Er en kassebon egnet i stedet for et primært bilag til udgifter? En salgskvittering i stedet for en kontantkvittering Kræves der en kvittering ved modtagelse?

Alexey Bogatkin,

CEO for Uniteller

Ved brug af online kasseapparater er sælger ikke forpligtet til at udstede en salgskvittering. Den erstattes af en skattekvittering fra onlinekasseapparatet, som skal indeholde varernes navne. Bemærk venligst, at undtagelsen er individuelle iværksættere på UTII- og patentbeskatningssystemerne. For dem begynder forpligtelsen til at angive produktvarer på kvitteringen den 1. juli 2021.

Oksana Kobzeva,

ekspert fra SKB Kontur-virksomhedens Kontur.OFD-tjeneste

Angivelse af navnet på checken bliver først obligatorisk for alle fra den 1. februar 2021. Indtil dette tidspunkt er iværksættere i særlige ordninger (PSN, forenklet skattesystem, UTII og Unified Agricultural Tax) fritaget for at angive deres navn, hvis de varer, de sælger, ikke er punktafgiftspligtige. Alle andre virksomhedskategorier skal angive navnet på produktet eller tjenesten (arbejdet), mængde, enhedspris og omkostninger fra det øjeblik, de skifter til online kassebetalinger. Siden juli 2017 er alle, der tidligere havde skullet bruge kassesystemer til betalinger, overgået til online kasseapparater, primært juridiske enheder på OSNO. Siden juli 2018 har juridiske enheder og individuelle iværksættere i detail- og cateringsektoren med ansatte skiftet til online kasseapparater, og blandt disse forretningsmænd vil der være mange, der sælger punktafgiftspligtige varer. Og siden juli 2019 - en virksomhed, der leverer tjenester.

Der er grupper af varer til salg, som det er obligatorisk at udstede en kvittering for, hvis navnet ikke står på kassebonen. I henhold til reglerne for salg af visse typer varer, godkendt ved dekret fra den russiske føderations regering af 19. januar 1998 nr. 55, omfatter sådanne varer: tekstiler, strikvarer, tøj og pelsvarer og sko, teknisk komplekse husholdninger varer, biler, motorcykler, trailere, smykker og produkter fremstillet af ædle metaller, våben og ammunition mv. Derfor vil salgskvitteringer med sikkerhed være gyldige indtil 2021.

Egor Sergeenko,

Afdelingschef i First OFD

En kontant kvittering udstedes til køberen og bekræfter salget af varer kontant eller ved hjælp af elektroniske betalingsmidler (artikel 1.2 i den føderale lov af 22. maj 2003 nr. 54-FZ).

På den ene side skal de obligatoriske oplysninger på en kassebon indeholde alle nødvendige oplysninger om sælgeren og de solgte varer (navn, pris, pris), ved brug af online-kasseapparater.

På den anden side indeholder føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 "Om brug af kasseapparatudstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger ved hjælp af elektroniske betalingsmidler" ikke bestemmelser, der specificerer kravene til " varens navn" detalje (værker, tjenesteydelser)" i kassekvitteringen.

Med andre ord, ved den nye type kasse skal køberen modtage en kvittering med alle nødvendige oplysninger om produktet, dets mængde og pris. Hvis oplysningerne er udfyldt korrekt, er der ikke behov for salgskvitteringer.

Det er værd at bemærke, at den 1. juli 2018 begynder anden fase af kontantreformen i Rusland. Fra denne dato vil online-kasseapparater skulle installeres af de skatteydere, der tidligere ikke har haft pligt til at bruge kassesystemer.

• individuelle iværksættere med ansatte på UTII eller PSN og organisationer på UTII inden for handel og catering;
• organisationer og individuelle iværksættere, der har ansatte, med hvem der er indgået ansættelseskontrakter, og som leverer offentlige cateringtjenester;
• individuelle iværksættere med ansat arbejdere og organisationer, der beskæftiger sig med automater.

Igor Shevchenko,

leder af skønhedssalonen "Oblaka"

Tidligere var der i kasseapparatet ikke noget krav om at beskrive, hvilken vare du solgte, du kunne simpelthen sælge "vare 1" for 100 rubler, men nu skal kassekvitteringen vise navnet på varerne, værkerne, tjenesterne (hvis mængde og liste over tjenester kan bestemmes på betalingstidspunktet), betaling, betalinger, deres mængde, pris pr. enhed under hensyntagen til rabatter og tillæg, omkostninger under hensyntagen til rabatter og tillæg, med angivelse af momssatsen (eller skattesystemet ) (54-FZ art. 4.7. "Krav til en kassekvittering og en streng formularrapportering"), det vil sige, at det ikke nytter noget at have en salgskvittering, fordi det dublerer kasseapparatet. Vores skattekontor bekræftede det samme over for os.

Denne artikel hjælper iværksættere med at forstå, hvilke typer kontroller, der er påkrævet, og hvilke der ikke kan bruges.

Vi vil også finde ud af, hvad der er forskellen på salgs- og kasseboner, og hvornår de kan udstedes adskilt fra hinanden.

Hvad bruges en kvittering til?

En salgskvittering (PR) er et officielt dokument, der er knyttet til hoveddokumentet, og som tjener som bevis for, at visse ydelser/varer blev leveret til forbrugeren. Der er ingen godkendt formular til dette dokument. Af denne grund har iværksættere ret til at udstede en salgskvittering i fri form.

PM er ikke en formular, der skal opfylde visse strenge krav, da det er et underbyggende dokument. Personer, der er engageret i iværksætteraktiviteter, kan selv udstede checks eller søge hjælp fra et hvilket som helst trykkeri.

Ethvert trykkeri er i stand til at levere tjenester til kompilering af PM'er af helt forskellige typer, afhængigt af typen af ​​aktivitet. Muligheden for at skabe en helt ny, unik prøve specifikt til iværksætteren overvejes også.

For nylig har du sikkert hørt, at behovet for brug af PM kan reduceres, da de fleste kasseapparater allerede på kassekvitteringen (CR) angiver udvalget af varer/ydelser, der leveres til forbrugeren.

I denne situation er der naturligvis ikke behov for en salgskvittering. Men hvad skal virksomhedsejere, der har beholdt gamle kasseapparater? I dette tilfælde kan de ikke frigive varer uden PM.

Individuelle iværksættere, der er underlagt en enkelt skat på imputeret indkomst (UTI), kan kun give deres forbrugere PM som det eneste påkrævede dokument, når de bruger de tilbudte tjenester eller til enhver væsentlig anskaffelse.

Lad os se på en salgskvitteringsformular. Liste over nødvendige detaljer angivet på PM:

• navn, dvs. "Kvittering";
• individuelt serienummer;
• navnet på den enkelte iværksætter, dennes skatteyderens identifikationsnummer;
• navnet på det eller de leverede tjenester, antallet af dem;
• total beløb;
• underskrift og dens fulde udskrift af den person, til hvem checken blev udstedt og udleveret.

Hvad bruges en kassebon til?

Et af de vigtigste ansvarsområder for en privatperson, der er engageret i erhvervsaktiviteter er korrekt udførelse af kontanttransaktioner. Det gælder primært udskrivning og udlevering af kvitteringen til forbrugeren.

Iværksætterens CC er den vigtigste handling. Dette dokument udskrives med en maskine, der er designet til dette formål, og selve papiret indeholder meget vigtig information. Ovennævnte betalingsdokument er også nødvendigt ved forskellige former for betalinger. Det er også et vigtigt punkt i at opretholde streng rapportering i dokumenter.

CC'en kan udelukkende udskrives ved hjælp af en maskine, som igen som standard skal indeholde de nødvendige data om iværksætteren.

Liste over nødvendige detaljer, der skal angives på checken:

• Navn;
• navn på produkt/service;
• beløbet for de leverede varer/tjenester;
• købsdato, der angiver det nøjagtige tidspunkt;
• checkens serienummer;
• den adresse, hvor den type maskine, der anvendes til at udstede checks, er registreret;
• navnet på den enkelte iværksætter, hans skatteyderens identifikationsnummer samt hans registreringsnummer;
• nummeret på det kasseapparat, hvorunder det blev registreret under fremstillingen;
• skattesystemets egenskab.

Alle disse oplysninger er nødvendige for at bestemme nøjagtigt, hvor produktet er købt, samt for at fastslå den nøjagtige dato og tidspunkt for købstransaktionen. Indholdet af kontrollen hjælper også det statslige organ, der overvåger overholdelsen af ​​skattelovgivningen, med at overvåge overholdelsen af ​​individuelle iværksætteres regler. Annoncering er tilladt på CC, men kun hvis de grundlæggende detaljer er læsbare. Hvis det bemærkes, at nogle rekvisitter ikke er synlige godt nok, skal du stoppe driften af ​​enheden.

I dag udsteder alle pengeautomater ovenstående check på hver deres måde. For eksempel kan checknummeret angives øverst, nederst eller endda i midten. Dette er ikke nogen form for krænkelse.

Forbrugernes brug af en kontantkvittering

Mange forbrugere efterspørger i disse dage CC og har al ret til det. En check kan være nyttig for en klient til at levere rapportering om køb af visse varer for et bestemt beløb. Lovgivningen angiver klart alle de punkter, der sikrer, at CP'er altid udstedes af iværksættere. Nogle individuelle iværksættere bruger også FC til at give fuldstændige salgsoplysninger i udgiftsrapporten.

Det faktum at give FC'en, når du returnerer beskadigede varer, vil gøre dit liv meget lettere og fritage dig for byrden med at bevise, at varerne er købt direkte fra det sted. Nuværende lovgivning forpligter dig ikke til kun at returnere varer, hvis du har et kontrolcertifikat, men dets tilstedeværelse vil gøre dit liv meget lettere.

Registrering af TC uden kasseapparat

Hvis der ikke er et kasseapparat, den person, der udøver erhvervsvirksomhed tvunget til at udstede PM for hver klientanmodning, da PM uden at angive CC er det eneste dokument, der bekræfter det faktum, at man køber et produkt eller bruger en tjeneste.

Gældende lovgivning giver mulighed for udstedelse af PM som et bilag til CC, eller PM uden levering af CC.

Med en sådan udstedelse af PM øges betydningen af ​​de data, der er angivet på kvitteringen, betydeligt. Dette sker, fordi PM i dette tilfælde er den eneste dokumentation for købet. I overensstemmelse med regnskabsregler vurderes det, at TC er en trin-for-trin afkodning af TC.

Konsekvenser af ikke at udstede en check

Loven giver mulighed for bøder for ikke-udstedte checks. Det skal huskes, at et betalingsdokument, der er udstedt ved hjælp af et kasseapparat, der er uregistreret eller ikke opfylder kravene, også kan sidestilles med status som en "blind check". Der pålægges også en bøde i denne sag.

Afhængigt af situationen kan lovlig straf i form af en pengebetaling for manglende overholdelse af fastsatte regler erstattes af en advarsel. Udskiftning med en advarsel sker i tilfælde, hvor iværksætteren ikke er blevet bragt til administrativt ansvar på et tidligere tidspunkt, og også hvis der ikke blev opdaget andre former for overtrædelser under inspektionen.

Det er værd at understrege, at kendsgerningen om overtrædelse af udstedelsen af ​​det angivne betalingsdokument som regel opdages under skattetilsynets inspektion af forretningsaktiviteter.

Det er også værd at bemærke, at sådanne kontroller oftest finder sted, når der er hyppige tilfælde af klager fra kunder, der ikke har modtaget checks. Desuden medfører gentagne tilfælde af manglende overholdelse af forbrugerrettighedslovgivningen mulige inspektioner på stedet. Selv tilfælde af maskinhavari eller udløb af kassebånd regnes ikke som undtagelser.

Hvornår er det ikke nødvendigt med en kvittering?

Kasseapparat skal under alle omstændigheder udstedes til alle forbrugere, når betaling sker kontant, undtagen i det øjeblik, hvor en person, der udøver erhvervsvirksomhed har lovlig tilladelse til, at han ikke må bruge kasseapparater, dvs. han udøver retten til ikke at udstede kasseapparat .

Som praksis viser, afhenter kunder sjældent checks, men udstedelse af dem har været og er fortsat en nødvendig betingelse. Og en individuel iværksætter skal til gengæld skabe alle de nødvendige betingelser for at sikre, at disse regler ikke bliver overtrådt.

Hvor ofte kræver en virksomheds regnskabsafdeling, at dens ansatte, når de køber visse varer mod kontanter eller ved bankoverførsel, fremlægger en salgskvittering sammen med andre dokumenter? Hvad er det for en form, er det virkelig nødvendigt for regnskabsdrift?

Specialiseret form

Til at begynde med er det værd at bemærke, at en salgskvittering er en streng rapporteringsform. Den udleveres til både enkeltpersoner og juridiske enheder som købsbevis. Dette dokument udstedes i to tilfælde:

1. Hvis sælger ikke har et kasseapparat.
2. På købers anmodning, som udskrift af listen over købte varer.

I det første tilfælde, på grund af manglen på specialudstyr, kan sælgeren ikke udstede et bekræftelsesdokument til køberen i overensstemmelse med kravene i handelsreglerne, så han er tvunget til at udfylde en specialdesignet formular i hånden, som indeholder alle nødvendige data og detaljer.

I det andet tilfælde er situationen noget anderledes. Der findes kasseapparater, der udsteder en kvittering uden at angive produkttype. Det angiver kun det betalte beløb, hvilket ikke giver et fuldstændigt billede af køb og salg.

For en almindelig køber (individuel) kan dette punkt anses for ubetydeligt. Men for en organisation (virksomhed), når du foretager regnskabsposteringer, er det nødvendigt at tydeligt angive navnet på det købte produkt. I dette tilfælde har du brug for en salgskvittering, hvor alle oplysningerne er til stede i sin helhed.

Hvorfor har du brug for en kvittering?

Hvert dokument har sit eget formål. Det bestemmes af menneskers vitale behov. En kvittering er primært nødvendig for at bekræfte kendsgerningen om køb af varer og det beløb, der er betalt for købet. Dette er ikke bare et indfald, men en livsnødvendighed.

For det første er dette den eneste måde, hvorpå en autoriseret repræsentant for virksomheden kan bekræfte, at et køb foretaget kontant for at godtgøre afholdte udgifter.

For det andet er der situationer, hvor det købte produkt viser sig at være af dårlig kvalitet. For at bytte eller returnere det, skal du have et dokument, der bekræfter transaktionen i sammenhæng med produktets navn og det beløb, der er betalt for det. Uden en sådan bekræftelse er det umuligt at bevise, at et produkt af lav kvalitet blev købt på en given forretning fra en bestemt sælger. For det angivne beløb kunne køberen trods alt købe flere andre varer til en lavere pris. I dette tilfælde vil en tilbagevenden være praktisk talt umulig.

Hvordan skal en salgskvittering se ud?

Salgskvitteringer kan bestilles hos et trykkeri og bruges efter behov. Der er ingen klar samlet formular for dette dokument, men den færdige formular skal indeholde visse nødvendige oplysninger:

• Titlen på dokumentet;
• dens serienummer;
• udstedelsesdato;
• navnet på den virksomhed (organisation), der har udarbejdet dokumentet;
• hans (hendes) TIN og juridiske adresse;
• navn på solgte varer med prisangivelse;
• samlet købsbeløb;
• stilling og fulde navn på den person, der udstedte dette dokument, og hans personlige underskrift;
• handelsselskabets segl (hvis tilgængeligt).

Ved afgivelse af en ordre på en salgskvittering hos trykkeriet kan prøven justeres efter eget skøn. Tilføj for eksempel et firmalogo eller garantioplysninger. Alt dette er fuldstændig lovligt. Yderligere oplysninger vil kun gøre checkskribentens arbejde lettere og vil give køberen mulighed for at blive mere fuldt informeret.

Er der brug for kasse- og salgskvitteringer sammen?

Ret ofte har regnskabsmedarbejdere spørgsmål om den korrekte udførelse af betalingsdokumenter leveret af medarbejderne. Er det muligt at acceptere en salgskvittering til betaling uden en kontant kvittering? Der er ikke noget klart svar på dette spørgsmål.

For det første er det nødvendigt at huske, at begge disse former har deres eget formål. En kontantkvittering bekræfter selve købet, og en salgskvittering er en detaljeret udskrift af denne transaktion. For eksempel modtager en medarbejder i en organisation midler på konto til køb af specifikke varer. Derefter skal han inden for tre dage afgive en dokumenteret rapport om det foretagne køb. For at gøre dette har han brug for en kvittering fra kasseapparatet, som registrerer køb og salg for et bestemt beløb, og en salgskvittering, som beskriver i detaljer: hvad, hvornår og for hvilket beløb medarbejderen købte. Begge disse dokumenter tilsammen giver dig mulighed for at bekræfte den påtænkte brug af de modtagne midler.

I henhold til føderal lov nr. 54 af 22. maj 2003 er der dog virksomheder, der i kraft af deres aktivitet ikke er forpligtet til at foretage betalinger ved hjælp af kasseapparater. Disse omfatter salgssteder for magasiner, aviser og andre relaterede produkter, handel på messer og markeder. Hvis varerne købes fra sådanne sælgere, vil det være ganske tilstrækkeligt at have en salgskvittering. Det er bedre for repræsentanter for juridiske enheder ikke at kontakte sådanne detailforretninger for at undgå mulige misforståelser.

Funktioner ved at udfylde en salgskvittering

Ved salg af produkter er sælger forpligtet til efter anmodning at give køber en salgskvittering. Dette er hans juridiske ret, hvis krænkelse kan medføre velbegrundede sanktioner. Typisk er dette dokument en formular i A6-format med de nødvendige detaljer indtastet.

Alle skal udfyldes, og tomme kolonner skal indeholde bindestreger for at undgå at tilføje yderligere oplysninger til dem, efter at dokumentet er udstedt. Det er ikke svært at skrive en kvittering. Fyldningsmønsteret er en proces med trin-for-trin indtastning af de nødvendige data i bestemte rækker og kolonner i tabellen.

Dette dokument udfærdiges nøjagtigt på købsdagen. Medarbejderen, der udfylder denne formular, skal give nøjagtige oplysninger i pæn, læselig håndskrift. Krydsninger, justeringer og rettelser er ikke tilladt her. En sådan formular anses for ugyldig og vil ikke blive accepteret af virksomhedens regnskabsafdeling til beregning.

Hvordan udfylder man dokumentet korrekt?

Handelsvirksomheder har typisk former for salgskvitteringer på lager for at kunne give dem til køberen til enhver tid efter dennes anmodning. Oftest stiller repræsentanter for virksomheder (organisationer) sådanne krav. Enhver sælger bør vide, hvordan man udfylder en salgskvittering: dette kan gøres på to måder:

1. Brug af computerteknologi. Dette gøres, hvis butikken (outlet) fører fortegnelser over modtagelse og forbrug af produkter i elektronisk form. Medarbejderen skal kun indtaste navn og mængde af de varer, som køber har valgt. De resterende data vil automatisk blive indtastet i den udskrevne formular.
2. Manuelt. I dette tilfælde er alle nødvendige oplysninger omhyggeligt indtastet i et standardformulardokument.

Alle produkter indtastes en efter en i en speciel tabel. Hvis der er produkter af samme type til forskellige priser, går hver af dem på en separat linje. For eksempel "blyant til en pris på 10 rubler pr. styk" og "blyant til en pris på 15 rubler pr. styk."

Du kan ikke skrive "2 blyanter til en værdi af 25 rubler." Hvert produkt af samme artikel (eller sort) og dets pris skal noteres separat. Efter tabellen med de udvalgte produkter er den samlede pris for købet skrevet ned i tal og i ord. Til sidst angives sælgers oplysninger, hans underskrift og handelsselskabets segl påføres. Hvis det mangler, så skal du ikke erstatte det med diverse stempler. Loven giver dig mulighed for at udarbejde et dokument uden segl, hvis det slet ikke eksisterer.

Hent salgskvitteringsformularen

Det er umuligt at forestille sig vores moderne samfund uden alle former for indkøb. Og det er lige meget, om du går i butikken efter dagligvarer eller vil købe dyre husholdningsapparater - sælgeren skal give dig en kvittering. En kvittering er det vigtigste dokument, der attesterer køb eller salg af varer eller levering af tjenesteydelser. Men begrebet kvittering betyder ikke altid, at det er den kontantkvittering, der udstedes i butikken. I hvilke tilfælde er der behov for en kvittering? Lad os se nærmere.

Begrebet kassecheck

Kontantkvitteringer findes i to varianter: salgskvitteringer og kontantkvitteringer. En kontant kvittering (også kaldet skattekvittering) udstedes, når du køber et produkt. Det er udstanset ved kassen. Du skal bruge en kassekvittering for at bekræfte købet for et bestemt beløb.

En kassekvittering er kun formelt et indberetningsdokument, hvilket ikke kan siges om en salgskvittering. Varekasseapparat er en speciel formular, der udfyldes manuelt. Den har oplysninger om det sted, hvor købet blev foretaget, typen (artikelen) af produktet, salgsdatoen, prisen, navn og underskrift på sælger. Vær opmærksom på, at en salgskvittering ikke er gyldig uden en kontantkvittering. Ofte kan en salgskvittering erstattes af en følgeseddel. En kvittering er ikke påkrævet for enkeltpersoner. Undtagelser er tilfælde af salg af teknisk komplekse varer og andre non-food produkter, hvor du har opdaget en mangel i garantiperioden. De kan returneres tilbage til butikken.

Kontantkvittering for individuelle iværksættere og organisationer

Er en individuel iværksætter forpligtet til at udstede en kontantkvittering? Og er der behov for en kontant kvittering for en individuel iværksætter? Det afhænger af det enkelte iværksætterbeskatningssystem. For individuelle iværksættere, der betaler UTII, blev tilstedeværelsen af ​​et kasseapparat annulleret i overensstemmelse med føderal lov nr. 54 "Om brugen af ​​kasseapparatudstyr ved kontantbetalinger og (eller) betalinger ved hjælp af betalingskort."

Individuelle iværksættere og organisationer kan selv bestemme, om de vil stoppe med at bruge kasseapparatet til UTII eller fortsætte med at bruge kasseapparatet. Denne lov angiver retten til at nægte kasseapparatudstyr og ikke pligten. Ifølge loven må enkelte iværksættere og organisationer ikke anvende kassesystemer i følgende tilfælde:

• Ved udstedelse, på købers anmodning, et dokument (kvittering, salgskvittering), som direkte bekræfter modtagelsen af ​​midler til produktet.
• Levering af tjenester til offentligheden, hvor der udstedes strenge rapporteringsformularer.
• Ved handel på markeder, salg af teprodukter i vogne, handel fra tanke, salg af aviser, lotterisedler, købmandshandel.
• Hvornår sælges billetter til offentlig transport?
• At sørge for måltider til studerende, ansatte på uddannelsesinstitutioner, i undervisningen mv.

For en individuel iværksætter med UTII er en salgskvittering således tilstrækkelig, da en individuel iværksætter har ret til at udføre sine aktiviteter uden kasseapparat, kun ved at føre en regnskabsnotesbog.

Hvis en juridisk enhed køber varer, er der behov for en salgskvittering for at registrere regnskabsmæssige udgifter. Derefter udstedes der sammen med kassekvitteringen også en salgskvittering til regnskabsmæssige formål.

Af ovenstående følger, at hvis LLC er på UTII, så må kasseapparatet ikke bruges, men efter anmodning fra købere skal der udstedes salgskvitteringer med de nødvendige detaljer.

Organisationer (undtagen kreditorganisationer) og individuelle iværksættere, der bruger en betalingsterminal (ATM), er forpligtet til at:

• bruge kasseapparater sammen med en betalingsterminal, ATM;
• registrere det brugte kasseapparat hos skattemyndighederne;
• brug kasseapparatudstyr i skattetilstand;
• Når du foretager pengebetalinger (kontanter), skal du udstede en kontantkvittering til kunderne, som udskrives af en betalingsterminal eller pengeautomat.

Kreditinstitutter skal til gengæld anvende kassesystemer, som skal være udstyret med beskyttelse i tilfælde af uautoriseret adgang af softwareprodukter.

Vi erfarede således, i hvilke tilfælde en kontantkvittering er nødvendig, og i hvilke tilfælde vil kun en salgskvittering være tilstrækkelig.