшері әдетте директор мен оның орынбасарының жалақысы арасындағы айырмашылық ретінде анықталады. Тиісті жазба персоналдың еңбек шартында қарастырылған (5-үлгі).

Үлгі 5

Еңбек шарты (фрагмент)

Тұрақты орынбасар жоқ

Шағын ұйымдардың штаттық орынбасары болмауы мүмкін. Бұл ретте құрылымдық бөлімшелер басшыларының біріне міндеттер жүктелуі мүмкін.

Бұйрық шығарар алдында еңбек шартына қосымша келісім жасау қажет (6-үлгі). Бұл құжат қызметкердің басшының міндеттерін атқаратын мерзімін белгілеуі, сондай-ақ қосымша жұмыс үшін қосымша ақы мөлшерін анықтауы керек.

Үлгі 6

Еңбек шартына қосымша келісім (үзінді)

Заң уақытша басшыға нақты біліктілікті белгілемейді. Бірақ кез келген жағдайда депутаттың біліктілігі кәсіпорынды уақытша болса да сауатты басқара алатындай жоғары болуы керек.

Ескерту. Директордың демалысында кім жауапты
Басшы ұйымға келтірілген тікелей нақты залал үшін толық материалдық жауапкершілікте болады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 277-бабы). Сонымен қатар, оның кінәлі әрекеттерімен немесе әрекетсіздігімен қоғамға келтірілген залалдар үшін директор азаматтық-құқықтық жауапкершілікке тартылады (№ 208-ФЗ Заңының 71-бабының 2-тармағы және № 14-ФЗ Заңының 44-бабының 2-тармағы). Бұл туралы толығырақ «Кәсіпорын басшысының жауапкершілігі» («Еңбекақы», 2012 ж., N 7) мақаласынан оқыңыз.

Егер директор орынбасарды тастап кетпесе, онда ол болмаған кезде орын алған барлық оқиғалар үшін оның өзі материалдық, әкімшілік және қылмыстық жауапкершілікке тартылады.

Ол салық, еңбек, азаматтық заңнамаларды, ішкі салалық стандарттарды, жарнама туралы заңдарды, монополияға қарсы, лицензиялау ережелерін білуі керек. Ұйымда мұндай қызметкер жоқ болса, сіз басқа қызметкерді директор қызметіне шақыра аласыз және оны мерзімді еңбек шарты бойынша қабылдай аласыз.

Директор өз орнына ешкімді қалдырмаған кезде

Егер демалысқа шыққан кезде директор өз өкілеттігін басқа тұлғаға бермесе, ұйымның жұмысы тоқтатылды деп айта аламыз.

Қолма-қол ақшасыз төлемдер және қолма-қол ақшасыз төлемдер.Кез келген ақшалай операцияны жүзеге асыру үшін төлем құжатында бірінші тұлғаның қолы қажет. Егер директор болмаса және ешкімнің бірінші қол қою құқығы болмаса, ақша аудару, жалақы төлеуге қолма-қол ақша алу және т.б. мүмкін болмайды.

Директордың қолтаңбасын қолдан жасауға жол бермеу, төлем тапсырмаларының, чектердің (ақ парақтардың) бос бланкілеріне алдын ала қол қою туралы ескертудің қажеті жоқ сияқты.

Кадр әрекеттері.Қабылдау, жұмыстан шығару, демалыс, іссапар, т.б бұйрықтарға қол қоятын ешкім болмағандықтан кадр жұмысы сал болып тұр. Сіздің қызметкеріңіз тіпті зейнетке шыға алмайды!

Әріптестермен шарттық жұмыс.Мәмілелер жасау және келісім-шарттарға қол қою мүмкін болмайды. Өндіріс процесі мен компанияның қаржылық әл-ауқатына қауіп төнуі мүмкін.

Русакова О.Н
Еңбек құқығы маманы

Егер менеджер компанияның иесі болса, ол қашан және қайда демалу керектігін дербес шешеді. Бұл жағдайда ол ешқандай арыз жазбайды.

Бас директор – қызметкер

Бұл жағдайда екі нұсқа болуы мүмкін.

1 нұсқа

Егер Жарғыда ұйымның бірінші тұлғасының қалған бөлігі туралы шешім серіктестікке қатысушылардың жалпы жиналысында қабылданады деп көрсетілсе, бас директор ұйымның меншік иелері жиналысының төрағасының атына арыз жазады.

Меншік иелерінің жиналысында бұл өтініш қаралып, шешімдердің бірі қабылданады:

• бекіту;
• кейінге қалдыру;
• бас тарту.

Меншік иелерінің шешімі нақты өндірістік себептерге негізделген. Директор кесте бойынша.

Қалғандары мақұлданса, еркін нысандағы бұйрық шығарылады. Директордың демалысы туралы бұйрыққа кім қол қояды, меншік иелері жиналысының төрағасы.

Басқа жағдайларда, бірінші адамның демалысы жай ғана уақытында кейінге қалдырылады, немесе адамға жаңа өтініш жазуға тура келеді.

Өтініш мақұлданған жағдайда оның өкілеттіктерін біраз уақытқа кәсіпорынды басқаруға қабілетті адамға беру қажет. ЕО директорының еңбек демалысы кезеңіне арналған бұйрығына құрылтайшылар жиналысының төрағасы қол қояды.

2-нұсқа

Егер Жарғыда бастыққа жыл сайынғы ақылы демалыс күндерін беру тәртібі туралы ақпарат болмаса, ережелерді сақтау керек.

Қажетті құжаттар

Басшы кеткеннен кейін мыналарды дайындау керек:

1. Директор жұмысқа қабылданған жағдайда серіктестік иелерінің шешімі; егер иесі - тікелей екінші нүктеге өтіңіз.
2. Демалыс тәртібі.
3. Бірінші тұлғаның міндеттерін басқа қызметкерге, мысалы, бірінші орынбасарға уақытша жүктеу туралы нормативтік құжат.
4. Мүдделерді білдіруге сенімхат, мысалы, сотта немесе банкте қажет болуы мүмкін (сот үшін міндеттерді уақытша орындау туралы бұйрық жеткіліксіз болады, Ресей Қаржы министрлігінің 09.25. 2012 жылғы № 03-02-07 / 1-227).

Сіз сондай-ақ менеджердің демалыс ақысын алдын-ала қарастыруыңыз керек, оны демалысқа шығудан үш күн бұрын оған аудару керек.

Үзілген демалыс

Ерекше жағдайларда бас директордан осы ережелерге сәйкес демалысты тоқтатуды сұрауға болады. Мұндай шешім серіктестік иелерінің жиналысында қабылдануы және тиісті бұйрықпен ресімделуі мүмкін. Алайда, бұл жағдайда генерал өзінің демалыс күндерін үзуге келіспеуі мүмкін. Кері қайтарып алу тек басшының өзінің өтініші бойынша ғана мүмкін болады, ол өз міндеттерін мерзімінен бұрын қайтару туралы өтініш түрінде ресімделеді.

Ұйым басшысына демалыс қандай тәртіппен беріледі? Мен оны демалыс кестесіне қосуым керек пе? Демалысқа қандай бұйрық беру керек - еркін нысанда ма, әлде бірыңғай нысанда ма? Демалыс кезінде басшының қандай өкілеттіктерін беруге болады? Қандай қызметкерге өкілеттік беруге болады?

Ұйымның басшысы болып табылатын директор (, президент және т.б.) барлық басқа қызметкерлер сияқты еңбек заңнамасымен берілген құқықтарға, оның ішінде демалысқа шығуға да ие. Бірақ басшы өзіне ғана берілетін бірқатар өкілеттіктерге ие болғандықтан, ол болмаған кезде басшы қызметін атқаратын басқа қызметкер тағайындалуы керек. Мақалада директорға қандай тәртіппен еңбек демалысы берілетінін, оның міндеттерін кім және қалай атқара алатынын және өкілеттіктерді беру қалай жүзеге асырылатынын қарастырамыз.

Көшбасшы және оның құзыреті

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 273-бабында ұйымның басшысы Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне, басқа федералдық заңдарға және Ресей Федерациясының басқа да нормативтік құқықтық актілеріне, заңдарға және басқа да нормативтік құқықтық актілерге сәйкес жеке тұлға ретінде сипатталады. Ресей Федерациясының құрылтай субъектілерінің басқа да нормативтік құқықтық актілері, жергілікті өзін-өзі басқару органдарының нормативтік құқықтық актілері, заңды тұлғаның (ұйымның) құрылтай құжаттары және жергілікті нормативтік құқықтық актілер, осы ұйымды басқарады, оның ішінде оның жалғыз атқарушы органының функцияларын жүзеге асырады.

Басшы серіктестіктің жалғыз атқарушы органы болып табылады (директор, бас директор, президент және т. осы мәселелер қоғамның директорлар кеңесінің (байқау кеңесінің) құзыретіне жатады. Қоғамның жалғыз атқарушы органы оның мүшелері қатарынан емес сайлануы мүмкін.

Мекеме басшысына (бұдан әрі – директор) қызметкер ретінде еңбек заңнамасы, ал атқарушы орган ретінде азаматтық заңнама қолданылады. Еңбек заңнамасының әрекеті, атап айтқанда, Ч. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 43-бабы ұйымдық-құқықтық нысандары мен меншік нысандарына қарамастан барлық ұйымдардың басшыларына қолданылады, мына жағдайларды қоспағанда:

• ұйымның басшысы ұйымның жалғыз қатысушысы (құрылтайшысы), мүшесі, оның мүлкінің меншік иесі болып табылады;
• ұйым басқа ұйыммен (басқарушы ұйыммен) немесе жеке кәсіпкермен (басшы) келісім бойынша басқарылады (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 273-бабының 2-бөлігі).

Сонымен қатар, директордың қызметі ұйымның белгілі бір түрінің басшыларына қолданылатын басқа да заңдар мен нормативтік құқықтық актілердің ережелерімен реттеледі. Коммерциялық ұйымдардың кең тараған нысандары жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер мен акционерлік қоғамдар болып табылады. Тиісінше, 08.02.1998 жылғы № 14-ФЗ «Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер туралы» (бұдан әрі - ЖШС туралы заң) және «Акционерлік қоғамдар туралы» 26.12.1995 жылғы № 208-ФЗ федералдық заңдарын бөліп көрсетуге болады. .

Жеке кәсіпкерлер еңбек қызметі мәселелерінде Еңбек кодексін басшылыққа алады.

баптың 4-тармағына сәйкес. 32 және бап. ЖШС туралы заңның 40-бабына сәйкес директордың құзыретіне серіктестік қызметін басқарудың барлық ағымдағы мәселелері кіреді, егер заңнамаға немесе серіктестік жарғысына сәйкес олардың шешімі серіктестікке қатысушылардың жалпы жиналысының құзыретіне жатпайтын болса. ЖШС, директорлар кеңесі (қадағалау кеңесі) және серіктестіктің алқалық атқарушы органы. Директор, атап айтқанда:

• серіктестік атынан сенімхатсыз әрекет етеді, оның ішінде оның мүддесін білдіреді және мәмілелер жасайды;
• серіктестік атынан өкілдік ету құқығына сенімхаттар, оның ішінде ауыстыру құқығымен сенімхаттар береді;
• серіктестік қызметкерлерін қызметке тағайындау, оларды ауыстыру және жұмыстан босату туралы бұйрықтар шығарады, көтермелеу шараларын қолданады және тәртіптік жазалар қолданады;
• серіктестікке қатысушылардың жалпы жиналысының, қоғамның директорлар кеңесінің (байқау кеңесінің) және қоғамның алқалы атқарушы органының құзыретіне жатпайтын өзге де өкілеттіктерді жүзеге асырады.

Директор қызметінің тәртібі және оның шешім қабылдауы серіктестік жарғысымен, серіктестіктің ішкі құжаттарымен, сондай-ақ серіктестік пен директор арасында жасалған шартпен реттеледі.

Директордың демалысын ресімдеу

Ең алдымен, бірінші жұмыс жылындағы демалысты пайдалану құқығы директордан осы жұмыс берушімен алты ай үздіксіз жұмыс істегеннен кейін туындайтыны есімізде. Тараптардың келісімі бойынша ақылы еңбек демалысы алты ай өткенге дейін берілуі мүмкін (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 122-бабы).

Ақылы еңбек демалыстарын беру кезектілігі күнтізбелік жыл басталғанға дейін екі аптадан кешіктірмей бастауыш кәсіподақ ұйымының сайланбалы органының пікірін ескере отырып, жұмыс беруші бекітетін демалыс кестесіне сәйкес жыл сайын белгіленеді. бапта белгіленген тәртіппен. Жергілікті нормативтік құқықтық актілерді қабылдау үшін Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 372 (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 123-бабы).

Директорға демалыстың басталу уақыты туралы оның басталуына екі апта қалғанда қол қою арқылы хабарлануы тиіс.

Бұл жерде бірден сұрақ туындайды: директордың демалысы қандай құжатпен және бұл құжатқа кім қол қояды? Мұның бәрі директорға демалыс беру мәселесі кімнің құзіретіне байланысты. Егер бұл серіктестік құрылтайшыларының құзыретіне кіретін болса, онда еңбек демалысын беру серіктестікке қатысушылардың жалпы жиналысының хаттамасымен (бір қатысушының шешімі бойынша) және еркін нысанда ресімделетін және қол қойылған бұйрықпен ресімделеді. құрылтайшылар уәкілеттік берген тұлғамен. Неліктен еркін форма? Өйткені Т-6 бірыңғай нысанында жасалған бұйрыққа ұйым басшысы немесе оның міндеттерін атқаратын адам ғана қол қоя алады.

Егер директорға еңбек демалысын беру серіктестік құрылтайшыларының құзырында болса, бастапқыда еңбек демалысының кестесін жасамас бұрын директор құрылтайшылармен және оның демалысының болжамды күнін келісу керек сияқты.

Сіздің ақпаратыңыз үшін

Өнердің күшімен. ЖШС Заңының 33-бабына сәйкес серіктестік қатысушыларының жалпы жиналысының құзыретіне, атап айтқанда, серіктестіктің атқарушы органдарын құру және олардың өкілеттіктерін мерзімінен бұрын тоқтату кіреді, егер серіктестік жарғысында серіктестіктің шешімі көзделмесе. осы мәселелер қоғамның директорлар кеңесінің (байқау кеңесінің) құзыретіне жатады. Басшының қызметіне қатысты басқа да мәселелерді шешу, оның ішінде еңбек демалысын беру жөніндегі өкілеттіктерге келетін болсақ, олар серіктестіктің жарғысында айқындалуы мүмкін.

Демалыс беру директордың өз құзырында болса, онда бәрі оңайырақ. Директор еңбек демалысын беру туралы бұйрық шығарады және оған өзі қол қояды.

Егер өндірістік қажеттілікке байланысты директорды еңбек демалысынан шақырып алу талап етілсе, онда (қайтадан, бұл қызметкерге демалыс беру кімнің құзыретіне байланысты) кері қайтарып алуды серіктестіктің құрылтайшылары мынадай талаптар негізінде жүзеге асырады. хаттама (шешім) және өкім немесе еңбек демалысынан мерзімінен бұрын шығу туралы бұйрықты құрастыратын және қол қоятын директордың өзі.

Сіздің ақпаратыңыз үшін

Директорды еңбек демалысынан шақыртуға оның келісімімен ғана рұқсат етіледі. Демалыстың осыған байланысты пайдаланылмаған бөлігі директордың таңдауы бойынша ағымдағы жұмыс жылы ішінде оған қолайлы уақытта берілуі немесе келесі жұмыс жылының демалысына қосылуы тиіс (Еңбек кодексінің 125-бабы). Ресей Федерациясы).

Директордың өкілеттіктерін беру

Сонымен, еңбек демалысына шықпас бұрын директор өз өкілеттіктерін оның орнына ұйымды басқаратын басқа қызметкерге беруі керек: жаңа қызметкерлермен еңбек шартын жасасу, контрагенттермен келісім-шарттар, бухгалтерлік және салық есептілігі құжаттары және т.б.. Сонымен қатар, мүмкін. , мемлекеттік органдарда, соттарда және т.б. ұйымның атынан шығуға тура келеді. Бастау үшін директор алмастырушы қызметкердің басшының міндеттерін уақытша орындауы туралы бұйрық шығаруы керек.

Сондай-ақ директордың өкілеттіктерінің бір бөлігін немесе барлығын беруге сенімхат беру керек. Сенімхат ұйымның мүддесін үшінші тұлғаларға (басқа компанияларда, мемлекеттік органдарда және соттарда) білдіру үшін ішкі және сыртқы өкілеттіктерді беру үшін бір болуы мүмкін немесе бірнеше болуы мүмкін.

«Альянс» ЖШС

міндеттерді тағайындау туралы

Келесі демалысқа байланысты

БҰЙЫРАМЫН:

2015 жылғы 30 наурыздан 13 сәуірге дейін еңбек демалысым кезінде директордың міндеттерін орындау директордың орынбасары В.П.Корниловқа жүктелсін.

Директор АлександровВ.П.Александров

Кейбір сарапшылар ұйым ішінде директордың өкілеттіктерін барлық берілген өкілеттіктерді тізімдеу тәртібімен, ал үшінші тұлғалардың алдында - сенімхат арқылы беруді ұсынады. Бұл жерде түбегейлі айырмашылық жоқ және ұйым ішінде жүзеге асырылатын өкілеттіктерді бұйрықпен де, сенімхатпен де ресімдеуге болады деп есептейміз. Міне, тапсырыс үлгісі.

«Альянс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі

«Альянс» ЖШС

өкілеттіктерді беру туралы

Келесі демалысқа байланысты

БҰЙЫРАМЫН:

1. 2015 жылғы 30 наурыз бен 13 сәуір аралығындағы еңбек демалысым кезінде директордың міндеттерін орындау «Альянс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі директорының орынбасары Корнилов Виктор Павловичке жүктелсін.
2. «Альянс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі директорының келесі өкілеттіктері демалыс кезеңіне «Альянс» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі директорының орынбасары Корнилов Виктор Павловичке берілсін:

• Қоғам атынан сатып алу-сату және қызметтерді көрсету шарттарын жасасу және қол қою;
• еңбек шарттарына және еңбек шарттарына қосымша келісімдерге қол қою;
• Қоғамның жалпы қызметі бойынша кадрлық бұйрықтар мен бұйрықтарды жариялау;
• бухгалтерлік және қаржылық құжаттарға қол қою.

Директор АлександровВ.П.Александров

Басқа ұйымдарда мүдделерді білдіруге келетін болсақ, бұл жерде сенімхат қажет. Бұл жағдайда нотариалды куәландырылған сенімхат ресімдеудің қажеті жоқ.

Заңды тұлғаның атынан сенімхат оның басшысы немесе заңға және құрылтай құжаттарына сәйкес уәкілеттік берілген басқа тұлғаның қолымен беріледі (РФ Азаматтық кодексінің 185.1-бабының 4-бөлігі). Бұл ретте ұйымның мөрін қоюға болмайды. Алайда, кейбір жағдайларда, мысалы, азаматтық және төрелік талқылауға қатысу үшін сенім білдірушінің қолы ұйымның мөрімен расталуы керек (РФ Азаматтық іс жүргізу кодексінің 53-бабының 3-тармағы, 5-бабының 5-тармағы). Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 61).

Егер сенімхатта оның қолданылу мерзімі көрсетілмесе, ол ресімделетін күннен бастап бір жыл бойы күшінде қалады (РФ Азаматтық кодексінің 186-бабының 1-бөлігі).

Сенімхат компанияның бланкісінде ресімделеді, онда оның негізгі деректемелері көрсетіледі. Сенімхатта берілген күні, сенімхаттың қолданылу мерзімі, сенімхат берген тұлға (директор), сенімхат берілген тұлға (өкіл), берілуге ​​жататын өкілеттіктер және басшының қолы.

Басқа мекемелерде ұйымның мүддесін білдіру үшін түсініспеушіліктерді болдырмау үшін мұндай өкілеттіктерді ресімдеу кезінде «меншік нысанына қарамастан кез келген кәсіпорында, мекемеде, ұйымдарда Қоғамның мүддесін білдіру» деген сөз тіркесін қолданбауды ұсынамыз. », бірақ нақты мемлекеттік мекемелерді көрсетеді, мысалы: «...қоғамдардың мүдделерін салық органдарында, мемлекеттік бюджеттен тыс қорларда, ішкі істер органдарында және меншік нысанына қарамастан басқа да мекемелер мен ұйымдарда білдіру және барлық әрекеттерді орындау. осы органдарда, мекемелерде және ұйымдарда Қоғамның мүдделерін білдірумен байланысты».

Директорды ауыстыру жолдары

Біз өкілеттіктерді беру мәселесін шештік. Алайда, бұған қоса, директордың орнын ауыстыру құжатта болуы керек. Ал ауыстыру әдісіне байланысты дизайнның бірнеше нұсқасы бар. Оларды қарастырайық.

1. Директордың штаттық орынбасары болады және оны ауыстыру жөніндегі міндеттер оның еңбек шартында және лауазымдық нұсқаулықта көрсетілген. Кейбір сарапшылар бұл жағдайда бұйрық шығару және сенімхат рәсімдеу қажет емес деп санайды. Бірақ біз басқаша ойлаймыз: директорды ауыстыру міндеттері еңбек шартында, лауазымдық нұсқаулықта жазылғанына қарамастан, бұйрық та, сенімхат та қажет. Сонымен қатар, оларды директор демалысқа шыққан сайын емес, бір рет беру жеткілікті, өйткені демалыстан басқа, ол ауру демалысында, іссапарда және т.б. болуы мүмкін.

2. Директордың мiндеттерiн лауазымдарды қосу тәртiбiмен ұйымның басқа қызметкерi орындайды.

Өнерге сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 60.2-тармағына сәйкес қызметкердің жазбаша келісімімен оған белгіленген жұмыс күнінің ұзақтығы ішінде еңбек шартында көрсетілген жұмыспен қатар басқа немесе басқа жұмыста қосымша жұмыстарды орындау тапсырылуы мүмкін. қосымша ақыға сол кәсіп (лауазым) бойынша.

Құрама еңбек шартына қосымша келісім жасау жолымен ресімделеді, онда қызметкердің қосымша жұмыс атқаратын мерзімі, оның мазмұны мен көлемі, сондай-ақ қосымша ақы мөлшері белгіленеді.

Осылайша, директор лауазымын біріктіру кезінде келесі құжаттар қажет: қызметкердің директор лауазымын біріктіруге жазбаша келісімі, еңбек шартына келісім, лауазымдарды біріктіру арқылы директордың міндеттерін орындау туралы бұйрық, өкілеттіктерді беруге сенімхат. .

Біріктіруден басқа, Еңбек кодексінде басқа жұмыстарды орындаудың нысаны да қарастырылған - сол жұмыс берушіде (ішкі толық емес жұмыс күні) және (немесе) басқа жұмыс берушіде (сыртқы толық емес жұмыс күні) басқа тұрақты ақы төленетін жұмысты орындау. негізгі жұмыстан бос уақытында (РФ Еңбек кодексінің 60.1-бабы). Дегенмен, біз бұл әдісті қарастырмаймыз, өйткені директор лауазымын ауыстырудың бұл түрі іс жүзінде қолданылмайды.

3. Директордың мiндеттерiн ұйымның басқа қызметкерi уақытша ауыстыру арқылы орындайды.

Өнердің күшімен. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72.2 жазбаша нысанда жасалған тараптардың келісімі бойынша қызметкер бір жұмыс берушімен бір жылға дейін басқа жұмысқа уақытша ауыстырылуы мүмкін, ал мұндай ауыстыру жүзеге асырылған жағдайда. заңға сәйкес жұмыс орны сақталған уақытша болмаған қызметкерді ауыстыруға - осы қызметкер жұмысқа кеткенге дейін. Өнердің 1-бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72.1-ге сәйкес аудармаға тек қызметкердің жазбаша келісімімен ғана рұқсат етіледі, бапта белгіленген кейбір жағдайларды қоспағанда. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 72.2.

Осылайша, қызметкерді басшы лауазымына ауыстырған кезде қызметкердің жазбаша келісімі, еңбек шартына қосымша келісім, ол болмаған кезде директор қызметіне уақытша ауысу туралы бұйрық және сенімхат та талап етіледі. .

Еске салайық, Өнердің 1-бөлігіне сәйкес. 72.2, егер ауысу кезеңінің соңында қызметкер бұрынғы жұмысымен қамтамасыз етілмесе және ол оны талап етпесе және жұмысын жалғастырса, онда ауыстырудың уақытша сипаты туралы шарттың ережесі жарамсыз болады және ауыстыру тұрақты болып саналады.

4. Директор лауазымындағы мiндеттердi мерзiмдi еңбек шарты бойынша сырттан келген қызметкер орындайды. Бірден айта кету керек, бұл әдіс, әдетте, директор ұзақ демалысқа шыққанда, мысалы, жүктілік пен босану немесе бала күтімі үшін қолданылады.

Бұл ретте ол еңбек заңнамасына және еңбек құқығының нормаларын, ұжымдық шартқа, келісімдерге, жергілікті нормативтік құқықтық актілерге, еңбек шартына сәйкес еңбек шартының орны сақталатын, жұмыста болмаған қызметкердің міндеттерін атқару мерзіміне жасалады. жұмыс (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 59-бабы).

Мерзімді еңбек шарты болған жағдайда басқа құжаттарды ресімдеу талап етілмейді, өйткені қызметкер барлық тиісті өкілеттіктері бар директор ретінде жұмысқа қабылданады.

Ауыстырылатын лауазым үшін еңбекке ақы төлеу

Жұмыстың күрделілігіне, жауапкершіліктің артуына және директор болмаған кезде орынбасар атқаратын жұмыс көлеміне байланысты ол өз жұмысы үшін тиісті сыйақы алуға тиіс. Жалақыны көбейту Еңбек кодексінің нормаларында қарастырылған.

Сонымен, бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 151-і кәсіптерді (лауазымдарды) біріктіру, қызмет көрсету аймақтарын кеңейту, жұмыс көлемін ұлғайту немесе еңбек шартында көрсетілген жұмыстан босатылмай уақытша болмаған қызметкердің міндеттерін орындау кезінде қызметкерге ақы төленеді. қосымша төлем. Бұл ретте қосымша ақы мөлшері қосымша жұмыстың мазмұны және (немесе) көлемі ескеріле отырып, еңбек шарты тараптарының келісімі бойынша белгіленеді.

Уақытша ауыстыру кезінде директордың міндеттерін орындау кезінде сыйақы тараптардың келісімі бойынша белгіленеді, бірақ, әдетте, атқаратын лауазымы бойынша жалақы мөлшерінде белгіленеді.

Аппараттың орынбасарына келсек, КСРО Еңбек жөніндегі мемлекеттік комитеті мен Бүкілодақтық Орталық Кеңес хатшылығының қаулысымен бекітілген 1965 жылғы 29 желтоқсандағы No 30/39 Уақытша алмастыру ақысын төлеу тәртібі туралы түсініктемеге сәйкес. Кәсіподақтардың және қазіргі уақытқа дейін жұмыс істеп тұрған (бұдан әрі – Түсіндірме) жұмыс беруші штаттың орынбасарын қосқанда уақытша болмаған қызметкерге жалақыдағы айырмашылықты төлеуге міндетті.

Осылайша, директорды ауыстыру қалай жүзеге асырылса да, оны алмастыратын қызметкердің сыйақысы директордың жалақысынан кем болмауы керек.

Бұл ретте депутаттар тармағына сәйкес. Түсіндірмелердің 6 1-тармағы ауыстырылатын қызметкердің лауазымында белгіленген шарттар мен мөлшерде марапатталады. Лауазымдық жалақылардағы айырмашылық үшін сыйақы лауазымдарды біріктіргені үшін қосымша төлемдегідей есептеледі.

Қорытындылай келе

Біз ұйымның уақытша болмаған басшысын ауыстыру қалай ресімделетінін тексердік. Мен мұны байыппен қабылдаған жөн деп айтқым келеді, өйткені директор ұйымға келтірілген тікелей нақты залал үшін толық материалдық жауаптылықта ғана емес, сонымен қатар азаматтық, әкімшілік және қылмыстық жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Ал егер директор орнында орынбасар қалдырмай немесе кетіп қалса, бірақ рәсімдемесе, онда ол болмаған кездегі барлық жағдайға өзі жауапты болады.

Ұйымның басшысы - бұл компанияның қаржылық-шаруашылық қызметін жүзеге асыру үшін шешуші маңызы бар міндеттері мен өкілеттіктері бар лауазымды тұлға. Бірақ, кез келген басқа қызметкер сияқты, ол ауырып қалуы, демалысқа шығуы немесе іссапармен іссапарға шығуы мүмкін.

Кәсіпорын құжаттамасының күнделікті айналымы басшының қолын қажет етеді. Мұны істеу құқығы, қолданыстағы заңнамаға сәйкес, жалғыз атқарушы орган – директор ғана. Бірақ менеджер ол болмаған кезде өз өкілеттіктерін сенімді адамға бере алады.

Құжаттарға кім қол қояды, директор демалыста болса, өзі шешеді. Негізінде мұндай адам оның орынбасары, бірақ міндеттер басқа адамға берілуі мүмкін. Бұл жерде біз біріктіру туралы айтып отырмыз, сондықтан бұл үшін компания қызметкерінің келісімі қажет болады, ол еңбек шартына қосымша келісімнің көмегімен жасалады.

Бас директор өз құқықтарын бере ала ма?

Директор – кәсіпорынның (мекеменің) жалғыз атқарушы органы, ұйым атынан сенімхатсыз әрекет етеді. Егер ол демалысқа шықса, онда сіз барлық жауапкершіліктердің ауысуын құжаттандыруыңыз керек. Егер бас менеджердің штаттық орынбасары болса, онда оның өкілеттіктері оған жүктеледі.

Орынбасардың негізгі қызметі серіктестіктің бірінші тұлғасын ол болмаған кезде ауыстыру болып табылады, бірақ ол директордың демалыста, науқастанғанда немесе іссапарында болған жағдайда ғана өз міндеттерін орындауға кірісе алады.

Егер штаттық кестеде мұндай лауазым болмаса, онда атқарушы органның өкілеттіктері біріктіру үшін кәсіпорынның басқа қызметкеріне жүктелуі мүмкін. Директордың міндеттерін беру үшін уақытша басқарушыны тағайындау туралы бұйрық шығарылады.

Заңнама кәсіпорынның бірінші тұлғасы болмаған кезде сырттан адамды шақыруға тыйым салмайды. Бұл жағдайда ол мерзімді еңбек шарты негізінде өз міндеттерін орындауға кірісе алады (Еңбек кодексінің 23-бабы). Сондай-ақ қызметкерді уақытша басқарушы лауазымына ауыстыруға болады, бірақ бұл өте күрделі процедура, сондықтан іс жүзінде ол сирек қолданылады.

Міндетті формальдылықтар

Ол болмаған кезеңде Бас директор тиісті бұйрық шығарады, оның негізінде лауазымды тұлға демалыста, іссапарларда өз міндеттерін орындайды.

Қандай қағаздарды дайындау керек

Басшының еңбек демалысы кезінде оның өкілеттіктері бұйрық арқылы басқа лауазымды тұлғаға жүктеледі.

Белгіленген нысан жоқ, бірақ құжатта негізгі мәліметтер болуы керек:

• құрастыру орны мен күні;
• компанияның атауы;
• Құжаттың «мәтіні»;
• бұйрыққа қол қойған адамның лауазымы, инициалдары;
• қол қою.

Құжаттың төменгі жағында бөлек жол бөлектелген - «Мен бұйрықпен таныстым». Келісілген жағдайда қызметкер өз қолын қояды және күнін көрсетеді.

Еңбек кодексіне және бапқа сәйкес. 33 Қызметкерді шартта көзделмеген мерзімге басқа лауазымға ауыстыруға оның рұқсатымен ғана жол беріледі.

Басшыны ауыстырған қызметкер осы мерзімге тікелей міндеттерін орындаудан босатылады. Қажет болған жағдайда бұйрықта оның өкілеттігі кімге жүктелетіні де көрсетілуі керек. Сондай-ақ басшыны уақытша ауыстырғаны үшін орынбасарға тиесілі қосымша төлем мөлшері.

Орынбасардың еңбекақысын есептеу үшін қызметкердің жұмысқа шығу тәртібі мен есеп карточкасы негіз болып табылады. Материалдық өтемақы мөлшерін директор өз бетінше белгілей алады ма - жоқ, өйткені ол кәсіпорынның ішкі ережелерінде қарастырылған. Егер серіктестік жарғысында өзгеше белгіленбесе, штаттағы депутаттарға қосымша ақы төленбейді.

Кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметі тоқтап қалмас үшін тағы қандай құжаттарды дайындау керек? Әрине, директордың барлық өкілеттіктерін немесе бір бөлігін беруге сенімхат. Егер жарғыда ол болмаған кезде кәсіпорынның бірінші тұлғасының міндеттерін беру көзделмесе, талап етіледі.

Сенімхаттарды толтыру үлгісі

Құжат оның деректемелерімен ұйымның бланкісінде ресімделуі керек.

Сенімхатта мыналар көрсетілуі керек:

• оның жарамдылық мерзімі;
• алу күні;
• сенімхат кімге берілді;
• көзделген өкілеттіктердің тізбесі;
• басшысының қолы.

Егер құжатта оның әрекет ету мерзімі болмаса, онда ол тіркелген күннен бастап бір жыл ғана жарамды.

Толтыру үлгісі міндетті түрде құрастырылған күнін, директордың қолын және егер бар болса, мөрді қамтуы керек.

Бас басшы болмаған кезде сенімхатсыз кәсіпорын қаржы-шаруашылық қызметін толық жүргізе алмайды:

• жалақыны, науқастық және еңбек демалысын төлеу тоқтатылады;
• уақытша орынбасар ұйымның материалдық ресурстарына билік ете алмайды;
• сату немесе сатып алу;
• маңызды келісім-шарттар жасасу;
• құжаттарға қол қою.

Серіктестік директоры кез келген уақытта сенімхаттың күшін жоя алады. Қызметкердің өзі одан бас тартуға құқылы, бірақ бұл қайтарымсыз болмаса ғана (РФ Азаматтық кодексі, 188.1 б.). Оны белгілі бір жағдайларда ғана тоқтатуға болады.

Жарлыққа байланысты жұмысқа келмеу

Бас менеджер кәсіпорынның заңды өкілі болып табылады, оның атынан салық инспекциясында және басқа да бақылаушы органдарда әрекет етеді. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексі уақытша еңбекке жарамсыздық, демалыс кезеңінде компания директорының жалғыз орган ретіндегі міндеттерін одан алып тастауды қарастырмайды. Яғни, декреттік демалыс ұйымның бірінші тұлғасының өкілеттігін тоқтатуға негіз болып табылмайды.

Демек, менеджер бала күтіміне байланысты демалысқа кетсе де компанияның салық декларациясын куәландыра алады. Екінші жағынан, міндеттерді нақты орындау жалақыны есептеуді қамтиды. Тікелей қызметтік функцияларын орындайтын адамға материалдық өтемақы беруден бас тарту Ресей Федерациясының Еңбек кодексін бұзу болып табылады.

2006 жылғы № 225 Федералдық заңның негізінде жеке тұлғаға тұрақты табысынан айырылған жағдайда жүктілік және одан әрі босану бойынша әлеуметтік жәрдемақылар беріледі. Осыған байланысты әлеуметтік төлемдерді есептеуге негіз жоқ. Бірақ заң еңбек міндеттерін толық емес жұмыс күні бойынша орындауды қарастырады, бұл ретте ол ай сайынғы бала жәрдемақысын алу құқығын сақтайды (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 256-бабы 3).

Бірақ жүктілік және босану үшін мұндай мүмкіндік заңмен қарастырылмаған. Демек, қызметкердің демалуы керек уақыт кезеңі, соған қарамастан ол өз міндеттерін орындады, нақты жұмыс кезеңіне жатқызуға болады.

Директор демалысқа кеткен жағдайда құжаттарға кім қол қоюға міндетті

Бас менеджер болмаған кезде кәсіпорын жұмысын жалғастыра алуы, тауарды сату және сатып алу, жалақы, ауру және демалыс ақысын төлеуі үшін ол өзінің орынбасарына серіктестіктің қаражатына билік ету құқығын беруі керек.

Өкілдік беру процесі сенімхат немесе бұйрықпен ресімделеді. Банктің бланкісінде директордың міндетін атқарушының қолтаңбасының үлгісі болмаса, уақытша карточканы беру қажет. Бұл тәртіп Ресей Федерациясының Орталық банкінің 2006 жылғы No 28-I «Шоттар мен депозиттерді жабу және ашу туралы» нұсқауымен қарастырылған.

Бизнесті қашықтан басқару

Құжаттарға кім қол қояды, директор демалыста болса, бұл сұраққа сәл басқаша жауап беруге болады. Мүмкін, демалыс кезінде менеджер өз міндеттерін басқа шенеунікке бергісі келмейтін шығар. Заң демалыста өз өкілеттіктерін жүзеге асыруға тыйым салмайды, сондықтан серіктестік басшысының бұған толық құқығы бар.

Серіктестіктің бірінші тұлғасының еңбек демалысында болуы оны уақытша орынбасар болмаған кезде өзіне жүктелген міндеттерді орындаудан босатпайды. Және бұл факт, мысалы, ұйым қызметкерлеріне жалақы төленбеген жағдайда, жеңілдететін мән-жай ретінде қарастырылмайды.

Бірақ, егер бас менеджер еңбек демалысына шығып, оның бұйрығының міндетін уақытша атқаратын орынбасарын тағайындаса, бірақ кейбір құжаттарға өз бетімен қол қойса, кейбір мәселелер туындауы мүмкін. Ол өз өкілеттіктерін бергендіктен, контрагенттер ол жасасқан келісім-шартқа дау айта алады.

Соттар мұндай талаптарды өте жиі қанағаттандырады және мұндай мәмілені жарамсыз деп таниды, егер кәсіпорынның бірінші тұлғасы міндеттерін депутатқа тапсырса, ол уақытша құқығынан айырылды деп түсіндіреді. Бұл логикалық тұрғыдан түсінікті. Бірақ сот органдары Ресей Федерациясының Азаматтық кодексіне сәйкес басқаша әрекет ете алады. 183 және ұйым шартты орындаған жағдайда мұндай мәмілені заңсыз деп танымайды.

Сондықтан, демалысқа шықпас бұрын, сіз бәрін мұқият ойластырып, директордың орынбасары ол болмаған кезде орындауға құқығы бар өкілеттіктеріңіздің бір бөлігін ғана беруіңіз керек. Бірақ егер менеджер ұзақ сапарға шығуды жоспарласа, ең жақсы шешім - одан әрі проблемаларды болдырмау үшін толығымен зейнетке шығу. Ал демалыстан кейін міндеттеріңізді бастаңыз.

VRIO мен IO арасындағы айырмашылық неде?

Осы екі ұғымның арасындағы айырмашылықты шешпес бұрын, оларға толық анықтама беру керек:

VRIO	Қызметкерге нақты өкiлеттiктер сенiп берiлген кезде қызметкердi уақытша ауыстыру нысаны, ол үшiн оған штаттық кестеге, нақты және негiзгi лауазымына сәйкес жалақысының айырмасы алынады. Бірақ ол өзіне жүктелген міндеттерді негізгі қызметкердің еңбек демалысында, ауруында немесе іссапарында ғана орындайды және оралғаннан кейін өзінің тікелей міндеттеріне кіріседі.
ЖӘНЕ ТУРАЛЫ	Лауазымдар біріктірілетін нысан және кәсіпорынның қызметкері бос лауазымға басқа тұлға тағайындалғанға дейін өзіне жүктелген міндеттерді орындайды. Қызметкер өзінің тікелей функцияларын орындаудан босатылмайды және еңбек кітапшасындағы комбинацияға белгі қойылмайды. Негізгі қызметкер қайтып келгенде, ол қайтадан негізгі жұмыс орнына барады.

VRIO мен IO арасындағы айырмашылық неде

Заңды анықтама 1-бапта көрсетілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 151 және 74-і және олардың ережелері тәжірибеде бірнеше рет сынақтан өтті. Яғни, VRIO бұрынғы міндеттерінен босатыла отырып, белгілі бір лауазымға тағайындалады. Лауазымды тұлғаның лауазымы бос емес, сондықтан қызметкер демалыстың соңына дейін жұмыс істейді, аурухананың негізгі қызметкері.

IO - негізгі функцияларынан босатылмаған және жұмыс орны бос тұрған толық емес жұмыс күні.

Іс жүзінде бұл екі анықтама жиі бір-бірінен ажыратылмайды. Материалдық сыйақы оның міндетін уақытша атқарушы тиісті бұйрықсыз басшы қызметін атқара алмайтын штаттағы депутат болмаған жағдайда беріледі.

IO және VRIO арасындағы негізгі айырмашылық келесідей:

Ал ең бастысы - жауапкершілік. VRIO тікелей басқа жұмысқа ауыстырылады, ал басқа адам біріктіру үшін жұмыс істейді.

Ұйымның бас менеджері қоғам атынан сенімхатсыз әрекет ететін жалғыз орган болып табылады. Ол болмаған уақытта өз құқықтарын басқа лауазымды тұлғаға беруге құқылы. Егер штатта орынбасар болса, директордың міндеттері негізінен оған беріледі, оны орындауға ол кәсіпорынның бірінші тұлғасы болмаған кезде ғана кірісе алады.

Басшы бұйрық негізінде өз өкілеттіктерін басқа лауазымды тұлғаға беруге құқылы, бірақ оның келісімімен ғана, өйткені бұл заң бойынша жиынтық. Мүмкін болатын проблемаларды болдырмау үшін құқықтарды беру бойынша барлық әрекеттер заңға сәйкес ресімделуі керек.