Расскажем, в каком размере надо выплачивать суточные при загранкомандировках в 2018 году, нормируются ли они в целях расчета налога на прибыль, НДФЛ и взносов.
Кто устанавливает размер суточных
Размер суточных при загранкомандировках в 2018 году работодатель вправе установить самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Для этих целей компании могут воспользоваться размерами суточных при загранкомандировках, устанавливаемыми Правительством РФ для бюджетных организаций (). Размер суточных для некоторых стран мы привели в таблице.
Таблица. Размер суточных при загранкомандировках в 2018 году
Образец приказа об установлении размера суточных для зарубежных командировок вы можете посмотреть ниже.
Расчет суточных производится следующим образом:
- при отправлении в загранкомандировку за день пересечения границы суточные выплачиваются по нормам для загранкомандировок (в зависимости от страны, куда прибыл сотрудник);
- при возвращении из зарубежной поездки за день пересечения границы суточные выплачиваются по российским нормам;
- если в течение командировки работник посещает несколько стран, необходимо взять нормы государства, где сотрудник оказался под конец дня.
Внимание: если сотрудник направлен в однодневную командировку за рубеж, суточные при однодневных командировках за рубеж составляют 50% от полной суммы, установленной локальными документами компании ().
Пример. Сотрудник вылетел из Санкт-Петербурга в Таллинн 10 сентября в 9.52, в 13.25 – из Таллинна в Берлин, из Берлина в Цюрих в 20.51. В данной ситуации суточные оплачивают по нормам, установленным для командировок в Швейцарию. В день возвращения из командировки начисляют суточные по РФ.
Не допустить ошибок при расчете выплат работникам вам поможет журнал «Зарплата». При сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите .
Какие брать нормы суточных при командировках в 2018 году
При расчете налога на прибыль и взносов на травматизм не нужно нормировать суточные при загранкомандировках в 2018 году. Нормы и учет зависят от того, какой размер предусмотрен внутренними документами: коллективным договором, положением о командировках и т. п. Только необходмо учесть, что если суточные выданы в иностранной валюте, для расчета налога на прибыль необходимо перевести данную сумму в рубли по официальному курсу ЦБ на дату выдачи суточных (п. 10 ст. 272 НК РФ).
А вот при расчете НДФЛ суточные подлежат нормированию. При загранкомандировках НДФЛ не облагается сумма суточных, не превышающая 2500 руб. в день (п. 3 ст. 217 НК РФ). Это значит, что если компания выплачивает суточные в размере 2600 руб., 100 руб. из них облагаются НДФЛ.
Аналогичное правило действует и в отношении пенсионных взносов, медицинских взносов и взносов на случай болезни и материнства. Подробнее о том, как начислять взносы с суточных в статье .
Пример. Компания установила размер суточных для загранкомандировок – 2700 руб. Сотрудник находился в командировке – 4 дня. Сумма к выплате 10 800 руб. (2700 руб. х 4дн.).
База для обложения НДФЛ и страховыми взносами (за исключением на травматизм) 800 руб. .
Командировочными называются дополнительные расходы сотрудников во время рабочих поездок, не учтенные в регулярной заработной плате и подлежащие обязательной компенсации. Чтобы избежать возможных разногласий между работодателем и работником, эта статья рабочих издержек регулируется законодательно Трудовым Кодексом РФ. Наравне с прочими выплатами, размер командировочных должен ежегодно пересчитываться в соответствии с актуальными ценами. С уточный размер командировочных расходов 2017 также претерпит некоторые изменения по отношению к текущему году. Об этом, а также об способах начисления и выплат соответствующих компенсаций, расскажем в данной статье.
Расходы, подлежащие компенсации и их подтверждение
Итак, прежде чем говорить, какие будут командировочные расходы в 2017 году, стоит разобраться, какие именно траты подлежат компенсации, а также каким способом они подтверждаются для работодателя .
Командировка – это поездка по поручению работодателя для решения рабочих вопросов вне места основной деятельности. При этом иногда командировкой считается даже поездка по городу, если обычно сотрудник проводит рабочее время в одном месте.
Исключение составляют так называемые должности разъездного характера (водитель, выездной тренер, торговый представитель и так далее) . Для них основная оплата труда уже содержит предполагаемые издержки на поездки. Во всех остальных случаях компенсации подлежат расходы на личные нужды – суточные, а также прочие траты, например, на транспорт и аренду жилья.
Суточные
Командировочные, полагающиеся на личные нужды, могут быть израсходованы по усмотрению работника . Они имеют законодательно фиксированный размер и не требуют какого-либо документального подтверждения в виде чеков, актов и т. д. Для их начисления работнику достаточно заполнить соответствующую служебную записку в определенный срок. В расчет суточных включаются все дни, проведенные в поездке: время в пути, выходные, больничные и так далее.
Несмотря на рост цен, Правительством было принято решение не увеличивать размер суточных. И так происходит уже не первый год. Норма возмещения командировочных расходов 2017 при поездках по России аналогична нынешнему году – 700 рублей. Однако в случае перемещений по своему региону работнику полагаются компенсации возможных издержек в меньшем размере – порядка 300 рублей в день. М инимальный размер командировочных расходов в России в 2017 году законодательно не установлен, а оставлен на усмотрение работодателя.
Рабочие поездки за границу
Командировки могут быть разные. Некоторым работникам требуется проводить рабочее время в разных городах нашей страны, а некоторым – выполнять более длительные поездки за рубеж. Заграничные рабочие путешествия связаны с дополнительными издержками, которые не присутствуют при внутренних. По этой причине оплата командировочных расходов зависит от дальности рабочей поездки.
В случае поездок за границу размер суточных командировочных отличается от внутрироссийских в большую сторону. Во-первых, заметна разница в цене. Во-вторых , в дальней поездке вероятность непредвиденных трат выше. Командировочные расходы за границу 2017 также остались неизменными и составляют 2500 рублей. Выплата заграничных суточных осуществляется по предоставлению соответствующей служебной записки, и рассчитываются обычно по печатям в загранпаспорте.
Другие затраты, подлежащие компенсации
При поездках зачастую необходимо потратиться на перемещение к нужному месту и проживание там. Учитывая нынешние цены, для многих очевидно, что такого рода расходы значительно больше выделяемой суммы. Да и относятся они к тратам, на которые сам работник повлиять не может. Потому их полностью компенсирует работодатель.
Такого рода расходы необходимо подтверждать. Например, при покупке билета, необходимо прикрепить к служебной записке соответствующую квитанцию. А при аренде жилья – чек. Список таких издержек, подлежащих компенсации, обычно учитывается в трудовом договоре. Но обычно работодатели готовы оплачивать только самое необходимое: транспорт к месту назначения и там, проживание, иногда связь, если это нужно для конкретной работы. В случае заграничных поездок оплачиваются также расходы на необходимое оформление документов, например, визы или загранпаспорта.
Однако некоторые компании готовы компенсировать значительно больше, даже расходы на питание при предъявлении соответствующих документов . Но это необходимо оговаривать заранее.
Изменения 2017
Изменения, касающиеся суточных командировочных, в будущем году коснутся работников лишь отчасти. В нынешнем году Президент подписал Указ, вступающий в силу с 1 января, определяющий
Взносами не будут облагаться суточные по России до 700 рублей и за границей до 2500 рублей. До этого времени такого лимита не было и командировочные любого размера налогами не облагались.
Немногим ранее в Думе рассматривали вопрос полной отмены суточных как таковых. Связано это, скорее всего, с общей ситуацией в стране. Суточные командировочные налогами не облагаются и проходят по бухгалтерии как траты. А налоги – это один из основных способов наполнения государственной казны, испытывающей сейчас заметный дефицит бюджета. Так что тот факт, что компенсацию командировочных расходов оставили, но ограничили – уже неплохо.
Как и ранее, в настоящем году работодатель при возмещении работнику понесенных им командировочных расходов обязан выплачивать ему суточные (дополнительные расходы, связанные с нахождением вне места постоянного проживания). Никаких новых правил в отношении суточных при командировках в 2016 году не введено.
Суточные как часть командировочных расходов
Ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ определяет круг расходов командированного работника, подлежащих возмещению работодателем. Он включает в себя:
- затраты на проезд к месту командировки и обратно;
- оплату найма жилого помещения (гостиницы, частного жилья и др.);
- собственно суточные — дополнительные траты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
- прочие расходы, понесенные работником с разрешения или ведома работодателя.
То есть суточные - это часть командировочных расходов, имеющая свои особенности.
Состав командировочных расходов в скором будущем может быть изменен. Правительство планирует исключить из него суточные при командировках внутри Российской Федерации, оставив их лишь для зарубежных командировок.
Что входит в суточные командировочные расходы
Закон не регламентирует, на что могут быть потрачены суточные работником.
Исходя из п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, суточные выплачиваются работнику для того, чтобы компенсировать ему неудобства от нахождения вне своего места жительства. В основном подразумеваются расходы на питание в командировке, понесенные работником. Но это могут быть и другие траты, которые работник по своему усмотрению посчитает необходимыми для создания комфортного пребывания вне дома.
За этот вид командировочных расходов работник не должен отчитываться. Значит, собирать и предъявлять работодателю чеки из предприятий общепита и т.п. не требуется. А работодатель лишен права контролировать целесообразность этих трат.
Именно поэтому закон не конкретизирует, что именно входит в понятие «суточные в командировке».
Размер суточных при командировках
Для коммерческих организаций сумма суточных законом не установлена. Порядок оплаты командировочных расходов, включая суточные и их размер, должен определяться коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 167 ТК РФ). Обычно это положение о командировках или одноименный приказ.
Однако в налоговом законодательстве (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ) определен максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ: 700 руб. при командировках по России, 2500 руб. при загранкомандировках. При превышении этих сумм работодатель обязан удержать НДФЛ с работника.
По этой причине многие организации в своих локальных положениях о командировках устанавливают в качестве суточных именно эти суммы, хотя отступление от них в любую сторону нарушением закона не будет.
Размер суточных при командировках в 2016 году не изменился в сравнении с прошлыми периодами.
Выплата суточных расходов при командировке
Законодательство не определяет точные сроки выплаты аванса при командировке. Условие одно — этот аванс должен быть выплачен до начала командировки.
Необходимо знать, что работник имеет право отказаться от командировки из-за невыплаты аванса; этот отказ не будет считаться нарушением трудовой дисциплины.
Желательно прописать порядок и сроки выплаты суточных при командировках (а также в целом командировочных расходов) в локальном положении о командировках.
Выплата этих сумм работнику может производиться как наличными деньгами в кассе организации, так и путем перечисления денежных средств на банковскую зарплатную карту работника. Указание об этом также нужно закрепить в положении о командировках организации.
Таким образом, выплата суточных при командировках в 2016 году особенностями не отличается.
Суточные командировочные расходы включают проживание, проезд, питание и другие затраты, отраженные в коллективном договоре. Для снижения налогооблагаемой базы суточные не должны превышать 700 рублей при поездках по России, 2 500 рублей при выезде за границу.
Суточные командировочные расходы: виды особенности
Практически все организации при необходимости направляют своих работников в командировки. При этом компания гарантирует своему сотруднику – сохранение его основного места работы, должность занимаемую им, средний заработок и возмещение всех затрат, имевших место во время поездки. Согласно ТК РФ ст. 168 подобные траты – командировочные расходы.
Командировочные расходы в полном объеме возмещаются организацией. Затраты на поездку по служебным нуждам включают:
- Суточные – расходы на основные личные потребности (поиск жилья, питание).
- Проездные – возмещение затрат на проезд (но только не такси), оформление билетов, постельные принадлежности во время поездки.
- Наем – аренда помещения для проживания, бронирование.
- Другие затраты – разговоры по телефону по служебной необходимости, интернет, телеграфные, банковские и почтовые услуги.
Перечисленные расходы отражены в коллективном соглашении компании, предприятия. Данный договор используется при льготном налогообложении (доходы минус затраты).
- питание;
- услуги, предоставляемые на платной основе, при отеле, по месту проживания сотрудника;
- пользование услугами других фирм, указанных в соглашении.
Перечисленные в локальном документе командировочные расходы подтверждаются работниками документально.
Командировочная отчетность: обязательная документация
Оплата поездок по служебной необходимости осуществляется на основании определенного комплекта бумаг.
До отправки сотрудника в поездку предприятие оформляет:
- служебный план;
- приказ на организацию служебной поездки;
- командировочный лист с отметкой о времени отбывания сотрудника.
По окончанию поездки, работник предоставляет в бухгалтерию организации на протяжении 3-х дней следующую отчетность:
Для подтверждения расходов во время командировки необходимо предоставить определенный перечень документов, чтобы при превышении выданного аванса сотруднику компании были возмещены его затраты, предусмотренные коллективным договором.
Командировочные расходы в бухгалтерии
При исчислении суммы подлежащей к выплате для начала определяются с основным показателем – продолжительностью нахождения работника в поездке. При этом время начала командировки – сутки отправления к месту назначения (с учетом поездки до станции, вокзала либо аэропорта). Соответственно, окончание поездки – день, когда работник приступил к основной работе.
С учетом продолжительности командировки, определяется количество суток, которые сотрудник должен был отработать за данный период времени на постоянном месте.
Согласно ТК РФ командировочные оплачиваются с учетом средней зарплаты, которая рассчитывается исходя из официальной оплаты труда за предшествующий год, которая может оказаться ниже фактического материального вознаграждения.
Предприятие по закону вправе восстановить утраченную сумму заработной платы, основываясь на внутренних бумагах компании, коллективном договоре. То есть сотруднику гарантируется обязательный средний заработок, а доплата осуществляется на основании локальных актов организации. Зачастую работодатели выплачивают максимально возможные командировочные, ведь ущемлять права командируемого не вправе никто.
Оплата выходных: суточные
Если сотрудник во время командировки в праздничные, выходные дни отдыхает, тогда средняя оплата труда за ним не сохраняется. Если ему на основании приказа приходится выполнять свои служебные обязанности, тогда ему положено возмещение в 2-х кратном размере либо однократном, но с дополнительным отгулом. Время нахождения в дороге также оплачивается в двойном размере.
Относительно суточных, то они определяются на основании локальных актов компании. Если их размер превышает 700 рублей при поездках по России и 2 500 рублей при выезде за границу, тогда они подлежат налогообложению.
Затраты подтвержденные документально на проживание, проезд возвращаются полностью, если чеков нет – возмещаются по нормальной либо номинальной стоимости. Также оплачиваются дополнительные траты, связанные с выполнением поставленных перед работником задач. Возмещение расходов подобного типа не относится к доходам, поэтому налогообложению не подлежат.
Личные затраты, представленные в отдельных счетах оплачиваются из суточных. Предприятие может по собственной инициативе возместить работнику такие расходы, но только при условии удержания НДФЛ.
Оплата командировочных затрат, за исключением ситуаций, предусмотренных законодательством, не облагаются пенсионными отчислениями, ЕСН. Работодатель может вычесть данную сумму из налогооблагаемых доходов.
Загранкомандировка: расчет и оформление
Каждое предприятия размер суточных устанавливает самостоятельно, госучреждения на основании нормативных актов. Норма – 2 500 рублей применяют только для снижения налогообложения. Превышение этой планки влечет увеличение налога на доходы физлиц для сотрудника, и невозможности снизить базу по налогу на доходы для компании.
При определении размера суточных нужно разделить время нахождения гражданина на территории РФ и за границей. Компенсация для каждого срока начисляет отдельно, ведь в пределах нашего государства выплаты осуществляются в рублевом эквиваленте, а за пределами – в валюте страны, куда был командирован работник.
Для точного определения периодов используется отметки в загранпаспорте. При этом сутки отъезда за границу относятся к нормам суточных, предусмотренных для иностранных поездок, а в день приезда – действуют российские нормы. Если при переезде за границу не проставляются отметки в загранпаспорте, то используется информация их проездных билетов. Если сотрудник за одни сутки посещает несколько стран, применяется официальная норма суточных для поездок в пункт назначения.
Отдельно учитываются командировки с продолжительностью не более 24-х часов, при которых день отъезда и въезда идентичны. При наличии подобных обстоятельств используется 1/2 установленной суточной нормы для иностранных государств.
Не следует забывать и про разницу в курсе при определении суточных для соблюдения установленного норматива. Так как ЦБ России при учете движений в валюте иностранной страны регламентирует устанавливать ее рублевый эквивалент на момент выдачи средств и время предоставления авансовой отчетности. На момент выплат пересчитанная сумма должна быть ниже 2 500 рублей, а при приезде и предоставлении необходимых бумаг – ее превышать.
Дополнительно предприятие возмещает сотруднику такие затраты, как:
- оформление визы, заграничного паспорта;
- оформление страховки при выезде за границу;
- переговоры по телефону;
- комиссии за получение денег по чекам, обмен валюты;
- перевоз багажа в пределах 30 кг;
- другие согласованные с вышестоящим руководством затраты.
При возвращении из командировки на протяжении 10 дней необходимо представить подробный отчет, к которому должны прилагаться следующие документы: чеки, копии страниц загранпаспорта с отметками таможни, точный отчет. Остаток подотчетных материальных средств возвращаются в кассу организации или перерасход выданного аванса возмещается работнику.
Командировочные суточные расходы устанавливаются предприятием самостоятельно. Но в целях снижения налогообложения не могут превышать 700 рублей при местных поездках и 2 500 рублей при выездах за рубеж. Для возмещения выплат предоставляется финансовая отчетность, на основании которой сотруднику возмещаются средства, затраченные на служебные цели.
Вконтакте
Загрузка...
