Дали характеристиката винаги е необходима. Видове характеристики на служителя. Характеристики на писането на отрицателни характеристики

NB. Белова,
томск

Всяка служба за персонала е рано или късно, е необходимо да се изготви характер или подаване на служител. Най-трудното е за тези, които са изправени пред такъв отговорен бизнес като подготовката на своя персонал по труда и социалните дейности.
Няма регулаторни изисквания за изготвяне на характеристики и изявления. Тяхното съдържание до голяма степен се формира от практиката, приета в организацията на офисните стандарти, образованието и опита на персонала на персонала.
За да се улесни работата на персонала и всички, които трябва да съставят тези документи, ние даваме редица правила и препоръки за тяхното подготовка и проектиране и започваме с характеристиките.

Характеристики

Характерният е документ с преглед на труда, публичните или други дейности на гражданин, кратко описание на неговите качества, показани в труда и социалните дейности. Необходимостта от това, когато гражданин или неговото поведение е длъжен да даде оценка и да вземе предвид мощното решение.
В зависимост от целта на компилирането и употребата, характеристиките са разделени на характеристики, предназначени за използване в организацията (наричани по-долу "вътрешни") и характеристики, съставени по исканията на трети страни (по отношение на организацията) на субектите и. \\ T предназначени за употреба извън организацията (наричана по-долу "външни характеристики").
Съдържанието и структурата на характеристиката зависи не само от темите за неговото използване (вътрешни или външни), но и на целите му.

Характеристики, предназначени за външна употреба

Външните характеристики се изготвят по искане на самите служители (за подаване по искане на искането), изискванията на държавни и други органи, организации на трети страни. Целите, за които работодателят е поискан от работодателя, може да бъде разнообразен: и двете за решаване на емисии на домакинствата (например получаването на работника в образователната институция, получаване на заем и др.) И за справяне с въпроси, свързани с приемането на държавен служител (в т. в юрисдикционния) или общинския орган на мощното решение (например издаването на различни разрешителни, прилагани към служител на мерки за експозиция на държавата (награда или наказание) и др.).
Най-трудните служители на персонала са съставянето на характеристики, поискани от адвокати, органи (длъжностни лица), в производството на което е случай на престъпление, Комисията е вписана на служителя, съдилищата (съдиите).
Във всички случаи на привличане на служител на административна или наказателна отговорност Съдът и Органът, упълномощен да прилагат административни санкции, при разрешаване на делото и назначаването на наказание, следва да вземат предвид личността на извършителя, нейната собственост и други обстоятелства са важни за правилното разрешение на случая. За да направите това, те са надарени с правото да изискват информация, характеризиращи служителя, неговата семейна и собственост ситуация, други. В повечето случаи в документите с изискванията не се посочва необходимата информация, която е необходима информация, за да бъде съд или друг юрисдикционен орган. С оглед на това, служителят на персонала в най-добрия случай може да се консултира с адвокат или сам служител, и в най-лошия случай - трябва независимо да определи каква информация е необходима за искащата характеристика.
Предлагаме общи правила, които ще помогнат за опростяване на решаването на редица трудности, произтичащи от изготвянето на характеристики.
Съдържанието на характеристиките може да бъде разделено на две части - заглавката и основната. Първият показва: заглавката на документа е "характерна", фамилия, име и покровител на служителя.

Тази част може незабавно да включва информация за организацията, която е издала характеристика, например:

Вместо "служител" в заглавната част към текста можете да посочите конкретно име на позицията (професия, специалност), която е заета) от служителя. Този подход обаче е по-подходящ за вътрешни характеристики, тъй като цялата работна дейност на служителя е важна за външните, а не само в последната позиция (от последната професия).
На практика, заглавната част често се посочва годината на раждане, например:

Тук, в заглавната част, датата на изготвяне на характеристиките, например, е както следва:

Датата на компилиране може да бъде посочена и като част от подписите на длъжностните лица, поети от характеристиките, или в края на текста (виж по-долу).
Основната част от характеристиката може да бъде разделена на следните информационни блокове:

Помислете подробно.

Обща биографична информация

При обща биографична информация, дата и място на раждане, информацията за образованието (ниво на образование, образователни институции и време на образование) се разбира. Услугата за персонал установява тази информация на лична карта на служителите и други счетоводни документи.
Общата биографична информация може да бъде направена по два начина:
но) в разказната форма на представяне- когато данните са посочени в едно изречение (в няколко изречения от един стил) с запазването на едно значение, например:

б) във въпросната оценка на представянето - когато данните са посочени като списък, например:

Ако служителят има няколко нива на образование (в различни посоки) или две (или повече) образование на едно ниво (например две по-високи), тогава те се отразяват в характеристиката с акцент върху основното или главното нещо за служителя .
В същия блок е показан информация за военна служба, например:

В кратък сертификат за биографията на служителя, информацията за семейното положение - може да се включат например брачно състояние, наличието на деца и т.н., например.

Кратко удостоверение за работа на последната работа

Този блок рядко е включен в характеристиката - като правило, по искане на служителя или неговия адвокат. В този случай служителят на персонала посочва от 3 до 5 работни места до последното място, например:

Тези данни са установени от заетостта на заетостта на служителя.

Характеристики на работата на последното място на работа

В този информационен блок служителите на персонала могат да бъдат препоръчани за държавна информация за служителя в следния ред:
1) длъжности (професии, работа), който е заемал служителя (изпълнен) в тази организация, бързо описание на задълженията Според последната позиция (извършена работа) или на няколко неотдавнашни позиции (работи) на субекта, поискаха характеристиката. Например:

По-подробна списък на изпълняваните от служителя задълженията трябва да бъде посочена само ако самият служител поиска това, поискан адвокат или друго лице. Изглежда, че за такива ситуации е по-лесно да се подготви копие от официалните или производствените указания на служителя и в характеристиките на основния акцент, за постигане на служител, например:

2) бизнес качества на служител, показан от него в хода на работата. Всъщност, този блок предоставя оценка на поведението на служител, който му се дава от неговите колеги, пряк надзорен орган, подчинени служители, обслужване на персонала. За да се подготвят характеристиките в тази част, могат да се използват и оценки, служител по време на последното сертифициране.
Какви бизнес качества трябва да бъдат в характелогията, служителят на персонала трябва да определи с служителя, адвокат или друг, който иска дадено лице, и с невъзможността за консултации със заинтересованите страни, независимо, ръководени от целите и основите на изготвянето на характеристиките. .
Винаги е трудно да се започне изброено от качеството на служителя. За да се улесни този процес, препоръчваме да се използва таблица 1, в която служителят на персонала, пряк надзора на служителя или подчинената трябва да отговори на основните ключови въпроси за служителя - "Какво?" Или "Кой е той?" - В различни посоки.

маса 1

Области на дейност	Какво? / СЗО?
Насоки: лидерство, способност за планиране и организиране на работа, власт в колеги и подчинени, взискателни и др.
Творческа дейност: Инициатива, способност за поставяне и решаване на творчески задачи, способността да се намерят нестандартни подходи за решаване на проблеми и др.
Социални и комуникативни дейности: социалност, съпротивление на конфликти, устойчивост на стрес, способност за работа в екипа и др.
Образователни дейности: собствено обучение, тенденция към самоуспех, способност за обучение и обучение на други и др.

Лявата колона на служителя на таблицата на рамковото обслужване може да допълни по своя преценка. Попълнени от прекия надзорен орган на служителя, неговите колеги, служител на персонала, правилната колона на таблицата е основна, за да опише бизнес качествата на служителя. Например:

Фрагмент от попълнената маса

Области на дейност	Какво? / СЗО?
Професионална дейност: квалификация, компетентност, професионални способности, професионално мислене, познаване на знанията по професия и т.н.)	Висококвалифициран специалист
Изпълнителна дейност: организации, изпълнение, оперативна, постоянство, ефективност на инструкции / поръчки, упорита работа, добросъвестност, дисциплина, усърдие, точност, независимост и др.	Изпълнителен директор Съвестен Независим Дисциплиниран

При трансформиране на кратки оценки в основния дял характеристиките трябва да бъдат последвани от следните правила:

-	да опише качествата на служителя, описателната форма на текста на документа се използва например "показана", "характеризирана", "се отнася";
	стилът на презентацията трябва да бъде неутрален, когато се описват качествата на служителя, е неприемливо да се използват емоционални и изразителни езикови инструменти, оформени сравнения (метафора, епитети, хипелбол и др.);
	характеристиката на текста трябва да бъде обзаведена и ясна, характеризираща се с логическата и граматичната обвивка на текста, простотата на езика; Представянето на представянето обаче трябва да даде възможност за четене възможността да направи пълна картина на служителя;
	текстът на характеристиката е неприемлив използването на изречения, промишлени, професионализъм, използване на чужди думи и термини в присъствието на еквивалентни думи и термини на руски, собствени съкращения на думи, изрази "и т.н.", "д-р . " и други;
	въпреки факта, че характеристиката е описание на качеството на служителя, обаче е нежелано да се използват лични местоимения ("той", "тя" и т.н.).

С това, бизнес качествата на служителя могат да бъдат описани, както следва:

Официалните задължения се отнасят до добросъвестния и отговорен. Дисциплиниран. При решаването на сложни проблеми той показва независимост и ефективност. Усърден при изпълнението на управленски нареждания. Той има организационни способности, се ползва от авторитета на колегите и служителите на свързани помещения. Взискателен за себе си и подчинен.

В извадката описанието на качествата на служителя е дадено с помощта на глаголи и кратки прилагателни. Същата информация може да бъде посочена, както следва:

По време на работата на Сергеева O.P. Той показа себе си като висококвалифициран специалист по стандартизация, който знае законодателството за техническото регулиране. До изпълнението на служебните задължения Сергеева O.P. Се отнася за добросъвестност и отговорен. Характеризира се с висока степен на дисциплина. При решаването на сложни въпроси той показва независимост и ефективност, усърдие при изпълнението на управлението на поръчките. Сергеева o.p. Той има организационни способности, използва авторитета на колегите и служителите на свързани помещения, показва изискване за себе си и подчинен. Могат да намерят нестандартни подходи за решаване на задачите, пред които е изправена разделението, творчески приближаването на случая.

Както може да се види от представения фрагмент, описанието на бизнес качествата на служителя е дадено по начина, представен в таблицата (в посока на дейността). Този подход се счита за най-правилния, но не и единственият. Подготовка на характеристиката, компилаторът може да изброи качеството на служителя не по групи, но в съответствие с логиката на разказа.
Характерната за служителя трябва да бъде възможно най-обективна. Като я извадите, служител на персонала трябва да даде реален и вярно, а не желание или идеален, описание на служителя. Ако последният има недостатъци, те трябва да бъдат отразени в характеристиката. Както показва практиката, характеристиката се счита за по-голяма цел, в която съотношението на недостатъците и положителните качества е 1: 5, тогава няма недостатъци в повече от 20%. Промяната на съотношението в полза на негативните качества прави характеристика на отрицателен и в полза на положителните, причиняващи съмнения в обективността.
Изброяване на недостатъците на служителя (според същите области на дейност като положителни качества), трябва да бъдат правилни и да се въздържат от ясно изразени отрицателни оценки. Недостатъците са желателни за повдигане с предимства, а някои случаи трябва да бъдат изпитани да ги неутрализират с прехвърлянето на положителни качества, например:

Това изобщо не означава, че ако служителят няма недостатъци, тогава да даде характер на по-голяма обективност, те трябва да излязат. Просто трябва да се стремят към този документ възможно най-точно на служител;
3) Участие в проектите на организацията, приноса на служителите в организацията на организацията. Тази единица трябва да бъде дадена след описване на бизнес качества. Ако служителят е участвал във важни проекти, е желателно да се характеризира степента на неговото участие, личен принос и, ако е възможно, предназначено за качество, например:

4) лични качества на служител, показан от него в хода на труда и социалните дейности. Когато описват личните качества на служителя, се ръководят от горните правила. Подобно на бизнеса, личните качества са описани под формата на преценки за служителя. За да се улесни запомнянето на характера на характера на служителя, можете да използвате и таблицата, в която компилаторът първо дава кратки отговори на въпроса какво "и само след това ги превръща в един текст.

Таблица 2.

Точно както горните препоръки относно описанието на бизнес качествата, основният акцент в таблицата се прави върху положителните качества. Въпреки това, компилаторът е характерен, отговарящ на въпроса "Кой" може да идентифицира отрицателните характеристики.
Ако при оценката на бизнес качествата все още можете да говорите за някаква обективност, тогава оценката на личното в огромното мнозинство е субективно, освен ако не дава голяма група хора. Освен това личните качества могат да се тълкуват по различни начини. Например, характеристиката на "обмяната" може да се тълкува по два начина: и като положителна характеристика, която позволява да се направят заключения, че служителят е ангажиран с големи постижения, и като отрицателен, свидетелстват, че служителят съществува прекомерна гордост и самостоятелно самонадеяност.
Следователно, както и в случай на бизнес качества, думите трябва да бъдат внимателно взети. Същото следва да се каже за недостатъците - ако те са видно по мнението на компилатора, е необходимо да се опитат да балансират своите предимства.
Като се има предвид, че личните характеристики могат да бъдат описани, както следва:

Ако психологът не участва в компилацията на характеристиката, не трябва да се обръща чрез психологическа оценка. Максимум, това, което един служител на персонала може да направи, това е склад за герои (спокоен, импулсивен и т.н.) или темперамент (сангвини (балансиран, подвижен), холеричен (небалансиран, подвижен), флегматично (балансирано, инертно), меланхолично (небалансирано) , заседнал). Трябва да се отбележи, че заключенията за склада на естеството или темперамента на служителя ще бъдат обективни само ако те се основават на дълги наблюдения зад него;
5) Резултати от обучение, преквалификация и напреднало обучение. По принцип тази информация е дадена в характеристиките, поискани от новия работодател на служителя, органите за създаване на нов професионален статут на служителя и др. В характеристиките, съставени за подаване на съдебни и други юрисдикционни органи, тази информация ще бъде излишна, ако Само те не се дават за "пълна картина" или да компенсират липсата на информация за трудовата дейност. В този случай информацията за обучението на служител може да бъде свързана с нейните бизнес или лични характеристики, както следва:

6) информация за награди и промоции, дисциплинарни наказания. Тази информация е установена по лична сметка на служителя. Ако служителят има няколко хомогенни промоции, те могат да бъдат посочени в обща форма. Значителна промоция и награди трябва да бъдат подчертани, например:

Ако служителят е "нежелателен" или "изключителен" дисциплинарно възстановяване, тогава при решаването на въпроса дали те трябва да ги посочат в характеризирането, служителят на персонала трябва да се ръководи от принципа на обективност на информацията. Следва обаче да се отбележи, че правото да се уточни или не посочват една или друга информация, е изцяло персонал, ако няма пряко указание по искане на юрисдикционни органи, че дисциплинарните санкции следва да бъдат посочени при характеризирането (ако има такова).

Характеристика на социалните дейности

В този информационен блок е посочено в кои обществени асоциации или органи работник се състоят в които участват публични проекти и събития и др. В този блок социалните дейности на служителя могат да бъдат описани както в рамките на организацията, така и в чужбина, но за които персоналното обслужване е надеждно известно от посланията на служителите, други източници. Например:

Друга информация

Още веднъж обръщаме внимание на служителите на персоналните услуги на факта, че характеристиката не е лична или сметка на служителя, а документ, в който работодателят трябва да оцени служителя. Ако съдът, правоприлагането и други органи се интересуват само от референтни данни за служителя, те биха имали достатъчно копия на лична карта или да се освободят от нея.
В случай, че служителят на служителите на персонала се страхува да направи грешка в своите оценки или не може да им даде поради липсата на психологическо образование или счита, че е необходимо да се въздържат от оценки, но въпреки това информира информацията, която може да представлява интерес Към темата, използвайки характеристиката, може да се посъветва само да се посочат фактите, които се случиха по време на работата на служителя в организацията. В случай, че самият той не е бил свидетел на тези факти, е препоръчително да се уточни къде е известна тази информация. В характеризирането можете да направите резюме на изявленията, изявленията или изявленията на служителя, който може допълнително да го характеризира. Например:

Въпреки факта, че тази информация е изявление, тя може да доведе до по-съществени последици за служителя, отколкото очакваните характеристики. Следователно трябва да дадете доклад, тъй като той ще се тълкува.
Какво е нежелателно да се направи в характеристиката, така че това са прогнози и предположения, освен ако това не е особено необходимо.

Целите, за които се дава характеристиката.

В крайна сметка характеристиките са посочени за какви цели се издава характеристиката. Ако е известно, че това е пряко посочено в характеристиката, например:

Ако характеристиката е подготвена за използване в няколко органа, тя може да бъде написана в нея:

Ако датата на изчисление не е посочена в заглавната част, тя може да бъде посочена в този информационен блок, например:

Сайтът на производителността може да бъде посочен в заглавната част, например, ако характеристиката е подготвена за представяне на потенциалните работодатели, мястото на изглед може да бъде посочено, както следва:

Характеристики, предназначени за вътрешна употреба

Случаите и основите на съставянето на вътрешни характеристики трябва да бъдат определени в местните разпоредби. Най-вече необходимостта от тях възниква при издаване на въпроси относно преводи за свободни позиции, за прилагане на насърчителни мерки или дисциплинарно въздействие, за определяне на съответствието на служителя на позицията или извършената работа (в хода на сертифицирането), от името на. \\ T служител на нови задължения (например ръководство на новия проект), в посока в дългосрочен и отговорен бизнес пътуване и др.
Препоръките, посочени в предишния раздел, могат да бъдат използвани при приготвянето на вътрешни характеристики. Във вътрешните характеристики обаче следва да се обърне по-голямо внимание на работата на служителя.
В зависимост от целите на съставянето на характеристиките в допълнение към качествата на служителя, може да бъде дадена оценка на творческия потенциал на служителя, заключения относно неговите стремежи, очаквания и претенции (например за кариерно растеж), препоръки за Използване на качествата и др.
Често вътрешните характеристики са композитни части от други документи, например, представяния, които ще бъдат обсъдени в следващия брой на списанието.
Тъй като вътрешната характеристика е съставена изключително за вътрешна употреба, тогава не е необходимо да се уточнява изгледа в него.
В някои случаи е необходимо да се уточни длъжностно лице по искане на характеристиката.

Правила за проектиране и издаване на характеристики

Обикновено характеристиките са съставени от персонала на персонала. В същото време основната характеристика, която попада във формата на официален документ, обикновено се изготвя от пряк надзора на служителя. Като основа за общата характеристика могат да се вземат анкети на колеги или подчинени работници.
Независимо от това кой подготвя характеристиката, в местния регулаторен акт на организацията трябва да бъде ясно определен, който има право да дава характеристиките и чийто подпис трябва да бъдат сертифицирани.
За характеристиките, предназначени за външна употреба, основното изискване е тяхното официално. Следователно те трябва да бъдат подписани от първото лице на организацията или на оторизираното лице и да бъдат маркирани с печат на организацията. В редица компании се приема, че сертифицира характеристиките на втория подпис - пряк ръководител на персонала.
Вътрешните характеристики се подписват само от ръководителя на услугата за персонала или компилатора на характеристиката, печат в тях не е прикрепен.
Характеристиките се отнасят до документи, съдържащи лична информация за служителя, и следователно тяхната подготовка и подаване следва да се извършват в съответствие с правилата на глава 14 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно член 88 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят не може да докладва лични данни на служителя на третата страна, без да получава писмено съгласие на служителя (изключението е случаят, когато е необходимо да се предотврати заплахата от живот и здравеопазване на служителя, както и в случаите, установени от федералния закон).
В случай, че инициаторът на съставянето на характеристиката, предназначен за външна употреба, е работникът, характеристиката се издава на разписка. Вземането на получаване на характеристиката следва адвоката на служителя, който го получава в ръка. За да се отчитат външните характеристики, издадени от организацията, съответната книга (списание, албум), предвидена в местните разпоредби за защита на личните данни на работниците, в които са поставени маркировки за издадените характеристики и картината на получателите. (при получаване). По посока на характеристиките по пощата се прави на знаците за получаване, свързани въз основа на пощенски уведомления.
Тъй като характеристиките, предадени или изпратени по пощата на инициатора на неговата подготовка, се премахва копие, което се поставя в личната дейност на служителя. Освен това тя се отнася както за характеристиките на работните служители и стреляха.

Ефект на характеристиките

В заключение, първата част от статията отново ще се върне към съдържанието на характеристиките.
Когато те са изготвени, има голям брой въпроси за ехоидите за привеждане на една или друга информация. Желанието на служителите на персоналните услуги "не вреда" понякога води до факта, че характеристиките се превръщат в "похвални листове".
Според съдиите, служители на юрисдикционни власти, вземане на решения за наказание, повечето характеристики са написани в един образец и всички те са подобни на идеите на наградата. Ако инициаторите за започване на наказателно дело или административен случай самите работодатели са самите работодатели, тогава има пълна противоположност - характеристиките на работниците, които са извършили официални престъпления срещу интересите на собствениците на предприятия, първоначално са подобни на присъдите. Обективни характеристики - единици.
Да се \u200b\u200bдаде универсален съвет - да пишат в характерната, всичко и само "истината и нищо друго освен истина" би се увеличила, поради простата причина, че първо, всяка човешка оценка на събитията и поведението е субективна и "всяка своя собствена Истина ", и второ, защото е по-трудно да се направи положителна оценка да се използва служителят, отколкото отрицателен и няма значение кой е обект на неговото използване. Ние вярваме, че минимумът на вреда и максимална полза ще доведе до горепосоченото предимство на предимствата и недостатъците на служителя, ако, разбира се, последните са налични. Що се отнася до предимствата, дори ако е невъзможно да се създаде представа за служител, има редица неутрални и безпристрастни оценки, които могат да се основават на характеристиките.
Най-отговорно е да се изготвят характеристиките на кораби или други органи, които вземат решение по заявлението на служителя на наказанието, да издават служител на разрешение (например за осиновяване) и т.н. За да бъде най-пълната, трябва да се опитате да се консултирате с представител на служител или орган поиска характеристика.
След такова характеристика се изготвя, служител на персонала трябва да му даде една от трите оценки: "Положителна", "задоволителна" или "отрицателна". Ако е трудно да направите това, тогава можете да попитате вашия колега (разбира се, без да докладвате данните за служителя).
В никакъв случай не може да се приеме, че характеристиката е написана за "proforming". Външните характеристики, особено съдебните, са в състояние да променят човешкия живот. Ето само няколко примера, тъй като характеристиките от мястото на работа и мястото на обучение засегнаха съдбата на хората:
а) положителна характеристика:

Фрагмент от съдебно решение

б) задоволителна характеристика:

Фрагмент от съдебно решение

в) Отрицателни характеристики:

Фрагмент от съдебно решение

Чрез съставянето на следващата характеристика трябва да се помни, че използването му може да промени не само живота на служителя, но и други хора, например, приет от бебето - поставяйки подписа си в характеристиката, вие сте връх и съдбата му . Ето защо, внимавайте с думите!

Представителство

NB. Белова,
томск

Подаването се разбира като документ, в който инициативата се изразява по заявлението на служителя на конкретни мерки или на служителя на определени действия. В много отношения изпълнението прилича на характеристиките. Освен това, в някои от тях характеристиките са включени под формата на отделни блокове. Това обаче са различни документи, които се различават както в съдържанието, така и в дизайна.

Изгледът може да бъде осветена на две части: заглавие и основно. Следните са следните подробности:

-	дата и номер. Въз основа на факта, че повечето от представянето са строго индивидуални в природата, регистрационният номер не може да им бъде възложен - в този случай, записите за подаване се извършват до датата на издаване и фамилни имена на работници;
	тип на документа(представителство);
	заглавие в текста. За съжаление, единният подход към определянето на името на вида на подразделения документ на практика не работи: в някои случаи заглавието на текста отговаря на въпроса "Защо?" (например "за промоция"), в други - "Какво ще кажете?" (например "за промоция"). Според всички руски класификатор на документацията за управление (OSD), разглежданите документи трябва да бъдат наречени "идея за насърчаване", "идея за превод на друга работа". В същото време е необходимо да се пристъпи от факта, че заглавието се определя въз основа на формулирането на основното действие - "изглежда ...", след което разглежданите документи трябва да бъдат наричани "подаване" за насърчаване "," представителство за използването на дисциплинарно възстановяване "и др. Тъй като не са установени еднакви изисквания за подготовка на разглежданите документи, изглежда, че и двата подхода са "идея за насърчаване" и "подаване за насърчаване" - ще бъде вярно. В същото време, за да се обедини, персоналът трябва да даде предимство на един от тях. Изгледът може да не бъде разпределен в представянето. В такива случаи текстът подчертава директната формулировка на представянето - "изглежда ..." (например, както в извадката на представянето на прехвърлянето към друга работа, дадена в "хартия", секция - стр. 82 );
	данни за компилатора на презентацията. Компилаторът на доклада може да бъде посочен като заглавие на документ (вж. Изглед от извадката за използването на дисциплинарни наказания на стр. 81) и в края си в данните за подписването (вж. Образец на подаване за насърчаване на секцията на хартията);
	дестинация.В случай, че трябва да се вземе конкретно решение, лицето, на което е разгледано представителството, е посочено в заглавието, както е показано в извадката на подаване за промоция (стр. 79 от секцията на хартията). Адресатът не се предава, когато текстът на представянето предвижда място за посочване на решение относно представянето и подписването на лицето, което го е приело (например, както в извадка от представяне на дисциплинарно възстановяване - страница 80 от раздела "хартия").

По основната част на презентацията, на първо място, трябва да се даде счетоводна информация (фамилия, име, покровителство, позиция или професия, дата на раждане и др.). Техният състав се определя от персонала за всеки поглед върху становищата (вж. Препоръки за подготовка на определени видове представителства). В зависимост от вида на представянето в нея са дадени индивидуални информационни блокове: характеристика на качествата на служителя, необходим за справяне с молбата за конкретни мерки; основание за кандидатстване за служителя на съответните мерки; Директен изглед; Сключване на съответните подразделения при подаване; Друга информация. Самата идея може да бъде формулирана, както следва:

"Представям _____________________ до ________________________________";
(данни за служителя)

"_____________________ се изпраща до ____________________________________".
(данни за служителя) (действия или мерки срещу служител)

На практика често се използва такава формулировка:

"_________________________ е достоен за __________________________________________."
(данни за служителя) (действия или мерки срещу служител)

В зависимост от мерките, към които е представен служителят, в презентацията може да бъде включена друга информация (вж. Следващия раздел).

Видове представителства и тяхното съдържание

I. Подаване на промоция

Идеята за насърчаване на служителя е най-често срещаният вид представителство. Тя е предвидена в системата на персонала на значителен брой организации и държавни органи.
Преди да пристъпите към съдържанието, характеристика на тази презентация, трябва да обърнете внимание на следващия момент. Не винаги е формулировката "подготовка на представянето на настъпването на служител" означава съставянето на отделен документ - подаване. В повечето регулаторни правни актове, регламентиращи процедурата за насърчаване и възлагане на служители, предвидената разпоредба означава изготвянето на документи за насърчаване на персонала изобщо; Специфичните видове документи са предвидени от инструкциите за офис работа, други местни регулаторни актове на организацията. Например, подготовката на представянето на служители от някои отделни признаци на различия в труда включва подготовката на такива документи като петиции (адресирани до ръководителя на органа, които трябва да бъдат насърчавани), премиум листове, други.
Ако персоналното обслужване възнамерява да включи директно в промоцията в офис работната система, тогава е желателно да се вземат предвид редица от следните препоръки в разработването на неговата форма:
1) В презентацията тя трябва да бъде място за пълномощии. Техният състав зависи от "под кого" е разработена формата. Така че, в насърчаването на служителя, което ще бъде пряк надзорен орган на служителя, да не предоставят напълно графики, за да се посочат тези сметки, достъпът, до който има достъп само достъпа на персонала. За формата на подобно представяне, достатъчно общи данни, който е известен с директен ръководител на служителя - на имена, името и бащиното положение (извършената работа), номерът на таблет. В случай, че графиките включват графики за повече информация, например, трудов опит в организацията, по време на смяна на последната позиция (изпълнение на работа в последната професия) и т.н., те могат да бъдат запълнени от служител на персонала след получаване на частично завършени представяне от ръководител на структурно звено. В този случай, в индексите, можете да укажете кой изпълва една или друга графика, например:

Фрагмент на представяне

Представителство
за промоция

2. Дата на раждане ____________________________________________

3. Позиция / професия __________________________________________
(Посочено от ръководителя на служителя)
4. Номер на табела __________________________________________
(Посочено от ръководителя на служителя)
5. Работен опит:
- Общ _________________________________________________________
(посочено от услугата за персонала)
- В организацията _________________________________________________
(посочено от услугата за персонала)
- в позицията си (в професията изпълнява) _____________
(посочено от услугата за персонала)

Ако гледната точка е разработена директно за персонала и ще бъде адресирана до ръководителя на организацията, съставът на идентификационните данни може да бъде значително по-голям, например за трудовия договор, образованието, отново, моля, имайте предвид, че въпросът за това идентификационни данни трябва да бъдат отбелязани в изгледа, сервизен персонал решава независимо;
2) При подаване на насърчение е желателно да се предостави място за отразяване на информацията за съществуващата дисциплинарност от служител, например:

"Информация за незабелязаното дисциплинарно възстановяване ________________";

3) В случай, че според службата на персонала лице, което има право да прилага окуражаващо, да вземе решение за насърчение, е необходимо да се знае информация за служителя, формата на подаване предвижда графики за кратки характеристики на служителя, например:

"Кратко описание на _______________________________________".

Характерата може да бъде подчертана в отделен информационен блок (виж по-долу). Ако само заслуги и постижения са важни за човека, който взема решение за насърчаване на един служител е важно, за които самата служителят е представен на промоция, това е достатъчно, за да осигури линии под формата на представянето им в списъка, например:

"Специфични заслуги (постижения, успехи, разлики) _____________";

4) При подаване на промоция, тя може да не се предвижда възможност за посочване на пряк ръководител на определен тип промоция. В този случай документът формулира общо предложение за кандидатстване за служителя за насърчение без индикация, което например:

"___________________________________ изглежда да бъде повишен."

За окончателното решение за представянето, са предвидени отделни диаграми или информационен блок;
5) Формулярът за представяне следва да предостави място за подписване на служител, който е подготвил подаване.

В случай, че системата за насърчаване предвижда координацията на идеите, направени от преките ръководители, с персонала, след това под формата на подаване, препоръчително е да се предостави място за неговото заключение.
В зависимост от това как персоналът на организацията или друго лице трябва да изрази своето решение относно представянето, когато разработва подаване, е необходимо да се предостави място за резолюция или да се изразява конкретно решение.
Така представянето може да бъде разделено на следните информационни блокове:

Като се вземе предвид горното, представянето за промоция може да бъде компилирано съгласно извадката, дадена в раздела "хартия" - стр. 79.
За случаи на подаване до насърчаване на група служители с цел намаляване на управлението на документи е препоръчително да се разработи отделно представяне.
Основната част от подобно представяне могат да бъдат проектирани в съответствие със следната извадка:

Фрагмент на представяне

Per ______________________________________________________________
(Промоция на мотива)
изглежда насърчават под формата на _______________________________
(Специфичен вид насърчение)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(Фамилия, име, презиме, положение, професия)

Този формуляр се използва в случай, че група служители изглеждат същия вид насърчение. За да представляват няколко работници, може да се използва извадката в раздела "хартия" на страница 80, за да се предложат множество видове промоции.

II. Подаване на дисциплинарно възстановяване

Идеята за използването на дисциплинарно възстановяване се използва в системата на персонала за премахване на значима, но не и голям брой търговски организации. Това до голяма степен се дължи на факта, че за да се вземе решение за привличане на служители към дисциплинарна отговорност, достатъчно документи, потвърждаващи факта за предоставяне на дисциплинарно нарушение (действия, протоколи, доклади, бележки за доклад и др.).
Ако услугата на персонала възнамерява да консолидира задължението да определи инициативата за използване на дисциплинарни санкции зад ръководителите на структурните звена и да обедини документите, в които се изразява такава инициатива, след това при разработването на подаване, е необходимо да се вземе предвид препоръките, дадени в предишния раздел (за разработване на подчинение на насърчаването). Така че, преди всичко, персоналът трябва да определи състава на счетоводната информация. В основната част на презентацията е препоръчително да се предоставят графики за:

Представянето може да осигури място за представяне на кратка характеристика на служителя.
По същия начин, както в случай на подаване за насърчаване, следва да се осигури място за разрешаване на ръководителя на организацията или друго лице, упълномощено да взема решения за привличане на работници към дисциплинарна отговорност за използването на дисциплинарно възстановяване. Изгледът за използването на дисциплинарно възстановяване може да бъде изготвен във формата, дадена в раздела "хартия" (стр. 81).

III. Представяне на превода

Този вид представителство също не се намира във всяка организация. Като правило представянето на превода се въвежда в системата за управление на офис, за да се справи с въпросите на превода като висша управленска позиция и в случаите, когато местните регулаторни правни актове предвиждат, че назначаването е направено на съответното представителство на по-висша служебна служба.
При представянето на превода е необходимо да се предостави място за:

1)	счетоводни данни (фамилни имена, име и патронемични позиции, заети от датата, датата на раждане, образование (ниво, образователна институция, дата на експозиция, специалност за образование), друга информация от личната карта, необходима за решаване на въпроса за превеждане до свободно положение );
	директно представяне - "изглежда е назначен за пост ____________________";
	характеристики на работата на служителя въз основа на трудов документ или други документи, потвърждаващи опита на служителя;
	основание за подаване на превод (заслуги, постижения на служителите и др.);
	подписи на компилатора на подаването, сключването на персонала или друга структурна единица, отбелязва съгласието на служителя за превода.

Тъй като преводът в превъзходна позиция може да бъде конвенционално да се счита за промоция, след това при разработването на специфична форма на подаване, препоръчително е да се възползват от препоръките, дадени в подраздел I от този раздел, и по-специално да се предостави място на да се обърнете към ръководителя на организацията (друг официален) за презентацията. Като пример може да се използва версия на презентация, дадена в раздела "хартия" (стр. 82).

IV. Представителство на служителя по време на сертифицирането

Традиционната процедура за сертифициране на персонала включва подготовката на представянето на сертифицирания служител.
В най-честата форма на представяне на сертифицирания служител, в допълнение към мястото, за да се посочат счетоводни данни за служителя (фамилия, име, покромишление, дата на раждане, държани по време на сертифицирането, датите на назначаване за длъжност, образование, общообразование трудов опит, наказание по положение и т.н.) мястото се дава на:

1)	характеристики на производствените (служебните) дейности на служителя и квалификацията на служителя;
	информация за съответствието на професионалното обучение на служителите чрез квалифициране на изискванията за длъжност и освобождаване от възнаграждение (в съответствие с резултатите от предишното сертифициране);
	оценки на работата на служителя за периода между сертифицирането, вкл. Оценка на участието в изпълнението на индивидуални проекти, изпълнението на специални задачи;
	оценки на отношенията на служителя с работата и качеството на изпълнение на служебните задължения, личността на служителите, включително нейните професионални качества и индивидуални способности;
	предварителни заключения относно съответствието на професионалното обучение на служителите чрез квалифициране на изискванията за длъжността и категорията възнаграждение към момента на сертифициране.

Под формата на представяне пред изпълнителния служител, освен това се предвижда да се отразят резултатите от дейностите, ръководени от служител на структурното звено, резултатите от изпълнението на координирания от него проект.
Обикновено, отговарящ за подготовката и дизайна на представянето, е непосредственият ръководител на служителя. Подписаният от него документ се предава да координира в служба за персонал или директно на Комисията за атестация. Ако местното положение относно сертифицирането на персонала на организацията е предвидено за одобрението на представянето с услугата на персонала, тогава под формата на представяне следва да се осигури място за визи за координация или специални печати на персонала.
При разработването на форма на представяне на сертифициран служител може да се вземе версия на представянето, в която значимата част е проектирана съгласно следната извадка:

Изглед на опции

Представителство
на сертифицирания служител

1. Фамилия, име, покромишление _______________________________________

2. Позиция, проведена по време на сертифицирането _________

3. дата на назначаване на офис _________________________________
4. Мотивирана оценка на професионалните, личните качества и
Официални резултати _______________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(позиция на главата, (подпис) (декодиране)
представен)
"___" ___________ _______.
С поглед, запознат _________ _____________
(подпис) (декодиране)
"___" ___________ _______.

В някои организации и институции процедурата за съставяне на презентацията на сертифициран служител се характеризира с определени характеристики. Така например, когато сертифицирането на средни образователни институции, представянето за сертифициране се изготвя от Съвета на образователната институция въз основа на доклада на директора за резултатите от работата на общото събрание на срива и. \\ T е подписан от заместник-председателя на Съвета на Консултативната институция, като посочва датите и номера на протокола от заседанието, заседания на Съвета. Следователно формата на представянето следва да предвижда мястото да се посочат подробностите за изброените документи.
Тъй като единните изисквания за процедурата за провеждане на сертифициране и следователно формата на подаване на сертифицирания служител не създава законодателство, организацията може да предостави специален подход към отражението на оценките на служителя. Например, в редица банкови организации, сертифицирането на персонала се извършва съгласно схемата, създадена от Централната банка на Руската федерация за своите служители в регламента относно сертифицирането на служителите на Централната банка на Руската федерация, одобрена от Редът на Централната банка на Руската федерация от 15.05.1994 г. № 01-000. В тази схема формата на подаване предвижда възможността за посочване на оценки по експертни групи, които включват представители на различни звена, които най-често са взаимодействат от придобиването с служител на сертификат. В този случай всеки експерт се оценява от параметрите, посочени в формуляра за подаване:

Фрагмент
форми на представителство

Представителство
(в специалист)

Фамилия _______________________ позиция ______________________
Име ___________________________ ________________________________
Patronymic ______________________ Място на работа ___________________
________________________________

II. Специалистка оценка (процент по 7-точкова скала
Изпълнение на труд, професионални и лични качества
Сертифициран специалист. За екстремни стойности, скали (1 и 7 точки)
Необходимите обяснения са дадени. Карам кръга, който оценява това
Вашето мнение, повечето съответстват на нивото на сертифициран):

Оценка на показателите за изпълнение на труда

Всяка работа е изразходвана за
изразходва значително много по-малко време
повече време, отколкото диктува
тя е продиктувана от опит или опит или план
План 1 2 3 4 5 6 7

В някои организации схемата за провеждане на сертифициране не предвижда изготвянето на становища на служителите - те се заменят с прегледите относно дейността на служителя, преразглеждане за служителя или характеристиките - прегледи. Тези документи се различават от идеите, които в тях, в допълнение към горната информация, специалният информационен блок предоставя прегледи относно служителя на своя пряк надзорен орган и предварителните заключения относно съответствието или несъответствието на служителя на Службата или установените изисквания.
В заключение следва да се отбележи, че няма представяне в разглеждания поглед като такава формулировка на представянето - служителят е представен.

V. Подаване на задание на специално заглавие

Идеята за присвояване на специална заглавие е в основата на процедурата за възлагане на служители на редица държавни органи на специални редици. Тъй като главно тази процедура се управлява от специални регулаторни правни актове, формите на подаване се одобряват от тези действия.
Главно формуляри включват следните информационни блокове:

1)	счетоводна информация (фамилно име, име, покромишление, позиция, образование, обслужване и др.), Информация за присвояването на последното специално заглавие (подробности за документа за възлагане, естеството на заданието на заглавието (следващо, рано) \\ t Шпакловка
	пряко представяне, посочващо специалното заглавие, сроковете, естеството на задачата (следващата, ранна);
	характеристики на професионалните, бизнес и лични качества на служител (описание на дейността на услугите със специфични постигнати резултати, информация за прилагането на препоръките, данните по време на предишното удостоверяване). При представянето на заданието на следващото специално заглавие, пред график или до стъпката по-горе, е посочено, за които конкретни достойнства или индикатори за услугата изглежда, че служителят възлага специално заглавие;
	заключение на подразделението на персонала относно подаването (при подкрепа, несъгласие с представянето, отхвърлянето на представянето);
	сертификат за присвояване на специален служител на заглавието (специално заглавие, подробности за документ за задаване на документи).

Тъй като презентациите за възлагане на специални редици имат обращение само в някои държавни органи, техните проби изглеждат излишни. Същите служители, които трябва да решават въпроси с подготовката на становища, препоръчваме да проучим схемите, предвидени в специални регулаторни актове, например инструкции за организиране на работата по прилагането на промоции и дисциплинарни санкции в контрола на трафика на наркотици и психотропни вещества (Редът на Федералната служба на Руската федерация за контрол на трафика на наркотици от 09.06.2004 г. № 174), указания за процедурата за подаване на служители и граждани, приети от службата в митническите органи на Руската федерация \\ t до възлагане на специални редици (Ред на Държавния митнически комитет на Русия от 30.04.1998 г. № 280).

VI. За уволнение

Този вид подаване се прилага и в правителствените агенции. Въвеждането му в системата на персоналните записи се дължи на спецификата на услугата в държавните органи (когато правото да формулира въпроса за уволнението на служителя, неговия непосредствен ръководител или ръководител на съответното структурно звено) и \\ t Дадени са особености за изграждането на техния апарат за набиране на персонал. Но при прехвърлянето на този опит в търговските организации с малки служители на персонала е малко вероятно да има специална нужда, натоварена под проекта на задължителни документи. Що се отнася до линейните мениджъри, ръководителите на структурни разделения, след това ги включват в процедурата за компилиране на представителства и изобщо са представени.
За тези, които въпреки това възнамеряват да въведат представяне на системата за уволнение, да отхвърлят, обърнат внимание на редица регулаторни правни актове, регламентиращи процедурата за уволнение на държавните органи, например, към инструкциите за организацията на работата по уволнение на служителите С услуга в контролните органи на средствата за наркотици и психотропните вещества (ред на федералната служба за контрол на наркотиците от 23.06.2004 г. № 186), методически препоръки за организацията на работа по приемането на гражданите на Руската федерация към услуга (работа) в митническите органи на Руската федерация за назначаването на длъжността, от уволненията на митническите органи на Руската федерация и институциите на държавната митническа служба (Решение на държавната митническа служба на Русия от март 17, 2004 No. 115-P), указания за процедурата за прилагане на предоставянето на услуги във вътрешните работи на Руската федерация по институции и органи на Министерството на правосъдието на Руската федерация ( Министерство на правосъдието на Иказ от Русия от 26.04.2002 г. № 117).
Трябва да се отбележи, че някои компании скоро ще бъдат задължени да предвидят подаването на уволнение в работата си в системата. Това се отнася за тези организации, в които гражданите вече са в процес на изпълнение или ще преминат алтернативна гражданска служба. Съгласно регламента за процедурата за преминаване на алтернативната държавна служба, одобрена от постановлението на правителството на Руската федерация от 28.05.2004 г. № 256, решението за освобождаване на гражданин с алтернативна държавна служба е направено на основа за подчинение на уволнение; При представянето на уволнението, основанията, за които гражданинът подлежи на уволнение от алтернативна държавна служба. При разработването на форма на такова подаване, услугата за персонала може да използва пози, одобрени от горепосочените регулаторни правни актове.
Във всеки случай, във формуляра е необходимо да се предоставят графики, които да посочат следната информация:

Фрагмент на представяне

...
Изглежда, че е уволнение в съответствие с ______________________
(букви, \\ t
__________________________________________________________________
точки, членове на федералния закон)
Във връзка с __________________________________________________.
(Причина за уволнение)

Под формата на подаване на под формата на уволнение е необходимо също да се предостави място за оценки на служителя, които са изписани с подаването и подписването на персонала.

След приключване е необходимо да се отбележи, че всички регулаторно фиксирани правила за подготовката и проектирането на идеи не съществуват. Що се отнася до горните техники, те трябва да се разглеждат като препоръки.

Също така по тази тема.

Характерно от мястото на работа е един от официалните документи, съставен по искане на работа или искане на насоките от новото място на служителя. Характеристиката може да бъде поискана до съдебните органи, банки, военни регистрационни и юношески бюра и други организации. Той съдържа информация за нивото на професионализма на служителите, описание на неговите лични и бизнес качества. Как да напишем описание с всички нюанси е посочено в долната част на статията.

Характеристиката се изготвя, ако има въпрос за присъждане, сертифициране, налагане на санкции или насърчаване на служител в рамките на предприятието. Няма ясни критерии за изготвяне на документ, но все пак трябва да се събуди правилно.

Как да напиша правилно характеристика

Документът се препоръчва да бъде на лист хартия А4. Когато пишете, текстът е съставен от трета страна в настоящия или последен път
В горната част на документа е написано името и данните, на които е направено. Той е посочен от позицията на служителя и името на организацията
Образование, завършени образователни институции, получени специалност или академична степен
Описана е трудова дейност - срокът на работа, увеличаване или намаляване на позициите, прехвърлянето към разделението, преквалификация.
Постиженията са посочени в професионални дейности (участие в ръководството, независими дейности)
Оценка на работниците по професионални умения в работата, отношенията в екипа, психологическите качества и нивото на културата.
Опитът, познаването на законодателството и правната структура, аналитичните качества, способността за планиране на работа и контрол върху нея се вземат предвид.
Уведомяване за промоции или порицания

В края на характеристиките се посочва мястото на нейната разпоредба, подписването на главата и ръководителя на отдела се поставят. Датата е фиксирана под подписите, а потвърждението се оставя.

Характеристики на характеристиките на пробата

Документът трябва да разкрие изцяло бизнес и професионални умения, така че непосредственият ръководител трябва да бъде ангажиран с неговия дизайн, който работи в тясно сътрудничество с подчинения служител. Често документът е съставен от представители на отдел "Персонал".

Характерно от работата не е обикновена формалност. Тя може сериозно да повлияе на бъдещата работа или съдбата. Има случаи, когато съдът счита за положителна характеристика и омекотява мярката за наказание или налага наказания. При оценката на качествата на служителя е необходимо правилно да се организира акценти, когато нивото на знание и необходимите умения е точно посочено. Те могат да бъдат високи, средни, ниски или напълно отсъстващи.

Важно е правилно да изберете пробата, защото характеристиката от мястото на работа по главата или властите няма да бъде достатъчна, ако просто пренапишете автобиографията на служителя. Работната мощност се определя не само с опит, но и от желанието за работния процес, независима организация на трудовия процес и нивото на качеството на извършената работа.

Характеристика от мястото на работа по счетоводителя

Този пример на документа не се различава от други характеристики на услугите чрез дизайнерската структура. Описанието на описанието е ангажирано с директен шеф на голям корпоративен или главен счетоводител.

Характеристика
На старши счетоводител "LLC Camelia"
Семенов Алло Леонидовна

Semenova A. L. 1980 Висшето образование има висше образование, през 2004 г. получава диплома от специалист в университета "Сибирския институт за бизнес и информационни технологии" в специалността "Икономика и управление".

Семенова А. Л. В "LLC Camelia" притежава позицията на старши счетоводител от януари 2007 г. Неговите задължения включват начисляване от служителите на заплатите, изготвяне на документи и прехвърляне на доклади до ПФ, данъчната организация и застрахователния фонд, както и подаване на документи за преизчисляване на пенсиите в ПФ.

По време на работата на Семенова, А. Л. се доказа като трудолюбив и инициативен специалист. Тя е отговорна за работата, която отговаря, с възложените задачи се справят с срока. Semenova A. L. е в състояние да взема правилно решения в трудни ситуации, носят пълна отговорност за своите дейности.

Екипът показва добра воля и общителност. Сред персонала чува общителен, справедлив, отзивчив и открит човек.

Характеристиката е написана за представянето на изискването

изпълнителен директор

"LLC Camelia" R. N. Kuvshtinikov

Характерната на служителя от мястото на работа все още не губи своята значимост. Как да направите професионално този документ? Какви моменти трябва да бъдат отразени и какво по-добре да оставите "зад кулисите"? Има ли някакви особености, към които трябва да обърнете специално внимание?

Намерете отговори на тези и много други въпроси са лесни - достатъчно е да се запознаете с информацията, представена по-долу.

В какви случаи се изготвят

Документът, който смятаме, е оценка на ръководителя на организацията на личните качества на неговия подчинен, неговия професионализъм, способността да се държи в бизнес общество.

Характерната за служителя от мястото на действие се изготвя в следните случаи:

1. По искане на служителя.
2. По инициатива на държавните органи (например полиция или съд).
3. Самозаявление на организацията (за сертифициране, награда награди, служител, разглеждане на въпроса за заместването на определена позиция и др.).

Това са най-често срещаните ситуации, в които се изисква такъв документ.

Техния вид

Основната класификация на такъв документ, като характеристика на служител от мястото на работа, е неговото прилагане. В съответствие с него можете да разпределите:

• Вътрешен характеристики. Те са предназначени за употреба директно в дружеството, например, с подобрен служител или неговото прехвърляне към друго звено, в случай на възлагане или налагане на дисциплинарни.
• Външен. Подготовката на такива характеристики се извършва или по искане на самия служител, или изискването на държавните органи, например полицията или офиса за военна регистрация и назначаване.

Няма сериозни различия между вътрешните и външните характеристики на служителя от мястото на работа. Те са изготвени в съответствие с общоприетите правила, които ще бъдат обсъдени по-долу.

В допълнение към местоназначението, характеристиките на служителите могат също да бъдат разделени под внимание в съответствие с целта на използването им:

• да осигурят военна служба за регистрация и назначаване;
• да предостави на съда;
• на ученика;
• на ученика;
• от практиката.

Този списък не е изчерпателен. Такъв документ също е изготвен от други случаи.

Основни изисквания за подготовка на персонала на служителя от мястото на работа

Няма строги правила за подготовката на такава характеристика: решаването на този въпрос е напълно свързано с компетентността на ръководителя на дружеството или друго отговорно лице. Документът е съставен в писмен вид в безплатна форма, в печат или на ръка.

Въпреки това, на практика някои правила, които следва да бъдат взети предвид в процеса на подготовка на този документ: \\ t

1. Най-добре е да използвате листите A4 формат.
2. Разказът трябва да се провежда от трета страна, използвайки глаголите в настоящия или последен път в зависимост от ситуацията (например, работи, работи и т.н.).
3. В горната част на листа показва името на документа - "характеристика". След това е написано фамилното име, името и покромишлението на служителя, неговата позиция или място на работа. Не се препоръчва намаляване на този блок.
4. Спецификациите за директни текстове трябва да бъдат стартирани с лична информация за служителя: дата на раждане, ниво на образование, място и време за получаване, посока на подготовка.
5. В основната част на документа е необходимо да се отразява информацията за работата на служителя. Много работодатели са ограничени до описание на кариерния растеж на служителя директно в тяхната компания: посочват времето на записване на персонала, позицията, нарастването на услугите. Ще бъде чудесно, ако можете да разкажете за други постижения на човек.
6. Не забравяйте да донесете най-значимите, ярки моменти от работата на служителя. Тук можете да посочите ръководството на сериозни проекти, участие в големи събития, наблюдение на определени задачи и др.
7. Ако по време на подготовката на характеристиката лицето получи допълнително образование или е преминала професионални курсове за преквалификация, тогава този факт следва също да бъде отразен в документа.
8. Също толкова важен момент е оценката на професионалните и бизнес работниците професионални качества. Отлични теоретични познания за действащото законодателство и способността да ги прилагат на практика, връзката между служителя с членове на екипа, способността за решаване на аналитични задачи, способност за спазване на крайните срокове за изпълнение на техните задължения - всичко това може да бъде посочено в разглеждания документ.
9. В допълнение към компетентността, характеристиката на служителя от мястото на работа трябва да съдържа и информация за личните качества на дадено лице - способността му да установи контакт с другите, да се контролира в конфликтни ситуации, желаещи да дойдат, ако е необходимо. В този блок можете също да опишете общото културно и морално развитие на този човек.
10. Не губят от поглед страна на служителя за насърчаване на управлението (или дисциплинарни наказания).

Завършва информацията за документа за мястото, където е предназначена - новата работа на служителя, полицейското управление или за домашна употреба и др.

Регистрацията на тази характеристика е разрешена както по време на човешките трудови дейности в организацията, така и след уволнение от нея.

Има случаи, когато характеристиката на служителя не е съставена от официалната форма на организацията, в който случай документът трябва да отпечата.

Който готви и подписва

В огромното мнозинство от случаите подготовката на характеристиките на служителя от мястото на работа попада върху раменете на пряк надзора на служителя. Ако организацията е много малка и в нея присъства само един лидер, тогава той прави този проблем.

Документът е подписан от един и същ човек, който го е създал. Ако има организация и подписът му също е инсталиран.

Как да напишем описание на служителя

Всяка специфична ситуация (място, целта на изготвянето на характеристиките) има свои специфични характеристики, за да се вземе предвид при подготовката на характеристиките на служителя от мястото на работа.

Когато уволнение

Ако човек планира да отиде на ново място на работа, след това при изготвянето на характеристиките, мениджърът трябва да обърне внимание на следните моменти:

• бизнес качества на човека;
• съответствието му;
• ниво на развитие като професионалист.

Също така се препоръчва да се разкажат за най-значимите лични качества - например, способността за бързо подобряване на контакта с хората, способността за бързо премахване на конфликти, инициативи и отговорност, произтичащи от колективния труд.

Въпреки това, често работодателят не може да оттегли служителя си по позитивен начин, защо той всъщност го освобождава. В такава ситуация мениджърът има легитимно право да разкаже за всички нюанси на човека, включително най-безпристрастните.

В документа можете да посочите всякакви недостатъци - както лични, така и професионални. Конфликт, безотговорност, нарушаване на сроковете за изпълнение на работата, несъответствието на позицията, нарушават вътрешните правила на компанията - всичко, ако е вярно.

За съда

Специално внимание трябва да се обърне на ситуацията, когато такъв документ е необходим за предоставянето. Когато човек извърши административно или престъпление, съдът има възможност да му поиска характеристика от мястото на работа.

Тази информация е необходима на съдията, така че да може да направи възможно най-голямо съдебно решение. Основният проблем в подобна ситуация е отсъствието от съдията на специфични инструкции. Работодателят просто не знае какво е необходимо да се каже. Ако не искате да навредите подчинението си, свържете се с адвокат за помощ и говорете с служителя.

Необходимо е, че документът е предназначен да бъде подаден. В случай, че терминът на човека в организацията е по-малко от 6 месеца, може да се изисква информация от други места на неговата работа.

За полицията

В такава ситуация ръководителят на организацията следва да обърне внимание на професионалните и бизнес уменията на неговия подчинен, но неговите бизнес и лични качества.

Разкажете ни за характера на човек, за това, което се развива връзката му с членовете на екипа. Отразяват награди и дисциплинарно възстановяване (ако те, разбира се).

В същото време не е необходимо да забравяме, че периодът на ограничаване на вътрешното регулиране на компанията е една календарна година. След изтичане на този период всички неправомерни действия, ако са имали място, което трябва да бъде изтеглено от характеристиките.

За присъждане

Ако служителят е постигнал успех в работата си и той се насърчава, характеристиката, преди всичко, трябва да отразява качествата на човек, който му помогна да постигне тази цел. Например, твърдост, упорита работа, отговорност.

Във военната служба за регистрация и назначаване

Като правило тази характеристика е съставена от персонала на образователната институция, където е обучен назначаването - училища, колеж или университет. В този документ трябва да говорим за връзката между човека с екипа с екипа, способността му да решава конфликтни ситуации, да се адаптира към новата среда.

Какво не може да направи

Въпреки факта, че мениджърът при проектирането на характеристиките има значително пространство за творчество, все още следва някои правила.

Първо, в такъв документ, както и в други въпроси, не е позволено да се използват емоционално боядисани думи и обиди. И няма значение, вие сте доволни от работата на служител или не - необходимостта от спазване на етикета в бизнес сферата не е отменена.

Второ, е забранено да се уточни невярна информация. Характерната на служителя от мястото на работа трябва да отразява само истинната информация за професионалните качества на човек. Няма индикация за информация, която не е свързана с професионални дейности (религиозни и политически убеждения, националност, жилищни условия и др.).

Трето, в съответствие с "Закона за защита на личните данни", прехвърлянето на лични данни на трети страни е разрешено само със съгласието на самия служител, следователно такова съгласие е в писмена форма.

Освен това тя трябва да се контролира от нейната грамотност. Ако се открие грешка, е необходимо да го поправите - за които трябва да пренапишете текстовите характеристики.

Когато пренебрегвате гореспоменатите изисквания, човек винаги може да обжалва получения документ.

Заключения

Така при изготвянето на характеристиката на служител от мястото на работа е необходимо да се вземат предвид редица фактори: за кого и къде е предназначен, човек работи добре в организацията, или не се хваля кариерни успехи и много други. След подадените съвети ще помогнат за организиране на наистина професионален документ.

VIDEO - за някои, които правят и подписват характеристиката на служител от мястото на работа, превръща целия проблем:

Поддръжката на бизнеса е процес, в който предприемачът е изправен пред милион различни нюанси и въпроси, пряко свързани с основната си дейност. Особено, ако говорим за малък бизнес, където всичко трябва да направи. Има много примери за такова партньорство, един от тях е да изготви характеристиките на служителя.

Нека се чудим каква характеристика е на служител, защо е необходимо и най-важното как да го направим? За да изглеждат приличен работодател в очите на общността около бизнеса.

Каква е характеристиката на служителя

Характерно Това е кратък преглед (в случаите на нашия работодател) за конкретен човек (служител) с изясняване на неговите професионални, бизнес, лични качества, както и описание на трудовия си опит на конкретно работно място.

Трябва да се отбележи, че при характеризирането на мястото на работа не са посочени обща биография или постижения и етапи на трудова дейност извън това предприятие. Това е, ние пишем само за работа в конкретна компания, други етапи от живота са посочени в обобщени или индивидуални характеристики. Подобна ситуация, показваща семейното състояние или наличието на образование.

В повечето случаи характеризирането на служителя се издава на брега на компанията празно, ако не е необходимо да се посочат пълните подробности за компанията или предприемача в първия раздел. Подпишете такъв документ или директно главата или упълномощеното лице с празен мокър печат.

Как да направите характеристика от работа на служител

Този документ трябва да се състои от три основни части (минимум).

Първата част е често срещана

Ние уточняваме в него:

• - фамилно име, име, покровителство,
• - дата на раждане
• - При липсата на марка, ние уточняваме пълните подробности за компанията
• - трудов опит в конкретен служител на компанията

Втора част - трудов опит

В нея описва

• - етапи на трудова дейност. Преводи, повдигане, намаляване и др.
• - Подписване на промоции, награди, порицания (с задължително посочване на причините)
• - показват преминаването на напреднали курсове за обучение, професионални обучения, обучение.

Трета част - лични характеристики

В нея описва

• - наличие на професионални качества;
• - опит и умения на специалист и бързо изпълнение на задачите;
• - общителност;
• - отношения на служителите в екипа;
• - Способност за работа и др.

Разбира се, това е общо оформление за писане на функции на служител от работа и никой не предотвратява корекциите или да добавя информация от самата информация, например, допълнителни умения или знания (не е свързана с професионалните дейности, но се използват на работното място)

Примери Характеристики за служител

Пример за първия

Празни организации (фирми, предприятия, данни за индивидуален предприемач)

Обмяна ____ «______» _______________ 20___

Характеристика

Иванов, издадена Сергей Иванович

(Фамилно име, име, покромишление, дата на раждане, позиция)

Иванов Сергей Иванович работи в LLC "Продайте всички" от 01 януари 2006 г. До ___________ (попълнете, ако е издадено от служител)

Трудният опит в предприятието е 10 години.

Приема се на 01.01.2006 г. за пост на консултант по продажбите.

От 01/01/2010, прехвърлен на длъжността старши консултантски продавач.

От 01/01/2015, прехвърлен в длъжността отдел "Продажби".

10.10.2012 получи заглавието на продавача на годината, за най-високото ниво на продажби.

По време на работата тя многократно беше изпратена до напреднали курсове за обучение, които успешно завършени, по програми за маркетинг и управление.

Иванов с.И. Той има голям обем познание по специалността, систематично увеличава техните професионални знания чрез самообучение, използва най-новите разработки в областта на продажбите. Той има отлични умения за бизнес преговори.

Лични качества - точност, деликатес в общуването с клиентите подчинени, ползващи се в екипа, има лидерски качества. Необходими за себе си.

Позиция i.o.familia Подпис

Пример за втория

"______" _______________ twenty___

Характеристика

Тази функция е издадена от името, дата на раждане: ___________________________, работещ в __________________________________________.

(Име на организацията и нейните подробности)

c "______" _______________ 20___ към настоящето в офис _________________.

Служител е професионалист, който има трудов опит ___. По време на набиращите курсове тя не е била отровена, напредналото обучение се провежда самостоятелно. Дисциплинарното възстановяване никога не е било подложено.

С колегите са в приятелски отношения, без ярки лидерски качества. Приятелски и сдържани, винаги готови за спокойно решение на конфликта, конфликт. Няма вредни навици. Приоритетите на живота и насоките съответстват на общоприетите морални принципи. Систематично участва в социалния живот на екипа.

Тази характеристика се издава, за да се осигури в ___________________.

___________________ ___________________

Позиция i.o.familia Подпис

Примерни характеристики от роботи

Положителна проба

Въпреки факта, че мнозина смятат, че документът, характеризиращ лицето, остатъкът от миналото, е много търсено, тъй като ви позволява да идентифицирате професионални или лични качества. При допускане до работа тя често обръща внимание на посочените лични и професионални качества.

Уважаеми четец! Нашите статии разказват за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решавате точно вашия проблем - свържете се с онлайн консултанта отдясно или се обадете на телефона.

Това е бързо и безплатно!

Въпреки това, такъв документ няма правна сила и във всеки случай тя реагира по различни начини. Например, когато влизате в висшата образователна институция може да изисква такъв документ, но не може да бъде основа за отказ за приемане на проучването. Но с производството на делото в съда такъв документ може да формира известно впечатление за съдията, което може да повлияе на решението.

Когато кандидатствате за работа, всичко зависи от това как работодателят се позовава на характеристиките, изготвени: дали той ги счита за остатъка от миналото или все още, като документ, който определя личните и професионалните качества.

Основните случаи на писане на характеристики

Можете да изберете следните случаи на писане на спецификации:

1. В предучилищна възрасткомпилирани от офицери на детска градина, ако е необходимо. Някои лицейци и платени основни училища за образование изискват такъв документ, когато обмисля възможността за получаване на детето да учи.
2. На училище Може да се изготви документ, когато влезе в по-висока или средна учебна институция, когато ученикът влезе в полиция по различни въпроси.
3. От ученик - когато приемате практика, с изпитания.
4. От практиката на ученикаобикновено приемат подобни работодатели на документи при търсене на млад специалист.
5. Превод от една образователна институция към друга Тя се извършва много рядко и в същото време те могат да поискат характеристика на ученика. В този случай, компилираният документ може да се превърне в причина за отказ.
6. От служител на служителите Може да се нуждае от хартия с много случаи: разглеждане на възможността за предоставяне на заем в производството на съдебни дела, когато обмисля въпроса за повишаване на длъжността (в този случай ръководството иска документът, съставен от непосредствените началници) и в. \\ T много други.

Подобна хартия се предоставя при поискване. Трябва да се отбележи, че характеристиката трябва да се компилира компетентно. В края на краищата, ако може да бъде причина за вземане на решение, най-добре е да сте сигурни, че подобен документ ще позволи да се извърши правилната оценка на личните и професионалните качества.

Видове характеристики от мястото на работа

Има два вида характеристики от мястото на работа:

1. Вътрешен - Изготвя се при прехвърляне в друг отдел, с намаление или повишаване в позицията, когато налагате дисциплинарни наказания. По правило се обръща повече внимание на такъв документ, тъй като е по-лесно да се провери автентичността на информацията. Като правило, тя е често срещана в много големи организации.
2. Екстериор - Съставен върху изискването на организация на трета страна. Най-популярният тип документ.

Вътрешните и външните характеристики съдържат приблизително същата информация.

Нюанси, изготвящи характеристиката от работата на мястото на изискванията

В зависимост от това коя организация изисква характеристика, могат да бъдат отбелязани следните нюанси на неговата подготовка:

1. В случай на заетост. При изготвянето на такъв документ се обръща специално внимание на оценката на професионалните качества на служителя, нивото на подготовка, отговорността. Освен това си струва да обръщате внимание на работата си в екипа, тъй като често настоящите отношения между служителите оказват влияние върху резултата от работата. Заслужава да се отбележи, че такъв документ е миналия работодател трябва да предостави на служителя си в продължение на три години след уволнението си.
2. Когато искат правоприлагащи органи. В този случай трябва да се обърне специално внимание на личните качества. Състав Документът се препоръчва на марката празна с посочените данни за контакт и правни адреси на компанията. В допълнение към личните качества, позицията и датата на нейната заетост са посочени. Ако искането е за разглеждане на случаите на права на управление, за да се помогне на служител да бъде посочен за необходимостта да има права за изпълнение на задълженията за труд. В този случай документът трябва задължително да бъде подписан от ръководството и фирмата трябва да бъде поставена.
3. Кредитни организации. В някои случаи искането се извършва от кредиторите, които се интересуват предимно от платежоспособността на клиента и неговата отговорност. Това е тези показатели да бъдат ориентирани в подготовката на документа.
4. Хоросан. Подобна организация обръща повече внимание на оценката на психологическите, морални качества. С такава искане трябва да се има предвид, че писмените думи могат да зависят от това дали служителят ще бъде призован да премине услугата или не (в някои случаи, те обръщат внимание на значението на служител, но не е така за спешната услуга, но таксите, провеждани по време на упражненията).

В други случаи характеристиката е написана в произволна форма. Работодателят има право да отбележи всичко, което желае.

Дизайн структурни функции от мястото на работа

Въпреки факта, че разглежданият документ може да бъде изготвен в произволна форма, т.е. е посочена различна информация (с изключение на оценката на личните данни на служителя, които не се отнасят до нейните професионални дейности), \\ t има следните стандарти за регистрация:

1. Фирмени подробности, Дата на подготовка на документи. В рамките на три години след уволнение бивш служител има право да изисква своята характеристика.
2. Данните на служителите на Ankrug.
3. Оценка на нивото на професионализъм Провежда се от непосредствения шеф. Освен това, тъй като данните, които се предприемат като основа, могат да бъдат фактите за преквалификация, напреднали курсове за обучение и т.н.
4. Описание на функционалните задължения и оценка на тяхното прилагане. В много случаи хората, които заемат една позиция, извършват различни работа. Ето защо е важно да се отбележи какви функционални отговорности изпълнени служител и как той се справи с тях.
5. Лични качества на служителя Отбелязани са само тези, които оказват влияние върху професионалната си дейност: решителност, отговорност, целенасоченост. Например, политическите и религиозните възгледи не трябва да се показват в подобен документ.
6. Оценка на отношенията, които са се развили на бивш служител с екип. В повечето случаи е способността да се работи в екипа, за да се постигнат големи резултати. В противен случай проблемът с качеството на извършената работа постоянно ще възникне от ръководството поради установената ситуация в екипа.

Тази информация трябва да бъде посочена в характеристиката.

Примерни характеристики от мястото на работа - проба

Общество с ограничена отговорност "пример-а"

Адрес: Мира, ул. Мира, 15, офис 305, тел. 8 (0000) 000 - 00 - 00.

Характеристика

на Петрова Петър Петрович

Петров Петър Петрович, дата на раждане на 27 април 1976 г., последното място на работа е отдел "Персонал" в LLC "Пример-А". Цялостното преживяване в позицията на 6 години.

По време на работата той се утвърди като отговорен и дисциплиниран работник, който може да прояви инициативата и да вземе правилното решение по въпроси, свързани с нейните професионални дейности и в рамките на своята компетентност.

Петър Петрович премина курсове за подобряване на квалификациите и многократно използва придобитите умения при решаването на задачите.

Връзката с екипа е развила добра, подкрепяна служители в труден период, но в същото време се придържа към корпоративните правила и норми. Многократно остават в устното искане на ръководството на работа след приключване на работното време за решаване на проблемите по време на кризата.

Той е уволнен по собствено искане поради промяната на мястото на пребиваване. Процедурата за уволнение премина в съответствие с приетите стандарти.

ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР:

Василенко Васили Василевич