Когда настала пора увольняться из компании, в которой я проработал почти год, мне пришла идея написать прощальное письмо коллегам. Я хотел в прощальном письме сообщить коллегам о своем уходе, рассказать о причине ухода и подытожить результаты своей работы. Теперь и вы можете прочитать мое прощальное письмо коллегам.
Мои дорогие друзья, хочу сообщить, что сегодня я официально покидаю компанию ТехХом, где я работал на должности редактор сайта. Причиной ухода послужило поступившее предложение по трудоустройству от компании Монтана. С завтрашнего дня я буду работать на должности SEO-специалист в этой компании.
За время работы в ТехХоме я приобрёл бесценный опыт и знания. Изначально моя работа была связана с заполнением товарных карточек, но уже спустя 3 недели по воле обстоятельств (отдельное спасибо Скосырскому Дмитрию, Чехарову Денису и Прокоповой Екатерине) я начал писать статьи для нашего сайта. В дальнейшем работа в отделе маркетинга на должности копирайтера позволила мне очень быстро освоить языки разметки web-страниц и основы seo-продвижения (отдельное спасибо Разуваеву Максиму, Кантепкину Денису и Махоткину Максу). Таким образом, спустя несколько месяцев я был допущен к работе связанной с контентным наполнением сайта, а вскоре в мои обязанности уже входило редактирование различных разделов сайта. За время работы в компании я написал огромное количество статей и новостей, с нуля освоил Photoshop, сервисы web-аналитики: Liveinternet и Google Analytics, языки разметки Html и CSS и множество других внутренних программ. Приобретенный опыт позволил мне не только выполнять мои должностные обязанности, но и создать несколько собственных web-сайтов, написать большое количество прозаических миниатюр и стихов и поступить в МГУ. Большое вам всем спасибо за это)))
Каждому из вас желаю расти только вверх, стремиться только вперед и добиваться всего, что задумано. С сегодняшнего дня мои обязанности будет выполнять. Ее координаты.
Прощальное письмо при увольнении. Прощальное письмо при увольнении. Образец прощального письма.
Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы)
Я покидаю компанию «Без границ», в которой проработал на протяжении пяти лет, с надеждой на лучшее и одновременно с грустью. Я запомню годы, проведенные в нашем дружном коллективе, с душевной теплотой и радостью.
Мне было приятно познакомиться с Вами! Желаю Вам успехов на нашем нелегком профессиональном поприще.
Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса.
Коллеги, искренне желаю Вам удачи и благополучия!
Я благодарен Вам за поддержку и дружелюбие.
С уважением,
Петр Иванов.
Я искренне благодарен всему коллективу ООО «Дело.ру» за возможность поработать в этой компании. Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.
Как составить прощальное письмо при увольнении
Традиция рассылать коллегам прощальное письмо пришла из-за рубежа и сейчас приобретает в отечественных компаниях все большую популярность. Как правило, такое послание пишется для того, чтобы оставить след в памяти и поставить красивую точку в работе в данной компании.
Вряд ли стоит надеяться на то, что благодаря прощальному письму люди будут помнить вас всю жизнь. И все же оно даст вам элементарную возможность попрощаться и поблагодарить коллег за то время, которое вы провели вместе.
В первую очередь письмо нужно именно вам, чтобы поставить точку для себя, провести границу между двумя этапами вашей жизни. Может быть, в этот момент вы сможете переосмыслить свои достижения и отношения с сотрудниками.
Некоторые работники считают ненужным оставлять коллегам прощальное послание. Часто такое решение принимается под давлением руководства. Многие компании и вовсе закрывают для своих экс-сотрудников возможность таких рассылок, особенно если у увольняющегося были сложности при уходе. Письма конфликтера блокируются и не доходят до адресата. А в некоторых местах такие письма не запрещены официально, однако не приветствуются. Такое отношение к прощальным письмам складывается у руководителей, которые воспринимают добровольный уход сотрудника как личное оскорбление.
Бороться с бывшим боссом не стоит — этим вы ничего не добьетесь, только навлечете гнев начальника на наиболее близких вам коллег. Если вы все же считаете необходимым попрощаться, организуйте неофициальную встречу за пределами офиса.
Редко пишут прощальные письма сотрудники, имевшие серьезные разногласия с коллективом. В таких случаях психологи часто советуют открыто высказать все в письме. Однако практика показывает, что смысла в таком жесте очень мало. Если, к примеру, начальство не захотело претворить в жизнь ваши новаторские идеи и вы приняли решение уйти, не стоит высказывать свои обиды и претензии коллегам.
Если же конфликты с коллегами были на личной почве, тем более не имеет смысла высказывать свое недовольство в публичном письме. Во-первых, вы не получите обратной связи, а во-вторых, раз и навсегда испортите отношения с людьми.
Не стоит забывать о том, что мир очень тесен: неизвестно, в последний ли раз вы видите своих коллег и руководителя. Нет гарантий, что некорректно названная причина увольнения не скажется на вашей профессиональной деятельности в другом месте и в другое время.
Ирина Кандаурова
Нужно ли писать прощальное письмо коллегам при увольнении?
Увольнение - не только организационная процедура.
Если учитывать, что за время работы между членами коллектива складываются различные взаимоотношения, то этот процесс приобретает другой оттенок. Например, попрощаться с каждым коллегой - это признак хорошего воспитания. Но как это сделать, если численность персонала больше, чем обитатели одного кабинета?
Корпоративное правило хорошего тона
Крупные корпорации - это компании с большим количеством персонала, хозяйственная деятельность которых осуществляется методом слаженной работы каждого звена команды. В любой социуме, большом и не очень, есть свои правила поведения, стандарты, традиции и ритуалы.
У крупных корпораций свод таких правил называется корпоративной этикой. К ним относятся:
- Наличие или отсутствие дресс-кода (униформы или установленного стиля одежды).
- Субординация.
- Особые жесты приветствия и прощания.
- Утренние и вечерние собрания, направленные на сближение членов коллектива, к их единению.
- Корпоративы и личностные поздравления с праздничными датами.
- Ритуалы по вливанию в коллектив при зачислении на работу или новую должность.
- Прощальные письма сотрудникам при смене места работы или перевод в другой отдел, и многое другое.
Самым неоднозначным остается последний пункт: «написание прощальных писем коллегам по работе». Что это такое? Зачем и как их писать? И писать ли вообще? Начнем с того, что прощальное письмо пишется коллегам по работе в том случае, если проститься лично нет возможности или желания. К тому же достаточно затруднительно монотонно повторять одно и то же десятки раз.
Письмо пишется при смене работы или должности, у вас может просто не хватить времени на прощание, и без того забот хватит.
Написание прощальных писем сослуживцам имеет широкое распространение в западных странах, где корпорации развиваются не один десяток лет. В нашей стране крупные организации находятся еще на этапе своего становления и перенимают опыт у своих западных коллег. Так, написание прощальных писем еще не получило широкого распространения в корпорациях постсоветского пространства, но процесс уже запущен и точка невозврата пройдена.
Зачем писать послание?
Смена работы - это всегда стресс. Покинуть зону комфорта и начать все сначала - дело нешуточное, и требует подготовки. Учитывая тот факт, что количество сотрудников корпорации может переваливать за несколько сотен, попрощаться с каждым лично вряд ли удастся. А сделать это надо.
Даже если не учитывать корпоративную этику, правила хорошего тона все же стоит соблюдать.
Еще с малых ногтей мама нас учит: скажи привет, скажи пока, скажи спасибо. Вежливость красит человека и помогает ему во всех сферах жизни.
Увольнение в связи с банкротством - отдельная кадровая процедура. Подробности узнайте здесь.
Еще один важный момент, который следует учитывать - это сохранение дружеских и деловых отношений со своими бывшими сослуживцами. Наработанные годами связи помогут вам более эффективно строить свою карьеру в будущем, поэтому не стоит, уходя жечь мосты. Напишите прощальное письмо и сделайте рассылку по внутренней почте. Так поступает большинство сотрудников, ценящих свое доброе имя и репутацию.
Обязательно ли это?
Ответим сразу - нет, необязательно. Никто не сможет запретить вам уйти по-английски не попрощавшись.
Прощальное письмо не относится к обязательным документам для расчета сотрудника с его должности, передачи служебных обязанностей и дел.
Это с юридической точки зрения. Что же касается общечеловеческих правил и собственных меркантильных интересов, то прощание с коллегами существенно повысит ваши шансы на успех. Об этом более подробно описано в разделе «зачем писать послание?».
Как писать прощальное письмо коллегам?
Для того чтобы понять как написать прощальное письмо сотрудникам, поставьте себя на место читателя. Составьте письмо таким образом, чтобы на его прочтение не требовалось много времени, текст должен быть легким для восприятия и нашел отзыв в душе адресата.
Придерживайтесь структуры. Для начала укажите свою должность и ваши служебные обязанности. Уведомьте читателя о том, что вы меняете место работы. Не все сотрудники компании могут быть осведомлены в этом, для некоторых ваша пропажа может стать неожиданностью. Затем можете объяснить, почему вы решились на такой поступок, какие факторы повлияли на ваше решение и кто займет вашу должность (не помешают и контактные данные вашего приемника).
Если о причинах ухода вы бы хотели промолчать, тогда не упоминайте об этом в своем письме, даже намека не давайте.
Недосказанность приведет только к домыслам, не всегда положительным. Помните, главная цель - это оставить после себя приятное впечатление и закрепить за собой репутацию воспитанного, тактичного, последовательного специалиста, адекватно воспринимающего себя и окружающих. После сообщите читателю о том, чего вы научились и достигли за время работы в компании. Подчеркните важность коллектива в этом процессе, поблагодарите сотрудников за их участие в своем становлении как профессионала.
Старайтесь излагать свои мысли в позитивном ключе. Если же вы хотите высказать какие-нибудь негативные рабочие моменты или указать на несовершенство управления, то делайте это максимально деликатно, опираясь только на факты. Не пишите своих домыслов и не переходите на личности. Если есть предложения по улучшению каких-либо аспектов, связанных с хозяйственной деятельностью компании или отношении внутри коллектива, то, не стесняясь, можете их вносить в свое послание. Только все должно быть по делу, иначе выставите себя не в лучшем свете.
В конце пожелайте своим, уже бывшим, коллегам успехов, сообщите о вашем желании поддерживать дружеские и рабочие отношения, оставьте свои контакты. Помните, письмо не должно быть слишком эмоциональным. Не следует загромождать и без того загруженные головы своих сотрудников никому не нужными истерическими выпадами. Этим вы покажете свою моральную неустойчивость, непрофессионализм и невоспитанность. Так делают только неудачники. Тем более что это только ваше субъективное отношение к происходящему и, возможно, не имеющее к реальному положению дел никакого отношения. Ниже наведен образец прощального письма.
Примеры прощальных писем
Прощальное письмо можно написать в разном ключе и с использованием различных литературных техник и приемов.
Нет определенных правил написания прощального послания сотрудникам, кроме сохранения структуры.
Допускаются не только сухие деловые высказывания и формальные пожелания, можно и пошутить, только деликатно, без сортирного умора. А можно написать целую оду в стихах, что еще раз продемонстрирует ваши творческие способности, образованность и креативность.
Формальное
Уважаемые коллеги!
С 1 июня я покидаю свою должность начальника отдела по связям с общественностью, которую я занимал последние пять лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим повышением до финансового директора.
Моим приемником на должности начальника отдела по связям с общественностью станет Петров В.В. Его контактные данные: 077 - 555 -55 -55, [email protected].
Я благодарен коллективу отдела по связям с общественностью за их вклад в наше общее дело. Под моим руководством мы достигли высоких результатов, что и позволило мне добиться повышения. Благодарю вас за ответственное выполнение своих должностных обязанностей. Рассчитываю на вашу компетентность для дальнейшей плодотворной работы.
С ув. Тихонов Виктор Вениаминович.
С юмором
Дорогие коллеги!
Наконец-то я ухожу! Да, вы не ослышались, меня на работе с 1 числа не будет. Причина этому проста - я нашла должность, на которой смогу полностью реализовать свой творческий потенциал. Теперь я не буду менеджером по продажам, мне сулит карьера дизайнера. На мою должность возьмут другого хорошего человека, какого сама не знаю, но уверенна, вы с ним поладите.
Хочу поблагодарить вас за то, что дали мне понять торговля — это не мое. Я ценю тот опыт, которым вы поделились со мной, он пригодится мне в будущем. Я благодарна руководству фирмы «Нова» за то, что поддерживало мои четные попытки стать лучшим продавцом года, хоть цель была так близка. Многие из вас стали моими друзьями. Я рада, что жизнь свела нас вместе под одной крышей.
В стихах
Пишу письмо прощальное коллегам и друзьям.
В минуты расставания хочу признаться вам:
Решение уволиться пришло ко мне давно.
Я гнал ту мысль негодную, вернулась все равно.
Терзала меня ночью и не давала спать.
«Уйди! - кричал ей - прочь» - я, сползая под кровать.
Как лучший сыщик Англии, она меня нашла.
«Уволься, неприкаянный, - твердила мне она -
Найди себе достойнее занятье для души,
Опомнись, заблудившийся, садись стихи пиши.
Бросаю все занятия, беру перо и холст,
Каракули царапаю, бубню себе под нос.
Вот что-то получается, и нравиться итог.
Собою умиляюсь, испытываю восторг.
Не чувствовал подобного на прежнем месте я.
О вас узнают в будущем как о моих друзьях.
Надеюсь на взаимность
Поэт Сережа Стах.
С негативным оттенком
Прямо говоря, рассылать послание, которое даже на бумаге мечет молнии, не рекомендуется. Но в любом случае, если уж накипело и хочется излить горечь, можно написать прощальное письмо при увольнении такого вида:
Допустимо ли отправлять письмо руководителю?
Конечно же, допустимо, даже предпочтительно. Мало того, руководителю следует написать персональное прощальное письмо. В нем поблагодарите его за предоставленную возможность реализоваться на занимаемой должности, за тот опыт, который вы получили. Подчеркните положительные личные качества руководителя, и каким образом это помогает в работе. Отметьте его высокую квалификацию (даже если вы так не считаете). Если же вас уволили, прощальное письмо — это способ объяснится, расставить все точки над i, одним словом - возможность сгладить конфликтную ситуацию.
Не забывайте, что на новом месте работы у вас могут потребовать рекомендацию с прежнего места.
Даже если этого требования не поступит, наличие положительной характеристики с предыдущего места работы может стать весомым аргументом для работодателя в принятии кадровых решений.
Интересные случаи в практике кадровой службы
Был один случай, когда девушку Лену оклеветали завистливые сотрудники. Дело получило огласку и дошло до руководства. В тот же день был написан указ о ее увольнении с занимаемой должности. Лене было горько оттого, что ее невиновную лишают единственного, что у нее есть - любимой работы.
Так как Лена была истинным профессионалом, следуя корпоративному этикету, она написала прощальное письмо своим сотрудникам и руководителю. В нем она пояснила сложившуюся ситуацию, прощенья не просила, не умоляла вернуть ее на работу, а просто хотела объясниться и сохранить свое доброе имя. Так совпало, что ее руководитель прочитал прощальное письмо из корпоративной рассылки, чего до этого никогда не делал.
История несправедливо уволенной сотрудницы задела его за живое. На следующий день, используя своих информаторов, он собрал разностороннюю информацию, провел анализ. В этот же день он позвонил Лене на мобильный и признал, что корпоративная система несовершенна. Он сказал. что разобрался в ситуации и виновные понесли наказание, а ей предложил вернуться к работе. Учитывая сложную экономическую ситуацию, его предложение стало лучиком надежды. Сейчас Лена работает на должности заместителя коммерческого директора. Вот что значит соблюдение правил корпоративной этики. Не написала бы она тогда письмо и, обидевшись, ушла, всего этого не произошло, и справедливость не восторжествовала бы.
Истории, когда написание прощального письма перевернуло ход какой-либо процедуры, далеко не часты. Но в любом случае, коллегам будет приятно получить от вас послание. Кто знает, при каких обстоятельствах придётся встретиться в будущем.
Прощальное письмо коллегам при своем увольнении становится неотъемлемой частью корпоративной этики. Каковы бы ни были причины увольнения, процесс ухода сотрудника всегда несет в себе какое-то чувство утраты как для самого увольняющегося, так и для всего коллектива. Это неудивительно, поскольку большую часть своей жизни человек проводит на работе и привыкает к людям, с которыми работает. Прощальное письмо при увольнении поможет скрасить уход.
Как составить прощальное письмо?
При составлении прощального послания следует в первую очередь определиться с характером письма, которое может быть шуточным или благодарственным. Также необходимо определить целевую аудиторию: либо это будет обращение ко всему отделу, либо к каждому работнику индивидуально.
Можно каждому коллеге написать послание и оставить на рабочем столе, также приемлема рассылка по электронной почте. Если принято решение написать общее обращение, все же лучше будет в нем обратиться к каждому коллеге. Например, написать, что очень приятно было работать с каждым из них и отметить индивидуальные качества каждого.
Основная цель прощального письма – это оставить приятное впечатление о себе. Поэтому даже если в процесс работы были какие-то конфликты с коллегами, то лучше об этом не упоминать.
В зависимость от настроения можно выбрать любой стиль обращения, даже в стихотворной форме.
Пример стихотворной формы.
Этот образец можно подкорректировать и перефразировать по-своему.
Пример официального письма
Я, Иванов Николай Петрович, увольняюсь с должности начальника отдела продаж. Спасибо вам, дорогие коллеги, за совместную работу. Только благодаря вам я научился терпению и выдержке, а также принятию взвешенных мудрых решений.
Желаю вам профессионального роста и процветания. Надеюсь на сохранение с вами деловых связей и буду рад быть полезным.
Пример дружественного обращения
Дорогие друзья! Мне очень горько с вами расставаться, но в связи с переездом в другой город я покидаю наш замечательный коллектив. Спасибо вам, что целых 5 лет терпели меня в роли бухгалтера по товарно-материальным ценностям. Вместе с вами я росла профессионально, стала настоящим специалистом в своей сфере. Благодаря этой работе я приобрела много верных друзей, которых мне будет так не хватать в новом городе.
На прощанье хочу пожелать вам всем всего самого лучшего, и пусть все ваши самые смелые мечты исполнятся. Поддерживайте и помогайте друг другу, ведь только команда единомышленников способна добиться настоящего успеха.
Стоит ли писать письмо начальнику?
Независимо от того, какие сложились отношения между увольняемым сотрудником и руководством, лучше оставить позитивное послание и начальнику. При поступлении на новое место работы новые работодатели зачастую звонят на прежнее место работы сотрудника, чтобы собрать как можно больше информации не только о его профессиональных навыках, но и о человеческих качествах. Поэтому послание начальнику – это своего рода залог успешной работы на новом месте.
Важно оставить о себе только приятные воспоминания, поэтому не стоит в своем обращении критиковать коллег и руководство. Не надо перегружать прощальное письмо сожалениями или проблемами, которые были в работе.
Пример обращения к руководству
Уважаемый Александр Иванович! Мне жаль, что приходится увольняться с любимой работы, но обстоятельства сложились таким образом, что я вынужден уйти. Работать под вашим руководством было одно удовольствие, и несмотря на наши частые разногласия, я благодарен вам за опыт и уроки, которые я получил.
Желаю вам дальнейшего карьерного роста и процветания. Буду рад, если смогу вам быть полезен в будущем.
Где проводит человек большую часть своего времени? Нет, не дома! Конечно же, треть часть от суток он вынужден проводить на работе. В основном, рабочая смена длится 8 часов, но, иногда она достигает до 12 и даже до 20 часов. Естественно, коллеги по работе автоматически становятся лучшими друзьями и верными соратниками. К сожалению, часто, коллектив распадается. Что же в таком случае пожелать коллеге по работе? Как порадовать человека, с которым множество лет находились в одном офисе, с кем делились опытом и обсуждали проблемы? Пожелания коллеге при переходе на другую работу должны быть искренними и позитивными.
Как поздравить коллегу, если его повысили в должности
Если коллега смог выделиться и продвинулся вверх по карьерной лестнице, то стоит придумать для него поздравление с повышением. Оно может быть изложено как в стихах, так и в прозе. Вот, несколько примеров, как оно может выглядеть:
«Дорогой наш друг, ты достиг высот, к которым стремился. В этот значимый для тебя день мы хотим пожелать тебе отличной зарплаты, хороших отношений с начальством и успехов в работе. Теперь у тебя будет новый коллектив, пусть в нем никогда не будет ссор и непониманий. Желаем, чтобы у тебя, несмотря на загруженность, всегда оставалось время на приятный отдых»
Поздравление с повышением также может быть представлено в виде небольшого стиха:
На новом месте пусть вам хорошо живется,
Пусть будет все, здоровье и успех;
И что не сделаешь, пусть сразу удается,
Чтоб не было серьезных дел и до утех.
Пусть будет место и для вдохновения,
И жизнь вмиг станет яркой, как цветы,
Пусть будет счастьем каждое мгновение,
Приносит радость и исполнения мечты.
в прозе
Какие еще есть варианты? Если коллега решил уволиться с одного места и перейти на другое, то лучше всего придумать искреннее пожелания коллеге в прозе. Они могут иметь следующее содержание:
«Ты пошел на хитрость, решил сменить место работы. Пока никому не известно, правильным или ошибочным будет твой выбор. Но, хочется верить, что ты не пожалеешь о своем сделанном шаге. Нам, конечно же, будет не хватать такого специалиста, как ты. Но твое счастье для нас важнее. Пусть на новом месте работы у тебя всегда «шуршат» карманы, пусть исполнятся все твои мечты, и ты забудешь о том, что такое финансовые трудности».
Поздравление также может иметь следующий вид.
«Сегодня мы отправляем в добрый путь нашего коллегу (имя коллеги), с которым мы знакомы много лет. Мы знаем, что для тебя открывается новая в жизни дверь, теперь у тебя будет новая работа, новые обязанности, новый коллектив. Но мы искренне верим, что, несмотря на это, ты не забудешь нас! За это время ты стал частью нас всех!»
Пожелания в стихах
Пожелания коллеге при переходе на другую работу могут быть представлены и в виде небольшого стиха.
Пусть в жизни станет много ясных дней,
Начнется время длительных удач,
И бодрого здоровья, что важней,
Чем поиски бессмысленных задач,
Чтоб смог похвастаться ты постоянством,
И жизнь всегда пусть дарит то,
Что весело ты называешь счастьем,
И от чего на душе так хорошо!
Пожелания коллеге при переходе на другую работу может быть представлено и в виде коротких пожеланий:
Огромной зарплаты,
Приятной работы,
Побольше клиентов,
Понимающего начальства,
Веселого коллектива,
Удачных проектов,
Интересных командировок.
Далее, пожелания можно составить самостоятельно, в зависимости от того, на какую работу переходит виновник торжества. Обычно подобное поздравление преподносится коллективно, то есть все собравшиеся по очереди называют одну фразу.
Как по работе
Кроме пожелания коллеге при переходе на другую работу, требуется сделать для него небольшой праздник, так как свой последний день на рабочем месте он должен запомнить надолго.
- Первое, что нужно сделать - создать момент праздника. В офисе следует повесить шарики, украсить рабочий стол коллеги.
- Если есть возможность, то в обеденный перерыв или после рабочей смены нужно сделать небольшой фуршет.
- Стоит уделить особое время воспоминаниям: вспомнить, как коллега впервые пришел на работу, как его принял коллектив и самые веселые истории с его участием.
- Лучше всего, дополнить эти воспоминания фотографиями и видеозаписями.
- Обязательно необходимо сделать памятный подарок, который в дальнейшем будет напоминать коллеге об этом дне.
Пожелания коллегам по работе должны быть искренними и исходить из глубины души. Конечно же, в этот день могут присутствовать весьма различные чувства: кто-то будет радоваться, что займет освободившиеся место, кто-то будет завидовать, что человеку удалось «забраться» выше, а кому-то, действительно, будет печально от того, что уходит коллега по работе. Но, несмотря на это, нужно принять и понять выбор человека и весело поздравить его, чтобы этот день запомнился ему надолго.
Для многих рядовых граждан в нашей стране, особенно проработавших много лет на одном крупном производственном предприятии, написание слов на прощание своим коллегам при смене работы может показаться достаточно странным и не обязательным поступком. Мы в нашей стране за время нашего общего советского прошлого привыкли общаться сухо и по делу, с небольшим количеством людей, без выражения своих эмоций и чувств. Помните, никто не может заставить вас отступить от своих жизненных правил, письмо бывшим коллегам не является обязательным документом. Вам в любом случае произведут расчет и отдадут личные документы (трудовую книжку).
Если же для вас немаловажно мнение пусть и бывших, но коллег, поддержка дружеских и деловых отношений, особенно если вы не уверены, что в будущем вам не потребуются помощь и рекомендации, то лучше потратьте немного времени, продумайте текст и напишите письмо.
Зачем писать письмо?
Почти каждый из нас хоть раз менял место работы. Увольнение сотрудника, как правило, сопровождается определенными прощальными ритуалами, предусмотренными корпоративной этикой компаний для создания позитивной атмосферы в коллективе даже в такой невеселый момент. Один из необходимых ритуалов - написание письма об увольнении. Это важный ритуал. Написание письма не только позволит попрощаться с коллегами, но и поможет человеку самому себе ответить на вопросы, почему он хочет уйти, чего он достиг на этом месте и к чему стремится.
Многим людям психологически сложно придумать текст последнего письма коллегам при увольнении. Причина кроется в страхе перемен, свойственном всем людям.
Почему именно прощальное письмо?
Выбор эпистолярного жанра прощания обусловлен следующими причинами:
- Если сотрудник работает в компании, где штат состоит из нескольких тысяч людей, то подойти к каждому коллеге для личного прощания не представляется возможным. Исключение составляет увольнение менеджера высшего звена. Руководитель такого ранга для устной прощальной речи может собрать трудовой коллектив в конференц-зале.
- Процесс увольнения - это стресс, не располагающий человека к личному общению с коллегами, со многими из которых он, может, даже не имел возможности общаться лично во время трудовой деятельности.
- Психологи считают, что процесс написания письма об увольнении помогает человек до конца осознать и сформулировать, почему решение об увольнении является верным. Процесс написания последних строк на прощание помогает людям объективно ответить на вопросы: каковы истинные причины ухода, чего он достиг или не достиг за период своей работы в компании, к чему ему стоит стремиться в своем дальнейшем развитии. С написанием письма придут ответы на все заданные самому себе вопросы.
Лучший способ отправки - корпоративная рассылка с рабочей почты.
Когда писать?
Писать прощальные письма принято в случаях:
- Смены место работы.
- Перевода в другое подразделение.
- Изменения (повышения или понижения) должности.
- Выхода на пенсию.
- Ухода в долгосрочный отпуск, связанный с будущим рождением ребенка.
Цели
Главная цель любого прощального письма своим коллегам при увольнении состоит в создании приятного впечатления о себе, закреплении образа тактичного, воспитанного человека, адекватно воспринимающего себя и окружающих.
Какие еще цели обычно ставят перед собой люди при написании прощальных писем?
- Демонстрация уважения к своим коллегам, руководству и компании в целом.
- Соблюдение правил светского письма. Уходить, не прощаясь, как правило, несовместимо с корпоративной политикой крупных компаний.
- Желание сохранить деловой образ в кругах профессионального общения и наработанные деловые связи. Как правило, смена работы не сопутствует смене рода деятельности, а значит, деловые контакты всегда пригодятся. Деловые связи с бывшими сотрудниками по работе могут сильно выручить в нужный момент, оказать помощь в карьерном росте и в другой компании.
Правила написания писем
Приведем основные правила, соблюдаемые при написании писем об увольнении:
- Объективность и ненавязчивость.
- Доброжелательный тон изложения. В последнем письме вполне допускается легкий, деликатный юмор.
- Запрет на высказывание обиды, гнева, всего наболевшего о коллегах, руководстве и компании в целом.
- Приятные будущие события, такие как рождение ребенка, тоже указываются вскользь. В прощальном письме не должно быть хвастовства, злорадства, выражения превосходства.
- Отсутствие критики или подача ее как предлагаемых возможностей по развитию компании. Это подчеркивает компетентность и порядочность почти бывшего сотрудника компании.
- Запрет на призыв увольнения другим сотрудникам и рекламу будущего места работы.
Структура письма
Письмо сотрудникам при увольнении не является строгим документом, но имеет обязательную структуру:
- Указание имени и должности отправляющего в начале письма. Как правило, не все сотрудники крупной по численности компании в курсе вашего решения, для многих эта новость может стать неожиданной.
- Сообщение об уходе с указание обстоятельств увольнения. Причина объясняется по существу, без намеков, порождающих интриги и расследования. При желании можно не указывать причину увольнения.
- Краткое описание достигнутых результатов на месте работы с обязательной оговоркой, что это стало возможным только благодаря сплоченной работе всего коллектива. Нельзя писать об успехах в профессии как о ваших личных победах.
- Имя сотрудника, сменившего вас на этой должности, его контактные данные. Если вы заранее оповестите коллег о штатных изменениях, они будут вам благодарны, ведь это облегчит их работу в дальнейшем.
- Слова благодарности коллегам за помощь в рабочей деятельности и в своем профессиональном совершенствовании, за проявление терпения и взаимопонимания.
- Слова извинения (при необходимости).
- Пожелания успеха и удачи коллегам и компании в целом.
- Выражение желания поддерживать деловые и дружеские отношения в дальнейшем.
- Указание новых контактных данных. При указании нового рабочего телефона указывается и новая должность.
Написанное письмо не должно быть чересчур эмоциональным. Вы не имеете права выливать на бывших коллег эмоциональные высказывания. Это выставит вас в не лучшем свете, показав вашу неуверенность в себе и низкий уровень профессионализма.
Прощальное письмо руководителю
На вопрос, а стоит ли писать перед уходом письмо руководителю, ответ однозначно положительный:
- Это характеризует вас как вежливого и воспитанного человека.
- Это предоставляет вам шанс попрощаться красиво, оставив положительное впечатление о себе. Если в сфере вашей дальнейшей работы приняты брать деловые рекомендации, то хорошие отношения с бывшим начальством вам не повредят.
- Это удобный момент заявить о своем профессионализме, если вы не имели такой возможности ранее. Можно ненавязчиво напоследок сообщить накопившиеся нереализованные идеи. Это, возможно, даже положительно повлияет на ваши будущие взаимоотношения.
- Это крайний шанс уладить все нерешенные конфликты, поговорив откровенно с руководителем, описав корректно свое мнение о сложившейся ситуации. Это поможет в некоторых случаях даже избежать ухода или понижения в статусе.
Правила высшего общества
Не существует образца письма об увольнении. Тон письма должен быть ненавязчивым, уважительным. Помните о соблюдение субординации. Без лишних эмоций и лести скажите "спасибо" за поддержку в сложных ситуациях, оказание содействия в профессиональном и карьерном росте. Подчеркните, что полученный вами опыт является результатом труда под руководством такого человека, как ваш начальник. Если уход связан с повышением в должностном статусе, необходимо особо отметить роль непосредственного руководства в этом успехе.
Официальный вариант
Письма коллегам при увольнении могут быть и в прозе, и в стихах, официальные и дружеские, с юмором и сухого официального изложения. Единственное условие для такого текста - небольшой объем. Не должно быть слишком длинным прощальное письмо при увольнении.
Пример такого текста: "Я, Ф. И. О. , руководитель отдела продаж, оставляю свой пост в связи с предстоящим повышением.
Мою должность с 10.08.2017 г. теперь будет занимать... (Ф. И. О.). Ее электронная почта: ... .
Благодарю всех коллег за совместную работу. В вашем коллективе происходило мое становление как руководителя среднего звена. Без вашей поддержки и помощи, терпения и понимания не было бы моего профессионального и карьерного роста.
Желаю вам всем успехов, удачи, мира и тепла в коллективе под новым руководством, счастья в личной и семейной жизни.
Надеюсь на продолжение делового сотрудничества. Обещаю оказать поддержку и помощь каждому из вас при обращении ко мне в будущем.
С уважением, Ф. И. О., заместитель директора розничной сети «...».
Телефон:...".
Дружеский вариант
Письмо об увольнении может быть написано в дружеском, шутливом тоне: "Милые мои, любимые коллеги, обращаюсь к вам я, работница цеха готовой продукции фабрики детской игрушки «Ваша лучшая кукла» Петрова Даша.
Я была счастлива трудиться вместе с вами долгие годы, месяцы и дни! Сейчас в моей жизни начинается новый этап, который я ждала больше всего на свете. Я наконец-то вышла замуж и собираюсь уйти в декретный отпуск!
Я покидаю вас не навсегда! Уберите слезы с ваших глаз, так как плакать и рыдать не нужно.
На мою должность на время моего отсутствия приняли новую сотрудницу, Лену Птичкину. Надеюсь, вы ее полюбите всем сердцем и не будете обижать по пустякам.
Хочу выразить огромную благодарность всем вам за вашу отзывчивость, терпение и великодушие целых пять лет! Вы приучили меня смотреть с юмором на все жизненные трудности и мелкие неприятности. С вашей подачи стала участвовать в конкурсе «Красавица фабрики» и выиграла его! Даже в моем нынешнем особом положении вы все играете важную роль: вы говорили, что счастье возможно, и моя мечта скоро осуществится, я стану мамой!
Я желаю вам всем быть счастливыми, как и я. Не конфликтуйте друг с другом и будьте единым коллективом перед руководством. Пусть заработная плата будет высокой и никогда не перестает расти!
Всегда рада вас слышать и видеть. Жду поздравлений!
Навеки ваша Даша".
Оригинальный жанр
У людей, имеющих сложности с составлением прощального текста, есть возможность воспользоваться готовыми образцами писем. Если есть желание показать себя творческим человеком, можно сочинить в стихотворной форме прощальное письмо коллегам при увольнении. Пример приведен ниже.
Ухожу, но не буду прощаться!
Вполне возможно, мы встретимся вновь.
Ведь если начать разбираться,
Жизнь нередко дает поворот.
Зачем пустые оправдания?
Никто ни в чем не виноват,
Я благодарен за старания
И терпимость от всех вас.
Вы научили улыбаться,
Когда задачи нелегки.
И стойко выносить удары
От начальства и судьбы.
Теперь я уже не тот,
Кто робко в офис заходил,
Передо мною горизонт
Со светлым будущим моим.
Не буду совершать ошибок,
От которых вы меня берегли,
И, снова вернувшись к делу,
Вспомню все, чему учили.
Слова благодарности коллегам в стихах могут подчеркнуть все ваши положительные эмоции и переживания. Если есть внутреннее вдохновение, можно поступить более оригинально, оформив прощальное письмо в стихах.
Пока не столь широко распространены в России, как на Западе, где они стали неотъемлемой частью корпоративной культуры. Их написание ещё не стало общим правилом, и уж точно делать это необязательно. И всё же они получают всё большее распространение.
В зависимости от ситуации, прощальное письмо составляется по-разному: отношения с коллегами могут быть разной степени близости, да и, помимо увольнения, причиной для написания иногда становится перевод в другой отдел внутри компании, и так далее. Чтобы составить письмо правильно, ознакомимся с тем, как это сделать, какой может быть форма и содержание такого письма, кому его стоит отправлять.
Кому-то такая практика может показаться необычной и сомнительной. Это и неудивительно, ведь в нашей стране она в новинку, да и в целом корпоративная культура у нас только развивается, и кажется странным отправлять письмо такому большому количеству людей, когда на работе мы обычно общаемся только с малой частью из них.
Разумеется, составлять его никто заставлять не будет, ведь это необязательно, но всё-таки это становится важным правилом хорошего тона. Потому для корпоративного сотрудника, желающего поддержать высокое мнение окружающих о себе, важно уметь правильно уходить с работы, тем более что в будущем могут потребоваться рекомендации. И написание прощального письма становится всё более важным элементом ухода.
Психологи тоже рекомендуют писать прощальные письма: они помогут подвести внутренний итог своей работе, сделать выводы и упорядочить мысли, после чего подойти к очередным вызовам уже обновлённым. Это поможет ещё раз вспомнить, какие отношения у вас сложились с коллегами и начальством, что вы делали верно, а что нет, и не допускать ошибок на следующем месте работы. Помимо этого, – в любом случае стресс, и рассылка писем будет дополнительной гарантией от попадания в неловкую ситуацию при личном прощании. Ведь не со всеми хочется общаться.
При этом послание, кроме перечисленного, имеет и чисто утилитарные задачи – в нём доводится информация о вашем увольнении и новом месте работы, что может помочь в поддержании деловых контактов в будущем. Если вы знакомы с тем, кто приходит на ваше место, и хотите его отрекомендовать – также стоит сделать и это.
Как написать прощальное письмо: форма и содержание
Независимо от того, в какой форме составляется послание, важно составить его так, чтобы оно легко воспринималось и могло быть прочитано быстро.
Простота и понятность текста – важнейшие приоритеты, и содержательная часть должна уведомлять о вашем .
Затем может последовать рассказ о мотивах и о преемнике. Но и то, и другое необязательно.
Хотя поводом и служит информирование коллег об увольнении, важнейшей частью письма, несомненно, являются слова благодарности, которые помогут оставить о себе приятное впечатление. Это значит, что мысли следует излагать позитивно и не увлекаться анализом причин ухода и критикой компании. И уж что совершенно точно нельзя делать, так это излагать домыслы и переходить на личности. Не следует позволять негативным эмоциям выплеснуться в текст письма, иначе эффект будет прямо противоположный задуманному, и вы выставите себя не в лучшем свете среди коллег.
Помогут произвести хорошее впечатление как просто добрые пожелания и напутствие, так и их выражение в креативной форме – нередко принято оформлять такие послания с юмором, чтобы коллеги могли напоследок посмеяться, приветствуется ирония, особенно самоирония. Хотя никто не заставляет выдумывать что-то особенное, и прощальное письмо при увольнении может быть составлено в стандартной стилистике. И даже если оно выдержано в неформальной или юмористической манере, всё равно стоит воздержаться от грубостей в адрес коллег – пусть даже они кажутся вам дружескими, но стоит помнить, что адресовано послание коллективу, и его члены могут по-разному трактовать некоторые формулировки.
Зависеть стиль может и от . Так, если всё-таки хочется высказать недовольство, допустимо сделать это в прощальном послании – как указывают психологи, это один из способов уменьшить стресс. И всё же важно не скатываться до оскорблений, а негатив облечь в чёткую конструктивную форму и при всех стараниях выражаться осторожно, вряд ли в этом случае стоит рассчитывать на хорошие отношения с экс-коллегами в будущем. Это прощальное письмо предназначается уже не для коллектива, а для самого увольняющегося сотрудника. Всё же, если вы не находите в себе сил составить позитивное послание, которое могло бы поднять настроение, или не считаете нужным делать это, лучше ограничиться стандартным письмом или даже его сокращённой формой – без эмоций.
Стоит ли отправлять прощальное письмо начальнику?
Отдельное письмо может быть составлено для начальника.
Если вы взялись за составление письма для коллег, то оформить отдельное послание к начальнику крайне желательно, ведь это подчеркнёт уважительное отношение, даже если на деле у вас с ним был конфликт. Тем более прощальное письмо – уместный способ признать ошибки и разрешить конфликт, и так оставить о себе более позитивные воспоминания, чем были бы без него. Как знать – вдруг это сыграет свою роль в будущем?
Разумеется, написать прощальное послание коллегам проще, чем начальнику, в особенности если отношения с ними не были безоблачными, и тем более, если увольнение как-то связано с ним. Тем не менее это важный способ подчеркнуть профессионализм, которым не стоит пренебрегать.
Письмо начальнику должно иметь отличия от послания коллегам в содержательном плане: так, если существует множество самых разных способов обращения к коллегам, в том числе и неформальные, а вот в письме начальнику всё же важно чётко выдержать субординацию и написать его в строгой стилистике. Как правило, в тексте выражается благодарность за содействие и всяческую поддержку, помощь в повышении навыков: даже если на самом деле вы её не испытываете и не считаете, что начальник оказывал вам помощь, следует сохранять максимально доброжелательный тон. Если можете проиллюстрировать слова о поддержке конкретным примером, стоит сделать это, так письмо станет весомее.
Следует также подчеркнуть, что вы многому научились и стали опытнее благодаря его руководству, перечислить заслуги и положительные качества, которыми вы хотели бы также обладать. Форма обращения – персональная, рассылка начальнику того же письма, что и остальным коллегам является ошибкой.
Примеры прощального письма коллегам
Строгого, чётко установленного и официально утверждённого образца, конечно же, нет – ведь само письмо неофициально. И всё же можно выделить общие правила и привести примеры.
Сначала коротко обозначим основные части письма и подытожим правила их написания:
- Форма обращения к коллегам должна быть вежливой, например «уважаемые коллеги». Впрочем, как будет показано в примерах, иногда от этого можно отступать – при соответствующей атмосфере в коллективе.
- После обращения нужно поставить их в известность о факте вашего ухода с работы – если известен преемник, то здесь же указывается и его имя. Можно рассказать о причинах увольнения – но необязательно.
- Затем следуют благодарности коллегам и пожелания им – как правило, связанные с работой.
- Также здесь могут быть высказаны предложения на будущее, чтобы улучшить работу в коллективе – но делается это редко, и, разумеется, в максимально мягкой и дружественной манере. Всё же прощальное письмо – не слишком уместное место для критики.
Загрузка...
