Түсіндірме сөзді қалай дұрыс жазу керек. Жазбаша түсініктемені ресімдеу тәртібі. Бұны қалай істейді

Кейбір өмірлік жағдайларда сізге түсіндірме жазбаның үлгісі қажет болуы мүмкін, сондықтан қағазды қалай дұрыс орналастыру керектігі туралы алдын ала идея болған дұрыс.

Іскерлік хат алмасудың осы нысанында қандай міндетті тармақтар болуы керек екенін білгіңіз келсе, онда осы мақалада сіз өз сұрақтарыңызға барлық жауаптарды аласыз, атап айтқанда: түсіндірме жазба қалай жазыладыжұмысқа және мектепке.

Түсіндірме жазба қалай жазылады?

Түсіндірме жазбаның не екенін көрейік. Бұл іскерлік құжаттың ерекше нысаны, ол барлық жағынан ағымдағы жағдайды бағалау қажет болғанда қолданылады және осы себепті оқиғаға қатысушылардан түсініктемелер алынады.

Түсіндіру жазбамен бірдей емес екенін білу маңызды. Түсіндірме хатты жазып отырған адам ешқандай мәлімдеме жасамайды, директордан қандай да бір даулы жағдайды ретке келтіруді сұрамайды, қорытынды жасамайды, тек болған оқиғаны жазбаша түрде көрсетеді.

Қызметкерден мынадай жағдайларда түсініктеме жазу талап етілуі мүмкін:

• Абсентеизм.
• Жұмысқа кешігіп келу.
• Берілген тапсырманы орындау мерзімдерін бұзу.
• Тапсырманы орындамау және т.б.

Түсіндірме жазба іскерлік хат алмасудың стандартты ережелерін қолдана отырып жазылады:

• Барлық берілген ақпарат нақты болуы керек.
• Жағдайды ұсынудың іскерлік стилі.
• Балағат сөздер мен ауызекі сөздіктің болмауы.
• Қысқаша презентация.
• Ұсыныстар дәйекті, логикалық, хронологиялық ретпен орналастырылған.
• Түсіндірме мәтін бірінші жақта жазылады.
• Құжаттың соңында құрастырылған күні мен жеке қолы қойылады.

Жұмысқа түсіндірме жазба. Үлгіні кешіктіру

Түсіндірме жазбаны жасау ережелерін сіз бұрыннан білесіз, толығырақ қарастырайық, жұмысқа түсіндірме жазба қалай жазылады... Үлгі құжат келесідей болады:

• Түсініктеме хатын жазып жатқан басшының (немесе тиісті өкілеттігі бар басқа тұлғаның) аты-жөні. Ол жоғарғы оң жақ бұрышта жазылуы керек. Мысалы: «Северный Мост» ЖШС директорына «Егоркин Анатолий Ивановичке».
• Адресаттың астында төмендегі жолда аты-жөніңізді және лауазымыңызды көрсетуіңіз керек: «келісімшарт бойынша жұмыс жөніндегі маман Ильченко Василий Петровичтен».
• Қағаздың орталық бөлігінде құжаттың тақырыбы: «Түсіндірме» деп жазылады.
• Түсініктеме жазбаның негізгі бөлігінде түсіндіруді қажет ететін жағдайды тудырған нақты фактілердің сипаттамасы көрсетіледі. Мысалыға:

  15.10.2015 жылы үйімде батарея жарылып кетуіне байланысты жұмысқа 5 сағат кешігіп келдім. Төтенше жағдайлар қызметіне хабарласып, мүлкіме келтірілген шығынды барынша азайту үшін жұмыс жасадым. Төтенше жағдай қызметі шақыртудан кейін бір сағаттан соң келіп, жұмысты тек сағат 10.00-де бастаған. Жұмыс 2 сағатқа созылғандықтан, олар сағат 12.00-де ғана бітірді. Жөндеу жұмыстары кезінде жалғыз тұратындықтан пәтерімнен шыға алмадым. Жұмысты аяқтаған соң бірден жұмысқа шығып, кеңсеге сағат 13.00-де жеттім. Жағдайды басқарма басшысына алдын ала хабардар еттім. Түсіндірме қағазға жылыту құрылғысының сынуы, жедел жәрдем шақыруы және аккумулятордың істен шығуын жою фактісі жазылған құжатты қоса беремін.

• Құжаттың соңында сіз жасалған күнді жазып, жеке қол қоюыңыз керек. Мысалы, келесідей көрінеді: «15.10.2015 Ильченко В.П.

Енді сіз түсіндірме жазба үлгісінің не екенін білесіз.

Құжатты тапсырғаннан кейін оны басшы немесе уәкілетті лауазымды тұлға қарайды. Қараудан кейін басшы қызметкерге қатысты одан әрі әрекеттер туралы қаулы шығарады.

Егер директор қызметкерге қатысты тәртіптік жаза қолдану туралы шешім қабылдаса, онда дәлелдеме ретінде қызметкер ұсынған түсіндірме хат іске қоса беріледі.

Мектепке түсіндірме хат. Жоқ болған жағдайда үлгі

Мектепке түсіндірме хат жасау қажет болса, онда оның бұрын мысал ретінде келтірілген үлгіден айтарлықтай айырмашылығы болмайды.

Айырмашылық тек адресатта болады және оның ретінде келесі тұлғалар әрекет ете алады:

• Мектеп директоры.
• Сынып жетекшісі.
• Оқу ісінің меңгерушісі.

Оң жақтағы парақтың жоғарғы жағында, мысалы: «№ 15 мектептің бас мұғалімі Пимкин Юрий Васильевич» деп жазу керек. Кімнен: «11-» «В» сынып оқушысынан Васечкин Петр Геннадьевич немесе» гр. Васечкина Юлия Владимировна «- түсіндірме жазбаны оқушының ата-анасының бірі ұсынған жағдайда.

Түсіндірме жазбаның негізгі бөлігінде түсіндіруді талап ететін мән-жайлардың түсіндірмесі болуы керек. Егер құжатты ата-анасы тапсырса, онда қағаздың негізгі бөлігінде тиісті түсініктеме болуы керек екеніне назар аударамыз.

Мысалыға:
Мен, Соколова Нина Михайловна, 11-Б сынып оқушысы Иван Петрович Соколовтың анасы 10.10.2015 жылы сабақтың болмауына байланысты келесідей түсініктеме бере аламын. Таңертеңгілік дайындық кезінде баламның іші ауырып, өзін нашар сезініп, маған айтып берді. Температураны өлшеп, мен оның көтерілгенін байқадым, сондықтан учаскелік дәрігерді шақырдым. Осы себепті мен оны үйде қалдырып, дәрігердің ұсынысы бойынша емдеуді жалғастыруды жөн көрдім. Менің сөзімді растайтын ұлдың билетіндегі белгі (көшірме) және емдеу мекемесінің анықтамасы қоса беріледі.

Осыдан-ақ жұмыс пен мектепке түсіндірме жазбаларды жазуда айтарлықтай айырмашылықтар болмайтынын аңғаруға болады. Ең бастысы, құжат кімнің атына жасалып жатқанын нақтылау. Әдетте, мектеп пен ата-ана арасындағы ішкі тәртіптің болмашы бұзылуларымен байланыс сынып жетекшісі арқылы өтеді. Кейбір жағдайларда түсіндірме жазбада білім алушыны көрсетуі мүмкін, ол білім беру ұйымына кіруді бақылауға арналған құжат болып табылады.

2018-08-23Т17: 09:10 + 00:00

https: // сайт / kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku /

Жазалаудан құтылу үшін түсіндірме жазбаны қалай дұрыс жазу керек. Кез келген жағдайға арналған түсіндірме жазбалардың мысалдары мен үлгілері. Түсініктеме жазбауға болады ма? Біз бас тарту актісін талдаймыз, сонымен қатар заңдық мағынасын, түсіндірме жазбалардың түрлерін және т.б. талдаймыз.

Бүгін біз түсіндірме жазбаны қалай дұрыс жазу керектігі туралы сөйлесетін боламыз, біз барлық жағдайларға көптеген мысалдар мен үлгілерді береміз: жұмыс үшін, балабақшадағы, мектептегі, университеттегі балаға және т.б.

Жұмыс процесінде көптеген әртүрлі құжаттар ерекшеленеді, олардың арасында түсіндірме жазба бар. Ол белгілі бір жағдайлардың, әрекеттердің немесе фактілердің себептерін түсіндіру үшін қолданылады. Қағаз заң бойынша қызметкердің өзін-өзі қорғау нысаны ретінде қарастырылады. Ал, басшылықтың кейінгі шешімі оның дұрыс құрастырылуына, фактілерді ұсыну логикасына байланысты.

Түсіндірме жазба жиі келесі жағдайларда қажет:

• өндіріске әсер ететін әртүрлі қалыптан тыс жағдайлар;
• әртүрлі еңбек тәртібін бұзу;
• өндірістік тәртіпті бұзу;
• әртүрлі тәртіптік құқық бұзушылықтар;
• теріс қылықтар.

Атап айтқанда, түсіндірме хаттардың көпшілігі жұмысқа кешігіп келу немесе жұмысқа келмеу, қызметтік міндеттерін орындамау салдарынан жасалады. Мұнда кеңседен тыс жазба үлгісі берілген:

Түсініктеме беру туралы қызметкерді хабардар ету

Жоғарыда айтылғандай, жұмыс беруші тәртіптік жаза қолданбас бұрын өз қызметкерінен жазбаша түсініктеме талап етуге міндетті (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-бабы). Сонымен қатар, түсініктеме берілуі тиіс мерзім белгіленді – екі жұмыс күні. Заң шығарушы бөлген уақыт негізінде жұмыс беруші өз қызметкерінен белгі беруді сұраған күнді құжаттандыруы керек. Бұл үшін міндетті талап жоқ, бірақ практикалық тұрғыдан мұндай құжат пайдалы болар еді. Біріншіден, бұл жұмыстың басталу күні, екіншіден, қызметкердің құқығы бұзылмағаны туралы құжаттық дәлел. Онда нені көрсету керектігін және оны қалай жазу керектігін түсіну үшін төменде мысал келтіреміз. Түсіндірме қағаз бланкіде құзыретіне жататын тәртіптік жаза қолдану жөніндегі жұмыс берушінің өкілі қол қойған талап етіледі. Әдетте, бұл басшы немесе осы өкілеттіктер берілген тұлға.

Түсіндірме жазбалардың заңдық мәні

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-бабы (Еңбек кодексі) басшыны қызметкердің кінәсінің дәрежесі мен жазасы туралы шешім қабылдағанға дейін оның жазбаша түсініктемелерін алуға міндеттейді, бұл міндетті түрде лауазымды тұлғаның процесінде ескерілуі керек. тергеу.

Түсіндірме жазбаның үлкен заңдық мәні бар, өйткені ол:

• жағдайды объективті және жан-жақты бағалау;
• оқиғаға кінәлілерді анықтау;
• болашақта осыған ұқсас жағдайды болдырмау шараларын қабылдау;
• фактілерді бұрмалауға негізделген одан әрі еңбек дауларын болдырмайды;
• кінәлі адамды әділ жазалау (немесе жазаны жою).

Басшыны заңдық құнды құжатпен қамтамасыз ету үшін оны ресімдеу кезінде барлық ережелер мен ережелерді сақтау қажет. Құқықтық тұрғыдан алғанда, ескертпенің дәлелдеу мәні жоқ және ақпараттық сипатта болады.

Түсіндіруді қашан жазу керек

Түсіндірме жазбаны жазудың белгілі бір мерзімдері бар: оқиға болған күннен бастап екі жұмыс күнінен аспайды. Сондықтан жұмыс беруші түсініктеме беру туралы жазбаша өтінішті ресімдеу кезінде күнді белгілеуі керек - есеп сол күннен бастап жүргізіледі. Түсiнiктеме белгiленген мерзiмде жазылмаған жағдайда, жұмыс берушi бағыныштыға терiс қылыққа барабар және заң аясында кез келген жазалау шараларын қолдануға құқылы.

Бір ғана тәртіптік жаза бір бұзушылық үшін және бұзушылық фактісі анықталғаннан кейін бір айдан кешіктірілмей қолданылуы мүмкін екенін есте ұстаған жөн (факт жазбаша нысанда, арнайы акт жасау және тіркеу арқылы да белгіленеді).

Түсіндірме жазбалардың түрлері

Түсініктеме- кез келген фактінің себептерін түсіндіретін құжат (жұмыс орнына келмеу, кешігу, қызметтік міндеттерін бұзу және т.б.).

Ең көп таралған түрлері:

• Кез келген ережелерді түсіндіру (есеп беру және т.б.);
• Жағдайларды нақтылау.

Түсіндірме жазба формасы

Түсініктеме қолмен жазылады, оны сұраған адам адресат болады.Оны белгілі бір ұйымда қабылданған форма бойынша компьютерде де теруге болады. Жазбаны ресімдеу тәртібі заңнамада ешбір жолмен белгіленбеген, сәйкесінше қолмен және машинкамен басылған нұсқаларды пайдалануға рұқсат етіледі.

Қажетті мәліметтер

Түсіндірме жазбада, кез келген басқа құжат сияқты, бірқатар мәліметтер болуы керек.

Оларға мыналар жатады:

• ұйымның, құрылымдық бөлімшенің атауы;
• адресат, көбінесе ұйым басшысы;
• адресат, яғни тікелей құқық бұзушы;
• құжат түрінің атауы;
• тіркеу нөмірі. Тіркеу кезінде кадр қызметінде көрсетіледі;
• құжат мәтіні;
• жазылған күні;
• оригинатордың қолы.

Барлық аталған мәліметтерді ескере отырып, жазғаннан кейін келесі үлгі бойынша құжат алынады:

Егер қызметкер түсініктеме жазудан бас тартса, не болады

Қол астындағы қызметкер түсініктеме беруден бас тартуға құқылы, сонымен қатар бұл үшін жаза немесе DV жоқ. Басшылықтың қол астындағы қызметкерді хаттама жасауға мәжбүрлеуге және мәжбүрлеуге құқығы жоқ. Алайда мұндай қарсылық қызметкерді «түсіндірілмеген» бұзушылық үшін жауапкершіліктен босатпайды.

Мұндай жағдайда басшы қызметкердің жазбаша түсініктеме беруден бас тартуы туралы акт жасайды, оған екі куәгер қол қояды.

Сонымен, түсіндірме жазбаны талап ету - басшының міндеті, оны жазу немесе ресімдеуден бас тарту - қызметкердің құқығы. Бас тартуды ешбір жағдайда тәртіптік теріс қылық немесе Еңбек кодексін бұзу ретінде қарастыруға болмайды.

Құжатты ресімдеуден бас тартуға болады, бірақ бұл мүлдем ақылға қонымды емес. «Басын құмға жасыру» мәселені шешпейді және жағдайдың нашарлау ықтималдығы жоғары.

Бұл жағдайда мақтаншақ үнсіздікті қызметкердің теріс қылығы қасақана және қасақана қыңыр мінезге байланысты жасалған деп түсіндіруге болады. Кінәсіздігінің дәлелі немесе дәлелді себептері бар түсініктемелер жағдайды түзетуге және жазалаудан аулақ болуға көмектеседі.

Егер қарым-қатынас шегіне дейін шиеленісе және қақтығыс өршіп кетсе, екі тарапқа да өз позициясын қамтамасыз ету ұсынылады. Жұмыс беруші түсініктеме беру үшін жазбаша өтініш жасай отырып, бағыныштыға - оларды белгіленген мерзімде бере отырып, екінші данасын индоссациялау немесе тіркеу және оны өзіне қалдыру ұсынылады.

Бас тарту

Қызметкер түсініктеме жазудан үзілді-кесілді бас тартқан жағдайда, осы факті бойынша акт жасалады. Бұл құжаттың дұрыс ресімделуі оның заңдық маңызының дәрежесін анықтайды.

Актіні жасау кезінде кәсіпорын қабылдаған немесе ГОСТ талаптарымен белгіленген арнайы бланкі қолданылады.

Белгілі бір реквизиттер көрсету үшін міндетті болып табылады:

1. Ұйымның атауы.
2. Дұрыс тақырып (құжаттың түрі мен атауы).
3. Құрастыру күні мен орны.
4. Құжаттың тіркеу нөмірі.
5. Басшының, актіні құрайтын комиссияның екі мүшесінің қолдары.
6. Бекіту мөрі (қажет болған жағдайда ғана).

Құжатта қызметкер түсіндіруден бас тартқан бұзушылық және бас тарту себептері көрсетілуі керек. Өзін түсіндіргісі келмеген қызметкер қол қоюға қарсы актімен танысуы керек.

Қызметкерге белгi беру үшiн екi жұмыс күнi бар, олардың мерзiмi өткеннен кейiн ғана түсiндiруден бас тарту актiсi жасалуы мүмкiн.

Түсініктеме жазба өлім үкімі немесе кінәнің түпкілікті дәлелі болып табылмайды. Оны жазған кезде, адамның әділдігіне немесе өкінетініне сенімділіктің барлық түрлерін көмекке шақырған жөн, және, ең алдымен, жұмыс орнындағы «найзағайлар» қуанышпен тарайды, бұл әркім тілейтін нәрсе.

Қай жерде пайдалы болуы мүмкін

Түсіндіру еңбек қатынастарында жиі қолданылатынына қарамастан, ол басқа жағдайларда да қажет болуы мүмкін. Әрбір нұсқаны егжей-тегжейлі қарастырайық.

Түсіндірме хат жазудың табыстылығының көп бөлігі оған байланысты дұрыс құрастыру, бұл үшін сіз қадағалауыңыз керек бірнеше ережелер:

• қажетсіз ақпараттың үлкен көлеміне және ұзақ баяндауға жол бермеу, ақпаратта жағдайды түсіндіретін пайдалы ақпарат болуы керек;
• жағдаятқа қатысқан екінші тарапты ренжітетін немесе керісінше, жоғарылататын көркем сөз тіркестерін қолданбау;
• шындықты жасырмау және кінәні біреуге артпау, шын жүректен мойындау өзіңізге тартымдырақ;
• түсіндірмеде грамматикалық және орфографиялық қателер мен дақтарға жол бермеу, таза ақ парақта, ұқыпты және түсінікті қолжазбамен жазылуы керек, құжат өзінің сыртқы түрімен тітіркендірмеу керек.

Мұндай құжат мектепте баланың алдын ала ескертусіз сабаққа келмеуі немесе ата-анасы жиналысқа келмеген жағдайда қажет болуы мүмкін. Құжат қолмен жасалады, онда стандартты деректер: өтініштің адресаты, жазылған күні мен орны, бастамашының деректері, берілген түсініктемелер және қол қойылады.

Түсіндірудің бұл түрінің айрықша ерекшелігі, оны сабаққа бармайтын бала емес, оның ата-анасы құрастырады.

Ұқсас құжаттың мысалы мына жерде берілген:

Құжаттың бұл түрін студент өзі оқитын факультет деканының атына ресімдейді. Стандартты ақпараттан басқа, құжатта сіз өткізіп алған оқу күндерінің санын қосымша тіркеуіңіз керек, күндері мен болмауының себебін көрсетуіңіз керек. Егер растайтын құжат (мысалы, медициналық анықтама) болса, ол түсініктемеге қоса берілуі керек.

Түсініктеменің бұл түрі ең кең таралған және басшылық тәртіптік жаза қолдану туралы шешім қабылдағанға дейін жасалады.

Олардың болмауына немесе қызметтік міндеттерін орындамауына түсініктеме ретінде ресімделуі мүмкін. Екінші жағдайда түсіндірме негізгі құжаттың бөлігі болып табылады.

Енді ақталу қиынырақ болатын жағдайды қарастырыңыз. Порфирий Жучков үйден шығар алдында кеңседегі жарықты өшіруді ұмытып кеткен. Салдарынан электр шамы жанып кеткен.

Қосымшаларды қоспағанда, құжаттың бұл түрінің нысаны бірдей. Бірақ үшінші тармақта біз кейбір түсініктемелер береміз:

1. Жучков өз қателігінің мәнін және оның себептерін айтуы керек.
2. Салдарын атап өту ұсынылады. Сондықтан менеджер қызметкердің жағдайды байсалды түрде бағалайтынын көреді.
3. Қатені мойындап, басқаларды кінәламау керек. Бірақ егер бар болса, объективті жағдайларды келтіруге болады.
4. Қорытындылай келе, бұл енді қайталанбайтынын атап өткен жөн.

Полицияға түсініктеме жазуға тура келетін жағдайлар болады. Ұқсас қажеттілік келесі жағдайларда туындауы мүмкін:

• Қоңырауға жауап болғанына жазбаша кепілдік беруі керек бригаданы шақыру.
• Не болғанын нақты түсіндіретін арыз берушіге қарсы заңсыз әрекеттер жасау.
• Құқық бұзушының белгілі бір уақытта қайда болғанын және не істегенін түсіндіретін құжатты рәсімдеу.

Құжатта алушы, түсіндірме, құрастырушы, құжаттың мәні, орындалған күні және қолы туралы стандартты ақпарат бар. Үлгіні осы жерден көруге болады.

Әрбір есепті кезеңде ұйым салық қызметіне қажетті ақпаратты ұсынуы керек, бұл келесі жағдайларда болуы мүмкін:

• салық декларациясын қызметке уақтылы ұсынбау;
• сөздерді немесе сандарды жазу кезінде декларациядағы қателерді анықтау;
• салық органында бар деректер мен ұйым тапсырған деректер арасындағы сәйкессіздік.

Түсіндірме жазба түзетілген декларацияға қоса беріледі және оны жеке өзі тапсыруға немесе пошта арқылы жіберуге болады. Онда сіз салық инспекторының сұрақтарына, мысалы, бұл түпкілікті көрсеткіш неліктен алынғаны, салықтарды есептеу әдістері немесе қандай себеппен қателер жіберілгені туралы сұрақтарға егжей-тегжейлі жауап беруіңіз керек, бірақ өте үлкен көлемде емес. .

Кассирдің жұмысы өте жауапты, өйткені ол қаражаттармен тығыз байланыста жүзеге асырылады. Сондықтан әрбір қате әрекет міндетті түрде түсіндірмемен және мүмкіндігінше оған қоса берілетін дәлелдемелермен қоса берілуі керек. Ескерту мынадай жағдайларда жасалады:

• чек дұрыс емес сомаға қайтарылғанда;
• түбіртек лентасына қайтаруларды жасау;
• кассадағы қаражаттың жетіспеуіне немесе артық болуына әкеп соқтырған қате есептеу;
• кассалық құжаттарды дұрыс жүргізбеу.

Түсіндірме жазбаның негізгі бөлігінде қатенің күні, қате сомасы, деректердегі айырмашылық, чек нөмірлері, бұл әрекеттің себебі көрсетіледі. Сондай-ақ, оның түзетілгенін және қандай жолмен екенін көрсетуге болады. Осыдан кейін растау чектері, егер бар болса, кассирдің қолдарымен қоса беріледі.

Балабақшаға түсіндіріп жатқан ата-аналар, әдетте, бала бірнеше күн қалдырған, бірақ ауру демалысына байланысты емес немесе дәрігерге бармаған, бірақ ата-анасы өз бетімен емделген жағдайларды жазады.

Жазба тәрбиешінің атына емес, балабақша директорының атына жазылады. Ол баланың аты-жөнін, қанша күн өткізіп алғанын, олардың қай күндерге түскенін және баланың келмеу себебін көрсетеді.

Түсіндірме құрастырылды, әрі қарай не болады?

Түсіндірме хатты алған жұмыс беруші оған құжаттың тіркеу нөмірін және міндетті түрде қабылдау күнін қояды.

Өнерге сәйкес. Біз басында сілтеме жасаған Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-і қызметкерге түсініктеме жазу үшін 2 жұмыс күні бар. Егер осы уақыттан кейін қызметкер түсініктеме бермесе, жұмыс беруші бұл туралы тиісті акт жасауға құқылы. Жұмыс берушінің теріс қылығынан сақтандыру үшін қызметкер өзінің түсіндірме жазбасын кеңседе немесе құжатта тиісті белгісі бар хатшыда тіркегені дұрыс, содан кейін осы белгі бар түсіндірме хаттың көшірмесін алып кеткені дұрыс. . Тағы бір нұсқа: қызметкер 2 данада түсіндірме жазба жазып, олардың біреуін рұқсат белгісін қойғаннан кейін қалдыра алады. Сонда қызметкер заңда белгіленген мерзімде жазбаша түсініктеме бермеді деп ешкім айта алмайды.

Келісімшарттық қатынас

Жазбаша түсініктеме беру тек кейбір жағдайларда ғана міндетті болады. Ең ортақ- себептердің негізділігін бағалау кезінде қызметкердің тәртіптік теріс қылығы(қызметкердің еңбек, қызметтік міндеттерін бұзуы). Бұл бап бойынша тәртіптік жаза қолдану тәртібімен талап етіледі. Еңбек кодексінің 193-бабы (бұдан әрі - Ресей Федерациясының Еңбек кодексі), бұл ескертуге немесе сөгіске ғана емес, жұмыстан шығаруға да әкелуі мүмкін. Мұның бәрі түсіну қажет жағдайларға байланысты. Бұл жағдайда түсіндірме жазба құжаттайды, басшылыққа қызметкердің ұстанымын, оның жағдайға көзқарасын, оның дәлелдерін жеткізеді.

Құжаттың фрагменті

Шоуды жию

Ресей Федерациясының Еңбек кодексі. «Тәртіптік жаза қолдану тәртібі» 193-бап.

Тәртіптік жаза қолданылғанға дейін жұмыс беруші қызметкерден жазбаша түсініктеме талап етуге міндетті. Егер екі жұмыс күні өткеннен кейін қызметкер көрсетілген түсініктемені бермесе, онда тиісті акт жасалады.

Қызметкердің түсініктеме бермеуі тәртіптік жаза қолдану үшін кедергі болып табылмайды.

Тәртіптік жаза қызметкердің ауырған уақытын, еңбек демалысында болған уақытын, сондай-ақ уәкілетті органның пікірін ескеру үшін қажетті уақытты есепке алмағанда, теріс қылық анықталған күннен бастап бір айдан кешіктірілмей қолданылады. қызметкерлер.

Тәртіптік жаза теріс қылық жасалған күннен бастап алты айдан кешіктірілмей, ал тексерудің, қаржылық-шаруашылық қызметін тексерудің немесе тексерудің нәтижелері бойынша ол жасалған күннен бастап екі жылдан кешіктірілмей қолданылуы мүмкін. Көрсетілген мерзімдерге қылмыстық іс жүргізу уақыты кірмейді.

Әрбір тәртіптік теріс қылық үшін бір ғана тәртіптік жаза қолданылуы мүмкін.

Жұмыс берушінің тәртіптік жаза қолдану туралы бұйрығы (бұйрығы) қызметкердің жұмыста болмаған уақытын есепке алмағанда, ол шығарылған күннен бастап үш жұмыс күні ішінде қызметкерге қол қою арқылы жарияланады. Егер қызметкер көрсетілген бұйрықпен (нұсқаумен) қол қойып танысудан бас тартса, тиісті акт жасалады.

Тәртіптік жазаға қызметкер мемлекеттік еңбек инспекциясына және (немесе) жеке еңбек дауларын қарау жөніндегі органдарға шағым жасай алады.

Бірақ түсіндірме жазбалар басқа себептермен жасалуы мүмкін, дегенмен бір уақытта «ақтау қажеттілігі» аспектісі сақталады (басқа жағдайларда қызмет көрсету және меморандумдар қолданылады). Мысалы, жұмыс берушінің мүлкіне зиян келтіру мән-жайларын тергеп-тексеру және бап бойынша оның мөлшерін анықтау кезінде. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 247.

Сондай-ақ жазбаша түсініктеме беру талабының үлгісін «Жұмысқа қабылдау үшін жалған құжаттар» мақаласынан қараңыз.

Жазбаша түсініктемелерді сұрау

Сонымен, «тәртіптік жаза қолданбас бұрын жұмыс беруші қызметкерден жазбаша түсініктеме талап етуі керек». Көріп отырғаныңыздай, заңда түсініктеме талап ету ауызша немесе жазбаша болуы керектігі нақты көрсетілмеген. Ерекше қиын жағдайларда, қызметкер де, жұмыс беруші де өте байсалды және олар айтқандай, жеңіске жетуге ниет білдірген кезде, жұмыс беруші қызметкерден жазбаша түрде түсініктеме сұрауы керек, осылайша ол кейінірек ол ережелердің сақталуын растай алады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-бабында тәртіптік жаза қолдану тәртібі (1-мысал). Бұл кадрлық құжаттың бекітілген нысаны ешқашан болған емес, сондықтан әр ұйымда ол өзінше ресімделеді. Тіпті бұл үшін құжат түрі әртүрлі (хабарлама, сұраныс, хат және т.б.) пайдаланылады, дегенмен оны дәл атау дұрысырақ « талап«, Өйткені Өнердің 1-бөлігінде. Бұл Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-бабында көрсетілген. Хабарламаның мағынасы басқа коннотацияға ие - ақпарат бар және ештеңе істеу талап етілмейді. Хат - бұл үшінші тарап ұйымына немесе жеке тұлғаға жіберілетін шығыс құжаты, ал қызметкер мұндай «бөтен» емес.

«Тәртіптік жаза құқық бұзушылық анықталған күннен бастап бір айдан кешіктірілмей қолданылады» (Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-бабының 3-бөлігі) екенін есте ұстаған жөн. Оның табылу фактісі талаппен емес, актімен расталады. Сондықтан бұл айды жазбаша түсініктемелер талап етілген күннен емес, табылған күннен бастап санау керек (ол дұрысы акт жасалған күнмен сәйкес келуі керек).

Сұраныс берілген күннен бастап басқа мерзім есептеледі - Жазбаша түсініктеме беруге 2 күн(3-мысалды қараңыз). Сондықтан талап қоюды ғана емес, оның қызметкерге тапсырылғанын немесе оны алудан бас тартқанын дәлелдеу де маңызды. Ол үшін парақтың төменгі жағында дереу сәйкес бос орындарды жасауға болады (1-мысалда 1 және 2 сандарымен белгіленген): егер біріншісі ресімделмесе (сұранысты алғандағы қолтаңба), онда екіншісі жасалған (куәгерлер қызметкердің осы құжатты алудан бас тарту фактісін растайды, бұл белгі осы мәселе бойынша жеке акт жасау қажеттілігін жояды).

1-мысал

Қызметкерден түсініктеме алу үшін жазбаша өтініш

Шоуды жию

2-мысал

Қызметкерден жұмысқа келмеу себептері туралы түсініктеме сұрау мәтіні және қолы

Шоуды жию

3-мысал

Тәртіптік теріс қылықтың себептеріне жазбаша түсініктеме беру мерзімін есептеу

Шоуды жию

09.01.2014 дүйсенбі күні жұмысшы абайсызда жұмыс берушінің мүлкіне зиян келтірді делік, бұған куәгерлер де болды, сол күні акт түзілді. 2014 жылдың 2 қыркүйегінде жұмысшыдан жазбаша түсініктеме беруді сұраған. Терминді келесі күннен бастап санай бастаймыз:

• 09.03.2014 - 1-ші күн,
• 09.04.2014 - 2-ші күн (түсіндірме жазбаны ұсыну әлі де уақтылы болып саналады),
• 09.05.2014 Түсініктеме бермеу фактісі бойынша әрекет етуге болады.

Егер қызметкерге жазбаша түсініктеме беру талабы 09.05.2014 ж. жұма күні ұсынылса және сенбі және жексенбі оның демалыс күндері болса (яғни олар 2 күндік кезеңді есептеуге қатыспаса), онда түсіндірме жазбаны уақтылы тапсыру сейсенбі күні ғана 09.09.2014 ж.

Адал қызметкер осы кезеңді есептеуде шатастырмас үшін, өтініште түсіндірме жазбасы ұсынылатын нақты күнді дереу көрсеткен жөн. Мұнда сіз ол берілуі тиіс нақты бөлімді/лауазымды тұлғаны қоса аласыз (1-мысалдағы талап мәтінінің екінші абзацын қараңыз). Түсіндірме хаттаманың адресаты (ол кімнің атына жасалған, мысалы, бас директор) және оны беру керек тұлға (мысалы, хатшы немесе кадр бөлімінің басшысы) әртүрлі адамдар болуы мүмкін. .

Егер қызметкерде шынымен жұмыс берушіге ұнамайтын мінез-құлық үшін дәлелді себептер болса және олар сәйкес адамдар болса, онда түсіндірме хаттан қорықпау керек - ол «айыпталушыны» қорғайды. Сонда жұмыс берушінің жазбаша өтінішін күтудің қажеті жоқ. Оның ауызша өтініші бойынша оның кінәсіздігі туралы барынша дәлелдемелерді тіркей отырып, дереу түсіндірме хаттама жасаған дұрыс. Ресми құжаттар ғана емес, тіпті кешігіп келген адам жұмысқа келетін метро желісінің жұмысындағы үзілістер туралы жаңалықтар сайтынан басып шығару да орындалады. Егер қызметкерлер арасында келіспеушілік болса, онда жақсы жазылған түсіндірме тіпті басшылықты өз авторының жағына «сүйреп» кетуі мүмкін.

Түсіндірме жазба кімнің атына жазылған?

Бұл сұраққа нақты жауап беру үшін әрбір ұйымда болуы керек Ішкі еңбек тәртібін қарау керек. Сірә, онда қызметкер өзінің тікелей басшысына және бас директорға есеп беретінін айтады. Содан кейін қызметкер өз басшысының немесе бас директордың атына түсіндірме хат жазады.

Жергілікті нормативтік актілерде басқа иерархия белгіленуі мүмкін: мысалы, жұмыс тобының мүшелері ондағы әртүрлі бөлімшелерді білдіретініне қарамастан, осы топтың жетекшісіне бағынады. Топ жетекшісі егер тәртіпсіздік топтың жұмысына қатысты болса ғана жазбаша түсініктеме сұрай алады.

Осылайша, қауіпсіздік қызметі, корпоративтік мәдениет менеджері, персоналды басқару бөлімінің бастығы, егер бұл ұйымның жергілікті нормативтік құқықтық актілерінде тікелей көрсетілмесе, оларға бағынбайтын басқа бөлімшелердің қызметкерлерінен түсініктеме талап етуге құқығы жоқ. Рас, осы және басқа да лауазымды тұлғаларға тиісті өкілеттіктерді бұрынғысынша бас директор бұйрықпен бере алады (мысалы, нақты оқиғаны тергеу жөніндегі комиссия төрағасына). 1 және 2 мысалдардағы леп белгісімен белгіленген тақырыптарды қараңыз.

Қолмен немесе компьютерде?

Заң түсіндірме жазбаны қолмен жазуды міндеттемейді, оларды компьютерде теруге болады. Бірақ тәжірибелі кадр қызметкерлері қызметкерлерден тек өз қолдарымен жазылған түсініктемелерді талап етеді. Еңбек дауы туындаған жағдайда, бұл жұмыс берушіге қызметкердің оны әлдебіреу әзірлеген мәтінге қол қоюға «мәжбүр» деп мәлімдейтін теріс қылықтардан қорғауға көмектеседі.

Түсіндірме хатта қызметкердің қолымен жазылған қолжазба элементтерінің ең аз қажетті жиынтығы келесідей:

• лауазымы,
• жеке өркендеу және
• ЖӘНЕ ТУРАЛЫ. Тегі.

Қолмен жазылған жеке инсультпен ғана шектелу мүмкін емес, tk. кейбір қолтаңбалар, графологиялық сараптама белгілі бір адамға тиесілі екенін біржақты анықтауға қабілетсіз. Ал тұтас сөздер үшін (лауазымы мен тегі бойынша) мұны міндетті түрде жасауға болады.

Түсіндірме жазба мәліметтері

Түсіндірме жазбаның нысаны салыстырмалы түрде тегін. Ешкім қызметкерден қағазбастылық стандарттарын жетік білуді талап етпейді және талап етілетін минимумды сақтау жеткілікті.

Парақтың жоғарғы жағында, оң жағында, бағанда, туралы ақпарат жазылған түсіндірме жазбаның кімге және кімге арналғаны... Қызметкер өзінің құрылымдық бөлімшесін, лауазымын, сондай-ақ толық тегін, атын және әкесінің атын көрсетуге міндетті. Құжат түрінің атауы- түсіндірме жазба - ортасында, бірнеше жолдан кейін жазылады (әдетте бас әріппен немесе 4-мысалда көрсетілгендей тек бас әріппен). 5-мысал ескірген нұсқасын көрсетеді, мұнда құжат түрінің атауы толығымен шағын әріптермен жазылады және одан кейін нүкте қойылады, яғни. тұтас «қалпақ» бір сөйлем ретінде оқуға болады; мұндай дизайн нұсқалары бұрын қолданбаларда кездесті.

4-мысал

Түсіндірме жазбаның «қалпағы».

Шоуды жию

5-мысал

Түсіндірме жазба тақырыбының ескірген нұсқасы

Шоуды жию

Назар аударыңыз: 5-мысалда құжат түрінің емлесі бар жол (кіші әріппен және нүктемен) ескірген және жоғарыда айтылғандардың бәрі дұрыс. Түсініктеме жазба авторының позициясы адресаттан ауытқуы мүмкін (бас директор, 4-мысалдағыдай) немесе ол бірден келесі жолға өтуі мүмкін (5-мысалдағыдай). «Кімнен» предлогы автордың атының алдында тұруы да, болмауы да мүмкін.

Құжат түрінің атауынан кейін жазылады мәтін, ол еркін түрде құрастырылған. Оған қойылатын жалғыз талаптар:

• дұрыс тұжырымдау және мүмкіндігінше ұсынудың ресми іскерлік стилін пайдалану,
• тек нақты күндер, қажет болған жағдайда - уақыт,
• қазіргі жағдайдың фактілері мен себептері.

Жағдайлар әртүрлі және қызметкердің түсіндірмелі түрде қысқаша болуын талап ету дұрыс емес. Жазба бірнеше парақ қағазды алып, тікелей сөйлеуді қамтуы және жақсы детектив сияқты оқуы мүмкін немесе ол бір жолдан тұруы мүмкін. Жұмыс берушінің қызметкерді мұндай «шығармашылықта» шектеуге құқығы жоқ.

Ешкім қызметкерден түсіндірме қорытындылар мен ұсыныстар жасайды деп күтпейді, бірақ оны қосуға тыйым салу жұмыс істемейді.

Түсіндірме жазбаның мазмұнын оны жазу қажет қызметкер ғана анықтайды. Бастықтың мәтінді жазуға, «бұл себеп емес» сияқты сөз тіркестерін айтуға, қайта жазуды талап етуге және басқа жолмен құжаттың мазмұнына әсер етуге құқығы жоқ. Кейбір ұйымдарда олар одан да әрі қарай жүріп, түсіндірме жазбалардың стандартты мәтіндерін құрастырады. Қызметкер оларды пайдалану немесе түсіндірме жазбаны өз бетінше жазу туралы шешім қабылдауға құқылы. Болған оқиғаны өз қалауынша сипаттау оның мүддесі. Жұмыс беруші, өз кезегінде, қызметкердің кез келген түсіндірмесі ұнаса да, ұнамаса да танысуға міндетті.

Түсіндірме жазба мәтінін құрастыру өте қиын. Негізгі ережені қайталайық: оқиғалар болғандай ұсынылуы керек.

Егер қызметкердің кінәсі анық болса (ол кешігіп келді, клиентке дөрекілік танытты, бірдеңе істеуді ұмытып кетті), онда оны жоққа шығару және қандай да бір сылтау ойлап табу мағынасыз. Біз келесідей жазуымыз керек:

6-мысал

Түсіндірме жазба мәтіні

Шоуды жию

7-мысал

Түсіндірме жазба мәтіні

Шоуды жию

Жұмыс орнынан кешігіп келудің немесе келмеудің көптеген себептері болуы мүмкін және олардың барлығы бірдей құрметпен емес. Егер қызметкер кешігіп қалуының шынайы себебін айтқысы келмесе, бұл оның құқығы. Мұнда «отбасы үшін» немесе «жеке себептер бойынша» деген әмбебап тұжырымдар көмектеседі (8-мысалды қараңыз). Шығудың тағы бір жолы - себептерді сипаттамай-ақ өз кінәңізді мойындау (9-мысал). Дегенмен, мұндай клишелер, әрине, басшылық тарапынан ешқандай түсіністік пен жанашырлық тудырмайды.

8-мысал

Түсіндірме жазба мәтіні

Шоуды жию

9-мысал

Түсіндірме жазба мәтіні

Шоуды жию

Қызметкер өзін «кешіремін» деп болжауы мүмкін, себебі теріс қылықтың себебі орынды, ал өзі ұзақ уақыт жұмыс істейді, бұрын-соңды болмаған немесе басқа себептермен. Содан кейін ол бұл туралы түсініктемелерінде жазғаны жөн:

10-мысал

Түсіндірме жазба мәтінінің фрагменті

Мәтін еркін нысанда жасалған, бірақ құжаттың өзінде бірқатар міндетті мәліметтер болуы керек:

• адресат – басшының аты-жөні мен лауазымы, ұйымның атауы, құжатта міндетті түрде оның кімге арналғаны көрсетілуі керек;
• құжаттың тақырыбы және оның тақырыбы;
• жазылған күні;
• қызметкердің қолы;
• оқиғаны сипаттайтын мәтін және болған оқиғаның түсіндірмесі.

Мәтінге назар аудару керек. Жағдайды қысқаша және қысқаша сипаттау қажет - жұмыста қандай қателік жіберілді, бұл қате ұйымның қызметіне қандай зардаптар әкелді.

Мәтін қысқа және қысқа болуы керек. Түсіндірме жазбаны эссеге айналдыруға болмайды, бұл әлі де ұйым басшысына арналған маңызды құжат. Шамадан тыс ақпарат, эмоциялар басшылықтың қажетсіз сұрақтарын тудыруы мүмкін, сондықтан қысқа және нақты жазу керек.

Қызметкер жіберген қатені сипаттағаннан кейін оның себептерін жазу керек. Біз объективті және негізді себеп көрсетуге тырысуымыз керек. Бірақ бұл мүмкін болмаса, басқа біреуді кінәламау керек, басқа қызметкерлерді кінәлау керек, басшылық мұны құптамайды. Қалыптасқан жағдайларға сілтеме жасауға тырысқан дұрыс - ауыр жұмыс жүктемесі, тұтынушылардың көп және үздіксіз ағыны, бос күндегі механикалық қате, өзін нашар сезіну немесе басқа да себептер.

Егер қызметкер өз қателігін мойындаса, өкінішін білдіріп, басшылықты болашақта мұндай қателікке жол бермейтініне сендіріп, оның алдын алу үшін барлық қажетті шаралар қолданылатынына барлығын сендіру қажет.

Жұмыстағы қате туралы түсіндірме жазбаның мысалы:

«Альфа» ЖШС директоры

Туполев А.А.

бухгалтерден

Кухаркина А.П

Түсініктеме

құжаттарды толтырудағы қате туралы

26.08.2015 жылы No432 шот-фактурада және No564 шот-фактурада өнімдердің бағасын қате көрсеткенмін, олар 10%-ға артық көрсетілген. Сатып алушы көтерілген бағаны көріп, тауарды қабылдаудан бас тартты, осыған байланысты «Альфа» ООО қоймасына қайта оралды.

Орын алған қате құжат дайындалған күні жұмыс жүктемесінің жоғарылауынан туындады. 26 тамызда жолдасым сырқатына байланысты жұмыста болмады, сондықтан екі адамға жұмыс істеуге тура келді. Құжаттар жұмыс күнінің аяғында, қатты шаршау жұмысты орындау кезінде назар аудармауды тудырған кезде дайындалды.

Мен қателігімді мойындаймын. Алдағы уақытта жұмысқа, құжаттарды толтыруға мұқият болуға тырысамын.

26.08.2015 Кухаркина А.П.

Сондай-ақ, мысал ретінде төмендегі сілтемеден түсіндірме үлгісін жүктеп алуды ұсынамыз.

Жұмыстағы түсіндірме жазба үлгісі қате -.

Талқылау: 5 пікір

Сәлеметсіз бе, мен жұмыстан босатылған кезде артық төлем жасадым, сізге түсініктеме жазу керек.

Жауап беру

1. Сәлем, Елена.
   Еркін түрде жазыңыз, артық төлемнің себебін көрсетіңіз - назар аудармау, жұмыс жүктемесі, шаршау, біреудің алаңдауы, дұрыс емес бастапқы деректер және т.б. Мақалада үлгіні пайдаланыңыз.

   Жауап беру

Сәлеметсіз бе! Мен жұмыстан босатылған мекемеде 2016 жылдың 18 қарашасында статистикалық тексеру жүргізіліп, нәтижесінде 12 тонна есеп бойынша мәліметтердің бұрмалануы анықталды, олар маған акт және хаттама толтырды. Ертең сот. Маған түсініктеме жазу керек, егер олар жазаланса, ең аз дегенде. Лауазымдық нұсқаулықта «Бекітілген есептілікті жасау» міндеттері көрсетілген. Бұйрық бойынша мен бұл есеп үшін жауапты емес едім. + бұған мен еңбек демалысында және демалыста болдым, есеп беру үшін деректерді кім берді, мен білмеймін. Жалпы, ертең судьяға бәрін түсіндіру керек.

Жауап беру

Сәлеметсіз бе, түсіндірме хатты қалай жазу керектігін айтыңыз. Мен гемодиализ зертханасында медбике болып жұмыс істеймін. Мен нефрон бағдарламасында қате жібердім. Тамыз айында. Ал енді тексергеннен кейін түсіндірме жазбасын талап етуде. Сол жылдың маусым айынан бастап гемодиализде жұмыс істеймін. Сондықтан, тамыз айында мен бұл бағдарламаны әлі түсінбедім. Мен не істерімді білмеймін

Жауап беру

1. Сәлем Вероника.
   Жай ғана жазыңыз, бағдарлама саласы бойынша білім деңгейі жеткіліксіз болды, тәжірибе аз болды. Сіз қате жібердіңіз, сондықтан түсіндірме мәтінде қатені түсініңіз, мұқият болуға уәде беріңіз.

   Жауап беру

Түсіндірме жазба құжат болып табылады. Оның ұйымның жұмысынан тыс қозғалысы жоқ және тек ішкі айналым үшін қол жетімді. Онда кінәлінің осы немесе басқа әрекетті қандай себеппен жасағаны көрсетіледі.

Тағы бір келеңсіз құбылыстың салдары қандай болды. Түсіндірме құжат дербес құжат немесе негізгі құжатқа қосымша болуы мүмкін. Соңғы жағдайда ол негізгіге түсініктемелерден тұрады.

Құрметті оқырман! Біздің мақалаларымызда құқықтық мәселелерді шешудің типтік жолдары туралы айтылады, бірақ әрбір жағдай бірегей.

Білгің келсе мәселеңізді қалай шешуге болады - оң жақтағы онлайн-кеңесші формасына хабарласыңыз немесе телефон арқылы қоңырау шалыңыз.

Бұл жылдам және тегін!

Ескертпенің мақсаты:негізгі тұлғаның ағымдағы жағдайды нақтылауы. Ол кінәлі болуы да мүмкін. Ол ішкі өндіріске ресімделуде. Себептерді анықтап, кінәліні табуға немесе керісінше оны ақтауға келіңіз.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес, ұйымның директоры айыпталушыдан түсініктеме талап етуі керек.Қызметкер, өз кезегінде, бас тарта алады, бұл жағдайда жұмыс беруші іс жүргізусіз тәртіптік жаза қолдануға құқылы.

Түсініктеме жазуды талап етуге тек жұмыс берушінің ғана құқығы бар екенін ескерген жөн. Артынан мұндай өтініш болса, оны орындаған дұрыс. Бөлім басшысының немесе сіздің менеджеріңіздің өтініштерін елемеу мүмкін.

Түсіндірме жазба жұмыс берушіге оқиға туралы хабарлауы керек.Жағдайдың көрінісі компонент тұрғысынан ұсынылуы керек. Кейде жобаны немесе есепті нақтылау үшін жазылады. Бұл жағдайда ол еркін түрде жазылады және негізгі құжаттарға қоса беріледі.

Жұмысқа түсіндірме жазба қалай жазылады

Түсіндірме жазбаның нысаны:

1. Жоғарғы оң жақ бұрышта түсіндірме жазба кімнің атына жасалып жатқаны (жұмыс беруші) көрсетіледі.
2. Кімге қатысты, кімнен жасалғаны, лауазымы көрсетіліп жазылады.
3. Ортаға тақырыпты жазамыз: «Түсіндірме».
4. Мәтіннің өзінде біз болған оқиғаның себебін және әрекеттің салдарын көрсетеміз.
5. Төменгі оң жақ бұрышта біз қолтаңба мен күнді қоямыз.

Түсіндірме жазбаны жасаудың негізгі ережелеріне мыналар жатады:

1. Тек шындықты жаз.Егер жалған ақпарат әшкереленсе, оның салдары жұмысыңызға кері әсер етеді.
2. Әріптестеріңізді кінәламаңыз.Егер бірнеше адам тартылса, жұмыс беруші олардан түсініктеме сұрауға құқылы және олар жағдайға өз көзқарасын білдіреді. Нәтижесі келіспеушіліктерді анықтау болады. Осылайша, сіз қосымша жаулар аласыз - әріптестер.
3. «Мені шақырмады», «Мені оқытпады» және т.б деп жазбау керек.Жұмысқа орналасу кезінде сіз атқаратын лауазымға қажетті білім мен дағдылардың тізбесін қамтитын лауазымдық нұсқаулыққа қол қоясыз.

Түсініктеме жазу кезінде құжаттарға сүйеніңіз (лауазымдық нұсқаулықтар және т.б.). Сіз сөзді дұрыс түсінбегеніңізді көрсете аласыз және т.б. Мүмкіндігінше құжатты «Түсіндірме жазба» емес, «Түсіндірме жазба» деп атаған дұрыс.

Егер сіз елеулі қателік жасасаңыз, сіз үлкен жұмыс көлеміне немесе денсаулықтың нашарлығына сене аласыз.Қорытындылай келе, сіз бұл қатені мойындайтыныңызды, оны жоюға және болашақта оған жол бермеуге міндеттенетініңізді көрсете аласыз.

Түсіндірме жазбаны ұсыну түрі:

1. Тұсаукесер тек іскерлік стильде мүмкін.
2. Қысқалық, оқиғаға қатысы жоқ қосымша түсініктемелер жоқ.
3. 1-ші адамнан түсініктеме.
4. Күні мен қолы қажет.

Ауыр тәртіптік теріс қылық орын алған жағдайда және болашақта сот отырысының өтуі мүмкін болса, түсіндірме хат жазу үшін адвокатқа хабарласқан дұрыс.

Жазба жазудан бас тартуға рұқсат етіледі, бірақ кейін ол сіздің бағытыңызда емес плюс ретінде қарастырылады.Жағдайға өз көзқарасыңызды білдіргеніңіз жөн. Егер бұл сіздің кінәңіз болмаса, түсіндіру кезінде осыған ерекше назар аударыңыз. Мұндай жағдайларда сиқырлы сөз тіркесін қосуға болады: «Қазіргі жағдайда мен жағдайға сәйкес әрекет етуім керек еді».

Жазу кезінде қолжазбадан гөрі компьютерде теруді жөн көріңіз. Егер мәселе күрделі болса және сіздің өтінішіңізді хаттың пішіні мен сыртқы түрі бойынша мамандар қарастырса, олар белгілі бір қорытынды жасай алады.

Түсіндірме жазбаның мысалы

Түсіндірме жазба әртүрлі себептермен жасалуы мүмкін. Мысалы, жұмысқа кешігіп келу, құжаттарда қате жіберу, тәртіпті өрескел бұзу, т.б.

Жұмысқа кешігу туралы түсіндірме жазбаны қарастырыңыз. Айта кету керек, егер қызметкер төрт сағаттан астам жұмыста болмаған жағдайда, жұмыс беруші қызметкерді жұмыстан шығаруға құқылы.

Менеджерге

«Городбанк» ЖАҚ

Ярославльде

Петров О.Г

Бөлімшенің бақылаушы-кассирінен

Корпоративтік сату

Страховой Д.Ю.

Түсініктеме

12.04.15, мен Диана Юрьевна Страхова, келесі себеппен жұмыс орнына 30 минутқа кешігіп қалдым. №35 автобус автовокзалда бұзылып, сағат 7:35-те «Московская» аялдамасына кесте бойынша келмеді. Бұл 30 минутта келген келесі автобусты күтуге әкелді.

Кейін жұмысқа кешікпеуге міндеттенемін. Үйден алдын ала кетіңіз. Күтпеген оқиға орын алған жағдайда қамауға алу себебі туралы тікелей басшы Попова Ю.К.-ға хабарлаңыз. Кешігу болған 30 минут, мен жұмыс істеуге міндеттенемін.

Д.Ю.Страхова (қолы)

Түсіндірме жазбаны жазғаннан кейін ол басшыға немесе оның аралық қызметкеріне беріледі. Құжатқа ол өз шешімін – қаулыны бекітеді.

Айыппұл анықталса, бұйрық немесе басқа құжат ресімделеді.Оларға ескертпе тіркелген.

Кешіктіру туралы түсіндірме жазба

Директор

«Омега» құрылыс компаниясы» ЖАҚ

Павличенко Г.Р.

Хатшыдан Звенцова О.К.

Түсініктеме

Мен, Оксана Константиновна Звенцова, 2014 жылғы 25 маусымда сағат 3-те жұмысқа кешігіп келдім. Таңертең көпқабатты үйдегі пәтерден баспалдақпен түсіп бара жатып, төбелестің куәсі болдым. Мәжбүрлі түрде келген полиция қызметкерлері оқиғаның куәгері болуды өтінді. Мен олармен бірге Ромашкина көшесі, 1-үйдің бойындағы №3 полиция бөлімшесіне бардым. Хаттаманы жасау 2,5 сағатқа созылды. Осыдан кейін мен жұмысқа кеттім. Директордың орынбасары Иванов Олег Викторовичке оның кешігуі туралы ескертілді. Кешіктірудің жақсы себебін ескеріңіз.

Звенцова О.К.(қолы)

Сабаққа келмеу туралы түсіндірме жазба үлгісі

«МТС» ААҚ басшысына

Орлов С.С.

сатушы-кеңесшіден Игров О.В.

Түсініктеме

Мен, Олег Владимирович Игров, 2015 жылдың 19 мамырында достарыммен 20 жасымды атап өттім. Алкогольді ішімдіктердің көптігінен мереке таң атқанша жалғасты. Бір-екі минут көзімді жұмып, 20 мамыр күні түскі уақытта ғана ояндым. Жұмысқа баруға тым кеш болды. Мерекенің жарамды жағдайларын ескеруіңізді сұраймыз.

Игров О.В. (қолы)