Барлығына сәлем! Алдыңғы мақалаларда мен бұл не екенін және оны қалай үйренуге болатынын егжей-тегжейлі айттым. Бүгін мен өз уақытыңызды басқаруға машықтандыруды ұсынамын, ал тайм-менеджмент жаттығулары бізге осыған көмектеседі.
Жаттығуларды орындауды бастамас бұрын, мен сізге жүйенің мәнін түсінуге кеңес беремін. Өйткені, тек ішкі мотивацияжәне қазір өміріңізде бір нәрсені өзгерту керек екенін түсіну сізге осы уақытты басқару жаттығуларын қалай дұрыс орындау керектігін үйренуге көмектеседі. .
Алдымен жүйенің негізгі ережелерін атап өтейік.
Уақытты тиімді басқару жолындағы 4 алтын ереже
- Ненің маңызды екенін түсініңіз.
- Қажет емес бәрін тастаңыз.
- Бас тартуды үйреніңіз.
- Басқалардың көмегін қабыл алыңыз.
No1 жаттығу «Басымдылықтарды дұрыс қоюды үйрену»
Негізгі ереже тиімді басқарууақытты басқару - бұл ең маңызды нәрселерді барлық қажетсіз нәрселерден бөлу. Тек осының өзі сізге бұл нүктенің сіз үшін қаншалықты маңызды екенін және оны жүзеге асыруға қанша күш жұмсауға дайын екеніңізді түсінуге көмектеседі.Сондықтан тайм-менеджмент жаттығулары келесідей жүзеге асырылады.
Біз 10 бос картаны алып, оларға 10 өмірлік мән жазамыз.
Мысалы: мансап, байлық, бала денсаулығы, өз денсаулығы, қызықты саяхаттар мен саяхаттар, жақсы көлік, шет тілін үйрену, спорт, хобби, өз үйі(жөндеу).
Барлық карталарды толтырғаннан кейін оларды әр элемент сіз үшін маңызды болғандықтан дәл сол ретпен орналастырыңыз. Енді сұрақ қойыңыз: «Мен үшін өз денсаулығымнан гөрі байлық маңыздырақ па?»
Жауап оң болса, карталарды орындарында қалдырыңыз, теріс болса, ауыстырыңыз. Ең дұрысы, сурет барлық сұрақтарға шынайы жауап беретіндей болуы керек: «Иә!»
Бұл жаттығуды уақытты басқару бойынша тренинг сабақтарында жасауға болады немесе оны үйде өзіңіз жасай аласыз. Бұл сіздің шынайы құндылықтарыңызды анықтауға және уақыт пен күш-жігеріңізді не нәрсеге жұмсау керектігін және не істемеу керектігін түсінуге көмектеседі.
Бір бағанға қалай жазуға болатынына көпшілік қарсы болуы мүмкін материалдық құндылықтар(үй, жөндеу, автокөлік) және рухани (денсаулық, оқу, саяхат). Бірақ шын мәнінде, кез келген рухани тілек пен құндылықтың артында біздің уақытымыз, шығындарымыз және ресурстарымыз жатыр.
Бұл біз кейде сапарға шығу үшін ақша жұмсауға дайынбыз. Денсаулыққа келетін болсақ, жөндеуді тез аяқтау немесе тұрмыстық техниканы сатып алу үшін оңтүстікке сапарды, жемістерді, витаминдерді қаншалықты жиі құрбан еткеніңіз туралы ойланыңыз.
Міне сіздің жауабыңыз. Мұның бәрі құндылықтар мен басымдықтар туралы. Олар әркім үшін әртүрлі және бұл жаттығу оларды анықтауға көмектеседі.
№2 жаттығу. «Антилента»
Тағы да қайталаймын, жаттығуды семинарда немесе тренингте мастер-класста өткізуге болады, немесе сіз отыруға және оны өзіңіз шеше аласыз. Біздің әрқайсымыз орындалмаған тілектер мен орындалмаған мақсаттарға толы.
Мысалы, мен балық аулауды армандаймын. Сіз отыруыңыз керек және кері ретпен шағын эссе жазуыңыз керек. «Мен балық аулауға бармадым, өйткені ақшам жоқ. Менде ақша жоқ, себебі мен оны теледидарға жұмсадым. Мен теледидар сатып алдым, сондықтан демалысқа шықпауды шештім, т.б.)
Өміріңізді бөлек алыңыз. Осылайша сіз түбіне жетесіз және жоспардың орындалуына мүмкіндік бермейтін сәтсіздіктің қай жерде орын алғанын түсінесіз.
№3 жаттығу. «Уақытты сезінуді үйрен»
Бұл уақыт ресурстарын дұрыс басқаруға мүмкіндік беретін өте маңызды дағды. Қанша рет сағатқа қарап, жарты сағат, бір сағат, тіпті екі сағаттың қайда кеткенін түсіне алмадық? «Уақытша интуицияңызды» жаттықтырыңыз. Күндіз сағатқа қарамай-ақ уақыттың неше екенін болжауға тырысыңыз.
Бұл уақытты басқару жаттығуы не істейді? Ол ұқыптылық пен уақытты сезінуге үйретеді.
№4 жаттығу. «Күннің уақытын есептеу»
Кеңселерде жұмыс істейтіндердің көпшілігі «жұмыс күніндегі фотосурет» түсінігімен таныс. Бұл әсіресе Кеңес Одағында тиімділік пен өнімділікті анықтауға тырысатын кадрлар бөлімі мамандардың жұмыс уақытын нормалайтын ірі кәсіпорындарда танымал болды.
Бірақ егер мұндай тексеру кезінде адамдар жұмсалған уақытты жиі төмендетсе немесе асыра бағалайтын болса, онда бұл жерде өзіңізбен адал болыңыз. Күні бойы әрбір әрекетке жұмсаған уақытыңызды жазып көріңіз. Мысалы:
Теледидар көру – 2 сағат.
Досыңызбен телефон арқылы сөйлесу – 40 минут.
Тамақты дайындау – 1,5 сағат.
Душ қабылдау - 30 минут және т.б.
Бұл уақытты басқару жаттығуы не істейді? Сіз «пайдалы» және «босқа кеткен» уақытты автоматты түрде анықтауды үйренесіз. Сіз тәртіпті және ұйымшыл боласыз.
№5 жаттығу «Мен не істеп жатырмын»
Күні бойы (әрине әр 10 минут сайын емес) өзіңізге сұрақ қоюға тырысыңыз: «Мен қазір не істеп жатырмын және не үшін мұны істеп жатырмын?» Бұл сізге қалай екенін түсінуге мүмкіндік береді маңызды мәселелерсен кірдің осы сәтсіз уақытыңызды босқа өткізбей оқып жатырсыз ба?
Уақытты жинақтауға болмайды, оны тек жұмсауға болады
Тайм менеджмент бойынша табысты кеңесшілер бұл жүйеде тек алғашқы қадамдарын жасайтын көптеген адамдар маңыздылығы мен мәнін толық түсінбейтінін айтады. Бірақ уақыт - сіз жинай алмайтын ресурс. Сіз оны тек жұмсай аласыз. Кеше мейрамханада мың рубль жұмсадыңыз делік! Бұл қорқынышты емес, өйткені сіз бүгін жақсы жұмыс істеп, осы ақшаны табатыныңызды білесіз.
Уақыт өте келе бәрі қарапайым болса ғой. Шындығында, бізге белгілі бір сағаттар бөлінген және оларды қалай басқару өзімізге байланысты. Осыған байланысты мен сіздерге тамаша «Уақыт» фильмін ұсынғым келеді (Дж. Тимберлейкпен бірге жетекші рөл), бұл біздің өмірлік ресурсымыз ретінде уақытқа қызықты көзқарасты көрсетеді.
Егер сіз нақты уақытты басқару гурусы болғыңыз келсе, міндетті түрде барыңыз веб-сайт , мұнда қарапайым түрде, өкінішке орай, мектепте біз алмаған білім толығымен тегін беріледі.
Басқа тиімді және қызықты уақытты басқару жаттығуларын білсеңіз, ұялмаңыз! Пікірлерде және арқылы бөлісіңіз! Оқырмандар тайм-менеджмент өнерімен айналысқанды ұнатады!
Уақыт - әрбір адамның басты ресурсы және біздің тағдырымыз көп жағдайда біздің өміріміздің әрбір сағаты мен минутына қалай қарайтынымызға байланысты. Уақытты басқару немесе уақытты басқару ғылымы қымбат уақытты үнемдеуге, оны ұтымдырақ бөлуге және сол арқылы мақсаттарыңызға тезірек жетуге мүмкіндік беретін барлық әдістер мен әдістерді ұсынады. Кітап жолдарды сипаттайды тиімді жоспарлаужеке, командалық және корпоративтік деңгейлердегі уақыт, сондай-ақ өзін-өзі ынталандыру және басымдық беру арқылы жеке тиімділікке жету әдістері мен ережелері. Сіз тайм-менеджмент әдістерінің ұғымдарын, мәнін және міндеттерін зерттей аласыз, содан кейін оларды тәжірибеде қолдана аласыз.
Кітап:
1-жаттығу. Менеджердің алдағы күн туралы ойларын және ол жасаған күндік жоспарды төменде оқыңыз.
Ал, бүгін күн! Қазір небәрі таңғы тоғыз, және істеу керек көп нәрсе болғандықтан, уақыт жеткіліксіз сияқты.
Ашулы тұтынушы қоңырау шалды: тапсырысты уақытында алмаған. Біз оны қайта шақырып, барлық сұрақтарды түсіндіріп, тыныштандыруымыз керек. Көрмеге қажетті материалдарды дайындау керек: ашылуы екі аптадан кейін болады, бірақ жарнамалық брошюраларға арналған слайдтар немесе мәтіндер әлі жоқ. Басып шығару туралы бас қатыратын кез келді, материалдарды шақыру және тапсырыс беру - күнтізбелердің барлық түрлері, парақшалар, буклеттер, сувенирлер, плакаттар, әйтпесе, әдеттегідей, біз оны соңғы сәтте түсінеміз, және тағы да - жалаңаш стенд және екі аянышты парақшалар. Ұят!
Жеткізушімен келіссөздер сағат 13.00-ге жоспарланған - бұл қасиетті мәселе, сіз өзіңіз баруыңыз керек. Мен жай ғана қызық, не? Мен көлікті қызмет көрсету орталығынан алуға уақыт таппадым, бірақ менде болуы керек еді. Метро? Немесе таксиге тапсырыс бересіз бе? Wow – бізде бүгін әлі де презентация бар! Әрине, сағат 18.00-де басталады, ал команданың ұйқысы да, рухы да жоқ. Нұсқау үшін барлығын тез арада жинау керек. Экономикалық бюллетеньдегі мақаланың мәтінін редакциялау жақсы болар еді, әйтпесе ол бір ай бойы кестенің бір жерінде жатыр. Үстел туралы айтатын болсақ, бұл хаосты реттеу зиян тигізбейді, әйтпесе сіз әрқашан жарты сағат бойы қазып отырасыз. қажетті құжатсіз оны табасыз. Ал мен бүгін спортзалға барып, денені қыздырғым келді! Бұл екіталай. Дерекқорға кірмейтін тұтынушы ақпаратының жинақталған көлемін де ескерсек... Бірақ бұл компанияның әлеуетті пайдасы.
Ал, хатшы шақырды - жарты сағаттан кейін бастықпен кездесу бар, қатысу керек. Сізге кем дегенде бір күннің жоспарын жасауға уақыт болуы керек, әйтпесе тапсырмалардың жартысы қайтадан сіздің басыңыздан ұшып кетеді. Сонымен, бүгінгі күні біз үшін ең маңыздысы не?
1. Ойларыңызды және жоспарыңызды қайталаңыз. Кез келген қателіктерді ескеріңіз. Олар күнді жоспарлаудың қандай принциптері мен ережелерін бұзады?
2. Күнді жоспарлау алгоритмі қаншалықты дәл орындалғанын талдаңыз.
3. Осы менеджер үшін күнделікті жоспарыңызды жасаңыз. Неліктен істеріңіз бен тапсырмаларыңызды осылай жоспарлағаныңызды түсіндіріңіз? Жауаптарыңызды тараудағы материалға сілтемелер арқылы бекітіңіз.
2-тапсырма. Төмендегі әңгімелерді оқыңыз. Әр мәтіннің соңындағы сұрақтарға жазбаша жауап беріңіз.
1. Бір күні қонақүй бөлмесінде отырған Дэвид Кертин қолына бір стақан су ұстады. Оның көңіл-күйі қорқынышты болды, сонымен қатар ол қатты шөлдеді. Ол стақанды ерніне дейін көтеріп қойған еді, бірақ нашар жуылған көзілдіріктің кесірінен көптеген адамдар ауыратынын есіне алды... Неліктен бір рет қолданылатын көзілдірік жоқ? Шыныдан арзан ештеңе болмағандықтан шығар. Кенет оның басына түсті – қағаз! Бір рет қолданылатын қағаз шыныаяқтар! Ол күні бойы қарапайым және суды ұстайтын кесе жасауға тырысты. Ақыры ол сәтті болды. Осылайша, 1910 жылы Дэвид Кертин бір рет қолданылатын қағаз кесе ойлап тауып, одан 1 миллион еуроға балама табыс тапты.
Сұрақтарға жауап бер:
Кертиннің ашылуына не көмектесті?
Бұл жағдайды контексттердің қандай түріне жатқызуға болады? Жауабыңызды негіздеңіз.
2. Уолли Амос, кәсіпкер, «шоколад печеньесі патшасы» ұзақ уақыт өз ісін аша алмады. Бірақ бір күні кеште оның досы тәттілер өндірісіне инвестиция салуға дайын адамдарды білетінін айтты. Осы ақшаға Амос печенье жасап, өзінің алғашқы дүкенін ашты. Оның досы және көршісі суретші Тони Кристиан Амосқа дизайн жасауға көмектесті жаңа дүкен, дүкенге ерекше және есте қаларлық көрініс беретін бірегей интерьер дизайнын әзірледі. Клиенттерді тарту үшін Амос Беверли-Хиллз мен Голливудта өтіп бара жатқан адамдарға печеньелерді тегін тарататын қыздарды жалдап, оларды өндіруге тапсырыс алады. Уолли Амос пен оның печеньелері тез танымал болды. Бес жыл ішінде ол Лос-Анджелес, Санта-Моникада және Гавайиде дүкендер желісін ашты.
Сұрақтарға жауап бер:
Амос бизнесін бастауға және дамытуға не көмектесті?
Бұл жағдайларды контексттердің қандай түріне жатқызуға болады? Жауабыңызды негіздеңіз.
3. 1980 жылдардың аяғында. Бұл АҚШ-тың кейбір әуе компаниялары үшін елеулі бұзылулар уақыты. Осы кезеңде саясатта өзгерістер болды мемлекеттік реттеуәуе тасымалы. Үкімет әуе компанияларының қызметіне араласуды азайтты. Олардың көпшілігі бағалы құқықтары мен жеңілдіктерінен айырылып, мемлекеттік қаржыландыру мен қолдаудың қомақты үлесінен айырылып, үлкен зардап шекті. Әуе тасымалының бұрынғы көлемін сақтап қана қоймай, оны ұлғайтып, өркендеуге қол жеткізгендер де болды.
Сұрақтарға жауап бер.
Кейбір компаниялардың күйреуіне және басқаларының табысқа жетуіне не әсер етті?
4. Генри Форд авторитарлық кәсіпкер болды, жалғыздыққа бейім, мойынсұнғыш, теорияларды менсінбейтін және «мағынасыз кітап оқу». Ол өз қызметкерлерін «көмекші» санады. Егер «көмекші» Фордпен дауласуға батылы жетсе немесе өз бетінше шешім қабылдаса, ол бірден жұмысынан айырылды. Форд 12 жыл ішінде кішкентай компанияны алып индустрияға айналдырды. Алайда, Форд корпорациясының дәстүріне адалдық, оған сәйкес тек бір адам - компания басшысы бұйрық беріп, шешім қабылдай алады, ақыр соңында сәтсіздікке ұшырады. Америкалықтардың қажеттіліктері өзгерді, ал Форд империясы жай ғана жағдайға ілесе алмады, болып жатқан өзгерістерге икемді жауап бере алмады, жаңа тұжырымдамаларды жүзеге асыра алмады немесе жаңа идеяларды жүзеге асыра алмады. Форд Мотордың нарықтағы үлесі күрт төмендеді және 1920 жылдардың аяғында. ол автомобиль нарығының 10%-ын ғана ала бастады.
Сұрақтарға жауап бер.
Фордтың позициясының өзгеруіне не әсер етті?
Бұл факторларды контексттердің қандай түріне жатқызуға болады? Жауабыңызды негіздеңіз.
3-тапсырма. Төмендегі проблемалық мәлімдемелерді оқыңыз.
Спортзалға барыңыз.
Институт, сынақ.
Пәтердің кілттерін табыңыз.
Клиентке қоңырау шалыңыз.
Ивановпен сөйлесіңіз.
Дизайн бастапқы бетреферат үшін.
Жобаны топпен талқылаңыз.
Ертеңгі күнге әрекет жоспарын жасаңыз.
Уақытты басқаруға тапсырма.
Сұхбат сағат 14.00.
CD-ді көршіңізге беріңіз.
Түскі ас ішіңіз.
Пошта. Кіріс қалтасы.
Жобалық жұмыс.
Диплом туралы сұрақтар.
Мұғаліммен кеңесу уақытын белгілеңіз.
Бес қиын математикалық есепті шешіңіз.
Ұялы. Ақша.
Жұмыс, түйіндеме, агенттік.
Келесі тапсырмаларды орындаңыз.
Қағаз парағын екі бөлікке бөліңіз.
Сол жақ бағанға нәтижеге бағытталған пішінде құрастырылған тапсырмаларды жазыңыз. Нәтижеге бағытталған пішін үшін қандай тапсырмаларды және неліктен орынды деп санағаныңызды түсіндіріңіз? Жауабыңызды тарау мәтініне сілтеме жасай отырып дәлелдеңіз.
Нәтижеге бағдарланбаған деп есептейтін тапсырмаларды нәтижеге негізделген жоспарлау формуласына сәйкес келетіндей етіп қайта құрыңыз. Оларды оң жақ бағанға жазыңыз. Қай мақсаттарды қайта тұжырымдағаныңызды түсіндіріңіз. Неліктен? Жауабыңызды тарау бөліміндегі мәтінге сілтеме жасай отырып бекітіңіз.
Тренинг: Лидер үшін уақытты басқару
Орындалған:
Педагог-психолог
«Петровская ОМ №1» МБОУ
Коваль Инна Викторовна,
Педагог-психолог
МБОУ «Красногвардейская ОМ №1»
Газейкина Наталья Александровна
2016
Тренингтің мақсаты : Жасөспірімдерді уақытты тиімді пайдалануға үйрету. Аз уақыт пен күш жұмсай отырып, үлкен нәтижелерге қол жеткізуге және маңызды мақсаттарға жетуге мүмкіндік беретін жеке тиімділікті арттырыңыз.
Жабдық:
Әр қатысушыға арналған «Уақыт пирогы» диаграммасы, үміттер мен нәтижелердің кемпірқосақтары, күтулерді толтыруға арналған бұлттар, бос парақтар, уақытты сіңіру себептері тізімі, жасыл және көк карталар, істер тізімі, түрлі-түсті қарындаштар, пішіндер сағатпен, қаламдармен.
Тренинг мазмұны
Сабақтың мақсатымен таныстыру (10 минут)
«Ұстау өнері», тайм-менеджмент, тайм-менеджмент – ең қажетті өнердің бірі қазіргі адам. Барған сайын әртүрлі ақпараттар бар. Оқиғалар тезірек және жылдам болып жатыр. Сіз уақытында әрекет етуіңіз керек және барған сайын қатаң мерзімдерге сай болуыңыз керек. Сонымен бірге демалуға, хоббиге, отбасына, достарына... уақыт табыңыз.Егер біз 1000 рубль жоғалтсақ, біз оны толтырамыз, өйткені біз ақша таба аламыз. Егер біз 10-20 сағат жоғалтсақ, бұл жоғалтуды ешқашан өтей алмаймыз.
Тренингтен күтілетін нәрсені анықтау (15 минут)
Жұмыс ережесін талқылау және қабылдау (10 минут)
1-жаттығу .Уақытты жеке сезінуге арналған жаттығулар
Мақсат: анықтамасы жеке ерекшеліктеріуақытты қабылдау.
Өнімділік. Барлық қатысушылар көздерін жұмады. Жаттықтырушының бұйрығынан кейін олар бір минут өткен сәтті ойша атап өту керек. Сіз секундтарды ойша санай алмайсыз. Барлығы бір минут өткеннен кейін көздерін ашып, қолдарын көтереді.
Жаттығу нәтижелердің кең ауқымын көрсетеді. Уақытты қабылдаудың адекваттылығы жеке. 55-65 секунд аралығындағы нәтижелер оңтайлы болып саналады.
Егер ол аз шықса, бұл сіздің тым асығыс екеніңізді және тез шаршау қаупі бар екенін білдіреді. Уақыт шынымен сіз ойлағаннан да баяу жүреді.
Егер ол 66 секундтан асса, сіз асықпауды жөн көресіз, бірақ кейде уақытты қабылдауды тездету керек, әйтпесе сізде ештеңе істеуге уақыт болмауы мүмкін.
2-жаттығу. «Уақыт пирогы» (20 минут)
Мақсаты: Визуалды технология арқылы «уақыттық капитал» ұғымын түсіну.
- Тағы бір суретке қарайық («Уақыт пирогы» диаграммасын қараңыз). Уақыт пирогын әлі де бар уақыт ресурстарымызға сәйкес көлеңкелеуге тырысайық. Сонымен, шеңберге және осы нүктеден нүкте қойыңыз.
Сіздің жасыңызға тең секторлар санын есептеңіз. Көлеңке. Бұл сіз бұрыннан өмір сүрген нәрсе. Бұл шеңберде 60 сектор бар (адамның энергиясының орташа ұзақтығы дейін зейнеткерлік жас). Енді алдымызда не күтіп тұрғанын көрейік. 8 сағат ұйықтасақ. Бұл күннің үштен бірі. Шын емес па? Бір тәулікте 24 сағат бар, 8 сағат оның 1/3 бөлігін құрайды. Осылайша, біз өміріміздің үштен бір бөлігін ұйықтаумен өткіземіз.
Ұйқы үшін секторлардың 1/3 бөлігін санап, көлеңкелендіріңіз. Енді біз не оқи алмай, не музыка тыңдай алмайтын мақсатсыз күтуге қанша уақыт жұмсайтынымызды көрейік. Бұл, өкінішке орай, ауру кезеңдері болуы мүмкін.
Тағы 3 жыл беріңіз. Көлеңке де. (Шеңберде талқылау.)
Қараңызшы, қанша қалды. Пирогтың өте, өте кішкентай бөлігі. Бір-екі шыны шайға. Біздің міндетіміз - бұл пирогты созу. Оны мүмкіндігінше дәмді, мүмкіндігінше қоректік және пайдалы етіңіз. Енді біз мүмкіндігінше қажет нәрселермен айналысамыз.
«Уақыт пирогы» схемасы
3-жаттығу «Уақыт ысырап етушілер» (25 минут)
Мақсаты: Уақыттың қысқаруын анықтау
Уақыттың «батуы» ретінде анықтауға болатын барлық әрекеттерді ойланыңыз және жазыңыз. Бір апта ішінде олар сізден қанша уақыт алды деп есептеңіз? Сізді көбірек кім алаңдатты? Бастаған ісіңізді бір сәтте аяқтауға не кедергі болды?
Енді сіздің уақытыңыздың негізгі «раковиналарының» тізімі бар, оларды жою үшін қандай шаралар қабылдауға болатынын ойлаңыз?
Уақытты жоғалтуға әкелетін себептерді анықтасаңыз, бұл тапсырманы орындау сізге оңайырақ болады. Мен сізге ең көп таралған себептердің тізімін ұсынамын. Сізге тәндерді белгілеңіз.
Уақытты жоғалтудың себептері:
Мен маңызды нәрселерді маңызды емес нәрселерден қалай ажыратуға болатынын білмеймін;
Мен күнімді алдын ала жоспарламаймын;
жеке ұйымдаспау (ретсіздігі үстел, бөлмеде және т.б.);
Мен әрқашан не істеу керектігін білмеймін;
назарын аударады телефон қоңыраулары(узақ уақытқа) ;
Мен «жоқ» деп айтуды білмеймін;
менің жеке тәртіпсіздігім;
Мен бастаған ісімді аяқтамаймын;
Әр тапсырманың басында ұзақ уақыт екіленемін;
Мен көп уақытымды кішігірім және күнделікті жұмыс, бірақ маңызды нәрселермен айналыспаңыз;
Мен физикалық және психикалық белсенділіктің жеке ырғағын білмеймін;
Мен өте оңай алаңдаймын (мысалы, шу арқылы).
Бұл сізді алаңдатпасын көп санысіз белгілеген әлсіз нүктелер. «Сіздің» 3 ең қымбатын анықтаңыз және оларды жоюдың жолын табыңыз. Ең маңызды үш уақытты жеңу арқылы сіз босқа кететін уақытты айтарлықтай азайта аласыз.
4-жаттығу «Қатты және икемді»
Мақсаты: икемді және қатаң жағдайларды анықтауға үйрету.
Қажетті құралдар: жасыл және көк карточкалар, орындалатын жұмыстар тізімі.
Қатысушыларға арналған нұсқаулар: Күніңізді тиімді жоспарлау үшін сіз қатаң және икемді тапсырмалар сияқты ұғымдармен танысуыңыз керек.
Күндегі қатаң тапсырмалар - бұл нақты белгіленген басталу уақыты бар тапсырмалар. Қандай мысалдарды атай аласыз? (мектеп сабақтары, салқын сағат, үйірмелер мен секциялар, киношоудың басталуы және т.б.)
Бұған қоса, бізде әлі де көп нәрсе бар, оларды белгілі бір сағаттарда жасаудың қажеті жоқ, тек оны орындауға уақыт керек. Мұндай жағдайлар «икемді» деп аталады.
Сізде жасыл шеңбер (жұмсақ заттар) және көк шаршы (қатты заттар) бар. Мен 1-ші жағдайда айтамын. Егер бұл «қиын нәрсе» болса, көк шаршыны, ал «икемді» болса, жасыл шеңберді көтеріңіз.
5-жаттығу «Менің өмірлік мақсаттар«(35 минут)
Мақсаты: Өмірлік мақсаттарды нақтылау
Айқындық тиімділіктің кілті екенін бәрі біледі. Көпшілігі жалпы себепуақытты ысырап ету және жетістікке жетудің басты кедергісі - қажетті тапсырмаға зейінін шоғырландыра алмау. Сондықтан маңызды кезеңуақытты басқару - бұл сіздің мақсаттарыңызды нақты анықтау және оларды маңыздылық ретімен бөлу.
Өміріңіздің кез келген маңызды салаларын таңдаңыз. Олардың атын бөлек қағазға жазыңыз.
Енді осы үш саланың ішінен сіз үшін ең маңыздысын таңдаңыз. Өзіңіздің атын жазған қағаз парағын алдыңызға қойып, өзіңізге сұрақ қойыңыз: мен неге қол жеткізгім келеді? Көзіңізді жұмып, олар туралы ойланып, біраз отыруға болады. Осыдан кейін санаңызда пайда болған барлық ойлар мен бейнелерді жазыңыз. Ойыңызға келгеннің бәрін жазып алыңыз.
Қалған шарлардың ішінен құндылығы бойынша екінші орында тұрғанды таңдаңыз, солай істеңіз.
Үшінші қағазды алыңыз. Өміріңіздің аймағының атын оқып, өзіңізге сол сұрақтарды қойыңыз.
Мақсаттардың бірінші тізімін алып, оны оқыңыз. Тағы не жаза аласыз? Мүмкін сіз бірдеңені сызып тастағыңыз келе ме? Түзету үшін?
Барлық мақсаттарыңызды 1-ден (ең маңызды) N-ге дейін (ең маңызды емес, соңғы мақсаттың саны) маңыздылығына қарай орналастырыңыз. Тізімді бір жаққа қойыңыз.
Алғашқы үш абзацты оқыңыз. Өзіңізден сұраңыз: бұл мен үшін осы саладағы ең маңызды нәрсе ме? Жауап иә болса, парақты төңкеріп, екінші жағына жазыңыз. Күмәндансаңыз, маңызды деп санайтын элементтерден кейінгі элементтерді таңдап, оны парақтың екінші жағына ауыстырыңыз.
Екінші және үшінші тізімдермен де солай істеңіз.
Барлық тізімдеріңізді сіздің алдыңызда ең басты үш мақсатпен орналастырыңыз. Енді сіз өзіңіз қалаған нәрсенің анық бейнесін аласыз. Жазбаларыңызды қайта оқып, ойланыңыз: бұл мақсаттар мен үшін қаншалықты маңызды? Бұл мен шынымен қалаймын ба? Бұл мақсаттар қаншалықты шынайы? Олар бір-бірімен қаншалықты үйлесімді? Олар бір-біріне қайшы емес пе? Көбінесе адамдар өздеріне іс жүзінде орындай алмайтын міндеттер қояды. Олар қалағанның бәріне қол жеткізу үшін жеткілікті күш, уақыт немесе қабілетке ие емес. Сондықтан басымдықтарды белгілеу керек, яғни мынаны шешу керек: Қандай мақсаттар ең маңызды? Қайсысын ұстай аласыз? Қандай мақсаттарға жету үшін ресурстарды, яғни уақытты, қабілеттерді, дағдыларды бағыттау керек?
Енді өміріңіздің ең маңызды үш саласының ішінен таңдаған тоғыз мақсаттың әрқайсысы үшін A, B, C-ге басымдық беріңіз.
А. өте, өте маңызды мақсаттар.
B. өте маңызды мақсаттар.
C. Тек маңызды мақсаттар.
алыңыз таза бетқағазға түсіріп, бірінші кезектегі А мақсаттарын, содан кейін В және С деп жазыңыз. Басымдық А мақсаттарының тізімін қараңыз. Бұл сізге қажет. Бұл сіздің күшіңіз бен күшіңізді шоғырландыруыңыз керек. Сіз оларды енді іске асыруға дайынсыз ба? Сіздің бірінші қадамыңыз қандай болады?
«Менің жетістіктерімнің сағаттары» талдау опциясы
Мақсаты: тренингте өткізілген уақыт әрбір қатысушы үшін қаншалықты пайдалы болғанын талдау.
Қажетті құралдар: сағаттары бар пішіндер, қаламдар.
Қатысушыларға нұсқау: Біздің сабағымыз 1 сағатқа созылды. Тренингте өткізген уақыттың қаншалықты пайдалы болғанын бағалауға шақырамын. Ол үшін «Менің жетістіктерімнің сағаттары» нысанында сабақ барысында осы немесе басқа әрекет түріне жұмсаған уақытыңызды көрсетіңіз. Егер сіздің жеке опцияңыз болса, оны бос өріске белгілеңіз.
Рефлексия.
Уақыттың 5-10 жыл бұрынғыдан әлдеқайда жылдам өтіп бара жатқанын байқадыңыз ба? Коммуникациялардың, интернет-технологиялардың дамуы, бұрынғыдан да «интеллектуалды» кеңсе техникасы - бәрі коммуникацияны және адам қызметінің басқа аспектілерін жеңілдетуге арналған. Алайда, «кімге көп берілсе, көп талап етіледі» дегендей.
Қоғам өз мүшелеріне барған сайын жоғары талаптар қояды, тапсырмаларды екіншісіне қарағанда қиынырақ қояды және барлығын орындау үшін біз көмекке уақытты басқаруды шақыруымыз керек - бұл уақытты басқаруды ұйымдастыруға көмектесетін стратегия.
Бұл бізге не үшін керек?
Уақыт ақша мен шикізат сияқты ресурс. Тек, шикізат пен қаржыдан айырмашылығы, уақыт қалпына келмейтін ресурс болып табылады, ол азайып барады. Тайм-менеджмент негіздерін меңгергеннен кейін сіз мыналарды аласыз:- Жұмыс процесін жеңілдету,
- Жұмыс процесінің тиімділігі артады,
- Айтарлықтай уақыт ресурсы босатылады,
- Сіз ең маңызды нәрселерге уақыт бөлуді, басымдықтарды белгілеуді үйренесіз,
- Сіз өз уақытыңызды мақсатыңызға сай ұйымдастыра аласыз.
Уақытты қалай басқаруға болады
Тайм-менеджментпен кәсіби түрде айналысатын мамандар оның ережелерін меңгеру арқылы сіз өз уақытыңыз бен өміріңіздің үштен бірін үнемдей аласыз деп мәлімдейді. Тайм-менеджменттің негізгі принциптері: Негізгі принциптерден басқа, жұмыс уақытын басқаруды жүйелі түрде орнатуға көмектесетін басқа да уақытты басқару ережелері бар. Уақытты басқару құралдарын кеңінен қолдану арқылы олармен таныса аласыз:- Уақытты басқару тақырыбы бойынша арнайы әдебиеттер,
- Тренингтер, семинарлар, курстар,
- Компьютерлік бағдарламалар.
Уақытты басқару жаттығулары
- «Құндылықтар мен басымдықтар». Бұл жаттығуға екі қатысушы қажет. Әр адам кішкентай қағазға өмірдің ең маңызды он негіздері мен құндылықтарын жазады, оларды маңыздылығына қарай орналастырады. Қатысушылар кезекпен бір-біріне белгілі бір құндылықтың маңыздылығы туралы сұрақтар қояды, соңында басымдықтар тізімін қайта реттейді.
- «Уақыт батушылары» Бұл жаттығуды аяқтау үшін сізге 5-6 уақыт раковинасының тізімін жасау керек, мүмкін себептербұл шығын, оны жою шаралары. Алдымен кесте жұпта, содан кейін бүкіл топта талқыланады.
- «Байланыстырушы жіп» Бұл жаттығу үшін тренингке қатысушылар кезек-кезек саусақтарының айналасына жіптен жіп орап, қол жеткізгісі келетін мақсатын айтуы керек. Жаттығудың мақсаты - бір мақсатқа қол жеткізген кезде өмірдің басқа салалары сөзсіз зардап шегетінін түсіну.
Уақытты басқару жаттығулары (уақытты басқару).
Мақсат:қатысушылардың уақытты бөлу, оны қабылдау және пайдалану проблемалары туралы хабардар болуы. Қатысушыларды уақытты тиімді пайдалануға үйретіңіз, жеке тиімділікті арттырыңыз, оларға аз уақыт пен күш жұмсай отырып, маңызды мақсаттарға жетуге мүмкіндік беріңіз. Өмірлік мақсаттарды нақтылау.
Уақытты жұмсау:тақырыбындағы тренингте «Уақытты басқару. Уақытты басқару», бұл жаттығулар негізгі блокқа қатысты болады, сондықтан олар бүкіл жаттығудың 30-40 минутын алады. Әр жаттығудың уақыты көрсетілген. Сіз өзіңізге ұнайтын жаттығуларды өз қалауыңыз бойынша реттей аласыз.
Ескертулер:тайм-менеджмент бойынша жаттығулар тақырыпты толық түсіну үшін айтылу керек шағын дәрістер түріндегі ақпаратты қамтиды.
«Егер сағат сөйлеп тұрса...» жаттығуы.
Әрбір қатысушы сағаттың атынан (кереует басында ілулі тұрған қол сағаты, оятқыш – тренингке қатысушылардың таңдауы) өзі туралы монолог дайындап (дайынуға 5 минут) және өзі туралы монологты жеткізуі қажет. Егер менің сағатым сөйлей алатын болса, ол:
*Мен, олардың иесі, уақытымды қалай басқару керектігін білемін бе?
*Мен уақыт туралы қанша уақыт ойлаймын?
*Менің уақытқа деген көзқарасым.
*Мен бір күнде не істей аламын?
*Мен сағатымды жақсы көремін бе және неге?
*Мен болашақ туралы не ойлаймын.
*Мен осы уақытқа дейін өмір сүрген жолыма ризамын ба?
*Мен жұмысқа қанша уақыт жұмсаймын, ал демалысқа қанша уақыт жұмсаймын?
*Мен басқаларға қанша уақыт беруге дайынмын? Кімге? Осы уақытта не істеуге дайынсыз?
* Менің уақытым зымырап өтіп жатыр немесе әрең жетеді.
Уақытты жұмсау: 15-20 минут.
«Дөңгелектегі тиін» жаттығуы
Жүргізуші волонтер шақырады. Ол оған қатысушының өмірінде өте ұнамды, қызықсыз, бірақ міндетті болып табылатын күнделікті істер көп пе екенін сұрайды. Қатысушы бұл жағдайларды атағанда, жүргізуші оларды маркер арқылы бөлек қағаз парақтарына жазады. Кәдімгі тапсырмалар тізімін құрастыруды аяқтағаннан кейін жүргізуші карталарды оқу бөлмесінің әртүрлі бұрыштарына (жазбалары жоғары қаратып) орналастырады. Әрі қарай жүргізуші барлық қатысушыларды көтеріп, оларды осы еріктінің «өмір сүруіне» шақырады. Баяндамашы заттарды кездейсоқ ретпен атайды. Қатысушылар барлығы бірге іс жазылған картаға өтіп, оның жанында тұруы керек. Барлық қатысушылардың топтасуын күткеннен кейін жетекші келесі істі шақырады. Қатысушылар бір жерден екінші жерге мүмкіндігінше жылдам қозғалуын қамтамасыз етуге тырысқан жөн, қарқынын үнемі жеделдету. Қатысушылар жүгіріп келіп, біраз уақыт отырады. Орнатылған карталар жойылады. Тағы бір ерікті шақырылады. Процедура қайталанады. Соңында орындалады талқылау: Сіз аз болса да «басқа адамның орнында» сезіне алдыңыз ба? «Жүгіру» кезінде қандай эмоциялар болды? Қазір сіздің эмоцияларыңыз қандай? «Дөңгелектегі тиін» туралы еске түсірмеу үшін өмір сүрудің ең жақсы жолы қандай?
Құрал-жабдықтар:қағаз парақтары, маркер.
Уақытты жұмсау: 15 минут.
«Парето принципі» (80:20 ереже)
Жүргізуші: Біздің бизнестің 80%-ы бізге пайданың 20%-ын ғана береді, ал 20%-ы бізге пайданың 80%-ын береді. Бұл жағдайда 80 пайыз қайда және 20 пайыз қайда екенін анықтау керек пе? Мұны әртүрлі жолдармен жасауға болады. Мысалы:
1. Бап бойынша уақытты тұтыну құрылымын талдау:(уақыты 5 минут)
Әрбір қатысушы өз уақытын жұмсау баптарын параққа нүкте-нүкте жазады (түсінікті болу үшін баяндамашы бұл нүктелерді тақтаға жазады).
Нұсқаулар:Стандартты «уақыт шығындарының баптарын» бөлектеңіз және олардың әрқайсысына аптасына қанша уақыт жұмсайтыныңызды есептеңіз. 7 ± 2 ірі «шығыс баптары» болмағаны жөн.Бұл баптар тармақшаларды қамтуы мүмкін.
Уақытты тұтыну элементтері:
1. Ұйқы
2. Жұмыс
3. Үй шаруасы (тазалау, тамақ әзірлеу, кір жуу, азық-түлік сатып алу)
4. Ойын-сауық (теледидар, интернет, кештер, ойындар, рекреациялық оқу)
5. Оқу
6. Көлік
7. Өзін-өзі күту (тамақтану, гигиена)
Пайдалылық бойынша уақытты тұтыну құрылымын талдау.(уақыты 5 минут)
Барлық уақыт шығындарының баптарын үш үлкен топқа бөліңіз: «пайдалы уақыт», «техникалық уақыт» және «уақытты азайту».
«Пайдалы уақыт»- Сіздің мақсаттарыңызға жұмыс істейтін уақыт жетуге ықпал етеді қалаған нәтижелер. Бұл уақыт жаңалық жасау, дамыту үшін жұмыс істейді.
«Техникалық уақыт«Мен» - бұл денені және қоршаған ортаны сақтауға және қалпына келтіруге жұмсалған уақыт (ұйықтау, тамақтану, тамақ әзірлеу, тазалау және т.б.) Бұл тізімдегі барлық әрекеттер қажет болса да, «төменгі сызық» нөлге тең уақыт. Тек, бірінші топтағы жағдайларға қарағанда, олар жаңа нәрсе жасау үшін емес, сақтау үшін жұмыс істейді ағымдағы күй.
«Пайдасыз уақыт», «Уақыт басу»- бос ойын-сауық, бұл жолы да нөлдік нәтижеге ие, бірақ екінші топтан айырмашылығы, бұл шығындар қажет емес. Мысалы:
Пайдалы уақыт:
Жұмыс, оқу
Техникалық уақыт:
Өзін-өзі күту, Үй жұмыстары, Көлік
Уақыттың төмендеуі:
Ұйқы, ойын-сауық
Ескерту:Әрекеттеріңізді осы топтарға бөлу кезінде адал болыңыз. Кейбіреулер үшін «жұмыс» шынымен «Пайдалы уақыт» болып табылады, өйткені ол жерде ол үнемі жаңа нәрсені үйренеді, дамиды және тұлға ретінде өседі. Ал кейбіреулер үшін «жұмыс» - бұл өзін «тамақтандыру» және «киіну» үшін ақша табудың бір жолы. Сонда «жұмысты» «техникалық уақыт» деп жіктеу дұрысырақ болар еді.
Бағыт бойынша уақытты пайдалану құрылымын талдау(уақыты 5 минут)
Бұл талдау арқылы сіз барлық уақытыңызды үш бөлікке бөлуіңіз керек. Атап айтқанда, «өзі үшін», «жақын адамдар үшін» және «үшін тамаша өмір».
Өзім үшін- бұл сіздің жеке өзіңізге жұмсайтын уақытыңыз.
Жақын адамдар үшін- бұл сіздің отбасыңызға, достарыңызға және таныстарыңызға бір нәрсе беруге жұмсайтын уақыт (мысалы: сіз анаңызға, сыныптасыңызға көмектестіңіз.)
Керемет өмір үшін- бұл сіз басқа адамдарға, жалпы адамзатқа және жалпы өмірге бірдеңе беру үшін пайдаланатын уақыт (мысалы: сіз әжеңді жолдан өткізіп жібердіңіз, көмектестіңіз. белгісіз әйелдорбаны алып жүру, ағаш отырғызу).
Ағымдағы күй стратегиялық мақсаттарыңызға сәйкес келетінін тексеру. (уақыты 5 минут)
Жетекші:Уақытты тиімді пайдалану үшін, ең алдымен, сізде нақты мақсаттар мен міндеттер болуы керек. Егер сіз шынымен белгілі бір нәрсеге қол жеткізгіңіз келсе, қызметіңіздің негізгі бағыттары бойынша стратегиялық мақсаттарыңызды жазудың уақыты келді: Жұмыста неге қол жеткізгіңіз келеді? Сіз қандай болғыңыз келеді? Қашан? Жеке өміріңізде не нәрсеге қол жеткізгіңіз келеді? Спортта, оқуда қандай жетістіктерге қол жеткізгіңіз келеді? Осыдан кейін өзіңізге сұраққа жауап беріңіз: «Қолданыстағы уақыт құрылымы осы мақсаттарға жету үшін жұмыс істей ме?» Мақсаттарыңызға жету үшін сіз күні бойы іс-әрекеттеріңізді жоспарлауды үйренуіңіз керек. Жоспарлау принциптері:
1. Тапсырмалар тізімін жасаңыз
2. Оларға басымдық беру (ABC)
3. Тапсырманы орындау үшін қанша уақыт қажет болатынын есептеңіз
4. Күтпеген оқиғаларға уақытты резервтеңіз
5. Өзіңіз шыңдалған кезде аяқталатын жұмысты жоспарлаңыз.
6. Күннің соңында нені орындап, нені орындамағаныңызды бақылаңыз.
7. Алдыңғы күннің соңында келесі күнге жоспар құрыңыз.
Талқылау:Сіз не туралы жаңа білдіңіз өзіндік ерекшеліктеріуақытты бөлу? Нәтижелеріңізге көңіліңіз тола ма? Уақытты басқарудың қандай құралдарын қолданасыз?
Құрал-жабдықтар:Әр қатысушыға арналған А4 парақтары, қаламдар, тақта.
Уақытты жұмсау: 25-30 минут.
«Менің уақыттық капиталым» жаттығуы
Жетекші:Бізде қанша уақыт бар? (қатысушылар жауаптары). Әркімнің өз уақыты бар. «Менің уақыттық капиталым дегеніміз не?» Деген сұраққа шамамен жауап берейік. (1 кестені қараңыз.)
1-кесте.
1. |
Менің жасым |
|
Орташа ұзақтығыөмір (шамамен) |
||
Менің уақыттық капиталым жылдармен («2» минус «1») |
||
Менің уақыттық капиталым күнмен («3» 365 күнге көбейтілген) |
||
Тәулігіне қажетті ұйқы сағаттарының саны |
||
Бір тәуліктегі белсенді сағаттар саны (24 сағат минус «5») |
||
Менің уақыттық капиталым сағатпен («4» есе «6») |
Ескерту:Баяндамашы қатысушылардың жауаптарын тақтаға жазып, орташа нәтижелер алынады.
Жетекші:Енді алынған уақыт капиталын мен сұраған кезде айтқан санмен салыстырыңыз. Орташа алғанда, бізде 200 000-400 000 сағат болды. Әттең, біз капиталист емеспіз. Бұл біз жасауымыз керек бірінші қорытынды. Егер біз 1000 рубль жоғалтсақ, біз оны толтырамыз, өйткені біз ақша таба аламыз. Егер біз 10-20 сағат жоғалтсақ, бұл жоғалтуды ешқашан өтей алмаймыз. (Нәтижелерді шеңберде талқылаңыз.) Бізден 100 рубль ұрланғанда, біз қобалжыймыз. Біздің өміріміздің бірнеше сағаты ұрланғанда, біз философиялық тұрғыдан ойлаймыз: «Ал, біз не істеуіміз керек .... Мұнымен қалай күресуге болады...»
Құрал-жабдықтар:тақта
Уақытты жұмсау: 30 минут
«Уақыт ысырап етушілер» жаттығуы
Жетекші:«Уақыттың қысқаруы» ретінде анықтауға болатын барлық әрекеттерді ойланыңыз және жазыңыз («уақыттың төмендеуі» анықтамасын 3-жаттығуды қараңыз). Бір апта ішінде олар сізден қанша уақыт алды деп есептеңіз? Сізді көбірек кім алаңдатты? Бастаған ісіңізді бір сәтте аяқтауға не кедергі болды? Енді сіздің уақытыңыздың негізгі «раковиналарының» тізімі бар, оларды жою үшін қандай шаралар қабылдауға болатынын ойлаңыз? Уақытты жоғалтуға әкелетін себептерді анықтасаңыз, бұл тапсырманы орындау сізге оңайырақ болады. Мен сізге ең көп таралған себептердің тізімін ұсынамын. Сізге тәндерді белгілеңіз. Уақытты жоғалтудың себептері:
- Мен маңызды нәрселерді маңызды емес нәрселерден қалай ажыратуға болатынын білмеймін;
- Мен күнімді алдын ала жоспарламаймын;
- жеке тәртіпсіздік (үстелдегі, бөлмедегі және т.б. тәртіпсіздік);
- Мен әрқашан не істеу керектігін білмеймін;
- Мен телефон қоңырауларына алаңдаймын (және ұзақ уақыт бойы);
- Мен «жоқ» деп айтуды білмеймін;
- менің жеке тәртіпсіздігім;
- Мен бастаған ісімді аяқтамаймын;
- Әр тапсырманың басында ұзақ уақыт екіленемін;
- Мен шағын және күнделікті жұмысқа көп уақыт жұмсаймын, бірақ маңызды нәрселермен айналыспаймын;
- Мен физикалық және психикалық белсенділіктің жеке ырғағын білмеймін;
- Мен өте оңай алаңдаймын (мысалы, шу арқылы).
Жетекші:Сіз атап өткен әлсіз жақтардың көптігімен шатастырмаңыз. «Сіздің» 3 ең қымбатын анықтаңыз және оларды жоюдың жолын табыңыз. Ең маңызды үш уақытты жеңу арқылы сіз босқа кететін уақытты айтарлықтай азайта аласыз.
Құрал-жабдықтар:әр қатысушыға арналған парақтар, қаламдар.
Уақытты өткізу: 25 минут.
«Менің өмірлік мақсаттарым» жаттығуы
Жетекші:Айқындық тиімділіктің кілті екенін бәрі біледі. Уақытты ысырап етудің ең көп тараған себебі және табысқа жетудің басты кедергісі - қажетті тапсырмаға зейінін шоғырландыра алмау. Сондықтан, уақытты басқарудың маңызды қадамы - мақсаттарыңызды нақты анықтау және оларды маңыздылық ретімен бөлу. Өміріңіздің 3 маңызды саласын таңдаңыз. Олардың атын бөлек қағазға жазыңыз.
– Енді осы үш саланың ішінен өзіңе ең маңыздысын таңда. Өзіңіздің атын жазған қағаз парағын алдыңызға қойып, өзіңізге сұрақ қойыңыз: мен неге қол жеткізгім келеді? Осыдан кейін санаңызда пайда болған барлық ойлар мен бейнелерді жазыңыз. Ойыңызға келгеннің бәрін жазып алыңыз. Қалған шарлардың ішінен құндылығы бойынша екінші орында тұрғанды таңдаңыз, солай істеңіз. Осыдан кейін қағаздың үшінші бөлігін алыңыз.
- Мақсаттардың бірінші тізімін алып, оны оқыңыз. Тағы не жаза аласыз? Мүмкін сіз бірдеңені сызып тастағыңыз келе ме? Түзету үшін?
- Барлық мақсаттарыңызды 1-ден (ең маңызды) N-ге дейін (ең маңызды емес, соңғы мақсаттың саны) маңыздылығына қарай орналастырыңыз. Тізімді бір жаққа қойыңыз.
- Алғашқы үш абзацты оқыңыз. Өзіңізден сұраңыз: бұл мен үшін осы саладағы ең маңызды нәрсе ме? Жауап иә болса, парақты төңкеріп, екінші жағына жазыңыз. Күмәндансаңыз, маңызды деп санайтын элементтерден кейінгі элементтерді таңдап, оны парақтың екінші жағына ауыстырыңыз.
- Екінші және үшінші тізімдермен де солай істеңіз.
- Үш негізгі мақсаты бар барлық тізімдерді алдыңызға қойыңыз. Енді сіз өзіңіз қалаған нәрсенің анық бейнесін аласыз. Жазбаларыңызды қайта оқып, ойланыңыз: бұл мақсаттар мен үшін қаншалықты маңызды? Бұл мен шынымен қалаймын ба? Бұл мақсаттар қаншалықты шынайы? Олар бір-бірімен қаншалықты үйлесімді? Олар бір-біріне қайшы емес пе? Көбінесе адамдар өздеріне іс жүзінде орындай алмайтын міндеттер қояды. Олар қалағанның бәріне қол жеткізу үшін жеткілікті күш, уақыт немесе қабілетке ие емес. Сондықтан қажет басымдықтарды белгілеу, яғни шешіңіз: Қандай мақсаттар ең маңызды? Қайсысын ұстай аласыз? Қандай мақсаттарға жету үшін ресурстарды, яғни уақытты, қабілеттерді, дағдыларды бағыттау керек?
Енді A, B, C басымдықтарын белгілеңіз, тоғыз мақсаттың әрқайсысы үшін
, сіз өміріңіздің ең маңызды үш саласының ішінен таңдап алғансыз.
- өте маңызды мақсаттар.
- өте маңызды мақсаттар.
- тек маңызды мақсаттар.
Бос қағазды алып, басымдықты А мақсаттарын, содан кейін В және С мақсаттарын жазыңыз. Басымдық А мақсаттарының тізімін қараңыз. Бұл сізге қажет. Бұл сіздің күшіңіз бен күшіңізді шоғырландыруыңыз керек. Сіз оларды енді іске асыруға дайынсыз ба? Сіздің бірінші қадамыңыз қандай болады?
Реквизиттер:әр қатысушыға парақтар (3 парақ), қаламдар.
Уақытты жұмсау: 35 минут.
«Бес саусақ» жаттығуы (Л. Зайверт бойынша)
Ескерту:жақсырақ сабақтың соңында қорытындылау және алу кері байланыс.
Жетекші:Мақсатыңызға жету үшін, сіз әрқашан өз бағытыңыздан таймай тұруыңыз керек. Уақыт сияқты «нәзік мәселені» басқару үшін бақылау әсіресе маңызды. Lothar Seiwert күнделікті соңғы ТМ бақылаудың өте қарапайым және ыңғайлы әдісін ұсынады (бірақ бұл әдісті күн ішінде жеке тапсырмаларды орындауды аралық бақылау үшін де қолдануға болады) - «бес саусақ» әдісі деп аталатын әдіс. Әдіс – саусақтардың әрқайсысына мақсатқа жету сапасының бақыланатын параметрлерінің бірі тағайындалатын элементарлы мнемотехника. Тек алақаныңызға қараңыз оң қолжәне саусақтардың атауларының бірінші әріптері бойынша бақылау жүргізілетін параметрлерді есте сақтаңыз. Бұл параметрлер (Л. Зайверт ұсынғандармен салыстырғанда сәл өзгертілген түрде):
M (кішкентай саусақ)- Ой, білім, ақпарат. Мен бүгін қандай жаңа нәрсені білдім? Мен өз уақытым туралы жаңа нәрсе білдім бе? Сіз оны жақсырақ басқару үшін жаңа «трюктерді» ойлап таптыңыз ба?
B (аты жоқ)- Мақсатқа жақындық. Мен бүгін маңызды мақсаттарға (ұзақ мерзімді стратегиялық) қол жеткізуге жақындататын қандай жедел міндеттерді шештім?
C (орташа)- Мемлекет. Қандай жағдайлар ерекше қызықты болды? Позитивті эмоциялар мен жоғары мотивация немен байланысты болды? Керісінше, қандай нәрселер қызықсыз, субъективті түрде қиын болды немесе «күш арқылы» жасалды?
U (индекс)Қызмет, көмек, ынтымақтастық. Кімге көмектестім, кімге құнды қызмет көрсеттім, кімнен таптым ортақ тіл, кіммен жақсы жұмыс істедің?
B (үлкен)- Көңілділік. Мен қандай тапсырмаларды орындауға көп күш жұмсадым? физикалық күш? Мен бүгін денсаулығымды сақтау үшін не істедім және дене дайындығы?
Дәл қазір, біздің сабағымыздың соңында, өзіңізді қарап көріңіз оң алақанжәне алынған ақпараттың нәтижесін бақылаңыз, мысалы:
-Сабақ барысында сізді қызықтырған ең маңызды идеялардың бірнешеуін атай аласыз ба, санаңызда қандай ойлар пайда болды (кішкене саусақ)?
-Тренинг барысында алған білімдеріңіз қазіргі өмірлік мақсаттарыңызға, мақсатқа жақындығыңызға (аты жоқ) жетуге көмектесе ме?
-Жаттығу кезінде сіздің жағдайыңызды өзгерткен жаттығулар болды ма (орташа)?
-Сабақ өзіңді жақсы түсінуге көмектесті ме? Сіз өзіңізді қандай да бір жолмен өзгерте алдыңыз ба, ал басқаларында өзіңізді сол адам ретінде қабылдай алдыңыз ба (индекс)?
-Сабақ қиын болды ма? Ұсынылған материалды түсіну сізді шаршатты ма?
Уақытты жұмсау: 20 минут.
Жүктелуде...
