Opgørelsesark med resultater (formular og prøve)

For at opsummere resultaterne af opgørelser, der blev udført i rapporteringsåret, blev INV-26-skemaet udviklet. Nedenfor finder du et eksempel på udfyldelse af INV-26, og du kan også downloade formularen til denne erklæring.

INV-26: form og indhold

Ved gennemførelse af opgørelser anvendes forskellige former for opgørelser, handlinger og erklæringer til at udarbejde resultaterne. Hver formular har sit eget formål og afspejler resultaterne af inspektioner i forhold til forskellige typer ejendomme og passiver.

For eksempel:

• INV-1 afspejler data om tilstedeværelsen af ​​OS;
• INV-1a - information om immaterielle aktiver;
• INV-3 indeholder data om lagervarer;
• INV-4 - information om afsendte varer og materialer;
• INV-5 - information om lagervarer, der er blevet accepteret til ansvarlig opbevaring;
• INV-16 - information om værdipapirer og BSO.

Når der konstateres uoverensstemmelser mellem faktisk tilgængelighed, ejendomstilstand og regnskabsdata, udarbejdes sammenligningsopgørelser (INV-18 og INV-19), der registrerer tilstedeværelsen af ​​mangel eller overskud. INV-18-erklæringen afspejler resultaterne af opgørelsen af ​​anlægsaktiver og immaterielle aktiver. INV-19-erklæringen er beregnet til at afspejle data vedrørende lagervarer.

Oplysninger om overskud og mangler indføres også i opgørelsen over resultater identificeret af opgørelsen (INV-26), som afspejler resultaterne af opgørelsen udført for den tilsvarende rapporteringsperiode.

En ny prøve af denne formular blev godkendt den 27. marts 2000 ved resolution fra statens statistiske komité nr. 26. Ligesom andre forenede formularer er denne formular ikke obligatorisk fra 01/01/2013. Forretningsenheder har ret til at udvikle, godkende og anvende deres egne formularer, der indeholder alle de obligatoriske oplysninger, som er fastsat i regnskabsloven. Listen over disse detaljer er givet i artikel 9 i denne lov og inkluderer dokumentets navn og dato, navnet på forretningsenheden, det økonomiske liv og dets størrelse, fulde navn, stilling og underskrifter fra de ansvarlige personer.

Hvis formularen godkendt af Goskomstat passer dig, så kan du downloade INV-26 formularen.

Blank formular INV-26

Goskomstat-formularen indeholder sektioner med information:

• om regnskabskonti (navn og nummer iht. kontoplanen);
• om overskud og mangel (angiv beløbet i rubler);
• om beskadiget ejendom (angiv beløbet i rubler);
• om afskrivning, omklassificering og tilskrivning af tab til ansvarlige personer (angiv beløbet i rubler).

Oplysninger afspejles både i forhold til hver enkelt regnskabskonto (anlægsaktiver, varelager, immaterielle aktiver, regnskaber mv.), samt de samlede beløb af identificerede mangler eller overskud, afskrivninger, omklassificering mv.

Erklæringen angiver også navnet på organisationen og OKPO-koden. Hvis opgørelser vedrører en specifik strukturel enhed, er dens navn angivet i formularen.

Den udarbejdede redegørelse underskrives af organisationens embedsmænd (bestyrer og regnskabschef), samt formanden for inventarkommissionen. Opgørelsen udfærdiges i 2 eksemplarer, hvoraf det ene overføres til regnskabsafdelingen til indberetning.

Eksempel på udfyldelse af formular INV-26

	Kontonavn	Kontonummer	Resultater identificeret ved inventar. Mængde, gnid. betjent.		Skader på ejendom blev konstateret, beløb, gnid. betjent.	Af den samlede mængde af mangler og tab fra ejendomsskade, gnid. betjent.
						Bestået i henhold til ombedømmelse	Afskrives inden for rammerne af naturligt tab	Tilskrives de skyldige	Afskrevet ud over naturlige tabsnormer
				mangel

Tilsynsførende_________________________________________________________________________________

Regnskabschef____________________________________________________________________________

position signatur udskrift af signatur

Formand

beholdning

provision ______________________________________________________________________

position signatur udskrift af signatur

Print med bagside. Underskrifter skal trykkes på bagsiden.

Manglen på ejendom inden for rammerne af naturtabsnormer tilskrives produktions- eller distributionsomkostninger (udgifter), og mangel ud over normerne er på bekostning af de skyldige. Hvis gerningsmændene ikke identificeres, eller domstolen nægter at inddrive erstatning fra dem, afskrives tab som følge af mangel på ejendom og skader deraf til organisationens økonomiske resultater (klausul "b", paragraf 3 i artikel 12 i lov nr. 129-FZ, afsnit "b" paragraf 28 i regnskabsreglementet).

I regnskabsføring afspejles de beløb, der er identificeret hos virksomheden for mangel og tyveri af materielle aktiver og midler, samt tab fra skade på aktiver, på konto 94 "Mangel og tab fra skade på aktiver." Desuden afspejles underskud på konto 94, uanset om de er genstand for afskrivning som produktions(håndterings)omkostninger eller henføres til de skyldige.

Samtidig skal det erindres, at konto 94 ikke afspejler: tab fra naturkatastrofer (ødelæggelse og beskadigelse af varebeholdninger, færdigvarer og andre materielle aktiver, tab ved produktionsstop mv.), herunder omkostninger forbundet med forebyggelse eller katastrofehjælp; ukompenserede tab som følge af brande, ulykker og andre nødsituationer forårsaget af ekstreme forhold. Disse tab debiteres konto 99 "Overskud og tab" som tab i rapporteringsåret og tages i betragtning ved fastsættelse af skattepligtig fortjeneste (klausul 2 i artikel 265, del 11 i Den Russiske Føderations skattelov).

I tilfælde af, at efterforsknings- eller retsmyndighedernes afgørelse bekræfter, at gerningsmændene ikke har nogen mangel, afskrives de på konto 91 "Andre indtægter og udgifter."

Hvis der som følge af opgørelsen opdages en mangel, hvis gerningsmænd ikke er identificeret, og virksomheden ikke træffer foranstaltninger til at eftersøge gerningsmændene eller behandle sagen i retten, skal en sådan mangel afskrives pr. de midler, der er tilbage til virksomhedens rådighed efter at have betalt skat.

I tilfælde af påvisning af overskud og mangler som følge af omklassificering kan virksomheden tillade gensidig modregning af sådanne værdier, hvis de findes i samme reviderede periode fra den samme reviderede person for væsentlige aktiver af samme navn. Hvis værdien af ​​de manglende aktiver under modregning er højere end værdien af ​​de aktiver, der er fundet overskydende, tilskrives denne forskel de skyldige personer.

Momsbeløb relateret til ejendom, der er afskrevet som følge af en mangel, afspejles i regnskabet i overensstemmelse med afsnit 13 i brev nr. 96 fra Ruslands finansministerium dateret 12. november 1996 "Om proceduren for at afspejle visse transaktioner relateret til regnskabsføringen til merværdiafgift og punktafgifter."

Hvis der opdages mangel på materielle ressourcer, før de betales til leverandører, skal momsbeløbet, der kan henføres til disse værdier, afskrives som en debitering på konto 94. I dette tilfælde foretages en indførsel i regnskabsmaterialet: Debet 94 Kredit 19.

Primært dokument		Tilsvarende regnskab
	Manglen på varer afspejles inden for rammerne af naturlige tabsnormer
Sammenligningsark med	Det faktum, at tab ud over normerne for naturligt tab er blevet fastslået
Regnskabsattest-beregning	Momsbeløbet på manglende værdier er afskrevet
Kravbrev	Der er rejst krav til en juridisk enhed på størrelsen af ​​tab til købsprisen (inklusive moms)
Kontoudtog	Modtaget midler fra en juridisk enhed for et krav
Rettens afgørelse	omstødelse Hvis retten nægter at imødekomme kravet
Regnskabsoplysninger	Beløb af krav, der ikke anerkendes af retten, afskrives som tab
Efter ordre fra administrationen kompenserer den medarbejder, med hvem der er indgået aftale om fuldt økonomisk ansvar, den mangel, der er konstateret som følge af opgørelsen.
Sammenligningsark med	Manglen på varer, der er identificeret som følge af lagerbeholdningen, afspejles
Regnskabsattest-beregning	tilbageførsel Handelsmarginen på manglende varer afspejles
Regnskabsattest-beregning	Momsbeløbet på manglende varer er genoprettet
Faktura, regnskabsbevis-beregning	Det genoprettede momsbeløb på manglende varer debiteres mangelkontoen
Regnskabsattest-beregning	Afskrivningen af ​​manglen afspejles på den skyldiges bekostning
Administrationsordre, regnskabsbevis-beregning	Forskellen mellem varens salgs- og købspris afskrives på den skyldiges regning
Kvittering kontant ordre	Medarbejderen bidrog med midler til at tilbagebetale gælden for den konstaterede mangel
Regnskabsoplysninger	Forskellen mellem salgs- og indkøbsprisen for de manglende varer afskrives som indtægt
Sammenligningsark med	Mængder af underskud i mangel af specifikke skyldige, samt beløb, hvis inddrivelse blev nægtet af retten, indregnes som andre udgifter for organisationen
Lov om skader, skader, skrot af varer og materialer, Lov om afskrivning af varer	Tabet af varer, der overstiger normerne for naturligt tab på bekostning af den skyldige part, afspejles
Sammenligningsark med	Overskydende varer identificeret som følge af lagerbeholdning blev aktiveret
Sammenligningsark med	Ikke-erstatningspligtige tab som følge af nødsituationer er afskrevet (ødelæggelse og skade på varer som følge af naturkatastrofer mv.)

I henhold til tidsplanen udføres en opgørelsesprocedure uanset den organisatoriske virksomhedsform på virksomheden. Efter færdiggørelsen udfyldes en resultatopgørelse på formular INV-26. Lad os se på funktionerne ved at udfylde denne formular. Et korrekt udfyldt eksempel på en INV-26-eksempel kan downloades i slutningen af ​​artiklen.

Når opgørelsen påbegyndes i virksomheden, skal der udstedes en ordre, ifølge hvilken strukturen (dato, tidspunkt) af opgørelsen og sammensætningen af ​​kommissionen godkendes. En sådan ordre kan udstedes ved hjælp af den forenede formular INV-22.

Efter udarbejdelse af ordren foretager inventarkommissionen et omfattende eftersyn og vurderer ejendommens tilstand, udfylder inventarlister og indsætter faktiske data om ejendommens tilstand.

Når du udfører:

Efter at have analyseret opgørelsesdataene finder kommissionsmedlemmer uoverensstemmelser med de grundlæggende data. Identificerede overtrædelser overføres til sammenligningsark.

• For immaterielle aktiver, anlægsaktiver i en virksomhed, udfyldes.
• For at udfylde data om råvare- og materialeaktiver skal du udfylde.

På baggrund af konklusionerne under en planlagt eller ikke-planlagt opgørelse, udarbejdes et endeligt resultat, som ligeledes indføres i resultatskemaet.

Opgørelsesformularen udfyldes i henhold til den samlede formular INV-26. Den indeholder erklæringer om alle virksomhedens forpligtelser og ejendom, med hensyn til hvilke genberegning og verifikation udføres.

Opgørelsesoversigt over lagerresultater. Hvordan udfylder man formularen korrekt?

Skemaet skal udfyldes på ét A4-ark. I den øverste del angives virksomhedens navn, OKPO, navnet eller nummeret på den strukturelle enhed, samt kodebetegnelser for typen af ​​hovedaktivitet og værdien af ​​operationskoden. Afslutningsdatoen skal angives, og der tildeles et nummer. Skemaet består af en udvidet tabel, der indeholder en oversigt over virksomhedens ejendele og passiver, i forhold til hvilke revisionen vil blive gennemført. Der er kun 10 kolonner i tabellen, som udfyldes under kontrollen som følger:

1 – kontoens serienummer;

2 – navn på ejendomsregnskabskontoen (anlægsaktiver og materialer, kasseapparat, råvarer, materialer osv.);

3 – digital betegnelse af kontoen i overensstemmelse med kontoplanen;

4 – de samlede omkostninger ved det identificerede overskud er angivet;

5 – den samlede mængde af identificerede mangler i relation til ejendom indtastes;

6 - angiver de samlede omkostninger for materielle aktiver, der er beskadiget;

Mangler ved virksomheden eller skader på ejendom, der er identificeret som følge af opgørelsen, kan regnes som fejlbedømte, afskrevet af kommissionen inden for grænserne eller endda over naturtabsprocenten, og tab og mangler kan også fratrækkes i lønnen af gerningsmændene. Skemaet i kolonne 7-10 afspejler alle oplysninger om, hvor tab som følge af mangler og skader på virksomhedens materielle aktiver afskrives.

I bunden af ​​formularen, i linjen "Total", er resultaterne af udfyldning af tabellen angivet; de vises i kolonne 4-10.

Efter at opgørelsen er afsluttet, underskrives den udfyldte erklæring af lederen (præsidenten) for virksomheden (virksomheden), regnskabschefen og formanden for inventarkommissionen.

INV-26 er et dokument, der afspejler mangel og overskud identificeret under opgørelser. Det er værd at bemærke, at denne ensartede formular også kompileres, når resultaterne af alle opgørelser udført i organisationen for rapporteringsåret sammenfattes.

For at foretage en opgørelse skal lederen af ​​en kommerciel organisation udstede en ordre, hvorved han vil nedsætte en kommission bestående af mindst tre medarbejdere. Dette lokale dokument udpeger formanden for kommissionen, som får til opgave at overvåge inspektionens fremskridt og dokumentere dens resultater.

Opgørelsesprocessen involverer udarbejdelse af relevant dokumentation:

Fra 2013, formular INV-26 ikke længere obligatorisk Derfor kan forretningsenheder selvstændigt udvikle formularer, der afspejler resultaterne af opgørelser.

Men som praksis viser, fortsætter kommercielle organisationer og individuelle iværksættere med at bruge den forenede form for udtalelser.

Dokumentets ensartede form skal afspejle følgende data:

1. Forretningsenhedens fulde navn.
2. OKPO- og OKVED-koder er angivet.
3. Den rapporteringsperiode, som opgørelsen udføres for.
4. Data om mangler eller overskud identificeret under lageraktiviteter. Oplysninger om skader på ejendom ejet af organisationen er også angivet.
5. De samlede mængder af mangel eller overskud er angivet.
6. De regnskabskonti, for hvilke der er identificeret uoverensstemmelser, er angivet.
7. Oplysninger om afskrivning af mangler inden for rammerne af naturtabsnormer er angivet.
8. Data om fordeling af mangel til økonomisk ansvarlige personer.

Efter udarbejdelsen forelægges erklæringen til underskrift for lederen af ​​den kommercielle organisation, kommissionsformanden og regnskabschefen.

Hvordan bruges dokumentet?

Enhver forretningsenhed skal organisere og vedligeholde dokumentflow korrekt. Dette krav i føderal lov gælder for alle kommercielle virksomheder og individuelle iværksættere.

Hver forretningstransaktion udført af enheder skal dokumenteres i det relevante primære dokument. Ud fra primære regnskabsdata udfylder regnskabsmedarbejdere regnskabsregistre.

I dette tilfælde er den samlede erklæring INV-26 primært regnskabsbilag. Det vil blive brugt af regnskabsafdelingen:

• at afskrive mangel inden for rammerne af naturligt tab (hvis vi taler om varer, der kan tabe sig under opbevaring);
• at tilskrive mangler til økonomisk ansvarlige personer (der vil blive foretaget fradrag i lønnen);
• til aktivering af overskud (den forenede form vil blive brugt ved bestemmelse af overskudsbeskatningsgrundlaget);
• at udfylde regnskabsregistre;
• til indberetning.

En samlet formular udarbejdet i overensstemmelse med alle regler og underskrevet af ansvarlige personer gemt i en separat mappe. Den skal opbevares af forretningsenheden så længe som 3 år.

Udfyldning af felterne

Udfyldelse af den forenede formular er betroet medlemmer af kommissionen, som er udpeget efter ordre fra lederen til at foretage en opgørelse på virksomheden eller i dens afdeling eller afdeling. Kommissionen kan omfatte ansatte i en kommerciel organisation eller individuel iværksætter samt tredjeparter.

Inden revisionen påbegyndes, skal formanden for kommissionen vælges. Han kan udpeges af virksomhedens leder eller vælges af medlemmer af kommissionen. Det er værd at bemærke, at både formanden og medlemmerne af kommissionen skal noteres med navn i den forenede form INV-26.

Redegørelsen, uanset om virksomheden anvender en ved lov godkendt formular eller en selvstændig udviklet formular, er udarbejdet i to eksemplarer.

Efter registrering og underskrift af alle ansvarlige personer overføres en kopi til regnskabsafdelingen, hvor den, efter at alle data er bogført og afspejlet i regnskabsmaterialet, arkiveres i en separat mappe. Den anden kopi forbliver på lageret eller afdelingen, hvor revisionen blev udført.

Det er værd at bemærke, at det udfyldte dokument, efter underskrift af alle ansvarlige personer, skal attesteres forretningsenhedens segl.

Personer, der er ansvarlige for at udføre revisionen, skal indtaste alle identificerede afvigelser i en samlet form eller i en egenudviklet form. For disse data giver dokumentet specielt bord. I det tilfælde, hvor de ansvarlige personer under opgørelsen identificerede mange afvigelser, kan en regnearksapplikation bruges til at registrere dem, som vil være en integreret del af dokumentet. Efter afslutning af revisionen underskrives den også af alle ansvarlige personer.

Når du udfylder den samlede dokumentformular, skal du tage højde for følgende anbefalinger:

1. Der udfyldes en overskrift, hvor alle oplysninger om forretningsenheden skal indtastes. I det tilfælde, hvor en revision udføres på en strukturel enhed, er dens detaljer angivet.
2. Hver erklæring tildeles et serienummer.
3. Perioden, for hvilken revisionen udføres, er angivet, samt datoen for udarbejdelsen af ​​dokumentet.
4. Når du udfylder den tabelformede del af dokumentet, skal du angive alle vigtige data. Løbenummeret på hver post angiver navnet på den konto, hvorpå ejendommen, der undersøges, opbevares. I dette tilfælde kan vi tale om inventar, anlægsaktiver, færdigvarer, kontanter mv. Den samlede mængde af den identificerede mangel er angivet. I det tilfælde, hvor lageraktiver har mistet deres kvalitet på grund af naturlige årsager, afspejles deres samlede omkostninger også. Hvis der konstateres overskud eller mangler, skal kommissionsmedlemmer udfylde kolonne nr. 7-10.
5. Den sidste række i tabellen viser alle totaler.
6. I bunden af ​​den forenede formular er der pladser beregnet til underskrifter fra ansvarlige personer (initialer skal indtastes, og stillinger skal angives) og forseglingen af ​​forretningsenheden.

Prøve og form

Når du udfylder den samlede formular, skal kommissionsmedlemmer angive alle data i de relevante kolonner og sektioner. For at undgå fejl kan du bruge en prøveudsagn, der er udarbejdet i overensstemmelse med alle reglerne.

Udfyld formularen uden fejl på 1 minut!

Gratis program til automatisk udfyldning af alle dokumenter til handel og lager.

Business.Ru - hurtig og bekvem udfyldelse af alle primære dokumenter

Opret forbindelse gratis til Business.Ru

Denne formular bruges til at formalisere varebeholdninger og kontrollere kontrol af opgørelsens rigtighed. Opgørelsen afspejler afvigelser fra lagerresultaterne fra startværdierne. Udarbejdelsen af ​​et sådant dokument kan være forårsaget af enten en planlagt eller en ekstraordinær inspektionsprocedure. Det er det sidste dokument, der sådan set opsummerer lageraktiviteterne på virksomheden.
Den forenede formular nr. INV-26 blev godkendt ved dekret fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 27. marts 2000 nr. 26.

(Indsend dokumenter uden fejl og 2 gange hurtigere ved automatisk at udfylde dokumenter i Business.Ru-programmet)

Hvordan man forenkler arbejdet med dokumenter og fører journaler nemt og naturligt

Se, hvordan Business.Ru fungerer
Log ind på demoversion

Sådan udfyldes formularen INV-26 korrekt

Denne formular er udarbejdet på baggrund af resultaterne af arbejdet i en specielt oprettet kommission. Til dette formål udstedes en intern ordre underskrevet af generaldirektøren. Kommissionen består af mindst tre personer. Det kan være medarbejdere i organisationen eller hyrede medarbejdere, der er indkaldt specifikt til at udføre arbejdet. Kommissionens sammensætning godkendes af organisationens leder og underskrives. Inden opgørelsesproceduren påbegyndes og resultatregistreringsformularen udfyldes, skal formanden for kommissionen vælges blandt dens deltagere. Alle medlemmer og formanden skal være opført med navn på opgørelsesskemaet.

Redegørelsen er affattet i to eksemplarer. En af dem skal være på afdelingslederens lager, den anden forbliver i regnskabsafdelingen til efterfølgende vurdering af resultaterne og udarbejdelse af en rapport for den påkrævede periode (oftest udarbejdes en årsopgørelse). Dette dokument evaluerer resultaterne af igangværende opgørelser. Dokumentet er forsynet med organisationens segl.

Alle identificerede afvigelser indtastes i formularen (i tabeldelen). Udfyldning sker strengt med de angivne punkter og navnet på kolonnen. Ved et stort antal afvigelser anvendes en tabelapplikation. I dette tilfælde skal hvert ark stemples og males. Dokumentet skal være forseglet.

En ret almindelig fejl ved udfyldning af formularen er, at organisationer ofte bruger en gammel formular. Det skal erindres, at der efter 1. januar 2001 er foretaget væsentlige ændringer i skemaet. Inden du udfylder den, skal du derfor sikre dig, at du bruger den etablerede formular.

*Alle nødvendige formularer til lageret er tilgængelige i Class365 lagerautomatiseringssystemet.

Sådan automatiserer du arbejdet med dokumenter og undgår at udfylde formularer manuelt

Automatisk udfyldning af dokumentformularer. Spar din tid. Slip af med fejl.

Opret forbindelse til CLASS365 og drag fordel af hele rækken af ​​funktioner:

• Udfyld automatisk aktuelle standarddokumentformularer
• Udskriv dokumenter med signatur og forseglingsbillede
• Lav brevpapir med dit logo og detaljer
• Opret de bedste kommercielle tilbud (herunder brug af dine egne skabeloner)
• Upload dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
• Send dokumenter via e-mail direkte fra systemet

Med CLASS365 kan du ikke kun automatisk forberede dokumenter. CLASS365 lagerregnskabs- og handelsprogrammet giver dig mulighed for at administrere en hel virksomhed i ét system, fra enhver enhed forbundet til internettet. Det er nemt at organisere effektivt arbejde med kunder, partnere og medarbejdere for at vedligeholde handels-, lager- og økonomiregistre. CLASS365 automatiserer hele virksomheden.

Kom godt i gang med Business.Ru lige nu! Brug en moderne tilgang til virksomhedsledelse og øg din indkomst.

Opret forbindelse gratis til Business.Ru