Часто у предпринимателей возникает вопрос, как закрыть ИП самостоятельно в 2017 году: пошаговая инструкция
, которую мы привели в этом материале, наверняка поможет разобраться в ситуации, и решить проблему. К сожалению нынешняя экономическая ситуация заставляет многих бизнесменов задумываться о том, чтобы закрывать свое любимое дело в виду того, что оно становится скорее убыточным, чем прибыльным. Некоторые предпочитают даже заменить предпринимательскую деятельность работой на начальника. Потому что так они могут быть уверены в том, что получат хоть и не большую, но стабильную заработную плату. Некоторые готовы попробовать снова начать свое дело, но уже в другом, более востребованном направлении. Но что в первом, что во втором случае, начинается все с необходимости закрыть ИП
, которое уже существует.
Иногда предприниматели просто оставляют свое дело, не закрывая его, но и не развивая. Но это чревато проблемами с пенсионным фондом, и другими государственными органами. Поэтому, лучше не рисковать и закрыть ИП
, прежде чем пробовать себя в статусе наемного рабочего или начинать осваивать новое направление бизнеса. Как же это сделать самостоятельно, не выплачивая дополнительных денег никаким фирмам и помощникам, мы и обсудим в сегодняшней статье.
Как закрыть ИП самостоятельно в 2017 году – пошаговая инструкция
Для начала давайте выясним, в каких случаях надо закрывать свое предприятие, и с какой целью. Не стоит забывать, что собственный бизнес – это довольно не простое дело, нужно вести полный документооборот, регулярно выплачивать все необходимые налоговые отчисления, и разбираться с довольно серьезными вопросами. Поводом для того, чтобы закрыть ИП, может быть очень много. Наиболее распространенные из них, это:- Предприниматель планирует открыть общество с ограниченной ответственностью. Ликвидация ИП необходима для правильной организации общества, а так же получения дополнительных возможностей в сфере расширения производственных мощностей и подконтрольных направлений деятельности.
- Индивидуальное предприятие не приносит ожидаемого дохода. Предприниматель может сменить направление бизнеса и попробовать себя в новой сфере. Некоторые предпочитают немного поработать по найму, чтобы изнутри посмотреть, как функционирует успешная организация, и сделать выводы.
- Подавление со стороны налоговых обязательств. Многие новички просто не могут осилить те суммы налогов, которые требует выплачивать государство. Иногда эта проблема возникает из-за того, что неправильно формируется ценовая политика, стратегия ведения бизнеса, и так далее.
- Переход на работу в теневом режиме. Иногда условия, которые создает наше государство для малого и среднего бизнеса, вынуждают предпринимателей переходить на неофициальную деятельность. Это очень рисковый вариант, так как он может привести не только к огромным штрафным санкциям, но и к тюремному заключению.
Не стоит оставлять индивидуальное предприятие, если оно не приносит дохода, и предприниматель не планирует им заниматься. Это обяжет к постоянным оплатам страховых взносов, которые никак не отразятся на пенсии владельца. Иными словами, бизнесмен просто платит государству ни за что, так как не получает никакого дохода от своего дела. Есть еще несколько случаев, когда закрыть ИП придется в любом случае:
- Предприятие признали обанкротившимся на официальном уровне;
- Предприниматель погиб;
- Суд принял решения приостановить работу предприятия;
- Владелец бизнеса – иностранец, у которого закончилось специальное разрешение на ведение предпринимательской деятельности в России.
- Принудительное закрытие предприятия на основании нарушения закона, невыплаты налогов или недостатка финансовых ресурсов;
- Добровольное закрытие предприятия. для того чтобы , предприниматель сам занимается сбором документации, подачей заявления, в котором объясняет свое желание прекратить деятельность предприятия.
Для закрытия бизнеса необходимо собрать все необходимые документы для ликвидации ИП
, и составить заявление в регистрационные органы.
Какие документы для ликвидации ИП следует подготовить.
Если вы не хотите платить штрафы и сталкиваться с лишними проблемами в ходе закрытия бизнеса, лучше всего с самого начала подготовить все бумаги в должном порядке, которые понадобятся для закрытия предприятия. Многие предприниматели сталкиваются с проблемами в процессе сбора документации, ведь некоторые бумаги не хотелось бы предъявлять в государственных структурах, другие вызывают трудности в заполнении и сборе, а на получение третьих требуется слишком много времени. И на этом этапе бизнесмен понимает, что закрыть ИП не так-то просто, а сбор документов не удастся завершить за пару дней. А еще понадобится выплачивать госпошлину, которая в принципе, если сравнивать с регулярными отчислениями в органы пенсионного фонда, незначительна. Она составляет всего сто шестьдесят рублей.Перечислим обязательные документы, для ликвидации ИП .
- Банковская справка об уплате госпошлины, хотя современные требования допускают и предъявление электронного варианта квитанции;
- Заявление на закрытие ИП, которое составляется по установленному на законодательном уровне, стандарту. Оно составляется только при помощи нотариусов в специальных конторах, или же других уполномоченных лиц. Информация о том, кто заверял документ, будет внесена в заявление;
- Пенсионный фонд должен выдать выписку, которая подтвердит, что у предприятия нет долгов по страховым платежам до текущего дня, и все выплата производились своевременно;
- Карта идентификационного номера;
- Действующий документ, который содержит ОГРНИП. Он был выдан сразу, когда была начата регистрация предприятия, после того, как предприниматель посетил отделение налоговой службы.
- В ЕГРИП предприниматель получил специальную выписку, когда только начинал оформлять свой бизнес – ее тоже необходимо иметь при себе. Именно в этом документе прописаны все направления работы предприятия, с которыми была связан деятельность бизнесмена за время существования его бизнеса.
- Заявление на закрытие ИП должно содержать всю информацию о предпринимателе, включая его отчество, фамилию, имя;
- Вносятся данные ОГРНИП, которые должно содержать свидетельство;
- Обязательно проставляется идентификационный номер предпринимателя, который занимался бизнесом;
- В тексте заявления должно быть указано, куда, и какому лицу направляются бумаги, в которых содержится официальная реакция государственного органа на само заявление: рассмотрели его или отклонили, с пояснением причин. Такой документ обычно отправляется либо прежнему владельцу бизнеса лично в руки, либо по почте, либо через доверенных лиц;
- Чтобы правильно закрыть ИП в 2017 году , необходимо в тексте заявления указать все свои контакты, в том числе, номер телефона, электронный адрес. Это необходимо для того, чтобы чиновники могли связаться с вами и сообщить необходимую информацию;
- Заявление должно быть заверено подписями предпринимателя и регистрирующего органа, при этом регистратор должен указать свою должность. Когда вы придете отдавать документы, вам необходимо предъявить документ, который сможет подтвердить вашу личность;
- Нотариус, который заверил документ, должен так же предоставить информацию о себе: сведения о своем статусе и идентификационный номер. Это укажет на то, что он несет ответственность за данную бумагу.
Пошаговая инструкция по закрытию бизнеса состоит из нескольких стадий, и мы постараемся разобраться с каждой из них. Начинать процедуру ликвидации следует только после того, как сбор необходимых бумаг был завершен, а предприниматель принял непоколебимое решение, что бизнес пора закрывать. Сейчас есть ряд специальных контор, которые предлагают свою помощь в выполнении процедуры. Но, естественно, это стоит дополнительных денег, а если вы не хотите тратиться, то можно закрыть ИП самостоятельно в 2017 году – это совсем не сложно, главное во всем последовательно разобраться.
Специалисты советуют непременно проверить весь пакет документов, сверить его с перечнем необходимых бумаг, потому что в процессе ликвидации нехватка той или иной квитанции может стать настоящей проблемой, и серьезно задержать процесс. Поэтому, к следующей стадии, которая рассмотрена далее, мы переходим только после того, когда убедимся, что с документацией все в порядке.
Подготовительная стадия для закрытия индивидуального предприятия.
Итак, давайте рассмотрим последовательность действий, которые необходимо выполнить перед тем, как начинать процедуру закрытия бизнеса. Это не только работа с документами, но и сверка счетов, выплаты по задолженностям, и прочие нюансы. Вполне вероятно, что у вас есть незначительная задолженность, о которой вы забыли, обязательно проверьте такие моменты. Прежде чем закрыть ИП , оповестите своих контрагентов, поставщиков, партнеров о том, что вы прекращаете работать. Если на предприятии работали подчиненные, то необходимо грамотно и по правилам оформить их увольнение.- Выплата долгов, структурирование отчетов и документов.
Все документы должны быть направлены в пенсионный фонд вовремя, так как работникам понадобиться определенное время на то, чтобы с ними ознакомиться и проверить их достоверность. Максимум, через два дня представитель пенсионного фонда должен будет выдать все необходимые сведения, с помощью которых вы сможете продолжать ликвидировать ИП . Длительность процедуры закрытия составляет не более пяти дней, но затянуть его может сдача отчетов и документов, а так же исправление ошибок в них. Если у вас на руках не будет информации о пенсионных выплатах, полученной у сотрудников пенсионного фонда, то в отделении налоговой службы вы рискуете получить отказ в разрешении закрыть ИП .
- Процесс расторжения договоров с партнерами.
- Это самый оптимальный вариант, которые предлагает предпринимателю максимально быстрое выполнение всех обязательств, которые он взял на себя по договорам. Для этого следует переговорить с каждым партнером, перед которым имеются какие-либо обязательства, объяснить ситуацию, и пододрать критически быстрые сроки для того, чтобы выполнить условия соглашения;
- Предприниматель может ликвидировать ИП , отказавшись от всех обязательств, которые он брал на себя, то есть разорвать соглашение в односторонней форме. Но понадобиться выплатить пени, а так же все-таки выполнить те условия соглашения, которые связаны со спорными моментами и третьими лицами.
- Решение вопросов с наемными сотрудниками.
Вы не сможете закрыть ИП, если своевременно не выполните данные операции. Продолжить процедуру можно будет только после того, как все вопросы с фондами и сотрудниками будут решены.
- Снятие ККТ с учета.
- Закрытие расчетного счета.
Образец заполнения формы Р26001:
Но не спешите с закрытие, сперва проверьте, все ли операции вы выполнили. Это обосновано возможностью возникновения следующих ситуаций:
- Иногда обработка платежей происходит не так быстро, как нам бы того хотелось, поэтому, если вы закрыли счет, а на нем еще находилась в обработке на перевод определенная сумма денег, то впредь она станет недоступной ни для самого предпринимателя, и для того, кому она была направлена.
- Не стоит забывать о человеческом факторе. Возможно, кто-либо из покупателей или заказчиков просто не вовремя отправил часть оплаты, и она все еще находится в системе. Но закрыв счет, вы уже не сможете ее получить, а это говорит о потере доходной доли.
Итак, пошаговая инструкция говорит о том, что подготовительная стадия включает в себя погашение всех долгов, увольнение и расчет подчиненных, предоставление отчетных бумаг в социальные фонды, и некоторые другие производственные моменты. Если хотя бы один из перечисленных выше пунктов не будет выполнен, вряд ли вам удастся закрыть ИП .
Основная стадия закрытия предприятия.
Итак, вы уволили персонал, закрыли счет, разобрались с долгами и документами, теперь самое время двигаться дальше. Основная стадия закрытия ИП – это как раз набор действий, которые будут направлены именно на процедуру ликвидации. Когда вы выполните все необходимые шаги, но ваша деятельность, как предпринимателя, будет считаться оконченной. Пошаговая инструкция основной стадии выглядит следующим образом:- Заполняем заявление по форме P26001.
- Выплачиваем госпошлину.
Образец квитанции на оплату госпошлины в 2017 году:
- Заканчиваем процесс ликвидации предприятия.
Когда вы придете в отделение сдавать документацию на то, чтобы ликвидировать ИП, непременно возьмите у сотрудника, взявшего бумаги, документ, в котором он укажет дату подачи бумаг. После того, как проверка будет окончена, бизнесмену выдадут свидетельствующий документ о том, что его бизнес закрыт, а он более не ведет предпринимательскую деятельность.
Итак, мы видим, что закрыть ИП не так и сложно – необходимо пройти всего две стадии закрытия – и вы уже у цели. Давайте кратко перечислим действия, которые попадают под каждую из стадий. Итак, на подготовительной стадии необходимо собрать все документы, уволить подчиненных, закрыть счета компании и снять кассовую технику с учета, ликвидировать задолженности и сдать отчет в налоговую инспекцию. Еще один важный нюанс – решение вопросов с контрагентами и партнерами, ведь если останутся долги, то, закрыв предприятие, вы все равно не уйдете от необходимости с ними рассчитаться.
Основной этап предполагает составление заявления, оплату госпошлины, и посещение отделения налоговой инспекции. Ждать документ, который подтвердит тот факт, что вы смогли закрыть ИП самостоятельно в 2017 году
, придется на протяжении максимум пяти дней.
Как закрыть ИП с долгами?
Эта проблема весьма актуальна для тех бизнесменов, которые столкнулись с задолженностями, которые накапливались на протяжении определенного периода. Многие говорят о необходимости погашать долги досрочно, но на самом деле это не обязательно. Если вы решили закрыть ИП в 2017 году , то это поможет вам слегка улучшить финансовое состояние в ходе самой процедуры. Теперь не будут начисляться страховые отчисления, которые только увеличивают сумму долгового обязательства. Мысль об этом заставляет многих предпринимателей стремиться к закрытию своего бизнеса, хотя бы с целью остановки роста задолженности. Но как закрыть ИП с долгами, и реально ли это? – вот что интересует большинство.Наиболее частыми задолженностями являются: долги в налоговую службу, или долги в пенсионный фонд. Если бизнесмен придет в отделение фискальной службы, а в пенсионном фонде сообщат налоговикам о том, что он является должником, то велика вероятность того, что никакого разговора о ликвидации предприятия с ним вести не будут. Но по закону такие действия признаются неправомерными. Ни в каком кодексе не указано, что гражданин не может ликвидировать свое предприятие только потому, что у него накопился долг. Ведь предприниматели отвечают за свой бизнес всей своей имущественной базой, и не важно, будет ли функционировать бизнес, или нет, долги с него все равно востребуют. Отсюда следует, что закрывая ИП, человек просто приостанавливает накапливание тела долга, но он никак не сможет избежать таким путем возврата всей задолженности, которая уже накопилась.
Однако, очень часто закрыть ИП с долгами не удается, и никакие доказательства и просьбы показать закон, который дает право на отказ, не помогают – предпринимателя разворачивают выплачивать долг, и велят приходить потом. Как же решить данную проблему?
По мнению специалистов, не стоит сразу вступать в перебранку с представителем налоговой инспекции. Постарайтесь решить вопрос мирным путем, поясните, что вам необходимо закрыть бизнес, так как долг постоянно растет, и если он еще увеличится, то вы просто не сможете его погасить. Любой служащий налоговых структур знает, что от того, что вы закроете свое предприятие, ваши долги никуда не пропадут, и их все равно придется платить. Но почему-то многие работники предпочитают конфликтовать и требовать погашения задолженностей до ликвидации.
Если у вас есть желание и время, то можно решает такой спор через органы суда, жаловаться на то, что ваши права были нарушены, подавать иск и так далее. Но в таком случае придется потратить лишнее время и нервные клетки, а этого можно избежать. Просто проверьте, все ли документы у вас в порядке, заверено ли нотариально заявление, и направьте пакет бумаг почтовым отправлением на адрес налоговой инспекции. Для отправки обязательно выбирайте заказное письмо, тогда вас уведомят о том, что отправление дошло до адресата. Это заставит налоговиков закрыть ИП с долгами , так как деваться будет просто некуда. Бумаги отправлены, а вам уже вручили уведомление, сослаться на какой-либо закон или статью не получится, ведь нигде не указано, что нельзя закрыть ИП только из-за того, что у бизнесмена остались долги.
Как могут потребовать погасить долг?
У бизнесмена, который решил закрыть ИП с долгами , будет несколько вариантов погашения своих обязательств перед государством. Он может добровольно решить данную проблему. Для этого ему нужно обратиться в фискальную службу и пенсионный фонд за выписками, согласно которым он будет регулярно частично вносить средства в счет своей задолженности, и представлять подтверждающие документы в соответствующие инстанции. Если же имеет место принудительное погашение долга, то пенсионный фонд или налоговая инспекция будет решать вопрос через органы суда. Должника обвинят в том, что он не погасил определенную сумму в установленный срок, ему могут начислить пеню или принудительно изъять имущество в счет погашения долгов.Для того чтобы не сталкиваться с подобными ситуациями, следует контролировать все платежи, которые необходимо регулярно вносить в процессе ведения бизнеса. В противном случае, отложив выплаты несколько раз, может сформироваться такой масштабный долг, что выплатить его будет намного сложнее.
Не стоит забывать о ом, что даже после того, как предприятие будет ликвидировано, сумма долга не станет меньше, она просто перестанет увеличиваться. По закону, предприниматель не обязан сообщать в фонды о том, что он закрыл свое дело, ведь это никакого значения не имеет. Правовой акт 212 федерального законодательства дает гражданину ровно пятнадцать дней на то, чтобы рассчитаться со всеми задолженностями. Это время дается ему для того, чтобы он нашел необходимые средства и погасил долги по всем направлениям, которые накопились во время ведения бизнеса. Отсчет стартует с даты прекращения функционирования бизнеса, которая сохранилась в ЕГРИП.
Если в течении отведенного срока предприниматель не смог рассчитаться с долгами, то фонд или налоговая инспекция могут на законных основаниях обращаться в суд с целью поучить свои материальные средства от должника. Чаще всего суд становиться на сторону государственных структур в случае возникновения таких споров. Тогда может быть принято решение об изъятии имущества с привлечением судебных приставов. Индивидуальное предприятие, в этой части, не выгодная форма собственности, ведь бизнесмен несет полную финансовую ответственность своими личными имущественными и материальными ресурсами.
Есть некоторые вещи, которые не могут быть отобраны у предпринимателя в счет погашения задолженности перед государством, к ним относятся личные вещи, если они не являются роскошными, еда и жилье, если эта недвижимость является его единственным местом, в котором он может проживать.
Законодательство установило срок исковой давности в этой сфере в три календарных года. Следовательно, долги необходимо будет погасить только за этот срок. Отсюда следует, что для всех, кто решил ликвидировать свои предприятия в этом году, долги за период до 2014 года не считаются обязательными к уплате. Хотя иногда контролирующие структуры требуют погасить полную сумму задолженности, не смотря на сроки исковых давностей. Не стоит сразу обращаться за помощью к юристам, вам достаточно указать в суде на то, что определенную часть задолженности перекрывает срок давности, и суд примет данный аргумент.
Банкротство ИП с долгами.
Часто закрытие предприятие провоцируется тем, что оно становиться не выгодным, не достаточные потоки прибыли, убытки, непосильные налоговые обязательства, все это превращает бизнес не в источник дохода, а, скорее, в большую проблему. А если доходы стали меньше чем затраты, то это стимулирует накопление долговых обязательств, ведь предпринимателю просто негде брать средства, чтобы рассчитаться с налоговиками и фондами. Когда эти долги начинают накапливаться, подобно снежному кому, то ситуация может выйти из-под контроля, и предприниматель в один прекрасный момент поймет, что собравшуюся задолженность ему не погасить. Но юридические и физические лица требуют компенсации своих долгов, что же делать в таком случае бизнесмену? Это становится весомым фактором для того, чтобы объявить банкротство ИП с долгами .Если для открытия своего бизнеса, гражданин использовал средства инвесторов, а впредь не смог возместить их, он должен будет признать несостоятельность своего индивидуального предприятия. С одной стороны, кажется, вполне просто объявить банкротство ИП с долгами , но с другой – существует множество подводных камней, которые возникают из-за недочетов в законодательстве. Основная проблема – двойственность самого понятия ИП. Его воспринимают двояко в том смысле, что предприниматель – это и хозяйствующий субъект, и физическое лицо, одновременно.
Для того чтобы признать банкротство ИП с долгами , необходимо выполнить ряд последовательных действий:
- Реструктуризацию всей суммы задолженности. То есть долги попробуют распределить так, чтобы предприниматель мог погасить их в течение трех лет из источников своих регулярных доходов;
- Реализацию имущественной базы, которая изымается у должника. К такому методу прибегают только в том случае, когда гражданин не имеет никаких источников прибыли для того, чтобы рассчитаться с долгами первым способом;
- Заключение мирового соглашения. Осуществляется путем достижения компромисса между сторонами. Если этот вариант приемлем для всех участников спора, то они могут не использовать первые два способа погашения задолженности.
Реализация вещей предпринимателя осуществляется с целью погашения его долгового обязательства. После того, как должник полностью покроет все необходимые суммы, он будет освобожден от всех обязательств перед теми, кому ранее был должен.
О чем чаще всего спрашивают ИП?
Где и как получить справку о том, что нет задолженностей?Данный документ подтверждает том факт, что бизнесмен полностью справился со своими обязательствами, выплатил все налоги, штрафы, пени и сборы. Для ее получения необходимо обратиться в органы налоговой службы, и написать заявление с просьбой выдать данный документ. Выдача справки может занять не более десяти дней, с того момента, как предприниматель направит письменный запрос в отделение фискальной службы.
Каковы сроки ликвидации ИП в 2017 году?
В этом году на ликвидацию предприятия уходит срок не превышающий пять дней. Однако, если возникнут проблемы с документами, то это время может затянуться на неопределенный срок. Поэтому обязательно перед началом процедуры проверьте все бумаги.
Каролина Емельянова
Ликвидация ИП, как понятие, не существует в законодательных актах. ИП является физическим лицом, а значит, ликвидировать его просто не возможно. В данном случае может применяться термин «закрытие». В тоже время, многие расценивают ИП как юридическое лицо и применяют к нему понятие «ликвидация». Независимо от того, какое определение будет использоваться, следует знать, основные моменты, касающиеся прекращения деятельности ИП.
Основные моменты
Прежде чем приступать к рассмотрению порядка закрытия ИП, следует выяснить причины, которые могут этому способствовать:
- Личное решение предпринимателя о закрытии своей деятельности.
- Финансовая нестабильность.
- По решению судебного органа ИП признан банкротом.
- Иные случаи, встречающиеся на практике.
В любом случае, требуется соблюдение основных правил и требований закона в данной части.
Ликвидация ИП проводится в течение пяти рабочих дней с момента предоставления соответствующих документов. ИП будет считаться закрытым после внесения записи в реестр индивидуальных предпринимателей.
Стоит отметить, что если ИП имеет долговые обязательства , то закрыть его можно, но у самого физического лица останутся обязательства перед кредиторами, контрагентами и внебюджетными фондами.
Прекращение статуса ИП не освобождает от ответственности по обязательствам, которые были приняты в период ведения фактической предпринимательской деятельности. Предприниматель будет отвечать всем своим имуществом по имеющимся долгам. При этом важно знать, как прекратить действие ИП с долгами и какие действия для этого потребуется осуществить.
Ликвидация ИП с долгами
При закрытии ИП может интересовать вопрос о том, как провести процедуру, если имеются долги перед ПФР, налоговой службой и банком?
Каждый отдельный случай следует рассмотреть отдельно:
- Имеются долги перед пенсионным фондом . Проблем с закрытием ИП при наличии таких долгов возникнуть не должно, так как предприниматель решает сам, оплатить долг перед началом ликвидации своего бизнеса или после завершения всей процедуры. В любом случае, задолженность придется платить даже после закрытия ИП. Как только налоговая служба внесет запись в ЕГРИП, вся информация автоматически попадет в пенсионный фонд. Если граждан, действующий уже как физическое лицо, долгое время не будет оплачивать долг, фонд имеет право обратиться в суд.
- У ИП остался долг перед банком по кредитам . Налоговая служба не имеет право отказать в закрытии ИП при наличии такого вида долга. В принципе, ситуация будет такая же, как в случае с ПФР. Долг останется числиться за гражданином и если с его стороны не будет принято действий по его погашению, кредитор может взыскать необходимый размер задолженности уже в судебном порядке.
- Сложнее обстоит ситуация, если имеется долг перед налоговой службой . Погасить задолженность не представляется возможным после закрытия ИП, все расчеты должны быть произведены до начала процедуры. Перед ликвидацией индивидуальный предприниматель должен подготовить и подать налоговую декларацию за все годы своего существования. Подается документ даже в том случае, если по факту деятельность не осуществлялась. Если ранее ИП подавал декларации своевременно, то ему потребуется сдать еще и отчетность за последний налоговый период.
Таким образом, закрыть ИП с долговыми обязательствами не так сложно. Сложнее потом, после закрытия, не забыть погасить долги перед банками и ПФР, чтобы не доводить ситуацию до суда.
Ликвидация ИП с работниками
Если индивидуальный предприниматель вел свою детальность с привлечением рабочей силы, то с его стороны должна быть пройдена полная процедура ликвидации, с учетом интересов работников и правил, установленных законом.
Закрывать ИП с работниками следует следующим образом:
- Все работники должны быть уведомлены о грядущей ликвидации за два месяца до ее предполагаемой даты.
- В такой же срок уведомляется Центр занятости населения.
- В ПФР и внебюджетные фонды должны быть уплачены все требуемые отчисления за работников. Если предприниматель оплачивал за себя взносы в страховую, то ему потребуется там снять себя с учета.
- С работниками производится окончательный расчет, включающий все положенные компенсации, предусмотренные для таких случаев трудовым законодательством.
Такая же процедура касается работников, находящихся на момент ликвидации в декрете. Такое правило закреплено в Трудовом кодексе РФ.
Документы для ликвидации
Если все основные организационные этапы пройдены, пора приступать к подготовке требуемого пакета документов, для подачи в налоговую службу.
Общий пакет бумаг включает в себя:
- Заявление по налоговой форме Р26001. Если форма подается самим заявителем, то не требуется заверять подпись нотариально. При подаче бумаг она будет ставиться в присутствии сотрудника налоговой службы, принимающего документы. Если документы подаются через представителя, подпись обязательно требует нотариального заверения.
- Паспорт и ИНН заявителя.
- Подтверждение оплаты пошлины. Ее размер составляет 160 рублей.
Такой небольшой пакет документов подается в налоговую для начала процедуры закрытия ИП.
Подать документы можно лично, через представителя или отправив почтой.
Самым быстрым способом будет личная подача , так как экономится время, которое может быть потрачено на оформление доверенности представителю и заверку подписей у нотариуса. Отправление бумаг почтой требует соблюдения некоторых правил:
- Все подаваемые документы должны быть нотариально заверены.
- Письмо подается в виде заказного, с заполнением уведомления о вручении и описью вложения.
Некоторые предприниматели обращаются в специализированные фирмы, предоставляющие услуги по ликвидации ИП. Такое решение будет не совсем оправданным, так как закрытие ИП не является сложной процедурой. Тем более, за свои услуги такие компании берут дополнительную плату.
Какой способ подачи документов в налоговою службу будет выбран, зависит от самого предпринимателя.
Пошаговая инструкция для закрытия ИП
Этапы начала процедуры по прекращению предпринимательской деятельности можно разделить на подготовительный и основной.
Подготовительный этап включает:
- Сдачу отчетности и погашение имеющихся долговых обязательств. Главное, погасить долги по налогам.
- Выполнение договорных обязательств. Если у ИП имеются незакрытые обязательства перед контрагентами, то до начала процедуры ликвидации их следует закрыть. Если этого не произойдет, то контрагенты могут подать в суд и привлечь должника к ответственности уже не в качестве индивидуального предпринимателя, а в качестве физического лица.
- Снятие кассового аппарата с учета, если деятельность ИП осуществлялась с его помощью. Для этого потребуется посетить налоговый орган, в котором аппарат ставился на учет изначально и подать соответствующее заявление.
- Закрытие расчетного счета. По правилам, ИП не обязан открывать расчетный счет для ведения деятельности. Но если он все же имеется, потребуется прийти в банк, который открывал его и написать заявление на закрытие. На момент закрытия все операции по счету должны быть завершены.
В основной этап входят следующие мероприятия:
- Подготавливается заявление по форме Р26001. Форму документа можно скачать с сайта налоговой службы или с нашего сайта. Заполняется документ на компьютере или от руки, с использованием ручки с черной пастой. Все необходимые поля должны быть заполнены, не допускаются исправления и зачеркивания.
- Оплачивается пошлина по реквизитам налоговой службы. Провести оплату можно через отделение любого банка, банкомат или интернет.
- Подается готовый пакет бумаг в налоговый орган. Подать бумаги на закрытие можно и через МФЦ. Такие центры открыты практически во всех крупных городах, что облегчает подачу документов и экономит время.
- Выдача свидетельства о прекращении деятельности в налоговом органе, в который подавались бумаги.
Сама по себе ликвидация ИП не представляет собой ничего сложного. Если подойти к процедуре грамотно и с умом, то никаких задержек быть не должно.
Закрытие расчетного счета
Данный этап включает в себя следующие действия:
- Подготовка документов для расторжения действующего договора с банком, в котором открыт счет.
- Оплата всех долгов перед банком и контрагентами.
- Вывод денежных средств в наличные.
- Подача заявления о закрытии счета.
- После официального закрытия получение соответствующего справки.
- Уведомление налоговой службы и фондов о закрытии счета.
Если на момент закрытия индивидуальный предприниматель имеет большие долги, то лучшим вариантом будет провести процедуру банкротства. Но такое решение потребует от ИП совершения дополнительных, более сложных действий, регулируемых нормами отдельного закона.
Закрытие ИП через портал Госуслуги
Еще одним вариантом закрытия ИП может служить подача бумаг через официальный портал государственных и муниципальных услуг. Подробную пошаговую инструкцию можно найти на самом сайте, который имеет доступный функционал и прост в использовании.
Для начала работы с сайтом потребуется пройти регистрацию, после чего в необходимом выбранном разделе заполнить требуемую форму и загрузить документы.
Документы потребуется те же, что и при закрытии ИП путем посещения налогового органа лично.
Если все действия будут совершены правильно, придет электронное уведомление на адрес электронной почты, который указывался в разделе контактных данных.
Срок закрытия ИП будет тот же - 5 рабочих дней.
Важным нюансом является наличие электронно-цифровой подписи, с помощью которой будет подписываться документы. Если такой подписи нет, то заявление по налоговой форме придется заполнять отдельно и подавать лично в налоговую службу или отправлять почтой, предварительно заверив у нотариуса.
Если никаких трудностей с использованием сайта не возникнет, то подача документов не займет много времени, что позволит избежать очередей и траты времени. Но, по сути, такой вариант является не совсем удобным из-за получения ЭЦП, так как для этого потребуется пройти дополнительные мероприятия, заплатить деньги и потратить время на ожидание по ее подготовке.
Поэтому, прежде чем выбирать способ закрытия ИП, следует взвесить все за и против, в том числе, оценить собственные возможности.
Действия после закрытия ИП
Что делать после закрытия ИП? После прохождения мероприятия по закрытию ИП, потребуется совершить еще определенный ряд мероприятий.
Индивидуальному предпринимателю стоит помнить, что снятие с учета в налоговом органе не мешает проведению налоговой проверки деятельности за годы работы физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Это означает, что в любой момент налоговая служба может запросить документы ИП для анализа.
Поэтому лицу, закрывшему предпринимательскую деятельность, следует хранить рабочие документы еще долго время:
- Первичные бумаги должны храниться 4 года.
- По начислению и уплате страховых взносов - 6 лет.
Не стоит забывать и об уплате долгов перед Пенсионным фондом, кредиторами и бывшими работниками.
Пенсионный фонд самостоятельно уведомлять не нужно, все необходимые сведения передаст налоговая служба. Квитанции, которые потребуется оплатить, обычно высылаются по почте или их можно запросить, лично обратившись в фонд. После оплаты всех долговых обязательств, произойдет снятие с учета в ПФР в качестве индивидуального предпринимателя. Осуществить мероприятия следует в течение 15 дней, начиная с даты, когда ИП официально было признано закрытым в налоговой службе .
Не нужно затягивать и с расчетами перед кредиторами и бывшими работниками. Если долги не будут оплачиваться, они могут подать в суд. В таком случае придется отдать больше, так как на сумму основного долга будет начисляться пеня, а работникам придется произвести дополнительную компенсацию.
Таким образом, закрытие ИП, это довольно серьезный шаг, требующий проявления ответственности, как на стадии закрытия, так и после его проведения.
Не всегда индивидуальному предпринимателю удается построить свой бизнес таким образом, чтобы он приносил доход. Иногда причиной массовой ликвидации ИП становится изменение законов, которые контролируют эту сферу предпринимательства.
Такая ситуация сложилась в 2013 году, когда внесение изменений в Закон №237-ФЗ, регулирующий обязательное пенсионное страхование, повлекло за собой увеличение страхового взноса в два раза. Хотя в 2014 году благодаря усилиям защитников прав индивидуальных предпринимателей из «Опоры России» размер этого взноса для тех, кто зарабатывает менее 300 тысяч рублей в год, стал прежним. Но увеличенная ставка налога на имущество осталась без изменений, что также могло быть причиной значительного уменьшения доходов и необходимости закрытия ИП. Причины могут быть разными, но схема ликвидация одинакова для всех.
Определение ликвидации ИП
Само слово «ликвидация» используется очень часто для случаев прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, что не совсем корректно. В таких случаях правильно говорить о прекращении деятельности как индивидуального предпринимателя. Ведь при закрытии собственного бизнеса физическое лицо не ликвидируется, а теряет свои права на осуществление деятельности в качестве юридического лица.
Результатом оплаты всех необходимых взносов и подачи всех правильно оформленных документов становится получение предпринимателем выписки из ЕГРИП вместо Свидетельства о прекращении деятельности, как это было раньше.
В каких случаях осуществляется процедура закрытия ИП?
Плюсом прекращения деятельности индивидуального предпринимателя является то, что владелец может инициировать его по своей собственной воле при наличии любых причин, которые привели к тому, что личный бизнес не приносит ожидаемого дохода. Главное, чтобы не приходилось сниматься с налогового учета и становиться вновь слишком часто, так как при очередной регистрации нового индивидуального предпринимательства это может стать причиной отказа или проволочек со стороны налоговой службы.
Существуют и другие причины, чтобы ликвидировать ИП самостоятельно, среди которых: смерть лица, которое было зарегистрировано как ИП, решение суда о лишении права на предпринимательскую деятельность или банкротство, аннуляция документа, разрешающего проживание в РФ для индивидуального предпринимателя. Нужно оценить правильно целесообразность закрытия ИП, чтобы через полгода или год не начинать подавать заново все документы для реинкарнации своего бизнеса.
Возможна ликвидация даже с долгами, но это касается только ИП, в которых не были зарегистрированы наемные работники и нет задолженностей по оплате налогов, штрафов и взносов. Существующие долги перед кредиторами можно заплатить уже в качестве физического лица на добровольной основе. Или же в судебном порядке, если того требует ситуация.
Пошаговая инструкция: как ликвидировать ИП
Отметим, что ликвидация ИП является делом добровольным и осуществляется по заявлению о прекращении деятельности ИП, написанном непосредственно самим предпринимателем.
Процедура прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности немного отличается для тех, кто имеет наемных работников или же работает самостоятельно.
Для того чтобы законодательно правильно произвести увольнение работников при ликвидации ИП, нужно провести такие процедуры.
- Уведомить их обязательно за два месяца до планируемого увольнения согласно статьи 180 Трудового Кодекса РФ, части второй. Причем это нужно сделать обязательно в письменном виде, сохранив для себя копии. Это позволит избежать разногласий и возможных судебных тяжб.
- За две недели до первого планируемого увольнения необходимо сообщить Центру занятости населения в письменной форме с заполнением специального установленного формой заявления о том, что планируется увольнение работников и закрытие ИП. Такое заявление называется информацией о массовом высвобождении работников, его можно скачать на сайте местного или головного центра занятости.
- Нужно сдать отчетность по форме-4 ФСС, которая была изменена Министерством труда в феврале 2014 года. Поэтому в поисковике для скачивания нужно обязательно вводить «форма-4 ФСС 2014», если она еще не сдавалась за текущий период в обновленном виде. Это позволит отчитаться о размерах взносов обязательного социального страхования и по травматизму. И произвести отчет по взносам страхования - обязательного пенсионного и медицинского, заполнив форму РСВ-1.
- При заполнении трудовых книжек указывать пункт 1 статьи 81 Трудового Кодекса как причину прекращения трудовой деятельности работников индивидуального предпринимателя.
Плюсом для работодателя является то, что при ликвидации ИП разрешено увольнение всех работающих, даже беременных женщин, что оговорено частью первой статьи 261.
То есть процедуру ликвидации при наличии работников нужно начать за два месяца до подачи документов в налоговую с письменного уведомления об увольнении и далее по описанной выше схеме.
Если работающих на предпринимателя людей нет, то закрытие ИП начинается уже со следующего этапа - оплаты любых долгов по налогам и штрафам перед налоговой службой. Если все оплачивалось вовремя и долговых обязательств нет, то можно приступить к сбору документов для ликвидации . Важно то, что подавать документы нужно именно в то подразделение налоговой службы, которое регистрировало ИП, а сдачу деклараций и оплату задолженностей нужно проводить в территориальном подразделении.
Если возникают вопросы, к какому именно налоговому органу обращаться, то можно уточнить на сайте Федеральной Налоговой Службы адреса и контактные телефоны нужных подразделений.
- Если на учете стоит ККМ (контрольно-кассовая машина), то необходимо предварительно снять ее с учета.
- Далее нужно осуществить закрытие расчетного счета ИП, причем уведомлять об этом налоговую службу, ФСС и ПФР не нужно благодаря нововведению от 1 мая 2014 года. Это для случая, когда расчетный счет был открыт в любом банке Российской Федерации. Если открытие было произведено в иностранном банке не на территории РФ, то информировать вышеназванные организации нужно обязательно в установленном порядке.
- При наличии работников их нужно уволить и снять с учета в Пенсионном Фонде и Фонде Социального Страхования.
После выполнения всех этих процедур можно брать необходимые документы и начинать оформление закрытия ИП . Оно начинается с получения ликвидационной карты, которую выдадут при наличии:
- паспорта;
- заявления о закрытии индивидуального предпринимательства по форме Р26001;
- подлинника квитанции об оплате госпошлины на закрытие ИП.
Дальнейшие действия зависят от того, находился ли индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения (УСН) или же на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД). При УСН сдается декларация не позже 25 числа месяца, последовавшего за уведомлением о закрытии ИП. При ЕНВД декларация подается еще до ликвидации.
После сдачи всех необходимых деклараций нужно подать в УФНС заявление о прекращении деятельности в качестве предпринимателя и снятии с налогового учета. Ранее была необходима справка из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженности, но теперь ее не нужно получать, так как Налоговая инспекция с 22.02.2011 самостоятельно производит необходимый запрос. Сейчас же свидетельство от ПФ об отсутствии задолженности выдает УФНС.
Обязательно уничтожение печати , которое можно произвести самостоятельно с составлением акта об уничтожении, где должны быть указаны:
- состав комиссии, которая создана для уничтожения печати;
- место и дата ликвидации;
- способ и причина уничтожения;
- наименование и оттиск;
- заключение о невозможности восстановления печати;
- подписи.
Для уничтожения можно обратиться к организации, которая изготавливает печати, приложив к изделию ксерокопию паспорта, заявление, доверенность на ликвидацию и бланк об оплате услуги.
После проведения всех этих мероприятий комплект документов в налоговую должен состоять из:
- заявления о закрытии ИП;
- квитанции об оплате госпошлины за прекращение деятельности ИП;
- свидетельства о регистрации;
- свидетельства об отсутствии долгов перед ПФ.
Если нет возможности посетить налоговую лично, то можно отправить этот перечень документов плюс заверенную нотариусом подпись в заявлении как ценное заказное письмо с описью вложения. Проверить факт получения ФНС этих документов можно с помощью сервиса на сайте налог.ру (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
Если документация была предоставлена правильно, то в течение пяти рабочих дней должно быть осуществлено закрытие ИП, и внесены сведения в ЕГРИП (единый госреестр ИП). Это будет подтверждено выпиской , которую получит бывший индивидуальный предприниматель.
После получения выписки документы, которые касались наемных работников, должны быть в обязательном порядке сданы в государственный архив.
Хранение всех документов по ликвидированному ИП должно составлять не менее четырех лет, чтобы иметь подтверждение отсутствия кредитов и задолженностей.
Если ИП закрывалось с долгами, то их нужно оплатить в добровольном или судебном порядке. Если налоговый или пенсионный органы выяснят, что существуют неоплаченные штрафы или недоимки, которые не были замечены при закрытии ИП, то возможно их получение через суд.
Решение о закрытии ИП принимают как начинающие бизнесмены, так и предприниматели с солидным опытом. Причиной может быть, например, отсутствие прибылей или переход на другие организационно-правовые формы, которые могут оказаться более подходящими для конкретного случая. Однако эти обстоятельства на процедуру закрытия ИП особо не влияют, а знать её основные нюансы в 2018 году полезно и для действующих предпринимателей, и тех, кто только собирается ими стать.
Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2018 году
Закрытие ИП в 2018 году предполагает такую последовательность действий:
- Подготовьте пакет документов для закрытия ИП.
В 2018 году он минимален и включает только заявление по установленной форме, паспорт и его копию (развороты с личными данными и регистрацией) и квитанцию об оплате госпошлины.
В перечень документов для закрытия ИП входит общегражданский паспорт
- Оплатите госпошлину.
Реквизиты вы можете получить на сайте ФНС России с помощью сервиса формирования квитанций и платёжных поручений. Или же взять бланк квитанции для оплаты через банк в налоговой инспекции или многофункциональном центре государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Госпошлина в 2018 году равна 160 рублям.
Госпошлина за закрытие ИП в 2018 году равна 160 рублям
- Увольте персонал, если он у вас есть.
Различие процедуры увольнения работника при закрытии ИП и ликвидации фирмы в том, что предприниматель обязан выплачивать выходное пособие только тогда, когда такое условие прописано в трудовом договоре. Если его нет, сотруднику причитаются лишь зарплата за последний отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска. А вот службе занятости о своих планах надо сообщить за две недели до намеченного прощания с персоналом. Многие по аналогии с ликвидацией юрлица считают, что ИП тоже обязан предупредить работников об увольнении за два месяца. Однако судебная практика, как и в случае с выходными пособиями, показывает, что это так только в том случае, если трудовой договор содержит такое положение.
Трудовые книжки должны быть выданы работникам в день увольнения
- Снимите с учёта кассовый аппарат.
Для этого надо обратиться в налоговую инспекцию по месту его регистрации со всеми документами на кассу и самим аппаратом. После проверки и сверки с кассовой книгой и книгой учёта доходов и расходов контрольно-кассовая машина будет с учёта снята.
Кассовый аппарат надо снять с учёта до подачи документов на закрытие ИП
- Закройте расчётный счёт в банке.
Законодательного требования делать это строго до закрытия ИП нет. Но названное условие может быть прописано в договоре банковского обслуживания.
На закрытии счёта раньше, чем ликвидация ИП, может настаивать банк
- Сдайте документы на закрытие ИП в ИФНС.
Для этого можно как лично посетить налоговую инспекцию, так и воспользоваться одной из альтернатив, например, воспользоваться услугами консалтинговой фирмы.
Для закрытия ИП в 2018 году личный визит в налоговую необязателен
- Подайте всю необходимую отчётность.
На это государство отводит для ИП, использующих упрощённую систему налогообложения, срок до 25 числа следующего месяца после внесения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) записи о закрытии. И пять дней с момента её внесения для всех остальных ИП.
Сроки сдачи отчётности после закрытия ИП определяет Налоговый кодекс РФ
Способы закрытия ИП
В 2018 году предпринимателю, желающему закрыть ИП, доступны четыре варианта подачи документов:
- Лично посетить налоговую инспекцию - это самый простой способ, однако предполагающий как минимум один визит в налоговую инспекцию. Обращаться при этом надо либо в районную ИФНС по месту своей регистрации, либо в регистрирующую ИФНС. Такие межрайонные налоговые инспекции обычно есть в крупных городах. Например, в столице все функции по регистрации предпринимателей и юридических лиц возложены на ИФНС № 46 по г. Москве.
- Сдать документы в МФЦ. Обратиться в многофункциональный центр, а не в налоговую инспекцию часто удобнее в территориальном плане, особенно в мегаполисах. Но следует быть готовым к тому, что сроки выдачи документов будут несколько дольше, чем при обращении напрямую в ИФНС. К тому же, специалисты МФЦ могут оказаться некомпетентными в отдельных вопросах, и в результате поданные документы забракуют инспекторы налоговой службы.
- Направить заявление о закрытии ИП Почтой России. Этот вариант предполагает дополнительные затраты на нотариуса, который должен заверить подпись предпринимателя под заявлением и копии прилагаемых документов, и услуги почтовой связи. Отправлять документы почтой есть смысл, когда совсем нет времени (впрочем, в отделениях связи тоже бывают очереди) или при длительном пребывании вне региона, где зарегистрирован ИП.
- Воспользоваться порталом государственных услуг. Для этого обязательно понадобятся электронная цифровая подпись (ЭЦП) и личный кабинет предпринимателя (в дополнение к обычной учётной записи гражданина). Заявление заполняется онлайн за 10–15 минут, а остальные документы прилагаются в виде сканированных копий или цифровых фотографий. Если же электронной цифровой подписи у бизнесмена нет, целесообразность обзаведения ею ради собственно закрытия ИП сомнительна.
При любом способе подачи документов предприниматель может выбрать вариант получения свидетельства о прекращении деятельности и выписки из ЕГРИП лично или по почте. Нужно лишь сделать соответствующую отметку в специально предусмотренном пункте.
Кроме того, с 29 апреля 2018 года при непосредственном обращении в налоговый орган ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, а не на бумаге.
Визит в налоговую инспекцию поможет предпринимателю максимально быстро закрыть своё дело
Закрытие ИП с долгами
Под долгами в этом случае подразумеваются чаще всего неисполненные обязательства по налогам и отчислениям в государственные внебюджетные фонды. Наличие таких долгов по закону не является препятствием для закрытия ИП. Но погасить их нужно в течение 15 дней после внесения в ЕГРИП записи о прекращении предпринимательской деятельности. В противном случае экс-предпринимателя ждут судебные тяжбы с госструктурами, которым он задолжал. А при злостном неисполнении решений суда - такие средства из арсенала Федеральной службы судебных приставов, как наложение взыскания на имущество, запрет выезда из страны и т. п.
Что касается долгов перед контрагентами, то вероятность судебных тяжб есть и по ним. Но сроки исполнения обязательств в этом случае регулируются договорами и гражданским правом. Да и с самим кредитором, в отличие от государства, есть шансы уладить всё без суда, договорившись о рассрочке.
Несвоевременное исполнение обязательств перед государством и контрагентами после закрытия ИП чревато проблемами по линии судебных приставов
Часто предприниматели задаются вопросом, как после закрытия быть с деньгами, полученными в виде предоплаты за товары или услуги, которые не были поставлены или оказаны. Естественно, все эти средства следует вернуть. И сделать это бывший ИП может уже как физическое лицо. Но лучше возвращать полученную предоплату, пока не закрыт банковский счёт.
Случается и так, что кто-то остался что-то должен самому ИП и эти деньги он получит уже после закрытия. Все такие суммы ему надо в положенный срок внести в декларацию по налогу на доходы физических лиц. И уплатить НДФЛ по соответствующей ставке, которая в 2018 году составляет 13%.
Особенности и проблемы закрытия ИП
Основные проблемы, которые могут возникать у ИП уже после закрытия, вытекают из двух особенностей его статуса:
- На протяжении всего времени, пока он числится предпринимателем, на нём «висит» обязанность по уплате отчислений во внебюджетные фонды. Причём его материальное положение и финансовый результат деятельности роли не играют: обязан платить и делать это вовремя, даже если сработал себе в убыток.
- По своим долгам перед государством, контрагентами, работниками, банками и кем бы то ни было ещё он отвечает всем своим имуществом.
Ответственность всем своим имуществом по долгам, возникшим вследствие предпринимательской деятельности, после закрытия ИП никуда не девается
А значит, любые долги, возникшие в результате предпринимательской деятельности, после закрытия ИП не списываются. Поэтому с закрытием ИП можно рекомендовать не медлить, а пройти эту процедуру, как только начались финансовые проблемы.
Срок закрытия ИП
По закону, запись в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности должна быть внесена в течение пяти рабочих дней после получения полного комплекта документов налоговой инспекцией. В этот же срок инспекция должна выдать заявителю на руки или отправить почтой бумаги, подтверждающие прекращение им предпринимательской деятельности.
Если документы поданы через МФЦ, срок увеличивается до восьми дней.
При направлении заявления по почте отсчёт идёт от даты вручения отправления представителю ИФНС (поэтому оптимально отправлять документы заказным письмом с уведомлением о вручении).
Если же заявление было подано через интернет, отправной точкой служит дата принятия документов в работу (об этом заявитель получает соответствующее уведомление в личном кабинете на Портале госуслуг, по электронной почте или SMS).
Процедура закрытия ИП не относится к разряду сверхсложных. Надо только внимательно отнестись ко всем связанным с ней нюансам. И тогда ликвидация будет завершена быстро и с минимумом сложностей.
Прибыль может иссякнуть, а клиенты уйти к конкуренту, и вот настал час закрываться. Перед тем, как закрыть ИП, нужно выполнить ряд подготовительных действий: снять с учета ККМ, распустить штат, отчитаться перед фондами, закрыть расчетный счет и ликвидировать все свои долги. Если приступить к процедуре, минуя все эти мероприятия, можно разжиться неприятностями: накопить внушительные долги по налогам, пени и штрафы. А расторжение договоров с персоналом после смены статуса ИП на физическое лицо вовсе похоже на адский труд. Надо соблюдать последовательность действий , а как - мы вам подскажем.
Готовимся к закрытию ИП
Подготовительный этап ликвидации ИП - самый важный и ответственный. Поджидающая впереди бумажная волокита покажется вам сущим пустяком по сравнению объемом работы, который нужно переделать до нее.
Ниже представлена пошаговая инструкция для подготовки к закрытию ИП в 2019 году, которой нужно придерживаться, чтобы избежать начисления пеней за несвоевременную оплату страховых взносов и проблем с увольнением сотрудников.
1. Закрываем долги
Первым делом возьмите все имеющиеся у вас бумаги, ИНН, расчетные листы и отправляйтесь прямиком в налоговую. Выясните у инспектора, имеются ли у вас задолженности и неуплаченные налоги. Они могли образоваться случайно.
Если долги есть, быстро погасите их и предоставьте сотруднику ФНС подтверждение об уплате. Одновременно можете погасить долги перед медицинским и пенсионным фондами. С 2019 года взносы также принимает ИФНС, поэтому ходить далеко не придется.
Это действие как бы необязательно, поскольку по закону №129-ФЗ при ликвидации ИП сотрудники налоговой не имеют права требовать у вас справку из ПФР, и закрыть вас обязаны даже при наличии долгов. Но лучше не упускать этот шаг из виду, сумма у вас стопроцентно накопилась и уплатить ее придется. Рано или поздно. А уж лучше раньше, чем потом с пеней и штрафом. Тем более, что узнать долг по взносам можно, не выходя из дома:
- В личном кабинете на сайте ПФР ;
- На сайте судебных приставов ;
- Или на сайте госуслуг после регистрации.
2. Расторгаем все договора
Речь идет о договорах и контрактах с партнерами и другими третьими лицами. Не с работниками. Расторгнуть с ними отношения можно двумя способами:
- Выполнить все обещанные работы чуточку быстрее, договорившись с каждым третьим лицом в индивидуальном порядке.
- Прекратить выполнение обязательств в одностороннем порядке. Вариант привлекательный, но не забывайте, что вам придется уплатить пеню или понести иную ответственность, указанную в договоре.
Прежде, чем ликвидировать ИП, обязательно расторгните договора с третьими лицами, организациями и партнерами, поскольку финансовая ответственность, лежащая на вас как на предпринимателе, никуда не денется после утраты статуса. И как физическое лицо вы все равно должны будете погасить все задолженности.
3. Распускаем штат
Следующий шаг перед ликвидацией ИП - увольнение рабочих. Предупредить их об увольнении вы должны за 2 месяца до закрытия . Такой порядок продиктован в ст.81 ТК.
Не забудьте проследить, чтобы каждый сотрудник подписал составленное вами уведомление. Отправьте другое уведомление в Центр занятости с ФИО, должностью, квалификацией и заработной платой каждого сотрудника и отчитайтесь за персонал в ПФР и ФСС. За действующий период в ФСС следует предоставить 4-ФСС форму, а в ПФР: АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 и РСВ-1.
4. Снимаем с учета ККМ
Почти все бизнесмены обязаны применять для расчета контрольно-кассовое оборудование. Исключения указаны в ст. 2 ФЗ №54. Это:
- Туристические фирмы;
- Налогоплательщики на патенте;
- Продажа ценных бумаг;
- Общепит при образовательных организациях;
- Торговля лотерейными билетами;
- И некоторые другие виды работ.
До 2017 года ККМ могли не использовать и предприниматели на УСН и ЕНВД, однако после издания федерального закона от 2016 года «О применении контрольно-кассовой техники» и упрощенцам, и бизнесменам на вмененке придется обзавестись кассой. Если она у вас есть, следующий шаг для закрытия ИП - снятие с учета ККМ.
Для этого возьмите ваше кассовое устройство и посетите вместе с ним налоговую службу. Уполномоченное лицо проверит его и снимет с учета самостоятельно.
5. Закрываем расчетный счет
Следующий шаг, который нужно сделать, чтобы закрыть ИП - избавление от счета. Чтобы правильно закрыть расчетный счет, следуйте пошаговой инструкции:
- Погасите долги, уплатите налоги, кредиты, штрафы, комиссии, взносы, завершите расчеты с контрагентами - сделайте все, для чего вам может понадобиться счет в банке.
- Снимите со счета остаток средств или наличными, или переводом на личный счет.
- Далее надо подать заявление о закрытии счета по правильному образцу, который вам предоставит сотрудник банка. Вольное изложение не допускается.
- Дождитесь ответа банка, он пришлет вам уведомление с указанной в нем датой, с которой ваш счет будет официально закрыт.
- Затем дождитесь уведомления о фактическом закрытии расчетного счета, оно также прибудет к вам по почте.
- Отчитайтесь о закрытии перед ФСС, ПФР и ФНС лично или заказным письмом.
Вам может понадобиться пакет документов, состав которого определяет банк. Он должен быть указан в договоре, который вы заключали для открытия счета.
Как закрыть ИП в 2019 году
Теперь у вас нет обратной дороги. Счета закрыты, штат распущен, отчетности в контролирующих органах. Работать уже бессмысленно, можно приступить непосредственно к самой процедуре закрытия.
Чтобы правильно и с первого раза закрыть свое ИП, придерживайтесь пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года и заключающейся в заполнении специальной формы, уплате государственной пошлины, сборе документов и походе со всем этим добром в ИФНС.
1. Заполняем форму Р26001
Р26001 - это форма о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Она действует с 2013 года, в котором была максимально упрощена. Обновленный бланк состоит всего из одного листа, на котором необходимо заполнить всего 6 полей. Заполнить их нужно правильно, поскольку именно этот этап становится самой частой причиной отказа :
Скачать бланк можно на сайте nalog.ru . В самой ФНС вам его тоже предоставят, так что, если вам не лень ходить, можете обратиться в налоговую. Там же оказываются услуги по заполнению формы, но специалисту, которого вам выделят, придется заплатить, стоимость его услуг устанавливается индивидуально.
2. Уплачиваем госпошлину: сколько стоит
Пошлина за процедуру закрытия ИП стоит всего лишь 160 рублей , столько же, сколько и в прошлом году. Квитанцию можно попросить в налоговой или сформировать в онлайн режиме на сайте ФНС , а затем скачать на свой компьютер и распечатать. Оплатить стоимость пошлины можно в любом Сбербанке, после этого обязательно сохраните квиток, он входит в пакет документов для закрытия ИП.
3. Собираем пакет документов
ИНН, паспорт, заявление и квитанция об оплате - вот и все документы на закрытие ИП. Количество небольшое. Проверьте их еще раз, убедитесь, что все на месте, и отправляйтесь в свою ИФНС, чтобы сдать их. Сотрудник службы примет у вас документы через регистрационное окошко и выдаст расписку, подтверждающую факт приема ценных бумаг.
Через 5 дней налоговая примет решение о закрытии ИП и выдаст вам свидетельство о регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и лист из ЕГРИП о том, что вы больше не предприниматель. Сходите за ним в налоговую инспекцию, захватив с собой расписку и паспорт.
Если вами было принято решение, что документы для закрытия ИП будет сдавать ваше доверенное лицо, вы должны были заверить у нотариуса доверенность на правомерность таких действий. По ней же ваш посредник может забрать свидетельство о ликвидации ИП.
Что нужно для закрытия ИП должнику
Если у вас остались неисполненные обязательства перед ИФНС, закрытие ИП все равно пройдет успешно. Поскольку по закону налоговые органы не имеют права требоваться от вас погашения этих долгов и предоставления справки об исполненных обязательствах.
Вы сможете закрыть ИП, если у вас остались долги:
- По социальному страхованию;
- Пенсионному;
- Медицинскому;
- Перед работниками;
- Перед кредиторами.
Но помните, что долг с вас не спишут . Он просто перейдет на физическое лицо и будет взыскаться в судебном порядке.
Закрываем предпринимательство удаленно
Если у вас нет времени для походов в ФНС, можете закрыть ИП удаленно - с помощью сервиса на сайте госуслуг или по почте.
Онлайн
Ликвидация ИП через сайт госуслуг - самый быстрый способ. Но актуален он только для тех, кто открывался тем же способом и уже является официальным пользователем этого сервиса. По умолчанию у них уже есть цифровая подпись и регистрация на сайте, пройти которую не так-то и просто.
Если это про вас, и вы решились закрыть свое ИП самостоятельно через госуслуги, следуйте пошаговой инструкции, актуальной для 2019 года:
- Войдите в систему сайта, выберите специальную услугу и отправьте сканы документов, которые нужны для закрытия ИП: квитанции об уплате госпошлины, документа, подтверждающего снятие вас с персонифицированного учета и заполненной формы Р26001.
- Дождитесь уведомления, которое придет к вам на mail, о том, что документы приняты к рассмотрению.
- В течении 5 дней ожидайте ответ ФНС, и если вы все сделали правильно, свидетельство о прекращении ИП и лист из ЕГРИП о том, что физическое лицо утратило статус предпринимателя.
По почте
По почте ИП закрыть несложно, нужно отправить всю стандартную документацию заказным письмом с описью вложения. Можно воспользоваться услугами курьерских служб Москвы.
Перед отправкой придется навестить нотариуса и заверить собственную подпись на заявлении. Ни в коем случае не расписывайтесь заранее, это нужно делать на глазах у уполномоченного нотариуса.
Свидетельство, подтверждающее закрытие ИП, вам вышлют почтой на адрес, указанный во время регистрации предпринимательской деятельности, но только если вы укажите во 2 пункте заявления 3 подпункт - «Выслать почтой». Если вы указали 2 подпункт, налоговая передаст свидетельство лично вам в руки или вашему доверенному лицу.
Закрываем ИП через третье лицо
Если у ИП нет времени, чтобы самостоятельно закрыть предпринимательскую деятельность, или бизнесмен находится за пределами страны, он может переложить эту обязанность на плечи своего доверенного лица. Им может стать кто угодно: родственник, друг, товарищ, сосед, руководство фирмы, напарник или юрист.
Сходите вместе с ним к нотариусу, что заверить доверенность и приступить к посредничеству на законных основаниях. С собой прихватите:
- Паспорт свой и посредника;
- ИНН и ОГРНИП;
- Заявление на закрытие ИП;
- Выписку из ЕГРИП.
И проследите, чтобы выписка была выдана не ранее, чем 5 дней назад . Ходатайство не подписывайте, нотариус должен лично увидеть и заверить, что увидел, как вы это делаете.
После похода к нотариусу ваш посредник может сдавать документы и ожидать получения результата на законных основаниях.
Дальнейшие действия: сдаем декларации
После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:
Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.
После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.
Реорганизация ИП в ООО
Прекращать предпринимательскую деятельность можно по разным причинам. К примеру, из-за необходимости в реорганизации. По закону перевести предпринимателя в ООО невозможно, поскольку это не форма предприятия, а статус физического лица. Поэтому прежде чем открывать ООО, нужно закрыться как ИП.
Алгоритм открытия ООО:
- Создание устава будущей организации;
- Разработка документа о регистрации ООО с наименованием;
- Составление ходатайства на регистрацию ООО;
- Оплата госпошлины и получение квитанции;
- Подача всех вышеуказанных документов в ИФНС;
- Выжидание 5 рабочих дней;
- Получение известия об оформлении либо отказе;
- Постановка на учет в ФСС и ПФР, после чего вам присвоят коды;
- Разработка собственной печати;
- Открытие счета в банке.
После таких нехитрых манипуляций вас занесут в государственный реестр как ООО.
В своей налоговой декларации не забудьте отметить в нужном поле «Реорганизация».
Насколько долго хранить документацию
Закрыть ИП несложно, намного сложнее сохранить всю документацию после процедуры закрытия ИП. Срок хранения свидетельства составляет 4 года после его выдачи. Документы бухгалтерского, налогового учета, а также иные бумаги по расходам и доходам некогда существовавшей фирмы должны храниться тот же срок - 4 года .
А вот кадровая документация может пригодиться и через 75 лет . Ровно столько ее и нужно уберегать от случайной пропажи. Так что не торопитесь выбрасывать кипы бумаг, они еще долгое время будут напоминать вам о тех временах, когда вы пробовали себя в качестве бизнесмена.
Загрузка...
