Правилник за командирите на Газпром. Официални бизнес пътувания на образователни институции. Какво се счита за бизнес пътуване и когато правилата за бизнес пътувания не се прилагат

Pankratova TA,
заместник-ректор за икономика и финанси MESI

Регистрацията и отчитането на бизнес пътувания са болнична тема за университетите, които възникват по време на данъчни инспекции и генерират спорове между платец и инспектори.
С най-малките отклонения от обичайната заповед на служителите на бизнес пътуване има проблеми с служителите на общността и техните мениджъри, служители на персонала, счетоводството и с други думи, всички, които се отнасят до официалните бизнес пътувания са произтичащи от дизайна и изчисленията на пътните разходи.
В образователна институция проблемите възникват поради голям обем работен поток от хартия, множество единици, участващи в този процес.
Московският държавен университет по икономика, статистика и информатика (MESI) не е изключение: той също няма по-малко трудности по въпроса за бизнес пътуванията, отколкото във всеки друг университет.
Преди нас беше натоварена - премахване на съществуващите проблеми, а именно:

Преди това беше необходимо да се определят етапите, отразяващи целия процес на обработка:

След анализ на всички външни регулаторни документи практиката на организиране на бизнес пътувания и съществуващия документен поток, беше разработена разпоредба относно официалните бизнес пътувания на служителите на Меси. Тя включва следните основни раздели:
- "бизнес пътуване на територията на Русия";
- "бизнес пътуване на територията на чужди държави";
- "посока на служител за напреднало обучение, преквалификация, стаж";
- "командировани права";
- "документи, потвърждаващи пътните разходи";
- "Електронна авиация, железопътен билет";
- "Доклад на доклада на собственика".

Необходимо е да се въведе такъв местен регулаторен акт като предоставяне на бизнес пътувания на служителите, във вашата образователна институция - да ви решават. Но ако все още бъдете таксувани със създаването си, можете спокойно да се възползвате от разпоредбите и документите, разработени от персонала на нашия университет. Ситуацията отразява изискванията на действащото законодателство.
Но броят на посочените в нея въпроси не е регламентиран, някои решения трябваше да намерим в настоящата практика и да се консултират от специалисти. Можете да анализирате посочената разпоредба и да се опитате да отразявате характеристиките на реда на служителите в офис работници, приети във вашата образователна институция.

Правила за бизнес пътувания на служителите

1. ВЪВЕДЕНИЕ

Тази разпоредба относно официалните бизнес пътувания на учебната институция (наричана по-долу "регламент) определя основанията за пътуване, източници на финансиране, документален дизайн, размера на компенсацията за пътни разходи.
Ситуацията влиза в сила от датата на одобрението.

2. Обхват

Тази разпоредба се прилага за всички структурни разделения и клонове на образователна институция.

3. Основни условия

Офис бизнес пътуване - Това е път на служител със заповед на работодателя за определен период от изпълнението на официална заповед извън мястото на постоянната работа.

4. Общи разпоредби

4.1. Тази разпоредба е разработена в съответствие с регулаторните актове: \\ t

-	Кодекс на работната сила на Руската федерация;
-	Данъчен кодекс на Руската федерация;
-	указ на правителството на Руската федерация от 02.10.2002 г. № 729 "относно размера на възстановяването на разходите, свързани с официалните бизнес пътувания в Руската федерация, служителите на организации, финансирани за сметка на федералния бюджет";
-	Указания на Министерството на финансите на СССР, Държавната комисия по труда и социалните въпроси на СССР и Централната банка

Бизнес пътуването е пътуването на работника до разпореждането на работодателя за определен период на обслужване извън мястото на постоянната работа. Поръчката на работодателя обикновено се изготвя под формата на поръчка, пробата от която водихме. И ако планираното бизнес пътуване беше отменено, тогава е изготвен нов.

Припомнете си, че служебните пътувания на работници, чиято постоянна работа се извършва по пътя или има пътуващ характер, както и посоката на работниците на часовника (част 1 от чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 1.1 на основните разпоредби, секретариата. VSSPS, Министерство на здравеопазването на СССР от 12/31/1987 No. 794/33-82).

Характеристиките на посоката на работниците в официалните бизнес пътувания са създадени от Правителственото постановление № 749 (част 2 от чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време ситуацията, одобрена от определеното правителствена декрет, не регулира задълбочено всички въпроси, свързани с бизнес пътувания, и оставя резолюцията на някои от тях на преценката на работодателя. Например, разпоредба относно характеристиките на указанията на работниците в официалните бизнес пътувания (одобрени. Правителствен указ от 13 октомври 2008 г. № 749) не определя един ред и размер на разходите, свързани с бизнес пътувания. Така че, самият работодател решава в каква сума да плащат ежедневните работници във влаковете в Руската федерация и чужбина. В същото време тя може да предвиди диференцираното количество плащания за работници, които заемат различни позиции (Rostrud от 04.03.2013 г. № 164-6-1, параграф 3 от Министерството на труда на Русия от 14 февруари, \\ t 2013 г. № 14-2-291). Или да речем, работодателят може да консолидира единния ред на разрешението на въпроса за външния вид на служителя да работи в деня на пътуване по бизнес пътуване и в деня на пристигането от него.

Тези и други въпроси изискват изясняване от работодателя и одобрението в колективен договор или местен регулаторен акт. Като местен регулаторен акт обикновено се развива разпоредбата за обслужващите бизнес пътувания.

Одобрява регламентите за бизнес пътуванията

Като се има предвид, че регламентите за бизнес пътувания не са задължителен документ, нейната структура и съдържание на работодателя определя самостоятелно. Приблизителна форма на бизнес провизии (проба 2018) можете да изтеглите безплатно по линка по-долу.

В много отношения тази разпоредба може да дублира аспектите, посочени в позиция 749 от пътуването, през 2018 г., която продължава да функционира (постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749).

По този начин позицията на конфигурацията може да включва по-специално следните раздели:

• общи разпоредби;
• реда на работниците в офис бизнес пътувания;
• бизнес пътуване;
• разширяване на бизнес пътуването;
• обратна връзка от служителя от бизнес пътуването;
• гаранции за служителя при изпращане на бизнес пътуване;
• размери, ред и срок на обезщетение на служителя на разходите, свързани с офис бизнес пътувания.

Например в раздел Общи разпоредби може да се даде понятието за бизнес пътуване, термините, използвани в позицията, както и ограничения по посока на дейността на индивидуалните категории работници. И, нека да кажем, в раздела "Процедура за служителите в официалните бизнес пътувания", процедурата за управление на документи може да бъде оповестена в посока на служителите на бизнес пътуване и да се върне от нея, задълженията на работниците и лицата, отговорни за стопанска дейност организиране на официално пътуване на работниците.

Регламентите за бизнес пътувания са одобрени от ръководителя на организацията. Реквизитите за одобряване на разпоредбите за конфигурация са дадени в тази позиция.

С одобрените бизнес регламенти, както при местен регулаторен акт на работодателя, е необходимо да се запознаят работниците под рисуването при приемане на работа (част 3 от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека дадем извадка от конфигурационни позиции през 2018 година.

3. За целите на тази разпоредба, местоположението на организацията (отделно структурно разделение на организацията) следва да се счита за място за организацията (отделно структурно разделение на организацията), работата, в която се дължи на заетостта Договор (наричан по-долу - организация на командира).

Служителите се изпращат на бизнес пътувания въз основа на писменото решение на работодателя за определен период за изпълнение на официална заповед извън мястото на постоянната работа. Пътуването на работника, изпратено на бизнес пътуване въз основа на писмено решение на работодателя на отделно разделение на командир (представителство, клон), извън мястото на постоянната работа, също е признат за бизнес пътуване.

Сервизните пътувания на работниците, постоянната работа, която се извършва по пътя или има пътуващ характер, не са признати бизнес пътувания.

4. Времето за пътуване се определя от работодателя, като се вземат предвид обема, сложността и други характеристики на официалната заповед.

Денят на пътуването по бизнес пътуване е датата на заминаване на влака, самолети, автобуси или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на заперените и деня на пристигане от пътуването - датата на пристигане на посоченото превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращането на превозно средство до 24 часа включително, текущият ден на заминаване се очаква на бизнес пътуване и от 00 часа и по-късно - следващите дни.

Ако станцията, яхтеното пристанище или летището се намира под местоположението на селището, отчита времето, необходимо за пътуване до гарата, кея или летището.

По същия начин се определя денят на пристигането на служителя в мястото на постоянната работа.

Въпросът за външния вид на служителя да работи в деня на пътуване по бизнес пътуване и в деня на пристигане от командирското пътуване, който е решен по споразумение с работодателя.

5. Работата на служителя в случай на привличане на работа през уикенди или неработни празници, се прави в съответствие с трудовото законодателство на Руската федерация.

(вижте текста в предишното издание)

7. Действителният период на пребиваване на служител на бизнес пътуване се определя от документите за пътуване, представени от служителя при връщане от командировано пътуване.

В случай на приемане на служителя въз основа на писменото решение на работодателя на мястото на Общността и (или) връщане към работното място за официален транспорт, относно собствеността, собственост на служителя или собственост на трето място Страни (чрез пълномощник), действителният престой на местоназначението е посочен в службата за бележка, която е представлявана от служител, който се връща от командировка до работодателя с прилагането на документи, потвърждаващи използването на споменатия транспорт до мястото на Общност и обратно (лист за пътуване, списък на маршрута, сметки, постъпления, парични проверки и други документи, потвърждаващи начина на транспортиране).

При липса на документи за пътуване, действителният период на пребиваване на служителя на бизнес пътуване, служителят потвърждава документи за наемане на жилищни помещения на мястото на Общността. За престой в хотела, определеният срок се потвърждава от получаването (купон) или друг документ, потвърждаващ сключването на договора за предоставяне на хотелски услуги на местоположението на Общността, съдържаща информация, предвидена в правилата за предоставяне на хотелиерски услуги в. \\ T Руската федерация, одобрена от постановлението на правителството на Руската федерация от 25 април 1997 г. N 490 "относно одобряването на правилата за предоставяне на хотелски услуги в Руската федерация".

При липса на документи за пътуване, документи за наемане на жилищни помещения или други документи, потвърждаващи сключването на договор за предоставяне на хотелски услуги на мястото на Общността, за да се потвърди действителният период на пребиваване на мястото на служителя, услуга Бележка и (или) друг документ за действителното пребиваване на служителя в бизнес пътуване, което съдържа потвърждението на приемащата страна (организация или длъжностно лице) относно срока на пристигане (загуба) на служителя на местоположението на Общността (от бизнес пътуване).

(вижте текста в предишното издание)

(вижте текста в предишното издание)

9. Средната печалба за периода на намиране на служител на бизнес пътуване, както и през дните на пребиваване, включително по време на принудително спиране, остава за всички дни на работа по график, инсталиран на командир организация.

Служител, който работи в непълно работно време, с преминаването на средните печалби от работодателя, които го изпращат на бизнес пътуване. В случай на посока на такъв служител върху бизнес пътуването едновременно с основната работа и работата, извършена на непълно работно време, средните доходи остават както в работодателите, а възстановимите разходи за бизнес пътувания са разпределени сред изпращането на работодателите по споразумение между тях.

10. Служителят по посока на това на бизнес пътуване е издаден авансово плащане за разходи за преминаване и наемане на жилищни помещения и допълнителни разходи, свързани с настаняване извън мястото на постоянно пребиваване (ежедневно).

11. Служителите възстановяват разходите за пътуване и наемане на жилищни помещения, допълнителни разходи, свързани с настаняване извън постоянното местопребиваване (ежедневно), както и други разходи, направени от служителя с разрешението на ръководителя на организацията.

Процедурата и размерът на обезщетението за разходи, свързани с бизнес пътувания, се определят в съответствие с разпоредбите на член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация.

(вижте текста в предишното издание)

Допълнителни разходи, свързани с настаняването извън пребиваването (ежедневно), се възстановяват от служителя за всеки ден на бизнес пътуване, включително уикенди и нетрайни почивки, както и през дните на пребиваване, включително по време на принудителното спиране, Като се вземат предвид разпоредбите, предвидени в параграф 18 от настоящия регламент.

Когато пътуват до района, където служителят идва от условията на транспорта и естеството на работата, извършена на бизнес пътуване, има възможност да се върне на мястото на постоянно пребиваване ежедневно, ежедневното дневно се изплаща.

Въпросът за осъществимостта на ежедневната възвръщаемост на служителя от мястото на Общността до мястото на постоянно пребиваване във всеки конкретен случай се решава от ръководителя на организацията, като се вземат предвид разстоянието на разстоянието, условията на транспорта Връзка, естеството на изпълняваната задача, както и необходимостта от създаване на служител за почивка.

Ако служителят в края на работния ден, в съгласие с ръководителя на организацията, остава на мястото на Общността, тогава разходите за наемане на жилищни помещения при предоставянето на съответните документи се възстановяват от служителя по начина и размера , които са предвидени в параграф от втория параграф.

(вижте текста в предишното издание)

В случай на изпращане на служител, който е на бизнес пътуване, по негово искане на заплати, работодателят носи разходите за изпращане.

12. разходите за пътуване до мястото на пътуване на територията на Руската федерация и обратно към мястото на постоянната работа и за преминаването от едно селище в друго, ако служителят е изпратен на няколко организации, разположени на различни места, включват разходи за преминаване на обществения транспорт, съответно, станции, кей, летище и гара, кей, летище, ако са под местонахождението на селището, ако има документи (билети), потвърждаващи тези разходи, както и плащане за услуги за услугите. Проектиране на документи за пътуване и осигуряване на легла в влакове.

(вижте текста в предишното издание)

13. В случай на принудително спиране по пътя, служителят възстановява разходите за наемане на жилищни помещения, потвърдени от съответните документи по начина и размера, които са предвидени в параграф от втория параграф 11 от настоящия регламент.

(вижте текста в предишното издание)

14. Разходите за резервация и наемане на жилищни помещения на територията на Руската федерация се възстановяват от служителите (освен когато са снабдени с безплатни жилищни помещения) по начина и размерите, предвидени в параграф 11 от настоящия регламент .

(вижте текста в предишното издание)

(вижте текста в предишното издание)

16. Плащане и (или) възстановяване на разходите на служителите в чуждестранна валута, свързани с бизнес пътуване извън територията на Руската федерация, включително изплащането на аванс в чуждестранна валута, както и изплащането на неизползваното авансово плащане в чуждестранна валута Издаден на служителя във връзка с бизнес пътуването, се извършват в съответствие с федералния закон "относно валутното регулиране и валутния контрол".

Плащането на служител на ежедневната чуждестранна валута по посока на служител върху бизнес пътуване извън територията на Руската федерация се извършва по начина и размера, които са предвидени в параграф 11 от настоящия регламент, \\ t Като се вземат предвид функциите, предвидени в параграф 19 от настоящия регламент.

(вижте текста в предишното издание)

17. През разплащателя на служителя, изпратен на бизнес пътуване извън територията на Руската федерация, се заплащат дневните плащания:

А) при пътуване през територията на Руската федерация - по начина и размерите, които са предвидени в параграф от втория параграф 11 от настоящия регламент за бизнес пътувания на територията на Руската федерация;

(вижте текста в предишното издание)

Б) при пътуване през територията на чужда държава - по начина и размерите, които са предвидени в параграф 11 от настоящия регламент за бизнес пътувания на територията на чужди държави.

(вижте текста в предишното издание)

18. когато е последван от служител от територията на Руската федерация, датата на пресичане на държавната граница на Руската федерация е включена в дните, за които ежедневно на диети се заплащат в чуждестранна валута, и когато следват на територията на Руската федерация, датата на пресичане на държавната граница на Руската федерация е включена в дните, за които ежедневно на диети се заплащат в рубли.

Датите на пресичане на държавната граница на Руската федерация, когато следват от територията на Руската федерация и територията на Руската федерация се определят от оценките на граничните органи в паспорта.

В посока на работника на работното място на територията на 2 или повече чужди държави дневният граничен ден между държавите се изплаща в чуждестранна валута по стандартите, установени за държавата, в която се изпраща служителят.

19. в посока на служителя на стопанска екскурзия на територията на държавите - страни по Британската общност на независимите държави, с които се сключват междуправителствени споразумения, въз основа на които в документите за влизане и напускане на граничните органи не са Направено на пресечната точка на държавната граница, датата на пресичане на държавната граница на Руската федерация се определя от документите за преминаване (билети).

(вижте текста в предишното издание)

В случай на принудително забавяне по пътя, ежедневно по време на закъснението се изплаща на решението на ръководителя на организацията при представянето на документи, потвърждаващи факта на принудително забавяне.

20. служителят, който е отишъл на бизнес пътуване до територията на чужда държава и се върна на територията на Руската федерация на същия ден, ежедневната футална в чуждестранна валута се изплаща в размер на 50% от разходите за. \\ T Цената на плащането ежедневно, определена по начина, предписан

"Персонал. Производство на документи за персонала", 2010, n 3

Развитие на правилата за официални бизнес пътувания

Посоката на работниците в официалните бизнес пътувания винаги е придружена от редица задължителни документи, регулирани от приложимото право. Ако необходимостта от стока на служителите на организацията съществува постоянно, е препоръчително да се разработва и приема местен регулаторен акт в организацията, който регламентира процедурата за насоки към официални бизнес пътувания.

Персонал личен речник на производството. Бизнес пътуването е пътуването на работника до разпореждането на работодателя за определен период на обслужване извън мястото на постоянната работа. Сервизните пътувания на работниците, постоянната работа, която се извършва по пътя или има пътуващ характер, не се признават от офис бизнес пътувания. В този случай, в замяна на плащането на ежедневни служители се плаща за плащания към заплатите.

За да се осигури процедурата за регистрация на бизнес пътуване в организация, е препоръчително да се разработи позиция или друг организационен документ, регулиращ тази дейност на предприятието.

Разпоредбата на официалните бизнес пътувания на служителите на организацията е незадължителен местен акт на организацията, осъществимостта на въвеждането на която определя управлението на организацията. Основната цел на разработването на разпоредба относно официалните бизнес пътувания до служителите на организацията е да се създаде единна цел на ръководството на служителите в бизнес пътувания, както и определянето на функциите на всяко структурно звено, включено в този процес. Позицията може да бъде издадена като отделен регулаторен акт и като приложение към правилата на вътрешния трудов регламент. Трябва да се има предвид, че приемането на каквото допълнение към правилата (заявление е такова допълнение), а последващата му промяна следва да се извършва по начина, предписан по чл. 190 TK RF.

Типичната форма на текста на позицията не съществува, но изглежда целесъобразно да се определи правото и отговорността на работниците, изпратени до бизнес пътуването, както и мениджъри и специалисти, участващи в проектирането на бизнес пътуване. В позицията можете да посочите специфичните количества разходи, които се възстановяват на ръководителя на организацията. Ако ръководителят на организацията е отговорен пред основателите (участниците) на юридическо лице или упълномощено от учредителните документи от страна на органа, регламентът се определя от процедурата за подаване на доклади за генерираните разходи или отговорността на ръководителя на. \\ T Организация, преди да напусне бизнес пътуване, за да координира оценката на пътните разходи с основателите (участници) или упълномощен орган.

Трябва да се посочи също така позицията, която структурното звено ще бъде отговорно за правенето на пътни въпроси: това може да бъде отдел "Персонал" и службата и секретарят на генералния директор.

Гаранциите са свързани както с хората, които са изпратили на бизнес пътуване и лица, които не могат да бъдат изпратени на бизнес пътувания, са свързани с бизнес пътувания.

Така че следните категории работници не могат да бъдат изпратени на бизнес пътуването:

Бременни жени (чл. 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Работници на възраст под 18 години, с изключение на лицата от броя на творческите медийни работници, организации за кинематография, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) представянето на строителни работи, професионални спортисти в съответствие С списъците на професиите, създадени от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището на Руската тристранна комисия относно регулирането на социално-трудовите отношения (чл. 268 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Служители, с които са сключени в съответствие с разпоредбите на Гл. 32 от Кодекса на труда на Руската федерация, студентските договори - на официални бизнес пътувания, които не са свързани с чиракуването (член 203 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Жените, които имат деца под 3-годишна възраст, могат да бъдат изпратени на офис бизнес пътувания само с писменото си съгласие и само при условие, че не е забранено от медицински препоръки. В същото време служителите трябва да са запознати с правото си да откажат да откажат посоката на официалното бизнес пътуване.

В същия ред, бащите, отглеждащи деца без майка, както и настойници (попечители) на непълнолетни (член 264 от Кодекса на труда на Руската федерация) могат да бъдат изпратени до бизнес пътуването.

Останалите категории работници могат да бъдат изпратени до офис бизнес пътувания без тяхното съгласие. В случай на отказ те са в съответствие с процедурата, установена по закон, може да бъде привлечена от дисциплинарна отговорност.

В съответствие с чл. 187 от Кодекса на труда на Руската федерация по посока на работодателя на служителя за подобряване на квалификациите с разделянето от работа зад нея, мястото на работа (позиция) и средната заплата на основното работно място се запазват.

Служителите изпратиха да напредват на квалификациите с отделяне от работа до друго място допълнително плаща за пътни разходи по начина и размерите, които са предвидени за лица, изпратени до официални бизнес пътувания.

Дейностите на образователните институции за допълнително професионално образование (напреднали обучение) на специалисти понастоящем се регламентират от постановлението на правителството на Руската федерация от 26 юни 1995 г. № 610, която одобри модела на образователната институция за допълнително професионално образование (Разширено обучение) на специалисти (ЕД. От 31.03.2003 г.).

Чрез цитиране на закона: чл. 264 "Други разходи, свързани с производството и (или) изпълнението" на данъчния кодекс на Руската федерация

Отделни гаранции за студенти са предвидени в параграф 26 от стандартната позиция. Така плащането на слушатели на мястото на обучение и обратно, както и плащането на дневни дни по време на тяхното местоположение, следва да се извършват за сметка на организациите на работодателите на мястото на основната работа на слушателите.

Плащане на средни доходи за времето на обучение и пътуване до мястото на намиране на образователна институция и се обръща по начина, предписан от чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и постановлението на правителството на Руската федерация от 24.12.2007 г. N 922 "относно характеристиките на процедурата за изчисляване на средната работна заплата" (ED. От 11.11.2009 г.).

При изготвянето на програма за пътуване е необходимо да се вземат предвид изискванията на следните регулаторни актове:

1. Кодекс на труда на Руската федерация, раздел "Гаранции в посока на служителите в официални бизнес пътувания и се движат да работят на друга местност."

2. Решение на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 "относно характеристиките на ръководството на служителите в официални бизнес пътувания" (заедно с правилата за характеристиките на служителите в офис бизнес пътувания) .

3. Резолюция на Министерския съвет на СССР от 18.03.1988 г. N 351 "относно официалните бизнес пътувания в СССР".

4. Указания на Министерството на финансите на СССР от 07.04.1988 г. N 62 "относно официалните бизнес пътувания в СССР".

Следва да се има предвид, че правните актове на пътуване, приети в СССР, се прилагат само по силата на част 1 от чл. 423 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако те не противоречат на кода на Руската федерация, както и постановлението на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749. Приблизителната извадка от бизнес провизии е представен по-долу.

Приблизителна проба

Одобряване на ограниченото общество

отговорност "Premium"

Позиция Директор на Premium LLC

N _________________ __________ А. А. Петров

за бизнес пътувания

1. Общи разпоредби.

Тази разпоредба определя процедурата за организиране на официално пътуване на територията на Руската федерация и извън границите на служителите на Premium LLC (наричан по-долу - компанията).

Бизнес пътуването на служителя е инициирано от директора или друг упълномощен служител пътува за определен период от един в селището, разположен извън град Ярославл или местоположението на отделно разделение, за да изпълни официалните инструкции или участие в подходящи събития законовите цели и задачи на компанията.

Тази разпоредба се прилага за представителите на ръководството, други административни работници, служители на помощните и функционални структурни разделения, както и на всички останали служители, състоящи се от общество в трудовите отношения, наричани по-долу в текста на тази разпоредба на "служители" \\ t .

Служителят на Общността остава мястото на работа (позиция) и средната печалба по време на пътуването, включително по време на престоя по пътя.

Средната печалба по време на престоя на служителя на бизнес пътуване остава през всички работни дни от седмицата на графика, инсталиран на мястото на постоянна работа.

Основните задачи на офис бизнес пътувания са:

Решаване на специфичните задачи на производствените и икономическите, финансовите и други дейности на дружеството;

Предоставяне на организационна и методическа и практическа помощ при организирането на учебния процес;

Провеждане на конференции, срещи, семинари и други събития, пряко участие в тях;

Проучване, обобщение и разпространение на опит, нови форми и методи на работа.

Не са официални бизнес пътувания:

Служебни пътувания на служители, чиито длъжностни задължения предполагат пътуващ характер на работата, освен ако не е предоставено друго от местни или регулаторни правни актове;

Пътуванията до местността, откъдето служителят, при условията на транспортните връзки и естеството на работата, има възможност да се върне на мястото на пребиваване ежедневно. Въпросът за осъществимостта и необходимостта от ежедневната възвръщаемост на служител от площадката до мястото на пребиваване във всеки конкретен случай се решава от главата, която е работила с общността на служителя;

Екскурзии по лични въпроси (без нужда от производство, свързани с договора или покани приветната част);

Допускане за обучение и обучение на кореспондентските клонове на образователни институции с по-високо и допълнително професионално образование.

В зависимост от основите на заминаването, офис бизнес пътувания са разделени на:

Планирани, които се извършват в съответствие с плановете, одобрени по предписания начин и подходящи оценки;

Непланирани - да се решат внезапно възникнали проблеми, които изискват незабавно разглеждане, или в други случаи, които не са възможни предварително.

Въвеждането в експлоатация на управителите на отдела (указания, разделения) е разрешено само в случаите, ако не причинява нарушения в нормалния начин на производствен процес.

В случай на въвеждане в експлоатация на управляващия персонал, длъжностно лице, което е решило да изпрати ръководен служител на командировката, е длъжен да назначи временно да изпълнява задълженията си, като временно действа за периода на пътуване всички длъжностни задължения и Права на изпратения служител, включително правата, предоставени от командващия служител на базата на пълномощното.

Посока за бизнес пътуване и издаване на авансови служители, които не са прочели за изразходваните средства в предишното бизнес пътуване, не са разрешени.

2. процедурата за предоставяне на офис бизнес пътувания.

Въз основа на реда на директора или длъжностно лице, упълномощено за въвеждане в експлоатация на служители, служител е изпратен на бизнес пътуване, сертификат за пътуване е издаден, декориран в съответствие с единната форма на N T-10, одобрена с решението на Държавният комитет по статистика на Русия от 05.2004 г. N 1. Пътнически сертификат трябва да бъде подписан от директора или длъжностно лице за стока на служителите.

За да потвърди факта на заминаване за офиса на бизнес пътуването и намирането в позициите на бизнес пътуването, служител на Комисията е длъжен да произвежда маркери, заверени по печати:

За заминаването на офиса и за връщане от бизнес пътуване до работното място;

Подходящият служител или властен орган за пристигане на място на бизнес пътуване и слизане от него.

В случаите, когато служителят е изпратен на няколко пункта, оценките за пристигането и заминаването са поставени на всяко пътуване с бизнес пътуване, в което се намира работникът.

3. Термин и режим на пътуване.

Времето за пътуване е създадено със заповед на директора или с различен административен акт на длъжностно лице, възложено от Общността на служителите на Дружеството, въз основа на: \\ t

Очакваното време, необходимо за изпълнение на поръчката за услуги;

Продължителността на образователното събитие според поканата на хоста;

Условията на договора, предвиден от задълженията на Дружеството за Общността на работниците.

Крайният срок за служителя на служителя на обществото не може да надвишава 30 дни. Денят на заминаването на служителя на бизнес пътуване е денят на заминаването на влака, самолет, бузел или друго превозно средство от Ярослав (или местоположението на отделно дивизия), и деня на пристигане от пътуването - деня на пристигането на превозното средство в Ярослав (или местоположението на отделно разделение). Когато превозното средство е изпратено до 24 часа включително, денят на изхвърлянето на бизнес пътуването се счита за текущия ден и от 00 часа по-късно - на следващия ден.

Денят на заминаването до офиса бизнес пътуване (деня на пристигане от услугата Business Trip) се определя от регионалното време на пратката (пристигане) на превозното средство в съответствие с графика на тяхното движение. В случай на заминаване (пристигане) на превозното средство по време на, различно от графика, действителното време на заминаване (пристигане) се потвърждава от съответните сертификати или сертифицирани марки по билети за пътуване.

Маркирането на пътнически удостоверение по отношение на пристигането и обезвреждането на служителя е възложено на печата, който се ползва от предприятие в своята икономическа дейност, за да свидетелства подписването на съответния длъжностно лице, на което се възлага редът на ръководителя на предприятието. регистрирайте лица, които са на бизнес пътуване и пристигат от него.

Ако служителят бъде изпратен на няколко предприятия или в няколко населени места, белегът на деня на пристигане и деня на обезвреждането е поставен във всяко предприятие или във всеки параграф.

Работникът, който е на бизнес пътуване, е обект на работно време и правила за регулиране на предприятието, институцията, организацията, на която е смел. Вместо почивни дни, които не се използват по време на път за пътуване, други дни на почивка, след като се върнат от бизнес пътуване, изключенията са случаи, в които събитията, за които служителят се изпраща, държан в уикенди или други дни на отдих, установени в съответствие Със законодателството на Руската федерация и практиката трудов рутинно.

В случаите, когато служителят е специално смел за работа през почивните дни или празнични и неработни дни, компенсацията за работа в наши дни се изплаща в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация. Ако служителят тръгва на бизнес пътуване или идва от бизнес пътуване в почивен ден, след завръщането си от бизнес пътуване е осигурен друг празник.

По време на забавянето по пътя без основателни причини служителят не е платен заплати, дневните разходи, разходите за наемане на жилищни помещения и други разходи не се изкупуват.

4. временна инвалидност на служителя по време на стопанския период.

В случай на възникване на време за временно увреждане, служителят е длъжен незабавно да уведоми за такива обстоятелства на служителя на дружеството, който е решил за неговата общност.

Временното увреждане на работник-работник, както и невъзможността за здравето, да се върнат на мястото на постоянно пребиваване, подлежи на сертификат за правилно обзаведени документи на съответната държава (общинска) или други лечебни институции, лицензирани (сертифициране) за медицински Услуги. През периода на временното увреждане, изпратеният служител се изплаща по общите причини за временното увреждане.

Дните на временното увреждане не са включени в бизнес пътуване.

В случай на временна инвалидност на работника на запитването, той възстановява разходите за наемане на жилищни помещения (с изключение на това, когато смеленият работник е в стационарно лечение), и дневният на диети се изплаща през цялото време, докато не успее да пристъпи към Изпълнение на служител или връщане към мястото на постоянно пребиваване, но не повече от три дни.

5. Характеристики на бизнес пътувания извън Руската федерация.

Когато пътувате извън Руската федерация, компанията предоставя паричен работник в националната валута на престоя на служителя или свободно преобразувана валута.

Напредъкът на текущите разходи на служителя се извършва в размера, установени от постановлението на правителството на Руската федерация "относно размера на възстановяването на разходите, свързани с официалните бизнес пътувания в Руската федерация, служителите на организации, финансирани в Разходите на федералния бюджет "и други регулаторни актове.

При издаване на аванс за бизнес пътуване служителят е длъжен да се запознае със сертификата за плащания на предварително издадения от него адвентство и разпоредбите на законодателството на Руската федерация за неговото използване. Ако при издаването на аванс общата сума в чуждестранна валута има частична част, тогава използването на аритметично закръгляване е разрешено на пълно звено.

Придобиването на чуждестранна валута в оторизирана банка и счетоводство в чуждестранна валута се извършва в съответствие с изискванията на действащото законодателство на Руската федерация.

Действителното време на престоя на бизнес пътуване извън Руската федерация се определя от:

В случай на бизнес пътуване до страните, с които е инсталиран пълен граничен контрол - от контролно-пропускателни пунктове в чуждестранния паспорт;

В случай на бизнес пътуване до страните, които граничният контрол не е установен или опростен - според страните, които командват, и страните, които приемат в сертификат за пътуване;

При липса на марки в съответствие с PP. "А" и "Б" от този елемент за ежедневните разходи на изпратения служител не се възстановяват.

Ако служителят получи аванс за пътни разходи, но не отиде на бизнес пътуване, той е длъжен за три работни дни от датата на решението да анулира пътуването, за да се върне на касиера, която получил средства във валутата на страната в който е издаден авансът.

Ако е необходимо да се плащат допълнителни средства за окончателното изчисление за пътуването или служител на авансовото плащане за бизнес пътуване, плащането на техния служител се извършва в рубли на Руската федерация по официалния обменен курс на Банката на Русия в чуждестранна валута на страните на престоя, установени в деня на авансовия доклад.

При липсата на служител на потвърждение на документите за обмен на валута, който е издал аванс, на националната валута на страната на страната, извършена на бизнес пътуване и потвърдени документирани, се извършва въз основа на официалния обменен курс на централната банка на Руската федерация в деня на авансовия доклад.

6. пътни разходи.

Служител, насочен към бизнес пътуване както в Руската федерация, така и извън неговите граници, следните разходи се възстановяват: \\ t

Ежедневно;

Всъщност, произведени и документирани целеви разходи:

За наемане на жилищни помещения;

Да пътувате до местоназначението и обратно;

Такси за летищни услуги, комисионни;

Да пътуват до летището или станцията в заминаване, дестинация или трансфери;

На багаж

Относно официалните телефонни преговори;

При получаване и регистрация на служебния чуждестранен паспорт, получаване на визи;

Свързани с обмяна на пари в брой или проверка в банка за пари в чуждестранна валута.

Разходите, свързани с бизнес пътуване, но не се потвърждават от съответните документи, служителят не се възстановява. Разходи във връзка с връщането на билет за пътуване за влак, въздухоплавателно средство или друго превозно средство могат да бъдат възстановени с разрешението на главата на компанията само за валидни причини (решението за анулиране на бизнес пътуване, обратна връзка от бизнес пътуване, заболяване) в присъствието на документ, потвърждаващ такива разходи.

Разходите за хранене, цената на която е включена в сметката за заплащане на разходите за живот в хотели или пътни документи, се заплащат от стоки поради ежедневно.

Възстановяването на разходите за транспортиране на багаж с тегло повече от тези, определени от транспортните предприятия на лимитните норми, не се произвежда.

Възстановяването на разходите за преговори по офис телефон се извършва в размера, съгласувани с лицето, което е решило да пътува с служителя.

7. Ежедневни разходи.

По време на пребиваването в офиса бизнес пътуване, включително по пътя към мястото на офис пътуването и обратно, служителят се плаща ежедневно за всеки ден на бизнес пътуване.

Ежедневното плащане се извършва не повече от размера, определен от оценката, ако бизнес пътуването е извършено по планиран начин.

Платени са дневни разходи по време на престоя на бизнес пътуване:

За всеки ден на престоя в бизнес пътуване, включително деня на заминаване и пристигане, - съгласно стандартите, създадени за Руската федерация или държавата извън Руската федерация, където служителят се съобщава;

В случай на пътуване в няколко държави през деня - в размер на средната аритметика върху установените за тези държави норми;

По време на ръководството на бизнес пътуване до две или повече държави - според стандартите, създадени за съответните държави, от деня на преминаване на границата на съответната държава. Ден на връщане в Руската федерация (граничен пункт) - относно нормите на последната страна на престой на бизнес пътуване;

Ако датата на заминаване на бизнес пътуване до страните, с която е инсталиран пълен граничен контрол, или датата на връщане на тях не съвпада с датите на знаците в чуждестранен паспорт или документ, който го заменя, след това ежедневните разходи за пътуване Територията на Руската федерация се възстановява в съответствие с процедурата, предвидена за бизнес пътувания в Руската федерация;

Ако камънираният работник по пътя към страната, с който граничният контрол не е инсталиран или опростен, или връща от такава страна, има транзитна спирка на територията на Руската федерация, компенсацията за пътни разходи за периода Пътуването през територията на Руската федерация се извършва по начина, предписан за бизнес пътувания в Руската федерация. При липса на такава спирка дневните разходи се възстановяват за всеки ден от бизнес пътуването, включително деня на изхвърляне и пристигане, върху стандартите, създадени за бизнес пътувания в чужбина;

В случай на включване на разходи за хранене при наемането на жилищни помещения и в случаите, когато смелните работници при условията на поканата се предоставят от приемащата страна на свободна власт в приемащата страна (път), в рамките на ограниченията, установени от законодателството на Руската федерация.

Ако приемащата страна предоставя на работниците служител в чужбина с допълнителни валутни средства под формата на обезщетение на текущите разходи (с изключение на разходи за пътуване до страната по местоназначение и обратно и на наемането на жилищни помещения) или дневни разходи, тогава дневните разходи на компанията ще намаляване на количеството допълнителни средства. Ако сумата, предоставена от приемащата страна е по-голяма или равна на установените норми на ежедневните разходи, обществото не извършва плащането на ежедневни разходи.

Ако служителят бъде изпратен на местността, откъдето има възможност да се върне на мястото на постоянно пребиваване ежедневно, дневните дни не се изплащат. Въпросът за възможността за връщане на мястото на пребиваване на служителя във всеки конкретен случай е решен от главата, който е изпратил работник на бизнес пътуване, като се взема предвид разстоянието на разстоянието, условията на транспортната връзка, \\ t естеството на изпълняваната задача, както и необходимостта от създаване на служител за отдих.

8. Разходи за заетост на пътищата.

Служителят възстановява действителните разходи за наемане на жилищни помещения, потвърдени от съответните документи. С неизпълнението на документи, потвърждаващи плащането на разходи за наемане на жилищни помещения, сумите на тези плащания се възстановяват в размера, установени от настоящото руско законодателство.

Разходите за наемане на жилищни помещения се възстановяват за всеки ден от престоя в услугата бизнес пътуване от датата на пристигане, което е целообразувано до местоназначението и в деня на заминаването от него. Ако плащането за използване на жилищни помещения е направено на различни разходи, установените ограничителни норми на разходите се прилагат за всеки ден поотделно.

Командван служител, когато представят документи за потвърждение, също плати за разходите за резервации в хотели, както и да наемат жилищни помещения по време на принудително спирка по пътя.

9. процедурата за подаване на доклад за бизнес пътуване.

В съответствие с процедурата за провеждане на парични транзакции в Руската федерация, в рамките на три работни дни от деня на връщането от пътуването с услугата, служителят е длъжен да представи авансов доклад за размера на сумата, изразходвана в счетоводството.

Заедно с авансовия доклад, документите (в оригинала), потвърждаващи размера на направените разходи, което показва формата на тяхното плащане (парични, чекове, кредитни карти, непарични преизчисляване), се предават на счетоводния отдел. Към доклада е приложен фотокопие от марки в чужбина.

Към авансовия доклад са приложени следните документи:

Пътуване със знаци за отпътуване и пристигане от бизнес пътуване, както и белези на приемащата страна по датите на пристигане и заминаване;

Документи, потвърждаващи разходите за наемане на жилищни помещения;

Документи, потвърждаващи плащането на такси за летищни услуги, други комисии;

Документи, потвърждаващи разходите за пътуване до летището, до гарата в местата на заминаване, дестинация или трансфери, на багаж;

Документи, потвърждаващи цената на официалните телефонни разговори.

В случай на плащане се успокои за сметка на собствените си средства за следните разходи за преминаване и документиране на авансовия доклад, той също е приложен:

Документи, потвърждаващи разходите за пътуване до местоназначението и обратно, ако посочените разходи са направени лично лично;

Документи, потвърждаващи разходите за получаване и регистриране на чуждестранен паспорт, получаване на визи, ако посочените действия не бяха направени от обществото;

Документи, потвърждаващи разходите, свързани с обмена на парична валута или проверка в банката до парична валута.

Балансът на средствата по сумата, използвана съгласно авансовия доклад, подлежи на връщане от служителя на касата във валутата на страната, в която е издаден авансът, не по-късно от три работни дни след връщане от командироване.

В случай на позоваване на служителя, балансът на фондовете в рамките на определен период от време се възстановява по начина, предписан от трудовото и гражданското процесуално законодателство на Руската федерация.

Не по-късно от три работни дни от датата на връщане от официалното бизнес пътуване, служителят е длъжен да подготви и да представи на длъжностното лице, което е решило да пътува, доклад за работата, извършена от него или участие в случай, че е бил смел.

Служител, който е зает да изпълнява определени задачи, оригиналите или фотокопия, получени от него или подписани и представени им от името на дружеството, са приложени към доклада за заповедта.

Служител, който е зает да участва във всеки случай, до доклада за бизнес пътуване, материали, получени от него като член на събитието.

Библиография

1. Държавна система за управление на документални услуги (GDOU). Ледников. 1991.

Регламентите за бизнес пътувания са важен документ за работодателите, чиито служители отиват на бизнес пътувания. Правилата, които трябва да се ръководят чрез проектиране и отчитане на пътуванията за услуги, подлежат на промяна. Оттук и необходимостта да се включат настоящите разпоредби в документ, регламентиращи въпроси, свързани с бизнес пътувания.

За това, което прави разпоредбата за посоката на служителите в офис бизнес пътувания

Регламентите за пътуване се позовават на вътрешните местни актове на работодателя, прилагани заедно с други подобни документи (позицията на плащането на труда, правилата на вътрешния трудов регламент, разпоредбите относно бонусите, индексирането на заплатите и др.).

С вътрешно-линейни местни актове проверете нашия уебсайт:

• "Вътрешни трудови регламенти - проба 2019";
• "Положението на защитата на труда на работниците - проба-2019."

Законодателната форма на този документ не е одобрена и неговото съдържание не се регулира. Всеки работодател изготвя такава позиция с "пътуването" тънкостите и функциите.

Регламенти за бизнес пътувания са предназначени да създадат и консолидират различни фактори: видове пътуване (в Русия или извън неговите граници), естеството и размера на възстановимите пътни разходи (само при пътуване и настаняване или друг списък), използвани за туристически транспорт и други функции.

Разработването на такъв вътрешен документ за данъчно облагане позволява разумно да се признаят различни разходи като пътувания и да оправдаят тяхната стойност в разходите при изчисляване на данъка върху доходите или данъка.

Няма нужда да се изготвя бизнес позиция в случай, че работодателят не изпраща своите служители на официални пътувания и не планира да го направи.

Какво се счита за бизнес пътуване и когато правилата за бизнес пътувания не се прилагат

Разпоредбата за официалните бизнес пътувания на извадката 2019 се основава на обичайното й определение и основните условия за признаване на пътуването на служителя за бизнес пътуване.

Важно! Въз основа на определението, дадено в чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, пътуването на служителя се счита за бизнес пътуване, за да изпълни официалната си заповед извън работното си място за периода, създаден от работодателя.

Тъй като излизането на лице от мястото на трайното му разместване е свързано с допълнителни разходи (за пътуване, настаняване и др.), Изисквайки специален документален дизайн и обосновка, както и признаването на пътните разходи при изчисляване на данъчната основа за печалби или плакат Зависи от набора от фактори (официална ориентация, пътувания с продължителност и др.) Значението на конфигурационните разпоредби е трудно да се надценява.

Този документ подкрепя размера на разнообразните разходи, свързани с пътуването (от ежедневно до таксите за летища и заплащане за багаж), и също така описва процедурата за действията на смелните служители (схемата за получаване на средства за пътуването, състава на Задължителни документи, начин на работа по заминаването и др.).

Използването на тази позиция не е във всички случаи. Такъв документ не се регулира от действията на служителите на компанията, ако тяхната работа е пътуване, както и когато пътуват със служители за техните лични цели.

От особено значение при прилагането на разпоредбите за конфигурация има правилната класификация на пътуването. Разпознават напускането на бизнес пътуване и законно използвайте позицията в следните случаи:

• пътуването се извършва за официални цели и с решение на ръководството;
• служителят работи определен период от разстояние от селището, което съдържа основното му работно място;
• беше сключено споразумение за пътуване по трудов договор или договор за ОЗД.

Възможно ли е да се обмисли разходите за данъка върху доходите на служител на пътуването, с когото се сключва договорът за ОЗД, разберете.

Важно условие за ситуацията е консолидирането на правото на служител за провал на бизнес пътуване

В бизнес позицията тя няма да бъде излишно да се изброят всички случаи, когато служителят има право да откаже бизнес пътуване и ситуацията, когато законът за изпращане на служител към услуга е наложено от закона. Това ще позволи на служителите да защитават своите законни права и ще изключат трудовите конфликти.

По този начин Кодексът на труда на Руската федерация забранява изпращането на бременни работници към пътуванията по обслужване (чл. 259), служители по време на действие на студентското споразумение, ако бизнес пътуванията не са свързани с чиракуването (член 203, параграф 3 ), както и непълнолетни на компанията (чл. 268). По отношение на най-новата категория на оперативната клауза на Кодекса на труда на Руската федерация се предоставят нюансите: мисиите на непълнолетните на творческите работници не са забранени съгласно списъка, одобрен от правителството на Руската федерация (Резолюция от 28.04) \\ t .2007 № 252).

Друга група служители има право да изразява отказ или да се съгласи да отиде на официалното пътуване. В този случай те могат да изразят писмено в този случай. Сред такива служители (чл. 259 от Кодекса на Руската федерация на труда):

• жени, които имат деца под 3 години;
• майка и бащи, като цяло отглеждат деца под 5-годишна възраст;
• работници с деца с увреждания;
• служители, които се грижат за болни членове на техните семейства в съответствие с медицинското заключение (член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Същият избор е предоставен на пазители и попечители на непълнолетни (чл. 264 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За работниците, които не са попаднали в горните категории, отказът да се направи бизнес пътуване, означава висока вероятност за получаване на дисциплинарно наказание.

В случай на прилагане на бележка за услугата по посока на служителя на стопанска екскурзия, процедурата за нейното създаване и движение следва да бъде отразена и в регламентите за бизнес пътуванията.

Правилата за извършване на услуга за бизнес пътуване на извадката 2019 не са регулирани. Задължително за това е наличието на резолюция на работодателя.

Задължението за регистрация на пътнически сертификат от 2015 г. е отменено. Въпреки това, наличието на този документ до известна степен дисциплинира служителя на запитването и при липсата на документи за пасажа ви позволява да потвърдите датите на престоя в бизнес пътуване. Поради тази причина повечето работодатели не са изоставили използването на пътнически сертификат и го оставиха в броя на задължителните вътрешни документи.

Връщане от пътуването. Бизнес бележка за бизнес пътуване: проба-2019

От 2015 г. 1 повече документ престана да се прилага - бизнес доклад. Въпреки че това не означава, че служител, който се е върнал от услугата, не трябва да докладва за работата, извършена на командировката. Документът в края на услугата ще трябва да бъде издаден само в различна форма и под друго име.

Важно! В съответствие с параграф 7 от разпоредбите № 749 потвърждение на периода на престой на бизнес пътуване и други нюанси на бизнес пътуване, служител се издава за бизнес бележка за бизнес пътуване. Проба 2019 не е регулирана за нея и работодателят може да го развива самостоятелно. В същото време тя има право или да предвижда всички командирани служители да съставят такава услуга бележка или да отразяват в основата на отделни случаи на нейния дизайн (например бизнес пътуване по личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на личен транспорт или липса на пътуване и други потвърждават времето на документите.

В допълнение към услугата NEEGE, служителят, който се върна от пътуването, ще трябва да бъде издаден за целия документ - авансов доклад. Фирмата може да развие своя форма на такъв доклад или да използва единната форма на AO-1.

Правила за попълване на формата на AO-1 cm. .

Изпълнението на авансовия доклад и окончателното уреждане на авансовото плащане, издадено от авансовото плащане, получават 3 работни дни след завръщането от сервизното пътуване (параграф 26 от разпоредбите № 749). Към доклада са приложени документи, потвърждаващи всички разходи, направени на пътуване (настаняване, пътуване и други пътни разходи.

Къде да изтеглите примерна бизнес бележка за бизнес пътуване през 2019 година

Както е отбелязано по-горе, в някои случаи потвърждението на периода на престой на бизнес пътуване е мемориална бележка, съставена от служител.

Примерната задача на бизнес пътуване през 2019 г. може да бъде изтеглен тук:

Обърнете внимание, че дори услугата отбелязва в някои случаи (при липса на документи за пътуване, документи за наемане на жилищни помещения или други документи, потвърждаващи сключването на договор за предоставяне на хотелски услуги на обекта за комуникация) потвърди крайния срок за бизнес пътуване ( 13. Точка 7 от претенция 7 от Резолюция № 749). Освен това, трябва да поставите услуга или друго потвърждение на документа на приемащата част от действителния престой на служителя на бизнес пътуване. В това отношение тя придобива значението на регистрацията на пътнически сертификат и в регламентите на командирите, дизайнът на такъв документ все още е подходящо да се предвиди.

Ние списък в позицията на документите, потвърждаващи разходите

Fare.

Проходът на служителя на територията на нашата страна или извън нейните граници, свързан с изпълнението на официалните заповеди, винаги е свързан с допълнителни разходи. Ако в Русия се планира бизнес пътуване, първоначалната цена на работодателя при изпращането на служител на бизнес пътуване ще бъде цената на преминаване към местоназначението (с логистика, разходите започват с виза, паспорти и др. - Говорете отделно) .

Съвременните методи за движение в пространството са доста разнообразни: влакове, самолети, автобуси, такси. В допълнение, личен служител или наетия автомобил може да се играе като туристически транспорт.

С обичайните всички документи за пътуване, всичко е изключително просто: оригиналите им се прилагат към авансовия доклад, а тарифата е лесно включена в данъчните разходи. Въпреки това, съвременните реалности правят корекции и в това на всички разбираеми и обичайната процедура за вземане на разходи за бизнес бизнес.

Бързото въвеждане в нашия живот на електронните документи поражда разногласия между данъкоплатците и данъчните администратори по отношение на признаването въз основа на техните разходи за движение на служители в официални пътувания.

Подпомагане на изясняването на длъжностните лица. Например, в писмото на Министерството на финансите на Русия от 19.06.2015 г. № 03-03-07 / 35548 се казва, че за документално потвърждение за преминаване на разходи при закупуване на билет в не-документален вид (електронният билет (електронният билет) \\ t ) на достатъчно купон за кацане и печатни материали за багаж (получаване на маршрут). Купонът ще потвърди полета на служител, базиран на командир в маршрута, посочен в електронния билет, и разходите за полети оправдават маршрута за получаване.

В писмо от 09.10.2017 г. № 03-03-06 / 1/65743 Представители на Министерството на финансите изясниха, че печатащият електронен пансион, на който няма печат върху проверката на пътника, не може да потвърди цената на. \\ T полет. В този случай полетът на полета може да бъде потвърден чрез справка за полета, издаден от въздушния превозвач или негов представител.

Тъй като според Министерството на финансите потвърждават цената на полета при липса на документи, вижте.

За някои нюанси за признаване на транспортни разходи, прочетете в материалите:

• "Възможно ли е да се вземе под внимание печалбата на деня на пътното пътуване или от него, ако идва от уикенда?" ;
• "Възможно ли е да се вземе предвид наказанието за връщането на билета?" .

Разходите за живот

Алгоритъмът за възстановяване на разходите за пребиваване следва също да бъде отразен в позицията на конфигурацията (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, точки 11, 13, 14, 21 от разпоредбите № 749). Важно е признаването на данъчните разходи, взети предвид при изчисляването на данъка върху дохода или данъка на USN: тази възможност възниква само при наличие на подкрепящи документи (клауза 1, член 252, под. 12, 1 чл. 264 от Данъчен кодекс на Руската федерация, писмото на Министерството на финансите Русия от 03.03.2015 г. № 03-03-07 / 11015).

За самия служител въпросът за компенсацията за настаняване в услугата също не е безразличен: компенсацията на непотвърдените разходи в сумите, надвишаващи установените норми, подлежи на НДФФ (член 10, параграф 3 от чл. 217, чл. 210 Данък Код на Руската федерация).

Възможностите за настаняване на служители на мястото на поръчката за място не са по-малко разнообразни от видовете транспорт, използвани за пътувания с обслужване. Най-лесният начин за документиране на разходите се счита за настаняване в хотела.

В този случай е достатъчно да се представи на счетоводителя на заетостта на работодателя от хотела (тя трябва да отговаря на изискванията, одобрени от правителствения декрет от 06.05.2008 г. № 359) или друг подобен документ (получаването до получаването на паричния ред в. \\ T форма на Ko-1, касова бележка).

Сметката от хотела е BSO и по силата на това потвърждава разходите дори при липса на касова бележка. Длъжностните лица на Министерството на финансите на Русия нямат нищо против този подход (писмото от 18.08.2010 г. № 03-03-06 / 1/556) и съдиите (резолюция на ССС на област Москва от 29 февруари 2008 г. \\ t № KA-A40 / 14043-07).

Ако работодателят наема жилища за служител на Комисията и носи разходите за отдаване под наем на лизинг, да признае такива разходи само за дните на действителното пребиваване в нея (писма на Министерството на финансите на Русия от 03/25/2010 № 03 -03-06 / 1/178, UFNS на Русия в Г. Москва от 04/16/2010 No. 16-15 / [Защитен имейл]).

Правила за бизнес пътувания за плащането на ежедневните

Следователно размерът на дневния закон не е регламентиран, следователно, разходите, които намаляват данъчната основа за печалби или USN-данък, те се приемат в независимо установени от работодателя. Този размер е фиксиран в конфигурационната позиция.

Въпреки това, за целите на изчисляването на ежедневните НДФО и застрахователните премии, регламентирани от данъчния кодекс на Руската федерация, ограничение се прилага, че задължението на данъка върху дохода и натрупването на застрахователни премии със сумите в излишък: \\ t

• 700 разтриване. - за бизнес пътувания през територията на Русия;
• 2 500 рубли. - за чуждестранни пътувания.

В това отношение най-често размерът на дневната скорост се определя именно в тези граници.

Прочетете повече за натрупването на застрахователни премии за ежедневно четене в този материал.

Характеристики на пътуванията в чужбина в бизнес позицията

Нюансите на чуждестранни бизнес пътувания са отразени в бизнес позицията в случай, че работодателят изпраща своите служители в чужбина, за да изпълняват официални задачи.

Въпреки факта, че счетоводството на разходите и процесът на организиране на чуждестранни и местни пътувания се основават на общи алгоритми, организирането на служител на служителите извън страната е свързано с някои характеристики.

Например възстановяването на разходите за пътни разходи и командир за настаняване на границата се случва по същия начин, както когато пътувате чрез нашата страна, но списъкът на възстановимите разходи се разширява. Те могат да включват плащане за регистрация на паспорт, визи и други полеви документи, задължителни такси за консулско и летище, други задължителни плащания и такси.

В същото време работодателят и служителят ще трябва да вземат предвид изискванията на закона "относно валутното регулиране" от 10.12.2003 г. № 173-FZ, тъй като е невъзможно да остане в чужбина без фабрика.

Важно! Правото да се използва загубия за населени места със служителите, насочени към международното ръководство, се предоставя от под. 9 стр. 1 Чл. 9 от Закона № 173-FZ.

Валутните разходи, свързани с чуждестранните обменници, изискват специално внимание, когато се отразяват в данъчните разходи. Например, при липса на сертификат за покупка на валута, е възможно да се преизчисляват пътуването в рубли по ставката на централната банка на Руската федерация към датата на издаване на отговорни суми (писмото на Министерството на финансите на Русия \\ t От 09/03/2015 No. 03-03-07 / 50836).

Ако работодателят не изпрати своите служители за официални цели извън страната, той изчезва необходимостта от отразяване на характеристиките на чуждестранните бизнес пътувания в своите вътрешни местни актове.

Пример за позицията на услугата Бизнес пътувания можете да изтеглите на нашия уебсайт.

Как да потвърдите пътуването, платените от картата, научете връзката.

Резултати.

Позицията на услугата бизнес пътувания е вътрешен местен актьор. Този документ няма строга задължителна форма и не може да бъде издадена, ако работодателят не изпраща служители на официални пътувания.

Ситуацията позволява да се обоснове включването на пътни разходи в данъчните разходи и изключва споровете за стойността на обезщетението за пътниците с техните разходи.