Одновременно семь , не связанных между собой.
В Древнем Риме гладиаторские бои были не просто развлечением, они несли в себе важную религиозную нагрузку. Фактически, это были жертвоприношения богам. Поэтому на тех, кто на бои не ходил, смотрели довольно косо – примерно как в России косо смотрят на тех, кто водку не пьет:) Гай Юлий Цезарь как раз был из тех, кого гладиаторские бои не интересовали. Вряд ли из-за того, что он не выносил вида крови, скорее потому, что после всех проведенных им войн гладиаторские бои смотрелись так же, как дворовый футбол после чемпионата мира. Однако, как «пожизненный консул» он на боях вынужден был присутствовать. Популизм в те годы был куда круче, чем сейчас:) Чтобы не терять времени, Цезарь в своей ложе занимался работой с корреспонденцией.) Так вот, когда один из приближенных людей упрекал Цезаря – как он может одновременно и смотреть бои, и писать письма? – Гай Юлий неизменно отвечал, не отрывая глаз от письма, что «Цезарь может делать не только два, но и даже три дела одновременно – и смотреть бои, и писать письма, и разговаривать. «
Полезно
Гай Юлий Цезарь
– древнеримский государственный и политический деятель, диктатор, полководец, писатель. Гай Юлий Цезарь родился в Субуре, предместье Рима, находившемся неподалёку от Форума, в патрицианской семье из рода Юлиев, который играл немалую роль в истории Рима с древнейших времён. До Цезаря род Юлиев, несмотря на аристократическое происхождение, не был богат по меркам римского нобилитета того времени. Именно поэтому до самого Цезаря почти никто из его родственников не добился особого влияния. После смерти Суллы Цезарь вернулся в Рим и включился в политическую борьбу. Оба процесса Цезарь проиграл, но, несмотря на это, приобрёл известность как один из лучших ораторов Рима. В 65 до н.э., согласно некоторым противоречивым свидетельствам современников, Цезарь участвует в неудачном заговоре с целью захвата власти. В 62 до н.э. Юлий Цезарь отправляет претуру. Галльский проконсулат Цезаря стал прямым продолжением его деятельности в предыдущие 7-8 лет, направленной на получение под своё командование крупных военных сил, которые могли бы позволить ему претендовать на власть и, в случае необходимости, уравновесить военное влияние Помпея. Блестящие результаты первых экспедиций колоссально подняли престиж Цезаря в Риме; галльские деньги поддерживали этот престиж не менее успешно. Сенатская оппозиция против триумвирата,однако, не дремала, и Помпей в Риме переживал ряд неприятных моментов. За долгое время своей политической деятельности Юлий Цезарь совершенно определённо уяснил себе, что одним из основных зол, вызывающих тяжкую болезнь римского государственного строя, является неустойчивость, бессилие и чисто городской характер исполнительной власти, эгоистический, узкопартийный и сословный характер власти сената. С первых моментов своей карьеры он открыто и определённо боролся и с тем, и с другим. Руководящей идеей внешней политики Цезаря было создание сильного и целостного государства с естественными, по возможности, границами. Эту идею Цезарь проводил и на севере, и на юге, и на востоке. Во всей реформаторской деятельности Цезаря ясно отмечаются две основные идеи. Одна – необходимость объединения римского государства в одно целое, необходимость сгладить различие между гражданином-хозяином и провинциалом-рабом, сгладить рознь национальностей; другая, тесно связанная с первой, – упорядочение администрации, тесное общение государства с подданными, устранение посредников, сильная центральная власть. Цезарь был убит 15 марта 44 г до н.э. на заседании сената. Когда однажды друзья посоветовали диктатору остерегаться врагов и окружить себя охраной, Цезарь ответил: «Лучше один раз умереть, чем постоянно ожидать смерти». Широкое образование, грамматическое и литературное, давало Цезарю возможность, как и большинству тогдашних образованных людей, быть деятельным не только в политике, но и в литературе. Литературная деятельность Цезаря в зрелые его годы была,однако, для него не целью, а средством чисто политического характера. По единодушному свидетельству всех античных авторов, Цезарь отличался сексуальной распущенностью: «он был любовником многих зн
атных женщин», включая жен своих товарищей по триумвирату – Тертуллы, жены Красса, и Муции, жены Помпея; утверждали и о связи его с женой его союзника царя Мавритании Богуда – Эвноей. Особой любовью Цезаря пользовалась Сервилия, сестра Катона Младшего и мать Брута, что дало повод к легенде о том, будто Брут был родным сыном Цезаря (хотя Брут был моложе Цезаря всего на 17-19 лет, разгар же романа с Сервилией приходится на конец 60-х гг., когда Брут уже вступал во взрослую жизнь. Личность Цезаря всегда привлекала внимание исследователей античной истории, но оценки его деятельности были различными. Основатель одной из первых научных школ изучения римской истории Бартольд Нибур сдержанно оценивал деятельность диктатора. В 1724 году по поручению Петра I Ф. Анохин перевел на русский четыре книги «Записок», но перевод не был издан и утрачен.
Цезарь – один из титулов правителей Римской империи. Произошёл от когномена рода Юлиев «Caesar», носителем которого был политический деятель и полководец Римской республики I в. до н.э. Гай Юлий Цезарь. Гай Юлий Цезарь был убит в 44 годудо н.э. В III-IV веках титул «цезарь» был неразрывно связан с идеей соправительства, когда старший правитель, за которым закрепился титул «август» делил власть с младшим соправителем – «цезарем».
Величайшие полководцы: Гай Юлий Цезарь
Браться сразу за несколько дел – рискованно, но вполне реально. И умение не упускать из виду сразу несколько аспектов помогает разительно экономить время, да и внимательность подобная группировка занятий развивает. Потому тренироваться в деле «погони за двумя зайцами» периодически полезно, главное, не злоупотреблять и трезво оценивать свои возможности.
Думать и делать
Самое простое упражнение на развитие умения заниматься сразу несколькими делами можно условно назвать «думай и делай». Суть упражнения в том, чтобы во время выполнения какой-либо физической работы загружать мозг не только этой самой работой, но и другими мыслями. Можно, к примеру, вспомнить таблицу умножения или любимое стихотворение. Мыть посуду и читать стихи, к примеру, не так уж и сложно.
Когда простое чтение стихов и решение в уме простых математических примеров будет получаться, следует усложнять мозгу задачу. Вместе с уборкой, которая зачастую выполняется «на автомате», пробуйте продумывать планы на завтра, искать пути решения насущных проблем или же подсчитывайте расходы за последний месяц. Такое переплетение физической работы с посторонними мыслями, кстати, помогает быстрее справляться с рутинными задачами, и время за их выполнением пролетает заметно быстрее.
Думать, делать, помнить
Три дела одновременно также легко выполняются. Так, пока на кухне печется пирог, можно проверить электронную почту или же отремонтировать кран в ванной. И, кроме того, параллельно никто не запрещает мысленно рассчитать стоимость следующего ремонта в квартире.
Сложность занятия заключается в том, чтобы не забыть про пирог. Выходит, что кроме погружения в мысли, слежения за духовкой и починки крана придется еще и контролировать свой внутренний таймер, чтобы пирог не пригорел. На первых порах лучше заводить будильник, звук которого напомнит про пирог. Со временем же, через 1–2 месяца тренировок, справляться с тремя, а то и четырьмя делами одновременно будет довольно-таки легко.
Сложнее всего для последователей Цезаря, который, как известно, легко мог делать десяток дел одновременно, хранить все дела в памяти и ничего не упускать из виду. Для этого надо тренировать память, чему способствует заучивание стихов, чтение книг и игра на музыкальных инструментах. Творческие люди, кстати, легче привыкают экономить время, занимаясь различными делами параллельно.
Таким вопросом я задалась, изучая последние новомодные методики планирования.
Гуру тайм менеджмента горячо спорят по этому вопросу - одни утверждают, что многозадачность - это способ успеть больше, другие возражают, что невозможно качественно выполнить сразу несколько дел.
Кому верить больше?
Мой вывод из собственного опыта такой - все зависит от каждого конкретного человека, его характера и темперамента. Например, женщины более многозадачны - вести авто, красить губы и говорить по телефону - это наша чисто "девочковая" фишка.
Если вы умеете быстро и без потерь выполнять сразу несколько важных задач - это крутой навык, его можно и нужно использовать!
Например, я отношусь к той самой породе Юлиев Цезарей, которым просто скучно делать что-то одно. Но при этом мне иногда очень сложно сосредоточиться на важной задаче, чтобы довести ее до конца. Это серьезный недостаток, над которым приходиться работать уже в ручном режиме.
Итак, многозадачность - классная штука, если соблюдать несколько простых правил:
- Старайтесь совмещать занятия из разных областей - например, физическую и умственную активность - слушать аудиокниги во время утренней пробежки, мыть посуду и продумывать планы на день, говорить по телефону и вытирать пыль. Это чисто женский совет, основанный на возможности задействовать сразу два полушария головного мозга. И это очень выручает в ежедневной рутине.
- Одно из выполняемых дел обязательно должно быть навыком, доведенным до автоматизма. То есть, выполняя его, вы вообще не должны задумываться ЧТО и КАК делаете - руки сами выполняют нужные манипуляции. Тогда можно спокойно добавить еще одно дело.
- Используйте "помощников". Например, одновременно приготовить обед и вести переговоры с клиентом по скайпу - моя ежедневная практика. Благодаря такому чудо-устройству, как мультиварка.
- Одно из выполняемых дел - всегда в приоритете. То есть, если вы замечаете, что запарились, нужно оставить второстепенные вещи и довести до конца основное. Как правило, это задача с временным ограничением или та, от которой зависит работа других. Ее вы не можете не выполнить.
- Оценивайте результаты по окончанию работ. Устраивает ли вас качество выполнения? Если бы вы делали только одно из двух дел - было бы оно выполнено лучше?
- Ну и наконец, мое личное правило - не совмещать игры и занятия с ребенком и работу. Лучше увлечь малыша чем-то интересным и выполнить свои дела, чем, перекрикивая плач и возмущения, пытаться сделать все сразу.
5 выбрали
Когда учебы много, а времени мало, велико искушение попробовать совмещать ее с другими делами. Например, писать курсовую и прослушивать новый музыкальный альбом. Готовиться к экзамену и параллельно болтать с подружкой. Записывать лекцию и чатиться с приятелем. В такие минуты, бывает, думаешь: "Эх, почему я не Юлий Цезарь?!" Который, как мы помним, славился умением делать несколько дел одновременно. Сегодня, кстати, день рождения великого правителя. Предлагаю в честь этого вместе подумать, как научиться делать несколько дел одновременно и стоит ли это делать.
Может ли человеческий мозг решать несколько задач одновременно? Ученые склоняются к выводу, что нет. На самом деле, мы делаем эти дела не параллельно, а переключаемся с одной задачи на другую. Так что скорость и качество выполнения обоих заданий обычно страдает.
С другой стороны, с помощью тренировок можно повысить скорость этих переключений, что в целом позволит работать быстрее. То есть в ситуации, когда вы можете сделать свои дела последовательно, лучше так и поступить – это будет эффективней. Но когда вам нужно делать одно дело постоянно (например, писать курсовую), а другое – через определенные промежутки времени (например, отвечать на телефонные звонки), умение быстро переключаться поможет эффективно расходовать время.
Кроме того, можно совмещать действия, которые не требуют нашего полного внимания и сосредоточения, то есть то, что мы делаем "на автомате". Например, моя знакомая преподавательница музыки рассказывала, что в юности иногда ставила на пюпитр вместо нот "Три Мушкетера" и проигрывала заученные произведения, читая книжку. Или возьмем распространенный пример из жизни: многие водители совершенно спокойно совмещают вождение автомобиля с разговором по телефону. Впрочем, только до тех пор, пока движение идет спокойно. Если на дороге возникает какая-то нелинейная ситуация, требующая большей концентрации внимания, водитель немедленно отвлечется от разговора.
Чтобы повысить свою многозадачность в делах, не требующих полной концентрации, нужно научиться распределять внимание. Для этого существует ряд упражнений. Например, писать одновременно левой и правой рукой разные слова. Руки будут пытаться синхронизироваться, что серьезно усложнит задачу. Или считать вслух от одного до 50, одновременно записывая цифры в обратном порядке – от 50 до одного. Рисуйте разными руками круги в разные стороны, а для усложнения описывайте какую-нибудь фигуру ногой. Существует даже такое направление как несимметричная гимнастика, в рамках которой разные части тела выполняют различные движения. Таким образом человек не только развивает тело, но и тренирует мозг контролировать сразу несколько действий.
Польза или вред?
Стоит ли применять многозадачность в учебе? Вопрос неоднозначный. В большинстве случаев, совмещая умственную работу с другой деятельностью, мы отвлекаемся и, в результате, скорость и качество работы только страдает. Хотя бывают и исключения. Например, некоторым людям комфортно запоминать информацию под музыку. Более того, услышав ту же мелодию, они сразу вспоминают, что под нее учили.
Среди предпринимателей много талантливых людей, а талантов мало не бывает, и ладно бы сидели эти таланты тихонечко внутри, но нет, каждый требует, чтобы о нём поведали миру. И вот знакомишься вроде с программистом, а потом узнаёшь, что эта милая дама в очках ещё обучает экстремальному вождению и кухонные доски под хохлому расписывает. Как совмещать, надо ли, а нормально ли быть многоруким шивой? Вопросов много. о том, как делать несколько проектов, речь шла о позиционировании, контенте, каналах продвижения и команде. Настало время поговорить о приоритетах и коснуться делегирования.
Расписали каждый - как сложить в систему?
Не знаю, существуют ли люди, успевающие всё. А особенно среди руководителей проектов и владельцев бизнесов. Среди микропроектов я таких не встречала. А потому я считаю, что очень важно сразу расставить приоритеты.
Какой проект важнее?
Такой есть всегда. Либо он увлекает вас больше, либо денег больше приносит, либо, наоборот, вы только его выращиваете, потому ему требуется особое внимание, а остальные уже работают почти что сами по себе.
Составляйте планы согласно этим приоритетам. И в голове их держите. Если понимаете, что не успеете сделать всё, делайте приоритетное.
Для меня в приоритете проект «Маркетинг с азов». Мне важно, чтобы он двигался быстрее, был ярче, чтобы в нём осталось как можно меньше недоработок. Поэтому в него я инвестирую больше всего времени.
Что важнее в каждом проекте?
Выделите от 1 до 3 самых важных задач в каждом проекте. Сделайте так, чтобы они железно выполнялись. Если вы выбираете задачи к исполнению хаотично, можете упустить важное и срочное. Если двигаетесь по приоритетам, это полезнее и для проекта, и для вас. Вы понимаете, что делаете самое важное, и не загоняетесь в состояние хронического ничегонеуспевания.
Лакшми тоже многозадачна. Ну а как иначе жить богине изобилия, удачи и процветания? :)
Что важно делать самому?
Иногда, когда задач очень много, не знаешь, что передать в первую очередь. Выручает паническое делегирование: «А-а-а-а-а, заберите у меня это и вот это, и это ещё». И дышать становится легче. Но чаще всего это не самый эффективный метод. Составьте список задач. Прошкалируйте по степени важности выполнения именно вами. Подсчитайте время на каждую. Начинайте постепенно передавать с тех, которые не очень важно делать самому, а забирают они больше времени.
В случае аврала, когда ещё что-нибудь, под рукой у вас окажется готовый список.
И напоследок: как не утонуть в информационном потоке?
Трудно думать обо всём сразу, согласитесь? Я многозадачна, но всё равно теряюсь, если надо одновременно писать статью по маркетингу, обсуждать с менеджером проблемного заказчика на копирайтинг и утверждать лендинг для мам. И ещё примерно десяток вопросов поменьше.
К тому же по каждому проекту есть поток задач и входящая информация (статьи, кейсы, примеры), которую хочется изучить. , которым нужно заниматься.
Что тут может помочь?
Общий календарный план, разделённый по проектам
Я вижу, когда, что и для какого проекта я должна сделать. для каждого ресурса. Есть план рассылок. Есть календарь тренингов, где прописан каждый этап подготовки. И я слежу, чтобы один проект не перекрывал другой: если провожу тренинг по маркетингу, то программу по копирайтингу делаю в другое время. И учитываю приоритеты.
Современной Лакшми, помимо достижения благосостояния и изобилия, важно уметь сохранять краски жизни яркими
Помощник, ответственный за каждый проект. А лучше за каждый блок задач
Когда-то у меня была попытка найти в «универсального солдата», которая с треском провалилась. Солдат мой точно так же потонул в информационном потоке, как и я. Решением для меня стало назначение ответственного на каждый участок. За копирайтинг-агентство отвечает Алёна, за «Мама-райтер » - Лена, за «Маркетинг с азов» - Надя и Света, каждая за свою часть. Ещё есть помощники на точечные задачи: изменения на сайте, seo и пр. Что мне это даёт? Каждый помнит, что ему надо делать, каждый думает и предлагает улучшения по своей зоне ответственности, каждый требует от меня выполнения моих обязательств и не даёт уйти полностью в другой проект.
Кстати, позадачное делегирование не означает, что всех надо брать в штат на полный день. Кое-кто работает над своими задачами часов по десять в месяц. Мне этого достаточно.
Выделенное время для каждого проекта
Такие дни в неделю или часы в день, когда вы работаете только над одним проектом, не отвлекаясь. Например, если бы я по понедельникам работала только над «Маркетингом с азов» или каждый день с 10 до 12 - только над копирайтинг-агентством.
Лично мне легче выделять именно часы в день. И хотя не всегда удаётся сконцентрироваться и не реагировать на внешние раздражители, я стараюсь и вижу пользу.
Подведение промежуточных итогов
Когда работаешь в многопроектном режиме, есть риск погрузиться в один бизнес и упустить из виду другие. Поэтому хотя бы два раза в месяц, а лучше раз в неделю, стоит подводить промежуточные итоги развития каждого проекта. Выделять себе час для того, чтобы подумать о каждом. Задать себе вопросы: что я сделала для проекта за эту неделю? Не провисло ли в нём что-нибудь? Что подкрутить и подлатать? Это позволяет двигаться сбалансированно и избежать авралов.
А как у других?
Это выводы, сделанные на основании моего опыта. А мы спросили у наших друзей и партнёров, ведущих несколько проектов, как они справляются. И получили совершенно разные ответы.
Алёна Мороз
После 6 лет работы в интернете я являюсь счастливым обладателем трёх собственных проектов и нескольких, в которых выступаю соавтором. Мой опыт совмещения проектов базируется на нескольких принципах:
- Запускай последовательно , а не одновременно: если есть идеи нескольких проектов, рекомендую сначала поставить на ноги проект, реализация которого даст более предсказуемый результат и в котором вы больше уверены. У меня каждый новый проект появлялся примерно через год после запуска предыдущего, что давало мне достаточно времени, чтобы отладить бизнес-процессы, выделить и делегировать рутинные задачи и после этого перенести фокус на запуск нового проекта.
- Разделяй и властвуй : как давно уже доказано учеными, человек не может делать 2 дела одновременно, наш мозг не имеет такой способности. А значит для успешного ведения нескольких проектов их нужно разделять, например, по дням недели или по рабочим блокам, что позволяет фокусироваться в конкретный момент времени на одном проекте и действовать более эффективно.
- Синергия проектов : наличие двух и более проектов далеко не всегда означает пропорциональное увеличение нагрузки. Например, все мои проекты взаимосвязаны, рост аудитории проекта «Успевай с детьми!» автоматически ведёт к росту аудитории Mamalancer.ru и бизнес-инкубатора. Команда, работающая в моих проектах, выполняет задачи по всем проектам. Бизнес-процессы, отлаженные на одном проекте, работают и для других.
И еще немаловажный момент из личного опыта: когда проектов несколько, хочешь не хочешь, приходится быть более эффективным и легче расставлять приоритеты и фокусироваться на главном, и уходит избыточный перфекционизм.
Екатерина Грохольская
Я фанатично увлечена своими проектами. Это и полёты на воздушных шарах, и тренинги по продажам, и метафорические игры. Они между собой практически никак не связаны, но каждый из них откликается какой-то стороне моей личности. Я хаотик и не пытаюсь склеить проекты. У меня в прошлом магазин пряжи, курсы пилотов, детский воздухоплавательный клуб. Каждый отдельно взятый продукт существует, пока я им горю. И за это время он выдаёт максимум, на который способен.
Мои правила управления несколькими проектами не совсем «правильные»:
- Для хаотика-экстраверта важно «об кого-то думать». Важно, чтобы накидывалась информация или были слушатели и «рецензенты». Тогда хаотик легче структурирует ту эмоцию, что его распирает.
- Делегирование. Но только самых занудных дел вроде собирания бумажек и обзвона клиентов на предмет отзывов (и то для того, чтобы услышать ещё раз, как было круто).
- Время на замкнутость. Обязательный уход в себя пару раз в неделю. Тупить в одиночку и ни о чём не думать. А лучше ехать куда-нибудь больше часа. Это перегружает мозг и рождает новые идеи или нюансы.
- Ничего жёстко не планировать! Никаких сроков и временных рамок. Только временные интервалы на работу, в которые делается то, что сейчас радует и зажигает. То есть используется список равнозначных задач, из которого выбирается задача на данный момент.
Анастасия Лабизная
Несколько проектов, которые ведёт Анастасия, объединяет забота о людях. Она помогает стартапам в сфере ИТ-бизнеса выходить на новый уровень. Объект заботы здесь в основном молодёжь, молодые предприниматели. У неё большой проект для поддержки людей в возрасте - «Баба-Деда», который доказывает, что на пенсии жизнь может быть очень даже насыщенной, разнообразной, радостной. Здесь на первом плане забота о старшем поколении. И наконец, забота о семье, о детях - в проекте в основном для мам, которые создают комфортное пространство в доме, успевают делать карьеру, воспитывать детей и поддерживать уют.
«Наверное, у меня в схеме управления несколькими проектами секрет один, - говорит Анастасия, - это чёткое видение в каждом проекте схемы его реализации .
Проект появляется на свет, потому что изначально понятно, как его делать. Сначала всё рождается в стройной теории, прописывается план, тактические шаги. Реализация, конечно, уже требует усилий, времени и ресурсов, но прежде всего должно быть видение и картинка в голове.
Загрузка...
