Как правилно да напишете образец на гаранционно писмо. Образец на гаранционно писмо за плащане. Как да напиша гаранционно писмо за плащане на услуги

Писмото за ангажимент е официален бизнес документ, който се адресира от едната страна до другата в партньорски отношения. Текстът на писмото най-често съдържа намеренията на един от участниците да изпълни задълженията си към партньора.

В какви случаи се съставя гаранционно писмо?

Гаранционно писмо за изпълнение на работата

Този тип гаранция има за цел да потвърди, че работата, договорена между страните, ще бъде извършена. Изпълнителят изготвя такова писмо и го предоставя на клиента при подписване на договора. Формата на писмото се различава от подобни гаранционни документи по съдържание. Той определя същността на задълженията и те трябва да отговарят на разпоредбите на договора:

1. Номер на изходящия документ и дата на изготвяне.
2. Име на получателя.
3. Заглавие.
4. Съдържание: списък на работите, които изпълнителят се задължава да изпълни, срокове, връзка към споразумението между страните.
5. Информация за работодателя: фирмени данни, адрес, контакти.

Ако поетите задължения от една от страните не бъдат изпълнени и втората страна предяви иск в съда, гаранционното писмо също ще се счита за косвено доказателство за наличието на неизпълнени задължения.

Получете отговор на адвокат за 5 минути

Днес, в съвременния бизнес свят, между партньори (организации, индивидуални предприемачи, физически лица) се изграждат бизнес отношения, основани на стоково-паричен обмен. За рационализиране на тези взаимоотношения съществува бизнес кореспонденция; една от тези форми са гаранционните писма.

По своята същност гаранционното писмо е документ, потвърждаващ изпълнението в бъдеще на поети задължения, като например: плащане на дълг, извършване на работа, предоставяне на услуги, доставка на стоки и др. Длъжникът може да напише гаранционно писмо в който той гарантира бързо изплащане на съществуващите задължения в определен срок.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Гаранцията често се използва при искови (предварителни) процедури за разрешаване на спорове. Когато е възникнал дълг и има основание за предявяване на иск в съда, но с помощта на гаранционни задължения, настъпва така нареченото отлагане на плащането до определена дата. Този инструмент е залегнал в членове 619, 715, 723, 480 от Гражданския кодекс на Руската федерация, които дават на длъжника допълнителен период за отстраняване на нарушенията на условията на договора (например условията за плащане).

И така, в какви случаи си струва да се състави гаранционно писмо?Този въпрос се решава по споразумение на страните. Една от страните има право да изисква предоставянето на гаранция (например, когато доставката на стоки се извършва на кредит или не на базата на авансово плащане).

В повечето случаи гаранциите все пак се изготвят в случай на нарушаване на сроковете за изпълнение на парични задължения, когато неизпълнителят, опитвайки се да избегне съдебно производство, изпраща този документ на своя кредитор. Също така в чести случаи посочената гаранция се изписва в отговор на иск за погасяване на дълга.

Например, доставчикът изпраща иск до купувача с искане за плащане на сумата на дълга за доставените стоки, като посочва, че длъжникът не е изпълнил задълженията си в срока, посочен в договора.

Действащото руско законодателство не предвижда общи задължителни изисквания за изготвянето и същността на гаранционно писмо, но те са от правно естество.

Въпреки това, всеки бизнесмен трябва да може да съставя тези писма правилно и умело.

Тази статия има за цел да разгледа характеристиките и правилата за съставяне (изпълнение) на гаранция за плащане на дълг.

Основни изисквания

Когато изготвяте тази гаранция, трябва да подходите към изготвянето на нейния текст с пълна отговорност и сериозност. Съдържанието му трябва да е ясно и разбираемо, езикът да е делови, без жаргонни и жаргонни изрази. Когато посочвате срока, в който ще бъдат погасени задълженията, трябва да сте наясно с финансовите си възможности. В действителност, ако гаранцията не е изпълнена, можете да понесете загуби под формата на съдебни разходи, неустойки и глоби.

Текстът на гаранционните писма трябва задължително да съдържа следните данни:

1. Име на организацията, пълно име на подателя.
2. Данни за изпращача (TIN, KPP).
3. Юридически и действителен адрес на подателя.
4. Име на организацията, пълно име на лицето, до което е адресирано - получателят на писмото.
5. Посочване на вида на обстоятелствата или изложение на цялата същност на гаранциите, предоставени на адресата, срокове за изпълнение, размер на дълга (посочен с думи и цифри), график за погасяване на дълга, номер и дата на споразумението, по което е възникнал дългът .
6. Официален печат на фирмата изпращач. В случай, че авторът на писмото няма печат (физическо лице или индивидуален предприемач), е достатъчен само неговият подпис.
7. Подпис на ръководството и главния счетоводител.
8. Дата на създаване на документа.

Когато пишете писмо, формулировката „гаранционно писмо“ не трябва да присъства в текста.

Също така би било полезно (и освен това ще вдъхне доверие от страна на кредитора), ако в писмото са посочени санкции за неизпълнение на задълженията в договорения срок.

Каква формулировка да използвате, когато изготвяте гаранционно писмо

За да формулирате същността на уверението възможно най-правилно, трябва да знаете каква формулировка ще го отрази най-ясно.

Най-подходящите думи и изрази биха били:

• Ние гарантираме.
• Ние се задължаваме да изплатим сумата на дълга.
• Потвърждаваме плащането навреме.
• Моля, изпращайте до нашия адрес с наложен платеж ( вид гаранция).
• Ние гарантираме навременно плащане.
• С това даваме гаранция.

Примерни приложения

Образец на гаранционно писмо за плащане на дълг

ГАРАНЦИЯ

С настоящото писмо се задължаваме до 15 юни 2016 г. да погасим съществуващото задължение по договор за доставка на нехранителни стоки № 132/ТК от 20 януари 2016 г. за плащане на доставените стоки в размер на 123 466 ( сто двадесет и три хиляди четиристотин шестдесет и шест) рубли, като се вземе предвид ДДС. Плащането ще се извършва на равни месечни вноски:

• до 15 април 2016 г. - 41 155 рубли.
• до 14 май 2016 г. - 41 155 рубли.
• до 15 юни 2016 г. - 41 156 рубли.

Генерален директор __________________ /А.Н. Иванов/

Проба №2

ПИСМО ЗА ПЛАЩАНЕ НА ДЪЛГА

Поради тежката финансова ситуация в предприятието поради забавяне на финансирането от клиента, вашата организация в момента има непредвиден дълг по договор за подизпълнение № 567/2015 от 17 ноември 2015 г. в размер на 670 000 (шестстотин и седемдесет хиляди) рубли. От своя страна гарантираме, че задължението ще бъде погасено изцяло до 30 декември 2016 г.

При неплащане в срок се дължи лихва в размер на 1% от размера на просрочените задължения за всеки ден забава.

Директор _______________V. Л. Соболев

Главен счетоводител _______________I. В. Писарева

Проба №3

На 10 май 2014 г. между нашата организация и вас беше сключен договор за наем на нежилищни помещения № 678-56. Наистина, според доклада за помирение от 30 юни 2015 г., нашата организация има просрочени задължения за плащане на наем и комунални услуги за юни и юли 2015 г. в размер на 60 000 рубли. От своя страна се извиняваме за неправилното изпълнение на нашите задължения (поради блокиране на разплащателната сметка от данъчната служба) и гарантираме, че ще погасим всички неизплатени задължения в пълен размер до 30 септември 2015 г. Също така гарантираме, че няма да нарушаваме условията на сключения между нас договор в бъдеще.

Директор ______________/V.I. Иванов/

(проба) ще представлява интерес за тези, които искат да получат от длъжника документ, в който той се задължава да извърши някакво действие в рамките на отношенията между страните. Обхватът на приложение на гаранционните писма е обширен. В нашата статия ще научите как правилно да съставите гаранционно писмо.

Какво е гаранционно писмо?

Гаранционното писмо е един от бизнес документите, който се изготвя от една от страните по сделката (или физическо лице) и съдържа потвърждение за спазване на определени условия или завършване на някакви действия.

Гаранционното писмо е един от начините за обезпечаване на задължения.

На практика този документ се среща не само в отношенията между юридически лица, но и в контекста на взаимодействие между физически лица. Примери за области на приложение на гаранционните писма могат да бъдат:

• Трудовото законодателство. В този случай се съставя гаранционно писмо за постъпване на работа. Обикновено се изисква при подаване на документи във Федералната миграционна служба за мигранти.
• Договорно право. Тук има доста ситуации, които може да изискват писане на гаранционни писма. Например договор за заем, договор за наем и т.н. Например гаранционно писмо за плащане на дълга, гаранционно писмо от собственика на помещението.

Не е трудно да се състави гаранционно писмо (образец), тъй като формата на неговото писане е произволна, а съдържанието зависи от конкретната ситуация.

Има няколко начина за изпращане на гаранционно писмо:

1. Лично на ръце. В този случай получаващата страна трябва да подпише втория формуляр на документа.
2. С препоръчана поща.
3. Чрез имейл.

Как да напиша гаранционно писмо?

Законодателят не предвижда в закона образец на гаранционно писмо. Въпреки това, когато го съставяте, препоръчваме да обърнете внимание на няколко обстоятелства:

• не забравяйте да посочите получателя на документа, по-специално пълното му име (или името на юридическото лице), адрес, телефонен номер и друга информация;
• в текста на писмото напишете всичко възможно най-подробно - въз основа на какво са възникнали правоотношенията на страните и какво се предвижда от писмото, в какви срокове ще бъдат извършени определени действия и др.;
• Към писмото можете да приложите всички документи, които смятате за необходими, за да запознаете другата страна;
• ако писмото е съставено на няколко страници, тогава всички те трябва да бъдат зашити и номерирани или трябва да се постави подпис на всяка страница;
• като правило в отговор на рекламация се изготвя гаранционно писмо, така че е препоръчително този факт да се отрази в текста на самия документ;
• В края на писмото не забравяйте да поставите дата и подпис, като подписът трябва да бъде само на упълномощено лице (юридическото лице допълнително поставя своя печат).

Формуляр на гаранционно писмо

Формулярът на гаранционното писмо, който се изготвя от името на юридическо лице, трябва да съдържа всички негови данни (пълно и съкратено име, INN, OGRN, адрес, телефон).

Ако документът се съставя от името на физическо лице, редът за писане е произволен.

Гаранционно писмо - как се пише?

Писмото е написано в проста писмена форма или на официална бланка на юридическо лице, или на обикновена хартия от физическо лице.

В зависимост от конкретната ситуация поръчителят трябва да разпише условията и, ако е необходимо, начините за изпълнение на задължението си.

Разбира се, гаранционното писмо не е обвързващ документ, тъй като няма нормативен характер. При съставянето му обаче страните разчитат на благоприличието и старанието на длъжника. Тоест тези отношения се основават на доверие.

Пример за гаранционно писмо

Изтегляне на гаранционно писмо

До директора на LLC "Рога и копита"

Иванов Игор Викторович

от Петров Владимир Иванович,

живеещ на:

Уляновск, ул. Ленина, 1 ап. 1.

Телефон за връзка: +7 111 111 11 11

Гаранция

Аз, Владимир Иванович Петров, се задължавам да платя за работата, извършена от Horns and Hooves LLC, в съответствие с договора за предоставяне на услуги от 16.05.2014 г. № 2 в размер на 16 500 (шестнадесет хиляди и петстотин) рубли до 15.05.2015г.

Живопис (декодиране)

Гаранционните писма се използват като гаранция за извършване на определено действие и се използват както в сферата на икономиката, така и в сферата на труда. Въпреки факта, че днес няма единни изисквания за изготвяне на гаранционно писмо, все още има някои подробности и съвети за изготвянето му.

Концепцията за гаранционно писмо

Гаранционните писма се отнасят до нетърговски бизнес писма, които потвърждават или гарантират изпълнението на определено действие, спазването на определени условия, предварително договорени. Често той може да действа като отговор на получен иск или да бъде съставен по искане на една от страните.

Правилно съставеният документ записва задълженията на страните по сделката, но в същото време не е правна гаранция.

Такова писмо може да гарантира:

• време за изпълнение;
• заплащане на труд или поръчка;
• наемане на работа;
• качество на работа.

Изисквания за регистрация

Като се има предвид, че гаранционното писмо няма правна сила, то може да бъде сключено устно или писмено. Но в същото време писмената гаранция все още ще бъде оценена малко по-високо от устната.

При изготвяне на гаранционно писмо трябва да използвате висококачествена бяла хартия А4. Ако се съставя от името на юридическо лице се използва бланката на фирмата. Освен това е подпечатан и подписан от ръководителя, в някои случаи от счетоводителя.

Ако писмото е написано от физическо лице, е достатъчен обикновен подпис.

Ако писмото се състои от няколко листа, те трябва да бъдат номерирани и зашити.

Подробности за писмото

Както всеки друг документ, гаранционното писмо съдържа редица подробности, на които си струва да се обърне внимание:

• номер на документс надпис „Изходящ“. Възлага се по правилата на документооборота;
• Дата на изготвяне, като месецът е посочен с думи;
• Дестинация– въведете името на организацията, трите имена и длъжността на адресата. Често това е директор или ръководител на фирма или отдел. В някои случаи този ред съдържа запис „За представяне на мястото на търсене“;
• Заглавие на документ– гаранционен лист, гаранционно писмо, задължение за плащане и др.;
• Текст на ангажимента, в който се посочва причината за възникване на взаимоотношенията, самите задължения, срокове и гаранции за изпълнение и евентуално неустойки, които могат да бъдат наложени при неизпълнение на задължението;
• Подписсъставител и неговия препис.

Към гаранционния лист могат да бъдат приложени допълнителни документи - копия на вече сключени договори или други документи, засягащи условията за изпълнение на задълженията.

Изисквания за стил на изложение

Като се има предвид, че гаранционното писмо се отнася пряко до бизнес документацията, към него се поставят редица изисквания:

1. Бизнес стил . Изключва се използването на разговорни думи и изрази и жаргон;
2. краткост . Не трябва да описвате подробно причините за ситуацията със забавено плащане или забавяне на доставката на стоки или да описвате условията, при които е взето решението за изготвяне на писмото. Достатъчно е да посочите гаранциите за изпълнение на задължението;
3. Конкретни твърдения . За да се придаде достоверност на документа, е необходимо ясно да се посочат сроковете и сумите. Например в гаранционния лист за доставка на стоки не трябва да пишете „Ние се ангажираме да доставим партида кафе в близко бъдеще“, А „Ангажираме се да доставим партида кафе в размер на 10 пакета с тегло 5 кг всеки до 25.05.16 г.“;
4. Яснота . Използването на недвусмислени фрази и изречения е изключено. Информацията, съдържаща се в писмото, трябва да се тълкува недвусмислено.

Методи за прехвърляне

Готовото гаранционно писмо може да бъде предадено на адресата по няколко начина:

1. Лично на ръце;
2. По пощата с препоръчана поща;
3. Чрез имейл.

В последните два случая би било полезно да уведомите получателя, че писмото е изпратено и да поискате да докладва за получаването му. Това не само ще засили доверието на вашите партньори, но и ще помогне да се избегне ситуация, при която писмото не е получено по редица причини и не сте били уведомени за това навреме.

Гаранционно писмо за заетост

Един от видовете гаранционни писма е гаранционно писмо за работа. Може да ви потрябва:

1. За студенти . Някои университети изискват от завършилите, които са учили на бюджетна основа, да предоставят на учебното заведение гаранционно писмо за работа. При липса на такова писмо студентът може или да бъде изпратен да работи в друга част на страната, или да бъде принуден да плати обучение, за да получи диплома.
2. За чужди граждани . Федералната миграционна служба може също да изиска от чужденците да предоставят гаранционно писмо за работа, за да се гарантира, че лицето има работа.

Такива гаранционни писма се издават, ако трудовият договор все още не е сключен или ще влезе в сила след определено време - седмица, месец.

Компилира се по същия начин като обикновения. В колоната за получател се записва името на организацията, която изисква това писмо, или фразата „Представено на мястото на искане“.

Текстът на писмото изразява съгласието на ръководителя да приеме служителя за определена длъжност. Посочва се датата на наемане, заплатата и други условия. Писмото се съставя на бланката на организацията и трябва да бъде заверено не само от управителя, но и от главния счетоводител и с мокър печат.

В случай на отказ от работа след изготвяне и предаване на това писмо на адресата, ръководството на организацията може да понесе глоби.

Образци на гаранционно писмо

Предлагаме стандартни образци на гаранционни писма.

Гаранционно писмо за доставка на стоки:

Реф. No 234577

Директор на Gorstroy LLC N.V. Лесной

Гаранция

Stroymaterial LLC, OGRN 4544578833 като основен доставчик на строителни материали в съответствие с договор № 144 от 05.05.2010 г., с настоящото гарантира доставката на строителни материали: шисти в размер на 1000 листа и цимент в размер на 10 тона в съгласно договор за доставка № 1089 от 10.09.2016 г. Срок за изпълнение: 24.10.2016г

При забавяне на доставката се задължаваме да заплатим неустойка в размер на 5% от общата стойност на доставените строителни материали.

Директор на Stroymaterial LLC(подпис P.L. Dynkov)

Гаранционно писмо за плащане:

Реф. № 4555

До директора на Terra LLC И. И. Степова

Гаранция

Linda LLC гарантира плащане за строителни услуги, предоставени в съответствие със сключен договор № 122 от 05.05.2015 г. Сума от 50 000 рубли ще бъде изплатена до 31 ноември 2015 г.

Директор на Linda LLC(подпис П.П. Ладко)

Гаранционно писмо за изпълнение на работата:

Реф. № 5564

Директор на Fort LLC I.I. Иванов

Гаранция

LLC "Karier" гарантира завършването на довършителните работи в съответствие със Споразумение № 15 от 10.10.2015 г. Посочената в договора работа ще бъде изпълнена до 31.05.2016 г.

Директор на ООО "Кариер"(подпис F.F. Fedko)

Гаранционно писмо за работа:

Реф. № 334

от 31.04.2016г

Представени, където е необходимо

Гаранционен сертификат

С това писмо Terra Lex LLC потвърждава съгласието си да сключи срочен трудов договор с Бела Олга Андреевна за период от 3 години и я наема в организацията като юрисконсулт от 1 август 2016 г.

Ние гарантираме, че ще й осигурим официална заплата (20 000 рубли заплата), регистрация в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, пълен социален пакет, платен отпуск в размер на 24 календарни дни.

Директор на Terra Lex LLC(подпис И. И. Сорокин)

Главен счетоводител(подписано от Л. Ю. Святченко)

Видео: Протокол за съгласуване и гаранционно писмо

Съмнявате ли се в необходимостта от гаранционни писма? Гледайте кратко видео, което подробно описва как можете да използвате полученото гаранционно писмо в съда, ако партньорите избегнат задълженията си.

Гаранционното писмо е документ, който гарантира изпълнението на определено условие или действие. Въпреки факта, че няма реална правна сила, той все още може да се използва в съда като вторично доказателство за неспазване на условията на предварително сключено споразумение.

Гаранционно писмо за плащане (образец) защо е необходим документът, как да го съставите правилно, образци за писане на гаранционно писмо за плащане на дълг и изпълнение на работа

Какво е гаранционно писмо, как да го напишете правилно, образци за писане на гаранционно писмо. Гаранционното писмо е документ, който потвърждава намеренията на едната страна да извърши определени действия в полза на другата страна или, като пример, намерението да се придържа към някакви условия по отношение на другата страна. Компетентно написано гаранционно писмо е ключът към вашата увереност в неговото изпълнение.

(щракнете за отваряне)

Гаранционно писмо - какво е това?

Гаранционно писмо за плащане (образец)- това е преди всичко документ, съдържащ гаранция за изпълнение на задълженията, поети от едната страна по отношение на другата. Такива задължения могат да бъдат предоставяне на всякакви услуги, извършване на различни видове работа, плащане на дълг и т.н.

Най-често срещаният тип гаранционно писмо е гаранционно писмо за плащане на дълг.

Правилно съставеният документ е гаранция за неговото изпълнение

За да бъде съставено грамотно и правилно гаранционното писмо, трябва да се придържате към следните препоръки:

• Подходящ стил на писане – когато пишете писмо, трябва да се придържате към делови стил, тъй като гаранционното писмо е преди всичко документ.
• Целесъобразност и краткост - не бива да пишете твърде много, достатъчно е да посочите накратко и стегнато необходимото.
• Специфичност - изключете думите, които носят несигурност; струва си да формулирате ясно изреченията, като използвате думи като, например, ние гарантираме, ние се ангажираме.
• Сигурност и яснота – текстът на гаранционното писмо трябва да е ясен и прост.
• Правописни и пунктуационни грешки в писмото са недопустими.

Гаранционните писма от името на юридическо лице винаги трябва да съдържат необходимите данни и подпис на управителя.

Задължителни данни за юридическо лице:

• Име на организацията и нейните данни
• Необходими данни за контакт
• Същността на призива в писмото
• дата на подписване
• Печат на организацията, както и подпис на отговорното лице

Подробности за физически лица:

• Паспортни данни и адрес на пребиваване
• Същността на призива в писмото
• Подпис

Подготовка на документи

Тъй като законът не предвижда ясно формуляр за писане на гаранционно писмо за плащане на дълг, потвърждение за завършване на услуги и работа, за заетост и други видове това писмо, писането му е доста просто.

Когато пишете гаранционно писмо, струва си да се има предвид само, че ако писмото е съставено от името на, то трябва да бъде съставено на бланка на юридическо лице и да съдържа необходимите подробности. От физическо лице може да се напише гаранционно писмо във всякаква писмена форма.

Образци за писане на гаранционни документи

Гаранционно писмо за плащане на дълг (документът трябва да бъде изготвен на бланката на организацията, да бъде подписан от главния счетоводител, както и от управителя, и трябва да бъде подпечатан с фирмен печат).