Төлем қағазы ip. Еңбек ақы төлеу бойынша ведомості дайындау

Бұл мақалада жалақы туралы талондар туралы айтылады. Жалақы туралы есеп берудің үш бірыңғай нысаны бар: есеп айырысу (Т-51 нысаны), төлем (Т-53 нысаны) және жалақы ведомосі (Т-49 нысаны). Барлық үш нысан Мемлекеттік статистика комитетінің 2014 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысымен бекітілген. Сол қаулымен оларды толтыру тәртібі де бекітілген, оны төменде таба аласыз. Әрбір жалақы қағазының өзіндік мақсаты мен ерекшелігі бар, ол туралы біз осы мақалада толығырақ айтатын боламыз. Төменде сіз сондай-ақ жалақы қағазының үлгілерін жүктеп алып, оларды толтыру мысалдарын көре аласыз.

Жалақы бланкілері

Жалақы ведомосы – Т-51 нысаны

Жалақы ведомосты жалақыны есептеуге және есептеуді көрсетуге арналған жалақықызметкерлер. Басқа нысандардан айырмашылығы, төлем ведомості жалақы төлеу үшін пайдаланыла алмайды. Осыған байланысты бұл пішінде қызметкерлердің қолдарын қоюға арналған баған жоқ.

Жалақыны қызметкерлердің жалақы картасына аудару арқылы қолма-қол ақшасыз төлейтін ұйымдар мен кәсіпкерлер үшін төлем ведомостары қолайлы. Бұл жағдайда қызметкерлерге қолма-қол ақша төленбегендіктен, еңбекақы төлеуді есепке алудың қажеті жоқ.

Жоғарыдағы T-51 пішінін жүктеп алуға болады және оны толтыру үлгісімен төмендегі арнайы мақалада танысуға болады.

Жалақы ведомосы – Т-53 нысаны

Жалақы ведомосінен айырмашылығы, еңбекақы ведомосі қызметкерлерге еңбекақы төлеу жөніндегі ведомості болып табылады. Т-53 нысанын қолдануға болады экономикалық қызметқызметкерлердің жалақысын касса арқылы қолма-қол ақшамен төлейтін ұйымдар мен кәсіпкерлер. Жалақыны алу фактісі тіркеледі жалақы қорықызметкердің қолын қою арқылы.

Қосулы жалпы сомаеңбекақы ведомості бойынша қызметкерлерге берілген еңбекақы жинақталуы керек, оның деректемелері еңбекақы ведомосінде көрсетіледі.

Назар аударыңыз!Кәсіпкерлік қызметте еңбекақы ведомосі пайдаланылса, онымен бірге төлем ведомості де дайындалуы керек. Бұл жағдайда еңбекақыны беру үшін еңбекақы ведомості қажет, ал жалақыны есептеу және есептеу үшін ведомос қажет.

Төлем парағын толтыру үлгісі ұсынылады.

Жалақы ведомосы – Т-49 нысаны

Ұйымдар мен кәсіпкерлердің құжат айналымын жеңілдету мақсатында бекітілді аралас пішін- еңбекақыны есептеу мен төлеуді көрсететін еңбекақы ведомосі.

Жалақы ведомості сияқты, жалақы қолма-қол ақшамен төленген жағдайда ғана ведомості дайындалады. Бұл ретте жалақы қоры да, ведомосты да дайындалмайды.

Егер қызметкерлермен еңбекақы бойынша есеп айырысу қолма-қол ақшасыз нысанға ауыстырылса, онда бұл жағдайда жалақы қорын пайдалану мүмкін емес.

Сіз еңбекақы ведомості толтыру үлгісімен таныса аласыз.

Осылайша, кәсіпкерлер мен ұйымдар жалақыны есептеу және беру үшін қандай құжаттарды қолдану керектігін өз бетінше таңдай алады. Жалақыны есептеу үшін бір құжатты – жалақы ведомосін (Т-49 нысаны) немесе 2 құжатты – еңбекақыны есептеу үшін ведомості (Т-51 нысаны), ал еңбекақыны беру үшін ведомосты (Т-53 нысаны) пайдаланыңыз.

Кез келген нысандағы еңбекақы туралы ведомості Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен нұсқаулықтарды ескере отырып жасалуы тиіс. Бұл ережелерді төменде оқи аласыз.

Төлем ведомосі – қызметкерлерге сыйақылар, жалақыдан ұсталатын төлемдер және төлеуге жататын сомалар туралы барлық ақпаратты жинақтайтын құжат. Біз сізге жалақының бастапқы есебін жүргізуге болатын нысан туралы айтып береміз, сонымен қатар T-51 жалақы ведомосін толтыру үлгісін береміз. Мақалада сіз «Т-51 формасы» формасын тегін жүктеп алуға болатын сілтемені таба аласыз.

Құқықтық негіз

Кәсіпорын қызметкерлеріне еңбекақыны есептеу және төлеу тәртібі реттеледі Еңбек кодексіРФ. Ол есептеу әдісін анықтайды әртүрлі түрлеріеңбекке ақы төлеу және өтемақы төлемдері, оларды аудару шарттары, жұмыс және демалыс уақытын реттеу, қызметкер мен жұмыс беруші арасындағы қарым-қатынастың басқа да аспектілері.

Жалақы айына кемінде екі рет төленуі керек. Төлем шарттарын Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136-бабының ережелерін ескере отырып, компания басшылығы белгілейді.

Жұмыс істеген қызметкердің жалақысы толық ай, Ресей Федерациясының Үкіметі белгілеген ең төменгі жалақыдан төмен болмауы керек. Қазір ол 11 163 рубльді құрайды. Егер ұйым жұмыс істейтін Федерация субъектісінде ең төменгі жалақы федералдыдан жоғары болса, онда ұйым ең төменгі жалақыны белгілеу кезінде оны басшылыққа алуы керек. Бұл, мысалы, Мәскеуде (18 742) немесе Санкт-Петербургте (17 000) жағдай.

Қызметкерлерге сыйақыны есептеу үшін қандай құжаттар қолданылады?

Күшіне енуімен Федералдық заң 402-ФЗ «Бухгалтерлік есеп туралы» (бұл 01.01.2013 ж. болды), ұйымдарға өз қызметінде пайдаланылатындарды өз бетінше әзірлеуге құқық берілген. бастапқы құжаттар(402-ФЗ 9-баптың 4-тармағы). Бұл қызметкерлерге жұмысы үшін төленетін сомаларды есептеу кезінде қолданылатын құжаттарға да қатысты. Өз бетінше әзірленген пішінді пайдалану үшін барлығының болуын қамтамасыз ету қажет міндетті мәліметтер(402-ФЗ 9-бабының 2-тармағы) және жергілікті ережелермен бекітілген.

Жалақы ведомості үлгісін өз бетімен әзірлеуге тілек немесе қажеттілік болмаса, Мемлекеттік статистика комитеті бекіткен бірыңғай нысандарды пайдалануға болады.

Бірыңғай құжат нысандары

Еңбекақыны есептеу және төлеу үшін Мемлекеттік статистика комитеті 2004 жылғы 5 қаңтардағы № 1 қаулысымен мынадай есеп беру нысандарын бекітті:

• Т-49 нысаны – есеп айырысу және төлем;
• Т-51 нысаны – төлем түбіртегі;
• Т-53 нысаны - төлем.

Пішіндерді толтыру нұсқаулары сол №1 қаулыда берілген. Бұл мақалада біз Т-51 нысанын толтыру тәртібіне толығырақ тоқталамыз.

Т-51 нысаны – төлем түбіртегі: өтінім беру және толтыру тәртібі

Қарастырылып отырған құжат нысаны тек жалақыны көрсету үшін пайдаланылады. Кәсіпорынның кассасы арқылы төлемдерді көрсету үшін бұл жағдайда Т-53 жалақы ведомосі қолданылады. Егер компания қызметкерлердің сыйақыларының есептелуін көрсету үшін Т-49 жалақы ведомості пайдаланса, онда бұл Т-51 және Т-53 нысандарын пайдалануды болдырмайды.

Пішінді толтыру қолмен жасалуы мүмкін немесе оны компьютерлік тасымалдағышта сәйкесінше толтыруға болады бағдарламалық қамтамасыз етубухгалтерлік есеп үшін бухгалтерлік операциялар(мысалы, 1С отбасы). Есептеу және шегерімдер туралы ақпарат әрбір қызметкер үшін жеке беріледі.

Есептелген еңбекақы туралы мәліметтер келесі бастапқы құжаттар негізінде толтырылады:

• уақыт кестелері;
• еңбек келісім-шарттары;
• бонустық тапсырыстар;
• жұмыста болмағаны туралы құжаттар (ақылы және ақысыз). Мысалы, ауру бойынша демалыс, демалысқа тапсырыстар және т.б.;
• басқа төлемдерге тапсырыстар.

Есептелетін сомаларды есептегеннен кейін жалақыдан ұсталатын сомалар есептеледі: жеке табыс салығы, алимент, кәсіптік жарналар және т.б. Құжаттың кестелік бөлігінің соңғы бағанында қызметкерге төленетін сома көрсетіледі (сіз аласыз). мақаланың соңындағы жалақы формасын жүктеп алыңыз).

Үлгіні толтыру

2019 жылдың тамыз айындағы «Компания» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі қызметкерлерінің жұмыс күндері, жалақылары және басқа да төлемдері туралы алғашқы мәліметтер:

Бес күндік кестеге сәйкес жұмыс аптасытамызда 23 жұмыс күні бар. Барлық қызметкерлер жеке табыс салығын 13% ставкамен төлейді, басқа шегерімдер жоқ.

Т-53 нысанындағы жалақы ведомосі ұйымдардағы кез келген төлемдер үшін толтырылатын негізгі құжат болып табылады. Бұл құжат ең өзекті болып табылады ірі кәсіпорындар, өйткені, егер шағын компанияларда еңбекақыны беру және қызметкерлермен басқа есеп айырысулар үшін бір жұмыс күніне жарамды құжаттарды ресімдеуге болатын болса, онда ірі компанияларБұл әдіс өте ыңғайсыз.

Т-53 нысанына сәйкес нысанды және төлем ведомосінің үлгісін жүктеп алыңыз

ФАЙЛДАР

Т-53 формасын кім толтырады

Еңбекақы ведомості бухгалтерлік құжат болып табылады, сондықтан оны бухгалтериядағы маман жасайды. Толтырғаннан кейін есепші ведомості кассирге береді және ол оның негізінде қызметкерлерге жалақы береді. Құжат көшірмелерді қажет етпейді, сондықтан ол бір данада жасалады.

Т-53 формасын толтыру тәртібі

Ұйымның бухгалтері не Т-53 формасын басып шығарады, содан кейін оны қолмен толтырады, немесе электронды түрде толтырады, содан кейін ғана басып шығарады. Ведомость бірнеше бағандар мен жолдардың (қызметкерлер саны бойынша) кестесін, сондай-ақ төлеуге есептелген еңбекақы туралы мәліметтерге арналған бағандарды және төленетін жалпы сома жолын қамтиды.

Бірінші бет дизайны

• Ең алдымен титулдық бетте кәсіпорынның толық атауын көрсету керек (тіркеу құжаттарына сәйкес), сондай-ақ құрылымдық бөлім, ол үшін акт жасалады (бар болса).
• Әрі қарай, ұйымдардың жалпы классификациясына сәйкес кодты және «Көрсетілген шот» бағанында 70 нөмірін енгізу керек.
• Содан кейін осы мәлімдеменің қолданылу мерзімі көрсетіледі, ол қол қойылған сәттен бастап кемінде 5 күн болуы керек (Ресей Банкінің 10.12.2011 жылғы No 373-П ережесі).
• Есептелген кезең үшін қызметкерлерге есептелген жалпы сома жалақы ведомосінің бірінші бетінің сәйкес жолына цифрлық және жазбаша түрде енгізілуі қажет.
• Осыдан кейін сіз ішкі құжат айналымына сәйкес еңбекақы ведомосінің жасалған күнін, сондай-ақ оның реттік нөмірін көрсетуіңіз керек.
• Сізге жазу керек соңғы нәрсе бастапқы бетТ-53 нысаны – төлем жүргізілетін кезең. Мұнда нақты күндерді көрсету керек.

Енді визуалды түрде:

Екінші парақты толтыру

Жалақы қорының мөлшері кәсіпорында жұмыс істейтін қызметкерлердің санына тікелей байланысты - неғұрлым көп болса, бұл құжат соғұрлым ұзақ болады. Тиісті бағанда еңбекақы төлеу парақтарының саны көрсетілуі керек.

1. Бірінші бағанӨтініштің негізгі кестесі қызметкерлердің реттік нөмірленуіне арналған.
2. Екінші– персонал нөмірін енгізу үшін (бұл деректер ұйымда сақталады).
3. Үшіншісіндежалақы алушылардың толық аты-жөндері енгізіледі (мүмкін болатын шатасуды болдырмау үшін мұны толық транскриптбірінші және әкесінің аты).
4. Төртіншісіндебағанында кәсіпорын бухгалтері әрбір жеке тұлға бойынша игеруге есептелген қаражат сомасын енгізеді (санмен).
5. Бесіншібағанында әрбір қызметкер жалақыны алу үшін қол қоюы керек.
6. АлтыншыБаған ақшалай есеп айырысуға арналған құжаттарға сілтемелерді енгізуге арналған (бұл сенімхаттар, қызметкерлердің мәлімдемелері және т.б. болуы мүмкін) Егер қызметкерлер туралы жеке ескертулер болмаса, онда бұл бағанды ​​сызып тастауға болады.

Кестенің астындағы жолда сіз шығаруға есептелген қаражаттың жалпы сомасын сандармен және сөзбен тағы бір рет көрсетуіңіз керек.

Т-53 нысаны бойынша директордың визасы

Кәсіпорын басшысының қолы болмаса, Т-53 жалақы ведомосі жарамсыз деп есептелмейді, сондықтан оның барлық тармақтарын толтырғаннан кейін және оны жалақыны беру үшін кассирге бергенге дейін кәсіпорынның бухгалтері оны кәсіпорынға ұсынуға міндетті. қол қою үшін директор.

Барлық қаражат қызметкерлерге төленгеннен кейін тағы бір қол қою қажет болады. Жалақыны тексеру қажет бас бухгалтеркәсіпорын және қандай да бір бұзушылықтар болмаған жағдайда оған да қол қояды.

Жалақы қорындағы түзетулер

Жалпы алғанда, Т-53 төлем ведомості толтыру ережелеріне сәйкес, кассир жалақы ведомосіне қаражат беруді бастамас бұрын ондағы барлық нәрсенің дұрыс ресімделуін тексеруге міндетті.

Егер қателер анықталса, онда бұл құжат қайта қарау үшін бухгалтерияға қайтарылуы керек.

Бірақ кейде қандай да бір себептермен жалақыны қайта шығару мүмкін болмайтын жағдайлар туындайды. Бұл жағдайда дұрыс емес ақпарат мұқият сызылып, дұрыс ақпарат жоғарыда жазылуы керек және түзету қол қойған барлық қызметкерлердің қолдарымен куәландырылуы керек. бастапқы нұсқасымәлімдемелер. Мұнда түзету күнін көрсету керек. Егер бәрі осы ұсыныстарға сәйкес жасалса, құжат өзінің заңды күшін жоғалтпайды.

Жалақыны қалай жабуға болады

Бұл кезең соңғы болып табылады. Төлем ведомості өткеннен кейін (бес күн) кассир оны жабуды ресімдеуге міндетті. Сонымен қатар, бұл барлық қызметкерлерге жалақы берілмесе де жасалуы керек. Өтінішті жабу үшін сізге қажет:

1. Осы өтінішке сәйкес өздеріне тиесілі ақшаны алмаған қызметкерлердің аты-жөніне қарама-қарсы «салған» сөзін жазыңыз;
2. Берілген және депозитке салынған қаражаттарды санаңыз. Бұл ақпаратты өтініштің соңғы парағына енгізіңіз;
3. Өтінішті қол қою арқылы растаңыз;
4. Жазыңыз тұтынылатын кассалық тапсырыс. Онда сіз шығарылған қаражат сомасын жазуыңыз керек, содан кейін өтініште тапсырыс нөмірін енгізіңіз.

Осы процедураны толық орындағаннан кейін есеп беруді қайтадан бухгалтерияға тапсыру керек.

Жалақы бойынша жалақы: тегін жүктеп алу формасы

Бұл құжатқызметкерлерге ақшалай түрде төленетін еңбекақыны көрсетуге арналған. Жалақысы аударылатын жұмысшыларға қатысты банк карталары, мұндай жалақы қоры дайындалмайды (Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 2004 жылғы 5 қаңтардағы No 1 қаулысын қараңыз).

Құжат 1 данада жасалады, оған серіктестік басшысы мен бас бухгалтер қол қояды. Содан кейін ол кассаға аударылады.

Әдетте, оны тіркеу үшін Мемлекеттік статистика комитетінің жоғарыда аталған қаулысымен бекітілген стандартталған Т-53 нысаны қолданылады, дегенмен 01.01.2013 жылдан бастап жеке ұйымдар үшін бірыңғай нысанды пайдалану міндетті емес, сондықтан олар сәйкес пішінді өз бетінше әзірлей алады. Бұл ретте ұйымның өз үлгісін пайдалана отырып құрастырған нысаны бұрынғысынша бухгалтерлік есептің бастапқы құжаттарына заңмен белгіленген талаптарға сәйкес болуы керек («Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Заңының 9-бабын қараңыз). .

Жалақы ведомосінің стандартталған нысанының нысанын мына сілтемеден табуға болады: Т-53 нысаны бойынша еңбекақы төлеу парағы – үлгі.

Егер қызметкер жалақысын уақтылы алмаса, онда ведомостың 5-бағанында мынадай белгі қойылады: «Салымға салынды». Сіз ұйымның есептелген, бірақ талап етілмеген жалақы сомасын есептен шығару мерзімі туралы біздің мақаламыздан Кредиторлық берешек бойынша шектеу мерзімі-201 6 сілтемесінен біле аласыз.

Жалақы парағы

Бұл құжаттың тағы бір атауы - жалақы ведомосі және ол үшін Т-51 стандартты нысаны да бекітілген (жеке компаниялардың пайдалануы үшін міндетті емес). Бұл құжат қызметкерге төленетін төлем сомасын (аванстық төлемді де, жалақыны толық төлеуді де) есептеу үшін қолданылады.

МАҢЫЗДЫ! Егер компания жалақы қорын пайдаланса (сәйкес стандартты пішінТ-49, ал еркін форматта), содан кейін Т-51 нысаны толтырылмайды.

Мұндай құжатты дайындау барлық қызметкерлерге қатысты, соның ішінде шоттарына жалақыны аудару кезінде жүзеге асырылады. пластикалық карталар, жоғарыда аталған Т-53 және Т-49 нысандарынан айырмашылығы, олар тек ақшалай жалақы алатын жұмысшылар үшін құрастырылады.

Үлгі стандартталған пішінді төмендегі сілтемеден табуға болады: Жалақы ведомосы – Т-51 нысаны: үлгі.

Егер ұйым еңбекақы төлеу парағының нысанын дербес әзірлесе, ол осы бапта белгіленген талаптарды сақтауы керек. Бастапқы бухгалтерлік құжаттамаға қатысты «Бухгалтерлік есеп туралы» Заңның 9 .

Төлем ведомосіндегі деректер мәліметтер негізінде енгізіледі бастапқы құжаттамаөнімді, нақты жұмыс уақытын есепке алу туралы (сонымен қатар қызметкердің жұмыс уақытын есепке алу кестесін қалай құру керек? мақаласын қараңыз) және басқа да құжаттар.

Жалақы туралы жиынтық есеп беру үлгісі

Құжаттаманың бұл түрі қозғалысты бақылау үшін қолданылады Ақшажалақы бойынша және қаржылық есептілікті дайындауға ыңғайлы.

Жиынтық ведомостың бірыңғай нысаны бекітілмеген, сондықтан оны пайдалану мақсаттарын ескере отырып, әр ұйым өз бетінше жасайды.

Әдетте, жиынтық мәлімдемеде көрсетілген ақпарат мыналарды қамтиды:

• әрбір қызметкер үшін ай сайынғы есептеулер (соның ішінде сыйлықақы, аванстық төлем және басқа есептеулер);
• әрбір қызметкерге қатысты сол кезеңдегі шегерімдер;
• бюджеттен тыс қорларға аударымдар сомасы және т.б.

Сондай-ақ жиынтық мәлімдемені құрастыру мақсатына байланысты оған келесі параметрлерді жазуға болады:

• жұмыспен қамту нысаны;
• қызметкерлердің лауазымдарының атаулары;
• жұмыс істеген сағат саны;
• жұмыстың орындалу кезеңі;
• жұмыс уақытының бірлігіне төлем мөлшері және т.б.

Осылайша, жиынтық ведомоста бастапқы және аяқталу сальдосы, қызметкерлердің егжей-тегжейлері бар айналымдар, шот карталары, орналастыру есептері және бастапқы құжаттама көрсетіледі.

Мұндай құжаттың үлгісін берілген сілтемеден жүктеп алуға болады: Жалақыны қорытындылау парағы – үлгі.

Сонымен, еңбекақы ведомосі қызметкерлердің карточкаларына шығарылатын/аударылатын еңбекақы сомаларын есептеуге арналған, ал төлем ведомосі төленген еңбекақы сомасын есепке алуға арналған. Сондай-ақ алдыңғы 2 форманы біріктіретін жалақы ведомосы бар.

Жалақыны төлеу туралы акт үлгісі стандартталған Т-53 нысаны бойынша немесе бастапқы бухгалтерлік құжаттамаға қажетті барлық атрибуттарды қамтитын еркін нысанда жасалуы мүмкін. Төлем ведомості (Т-51 нысаны) дәл осылай дайындалуы мүмкін.