Финансовата нестабилност принуждава предприятията в нестабилна позиция да търсят начини за излизане от ситуацията. За целта се оценява ефективността на производството, идентифицират се възможни резерви и запаси и се разработват мерки, насочени към намаляване на производствените разходи. Тези задачи не могат да бъдат постигнати без цялостна оценка на текущото състояние на компанията, която се извършва с помощта на технически одит.

Какво е технически одит и кой го провежда?

Техническият одит е специална независима проверка, основана на планови, комплексни, извънредни или тематични проверки.

Задачата на техническия одит е да определи и изясни нивото на техническо оборудване на предприятието, текущото състояние на съоръжението, да идентифицира съществуващите проблеми и да разработи мерки, насочени към решаване на негативни проблеми в производствения сектор.

Фирма, която е минала през тази процедура и е оправила всичките си документи, има по-голям шанс да премине безпроблемно държавен контрол. По този начин техническият одит е набор от дейности, насочени към подготовка на предприятие за държавни инспекции.

Техническият одит може да се извърши вътрешно от организацията, за да се спестят пари, или с участието на трети страни експертни инженерни фирми. Въпреки високата цена на експертните услуги, наемането на специалист от трета страна ще бъде по-оправдано решение. Независим експерт ще направи нов поглед върху текущата ситуация в организацията, ще извърши технически преглед за нея, ще идентифицира проблемите и ще издаде подходящо заключение.

Основните принципи на техническия одит включват:

• независимост и обективност. Този, който извършва одита, дава обективна оценка на текущата ситуация. Този специалист няма нито имуществен, нито материален интерес в конкретно предприятие;
• конфиденциалност. Преди процедурата одиторът подписва подходящо споразумение за неразкриване на резултатите от одита. Информацията може да бъде прехвърляна на трети страни само въз основа на искане от съдебни органи или със съгласието на клиента;
• компетентност. Специалист по инспекция е лице с високо образование, професионализъм и почтеност.

Цели на техническия одит

Основната цел на одита е събирането, систематизирането, анализирането и цялостната оценка на информацията, получена по време на одита, в резултат на което се издава експертно становище, препоръки и предложения за привеждане на производствените съоръжения и оборудване в съответствие с установените стандарти. , изисквания и правила.

Също така въз основа на резултатите от проверката се разработват приоритетни мерки, насочени към предотвратяване на извънредни ситуации, които причиняват наранявания на служителите на организацията, осигуряване на непрекъсната и безопасна работа на оборудването.

Други цели на техническия одит включват:

• проверка на работата на оперативната служба;
• оценка на осъществимостта, ефективността на разходите;
• оценка на компетентността на отделни или всички служители на компанията, т.е. одит на технически служители за определяне на пригодността на специалистите за техните позиции;
• корекция или формиране на нова оперативна услуга;
• проверка и контрол на финансовите дейности, по време на които се сравняват разходите, оценява се ефективността на работата и се проверява бюджетът на компанията;
• изготвяне на експертно заключение въз основа на резултатите от процедурата.

Такава цялостна проверка, насочена към постигане на всички поставени задачи, ще повиши ефективността на отделните служби на предприятието и ще спомогне за намаляване на разходите, свързани с тяхната поддръжка.

По време на технически одит цялата документация на предприятието подлежи на проверка:

• лицензи за технологии, въведени в работния процес;
• паспорти на оборудването;
• вътрешни заповеди и инструкции;
• трупи, мерки за безопасност;
• оперативна документация;
• разчети за основен ремонт на промишлени сгради.

Оборудването също е тествано за изправност, непрекъсната работа и безопасност. Освен това се вземат показания на измервателните уреди, данните за извършените плащания за електроенергия се сравняват с данните за оборудването.

На проверка подлежат не само вътрешни документи, но и служители, ръководители на магазини и ръководители на отдели, за да се събере максимално количество информация за изготвяне на експертно мнение.

Тъй като по време на одита са обхванати много обекти на изследване, експертната комисия трябва да включва няколко човека с умения и познания в съответните области.

Значението на провеждането на технически одит за едно предприятие

За всяка организация извършването на набор от дейности по проверка ще даде възможност за получаване на надеждна информация за ефективността на използването на всички активи и резерви, за идентифициране на работното състояние на оборудването и съответствието на техническото оборудване с установените изисквания.

Одитът е насочен към оценка на ефективността на организацията като цяло, идентифициране на силните и слабите страни в нейната дейност.

Освен това одитът:

• ще ви позволи да намерите начини за увеличаване на печалбите, като използвате съществуващо оборудване;
• прогнозира търговския потенциал на фирмата;
• ще ви помогне да намерите информация, въз основа на която ще се вземат решения за промяна на стратегията за управление на производствения процес;
• ще позволи постигане на ефективни резултати при преоборудване на производството.

Коя фирма да изберете за одит е чисто индивидуален въпрос. Основното е, че специалистите на инженеринговата компания трябва да имат опит и умения в необходимата област. Ръководителят на одитираното дружество, за да получи обективна оценка на резултатите от одита, трябва да окаже възможното съдействие на експертите и да предостави исканата информация.

Етапи и особености на одита

Техническият одит е набор от дейности, извършвани на няколко етапа:

• предварителен. Идентифицират се предприятия-аналоги, събират се и се обработват данни за тях, събира се и се обработва информация за текущото състояние на клиентската организация;
• аналитичен. Анализ на текущата ситуация за конкурентите и клиентското предприятие, сравнение на показателите за изпълнение на всички изследвани обекти в количествено и качествено отношение;
• финал: определя се най-добрият опит, разработват се практически препоръки за клиента, докладът се представя на ръководството на одитираното дружество.

Докладът включва:

• списък със задачи, възложени от клиента;
• информация за текущото състояние на предприятието и основните технологични решения;
• предложения от експертната комисия, насочени към решаване на въпроси, които ще помогнат за подобряване на финансовото и техническо състояние на клиента;
• инвестиционни изчисления - определяне на посоките на инвестиране на средствата, приблизителни условия за възвръщаемост на инвестицията.

Въз основа на отчетите предприятието разработва набор от мерки, насочени към техническо преоборудване и оборудване на производството.

Заключение

Одитът ще позволи на ръководството на предприятието да получи цялостна оценка на текущото състояние, да оцени колко ефективно е управлението на компанията, да промени стратегията за управление, ако е необходимо, да идентифицира силните и слабите страни на дейността, да стабилизира технологичните процеси и изведе организацията на ново ниво на развитие.

Основната цел на развитието на областта на диагностиката във всяко индустриално предприятие е да се повиши ефективността на управлението на ключови производствени активи чрез оптимизиране на разходите за MRO, премахване на непланирани спирания на оборудването, удължаване на остатъчния живот и др.

Постигането на тази цел е невъзможно без цялостното прилагане на методите и средствата за техническа диагностика и търсенето на най-ефективните технически решения, които максимално отговарят на спецификата на решаваните проблеми. В рамките на този подход трябва да се решат следните основни задачи:

Организиране на мониторинг на състоянието на оборудването на всички етапи от неговия жизнен цикъл (монтаж – експлоатация – ремонт);
оптимален избор на хардуер и софтуер, като се вземат предвид индивидуалните характеристики на оборудването;
прилагане на стратегия за разпределен мониторинг на техническото състояние на целия парк от технологично оборудване;
преход към система за оптимална поддръжка и ремонт.

Всяко ново оборудване изисква висококвалифициран монтаж, а ролята на диагностичните технологии на този етап е да инспектират внимателно оборудването, което се пуска в експлоатация. На етапа на работа на оборудването хардуерните и софтуерните инструменти за диагностика наблюдават неговите вибрационни характеристики и своевременно информират за възникващи неизправности. Гаранция за надеждна и дългосрочна работа на оборудването е висококачественият ремонт, който е невъзможен без наблюдение на всички основни параметри преди пускането му в ремонт и след ремонта.

Всяко предприятие има голям брой взаимосвързани производствени съоръжения, които работят с огромен брой единици от голямо разнообразие от оборудване. Агрегатите се различават по технически и експлоатационни характеристики, значимост в технологичния процес, наличие на дублиране и много други параметри. Очевидно е, че подходите за прилагане на диагностични методи и инструменти за различните звена трябва да бъдат различни. В зависимост от вида на оборудването, използваният хардуер и софтуер се различават.
Мониторингът на техническото състояние на целия парк от оборудване е неразделна част от системата за техническа диагностика. В повечето случаи броят на диагностичните специалисти не позволява необходимия обем измервания. За решаването на този проблем се използват различни стендови комплекси, стационарни системи и автоматизиран софтуер, като в първоначалното събиране на данни участват специалисти от сервизи и ремонтни екипи.

Само стриктното спазване на горните разпоредби може наистина да подобри ефективността на управлението на производствените активи чрез значително намаляване на разходите за внедряване на система за поддръжка и ремонт чрез прилагане на оптимална стратегия за поддръжка и ремонт въз основа на резултатите от техническата диагностика. Въпреки това, за компетентно организиране на техническа диагностика на оборудване в цялото предприятие, като се използва описаният интегриран подход, са необходими най-високите квалификации на методолозите и значителен практически опит.

Специалистите на NPO "DIATECH" имат необходимия опит в провеждането на технически одити на предприятия в различни отрасли, за да разработят препоръки за организиране на ефективна стратегия за MRO, както и създаването, развитието и цялостното оборудване на технически диагностични услуги и ремонтни отдели с модерни средства за техническа диагностика и ремонт.
Като част от техническия одит се извършва следният набор от дейности:

Първично сертифициране на оборудването (класификация по приоритет, избор на методи за контрол, оценка на честотата и обема на диагностиката, определяне на точките на измерване и наблюдаваните параметри, изчисляване на трудоемкостта на измерванията),
одит на дейността на сервизите и ремонтните служби, оценка на техническото им оборудване,
анализ на ефективността на използваната стратегия за поддръжка и ремонт,
препоръки за разработване на диагностично и хардуерно и софтуерно оборудване,
изчисляване и обосновка на необходимия брой диагностични услуги,
разработване на методически документи, наредби, отчетни форми и др.,
създаване на диагностична база данни на оборудване (блокове, точки, замръзвания), конфигурация, адаптиране и интегриране на софтуер,
изчисляване на очаквания икономически ефект.

В зависимост от възложените задачи, текущата организация на системата за MRO и нивото на техническо оборудване на предприятието, списъкът на дейностите, извършвани като част от техническия одит, може да бъде коригиран.
Резултатите от одита са формализирани под формата на окончателен документ „Програма за организиране на ефективна стратегия за MRO чрез цялостно внедряване на техническа диагностика“, която съдържа анализ на съществуващата стратегия за MRO, препоръки за нейното оптимизиране, план за поетапно оборудване на различни отдели с диагностични средства, както и оценка на очаквания икономически ефект от внедряването.

"Инженерингова компания "2К"извършва технически одити на промишлени предприятия, производствени комплекси, технологични обекти, отделни производствени съоръжения, инженерни мрежи, сгради и съоръжения.

Техническият одит е съвременна ефективна процедура, която ви позволява да изследвате производствените и инженерните системи, за да оцените текущото състояние, да идентифицирате резерви за повишаване на ефективността, да оцените бъдещите разходи за ремонтни цикли, модернизация, енергийни разходи и внедряване на енергоспестяващи системи. Извършен технически одит на производството "Инженерингова компания "2К", ви позволява да получите най-надеждната информация за състоянието на системите и да подготвите информирани управленски решения.

По правило техническият одит се използва, ако е необходимо:

• изготвят проект за модернизация;
• оптимизиране на текущите разходи, системите за производство и управление;
• подгответе сделката М
• периодична независима проверка на състоянието на чужди или географски отдалечени активи;
• подготовка на активи за залог, лизинг или доверително управление;
• внасяне на активи в уставния капитал или разделяне на имущество.

Необходимостта от технически одит нараства, тъй като сливанията и придобиванията се развиват, плановете за развитие на производството се появяват поради развитието на нови технологии и възникват нови предизвикателства за руските предприятия. Уместността на техническия одит се дължи на високата степен на амортизация на дълготрайните активи, която съдържа значителни рискове.

Предизвикателствата на развитието на руската индустрия и нарастващата конкуренция, особено след присъединяването на Русия към СТО, налагат необходимостта от подготовка на нови управленски, технически и технологични промени в работата на руските предприятия и постоянно подобряване на ефективността на производството. Благодарение на техническия одит е възможно да се идентифицират скрити резерви за повишаване на ефективността на производството чрез изучаване на процесите и анализ на производствената схема на работа на оборудването.

При извършване на сделки по сливания и придобивания по правило се провежда процедура Due Diligence, която изследва правните, финансовите и управленските рискове, както и оценява стойността на бизнеса. Днес обаче се появи практика, която обуславя появата на значителни технически рискове в процеса на придобиване на промишлени предприятия, които впоследствие възпрепятстват работата на активите, което се улеснява от процесите на стареене на промишлените активи и използването на сложно оборудване в производствените системи . За тази цел обикновено към Due ​​Diligence процедурата се добавя процедура по технически одит, резултатите от която оказват значително влияние върху бъдещата стойност на сделката.

Често се случва, когато нов собственик придобие предприятие и по време на неговото функциониране започва цикъл на скъп ремонт на оборудване, подновяване на лицензи или патенти, необходимостта от спешна подмяна и преоборудване на предприятието, което изисква сериозни инвестиции и не позволяват бързото интегриране на придобития актив в съществуващия бизнес. За да се знаят и вземат предвид тези бъдещи събития и да се оцени мащабът на необходимите промени, се наемат независими специалисти по технически одит (инженери), които да изследват състоянието на предприятието.

При извършване на технически одит се проучват лицензи за използваните технологии, паспорти на оборудването, организационна и административна документация, дневници за оперативна документация и основни ремонти, проверява се работата на производствените отдели, извършват се тестови работи на оборудването и контролни и измервателни дейности, снемат се показанията на измервателните уреди, проверява се задължението за потребление на енергия и лицензионните такси.

По време на техническия одит е важно не само да се провери документацията и оборудването, но и да се проведе проучване на ръководители на магазини, инженери, професионални работници и ключов управленски персонал, тоест да се събере максимален обем представителни данни. Въз основа на анализа на получената информация се правят препоръки за повишаване на производствената ефективност и капацитет, въвеждане на нови технологии и подмяна на остаряло оборудване с цел минимизиране на разходите.

По време на техническия одит могат да бъдат предложени глобални препоръки относно реорганизацията или диверсификацията на производството, ако специалистите считат това за необходимо за повишаване на ефективността на предприятието.

Обект на изследване са: сгради и съоръжения, инженерни и енергийни системи, комуникационни и електропроводи, технологични линии и машини, производствени инструменти, машини и специално оборудване, съоръжения за енергоснабдяване и други компоненти на производството. Това изисква едновременно прилагане на знанията на инженери от различни специалности, работа на екип от специалисти и използване на сертифицирана лаборатория. Ето защо извършването на технически одит е прерогатив на инженеринговата компания, в която са концентрирани тези ресурси.

Резултатът от техническия одит е инженерен доклад, съдържащ най-съществената информация.

В допълнение, техническият одит има характер на независима процедура, организирана по такъв начин, че никоя организация, служители или експерти, участващи в тази процедура, не са свързани с обектите или системите, които се изследват.

Услугите за технически одит включват:

• преглед на експлоатационна и техническа документация на предприятието, производството;
• анализ на състоянието на промишлени и технически съоръжения въз основа на резултатите от технически изпитания, извършени на място;
• проверка на състоянието на измервателните уреди;
• проверка на съответствието на документацията с изискванията на руското законодателство, норми, стандарти, инструкции и правила в областта на индустриалната, екологичната и пожарната безопасност;
• оценка на потреблението на енергия;
• разработване на препоръки за отстраняване на установените недостатъци;
• изготвяне на технически доклад и представяне на резултатите на клиента;
• изготвяне на план за техническа модернизация на предприятието и производството.

Техническият одит е невъзможен без участието на инженери, които имат специални познания в производството, оборудването и енергийните системи, тъй като специализирани активи и процеси подлежат на анализ. специалисти "Инженерингова компания "2К"имат най-доброто специализирано техническо образование и имат богат опит в извършването на одити на производствени предприятия.

Включени "Инженерингова компания "2К"разполага със собствена независима лаборатория за контрол на приборите, инженери, технически специалисти, одитори, юристи, оценители, които осигуряват цялостен технически одит на най-високо професионално ниво.

Важна особеност в работата на компанията е възможността след одит да се пристъпи към изготвяне на проект, модернизация на промишлени активи и последващата им реконструкция.

Технически одит на предприятие или сграда

През последните години услугите за технически одит на предприятие или сграда станаха много актуални. Това е един от най-ефективните начини за повишаване на безопасността както в промишлени съоръжения, така и в офисни, административни или търговски и развлекателни сгради.

Търсене на оперативен одит

В процеса на извършване на технически одит на експлоатацията на сграда, насочен към получаване на оценка за безопасността на конкретно съоръжение, специалистите доста често срещат трудности при получаване на надеждна и точна информация за неговото техническо състояние. Този проблем е особено актуален за сгради, съоръжения, инсталации или оборудване, които са в експлоатация повече от 30 години. Много от тях вече не отговарят на съвременните изисквания и са остарели.

Одит на операцията от 40 тр. с ДДС

Разходите за поддръжка на сградата заемат значителна част от бюджета. Необходимостта от тяхната оптимизация е очевидна.

Преди настройка на работата на техническите служби се извършва предварителна проверка. Той идентифицира всички грешки и ви позволява да намерите области, в които трябва да се направи оптимизация. Тази процедура се нарича „одит на услугите за техническа експлоатация“. Същността му се състои в задълбочена проверка на всички технически компоненти на компанията за съответствие със стандартите. "Овентал ФМ" предоставя пълен набор от услуги в тази област.

Техническият одит се извършва за постигане на следните цели:

• проверка на работата на оперативната служба;
• оценка на ефективността на разходите;
• оценка на компетентността на служителите;
• корекция или формиране на нова оперативна услуга.

Постигането на поставените цели ще доведе до повишаване на ефективността на услугите и оптимизиране на разходите за тяхната поддръжка. Центърът за одит на техническата експлоатация извършва редица дейности:

• одит на финансовата дейност. Сравнение на разходите и оперативната ефективност, изчисляване на бюджета;
• одит на технически служители на предприятието. Проверка на съответствието на квалификацията на персонала със заеманите длъжности, ефективността на организацията на труда;
• изготвяне на заключение. Той включва технически препоръки, направени въз основа на получените данни.

Специалистите на Owental FM проверяват системите, персонала и техническия потенциал на сградата, въз основа на критериите на ръководителя на фирмата клиент. За да идентифицира основните области на работа, нашият одит център създаде специален формуляр. Той съдържа критерии за оценка и изисквания към експлоатационната услуга.

Основни етапи на технически одит на предприятие

Конкретният състав на услугите зависи от размера на организацията или нейния отделен клон, но като цяло алгоритъмът е приблизително еднакъв.

Тази процедура се извършва на 3 етапа. Първо, специалистите анализират финансовата дейност на оперативната служба. Прави се оценка на статистическите данни по разходните позиции, като се отчита и тяхната динамика. След това се формира оперативен бюджет и се препоръчва за изпълнение. На следващ етап се анализира кадровата структура на оперативната служба.

Всеки мениджър или собственик на предприятие трябва да получи най-надеждната и пълна информация, която показва техническото състояние на производството и демонстрира ефективността на неговото използване. Именно за тази цел се извършва технологичен одит с определена периодичност, което позволява в най-кратки срокове да се установи наличието на най-силните и най-слабите страни в работата и икономическия потенциал на предприятието.

Характеристики на технологичен одит на предприятие

Има няколко специфични особености при извършването на технологичен одит на предприятие. Сред тях:

• дълбочината на детайлите на проучването за осъществимост пряко зависи от целите, които собственикът на предприятието поставя пред одитора;
• проверката трябва да се извършва от квалифицирани специалисти, тъй като всяка оценка на дейността на предприятието е субективна;
• алгоритъмът за генериране на изходни данни за одита е избран в съответствие със спецификата на организацията на всички вътрешни служби на предприятието.

Технически одит на предприятието

Нашата компания извършва технически одит на предприятието, като използва най-новите техники, които убедително са доказали своята ефективност при използване в руски условия. Винаги се опитваме да покажем на клиента обективна ситуация, като реалистично оценяваме шансовете му в конкуренцията с други участници на пазара.

Етапи на работа по технически одит на производството

Техническият одит на производството включва следните процедури:

• внимателно проучване на техническите спецификации на клиента, който иска да оцени разходите за оборудване, софтуер и обучение на персонала;
• проучване на технологичното състояние на предприятието, като се вземе предвид неговото организационно развитие, както и цялостен анализ на получените резултати;
• разработване на стратегия за по-ефективно използване на съществуващите средства за производство и предлагане на мерки за успешното й прилагане.

Заслужава да се отбележи отделно, че целият набор от мерки, които са необходими за получаване на надеждна оценка на икономическия потенциал на производството, се избират, като се вземат предвид личните нужди и желания на клиента. Това се прави, за да се гарантира, че нашите клиенти получават най-ефективните резултати от технически одит.