Бухгалтер үшін сұхбат сұрақтары
Бухгалтер үшін сұхбат сұрақтары. Дайындық.
Егер сіз шағын компанияда бухгалтер лауазымына үміткер болсаңыз, онда сіз тек бас бухгалтермен сұхбаттасуыңыз мүмкін. Ұйымның директоры болашақ қызметкермен кездесуге ниет білдіретіні де кездеседі. Бірақ мұндай кездесулер, әдетте, таза ресми сипатқа ие - шешімді әлі де бас бухгалтер қабылдайды.
Ірі компанияға немесе холдингке келетін болсақ, бұл мүлдем басқа мәселе. Бухгалтер лауазымына үміткер, бұл жағдайда, әдетте, көп сатылы іріктеу процесіне тап болады (әртүрлі мамандармен бірнеше сұхбат). Алдымен, әдетте, өтініш беруші рекрутингтік агенттіктің қызметкерімен алдын ала әңгімелесуден өтеді, содан кейін компанияның кадрлар бөлімінің менеджерімен, содан кейін, ең бастысы, бас бухгалтермен іріктеу сұхбаты болады. Бухгалтер лауазымына үміткер өте мұқият таңдалады. Бұл түсінікті, көбінесе мұндай маман бас директордың оң қолына айналады. Сондықтан, әр сұхбатқа барар алдында өте жақсы дайындалу керек (Сұхбатқа дайындалу, Сұхбат алдында бөлімін қараңыз), мүмкін болатын сұрақтарға жауаптарды алдын ала ойластырыңыз (Сұхбатта жиі қойылатын сұрақтар бөлімін қараңыз), өзіңіз туралы әңгіме дайындаңыз ( Сұхбатта өзіңіз туралы айтыңыз), киім таңдаңыз (Сұхбатқа қалай киіну керек бөлімін қараңыз) және т.б.
Түйіндемеңізді қайтадан мұқият қарап шығыңыз. Өйткені, осы құжатпен танысу нәтижесінде сізді сұхбатқа шақырды. Әр тармақты қалай түсіндіретініңізді және тағы не қосуға болатынын ойлаңыз. Түйіндемеде сізді басқа үміткерлерден ерекшелендіретін нәрсені талдаңыз.
Алдын ала болашақ жұмысыңыздан өзіңіздің талаптарыңыздың тізімін жасаңыз (жалақы, кесте, артық жұмыс істеуге тілек және мүмкіндігі, іссапарлардың болмауы/болуы және т.б.). Сіз қандай жеңілдіктер жасай алатыныңызды және қайсысын жасай алмайтыныңызды ойлаңыз. Әңгімелесуге баратын құжаттар жинағын алдын ала дайындауды ұмытпаңыз (Сұхбатқа қандай құжаттарды қабылдау керектігін қараңыз).
Сұхбатқа ерте келуді ұмытпаңыз. Әңгімелесу алдында тестілеуден өтуіңіз мүмкін (Жұмысқа өтініш формасын қалай дұрыс толтыру керектігін қараңыз). Әдетте, үміткердің кәсіби деңгейі ғана емес, оның жеке қасиеттері де бағаланады. Бухгалтер лауазымына сұхбаттан сәтті өту үшін сіз осы лауазымға сәйкес келетін қасиеттерді көрсетуіңіз керек: еңбекқорлық, ұқыптылық, жауапкершілік, ұқыптылық, байсалдылық.
Бухгалтермен сұхбат кезіндегі арнайы сұрақтар
Бұл сұрақтар әрқашан кандидаттарға сұхбат кезінде қойыла бермейді. Бірақ сіз неғұрлым көп жауаптарды білсеңіз, сұхбаттан сәтті өту мүмкіндігіңіз соғұрлым көп болады.
Сізге бухгалтердің жұмысы қаншалықты ұнайды?
– Бухгалтер болудың қандай жағымды және жағымсыз жақтарын атап өте аласыз?
NAS сәйкес есеп берудің барлық нысандарын көрсетіңіз?
-Негізгі құралдар түсінігі және оларды есепке алу нысандары?
- Тауарлы-материалдық құндылықтарды есептен шығару әдістері?
- Баланс құрылымы неден тұрады (толығырақ)?
-Негізгі құралдардың амортизациясының әдістері (қысқаша әрқайсысының мәні)?
- Сыртқы экономикалық қызмет: бағамдық айырмашылықтарды есепке алу?
- Орташа жалақы?
- Жалақыны есептеу – жариялау?
- Импорттау кезінде валютаның баланстық құнын есептеу?
Автокөліктерді және ғимараттарды сату кірістер туралы есепте қалай көрсетіледі?
- ҚҚС нормаларындағы соңғы өзгерістер
- Сыйақылар жалпы шығындарға қосыла ма?
- Құндылықтардан түскен кірістер мен шығыстар туралы есепте қалай көрсетіледі?
- Алкогольге лицензияны алу пайда мен залал туралы есепте қалай көрсетіледі?
- Несиенің негізгі бөлігі жалпы кіріске немесе шығысқа кіреді ме?
– Несие түрлерінің біріне ҚҚС салынады, екіншісіне жатпайды, әр жағдайда салықтық несие қандай болады?
- Касса немесе банк қандай шотта?
PBU дегеніміз не?
- Тауарларды өткізу кезіндегі операциялар жиынтығы (шоттардың корреспонденциясын сипаттаңыз)?
- Шоттардың корреспонденциясы дегеніміз не?
- Шоттар жоспары бойынша кассалық шот немесе ағымдағы шот?
- Кәсіпорынның жыл ішінде тапсыратын есептерінің тізімі – ай сайын, тоқсан сайын, барлық мемлекеттік органдар бойынша жыл сайын
балаларға арналған шегерімдер;
- Қай саланы жақсы білесіз, нашар?
- Қабылдаудың шекті күні. қорлар;
-ҚҚС қашан төленеді? салық ставкалары?
- қысқа мерзімді, ұзақ мерзімді несиелерді орналастыру;
- Хабарламалар: тауарды сатты, тауарды алды, төлем жасалды (50, 51 шот), ақша берілді. есеп беруші тұлғаға қаражатты, есеп беруші адам игерілмеген ақшаның қалдығын қайтарды. ақшаны кассаға аудару, көлік компаниясына төлеу.
- 1 айға қанша демалыс күні кіреді?
- Сатып алу кітабы мен сату кітабы неден тұрады?
- Ең төменгі күнкөріс деңгейі және ең төменгі жалақы ұғымдарын түсіндіру;
- Түзетілген шот-фактура дегеніміз не?
- Демалыс ақысы қалай есептеледі?
- 1С бағдарламасын білу тексеріледі. Клиент банкінен төлемдерді жүктеу және жүктеу.
Бухгалтер - бұл компанияның барлық қаржыларына, салық есептілігіне және жарғылық құжаттарға қол жеткізе алатын адам. Сондықтан бұл бос орынға үміткерді ерекше мұқият іздеу керек. Жұмыс берушілер үшін де, жұмысқа үміткерлер үшін де бухгалтерді жалдаған кезде сұхбатты қалай дұрыс өткізу керектігін білу пайдалы.
Бухгалтер лауазымына әлеуетті үміткермен кездесуден бұрын дайындық кәсіби және мұқият болуы керек. Мұнда бірнеше талаптар бар:
- Лауазымдық жауапкершіліктердің нақты жиынтығын тұжырымдаңыз.
Әдетте, ірі ұйымдарда тұтас бухгалтерлік бөлім бар. Оның құрамына бірнеше бухгалтерлер кіреді. Бұл құрылымды бас бухгалтер немесе бөлім басшысы басқарады. Сонымен қатар, әр қызметкерде әртүрлі функциялар жиынтығы болуы мүмкін, яғни жұмыстың әртүрлі салаларын «жабады». Бухгалтерлер бір-бірін алмастыра алады, бірақ әрқашан емес. Егер компания шағын болса, онда әдетте барлық операцияларды өз бетінше орындайтын бір генералист маман жұмыс істейді. Бухгалтерлік есеп бөлімінің әртүрлі функцияларын түсіну қандай маман қажет екенін және оның қандай жұмыс түрін орындайтынын нақты анықтау үшін қажет.
- Бухгалтер бос орнын толтыратын маманнан қандай кәсіби және жеке қасиеттер талап етілетінін анықтаңыз.
Зейінділік, жауапкершілік және ұқыптылық жалпыға бірдей дағдылар екені анық, онсыз адам бухгалтерлік қызметте табысты бола алмайды. Оларға қосымша, сіз белгілі бір бос орынға қажетті нақты дағдылардың тізімін жасауыңыз керек.
- Сұрақтар құрастыру.
Бұл алдыңғылары аяқталмаса, сәтті жүзеге асырылмайтын негізгі сәттердің бірі. Сондықтан біз алдымен нақты нені іздейтінімізді анықтаймыз, содан кейін үміткердің қажетті дағдылары бар-жоғын анықтауға көмектесетін сұрақтарды таңдаймыз.
- Кездесу туралы келісу.
Таңдау және салыстыру мүмкіндігі болуы үшін әрқашан бірнеше үміткерді таңдау қажет. Үміткерлердің әрқайсысына қоңырау шалып, әңгімелесу өтетін орын мен уақытты анықтаңыз. Үміткер келген кезде сізде келесі құжаттар дайын болуы керек:
- лауазымдық міндеттердің тізімі;
- бухгалтер лауазымына қойылатын талаптар.
Сұхбатты жеке бөлмеде бетпе-бет жүргізген дұрыс. Мұндай ортада үміткер демалуға және қарым-қатынасқа ашық болады.
Сұхбат сұрақтарының мысалдары
Яғни, бухгалтерді жалдау кезінде сұхбат сұрақтары, басқалармен қатар маңызды кәсіби сипаттамаларға қатысты болуы керек. Ең бастысы, жұмысқа қабылдаушы сұрақтарды алдын ала зерттеп, дұрыс жауаптарды дайындауы керек. Әңгімелесу кезінде бұл үміткердің жауаптарын объективті бағалауға мүмкіндік береді.
Қорытынды кезең
Барлық сұхбаттар аяқталғаннан кейін біз соңғы кезеңге - үміткерлерді талдауға және ең қолайлыларын таңдауға көшеміз. Мұнда таңдау өте жеке және бос орынның талаптарына байланысты. Сондай-ақ, ең жақсы нұсқа өтініш беруші бос орын деңгейінен сәл төмен түскен кезде болатынын атап өткен жөн. Сонда оның кәсіби өсуіне, жұмысын адал атқаруға ынтасы жеткілікті болады. Ол бұл қызметте ұзақ уақыт жұмыс істейді.
Егер сіз бухгалтер болып жұмысқа орналасуды жоспарласаңыз, жұмыс берушілер жеке және кәсіби қасиеттерге де назар аударатынын есте сақтаңыз. Көпшілдік, достық, өзіне сенімділік, жауапкершілік - мұның бәрі маңызды, бірақ жеткіліксіз.
Әңгімелесуге дайындалу кезінде өзіңіздің дағдыларыңыз бен білімдеріңізді мүмкіндігінше пайдаланыңыз, сонымен қатар бухгалтер лауазымына үміткерлер тапсыратын типтік сынақтармен танысыңыз.
Біліктілікті тексерудің мақсаттары
Кәсіби дағдылар мен білімді көзбен анықтау мүмкін емес. Егер адам сұхбат кезінде өзін сенімді ұстаса да, өзінің артықшылықтарын сипаттаса, дипломдар, ұсыныстар ұсынса да, шын мәнінде ол өзінің қызметтік міндеттерін орындай алмауы мүмкін. Сондықтан олар қабілеттілік сынағын өткізеді. Тестілеу мыналарды тексеруге бағытталған:- талапкердің нақты білімі мен дағдысы, интеллектуалдық даму деңгейі;
- арнайы және жалпы қабілеттер;
- берілген тапсырмаларды орындай білу;
- арнайы бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз етумен жұмыс істеу дағдылары;
- күрделі кәсіби міндеттерді шешудің практикалық қабілеттері және т.б.
Қарапайым бухгалтерлер 1С бағдарламасымен жұмыс істей білуі керек.
Бас бухгалтерлерге бұдан да күрделі талаптар қойылды. Бұл мамандар бүкіл бөлімнің жұмысына жауап береді, ұйымның ақша ағындарын басқарады, салық салу жүйесін оңтайландырады, компания мен кредиторлар мен инвесторлар арасындағы қаржылық өзара әрекеттесуді ұйымдастырады. Әрине, жұмыс беруші осы лауазымға ең білікті үміткерді таңдайды.
Әңгімелесу кезінде қажетті дағдылары мен білімі жоқ кейбір үміткерлер әңгімелесушіні жай ғана сүйкімді етіп, өзін сауатты көрсетуді біледі. Басқа үміткерлер ұстамды және ұялшақ, бірақ қызметкер өз міндеттемелерін дұрыс орындау үшін білуі керек нәрсенің бәрін біледі. Бұл адамның кәсібилігін, тәжірибесін және дайындығын анықтауға көмектесетін сынақтар. Тестілеудің басты артықшылығы - сұрақтарды болжау және дайын жауаптарды табу өте қиын, мүмкін емес дерлік.
Тапсырмалардың түрлері
Тексеруді мамандандырылған бағдарламада тікелей компанияның кеңсесінде, ауызша сөйлесу кезінде, үйде жазбаша түрде немесе онлайн режимінде жүргізуге болады.Үміткер үйінде, стресс болмаған кезде тапсырмаларды орындаса жақсы. Егер сіз өзіңіздің қабілеттеріңізге сенімді болсаңыз, тапсырманы оңай жеңе аласыз.
Бухгалтерлердің кәсіби жарамдылығын тексеру әдетте көп деңгейлі. Тест бірнеше блоктан тұрады.
Экспресс-тесттер
Қарапайым теориялық сұрақтар, 10-15 минутқа арналған. Олар жоғары мамандандырылған терминдердің анықтамасын, бухгалтерлік есеп ерекшеліктерін, шоттарды жариялауды және т.б.1. Чек кітапшаларын беру кезінде ақша қаражатын енгізу шоттың дебетінде... көрсетіледі.
А.«Қаржылық инвестициялар»;
Б.«Арнайы банктік шоттар»;
C.«Ағымдағы шоттар».
2. Цехтардағы материалдық құндылықтардың бүлінуінен болған жетіспеушіліктер мен ысыраптар шығындарға жатады...
А.әкімшілік;
Б.басқа тікелей;
C.тікелей материал;
D.жалпы өндіріс.
3. Пассивті шоттар бухгалтерлік есеп шоттары болып табылады:
А.негізгі қорлар;
Б.шаруашылық қызмет нәтижелері;
C.активтер мен құқықтардың қалыптасу көздері;
D.мүлік.
4. Дайындау мерзіміне қарай есеп беруді келесіге бөлуге болады:
А.бастапқы;
Б.ішкі;
C.жыл ішіндегі;
D.операциялық.
5. Дайын өнімнің бастапқы құны:
А.берілген дайын өнімді өндіруге жұмсалған қорлардың құны;
Б.осы дайын өнімнің өндірістік құны;
C.өндіріс құны плюс тарату шығындары;
D.дайын өнім сатылатын баға.
Ситуациялық тапсырмалар
Дұрыс жауапты табу үшін есептеулер жүргізіп, тақырыпты тереңдетіп, білімдерін толықтыру керек. Сұрақтар салық салуды және компанияның жылдық пайдасын оңтайландыру жолдарына қатысты болуы мүмкін.Мысал2016 жылғы 14 тамызда ұйым негізгі құралды (А/М ВАЗ-2107) келісім-шарт бағасымен 118 000 рубльді қоса алғанда сатты. ҚҚС. Көліктің бастапқы құны 135 000 рубльді құрайды. Пайдалануға берілген күні: 2015 жылғы 27 шілде. Пайдалы мерзімі: 60 ай.
1. Бухгалтерлік жазбалар жасау және қаржылық нәтижені анықтау (жалпы салық салу режиміндегі ұйым).
2. Бұл жағдайда PBU 18/02 қолдану қажет пе?
Бағдарламалармен жұмыс істеу
Бағдарламалық қамтамасыз ету бухгалтерлердің өмірін айтарлықтай жеңілдетеді. Бірақ бағдарламалар қате жіберуі мүмкін. Маман деректер мен нәтижелерді жылдам бағалауы және ықтимал қателерді тез анықтай алуы керек.МысалБухгалтерлік есеп шоттарының талдауы ұйымның 2017 жылдың 1 тоқсанындағы барлық шаруашылық қызметін көрсетеді. Біз шартты түрде бұдан былай операциялар болған жоқ деп есептейміз және шоттарда көрсетілген барлық шығыстар салық салу мақсатында қабылданған. Айдың соңында бухгалтерлік жазбаларды толтырыңыз, қаржылық нәтижені анықтаңыз және табыс салығы мен ҚҚС есептеңіз. Басшыға бюджетке төленуге тиісті салықтардың сомалары туралы қысқаша есеп дайындаңыз.
Әңгімелесу кезінде үміткерге арнайы бағдарламалық қамтамасыз етумен (1С) жұмыс істеуге байланысты сұрақтар қойылуы мүмкін.
- Сіз өзіңіздің тәжірибеңізде қандай типтік конфигурациялармен жұмыс істедіңіз?
- Клиент-банк 1С жүйесінде қалай жұмыс істейді?
- Қатар мен сипаттаманың айырмашылығы неде?
- 1С 8.2 мен 1С 8.1 арасында қандай айырмашылықтар бар?
- BP және ZUP арасындағы стандартты алмасуды қалай ұйымдастыруға болады.
- Жұқа клиент дегеніміз не?
Шағын тапсырмалар
Үміткердің тестті өз бетінше шешкенін анықтауға көмектесетін бір немесе екі тапсырма. Мысалы, сізге ҚҚС және кіріс бойынша салық базасын есептеу қажет болуы мүмкін.МысалКомпания табыс салығы бойынша ай сайын аванс төлейді. Ұйым 28 қазанда, 28 қарашада, 28 желтоқсанда қандай сомаларды төлейді?Табыс салығы, жиынтық:
- бірінші тоқсанда 600 000;
- 6 айда 930 000;
- 9 айда 1 960 000 рубль
Кейс сұрақтары
Олар кандидаттың психологиялық дайындығы мен мотивациясын анықтау үшін сұхбат кезінде қолданылады.Мысалдар:Тестілеуді аяқтауға бір сағаттан астам уақыт жұмсауға тура келетініне дайын болыңыз. Тапсырмалардың күрделілік деңгейі сіз сұрайтын лауазымға байланысты. Тесттер әрқашан оңайдан басталады. Әдетте, 80% жағдайда тапсырма үйде беріледі.
- Дебиторлық берешекті қалай бақылауға болады?
- Клиенттердің шот-фактурасын қалай тездетуге болады?
Статистикалық мәліметтерге сүйенсек, 20 талапкердің 5-еуі ғана тест тапсырады, оның тек 1-еуі ғана дұрыс.
Тестілеу ережелері
Үйге бару үшін тест тапсырылса, жауаптарды интернеттен оңай таба аласыз деп ойламаңыз. Бұл олай емес! Иә, Интернетте көптеген мысалдар бар, бірақ жұмыс беруші де үміткерге мәселелерді шешу үшін Интернетті пайдалануға дайын. Тестілеуге шамамен 3 күн кетеді.Жауаптары бар дайын тесттерді тапсаңыз да, оларды қайта жазуға асықпаңыз, себебі сіздің нұсқаңызда сөз бен деректерді өзгерткен болуы мүмкін.
Тіпті бір сан нәтижеге әсер етеді. Сонымен қатар, кеңседе, егер сізді қайтадан шақырса, тестті өзіңіз аяқтағаныңызды анықтау үшін тапсырманы шешуді ұсынады.
Жұмыс берушіге өзіңіздің кәсіби қасиеттеріңізді, әлеуетіңіз бен мүмкіндіктеріңізді көрсету үшін үйде дайындала аласыз.
Әрине, бұл уақытты қажет етеді, өйткені ескі жазбалар мен кітаптарды алуға, терминдер мен формулаларды қайталауға тура келеді. Кәсіпорынның қызмет саласымен, оның ерекшеліктерімен танысыңыз, пайдалы және тиімді болуы мүмкін жеке стратегияларыңызды жасаңыз, өйткені табысты компаниялар адамдарды бұрынғы жетістіктері үшін емес, болашақтары үшін жалдайды.
Өтініш берушіні жұмысқа қабылдаудың бірінші кезеңі - түйіндемеңізді құрастыру және жіберу. Келесі қадам - сұхбат. Дәл осы кезеңде жұмыс беруші мен кандидат танысады, өйткені лауазымдық нұсқаулықтағы құрғақ жолдар мен түйіндемеге тән қатаң, қысқа нұсқалар екі тарап тікелей жұмыстан ала алатын ақпараттың аз ғана бөлігін қамтамасыз ете алмайды. байланыс.
Егер біз шағын ұйым туралы айтатын болсақ, онда, ең алдымен, бухгалтер лауазымына үміткер (кәсіптік сертификатты қараңыз) тек бір ғана әңгімелесуден өтеді - бас бухгалтермен (кәсіп сертификатын қараңыз). Сирек жағдайларда ол кәсіпорын директорымен кездесуді де күтуі мүмкін, бірақ мұндай кездесулер, әдетте, формальды сипатқа ие, өйткені шешім қабылдау кезінде бас бухгалтер соңғы сөзді айтады.
Ірі компанияға немесе холдингке жұмысқа орналасу үшін сіз көп сатылы іріктеуге дайындалуыңыз керек - әртүрлі мамандармен сұхбаттар сериясы. Біріншіден, жұмысқа қабылдау агенттігінің қызметкерімен алдын ала кездесу, содан кейін компанияның кадр қызметінің өкілімен іріктеу сұхбаты, содан кейін бас бухгалтермен негізгі сұхбат өтуі мүмкін. Cornerstone компаниясының қаржы және аудит бөлімінің кеңесшісі Дмитрий Поневежский былай дейді: «Менеджерлер бухгалтерлерді таңдауда мұқият болады, өйткені олар көбінесе бас директорлардың оң қолына айналады». Сондықтан осы кездесулердің әрқайсысына барар алдында дайындалу керек, қалған үміткерлерден қалай ерекшеленуге болатынын ойластыру керек.
Ең алдымен, өтініш беруші өзінің түйіндемесін қайтадан мұқият қарап шығуы керек, өйткені HR немесе жұмыс берушінің жеке тұлға және маман ретіндегі идеясы тек осы құжатқа негізделген. Әр тармаққа нені қосуға және түсіндіруге, қандай сұрақтар қоюға болатынын ойластырған жөн; өтініш беруші бәсекелестерден неліктен жақсы екенін және оны жұмысқа алу арқылы компания қандай пайда алатынын талдау керек; жұмыстан күтетін үміттеріңізді тұжырымдаңыз (жалақы, кесте, іссапарлардың болмауы/болуы, артық жұмыс істеуге деген тілек және қабілеті және т.б.); әңгімелесуге бару үшін қажетті құжаттар жинағын дайындаңыз - еңбек кітапшасы немесе оның көшірмесі, төлқұжат, дипломдар, сертификаттар, ұсыныстар, түйіндемеңіздің 2-3 көшірмесі.
Бүгінгі күні көптеген компаниялар жоғары білікті мамандарды іздеуді кәсіпқойларға сеніп тапсыруды жөн көреді - бұл үшін олар рекрутерлердің, психологтардың және қаржылық кеңесшілердің көмегіне сеніп, әртүрлі рекрутингтік агенттіктерге жүгінеді. Өтініш беруші үшін бұл мүмкін болатын сынақтар санының ұлғаюын білдіреді, сонымен қатар, кадрлық агенттіктегі әңгімелесудің нәтижелері оның жұмыс берушімен сұхбаттасу мүмкіндігін анықтайды.
Сұхбаттың ықтимал түрлерін қарастырайық.
1. Телефон сұхбатын нақтылау.
Егер бос орынға үміткерлер көп болса, HR нақтылау сұхбатына жүгінеді, оны телефон арқылы да өткізуге болады. Егер бос орынға үміткерлер көп болса, HR нақтылау сұхбатына жүгінеді, оны телефон арқылы да өткізуге болады.Оның мақсаты – үміткерлермен танысу және бастапқы іріктеу, яғни талаптарға формальды сәйкестігін анықтау. тапсырыс берушінің өтінішінде көрсетілген талаптар: білімі, жұмыс тәжірибесі, жеке басын куәландыратын функциялар және т.б. Көбінесе телефон арқылы сұхбаттасу үшін арнайы сауалнама құрастырылады және сұхбат алушыға ұсынылған сұрақтарға жауап беру үшін ұпайлар беріледі. Әрине, үміткер келесі сұхбаттардың орындылығын анықтау үшін ең маңызды сұрақтардың кейбірін қоя алады. Ең бастысы, телефон арқылы алдағы жұмыстың барлық нюанстарын және жалақы деңгейін талқылауға тырыспаңыз - мұны жеке түрде жасаған дұрыс. Әңгімелесудің соңында сұхбаттасушыға уақыт бөлгені үшін алғыс айтуды ұмытпаңыз, байланыс тұлғасын, агенттік мекенжайын, жедел байланыс үшін телефон нөмірлерін, сондай-ақ рекрутингтік компаниямен жеке сұхбаттың уақыты мен күнін жазып алыңыз. кеңесші, егер сізді біреуіне шақырса.
2. Рекрутингтік агенттік өкілімен алдын ала сұхбат.
Алдын ала әңгімелесудің мақсаты өтініш берушінің жалпы деңгейін, оның сәйкестігін, сыртқы келбетін бағалау және жеке қасиеттерін (мінез-құлқы, сөйлеу мәнері, вербалды емес қарым-қатынас ерекшеліктері және т.б.) анықтау болып табылады. Бұл сұхбаттасу кезінде өтініш берушінің өзі жұмыс істеуге тиіс бухгалтерлік есеп шоттарының нөмірлерін тізіп шығуы немесе бухгалтерлік немесе салықтық есепке алу джунглиіне енуі екіталай. Сірә, HR кандидаттан өзі, оның күшті және әлсіз жақтары, ол жауапты болған бухгалтерлік есеп бағыттары туралы айтып беруін және оның жұмысының көлемі туралы түсінік беруін сұрайды. Қаржы-экономикалық қызмет қызметкерлерін іріктеуге маманданған рекрутингтік агенттіктердегі сұхбаттар ерекшелік болып табылады. Мұнда өтініш беруші тереңірек тексеруден өтуі керек. Бұл жағдайда бухгалтер лауазымына үміткер көптеген әртүрлі бағалау процедураларына тап болады: IQ, есте сақтау, назар аудару бойынша тесттер; жағдаяттық-мінез-құлық, кәсіби тесттер, практикалық есептерді шешу, кейстермен жұмыс істеу, арнайы дағдыларды тексеру (компьютерде жұмыс істей білу, бухгалтерлік есеп бағдарламаларын білу, теру жылдамдығы және т.б.); жеке және топтық жаттығулар (бос орынға бірнеше үміткер болса) және т.б.
Көбінесе әңгімелесу басталғанға дейін өтініш берушіден сауалнаманы толтыру сұралады (бұл жұмыс берушіге әрқашан дауыстап айтуға ыңғайлы емес сезімтал тақырыптарды қозғауды жеңілдетеді, мысалы, жылжымайтын мүлікке иелік ету, соттылығы , зиянды әдеттер және т.б.), кейде үміткерге үй тапсырмасы ретінде бухгалтерлік тест жіберіледі. Соңғы жағдайда сынақты сәтті аяқтау кеңесшімен кездесуге рұқсатты білдіреді.
Айта кету керек, тестілеу талапкерлердің білімін бақылаудың ең танымал әдістерінің біріне айналды. Бұл ішінара кез келген қызметкердің дерлік сұрақтар тізімін шығара алатындығына және кілттің көмегімен жауаптарды тексере алатындығына байланысты - ол белгілі бір кәсіби салада сарапшы болуы міндетті емес. Сондықтан олар жалдау агенттіктерінде тесттерді қолданғанды ұнатады. Бірақ одан қорықпаңыз - қазір тестілеу әдістеріне және оны сәтті аяқтау жолдарына арналған басылымдар жеткілікті. Сонымен қатар, ұқсас тесттерді Интернетте оңай табуға болады (соның ішінде бухгалтерлер мен банк мамандарына арналған кәсіби сынақтар). Дегенмен, мамандандырылған әдебиеттерде және бухгалтерлік веб-сайттарда негізінен жалпы бағыттағы тапсырмалар берілгенін ескеру қажет - бухгалтерлік есеп пен салық есебін білу, бухгалтерлік есеп эрудициясы, азаматтық заңнаманы қолдану, бұл ретте кәсіби тестілеу де қамтуы мүмкін. саланың қыр-сырына байланысты немесе белгілі бір кәсіпорын қызметінің ерекшеліктерінен туындайтын сұрақтар.
Үміткер үшін ең бастысы зейінді және зейінді болу, әсіресе ашық тест тапсырмаларын орындау кезінде, тест тапсырушы дұрыс жауапты ұсынылған тізімнен таңдамай, өзі құрастыруы тиіс. Және тағы бір кеңес: сынақты уақыт шегінде орындаған кезде, алдымен таныс (жеңіл) сұрақтарға жауап берген дұрыс, содан кейін сізге қиынырақ болып көрінетін қалған сұрақтарға көшіңіз.
Әңгімелесуден сәтті өту үшін бухгалтерлік лауазымға үміткер үшін лауазымның профиліне сәйкес келетін қасиеттерді көрсету өте маңызды.
«Әңгімелесуден сәтті өту үшін бухгалтерлік лауазымға үміткер үшін лауазымның профиліне сәйкес келетін қасиеттерді көрсету өте маңызды: ұқыптылық, ұқыптылық, байсалдылық, жұмысқа жауапкершілікпен қарау және еңбекқорлық», - деп қорытындылады. Виктория Синельникова, «Вектор плюс» (Краснодар) консалтингтік компаниясы «Білім-зерттеу» ЖШС персоналды іріктеу және бағалау бөлімінің басшысы. - Сондықтан, кем дегенде, сұхбатқа уақытында, жақсы дайындықпен келу керек; Уақыт қорының жеткілікті болғаны жөн, ешқайда асықпаңыз, өйткені тестілеу жиі жүргізіледі; нысанды мұқият толтыру, өзін сабырлы ұстау, сұрақтарды мұқият тыңдау. Өйткені, біз үміткерді нақты бос орынға және компанияға жарамдылығы тұрғысынан ғана бағалаймыз. Біздің міндетіміз кеңірек - біз өтініш берушінің кәсіби және жеке қасиеттерін білуіміз керек, содан кейін мұндай адам қай жерде өзін «өз орнында» сезінетінін және сонымен бірге кәсіпорынға мүмкіндігінше пайдалы болатынын шешуіміз керек.
3. Компанияның HR қызметінің қызметкерімен сұхбат.
Осылайша, өтініш беруші рекрутингтік агенттікте әңгімелесуден сәтті өтті және оның кандидатурасы жұмыс берушіге ұсынылды. Демалмаңыз! Көптеген агенттіктер компаниямен сұхбатта өз өкілінің қатысуын тәжірибеде қолданады - бұл жағдайда үміткер екі жақты емтиханға төтеп беруге мәжбүр болады: кеңесші оны басқа компаниялардағы ұқсас бос орындарға әлеуетті үміткер ретінде бағалайды, ал жұмыс беруші бағалайды. оны өзінің ықтимал қызметкері ретінде.
Компанияның кадрлар бөлімінің міндеті - ең жақсы үміткерді емес, ұйым деңгейіне, оның амбицияларына және ұжымына сәйкес келетін ең қолайлысын таңдау. Үміткер компанияның корпоративтік мәдениетіне «сәйкес болу» үшін белгілі бір мінез-құлыққа ие болуы керек, өйткені егер адам жаңа ортаға немесе пікірлес адамдар командасына сәйкес келмесе, ол ең дұрысы бухгалтерлік есеп бөлімі болуы керек. кез келген кәсіпорын болса, онда оның ауданы сөзсіз проблемалық аймаққа айналады, тіпті егер бухгалтердің өзі жоғары білікті маман болса да.
Әрине, HR менеджері бас бухгалтерден айырмашылығы, бухгалтерлік лауазымға үміткердің кәсібилігін объективті түрде бағалай алмайды, бірақ таңдау сұхбатынан ол мүмкіндігінше пайдалы ақпаратты алуға тырысады - құжатта көрсетілген фактілердің дұрыстығын тексеру. өтініш берушінің түйіндемесі, оның осы нақты компанияда жұмыс істеуге неліктен қызығушылық танытқанын біліңіз, оның мақсаттарын, қозғаушы мотивтерін, мүмкіндіктерін және т.б. анықтаңыз.
Өтініш берушінің кәсіби тақырыптарда еркін сөйлесе алатынын бағалау үшін HR көбінесе аутсайдер деп аталатын стратегияға жүгінеді. Кадр қызметкері өтініш берушіге оның қаржыдан алыс екенін хабарлайды, өйткені ол кадрларды іріктеумен айналысады және өтініш берушіден оның функционалдық міндеттерінің мәнін мүмкіндігінше қарапайым түрде түсіндіруді сұрайды. Әңгімелесушінің бұл ұсынысқа қалай қарайтынына, өзінің кәсіби қызметі туралы айтқан кезде қалай екпін беретініне сүйене отырып, рекрутер кандидаттың тақырыпты қаншалықты терең түсінетіні туралы қорытынды жасайды.
Кейде талапкерден мұғалімдермен және сыныптастарымен қарым-қатынасы туралы сұрай бастайды және мамандық немесе университет не үшін және қалай таңдалды деп таң қалады. Бұл әдіс өткен оқиғаларды талдау деп аталады, ол үміткердің қазіргі және болашақтағы ықтимал мінез-құлқын болжауға мүмкіндік береді.
Кадр қызметкерлері үшін ерекше қызығушылық кандидаттың бұрынғы қызмет орнын тастап кету уәжі болып табылады.
Кадр қызметкерлері үшін ерекше қызығушылық кандидаттың бұрынғы жұмыс орнын, сондай-ақ тым қысқа жұмыс кезеңдерін (өтініш берушінің жұмыс тарихында болған жағдайда) тастап кету уәжі болып табылады. Жұмыстан босатудың себептері туралы сұраққа жауап бергенде, егжей-тегжейлі айтудың қажеті жоқ, бірақ себептердің арасында үлкенірек, серпінді дамып келе жатқан компанияда жұмыс істеуге деген ұмтылысты атап өткен жөн; «сұр» бизнестен «ақ» бизнеске көшу ниеті; жұмыс көлемі мен жалақы мөлшері арасындағы сәйкессіздік; ұйымның нарықтағы тұрақсыз жағдайы; ақшалай төлемдердің ретсіздігі және т.б.. Егер кандидаттың тәжірибесінде 2-3 айдан аспайтын жұмыс кезеңі болса, жұмыс беруші оны сынақ мерзімінен өтпеді деп есептей алады. Содан кейін ол еңбек қатынастарын тоқтатуға осы компанияда кәсіби даму перспективасының жоқтығы себеп болғанын түсіндіруі керек. Ең бастысы, мұндай эпизодтар оқшаулануы керек, ал жұмыстан босату қаржылық есептілікті тапсыру кезеңінде қатаң түрде болмауы керек.
Дмитрий Поневежский былай дейді: «Табысты бухгалтер өз кәсібіне деген қызығушылықты сезінуі керек, бухгалтерлік және салықтық есеп саласындағы өзгерістерге үнемі белсенді түрде қызығушылық танытуы, мамандық негіздерін жақсы білуі, үнемі ойлануы, талдауы, жақсы қабілеті болуы керек. шоғырландыру, шыдамдылық пен ұқыптылық. Осы факторларды ескере отырып, HR үміткерлерден жауаптарында анық және сұрақтарында мұқият болуды күтеді - түптеп келгенде, бұл жақсы бухгалтерді сипаттайтын қасиеттер. Ұқыптылық бірдей маңызды: кездесуге кешігу өтініш берушінің әсерін айтарлықтай төмендетуі мүмкін».
4. Бас бухгалтермен сұхбат.
Соңғы және ең маңызды кезең - бас бухгалтермен сұхбат. Қорытынды және ең маңызды кезең – бас бухгалтермен әңгімелесу.Ереже бойынша, осы уақытқа дейін өтініш берушіде «досье» болады – оның түйіндемесі, сауалнамасы, сауалнамасы, толтырылған тестілеу және персоналдың ұсыныстары. Бірақ түпкілікті шешім қабылдау үшін бас бухгалтер үшін маңызды:
· өтініш берушінің кәсіби деңгейіне көз жеткізу;
· адамның ойлау қабілеті бар ма, әлде есте қалған әрекеттерді механикалық түрде орындай ма, соны анықтау; оның кәсіби рефлексиясы мен өзін-өзі дамытуға мотивациясы бар ма (мысалы, ол қандай арнайы мерзімді әдебиеттерді оқиды, егер жоқ болса, неге?);
· үміткердің адалдығын, сенімділігін, кез келген жағдайда компанияның мүддесін қорғауға дайындығын тексеру (кейде сұхбат алушы «қара» есеп туралы сұрай бастайды. Тәжірибелі есепші бұл жағдайда «байланыс жасамайды», өзін ресми түрде шектейді. сөз тіркестерінің жиынтығы);
· жеке үйлесімділікті, «бір тілде сөйлеу» мүмкіндігін тексеру.
Сұхбат барысында келесі әдістер мен технологияларды қолдануға болады:
- «Тиімділікті бағалау» - өтініш берушіге белгілі бір мәселені шешу үшін өз профиліндегі маманның бірқатар әрекеттерін талдау ұсынылады. Талдау негізінде үміткердің кәсіби дағдылары туралы қорытынды жасалады.
- «Сыртқы көзқарас» - бос лауазымға үміткерден бұрынғы жұмыс орнындағы басшының міндеттері туралы, содан кейін ғана оның міндеттері туралы айту ұсынылады. Бұл әдіс кәсіби рефлексия деңгейін бағалауға, талапкердің құзыреттілігінің шынайы шекараларын, оның дағдыларын, күшті және әлсіз жақтарын анықтауға мүмкіндік береді.
- «Шұңқыр технологиясы» - интервьюер бірте-бірте жалпы сұрақтардан нақтылаушы, нақты сұрақтарға ауысады. Әртүрлі тар бағыттағы сұрақтармен, мәліметтермен және көптеген мысалдармен жұмыс істеу өтініш берушінің біліктілігін айқын көрсетеді.
- Тесттер немесе ситуациялық сауалнамалар – соңғысының көмегімен жұмыс беруші компания өміріндегі нақты жағдайларды пайдалана отырып, бухгалтердің білімі мен логикасын тексереді.
- Бухгалтерлік қызметкерлермен топтық сұхбат – ол маманның кәсіби құзыреттілік деңгейін тексеріп қана қоймай, оның күйзеліске төзімділігін және ұжымға бейімделу қабілетін бағалауға мүмкіндік береді.
«Өндірістің немесе саланың белгілі бір саласын білу, ұқсас лауазымдағы тәжірибе, нақты бухгалтерлік бағдарламаны білу ... - мұның бәрі, әрине, жұмыс берушінің алдында өтініш берушіге салмақ қосады», - деп бөліседі Наталья Петровна Ширикова, «Шрея Корпорациясы» ЖАҚ бас есепшісі. – Менің ойымша, бұл ең маңыздысы емес. Әрине, үміткердің үлкен жауапкершілік пен шыдамдылықты қажет ететін нағыз титандық есеп жұмысына психологиялық дайындығы, бухгалтерлік есеп тәжірибесі мен стандартты бухгалтерлік бағдарламалармен таныс болуы да маңызды. Бірақ нағыз маманды статистикадан ерекшелендіретін басты нәрсе – әдептілік, сенімділік, оқуға қабілеттілік және бизнеске саналы көзқарас. Жақсы маман үнемі кәсіби өсуге ұмтылады - ол қысқа мерзімде жетіспейтін білімді алуға, қажетті дағдыларды алуға, жаңа компьютерлік бағдарламаны меңгеруге және бухгалтерлік есептің кез келген нюанстарын түсінуге қабілетті. Ал егер үміткердің жеке қасиеттері мен өмірлік ұстанымдары корпоративтік құндылықтарға қайшы келмесе, онда біз үміткердің сынақ мерзімі кезеңінде тараптардың жақынырақ танысуына сенімді түрде көшуге болады».
Сіз жұмысыңызды ауыстырғалы жатырсыз, түйіндемеңізді бірнеше ұйымға жібердіңіз және алғашқы кездесу шақыруыңызды алдыңыз. Бухгалтер лауазымына сұхбатқа дайындалу бойынша кеңесті қайдан іздеуге болады? HR мамандары бізге қалай дайындалу керектігін, жиналыста өзін қалай ұстау керектігін және қоңырау келмеген жағдайда не істеу керектігін айтады.
Қорқынышты қалай жеңуге болады?
«Сізді сұхбаттасуға шақырды, яғни бірінші кезең аяқталды, жұмыс беруші сіздің түйіндемеңіз бен жұмыс тәжірибеңізге қызығушылық танытады», - дейді HeadHunter Орал филиалының директоры Анна Хвостова. Жұмыс берушімен кездесу алдында үй тапсырмасын орындаңыз: компания туралы мүмкіндігінше көбірек ақпарат алыңыз. HR менеджері үшін бұл сізді осы бос орынға және компанияға шынымен қызықтыратыныңызды білдіреді ».
Қалай дайындалу керек?
Сарапшылар компания туралы мүмкіндігінше көбірек білуге кеңес береді: қызмет түрі, өнім түрлері. Компанияның веб-сайтын, сондай-ақ оның әлеуметтік желілердегі бетін, шолу сайттарын және жұмыс іздеу ресурстарын табу жақсы идея болар еді.
Өзіңіз туралы шамамен әңгіме дайындаңыз, түйіндемеңіздің мәтінін қайталаудан қорықпаңыз. Жоспарды сызып, жазбаларыңызды қарауға болады. Әңгімеге бұрынғы тәжірибеңіз туралы ақпаратты қосуды ұмытпаңыз: жұмыс міндеттері, жетістіктер, табыстар, сәтсіздіктер (ұмытпаңыз: олар туралы да сұралуы мүмкін).
Жаңа жұмысыңыздан не қалайтыныңызды ойлаңыз: не істеу керек, қай жерде даму керек. Мария Орлова, SKB Kontur HR менеджері: «Өтініш берушінің жұмыс берушінің қажеттіліктерімен сәйкес келетін кәсіби мақсаты болған кезде өте жақсы. Бұл ынтымақтастық ұзақ және жемісті болады дегенді білдіреді. Сіздің жалақыңыз туралы сұрақтарға жауап беруге дайын болыңыз - бұл әрқашан жиналыста талқыланады. Олардан «әлсіз жақтары» және «жұмыстағы сәтсіздіктер» туралы да сұралуы мүмкін. Осындай сұрақтарға байсалды да сындарлы жауаптар үміткердің әлеуметтік кемелдігі мен кәсіби деңгейін көрсетеді».
Компания туралы сұрақтар дайындаңыз: бұл сізге ойластырылған маман ретінде әсер етеді. Сізді таңдайтын ұйым ғана емес, сіз, жұмыс беруші де екенін түсініңіз. Сіз үшін не маңызды екенін ойлаңыз және біліңіз. Қызметтік жауапкершіліктеріңізді және жауапкершілік аймағын нақтылауды ұмытпаңыз. Жедел функциялар мен күнделікті тапсырмалар туралы көбірек біліңіз.
Сіз бухгалтерлерге арналған мамандандырылған интернет-сайттардан көптеген пайдалы кеңестерді таба аласыз. Мысалы, бухгалтерді жалдау тәжірибесі бар Accounting.Online порталына кірушілер келесі тәжірибемен бөліседі:
Маған олардың алдағы жұмыс туралы сұрай бастағаны ұнайды.
Мысалы:
- Сізге қанша заңды тұлғаларды және/немесе кәсіпкерлерді басқару қажет болады? Олардың салық жүйесі қандай?
- Штатта қанша қызметкер бар (барлығы және бухгалтерияда)? Кадр қызметкері мен заңгер бар ма?
- Сізде қандай бағдарламалық қамтамасыз ету бар (бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету, электрондық есеп беру жүйесі, SPS)? Онлайн бухгалтерлік ресурстарға қол жеткізу шектелген бе?
- Құжат айналымының көлемі?
- Қазіргі уақытта контрагенттермен немесе реттеуші органдармен (талап-арыздар хат-хабарлары, соттар) шешілмеген даулар бар ма?
- Қандай жазылмаған ережелеріңіз бар?
Осы сұрақтарға назар аударыңыз және оларға тағы не қосуға болатынын ойлаңыз.
Сұхбат кезінде өзін қалай ұстау керек
Анна Хвостова: «10 минут ерте келіңіз: осылайша сіз ұқыптылық пен байсалдылығыңызды көрсетесіз, сонымен қатар өз ойларыңызды жинап, сұхбатқа дайындала аласыз», - деп кеңес береді. Өзіңізді шоғырландыруға және жинақтауға тырысыңыз, күлімсіреп, мейірімділікпен жауап беруге дайындалыңыз.
Қарапайым макияж және іскерлік киім туралы ұмытпаңыз. Өзіңізді ұқыпты, жинақы адам ретінде көрсету үшін ұқыпты киініңіз. Сізге осындай қызмет көрсетуге дайын бұрынғы жұмыс берушілердің жазбаша ұсыныстарын немесе контактілерін алып келуді ұмытпаңыз. Бұл үлкен плюс болады.
Мария Орлова: «Сұхбат кезінде ең бастысы - HR менеджерінің сұрақтарын тыңдау және оларға қатысы жоқ тақырыптарға ауытқымай жауап беру» деп кеңес береді. «Шығармашылық», «жауапты» және т.б. сынды сөздерді қолданбаңыз. Өзіңіздің шынайы қасиеттеріңізді атаңыз», - деп қосты Анна Хвостова.
Жұмыс беруші сізден бас тартса не істеу керек?
«Қабылдамау жұмыс іздеудің бір бөлігі, сондықтан оларға ұтымды қарау керек. Соңғы кездесуді талдап, нені жақсы жаққа өзгертуге болатынын ойлаңыз. Берілмеңіз - бірнеше бас тарту ештеңені білдірмейді. Қосымша мотивация іздеп, сұхбаттарды жалғастырыңыз», - деп сендірді Анна Хвостова. «Қалай болғанда да, ренжудің қажеті жоқ - көптеген себептер болуы мүмкін: мысалы, HR компанияның ішінде бола отырып, бұл позиция сіздің әлеуетіңізді ашпайтынын түсінуі мүмкін және сіз жай ғана жалықтырасыз», - деп жалғастырады Мария Орлова.
Егер бас тарту себебі түсініксіз болса, жалдаушыдан себебін сұраудан тартынбаңыз. Рас, сарапшылар сізге ашық жауап бермеуі мүмкін дейді, бірақ бұл әрекетті орындауға тұрарлық. Кейде жұмыс беруші кездесуге келісе алады, тіпті кәсіби даму үшін әдебиеттерді немесе сайттарды ұсына алады.
Бізге жағымды қарым-қатынас үшін алғыс білдіруді және болашақ үшін байланыс ақпаратыңызды қалдыруды ұмытпаңыз. Сондай-ақ веб-сайтта компанияның бос жұмыс орындарына жазылуға немесе жаңалықтардан хабардар болу үшін топтарға қосылуға болады. Бір компанияға тоқтамаңыз, мүмкіндігінше көп нұсқаны қарастырыңыз. Сізге сәйкес жұмыс берушіні таңдаңыз: Біз өміріміздің көп бөлігін жұмыста өткіземіз және екінші үйді дұрыс таңдау маңызды.
Маңызды. Егер жұмыс беруші сізге уәде етілген мерзімде (әдетте бір апта) қоңырау шалмаса, сіз оған өзіңіз қоңырау шала аласыз. Маман төтенше жағдайға тап болған немесе объективті себептермен оқиға орнында болмаған болуы мүмкін. Дегенмен, әлеуетті қызметкерлерге кері байланыс бергісі келмейтін компанияда жұмыс қажет пе, соны ойластырған жөн.
Сәттілік тілейміз!
Жүктелуде...
