Бухгалтерлік есеп бойынша бастауыш білім. Бухгалтерлік есепте бастапқы құжаттаманы дайындау және жүргізу бойынша әдістемелік нұсқаулар. Мәселені заңнамалық реттеу және тіркеудің негізгі ережелері

Бухгалтерлік есеп – қаржылық-шаруашылық қызметте қолданылатын ақпаратты жинауға, өңдеуге, есепке алуға және талдауға арналған ғылыми ұйымдастырылған жүйе. Бухгалтерлік есеп ақшалай түрде көрсетілген шаруашылық операцияларды көрсетеді.

Бухгалтерлік есеп туралы қысқаша айта аламыз: «Әр нәрсенің өз бағасы бар!» Тауарлар мен қызметтерді сатып алу-сату бойынша кез келген мәмілелер, серіктестер, жеткізушілер мен тапсырыс берушілер арасындағы шарттық қатынастар, жұмыс уақыты мен сыйақыны есепке алумен байланысты еңбек қатынастары - барлығын ақшалай «бөлгішке» азайтуға болады.

Бухгалтерлік есептің көмегімен әртүрлі шаруашылық операциялардың орындалуы көрсетіледі, ол меншік нысанына және қызмет түріне қарамастан кез келген кәсіпорынның қызметін көрсетеді.

Бухгалтерлік есеп деректерінің жиынтығы жұмыстың түпкілікті қаржылық нәтижесін анықтауға, талдау жүргізуге және одан әрі жұмыс перспективаларын анықтауға мүмкіндік береді. өнімділік көрсеткіштерін жақсарту.

Бухгалтерлік есептегі бастапқы құжаттама: бұл не?

Бухгалтерлік есептегі алғашқы құжаттама бухгалтерлік есептің негізі болып табылады. Бухгалтерлік есеп жүйесін визуалды түрде тығыз жапырақтары бар жайылған ағаш ретінде елестетсеңіз, онда жапырақтар бастапқы есеп құжаттары болып табылады.

Жапырақтар «бұтақтарға» жиналады - регистрлер, олардан ағаштың қуатты «тәжі» жасалады - бухгалтерлік есеп үшін синтетикалық есеп, ал күшті жасыл тәж - гүлденген ағаштың кілті, анау. кәсіпорынның бухгалтерлік есебін дұрыс және толық жүргізу.

Ол қандай ретпен жүзеге асырылады, сіз біздің жаңа басылымда сілтеме бойынша біле аласыз.

Бастапқы есеп құжатының үлгісі – уақыт парағы.

Бухгалтерлік есепте бастапқы құжат дегеніміз не?

Бастапқы құжат болып табыладыбухгалтерлік есеп талаптарына, статистикалық, салықтық, сақтандыру, банктік және басқа да органдардың әдістемелік ұсыныстарына сәйкес толтырылған белгілі бір үлгідегі үлгілік бланк.

Бастапқы құжаттардың үлгі нысандарын мемлекеттік статистика органдары бекітеді. Әртүрлі тар бағыттағы құжаттарды қызмет түрлері бойынша министрліктер мен ведомстволар бекітеді.

Бастапқы құжаттар шаруашылық операцияларын тіркеу үшін қажет, олар сатып алу-сату мәмілелерінің жүзеге асырылуын, жалға алуды, ақшаны алуды және жұмсауды, жабдықтаушыларға төлемді растайды. Бастапқы құжаттар ұйымдағы бухгалтерлік есептің негізі болып табылады.

Бастапқы құжаттардағы түзетулер

1. Егер бұл қатаң есеп беру формасы болмаса, онда құжат дұрыс қайта жазылуы және бүлінген құжат жойылуы керек.

2. Қатаң есеп бланкісін парақтың бір бұрышынан екінші бұрышына дейін қызыл қиғаш сызықпен сызып тастаңыз және «күші жойылды» деген жазуды қойыңыз. Зақымдалған пішінді жоймаңыз.

Бастапқы есеп құжаттары мекемеде болып жатқан шаруашылық операцияларды көрсетуге арналған. Олардан жүйеленген мәліметтер регистрлер мен есеп журналдарына беріледі, олар есеп беруге негіз болады. Сол бастапқы есеп құжаттары тәжірибеде қолданылады, олардың тізімі есеп саясатымен бекітіледі. Тәжірибеде қолдануға ұсынылатын нысандар Мемлекеттік статистика комитетінің қаулыларында келтірілген:

• № 1 05.01.2004;
• 1997 жылғы 30 қазандағы № 71-а;
• 1998 жылғы 18 тамыздағы N 88;
• 1998 жылғы 25 желтоқсандағы N 132;
• 1999 жылғы 11 қарашадағы N 100;
• 2003 жылғы 21 қаңтардағы N 7.

Қолма-қол ақша түріндегі бастапқы есеп құжаттары бірыңғай нысандармен бірдей болуы керек, кәсіпорындарға басқа нысандарды өзгертуге рұқсат етіледі.

Бухгалтерлік есептегі бастапқы құжаттардың түрлері

Бастапқы құжаттар сыртқы және ішкі болуы мүмкін. Бірінші санатқа төлем талаптары бар контрагенттерден түскен шот-фактуралар, екінші топқа аванстық есептер, шот-фактуралар және кассалық ордерлер жатады.

Бастапқы есеп құжаттарының нысандарын келесідей жіктеуге болады:

• әкімшілік түрі (сенімхат, бұйрық);
• атқарушы (акт);
• бухгалтерлік құжаттама (талондар, анықтамалар).

Бастапқы құжаттардың түрлері олардағы ақпарат көлемінің критерийі бойынша біріктірілген бастапқы және қарапайым бастапқы болып бөлінеді.

Алғашқы бухгалтерлік құжаттамаға не жатады?

2013 жылдан бастап бірыңғай нысандардың көпшілігі кеңестік сипатта болды. Оларды тәжірибеде бастапқы түрінде қолдануға немесе бухгалтерлік және басқарушылық есептің ерекшеліктерін ескере отырып өзгертуге рұқсат етіледі. Негізгі құралдардың ішінен активтермен операцияларды көрсетуге арналған бастапқы құжаттарға не жатады:

1. OS-1 нысаны, ол қабылдау және беру сертификаты болып табылады.
2. Ғимараттар мен тұрақты құрылыстар түріндегі активтерді алу және шығару фактісін есепке алу үшін қолданылатын ОС-1а нысаны.
3. ОС-4 нысаны, онсыз активті есептен шығаруды көрсету мүмкін емес.
4. Түгендеу есебінің екі түрі бар – материалдық емес активтері бар негізгі құралдарға (INV-1) (INV-1a).

Кадрларды басқарудағы бастапқы есеп құжаттарына не жатады:

• нақты қызметкермен еңбек қатынастарының басталуын тіркеу кезінде Т-1 нысанындағы жұмысқа қабылдау туралы бұйрық негізгі бастапқы нысан болады;
• Т-2 нысанындағы қызметкерлердің жеке карточкаларын жүргізу міндетті;
• жұмысшыларды жұмысқа орналастыру Т-3 нысанындағы штаттық кестеде белгіленген лауазымдар кестесіне сәйкес жүзеге асырылады;
• демалыс кестелері түріндегі бастапқы есеп құжаттары (Т-7 нысаны);
• нақты қызметкерге демалыс беру туралы бұйрықтар, демалыстың нақты мерзімі мен мерзімі көрсетілген, Т-6 нысаны негізінде ресімделеді;
• жұмыстан босатылған кезде Т-8 немесе Т-8а нысандарындағы бұйрықтар сияқты бастапқы есеп құжаттары ресімделеді.

Персоналға еңбекақыны есептеу және төлеу саласындағы бастапқы құжаттардың тізбесі мыналардан тұрады:

• жұмыс уақытын есепке алу кестесіне арналған нысандар (Т-12 және Т-13 қолмен және автоматтандырылған толтыруға арналған нысандар);
• еңбекақы түбіртектерінің бірнеше түрі (Т-49 және Т-53);
• жеке шоттар (Т-54 нысан құжаты).

Бастапқы есепке алу құжаттары – бастапқы нысанда пайдалануға арналған міндетті ақша нысандарының тізбесі:

1. КО-1 нысаны, кассалық кіріс ордері деп аталады. Нысан А5 парағында толтырылады.
2. А5 өлшемді қағазға басылған шығыс кассалық ордері болып табылатын КО-2 нысаны.
3. КО-3 нысаны, онда кіріс және шығыс құжаттама жазылады.
4. Бухгалтериядағы бастапқы құжаттар КО-4 (нөмірленген, жіптелген және мөрленген кассалық кітапша) және КО-5 (кассада қабылданған және берілген ақша ресурстарын көрсетуге арналған кітап) нысандары бойынша.

Бастапқы құжаттамаға келісім-шарттар, шот-фактуралар, шот-фактуралар, актілер, сенімхаттар, сату түбіртектері, лимиттік карталар (М-8 нысандары), шот-фактуралық талаптар (М-11) жатады. Шот-фактура, танымал пікірге қарамастан, бастапқы құжаттар санатына жатпайды - бұл қорытынды Қаржы министрлігінің 2007 жылғы 25 маусымдағы № 03-03-06/1/392 хатында келтірілген.

Бастапқы есеп құжаттары – қажетті реквизиттер тізімі

Есеп саясатымен бекітілген бастапқы құжаттар тізбесі тек қажетті мәліметтерді қамтитын нысандарды қамтуы мүмкін:

• құжаттың толық атауы;
• маманның тіркелген күні;
• осы құжатты жасайтын компания туралы ақпарат;
• бастапқы құжат орындалған операцияның мазмұнының мәнін көрсетуі керек;
• ұйымның экономикалық өміріндегі оқиғаларды бағалау үшін табиғи және ақшалай сорттардың метрлері;
• барлық бастапқы есеп құжаттары коммерциялық өнімге сандық сипаттамаларға ие;
• компания қызметкерлерінің қайсысы құжатты жасағаны және онда көрсетілген деректердің дұрыстығына кім жауапты екендігі туралы ақпарат;
• тізбесі серіктестікте қолданылатын бастапқы есеп құжаттарына жауапты тұлғалар қол қоюға тиіс.

Маңызды ерекшелігі, егер құжат нысаны электронды форматта толтырылса, ол бастапқы құжаттарды жүргізуге жауапты лауазымды тұлғалардың электрондық қолтаңбасымен расталады. Тізімін бас бухгалтер жасайтын және кәсіпорын басшылығы бекітетін барлық бастапқы бухгалтерлік құжаттардың заңды күші бар.

Бухгалтерлік есеп бөлімінің қызметі кәсіпорын қызметінің құрамдас бөлігі болып табылады; ол әртүрлі әрекеттерді орындайтын қызметкерлерді қамтиды - есептеулерден бастап бастапқы құжаттаманы тіркеуге және жүргізуге дейін. Компанияның немесе оның тікелей жетекшісінің жіберілген қателіктер үшін жауапкершілік дәрежесі де айтарлықтай өзгереді: егер олар таза ішкі мәселелерге қатысты болса, айыппұл туралы айтудың қажеті жоқ; егер салықтар кейіннен төленетін төлем құжаттары туралы айтатын болсақ, бұзушы тек ақшалай айыппұл ғана емес, сонымен бірге бас бостандығынан айырылуы мүмкін. Сондықтан да бастапқы сектормен дұрыс ұйымдастырылған жұмыс заңды тұлға жұмысының басым бағыттарының бірі болып табылады.

«Бастапқы құжаттама» термині, немесе ұқсас құжаттардан айырмашылығы, ұйымдық мәселелерді бірлесіп шешу қажет болған кезде кәсіпорынның басқа бөлімшелерінің өкілдеріне қиындықтар туғызатын бухгалтерлік есепте ғана қолданылады. Төменде біз бастапқы құжаттың жалпы не екенін сипаттаймыз, сонымен қатар оған кіретін құжаттардың индикативті тізімін береміз.

Бухгалтерлік есептегі бастапқы құжаттама дегеніміз не?

Бір қызығы, бухгалтерлік есеп бөлімінің жұмысын ұйымдастыруда қолданылатын негізгі нормативтік акт, 2011 жылғы 6 желтоқсанда қабылданған және 2018 жылғы 29 шілдедегі түзетулерді қамтитын «Бухгалтерлік есеп туралы» № 402-ФЗ Федералдық заңы бір мәнді қамтамасыз етпейді. бұл сөз тіркесінің анықтамасы. Осы Заңның 9-бабының 1-тармағына сәйкес кәсіпорынның шаруашылық өмірінің сол немесе басқа эпизодтарын көрсететін кез келген дұрыс ресімделген және ресми куәландырылған құжаттар бастапқы құжаттамаға жатқызылуы мүмкін.

Мұндай эпизодтарға кәсіпорын жеткізген өнімге, ұсынылатын қызметтерге немесе орындалған жұмыстарға айырбас ретінде ақша қаражатын алу немесе, керісінше, тауарлық-материалдық құндылықтарды сатып алуға ақша аудару жатады. Кәсіпорын басшысының талабы бойынша (сол баптың 4-тармағы) бастапқы есеп құжаттарының тізбесіне қаржылық операцияларға қатысы жоқ өзара есеп айырысулар туралы мәліметтер де енгізілуі мүмкін.

Маңызды:Бухгалтерлік есепте бастапқы құжаттаманың негізгі критерийі бір тұлғадан (қызметкерден, жеке кәсіпкерден, компаниядан) екінші тұлғаға ақша қаражатын аудару фактісінің болуы болып табылады. Осылайша, негізгі элементтер кез келген жағдайда тізімге енгізілмейді, бірақ кассалық кіріс немесе шығыс ордері жақсы болады.

МЕНбухгалтерлік есепте бастапқы құжаттарды сақтау мерзімі – кемінде бес жылтіркелген жылдан бастап. Тәжірибе көрсеткендей, Федералдық салық қызметінің өкілдері көбінесе бірінші немесе үш жыл ішінде бастапқы есепті сұрайды; Алдағы уақытта қағаздар мұрағатқа сақтауға тапсырылуы мүмкін, ал көрсетілген мерзім өткеннен кейін кәсіпорынның ішкі тәртібі мен отандық заңнаманың талаптарына сәйкес жойылуы мүмкін.

Алайда, ресейлік бюрократиялық тәжірибеде құжаттарды одан әрі сақтаудан гөрі оларды кәдеге жарату әдетте қиынырақ болғандықтан, қажетсіз болып қалған бастапқы құжаттар жеткілікті орын болған кезде мұрағатта қалуы мүмкін; Бұл үшін ешқандай айыппұлдар көрсетілген № 402-ФЗ Федералдық заңымен де, басқа нормативтік құқықтық актілермен де қарастырылмаған.

Сонымен қатар, бастапқы құжаттаманы жүргізу біліктілігі мен штат санына байланысты кәсіпорынның бір немесе бірнеше қызметкеріне жүктелуі мүмкін. Егер іс қарамағында тиісті мамандары жоқ жеке кәсіпкерге қатысты болса, ол өз таңдауы бойынша құжаттарды өзі ресімдеуге немесе осындай қызметтерді көрсететін үшінші тарап компанияларын тартуға құқылы.

Алғашқы есеп құжаттарының тізімі

No 402-ФЗ Федералдық заңының соңғы редакциясында (дәлірек айтқанда, құжаттың 9-бабының 4-тармағында) қандай құжаттаманың негізгі болып табылатынын анықтау құқығы кәсіпорынның басшысына (бас директор, директор) беріледі. Қалыптасқан тәжірибеге сәйкес, ол бас бухгалтер дайындаған тізімге қол қояды, бірақ ол жұмысты (қызметтерді талдаудан нәтижелерді шығаруға дейін) толығымен өз мойнына алады.

Демек, бастапқы құжаттардың бірыңғай тізімі туралы айтудың қажеті жоқ; Біз бұл тізімге жиі енетін қағаздарды ғана атай аламыз:

1. Келісім. Құжаттарды иеленуге қатысты ең даулы мәселе: көбінесе келісім-шарттар бухгалтерияда емес, заң бөлімінде немесе тіпті кадр бөлімінде сақталады. Екінші жағынан, бұл келісім-шартқа қол қою кәсіпорынның экономикалық өмірінің жаңа фактісіне алғашқы қадам болып табылады, сондықтан көптеген менеджерлер өз бұйрықтарымен сатып алу-сату, қызметтерді көрсету, қызметтерді көрсету шарттарын жіктейді. негізгі ретінде ақша ағындарының қозғалысымен тікелей байланысты жұмыс, жалдау және т.б. Негізінде, барабар жасалған шарт № 402-ФЗ Федералдық заңының 9-бабының 2-тармағында аталған бастапқы құжаттың барлық белгілерін қамтиды - бұл бұл жағдайда айқын бұзушылық жоқ дегенді білдіреді.
2. Тексеру. Ұсынылған шот-фактура негізінде сатып алушы (тұтынушы) тауарды немесе қызметті алғанға дейін немесе алғаннан кейін сатушыға (жеткізушіге) ақша аударады. Шот-фактураны қабылдау оны төлеуге нақты келісім ретінде қарастырылуы мүмкін. Сонымен қатар, бұл бастапқы құжатта тауарлық-материалдық құндылықтарды немесе жұмыстарды ұсыну шарттары, сондай-ақ сатушымен есеп айырысу әдістері, тіпті біреуі орындалмаған жағдайда ақшаны қайтару тәртібі болуы мүмкін (немесе шартқа сәйкес телнұсқасы) немесе мәміленің екі тарапы да өз міндеттемелерін орындау үшін. .
3. Тоғанақ парағы. Бұл құжат міндетті түрде бастапқы құжатқа енгізіледі, босатылған немесе ауыстырылған тауарлық-материалдық құндылықтардың толық тізбесін қамтиды: дайын өнімдер де, жеке элементтер де немесе шикізат. Жүкқұжаттың даналарының саны реттелмеген: ол мәміле қатысушыларының санына сәйкес келуі керек. Және, әрине, әрбір көшірме барлық контрагенттердің қолдарымен расталуы керек; бұл жағдайда мөр немесе мөртаңба талап етілмейді.
4. Қабылдап-беру актісі. Қызмет көрсету, жұмыс немесе тауарлық-материалдық құндылықтарды жеткізу нәтижелері бойынша ресімделетін бастапқы құжат. Екі контрагенттің өкілдері қол қойған; егер олардың біреуі (әдетте қабылдаушы тарап) қол қоюдан бас тартса, қағазды бір жақты тәртіпте (әрине, бақылаушылардың қатысуымен) куәландыруға болады. Қабылдау актiсiнде тараптар тиiстi кестеге енгiзген қосымша ескертулер, түсiндiрулер немесе түсiндiрулер де болуы мүмкiн. Сертификаттау үшін ұйымдардың мөрлерін немесе мөртабандарын пайдалану міндетті емес. Бастапқы құжатқа да енгізілген бұл құжаттың өзгерісі кәсіпорынның негізгі қорларының қозғалысын көрсететін негізгі құралдарды қабылдау-тапсыру актісі (НҚ-1) болып табылады.
5. Төлем картасы. Ол компанияның барлық жалданған жұмысшыларының еңбекақысы, соның ішінде ынталандыру және өтемақы төлемдері туралы мәліметтерді береді: сыйлықақылар, қосымша төлемдер және т.б. Бұл бастапқы құжат бас бухгалтер мен кәсіпорын басшысының қолдарымен куәландырылады; сондай-ақ жоғарыда аталған екі тармақтан айырмашылығы, өтініштің заңдылығын растау үшін оған ұйым мөрінің немесе мөрінің «тірі» ізі қойылады.
6. Кассалық құжаттар. Оларға кіріс және шығыс ордерлері мен кассалық кітап кіреді. Олардың мазмұнынан қаржы ағындарының қозғалысының толық бейнесін алуға болады. КО-1, КО-2 және КО-4 экономикалық өмірдің әрбір фактісіне қатысты ақпаратты қамтиды, сондықтан уәкілетті тұлғалар тексеру кезінде бірінші кезекте соларға назар аударады. Қарқындылығы шамалы азырақ қолданылатын қосымша кассалық құжаттар (кассалық ордер КО-3 және қолма-қол ақша қозғалысын есепке алу кітабы КО-5) да бастапқы құжаттамаға жатады және жалпы ережелерге сәйкес ресімделеді және сақталады.

Көбінесе бастапқы құжат хронологиялық негізде ұйымдастырылады – бірінші операциялық құжаттан соңғысына дейін; Басқа опциялар да мүмкін - аксессуар бойынша, біріктірілген және т.б.

Бухгалтерлік есепте бастапқы құжаттама қалай дайындалады?

Кез келген бастапқы құжаттың қажетті құрамдастары:

• белгіленген бірыңғай нысанға сәйкес атау;
• қол қойылған күні (қағазды кез келген ыңғайлы уақытта жасауға және басып шығаруға болады);
• ұйымның немесе кәсіпорынның толық ресми атауы (қысқартылғанын қосуға болады);
• ақша қаражатының қозғалысы эпизодын немесе шаруашылық қызмет фактісін сипаттау және түсіндіру;
• өлшем бірліктерін міндетті түрде көрсете отырып, мәміленің заттай (бір жағынан) және ақшалай (екінші жағынан) құны;
• кәсіпорынның ішкі тәртіп ережелеріне немесе шарт жасасуға және мәмілені аяқтауға жауапты тұлғалардың лауазымдарының мемлекеттік стандарттарына сәйкес атаулар;
• шарт жасасуға қатысқан мәміле тараптарының өкілдерінің стенограммалары бар қолдары.

Осы баптың 5-тармағына сәйкес бухгалтерлік есепте бастапқы құжаттама қазіргі уақытта қағаз түрінде де, электронды түрде де ресімделуі мүмкін; соңғы жағдайда ол тараптардың білікті электрондық цифрлық қолтаңбалары арқылы куәландырылады және кез келген қолайлы тасымалдағышта контрагенттерге беріледі немесе электрондық пошта арқылы жіберіледі.

Бастапқы құжаттардың көпшілігі өзгертуге жатпайтын бірыңғай бланкілер негізінде шығарылады; ерекшеліктерге шарттар, қабылдау-тапсыру актілері және нысаны мен құрылымын әзірлеуді шаруашылық жүргізуші субъекті тікелей жүзеге асыратын бірқатар басқа да құжаттар жатады.

Бастапқы құжаттаманы дайындау бойынша бірнеше кеңестер:

1. Бланкіге көк немесе қара пастасы бар шарикті және гельді қаламдарды қолданып қолмен жазуға рұқсат етіледі; Түзетулер енгізу үшін қызыл сия қолданылады. Бастапқы құжаттаманы электронды түрде толтыру үшін технологиялық тұрғыдан қолайлы кез келген электронды компьютерді пайдалануға рұқсат етіледі.
2. Тізімге енгізілген бастапқы құжаттардың әрқайсысы уақытында толтырылуы керек. Тараптардың өзара келісімімен құжаттарды ретроактивті түрде толтыру және қол қою әбден мүмкін, бірақ бұл туралы бақылаушы органдарды хабардар ету ұсынылмайды.
3. Егер нысанға деректерді енгізу процедурасы сандық ақпаратты (мысалы, төлем сомасын) жазбаша түрде қайталауды көздейтін болса, оның біреуін де, басқасын да назардан тыс қалдыруға болмайды, әйтпесе құжат жарамсыз деп танылуы мүмкін.
4. Бастапқы есеп құжатын дайындаған кезде бос өрістерді қалдыра алмайсыз. Егер оларға кіретін ештеңе болмаса, сызықшаны немесе жақсырақ әмбебап белгіні пайдалану керек, ол қос сызылған латын әрпі Z.

Маңызды:Қателерді түзету үшін түзету жолақтарын, сұйықтықты, ұстараларды пайдалануға немесе қате енгізілген деректерді бухгалтериядағы бастапқы құжаттамада оқу мүмкін болмайынша сызып тастауға жол берілмейді. Жағдайға байланысты жазбаның негізгі мәтінін толықтыратын контурлық түзетулерді және кері қайтаруды қолдануға болады. Бірінші жағдайда қате ақпарат жіңішке сызықпен сызылады, оның үстіне нақты жағдайды көрсететін жазба жасалады, ал парақтың бүйірінде «Түзетілген (болуы мүмкін)» деген жазу бар. сенім білдірілген», жауапты тұлғаның қолы және ұйымның мөрі немесе мөртаңбасы қоса беріледі. Екіншіден, бар ақпарат операцияның жан-жақты бейнесін алу үшін қажетті жаңа ақпаратпен толықтырылады. Үшіншісінде, әсіресе, бастапқы дереккөзде әсіреленген ақпарат табылғанда жиі пайдаланылады, шындыққа сәйкес келмейтін деректер қызыл пастамен қайталанады және олардың жанында дұрысы беріледі, бұл қалыпты жағдай. Бұл жағдайда растау қолы да қажет.

Бастапқы құжат басқа құжаттар сияқты анық, түсінікті және әдемі ресімделуі керек. Бұл болашақта даулы жағдайлар туындаған жағдайда шындықты тез арада анықтауға, сотта өз ісіңізді дәлелдеуге немесе уәкілетті тұлғалардың жұмысын бақылауға көмектеседі. Құжаттарды адал және уақтылы беру үшін қосымша ынталандыру Ресей Қылмыстық кодексінің 327-бабының 3-тармағы болады, оған сәйкес жалған құжаттарды пайдалану 80 мың рубльге дейін немесе алты айға дейін айыппұлмен жазаланады. кінәлінің табысынан алты айға дейін қамауға алу, тиісінше 480 сағат және 24 айға дейінгі мерзімге мәжбүрлі немесе түзеу жұмыстары.

Сіздің кінәсіздігіңізді немесе қылмыстың жоқтығын дәлелдеу қиын және бастапқы құжаттарды сапалы дайындаудан гөрі әлдеқайда көп уақыт пен жүйкені қажет етеді.

Қорытындылайық

Бастапқы құжаттарға кәсіпорынның немесе ұйымның шаруашылық қызметінің эпизодтарын көрсететін құжаттар жатады. Оларды тіркеуді бухгалтерия қызметкерлері, ал егер жоқ болса, кәсіпкердің өзі немесе осыған ұқсас қызметтерді көрсететін компаниялар жүргізеді. Кәсіпорынның қызметінде қолданылатын бастапқы құжаттардың толық тізбесін оның директоры бекітеді және әдетте бас бухгалтер жасайды.

Әдетте, бастапқы құжаттарға келісім-шарттар, шоттар, қабылдау-тапсыру актілері, соның ішінде негізгі құралдар, кассалық құжаттар және басқа да қағаздар жатады. Олар No 402-ФЗ Федералдық заңының 9-бабының 2-тармағында аталған блоктарды қамтуы керек. Құжаттардағы түзетулер қатаң белгіленген тәсілдермен рұқсат етіледі: кері, контур немесе қосымша жазулар.

Banks Today Live

Осы таңбамен белгіленген мақалалар әрқашан өзекті. Біз мұны қадағалап жатырмыз

Және осы мақалаға түсініктемелерге жауап береді білікті заңгержәне де автордың өзімақалалар.

Бухгалтерлік есептің бастапқы құжаттары кез келген кәсіпорынның құжат айналымының ең маңызды буыны болып табылады. Оларсыз барлық кірістерді, шығыстарды және түсімдерді дұрыс есептеу ғана емес, сонымен қатар салық органына шегерімдерді дұрыс есептеу (және одан да көп салық органдарымен растау) мүмкін болмайды. «Бастапқы» дегеніміз не және оған қойылатын талаптар қандай? Оны анықтап көрейік.

Бұл анықтаманың жалпы нені білдіретінін түсіну қажет. Сонымен, бастапқы бухгалтерлік құжаттар кәсіпорында белгілі бір экономикалық нәтиже әкелген шаруашылық операцияларын растау болып табылады. Бұл растайтын құжат - мысалы, шот-фактураның қандай да бір түрі.

Бұл құжаттар бухгалтерлік есеп үшін ғана маңызды емес. Олар салық заңдарын сақтау және барлық операцияларды растау үшін қажет. Бастапқы құжаттарды пайдалана отырып, компанияның мемлекет алдындағы міндеттемелерінің көлемін анықтауға болады. Салық басқармасы есептердің дұрыстығын тексеру үшін бұл анықтамаларды талап етеді.

Бастапқы құжаттар операция жасалған сәтте немесе ол аяқталғаннан кейін дереу жасалуы керек. Бірақ соңғысы процесс барысында қағазбастылықпен айналысу мүмкін болмаған жағдайда ғана мүмкін болады.

Сондай-ақ, мұндай кідірістерге жол берілмейтінін және ерекше жағдайларда ғана рұқсат етілетінін есте ұстаған жөн.

«бастапқы» дегеніміз не

Құжаттың бұл түрі аяқталған іскерлік әрекеттерді растайтын құжат болып табылады. Мысалы, жаңа токарь сатып алу. Осы немесе басқа әрекетті растайтын бастапқы құжаттамасыз бухгалтерлік кітапқа шығыстарды/кірістерді немесе бірдеңенің түсуін енгізу мүмкін емес.

Бастапқы құжаттар электронды немесе қағаз түрінде болуы мүмкін - ешқандай айырмашылық жоқ. Мұндай электрондық құжат айналымының бірден-бір ерекшелігі - растау үшін электрондық қолтаңба қажет. Дегенмен, кейбір кәсіпорындар цифрлық мүмкіндіктерді пайдалануды шектей алады. Шарттың талаптарына сәйкес немесе заңмен реттелетін кейбір жағдайларда тек қағаз түріндегі «бастапқы» құжатты ұсынуды талап етуге болады.

Бастапқы есеп құжатында шаруашылық қызметті есепке алу үшін барлық қажетті ақпарат болуы керек. Әйтпесе, салық мәселесі туындауы мүмкін. Егер сіз қандай да бір шығысты немесе кірісті растай алмасаңыз, шегерімдердің мөлшері артуы мүмкін.

Мұндай құжат ұйымның экономикасында экономикалық жағдайға әсер еткен қандай да бір шаралардың қабылданғанының дәлелі болып табылады.

Бухгалтерлік есеп құжаттарының тізімі

Бір қызығы, заң нақты құжаттарды реттемейді, сондықтан көптеген қолайлы нұсқалардан таңдауға болады. Бұл есеп берудің ыңғайлылығын реттеуге мүмкіндік береді. Бірақ бәрібір қандай «бастапқы» бар?

1. Келісім. Іскерлік мәміленің нақты шарттарын қамтиды. Ол барлық қаржылық нюанстарды және іске асыруға қатысты барлық тараптардың жауапкершілігін көрсетеді.
2. Тоғанақ парағы. Барлық көрсетілген қызметтердің немесе өткізілген тауарлардың тізімі. Оны транзакцияның әрбір қатысушысы сақтайды - көшірмелерін жасау қажет.
3. Қабылдап-беру актісі. Қызметтің толық көлемде орындалғанын және оның сапасы келісілгенге сәйкес келетінін растайды. Бұл акт орындалған жұмыстың қабылданғанын және сәйкесінше тапсырыс берушінің толық мақұлдауын растайды.
4. No ОС-1 тапсыру-қабылдау актісі. Алдыңғы құжаттан айырмашылығы, ол негізгі құралдардың кірісі мен шығысымен қызметті есепке алуда қолданылады.
5. Тексеру. Өнім немесе қызмет үшін төлеуге дайындығын растау. Шот-фактурада көрсетілген қызметтердің қосымша шарттары мен бағасы көрсетілуі мүмкін. Бұл құжат ақшаны қайтаруға да мүмкіндік береді.
6. Төлем картасы. Персоналға қатысты бизнес мәселелерін шешу үшін қолданылады. Яғни, бұл мәлімдемелер жалақының барлық жағдайларын ескереді. Төлем ведомосіне тек жалақының өзін ғана қосу қажет емес. Сонымен қатар барлық бонустар, үстеме жұмыс, ынталандыру және басқа да ақшалай «инфузиялар» қызметкерге.
7. Кассалық құжаттар. Тауарларды немесе қызметтерді сату бойынша қаржылық операцияларды есепке алу үшін қажет. Бұл санатқа кассалық кітап қана емес, кіріс және шығыс ордерлері де кіреді.

Сондай-ақ оқыңыз:

Мәскеудегі банктер мен айырбастау пункттері: гривнаны қай жерде сатып алуға болады?

Әрине, бұл құжаттардың барлығы белгіленген ережелер мен рәсімдерге байланысты әртүрлі ресімделеді. Негізгі ережелер анықталған және бастапқы құру кезінде сақталуы керек.

Бастапқы құжаттардың классификациясы

Бухгалтерлік есептерді жіктеудің бірнеше жолы бар. Бұл анықтама мен құжат айналымының өзін айтарлықтай жеңілдетеді.Топтау белгілі бір принциптер мен ерекшеліктерге сәйкес жүреді.

Сонымен, бастапқы құжаттар бөлінеді:

1. Мақсаты бойынша. Әкімшілік – сенімхаттар мен төлем тапсырмалары бар; атқарушы/ақтаушы – еңбекақы төлеу парақтары мен орындалған жұмыстар туралы анықтамалар; бухгалтерлік құжаттар – ведомостар, есептеулер және анықтамалар; аралас – кассалық ордерлер, аванстық есептер мен талаптар; және қатаң есеп беру нысандары – жазылымдар, түбіртек кітапшалары және т.б.
2. Деректер мазмұнының көлемі бойынша. Нақты бастапқы құжаттар кіреді – кассалық ордер мен чектер; және жиынтық бастапқы құжаттар – белгілі бір кезеңдегі кассалық есептер мен ведомостар.
3. Шаруашылық операцияларды көрсету әдісі бойынша. Бір реттік есептер бар – кассалық есептер; және жинақтаушы есептер мен лимиттік карталар.
4. Құрастыру орны бойынша. Ішкі (ұйыммен рәсімделген барлығы) және сыртқы (жеткізушілерден, аутсорсерлерден және т.б. алынған) бөлінеді.

Бұл кешенді жіктеу есептерді дайындау кезінде бухгалтерлік есеп кездесуі мүмкін барлық дерлік бастапқы құжаттарды көрсетеді.

Бастапқы есеп регистрлері

Бухгалтерияға түскен әрбір бастапқы құжат тіркелуі керек. Сондықтан арнайы есепке алу регистрлері бар. Бұл белгілі бір формада жасалған арнайы санау кестелері. Олар шоттардағы іскерлік операциялар туралы ақпаратты жинау және көптеген сертификаттар, шот-фактуралар және т.б. шатастырмау үшін қажет.

Бухгалтерлік есеп регистрлері әртүрлі. Әдетте, олар келесі санаттарға бөлінеді:

1. Кездесу бойынша.Бұған хронологиялық (құжаттар пайда болған кезде жазылады), жүйелілік (бастапқы құжат оның топтастыру ерекшеліктерін ескере отырып жазылады). Осы екі түрдің қосындысы синхрондық регистрлер деп аталады - ең дұрысы бухгалтерлік есеп осылай істеу керек.
2. Мәліметтерді қорытындылау арқылы.Бұл категорияға біріктірілген (ерекшеден жалпыға) және дифференциалды (жалпыдан жекеге) регистрлер жатады.
3. Сыртқы түрі бойынша.Барлығы өте қарапайым - олар тізілімнің физикалық формасына сәйкес бөлінеді. Ол карта, кітап, электронды тасымалдағыш және т.б. түрінде болуы мүмкін.

Бухгалтерлік есеп регистрлерін дұрыс жүргізу тапсырманы айтарлықтай жеңілдетеді және көптеген мәселелерден қорғайды.

Бастапқы құжаттамаға қойылатын талаптар

Бастапқы құжат бухгалтерлік құжат айналымының маңызды бөлігі болғандықтан, оны жүргізу мен толтыруда өте мұқият болу қажет. Белгілі бір талаптар, нормалар мен стандарттар сақталуы керек.

Сондай-ақ оқыңыз:

2018-2019 жылдары салықтардың ескіру мерзімі қалай анықталады?

Бастауышта не болуы керек

Бастапқы бухгалтерлік құжаттар салық органдары оларды қиындықсыз қабылдауы үшін және болашақта ешкімде қиындықтар болмауы үшін белгілі бір стандарттарға сәйкес жасалуы керек. Сондықтан бастапқы құжатта келесі ақпаратты көрсету қажет:

1. Белгілі бір құжаттың атауы.
2. Дайындалған күні.
3. Осы немесе басқа әрекетті (немесе кімнің атынан) жүзеге асыратын субъектінің аты.
4. Шаруашылық мәміленің мәні неде?
5. Іскерлік транзакция есептегіштері. Ақшалай немесе заттай ақшалар бар. Табиғи болса, өлшенетін нәрсені көрсету керек.
6. Операцияның дұрыс жүргізілуіне және оған құжаттардың дайындалуына жауапты тұлғалар. Позицияларды көрсетуді ұмытпаңыз.
7. Қатысушы тұлғалардың қолдары, олардың толық аты-жөні және оларды анықтауға көмектесетін басқа да мәліметтер.

Барлық осы деректердің болуы операцияның нақты орындалғанын растау үшін ғана қажет емес. Құжатта көрсетілген ақпарат қажет болған жағдайда барлық көрсеткіштерді тексеруге, субъектілермен байланысуға және кейбір мәселелерді нақтылауға мүмкіндік береді.

Бастапқы құжаттаманы дайындау ережелері

Мұндай құжаттарды жасау кезінде оның алып жүруі тиіс деректерді жай ғана ескеру жеткіліксіз екенін есте ұстаған жөн. Регламент мұндай қағаздарды жүргізу мен жасаудың белгілі бір ережелерін белгілейді. Егер олар бұзылса немесе салық инспекторлары күмәнданса, сіз құжатты қайта рәсімдеп қана қоймай, үлкен айыппұл төлеуге тура келеді. Әсіресе, егер бұзушылық бірінші болмаса.

1. Қатесіз (соның ішінде тыныс белгілері) және нүктелерсіз жазыңыз. Электрондық құжаттардағы қателерді болдырмаңыз.
2. Кез келген қаламды қолдануға болады. Бірақ жазу кезінде жағылмайтындарын таңдаған жөн - бұл қағазға кірді таратады, бұл қабылданбайды.
3. Іскерлік операцияның қандай да бір түрі жүзеге асырылады деген болжам болған жағдайда құжаттарды ресімдеу қажет. Соңғы шара ретінде (бұл мүлде ұсынылмайды) сіз операциядан кейін бірден бастапқы есепті құрастырып, бере аласыз.
4. Сандық түрде ұсынылған барлық есептелген деректер сөзбен қайталануы керек.
5. Бастапқы пішінде мәліметтерді толтыру үшін деректер болмаса, онда сызықша қою керек. Бос жолдарды қалдыруға қатаң тыйым салынады.

Бастапқы құжаттарды толтыруда бухгалтер неғұрлым жауапты болса, ұйымның болашақта проблемалары аз болатынын есте ұстаған жөн.

Егер қате жіберілген болса не істеу керек?

Бір немесе басқа бастапқы құжатты түзету қажет болған жағдайда не істеуге болатынын және не істеуге болмайтынын білу керек. Сонымен, қателерді түзету кезінде сіз:

1. Қате ақпаратты сызып тастаңыз және оның жанында дұрыс ақпаратты көрсетіңіз. Ақпаратты түзеткен адамның қолын, сондай-ақ «Түзетілгенге сену» нұсқаулығын және түзету енгізілген нақты күнді қою қажет.
2. Қосымша ескертулер жасаңыз. Ол транзакциялардың жалпы мәндері орындалған жағдайда қолданылады, бірақ нәтижесінде олар біршама жоғары болып шықты. Бұл жағдайда қалдықтарды жаңа құжатқа жазып, оларды ағымдағы немесе келесі есепті кезеңде есепке алу қажет.
3. Кері айналдыру. Яғни, теріс мәндерді пайдаланып жазбаны түзетіңіз: қызыл пастадағы дұрыс емес деректерді жазып, оның жанында дұрыс деректерді көрсетіңіз.