В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.
Что такое гарантийное письмо
Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.
Применение в юридической практике
Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.
Является ли гарантийное письмо доказательством в суде
Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/10855-08 Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора или согласием с принятой на себя ответственностью. Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.
Форма гарантийного письма
Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем. ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.
Гарантийное письмо как оферта
ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.
Гарантийное письмо включает важные условия. Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.
Гарантия акцепта в письме
Статья 438 ГК предоставляет возможность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: например, как ответ на многоадресное коммерческое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, конкретного указания условий, но предполагает подтверждение недвусмысленного согласия на условия, предложенные контрагентом (статья 438 ГК).
Виды гарантийных писем
Суть гарантии – подтверждение принятых обязательств со стороны одного партнера по отношению к другому. Распространены гарантии по поводу денежных задолженностей, поскольку их можно предъявлять суду как ответ на иск, если таковая необходимость появится. Оформить гарантийное обязательство может быть необходимо для выполнения некоторых работ или ремонта.
На оплату товаров
Подтверждение оплаты товара – популярный тип удостоверяющих документов. Появление непредвиденных обстоятельств, делающих платеж невозможным, вынуждают должника предоставлять гарантийное обеспечение для продажи товара в кредит с платежом после отгрузки. В тексте следует указывать сумму задолженности. Этот случай требует наличия подписи не только руководителя компании, но и главбуха для подтверждения адресату гарантий исполнения.
Гарантийные обязательства на выполненные работы или оказанные услуги
Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как гарантия на оказание услуги. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками. Кроме временных границ, указывают нормы или стандарты, по соответствию которым заказчик может судить о качестве услуг и предъявлять претензии на залоговую сумму (если предусмотрено). Такая бумага отправляется в случае нарушения сроков сдачи, прописанных в договоре.
Письмо, подтверждающее намерения арендодателя
Гарантия предоставления арендуемой площади требуется для регистрации юридическому лицу, не являющемуся собственником торгового помещения. Когда указание юридического адреса необходимо (например, при регистрации ООО) может быть указан адрес помещения, занимаемого по договору аренды. Гарантийное письмо о намерениях арендодателя оформляет собственник сдаваемого в аренду помещения, по просьбе юридического лица, которому гарантирует предоставление площади. К письму следует приложить заверенную копию бумаги о праве собственника помещения.
Гарантия на будущее трудоустройство
Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному сотруднику. Такой документ необходим:
- студенту, обучавшемуся на бюджетной основе;
- иностранцу, оформляющему бумаги для службы миграции;
- в других случаях, когда обеспеченность местом трудовой деятельности требует подтверждения.
Как написать гарантийное письмо
Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, хотя сфера применения их в деловой переписке чрезвычайно широка. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок.
Бланк гарантийного письма
Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы. Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании. Подписывается руководитель предприятия (в обязательном порядке) и главный бухгалтер при необходимости. Подтверждение от физического лица пишется на обычном листе, форма произвольная.
Обязательные реквизиты
Для подтверждающей бумаги необходимо указать:
- номер исходящей регистрации и дату написания;
- название компании-отправителя;
- ФИО руководителя фирмы-адресата;
- содержание письма;
- реквизиты организации-отправителя;
- должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).
Текст гарантийного письма
Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:
- сдержанный и корректный стиль речи;
- лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
- конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).
Правила оформления
- при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
- в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
- текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
- перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.
Подтверждение гарантий
При удостоверении гарантий следует иметь в виду:
- в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
- бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.
Образцы гарантийных писем
Письменное подтверждение любого типа имеет в составе как стандартные реквизиты, вносимые в шаблон (регистрационный номер исходящей документации, название документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию выполняет обязательство. Особенности разных видов писем будут рассмотрены ниже.
Об оплате
Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:
- на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
- название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
- слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
- как подтверждение оплаты указывается:
- сумма к оплате;
- документ-обоснование долга;
- гарантируемые сроки погашения задолженности;
- банковские реквизиты плательщика;
- санкции в случае неуплаты (пример: гарантируем, что оплата в размере 800 000 рублей за организацию семинара «Кадры и производство» по заявке №42-16 от 07.08.2016 г. будет завершена до 05.10.2016 г. Банковские реквизиты: ОАО «Дельта-Банк», г. Москва, р/счет №12586953. При несоблюдении срока перевода денежных средств, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату в размере 1% от гарантированной суммы.);
- реквизиты директора компании;
- реквизиты главбуха компании.
Гарантийное обязательство на выполнение работ
Обязательство применяется в случае нарушения оговоренных сроков. Образец гарантийного письма о выполнении работ:
- на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Тернеция» Нестеренко С.Е.);
- название бумаги по центру строки (пример: о завершении ремонтных работ);
- на левой части строки указывают регистрационный номер и число составления гарантии (пример: №124/16, 13.05.2016 г.);
- для подтверждения выполнения задач следует:
- перечислить вид работ (или этапов) и сроки выполнения;
- написать реквизиты обоснования выполнения требуемого (договора, соглашения);
- уточнить, где ведется деятельность (пример: гарантируем, что ООО «Золотые руки» как исполнитель работ по адресу: г. Москва, ул. Малая Дмитровская, д.5, кв.11, согласно Договора подряда №2 от 10.03.2016 г., закончит все оговоренные Договором действия по ремонту в квартире до 15.06.2016 г. Гарантируем качество выполнения.);
- ФИО, должность руководителя компании, подпись;
- ФИО и подпись главного бухгалтера.
О предоставлении документов в срок
Бумага, гарантирующая предоставление документов к определенной дате, требуется при невозможности выполнить какое-либо обязательство. Пример гарантийного письма для такого случая:
- в верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: генеральному директору ЗАО «Лира» Лукину О.Е.);
- название бумаги в центре строки (пример: о предоставлении документов в срок);
- в левой части строки указывают регистрационный номер и число составления гарантии (пример: №78, 07.03.2010 г.);
- в обязательстве указывается:
- вид обязательных документов и сроки предоставления;
- реквизиты обоснования требования;
- причин перенесения сроков (пример: гарантируем, что ЗАО «Прометей» обязуется выполнить представление информации за период с 1 сентября по 30 июня, согласно Требованию №32557 от 21 июля 2014 года, до 5 августа 2014 года. Предоставить документы ранее не представляется возможным в связи с тем, что главный бухгалтер ЗАО «Прометей» находится в отпуске до 29 июля 2014 года. Обязанности его на период отпуска ни на кого не возложены. Приложение: копия приказа о предоставлении отпуска от 9 июля 2014 г. №182);
- подпись руководителя компании (пример: директор ЗАО «Прометей» С.В. Тимошин).
О приеме на работу
Обязательство о приеме в штат направляется в определенную организацию или на руки будущему работнику. Правильно составить его можно по следующему образцу гарантийного письма:
- на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя, если известны (пример: по месту запроса);
- название бумаги по центру строки (пример: о приеме на работу);
- в левой части строки указывают регистрационный номер и число составления гарантии (пример: №536, 07.06.2016 г.);
- в обязательстве указывается:
- ФИО нанимаемого работника и должность;
- порядок оплаты труда;
- гарантия работодателя (пример: ООО «Учитесь» гарантирует принять на работу Аленкину П.А. на позицию преподавателя математики с 01.09.2019 г. ООО «Учитесь» обязуется установить Аленкиной П.А. официальную заработную плату в размере 55 500 р. в месяц. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и полный социальный пакет.);
- подпись руководителя компании (пример: директор ООО «Учитесь» М.А. Ливон);
- подпись финансово ответственного лица (пример: главный бухгалтер ООО «Учитесь» И.В. Малов).
Преимущества и недостатки гарантийного письма как замены договора
Преимущества:
- отсутствие необходимости оформления двустороннего соглашения;
- при соблюдении всех условий, требуемых от акцепта и оферты, сделка считается законной;
- судебное производство признает данные обязательства.
Недостатки:
- объема письма не хватит, чтобы расписывать подробности совершения сделки;
- письменная форма делового письма не предполагает подробного определения прав и обязанностей сторон;
- отсутствие распределения степени ответственности сторон.
Подпишите гарантийную бумагу в условиях ограниченного времени или нецелесообразности разработки подробного соглашения с соблюдением всех процедурных моментов. При всем удобстве такой формы заключения соглашения она оставляет широкие возможности для возникновения спорных моментов, решать которые придется способом судебного разбирательства.
Видео
О том, , будет интересно тем лицам, которые заинтересованы в том, чтобы получить от должника какой-то подтверждающий документ. В нем заемщик обязуется выполнить определенные действия в рамках взаимных отношений сторон. Гарантийное письмо применяется в различных сферах, о том, как написать гарантийное письмо, поговорим ниже. Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одной из сторон (или физическим лицом), во время проведения сделки, который содержит в себе информацию подтверждающею соблюдения оговоренных условий, а также выполнение каких-либо действий.
Гарантийное письмо – это некий собой способ обеспечения обязательств. Не только юридические лица интересуются тем, как написать гарантийное письмо, порой физические лица, также нуждаются в документе подобного типа.
Гарантийное письмо актуально в следующих сферах:
Трудовое право. В этом случае, при приеме на трудовую деятельность необходимо написать гарантийное письмо. Как правило, оно требуется при подаче пакета документов в ФМС для граждан-мигрантов.
Договорное право. Тут существует много нюансов, которые предполагают написание подобного письма. К примеру, договор аренды, займа, гарантийный документ от владельца помещения или об оплате долга, и т.д.
Форма гарантийного письма – произвольна, поэтому его совсем не трудно составить, а содержание основывается на определенной ситуации.
Можно несколькими методами направить второму лицу гарантийное письмо:
1. Заказным письмом по почте.
2. Лично в руки. В таком случае, сторона, которая получила письмо, должна поставить свою подпись на втором документе.
3. При помощи электронной почты.
Как составить гарантийное письмо
Закон не предусматривает нормы составления гарантийного письма, однако при заполнении формы желательно обратить внимание на следующие моменты:В обязательном порядке, прописывается получатель документа, а именно его ФИО полное или наименование юр. лица, телефон, адрес, и другие информационные сведения;
Тело письма предполагает полную опись – по какой причине возникли правоотношения сторон, что конкретно обеспечивает данное письмо, в какие установленные сроки будут происходить конкретные действия, описанные в гарантийном письме и т.д.;
Можно приложить дополнительные документы к составленному письму, если вы посчитали, что с данными сведениями должен ознакомится получатель;
Если гарантийное письмо составлено на нескольких страниц, то они все должны пронумеровываться и прошиваться или можно поставить подпись на каждой странице;
В большинстве случаев, гарантийное письмо пишется в ответ на какую-либо претензию, поэтому нужно данный факт отразить в тексте документа;
Обязательно ставятся подпись и дата в конце документа, при этом подпись только проставляет уполномоченное лицо (от юр. лица требуется дополнительно печать).
Форма письма
Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо ознакомиться с его бланком. Он составляется от имени юр. лица и должен в себе содержать все реквизиты (сокращенное или полное наименование, ОГРН, ИНН, телефон, адрес). Если документ пишется физ. лицом, то разрешается произвольный порядок написания.
Как написать гарантийное письмо?
Разрешено составлять документ в письменной форме или же на официально утвержденном бланке юр. лица, или на простой бумаге физ. лицом. Гарантирующая сторона должна написать определенные сроки в зависимости от определенной ситуации. Если это необходимо можно описать методы выполнения, которые обязуется осуществить вторая сторона.Конечно, гарантийное письмо не считается документом, обязательным в осуществлении, так как оно не имеет нормативного характера. Тем не менее, при его написании обе стороны надеются на честность в исполнении должника. Другими словами, такие документальные отношения, целиком и полностью основаны на доверии.
Пример гарантийного письма:
Директору ОАО «Еврострой»
Кисличенко Олегу Викторовичу
от Панова Сергея Петровича
проживающего по адресу:
г. Пенза, ул. Горького, д. 2 кв. 8
Контактный тел.: +7 111 258 23 58
Гарантийное письмо
Я, Панов Сергей Петрович, обязуюсь оплатить полученный стройматериал от ОАО «Еврострой», согласно составленному договору на предоставление строительных материалов от 17. 04. 2015 № 3 в сумме 20 500 (двадцать тысяч, пятьсот) рублей в оговоренный срок до 20. 07. 2015.
15.04.2015
Подпись (расшифровка)
Мы постарались, как можно детальнее рассмотреть, как правильно писать гарантийное письмо , надеемся изложенный материал окажет вам помощь в любой жизненной ситуации.
Гарантийное письмо об оплате (образец) для чего необходим документ, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма об оплате задолженности и выполнении работ
Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.
(кликните, чтобы открыть)
Письмо-гарантия – что же это?
Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.
Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.
Правильно составленный документ – гарантия его выполнения
Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
- Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
- Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
- Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
- Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.
В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.
Обязательные реквизиты для юридического лица:
- Наименование организации и его реквизиты
- Необходимые контактные данные
- Суть обращения в письме
- Дата подписания
- Печать организации, а также подпись ответственного лица
Реквизиты для физических лиц:
- Паспортные данные и адрес проживания
- Суть обращения в письме
- Подпись
Оформление документа
Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.
При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени , оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.
Образцы написания документов-гарантий
Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).
Гарантийное письмо – это деловой официальный документ, который адресуется от одной стороны другой в партнерских отношениях. Текст письма чаще всего содержит намерения одного из участников выполнить свои обязательства перед партнером.
В каких случаях составляют гарантийное письмо?
Гарантийное письмо о выполнении работ
Этот вид гарантии предназначается для того, чтобы подтвердить, что работы по договору между сторонами будут выполнены. Такое письмо исполнитель составляет и предоставляет заказчику при подписании договора. Форма письма отличается от аналогичных гарантийных документов содержанием. Именно в нем излагается суть обязательств, и они должны соответствовать положениям договора:
- Номер исходящего документа и дата составления.
- Наименование получателя.
- Заголовок.
- Содержание: перечень работ, которые исполнитель обязуется выполнить, сроки, ссылка на договор между сторонами.
- Сведения о работодателе: реквизиты предприятия, адрес, контакты.
В случае если обязательства, данные одной из сторон, не будут выполнены, и вторая сторона обратится с иском в суд, то гарантийное письмо также будет рассматриваться как косвенное доказательство факта наличия невыполненных обязательств.
Получите ответ юриста за 5 минут
Назначение гарантийных писем – предоставление адресатам письменных гарантий. В них подтверждаются оговоренные условия или обещания, намерения или действия отправителя, связанные с интересами адресата.
Письма могут быть адресованы физическому лицу или организации. Они являются документом, содержащим гарантии, даже если в тексте не присутствует само слово «гарантия». Такие письма могут подтверждать сроки выполнения работ, оплату выполненной работы или полученной продукции, качество поставляемого товара или выполнения работ, сроки поставок и прочее. Такие оговорки необходимы в тех случаях, когда одна сторона не уверена в выполнении договоренности.
Данные пункты составляют содержание письма либо являются его составляющей. Гарантийное письмо носит юридический характер и по статусу соответствует документам договорного характера (дополнительному соглашению, договору и т.д.).
Зачастую письма предоставляют для подтверждения совершенной оплаты. Здесь указывают ссылку на номер счета или договора, на основании которых должна была быть произведена оплата. Помимо этого, письма служат документом для третьих лиц и принимаются банком как обеспечение кредита (подтверждают факт получения адресатом необходимой суммы для его погашения).
К примеру, при регистрации юридических лиц на предоставление юридического адреса достаточно гарантийного письма, так как невозможно заключить договор аренды офиса.
Документ отличается точностью, ясностью и однозначностью формулировок, так как в нем повествуется о предоставлении гарантий по поручению или от имени должностного лица или организации. В нем указывают вид операции или полную процедуру, которую будут проводить.
Письма начинают с изложения сути гарантий, предоставляемых адресату, например:
Настоящим письмом гарантируем……
В других случаях они содержат изложение причин, по которые автор заявляет о готовности предоставить адресату определенные гарантии. Здесь заявление содержится в заключительной части, к примеру:
Полную и своевременную оплату гарантируем
Характерная черта документа – наряду с подписью директора (автора) стоит подпись должностного лица, ответственного за ведение финансовых и иных денежных вопросов. При направлении письма в качестве обязательства оплаты за оказанную услугу, покупку и т.д. в тексте указывают банковские реквизиты предприятия-плательщика.
Характерные фразы письма:
- Гарантируем…
- Настоящим гарантируем…
- Компания «Название» гарантирует…
- Оплату в срок …. гарантируем… и т.д.
Гарантийные письма оформляются по общим правилам составления .
(Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 61 928)
Загрузка...
