Самоуправлението е едно от най-важните условия за постигане на успех. Научавайки се как правилно да управлявате времето си, ще можете да работите по -ефективно за постигане на целите си.
Дефиниция за самоуправление
На въпроса кой ресурс в човешкия живот е най -ограничен, мнозина отговарят неправилно. Това не са пари или други стоки, а време. Само като се научите как правилно да го разпределяте за извършване на определени действия, можете да се доближите максимално до постигането на целите си.
Самоуправлението е техника, която включва рационално използване (наричано още управление на времето). Тази техника ви позволява да постигнете по -добри резултати с по -малко стрес. Говорим и за прилагането в работата на ефективни методи, спестяващи ресурси.
Ако вземем предвид целта за самоуправление, то тя е да се възползва максимално от всички налични ресурси и да намали времето, изразходвано за извършване на определени операции.
Същността на самоуправлението може да бъде изразена в следните разпоредби:
- дефиниране на целите (те със сигурност трябва да са реалистични и за предпочитане конкретни);
- създаване на картина на успеха в ума ви (включете вашата среда и други точки тук);
- използването на техниката "големи скокове", която предполага бърз преход към конкретни действия;
- безусловно самочувствие и постигане на успех;
- фокусиране върху основните цели и филтриране на второстепенните;
- способността да се контролирате и да започнете действия наново в случай на лошо преживяване.
Можем да кажем, че в момента самоуправлението е обективна необходимост не само за бизнес лидерите, но и за всеки друг човек, който иска да използва времето си ефективно и да успее да свърши колкото се може повече работа. Това трябва да се превърне в своеобразен навик, който се постига чрез продължителна работа върху себе си, развитие на постоянство, както и способността да се мисли рационално.
Функции за самоуправление
Решавайки ежедневно определени задачи, понякога не мислим за факта, че правим самоуправление. Независимо от това, за да се постигнат наистина значими резултати, е важно да се подходи към този процес съзнателно и последователно. Могат да се разграничат следните функции за самоуправление:
- поставяне на цели (трябва ясно да си представите крайния резултат в реално изражение, който бихте искали да постигнете в резултат на вашите дейности);
- изготвяне на план (разработване на подробна "пътна карта", която ще определи стъпките ви по пътя към поставените цели);
- вземане на решение (всяка стъпка е придружена от наличието на няколко алтернативи, от които трябва да направите избор);
- организация на вашето работно време и пространство (трябва да разработите удобен работен график за себе си и да се придържате към него ясно, без да се разсейвате от външни дейности);
- постоянен самоконтрол (важно е да се анализира съответствието на постигнатите резултати с планираните, не само на крайния, но и на междинните етапи на работа);
- установяване на комуникационни и информационни канали (това е може би една от най -важните функции, която е тясно свързана с всички останали).
Горните функции в посочената последователност могат да се възприемат и като етапи на самоуправление. Струва си да се отбележи изключителното значение на всеки от тях и следователно е неприемливо да се прекрачи този или онзи елемент. Важно е да се разбере, че въпреки факта, че на пръв поглед изглежда трудно и също отнема много време, с течение на времето тези действия ще станат автоматични. Имайте предвид, че самоуправлението не е просто отговорност, а навик да бъдете ефективен и успешен лидер.
Каква е причината за необходимостта от самоуправление на главата
Концепцията за самоуправление е разработена поради факта, че не всеки човек знае как правилно да организира работното си време и пространство. В резултат на това някои цели остават непостижими. Така че могат да бъдат идентифицирани следните фактори, които възпрепятстват успеха, налагайки необходимостта от такова явление като самоуправлението на мениджъра:
- невъзможност за рационално изразходване на времето и физическите ресурси;
- липса на ясни приоритети както в живота, така и в бизнес въпросите;
- неспособност да определят собствените си цели;
- замразяване на работата по саморазвитие (достигайки определено ниво, човек счита по-нататъшното самообразование за неподходящо и затова започва да изостава от тенденциите в бизнеса);
- липса на умения за вземане на управленски решения;
- използване на прагматичен подход за решаване на проблеми и невъзможност за прилагане на творчески методи;
- невъзможност за комуникация с хората, както и за упражняване на подходящо влияние и натиск върху тях;
- липса на познания в областта на управленските дейности;
- невъзможност да управляват подчинените и ефективно да организират работата им;
- отдаване на недостатъчно време и внимание както на собственото обучение, така и на обучението на служителите;
- липса на умения в областта на формиране на ефективно работещ екип (говорим не само за подбор на персонал, но и за тяхното настаняване на работни места).
Трябва да се отбележи, че самоуправлението на мениджъра е важно не само в контекста на личните му кариерни постижения, но и за осигуряване на успешното функциониране на предприятието като цяло. Само ефективен мениджър може да доведе организацията и нейните служители към успех. Само човек, който се е научил ефективно да управлява себе си и времето си, ще може да се справи с голяма организация.
Същността на самомотивацията
Самоуправлението и самомотивацията са едни от най-важните моменти не само в работата на лидер, но и в ежедневието на човек, който се стреми да постигне успех. Важно е не само да се научите как да управлявате времето си, но и да развиете вътрешно желание за работа, обусловено от определени стимули. Функцията за самомотивация не трябва да се подценява. Понякога човек може да бъде разстроен, когато другите не вярват в успеха му или умишлено подценяват достойнството му. Този механизъм ви насърчава да предприемате допълнителни действия, независимо от външните обстоятелства.
Истински успех може да бъде постигнат само ако дейностите ви са придружени от механизми като самоуправление и самомотивация. Най -бързият начин да се стимулирате е да слушате вътрешните си стимули. Така че, обърнете внимание на вашите физиологични нужди. За да задоволите повечето от тях, със сигурност ще ви трябват определени средства, които просто не могат да бъдат получени, ако сте безделни, седите в социалните мрежи или гледате телевизионни програми.
Нуждите от по -високо ниво са сигурност и увереност в бъдещето. Така че, човек постоянно се нуждае от жилище, облекло, забавление, както и от определено предлагане на средства, за да задоволи други нужди. Силата на мотивацията зависи само от това колко висока е вашата летва. Живеете в апартамент под наем или в собствена къща, обличате се на пазара или в марков магазин, релаксирате в дача или престижни курорти, отделяте малка сума или впечатляващ капитал за бъдещето - силата на вътрешните стимули ще зависи от вашите стремежи.
Въпреки факта, че мнозина отричат влиянието на общественото мнение, то понякога е основният фактор за самомотивацията. Така например човек може да отиде на работа, за да не бъде брандиран като клошар и в същото време да се задоволи с ниска позиция и средни заплати. Самомотивацията подтиква някои хора да се изкачат активно по кариерната стълбица, да получат висок социален статус, както и значителен паричен доход.
Така самомотивацията се основава на нуждите на човека, които са описани от пирамидата на Маслоу. Физиологичните нужди са на дъното, основно ниво. След като са напълно удовлетворени, има желание да почувстват увереност в бъдещето, силата на позицията и сигурността. Също така всеки човек се стреми да заеме определена социална позиция и да създаде подходящо мнение за себе си.
Техника за самоуправление
Методите за самоуправление могат да бъдат разделени в няколко категории:
- Методът на организационно управление предполага планиране на по -нататъшни дейности въз основа на обективен анализ на текущата ситуация. Говорим както за вътрешни, така и за външни фактори.
- Методът за саморегулиране на стреса е да се научите да устоявате на външни негативни влияния, като същевременно поддържате психологически баланс и работоспособност.
- Автогенното обучение е една от основните процедури, върху които се основава самоуправлението. Накратко, може да се опише като самохипноза и вяра в собствените сили и способности.
- Медитацията често се използва за бързо възстановяване на силата и емоционалния баланс между напрегнатата работа.
Можем да кажем, че самоуправлението е непрекъсната работа върху себе си. Тук не става въпрос само за формирането на определени професионални умения и способността ефективно да прекарват работното си време. Това също означава да работите върху собствената си психика. В резултат на това човек трябва да стане уверен в себе си, както и да се научи да поддържа спокойствие в стресови ситуации.
Самоуправление
Технологията за самоуправление е определена последователност от етапи, която е в съгласие с нейните основни цели. Първо, трябва да решите целта, както и критериите, които ще показват нейното постигане. За да направите това, е необходимо ясно да анализирате текущото състояние на нещата, след което реално постижимите бъдещи показатели ще станат очевидни. Важно е крайният резултат да има някакъв ясен израз (например количествен).
На следващия етап е необходимо да се обърне внимание на фактора информация, който е необходим, за да се реализира целта за самоуправление. Данните могат да идват както от вътрешни, така и от външни източници. В същото време те трябва да бъдат релевантни (тоест да съответстват на реалната картина на случващото се).
Планирането е да се разработи ясен алгоритъм от действия за постигане на поставените цели. В същото време е важно да се предвидят възможни колебания във вътрешната или външната среда, за да се определят алтернативни алгоритми, които да избегнат негативните последици и кризисните условия.
Вземането на решения е един от най-важните етапи на самоуправлението. На организацията на този процес трябва да се обърне специално внимание. Трябва да се създадат удобни условия на труд, както и пълно предоставяне на информация, така че действията да имат смисъл и да съответстват на текущото състояние на нещата.
За ефективното изпълнение на взетите решения е важно да се осигури комфортна работна среда. В този случай трябва да се спазват както физиологичните, така и психологическите характеристики. Ключовите задачи трябва да се изпълняват независимо, докато незначителните задачи могат да бъдат делегирани на подчинени.
На всички етапи от работата трябва да се извършва непрекъснат мониторинг на получените резултати за съответствие с планираните. Това ще ви позволи да идентифицирате отклоненията навреме и да реагирате съответно.
работно време
Принципите на самоуправление могат да бъдат описани, както следва:
- Само 60% от работното време трябва да бъде предмет на ясно планиране и разпределение на операциите. В същото време останалите 40% трябва да останат незаети в случай на непредвидени обстоятелства, спешни преговори, както и контакти както в рамките на организацията, така и извън нея. Освен това планираните от вас физически дейности могат да отнемат повече време.
- Планирането на работното време не трябва да бъде еднократно. Тази работа трябва да се извършва редовно и систематично. Освен това можете постоянно да правите корекции в разработения план за действие.
- Целите трябва да бъдат реалистични и разработени въз основа на реалните възможности на всеки индивид. Като основа можете да вземете отчетни показатели за предходни периоди или специални изчисления.
- За ефективното самоуправление важна концепция като компенсация за загуба на време играе важна роля. Това означава, че ако днес имате „прозорец“, тогава е по -добре да го похарчите за част от задачите, насрочени за утре.
- Когато съставяте отчет за извършената работа, запишете не броя на извършените действия, а реално постигнатите резултати. Това ще помогне да се създаде обективна картина за изпълнението на плана.
- За да бъде работата завършена навреме, важно е плановете да бъдат ясно съгласувани навреме. Препоръчително е да завършите работата малко по -рано от крайния срок, за да можете да направите необходимите корекции.
- Ако плановете се изготвят на различни нива (директор, ръководители, подчинени), те трябва да бъдат съгласувани навреме.
Ползи за самоуправление
Ефективното самоуправление осигурява много ползи както за лидерите на организацията, така и за хората, участващи във всяка друга сфера на дейност. Това са следните положителни аспекти:
- значително намаляване на разходите по време, както и други ресурси за изпълнение на определени работи;
- организиране на ефективен механизъм на трудова дейност, който осигурява по -високи икономически и други резултати, отколкото при нормални условия;
- липса на стресови ситуации, които са свързани с прибързаност поради страх да не успеят да приключат работата навреме;
- ако работата се изпълнява ефективно, както и в определените срокове, то носи морално удовлетворение както на мениджърите, така и на техните подчинени;
- ако трудът има видим резултат, тогава това е един вид мотивация за по -нататъшни активни действия;
- с всяка ясно планирана стъпка, нивото на професионализъм и квалификация нараства;
- в процеса на самоуправление търсите преки пътища за постигане на цели, за които преди това е било необходимо значително време.
Заслужава да се отбележи, че времето, отделено за планиране и организиране на работа, се изплаща напълно не само от крайните резултати от дейността, но и от уменията, придобити в управлението на собствените ви ресурси.
Компоненти на самоуправлението
Системата за самоуправление предполага комбинация от редица взаимосвързани елементи, които осигуряват ефективна организация на работния поток. Могат да се разграничат следните основни компоненти:
- управление на времето предполага правилното определяне на пропорциите на работа и почивка, както и разпределението на продължителността на всяка от операциите;
- финансовото управление се състои в определяне на свободни ресурси, както и тези, които трябва да се използват за постигане на целта;
- управление на комуникациите означава търсене на връзки и източници на информация както във вътрешната, така и във външната среда;
- управлението на работното пространство предполага правилната организация на работното място в съответствие с ергономичните и други изисквания.
Трябва да се отбележи, че самоуправлението е сложен процес и затова към него трябва да се подходи цялостно. Ако един или повече компоненти са пропуснати, в плана възникват така наречените пречки, които могат да повлияят негативно на качеството на работата, както и на времето за нейното приключване. Подготовката за изпълнение на определен работен процес изисква известни усилия и може да отнеме известно време, което по -късно ще се изплати с резултати.
изводи
Една от предпоставките за успешна и ефективна работа е самоуправлението. Състои се в способността да се разпределят правилно наличните ресурси, включително временни. Трябва да се отбележи, че доста често това понятие се приравнява на управление на времето. И това не е изненадващо, защото способността да организирате правилно работния си ден определя скоростта и качеството на постигане на целите. В момента, предвид съвременния ритъм на живот, както и нивото на конкуренция, самоуправлението се превръща в обективна необходимост за онези хора, които са фокусирани върху резултатите.
Трябва да се отбележи, че функциите на самоуправление до голяма степен съответстват на функциите на управлението. Първо, трябва да разработите цел, която да определи посоката, в която трябва да се движите. Освен това той се детайлизира чрез изготвяне на план. Прилагането му представлява последователното приемане на веригата, както и организацията на работния поток. Ако говорим за предприятие, тогава трябва да се установят комуникационни връзки между всички негови подразделения. И не забравяйте за такава функция като контрол, която може да бъде не само крайна, но и междинна.
Важно е да се обърне внимание не само на управлението, но и на самомотивацията. За да се разбере, когато се постигат определени цели, си струва да се проучи Неговата основа са физиологичните нужди. Това са храна, дрехи и т.н. Като осигури необходимия минимум, човек мисли как да се чувства в безопасност. Въпросът тук е да имате увереност в бъдещето (най-често това означава финансово благополучие). Най -високата категория потребности, които мотивират човек да работи, е социалният статус.
Всеки съвременен работещ човек прекарва почти една трета от възрастния си живот на работа и много повече. Времето, прекарано на работа, в съвременната психология на мениджмънта, не се разглежда като начин за печелене на пари за вашия ежедневен и семеен личен живот. Това е абсолютно независима и много значима част от нашия живот. Той се обозначава като "Професионален живот"... И тази част от живота има законното право да бъде интересна, привлекателна за служителя, да предоставя възможности за самореализация, да носи удовлетворение.
Правото на интересен професионален живот е неотменимо право на всеки човек.
Преди повече от двадесет години (през 1984 г.) ирландският професор Чарлз Хенди публикува книгата "Бъдещето на труда". Анализирайки тенденциите в трудовите отношения през ХІХ и ХХ век, Хенди стига до разочароващи изводи и мрачни прогнози. В динамиката на труда авторът отбелязва спада на възможностите за самореализация на индивида. Трудът в по -голямата си част не осигурява нито чувство за собствено достойнство, нито състояние на сигурност, нито достойно материално възнаграждение. За да компенсират това, много от тях се занимават с доброволческа (обществена, неплатена) работа в допълнение към основната си работа.
В динамиката на структурата на обществото Хенди посочва нарастването на безработицата и появата на „разсекретена“ прослойка, която не може да се класифицира като мениджъри.
Според автора тези тенденции, оставени без внимание, могат да подкопаят основните основи на обществото.Хенди вижда топ мениджмънта като „здрава сила”, способна да спре негативните социални тенденции. Това е топ мениджмънт и златни яки » – генерали на мениджърската професия. Хенди нарече тази социална група „неклас на непроизводители“. С други думи, това се крие зад „производителността“. Именно тази група е способна конструктивно да трансформира обществото. Тези хора имат колосално, сравнимо с водещите политици влияние върху националната и световната икономика и в резултат на това върху националната и световната политика.
Не само висшият мениджмънт играе огромна роля в обществото. Днес в света около 15% от служителите могат да бъдат приписани на професията на мениджър. Тези хора по правило са господари на собствения си живот. Те държат „птицата на щастието“ в собствените си ръце. Освен това благосъстоянието на техните подчинени до голяма степен зависи от тях. Въз основа на гореизложеното е възможно да се формулира ролята на съвременния мениджмънт в задачите на неговия субект.
Задачите на съвременния мениджър:
Направете професионалния си живот интересен;
Да направи професионалния живот на подчинения персонал интересен;
"Правете пари", тоест, за да осигурите ефективността (рентабилността) на ръководената работа;
Направете личния и семейния си живот интересен.
Очертаните задачи предполагат, че мениджърът е човек, който е вътрешно (психологически) позитивно настроен към работата си. Освен това тя му носи удовлетворение. Да работиш като мениджър „по принуда“ не само не е необходимо, но и е вредно. Вреден за себе си и за обществото. Такъв човек сам изпитва дискомфорт, а също така създава психологически стрес за своите подчинени.
При по -нататъшното класиране на задачите мениджърът трябва да постави хората на първо място - своите подчинени. В крайна сметка професионалният успех на компанията в крайна сметка зависи от тях, от тяхното състояние на ума. И накрая, последната задача. Съвременният мениджър е преди всичко специалист в областта на човешките отношения. Точно. И ако това е така, тогава той е напълно способен да покаже своите управленски, регулиращи и приспособяващи качества към сферата на отношенията си в семейството и приятелския кръг. В противен случай неговият управленски професионализъм в съвременния му смисъл трябва да бъде поставен под въпрос. И ако самият мениджър има разногласия в къщата и проблеми с приятели, тогава той няма да може да реши онези задачи, които първо са посочени по -горе.
Досега разговорът ни се водеше без оглед на пола на мениджъра. Но около една четвърт от мениджърите са жени. Проблемът за пола в теорията на управлението се нарича „пол”.
Дълго време се смяташе, че най -важните качества за лидера са логика, предпазливост, емоционален баланс. А това от своя страна са типични качества на онзи манталитет и характер, който обикновено се нарича мъжки.
15-20% от жените обаче притежават изброените качества. Това означава, че те могат да бъдат успешни лидери, „играещи на мъжкия терен“. Това бяха политическите лидериМаргарет Тачър, Индира Ганди, Беназир Бхуто и много други.
Но съвременната теория на управлението изобщо не обучава жените мениджъри да „бъдат мъже“. Напротив, жена мениджър може успешно да ръководи, използвайки точно типичните „женски“ качества. Сред такива качества - емоционално отношение към работата, практичност в живота, отдаденост в бизнеса. Съвременната теория и практика на управление са обосновали дори специален стил на управление - интерактивен.
Интерактивният стил на управление е включването на подчинените от ръководителя в емоционално единство, основано както на заинтересовано отношение към работата, така и на непроизводствени въпроси един към друг. В този случай шефът е „конспиративен приятел“.
По този начин в съвременната професия на мениджър изобщо няма нужда да се променя „сексуалната ориентация“. Една жена може да „играе по правилата на жените“ на управлението, а мъжът - „по правилата на мъжете“.
Завършвайки разговора за ролята на мениджмънта в съвременния живот, можем отново да се позовем на тълкуването на състоянието на щастие. Нашето удовлетворение от професионалния ни живот зависи до голяма степен от нашия непосредствен ръководител. Друга важна част е атмосферата в семейството. Въз основа на горното можем да разберем по -добре психологическата формула на щастието, дадена в началото на главата.
В ерата на иновативните технологии, с бързия растеж на различни области на дейност, мениджмънтът се превърна в позната част от живота. Той дори беше приравнен с изкуството, науката.
Бързият ръст на общото производство увеличи нуждата от необходимост от управление. С негова помощ всеки аспект от живота се контролира. Това може да бъде лидерство над персонала и над самото производство.
Всеки мениджър в неговата организация трябва ясно да планира и насочва вида си на дейност към подобряване, постигане на висока производителност на пазара на труда.
Всяка година управлението расте все по -интензивно и се превръща в необходим елемент. Неговите отговорности включват отлично познаване на потреблението и търсенето на пазара, за производство на продаваем продукт на много ниска цена, но с висока печалба.
При управлението на персонала е наложително да познавате психологията, социологията и да можете да приложите съставения план в действие и да постигнете целта. В големите компании отговорен мениджър играе огромна роля във високото класиране на производството. Понякога мениджърът разбира всички нюанси на една компания по -добре от директора.
Структурата на управление се разширява всяка година. Неговите видове имат собствено развитие, което ясно решава поставената цел. Управлението е разделено на стратегически тип (основното е да се разпределят човешки ресурси и да се работи с дългосрочни цели), организационен (разработване на висококачествено управление и правила, тяхното спазване), тактически (разработване на необходимите стратегии) и оперативен (въз основа на целта, която възниква по време на производството).
От начина, по който функционира всеки тип, се разграничават типовете:
Управление на маркетинга. Занимава се с задълбочено проучване на паричните пазари, намира най-новите маркетингови методи, създава възможност за формиране на ценова политика.
Управление на персонала. Тя включва висококачествено управление на персонала, пълно използване на трудовата дейност. Набиране и последващо обучение на човек.
Управление на производството. Това е контролът върху всички производствени процеси на компанията. Способността да подобрят основните си цели. В областта на продажбите. Организиран подход за подобряване на резултатите от продажбите. Изпълнение на различни договори.
Антикризисен - предпазва компанията от финансов колапс или издига компанията от последиците от кризата.
Поради бързия ръст на производителността на пазара на труда се появяват нови видове управление, например вирусно, атакуващо и много други. д -р
Финансови. Тук се развива разработването на всякакви цели за управление на всички финансови транзакции в известна организация, търсенето на най -ефективните методи за решаване на парични въпроси.
Иновативен тип се занимава изключително с инвестиции, печеливши капиталови инвестиции за увеличаване на печеливши канали.
Управление на еккаут. Тя включва получаване на необходимата ви информация, внимателен подбор и анализ на нея, така че компанията да не загуби.
Адаптивният изглед следи всички промени на пазара на труда. Неговата цел е да се адаптира към нова среда.
Управлението на времето е възможно не само на работното място, но и в ежедневието. След като се прибрахме вкъщи или обмислихме плановете за седмицата, ние също си поставяме редица задачи и ги решаваме. За да планирате правилно времето си и да не се навеждате към рутинните домакински задължения, първото и най -важно нещо е да изчислите времето, което отделяте за определени дейности.
Когато стане ясно, че за половин час, който пералнята ще се справи с прането, можете да гладите дрехите за следващата седмица, тогава този половин час няма да е толкова труден за намиране вечер след работа. Но не се опитвайте да правите повече, отколкото можете! Половин час е достатъчно. Защото ако прекарате цялата вечер в гладене, тогава всички други задачи, които могат да бъдат решени днес, ще бъдат разпределени през цялата седмица.
Постепенно си струва да разберете количеството време, отделено за други рутинни задачи. Можете дори да го запишете, за да не се объркате. Когато не можете да запазите всичко в главата си, използвайте дневник. Това не е глупава дейност, а спестяване на вашите собствени ресурси. Просто не се опитвайте да поставите задачите от една седмица в един ден. Така или иначе няма да можете да ги завършите. Трябва да слушате гласа на разума и всичко, което искате да се поберат в един ден - напротив, понякога, разделете на две.
Най -простият пример за използване на дневен планировчик е например изчисляване на консумацията на продукти за една седмица. За да не откриете след пътуване до магазина, че се оказва, че са се свършили два необходими ежедневни продукта, по -добре е веднага да запишете коя доставка е пресъхнала. Така че, ако в средата на седмицата отбележите в бележника си, да речем, „лук“, „слънчогледово масло“ и „захар“, тогава ще има абсолютна гаранция, че всичко това ще бъде закупено през уикенда, а следващата седмица няма да ви се налага да бягате до магазина, защото няма за какво да пържите вечерята.
Ако нямате умения да планирате деня си, опитайте да започнете с прост алгоритъм: очертайте ежедневието, без което не можете - хигиенни процедури, основни работни задачи, готвене на вечеря. И всеки ден добавяйте по една работна задача към този списък, една от домакинството и една, свързана с лични грижи. Като начало можете да разпределите тези три точки за три дни. С течение на времето ще стане по -ясно какво време остава за днес и благодарение на рационализирането на графика един ден ще видите, че всички задачи са изпълнени за днес и остава свободно време.
Като такъв си струва да планирате почти всяка област от живота си. Планирането е инструмент, който изглежда досаден и сложен, но прави живота много по -лесен с течение на времето. Основното му правило е да прави всичко предварително. Ако предварително подготвите три варианта какво да облечете на работа, да перете и гладите тези неща, тогава сутрин цяла седмица ще има време да се погрижите за себе си. Ако помогнете на детето си да се подготви за училище вечер, тогава рано сутринта няма да има викове от рода на: „Мамо, къде са ми тетрадките?“ Ако осигурите на съпруга си седмична доставка на ризи през уикенда, няма да се налага да изпадате в паника и да му помагате да глади половин час преди тръгването, когато маникюрът ви изсъхне.
Има една наука, дори умение, без която за човек е много трудно да оцелее в съвременния свят. Това е управление на времето или, по -просто казано, изкуството да организираш времето си и да се дисциплинираш. Когато се научите как правилно да управлявате времето си, всичко ще стане много по -лесно, ще имате време за всичко необходимо и в същото време вече няма да възникне въпросът за времето, което се изплъзва от вас като пясък през пръстите ви. По тази тема са написани много научни и журналистически трудове и статии. Ще си позволя да обобщя основните принципи, базирани на моя дългогодишен опит в въвеждането на управление на времето в работата и ежедневието, и се надявам, че това ще бъде полезно за някого и ще промени живота му към по -добро.
1. Дневникът е най -добрият ви приятел.Това е вярно. Но също така е вярно, че не всеки е в състояние да го използва, някои имат някакъв вид психологическо отхвърляне. Например, колкото и да давам дневници на майка си и да я науча как да ги използва, обяснявайки всички предимства, тя все още не може да свикне и си тръгва след няколко дни. Но тя винаги има купчини малки парчета хартия със същите списъци със задачи. Моят съвет е следният - разбира се, много по -удобно е да поддържате ежедневен списък със задачи и графика си в красив функционален дневник, където можете също да въвеждате контактите на правилните хора, да водите необходимите разписки, бележки и други парчета хартия в специален отдел и съхранявайте допълнителни списъци. Но това не е подходящо за всички, затова е важно да определите кой метод е по -близо до вас - може да бъде електронен органайзер в притурка, обикновен бележник, споменатия вече дневник. В краен случай и отделни листове - но те много лесно се губят и това вече води до бъркотията в живота ви, от която толкова искате да се отървете. Но записването на вашите дела за деня е задължително, ще ви помогне да разберете кои от тях да направите на първо място и ще ви помогне с това ...
2. ... матрицата на Айзенхауер.Това е наистина страхотна и лесна за използване диаграма, която ви позволява да категоризирате задачите си в четири категории и да определите с кои да започнете първо.
1) спешни и важни въпроси. Това могат да бъдат случаи от други категории, които не сте завършили навреме и които „включиха червената светлина“. Той също така включва разрешаването на някои кризи или просто краен срок. Например: работен проект, който трябва да бъде завършен спешно; нарушено водоснабдяване у дома; подготовка за изпита и др .;
2) неотложни важни въпроси. Тези задачи изискват много внимателност и внимателен подход, те са важни за вас, но не трябва да се изпълняват веднага и напълно. По-логично е тези задачи да се разделят на по-малки подзадачи и да се изпълняват постепенно, без да се натрупват, без да се стига до крайния срок и без да им се позволява да попаднат в първа категория. Например: писане на диплома; генерално почистване на къщата; ремонти и пр. Това включва и въпроси, свързани с междуличностните отношения - комуникация със семейството и приятелите, както и - дългосрочно обучение, текущи работни проблеми. Много е важно да зададете за себе си (ако те не са зададени от някой) крайните срокове за изпълнение на такива задачи като цяло, а техните специфични сегменти - дневник или календар от тип матрица помага за това. В краен случай - стикер на монитора или хладилника с точна дата на задачата;
3) не важни и не спешни въпроси. Това на първо място включва разрушителите на времето: безсмислено сърфиране в интернет, компютърни игри, телевизия, чат по телефона. Всичко това се нарича почивка и също е необходимо, но си струва правилно да се даде приоритет между този елемент и предходните два. Той включва също четене на художествена литература и хобита;
4) спешни, но не важни въпроси. Всичко, което възниква внезапно, но не влияе по никакъв начин на постигането на основните ви житейски, образователни, икономически, работни и други цели. Това могат да бъдат телефонни обаждания, които не са ви интересни, безинтересни писма, на които не е нужно да отговаряте, някаква незадължителна работа. Всичко това може или да не се изпълнява, нито да се делегира. Ако все пак трябва да направите това, отделете минимум време за тях.
3. И така, след като се справихме с матрицата на Айзенхауер, става ясно как дайте приоритет през целия ден.Ако използвате ежедневен планировчик, препоръчвам да подчертаете тези категории с маркери с различни цветове (последната категория изобщо не трябва да се включва в списъка, по -добре е да отсеете такива случаи веднага) и да извършите по важност и спешност, започвайки с първата и завършвайки с третата. Не забравяйте, че задачите от втората категория не трябва да се изпълняват веднага изцяло, ще бъде много по -продуктивно да ги разделите на етапи. За себе си също подчертавам винаги рутинните, задължителни ежедневни задачи, за да не ги пропусна при планиране на времето: това са лични грижи, спорт, проверка на поща, водене на дневник и други подобни. Не забравяйте за храната! Вие сами се нуждаете от здраве.
4. Експертите препоръчват поставянето има три основни задачи-цели за всеки денкоито искате да постигнете през деня. Ако задачите са с малък обем и отнемат много време, може да се разграничат пет, но не повече. Например за мен може да изглежда така:
1) изпратете пълна грешна сметка на клиента;
2) плащат за апартамента;
3) напишете и изпратете статия за сайта за одобрение;
4) пране на спално бельо;
5) уроци по френски език.
След като изпълните тези задачи, денят може да се счита за добър, а всичко останало ще се превърне в приятен бонус.
5. Също така много ми помага. Планирай напред, в събота, следващата седмица и направете груб списък със задачи за всеки месец. От време на време проверявам с тях и проверявам дали всичко върви по план.
6. Когато сте решили задачите за деня, разпределите делата според тяхната важност и спешност, определете колко време ще отнеме да завършите всеки от тях и ги разпределете за деня. Не забравяйте за почивките!Те също трябва да бъдат планирани. Например, ако пишете диплома, тогава графикът ви за деня може да изглежда така:
6.00-8.00 - всяка сутрин, закуска, пътят към института;
8.00-8.45 - среща с научния ръководител;
8.45-9.15 - кафе със съученици;
9.15-10.00 - пътят към дома, по пътя отидете до химическото чистене и вземете нещата си!
10.00-11.00 - обяд, четене / кино
11.00-13.00 - работа по дипломата
13.00 -14.00 часа - обяд, почивка
14.00-16.00 - работа по дипломата
16.00-17.00 - пътят към фитнес залата, по пътя можете да четете, слушате музика или аудио езикови курсове
17.00 -.18.30 - занятия в залата
18.30-20.30 - среща с приятели
21.00-22.00 ч. - материали за четене за диплома
Разбира се, тук става въпрос за всичко. И не е необходимо да планирате всичко по часове, важно е да имате такъв план в главата си и да разберете колко време имате за този или онзи бизнес и какво трябва да се направи по -рано.
Зареждане...
